通讯管理制度
通信安全管理制度方案
一、概述为加强公司通信安全管理，确保公司通信系统安全稳定运行，提高通信服务质量，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本通信安全管理制度方案。
二、管理制度目标1. 保障公司通信系统安全稳定运行，防止通信事故发生。
2. 提高通信服务质量，确保用户信息保密性、完整性和可用性。
3. 建立健全通信安全管理体系，提高员工安全意识。
4. 促进公司通信业务健康发展。
三、组织架构1. 成立通信安全管理领导小组，负责制定、监督和实施通信安全管理制度。
2. 设立通信安全管理部门，负责具体执行通信安全管理工作。
3. 各部门、子公司设立通信安全管理员，负责本部门、子公司的通信安全管理工作。
四、管理制度内容1. 通信设备管理（1）通信设备采购应选用符合国家标准、行业标准和公司规定的设备。
（2）通信设备安装、调试、维护和报废应严格按照相关操作规程执行。
（3）通信设备应定期进行检查、维护，确保设备性能稳定。
2. 网络安全管理（1）建立网络安全防护体系，防止网络攻击、病毒入侵等安全事件发生。
（2）加强对网络设备的配置和管理，确保网络畅通、安全。
（3）定期对网络进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。
3. 信息安全保密（1）严格执行国家有关信息保密法律法规，加强员工信息安全意识教育。
（2）对涉及公司商业秘密、用户隐私等敏感信息进行严格管理，防止信息泄露。
（3）建立健全信息安全事件应急预案，确保在发生信息安全事件时能够迅速响应、妥善处理。
4. 用户服务管理（1）提供安全、可靠的通信服务，确保用户信息安全。
（2）加强对用户服务人员的培训，提高服务质量和安全意识。
（3）建立健全用户投诉处理机制，及时解决用户问题。
5. 应急处理（1）制定通信安全事件应急预案，明确事件分类、处理流程和责任分工。
（2）定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
（3）在发生通信安全事件时，迅速启动应急预案，采取有效措施，降低损失。
五、制度实施与监督1. 通信安全管理领导小组负责监督本制度实施，定期组织检查和评估。
通信行业的管理制度
通信行业的管理制度一、引言通信行业作为信息化时代的重要组成部分，对社会、经济发展起着举足轻重的作用。
为确保通信行业的有序运转和管理，制定了一系列的管理制度。
本文将介绍通信行业的管理制度，并分析其重要性和效果。
二、管理制度分类通信行业的管理制度可以分为以下几个方面：人员管理制度、质量管理制度、安全管理制度和市场监管制度。
2.1 人员管理制度通信行业是一个人力密集型行业，人员管理制度是确保行业运转的基础。
该制度包括招聘、培训、考核、晋升等方面的规定，旨在规范员工行为、提高工作效率和保障行业人员的权益。
2.2 质量管理制度通信行业的产品和服务质量对用户的满意度和信任度至关重要。
质量管理制度包括产品研发、生产过程控制、产品检验和售后服务等方面的规定，旨在保证通信产品和服务的可靠性、稳定性和安全性。
2.3 安全管理制度通信行业涉及到大量的用户信息和敏感数据，安全管理制度的目标是保障通信系统的安全及用户隐私的保护。
该制度包括网络安全、信息安全、数据安全等方面的规定，旨在防范各类安全风险和保证用户数据的机密性和完整性。
2.4 市场监管制度通信行业市场竞争激烈，为了维护市场秩序和公平竞争，制定了市场监管制度。
该制度包括市场准入、价格监管、违规处罚等方面的规定，旨在促进行业发展和保护用户权益。
三、管理制度的重要性通信行业的管理制度对于行业的健康发展和用户的利益至关重要。
3.1 规范行业秩序通过人员管理制度和市场监管制度，可以规范行业从业人员的行为规范和市场竞争秩序，遏制不正当竞争行为，保障了公平竞争环境。
3.2 提升服务质量质量管理制度的实施能够提升通信产品和服务的质量，提高用户体验和满意度，同时也增强了用户的信任感和忠诚度。
3.3 保障信息安全安全管理制度的健全和执行，可以有效防范网络攻击、信息泄露等安全风险，保护用户的隐私和数据安全，维护通信行业的形象和用户信赖。
四、管理制度的效果通信行业的管理制度的实施对于行业的发展和用户的利益产生积极的影响。
通信部门管理制度模板
通信部门管理制度模板一、总则1.1 为了加强通信部门的管理，提高通信服务质量，保障通信设施的安全运行，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司通信部门的所有管理和操作活动。
1.3 通信部门应严格执行国家相关法律法规、标准和规定，确保通信设施的正常运行和服务质量。
二、组织结构与职责2.1 通信部门应设立相应的管理岗位，包括部门经理、技术人员、操作人员等。
2.2 部门经理负责通信部门的整体管理工作，包括人员管理、设施管理、业务管理等工作。
2.3 技术人员负责通信设施的技术支持、维护和维修工作，确保设施的正常运行。
2.4 操作人员负责通信设施的日常操作和运行监控，及时处理设施故障和异常情况。
三、设施管理3.1 通信设施应按照国家和行业的相关标准进行建设和验收，确保设施的质量符合要求。
3.2 通信设施的运行和维护应遵循国家和行业的相关标准和规定，确保设施的安全稳定运行。
3.3 通信设施的改造和升级应根据业务需求和技术发展进行，提高设施的性能和可靠性。
3.4 通信设施的维护和维修应由专业技术人员进行，确保设施的修复质量和安全。
四、业务管理4.1 通信部门应根据业务需求和客户要求，制定相应的业务流程和服务标准，确保服务质量。
4.2 通信部门应建立健全客户服务制度，包括客户咨询、业务办理、故障处理等服务环节，提高客户满意度。
4.3 通信部门应加强业务培训和技能考核，提高员工的服务水平和专业能力。
4.4 通信部门应建立健全业务数据和客户信息的管理制度，确保数据的安全和准确性。
五、安全管理5.1 通信部门应制定安全管理制度和应急预案，确保通信设施和人员的安全。
5.2 通信部门应定期进行安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.3 通信部门应加强设施的日常巡检和维护，及时发现和处理安全隐患。
5.4 通信部门应建立健全信息安全管理制度，保护通信业务数据和客户信息的安全。
六、人员管理6.1 通信部门应根据业务需求和岗位要求，合理配置人员，确保部门的正常运行。
通信管理制度
通信管理制度一、引言通信管理制度是一种组织内部规范和管理电子通信渠道的规定。
随着信息技术的快速发展和普及，通信管理制度对于组织内部的信息安全、工作效率以及业务合规性具有重要作用。
本文将介绍通信管理制度的必要性、制定的原则和内容，以及落地和执行的方法。
二、必要性1. 信息安全保障通信管理制度可以规范员工在内部通信中的行为，防止敏感信息外泄和网络攻击。
通过明确通信渠道的使用范围、权限和加密要求等规定，有效保障组织内部的信息安全。
2. 工作效率提升规范通信管理有助于员工更加高效地进行信息交流和协作。
制定明确的沟通渠道和时间管理规定，避免过度通信和重复工作，提升工作效率和团队合作能力。
3. 业务合规性要求许多行业和组织在进行通信活动时需要遵守相关的合规性要求，如金融机构的监管规定、法律法规等。
通信管理制度可以帮助组织确保业务活动与法律法规相符，避免违规行为带来的风险和处罚。
三、制定原则1. 合规性通信管理制度需要充分考虑当地法律法规和行业监管要求，确保通信行为符合法律法规和内部规定。
2. 全员参与通信管理制度的制定应充分考虑各个部门和岗位的需求，有效协调各方利益关系，并广泛征求员工的意见和建议。
3. 明确责任制定通信管理制度时需要明确责任分工，指定专人负责执行和监督，确保制度的落地和执行。
四、制度内容1. 通信渠道规定明确可用的通信渠道和工具，包括内部邮件、即时通讯工具、电话会议等，规定每种渠道的使用范围和权限。
2. 通信行为规范规定员工在通信过程中的行为准则，如不得散播不实信息、不得辱骂他人等，强调员工间的尊重和团队合作。
3. 信息安全保障明确敏感信息的加密和传输要求，规定密码策略、防病毒要求、备份和恢复机制等，保障通信过程中的信息安全。
4. 通信监督和审查设立专门的监督机构或职能部门，负责对通信行为进行监督和审查，及时发现和处理违规行为。
五、落地和执行方法1. 培训和宣传制定通信管理制度后，组织可以组织培训和宣传活动，以确保员工了解并遵守制度。
通信安全制度管理制度
第一章总则第一条为加强通信网络安全管理，保障通信网络稳定运行，维护国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的通信网络、信息系统及通信设备的安全管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理，保障通信网络安全；（二）预防为主，防治结合；（三）技术和管理并重，强化责任落实；（四）全员参与，共同维护通信网络安全。
第二章组织机构与职责第四条成立通信安全工作领导小组，负责本单位通信网络安全工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条通信安全工作领导小组下设通信安全管理部门，负责以下工作：（一）制定通信安全管理制度和操作规程；（二）组织开展通信安全培训和宣传；（三）监督、检查通信网络安全措施的落实情况；（四）协调处理通信网络安全事件；（五）定期向上级部门报告通信网络安全状况。
第六条各部门、各单位应指定通信安全管理人员，负责本部门、本单位的通信网络安全工作。
第三章安全措施第七条通信网络建设应遵循以下要求：（一）采用符合国家标准、行业标准的通信设备和技术；（二）确保通信网络硬件、软件及数据的安全可靠；（三）定期对通信网络进行安全评估和检测。
第八条信息系统应遵循以下要求：（一）采用安全可靠的信息系统软件和硬件；（二）加强信息系统访问控制，确保用户身份验证；（三）定期对信息系统进行安全检查和修复漏洞。
第九条通信设备应遵循以下要求：（一）选用符合国家标准、行业标准的通信设备；（二）确保通信设备的安全性和可靠性；（三）定期对通信设备进行安全检查和维护。
第十条通信网络安全培训应遵循以下要求：（一）定期组织通信网络安全培训，提高员工安全意识；（二）对关键岗位人员进行专项培训，确保其具备相应的安全技能；（三）开展应急演练，提高应对通信网络安全事件的能力。
第四章安全事件处理第十一条发生通信网络安全事件时，应立即启动应急预案，采取以下措施：（一）及时隔离受影响系统，防止事件扩大；（二）查明事件原因，采取有效措施修复漏洞；（三）通知相关用户，告知事件处理进展情况；（四）总结事件教训，完善安全管理制度。
通信管理制度
通信管理制度一、概述通信管理制度是为了规范企业内部通信行为，建立良好的信息传递渠道，确保信息传递的及时性、准确性和保密性。
本制度适用于全体员工，旨在提高工作效率、促进信息共享和沟通。
二、通信渠道1. 内部邮件：内部邮件是公司内部传递信息的主要方式之一。
在编写内部邮件时，应遵循以下原则：a. 邮件主题应简明扼要，准确描述邮件内容；b. 内容要清晰明了，表达简洁准确，避免使用难懂的行业术语；c. 邮件抄送应控制在必要范围内，避免信息泄露和邮件过载。
2. 内部通知：内部通知是公司发布行政和管理方面的要求和通知的方式。
在编写内部通知时，应注意以下几点：a. 内容必须准确，简洁明了，重点突出；b. 使用通俗易懂的语言，避免使用过多的缩略词和行业术语；c. 通知标题应具有辨识度，能够吸引员工的注意力；d. 通知发布后，应尽快确认接收情况和回复相关人员。
三、机密信息保护1. 机密信息的定义：机密信息是指公司内部的商业秘密、战略计划、合同协议、客户资料等，未经授权者不得泄露或透露给外部人员。
2. 机密信息的传递与存储：a. 传递：机密信息的传递应通过公司内部安全的通信渠道进行，如加密邮件或内部传真等；b. 存储：机密信息应存储在安全的网络服务器或密码保护的计算机上，不得保存在个人电脑或可移动存储设备中。
四、通信监管1. 监管权限：公司设立通信监管部门，负责对公司的通信行为进行监管，并对违反通信管理制度的员工进行处罚。
2. 监管内容：a. 对外部通信的监管：监控员工与外部人员的通信行为，包括电话、邮件等，并进行必要记录；b. 对内部通信的监管：监控内部邮件、内部通知等的发送和接收情况，防止信息泄露和过度沟通。
五、员工培训公司将定期进行通信管理制度培训，包括通信技巧、机密信息保护以及通信监管等方面的内容。
培训旨在提高员工的通信素养和保密意识，确保通信行为的规范性和安全性。
六、违规处理1. 违规行为的定义：违反通信管理制度的行为，包括泄露机密信息、使用不当的通信渠道、恶意中伤他人等。
通讯管理制度（三篇）
通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求，以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容：1. 通讯设备的使用：1.1 使用公司提供的通讯设备，按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用，以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求：2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时，需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚：3.1 公司有权对通讯设备进行抽查，并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范：4.1 尊重他人的隐私和版权，不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理：5.1 在紧急情况下，公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下，需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定，保证通讯的安全、高效和法律合规，以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度（二）是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规，以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面：1. 通讯工具的规定：明确可以使用的通讯工具，如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等，并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管：设立专门的通讯监管部门或负责人，负责对通讯行为进行监控和管理，确保通讯活动符合相关法律法规，并及时发现和处理违规行为。
单位通信管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的通信管理工作，确保通信设施的正常运行和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工，包括但不限于办公室、行政部门、业务部门等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一：确保通信设施的安全运行，防止信息泄露和安全事故发生；2. 规范管理：建立健全通信管理制度，规范通信行为，提高通信效率；3. 科学合理：根据工作需要，合理配置通信资源，提高资源利用率；4. 严格监督：加强对通信设施和通信行为的监督检查，确保制度落实。
第二章通信设施管理第四条通信设施包括但不限于电话、网络、传真、电子邮件等。
第五条通信设施的使用和维护责任如下：1. 各部门负责人负责本部门通信设施的使用和管理；2. 通信设施由专人负责维护，定期进行检查、保养和更新；3. 通信设施发生故障时，应及时报修，并确保尽快恢复正常运行。
第六条通信设施的安全管理：1. 严格保密，不得泄露单位机密信息；2. 不得非法复制、传播、删除或篡改通信内容；3. 不得擅自拆卸、改造或损坏通信设施。
第三章通信行为管理第七条员工在使用通信设施时，应遵守以下规定：1. 不得利用通信设施进行非法活动，如传播淫秽、暴力、恐怖等不良信息；2. 不得恶意占用、干扰他人通信；3. 不得擅自设置、修改通信设备参数；4. 不得利用通信设施进行欺诈、诈骗等违法行为。
第八条通信费用管理：1. 通信费用由各部门根据实际需求进行申请，经批准后方可使用；2. 通信费用应按照规定进行报销，不得虚报、冒领；3. 通信费用使用情况应定期进行公示，接受监督。
第四章监督检查与奖惩第九条本单位设立通信管理监督小组，负责对通信设施和通信行为进行监督检查。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 暂停或停止使用通信设施；3. 依法追究法律责任。
第十一条对严格执行本制度、取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
通信日常管理制度
通信日常管理制度第一章总则第一条为规范和加强通信管理工作，提高通信设备的使用效率和管理水平，保证通信设备的正常运行和延长通信设备的使用寿命，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的通讯设备的使用和管理。
第三条通信设备使用单位是指具有相应许可的管理权限单位，使用单位具有相关管理人员进行操作、使用、维护、保证通信设备安全性，防止通信设备被非法使用或破坏。
第四条本单位通信管理处为本单位的通信设备使用和管理机构。
第五条通信设备是指用于发送和接收信息的各种硬件设备，如电话、传真机、收发报机等。
第六条本制度必须严格执行，对违反规定的人员将给予相应的处罚。
第二章通信设备的管理第七条通信设备使用单位应在专人的监督下使用，所有的通信设备都必须经过认真的维护和保养。
第八条通信设备使用单位负责定期检查通信设备的工作情况，发现问题及时报修或更换。
第九条通信设备使用单位应做好通信设备的保养工作，不得私自改动通信设备。
第十条通信设备的保养应按照操作手册和操作流程进行，严格执行规定的保养周期，保证通信设备的性能。
第十一条通信设备使用单位应做好通信设备的防盗、防损、防破坏等安全防范工作。
第十二条通信设备管理处负责对通信设备进行定期巡视和检查，发现异常情况及时处理。
第十三条通信设备管理处应定期对通信设备进行维护和大修，保证通信设备的正常使用。
第十四条通信设备管理处应妥善保存通信设备的维护记录，保证维护工作的有效进行。
第三章通信设备的使用第十五条通信设备使用单位应正确使用通信设备，禁止私自改动通信设备的操作参数和功能设置。
第十六条通信设备使用单位应严格按照操作规程操作通信设备，确保通信设备的正常使用。
第十七条通信设备使用单位应注意保护通信设备，防止通信设备被破坏或损坏。
第十八条通信设备使用单位应正确使用通信设备，不得进行违法操作。
第十九条通信设备使用单位应及时维护通信设备，保证通信设备的正常使用。
第二十条通信设备使用单位应遵守相关法律法规，禁止使用未经许可的通信设备。
通讯设备管理制度范文（三篇）
通讯设备管理制度范文为了规范和管理通讯设备的使用，保障通讯设备的正常运行和信息安全，特制定本制度。
所有本单位的职工都须严格遵守本制度。
一、通讯设备的保管和使用1. 通讯设备的保管工作由专人负责，保管人员要认真履行职责，保管设备的安全和完整。
2. 通讯设备的使用必须按照工作需要，不能随意借用或私自使用。
3. 在使用通讯设备时，请务必按照设备操作规程来操作，避免操作不当造成设备损坏。
4. 异常情况下，如设备故障，应及时向维修人员报修或上报相关负责人。
二、通讯设备的保养和维护1. 每个使用通讯设备的人员在使用完毕后，应当进行设备的清理和保养工作，保持设备的卫生和良好状态。
2. 定期检查通讯设备的工作状态，如有问题及时予以解决，以保证通讯设备的正常运行。
3. 严禁私自拆卸通讯设备或进行非授权的维修工作，如发现问题应及时报修或上报相关负责人。
三、通讯设备的安全和保密1. 通讯设备的运行环境要保持干燥、通风，避免设备过热或受潮。
2. 严禁将通讯设备连接外部网络，避免设备遭受网络攻击和病毒感染。
3. 通讯设备上存储的数据和信息要做好备份，以防设备损坏造成数据丢失。
4. 通讯设备上的重要信息和资料要加密存储，确保数据的安全和保密性。
5. 严禁私自复制通讯设备上的数据和信息，未经授权，不得擅自外传。
四、通讯设备的更新和报废1. 随着科技的不断进步，通讯设备会逐渐老化，对于不能满足工作需要的设备，应及时更新换代。
2. 通讯设备报废时，应按照相关规定进行处置，严禁私自处理或外借。
3. 对于报废的通讯设备中的存储数据和信息，应进行彻底的清除和销毁，确保数据的安全。
请各位职工严格遵守以上通讯设备管理制度，保护通讯设备的安全和正常运行，确保信息的安全和保密性。
违反本制度的，将按照相关规定进行处理。
通讯设备管理制度范文（二）一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用，确保通讯设备的安全、有效和经济利用。
适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。
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通讯管理制度
一、目的
为节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
二、范围
2.1本制度所指各种通讯工具包括固定电话、传真机、移动电话等。
2.2本制度适用于公司各部门办公室管理人员。
三、原则
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便业务开展，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
四、固定电话管理
4.1公司根据工作需要和电话线路的资源情况，为每个部门提供一至两部的固定电话。
4.2员工应在座机电话铃响三声内接听，接听电话应简洁明了，并使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人工作。
4.3未经部门负责人同意，严禁拨打私人长途电话和国际长途。
一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予罚款处理。
4.4严禁利用公司固定电话聊天，员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间一般不得超过三分钟。
4.5严禁员工利用公司电话拨打声讯台或信息台查询非业务信息，一经发现证实，给予警告处分并罚款处理。
4.6电话（传真）或线路出现故障时，部门内勤应马上通知总经办信息中心，由总经办安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担置新或照新机市价赔偿的责任。
五、传真的管理
5.1公司传真机由各部门内勤负责管理，需要发送传真人员，须在部门内勤处填写《发送传真登记表》后方可使用传真机。
5.2部门内勤负责传真机的传真发送登记、传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。
5.3发送传真完毕后，发送人应检查是否有文件遗漏在传真机旁；对发送保密性高
或紧急文件时，应提前以电话方式通知收件人现场接收。
5.4传真接收完毕后，部门内勤应立即将传真文件交给收件人，对于没有署名接收的人且内容无法查证对应的文件应及时予以清理，保证传真机桌面的整洁有序。
5.5员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件；对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。
六、移动电话的管理
6.1公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式。
即：公司管理人员根据实际工作需要，提出报销移动话费的书面申请，公司领导根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的移动话费报销限额参考标准，核定具体的报销限额。
对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
6.2 对已核定报销限额的员工，如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应重新书面申请，并提供申请日期前两个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理出具初审意见，并报公司总经理审批。
6.3管理人员需要申请领用办公移动电话(包含电话卡)时，统一由总经办进行登记和分配,并签订《办公移动电话申领协议》。
6.4管理人员如有领用办公移动电话的记录，原则上不允许再次申领，如有特殊需求，应报总经理审批。
6.5电话领用人在辞职或调离工作岗位时，必须到总经办办理电话费用结算及相关移交手续，否则不给予办理相关手续。
6.6每月公司统一支付由公司统一开户的通信费用，员工通信费用超出报销额度部分，从员工本人次月工资中扣除。
6.7除实报实销的人员外，如电话领用人存在两个以上的对公电话号码，只给予按标准报销一部电话号码的通讯费用的权利，且使用人应将需报销的电话号码报总经办进行登记。
6.8凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。
无特殊原因不得拒接公司内部办公电话。
6.9当手机因故障或遗失，导致通信暂停使用人应及时向总经办或部门领导说明情
况。
对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
6.10员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。