供应商不合格材料通知
供应商质量处罚规定【范本模板】
1．目的为了约束供应商不规范行为，建立异常发生时向供应商进行索赔的处理机制,提高供应商的供货品质和服务水平。
2．适用范围适用于所有为三利谱提供原材料、包材的供应商.3．术语和定义3。
1 欺骗行为：伪造证、章、单据、报告、记录等类似行为。
3。
2混料：不同物料混在一起，所送物料或标签与采购订单要求不符。
3.3 短装：重量、数量或面积不足。
3.4 违反流程：未签订样品或未经核准而直接出货。
3。
5 连带损失：由于来料质量问题导致我司质量成本增加的费用。
4．职责4。
1 生产部：负责对原材不良品及成品不良实物及数据的汇总，并报告质量部主管。
4。
2 质量部：负责主导分厂不良品取样及索赔数据的统计。
4.3 品保部：负责主导厂内及客户端不良数据的收集、整理,以及与供方的索赔谈判，并负责依据处罚规定对供方开索赔单。
4.4 PMC部：负责对仓库不良品入库信息及包装确认,负责卷材退货给供应商的包装规范.4.5 采购部：协助品保部约见供方，和品保一同参与向供方的索赔谈判，并负责将供方签字索赔单给到财务部。
4。
6 市场管理部：市场管理部文员根据品保部提供的产品型号提供单价.4.7 财务部：负责索赔款项到账确认及索赔费用的归属。
5．流程图见附表26.作业内容6.1 索赔提出原材料入厂检验、制造过程和客退产品中发现不合格品时，依《不合格品控制程序》确认处理。
如果经过判定属于原材料来料问题，依《进料检验控制程序》,由MQE发出【来料不良投诉书】至供应商确认、回复。
如涉及由此造成的我司损失,须由MQE向供方提出索赔，并通知相关使用部门对不良损失明细进行统计.6.2 索赔数据收集品保部MQE根据实际情况协调相关部门完成损失统计和汇总工作。
供应商损失统计核算、赔偿依据参考附表1执行.原材料问题导致的制程中质量损失数据及不良样品由各分厂质量部负责提供。
原材料问题导致在客户端所产生的损失费用由品保部客服人员提供。
以上数据填入【供应商索赔单】中投诉内容与索赔明细栏，并经部门经理、生产副总签字审核。
不合格原料管理制度
不合格原料管理制度一、概述合格的原材料是生产过程中的基础，它对产品的质量有着至关重要的影响。
然而，在现实生产中，偶尔会出现一些不合格的原料进入生产环节，这对产品的质量和安全构成很大的威胁。
因此，建立一套完善的不合格原料管理制度是企业保证产品质量和安全的重要环节。
二、分类管理不合格原料可以分为严重不合格、中等不合格和轻微不合格三个级别，根据不同级别的不合格，进行不同程度的管理和处理。
1. 严重不合格：对于严重不合格的原料，必须严格禁止其进入生产环节，同时要及时通知供应商，并要求对此类原材料进行处理，以免对产品质量造成严重影响。
2. 中等不合格：中等不合格的原料可以在特定条件下进行处理和利用。
但在处理过程中，必须进行严格的监测和记录，确保产品的质量不受影响。
3. 轻微不合格：对于轻微不合格的原料，可以根据实际情况进行适当的处理和利用。
但在利用过程中，仍需进行相应的监测和记录，以确保产品质量。
三、处理措施不合格原料处理必须严格按照操作规程进行，以确保处理过程的合规性和有效性。
以下是一些常见的处理措施。
1. 退货：对于严重不合格的原料，必须立即退还供应商，并要求供应商对原料进行处理或返修。
2. 混用：对于中等不合格的原料，如果仍然可以利用，可以与合格原料进行混用。
但在混用过程中，必须进行严格的比例控制和监测，确保产品质量。
3. 二次加工：对于不合格原料，在一些特定情况下，可以通过二次加工来改善其性能。
但在二次加工过程中，必须按照严格的操作规程进行，以确保产品的质量和安全性。
四、记录和报告不合格原料的管理过程必须进行详细的记录和报告，以便于追溯和监督。
以下是一些常见的记录和报告要求。
1. 不合格原料的登记表：对于每批不合格原料，必须进行详细的登记，包括供应商信息、不合格原因、处理措施和结果等。
2. 处理过程的记录表：对于每个不合格原料的处理过程，必须进行详细的记录，包括处理方法、处理人员、处理日期等。
3. 报告：不合格原料的管理过程和处理结果必须及时报告给相关部门和责任人，以便于及时采取必要的措施。
关于规范供应商规范提供产品证明材料的通知
关于规范供应商规范提供产品证明材料的通知
为强化供应商质量管理体系管理的规范运行，提高供应商对零部件品质控制的主动意识，提高进厂检验合格率，再次提请各供应商关于规范提供产品证明材料，特此通知，相关规定摘录如下：
1.供方所供产品应按相关技术要求经检验合格，并出具合格证明（合格证、合格标识），并按需方要求提供相应的检验报告，并要求对每批产品对应贴ROHS标志，如所供产品无法达到ROHS标准，所属批次产品做退货处理。
2.供方所提交的检测报告等应真实有效，若发现有弄虚作假行为的，需方将对相应产品批按不合格处理，并加倍处罚。
3.供方所提供的首件（新产品、整改件、变更件）须附书面合格证明材料，否则需方按不合格作退货处理。
4.供方所供产品应按需方要求做相应的产品标识（“ROHS”、型号、产品代码等），需方把产品标识作为检验项目之一，产品标识应符合相关标准要求，字迹清晰，粘贴牢固，便于查看，否则视为不合格。
5.供方未经需方同意把切换或整改前产品作为备件提供给需方，需方对其进行相应处罚。
以上条款请各供应商严格执行，通过共同努力持续提升品质管理水平和实物质量。
炜业电器采购部
2016-11。
工程材料不合格的处置方案
工程材料不合格的处置方案一、引言工程材料在建筑施工中占据着重要的地位，其质量直接关系到工程的安全、质量和耐久性。
然而，在实际施工中，由于各种原因，工程材料存在不合格的情况，这不仅会对工程施工的质量和进度造成影响，还可能会带来安全隐患。
因此，对于不合格的工程材料，必须采取合理、有效的处置措施，以确保工程的顺利进行和质量安全。
二、不合格工程材料的原因1. 供应商问题：一些不良的供应商为了追求利润，可能会使用劣质的原材料或者采取不正当手段进行生产，导致产品质量不合格。
2. 质量监督不力：在一些情况下，施工单位或监理单位对于材料的质量监督不力，导致不合格产品进入施工现场。
3. 运输和储存问题：在材料运输和储存过程中，由于环境条件不合适或者操作不当，可能会导致材料受潮、变质等问题，从而造成不合格。
4. 施工单位问题：一些施工单位为了降低成本或者提高效益，可能会选择使用不合格的材料进行施工，从而导致工程质量出现问题。
5. 其他原因：例如市场竞争激烈、价格战激烈等经济原因，会导致一些供应商不得已采用次品原材料或者采取不正当手段进行生产。
三、不合格工程材料的风险1. 对工程质量的影响：不合格的工程材料可能导致工程质量不达标，从而影响工程的使用性能和耐久性。
2. 施工进度压力：一旦发现工程材料不合格，可能需要停工整顿，从而对施工进度造成影响。
3. 安全隐患：不合格的工程材料在使用过程中可能会出现安全隐患，对工程施工人员和周围环境造成危害。
4. 经济损失：由于工程材料不合格可能需要更换或者整改，从而造成额外的经济损失。
四、不合格工程材料的处理方式1. 通知供应商：一旦发现工程材料不合格，应及时通知供应商，并要求其对问题材料进行退换货或整改。
2. 停工整顿：对于严重影响工程质量和安全的不合格材料，施工单位应立即采取停工整顿的措施，以避免出现更大的质量问题。
3. 整改处理：对于可以通过后续加工、调整等手段使其达标的不合格材料，应及时进行整改处理。
供应商评审结论通知书
□合格列入合格供应商名录，质量保证能力与环境管理能力符合要求，质量稳定，继续与之维持紧密的合作关系。
□有条件承认三个月
有条件采购三个月，质量保证能力与环境管理能力基本符合要求，但存在缺陷，请供应商改善不足，在三个月内完成整改，向合格供应商努力。
□不合格不予合格供应商资格，质量保证能力与环境管理能力不符合公司要求，缺陷较多，请供应商对审核不符合项认真整改，并在三个月内整改完毕，申请复审（自愿原则），争取成为合格供应商。
XXXX柔印环保科技有限公司
供应商评审结论通知书
____________________________供应商：
根据ISO9001质量管理体系要求、ISO14001环境管理体系要求及我司要求，按《供应商管理程序》规定，已定于_______年___月____日对贵单位管理体系进行了评审，并得到了贵方的大力支持，对此我们表示衷心的感谢！现将评审结果通知如下：
各位供应商：XXXX的发展需要你们的鼎力支持，XXXX愿意同各位供应商分享耕耘的收获。希望各位在今后的工作配合中，不断提升管理水平和产品质量，诚信为本、信誉至上，与滁州华艺共同发展壮大，齐心协力，铸造新辉煌。
再次表示感谢！
XXXXXX包装印刷股份有限公司
年月日
表单编号：XX-MR-QC-XXXXXXX批准：审 Nhomakorabea：拟制：
供应商供货不良处罚标准
1目的1.1 明确定义供应商来货处罚判定，完善对供应商的质量管理，提高供应商供货合格率。
2适用范围2.1本公司所有供货厂商或贸易商。
3职责权限3.1测试员：负责供应商来货异常情况检测登记及反馈。
3.2品质工程师：依据本标准对供应商来货异常进行处罚判定，品质问题跟踪，对争议进行协商跟进。
3.3采购/研发：负责将标准如实准确传达给供应商，并对各项处罚款项的扣款执行及登记。
4说明4.1需方：专指东莞林积为实业投资有限公司。
4.2供方：指为本公司提供所有商品的厂商或贸易商。
4.3鉴于供需双方已达成供货（或委托加工）合作意向，双方本着“质量第一、互惠互利、共同发展”的原则，为了确保产品质量的稳定和不断提高，维护双方的权益，特制定此标准，双方签订的《采购合同》《供应商品质管控协议》作为本标准的辅助协议，双方共同按要求执行。
4.4抽样检验水平--采用GB2828正常检查抽样方案，检查水平II级。
合格质量水平AQL接收标准如下：1）汽车类：2）非汽车类：3）…………5质量管理5.1供方应建立合理的质量管理制度，制度至少包括进料验收和管理制度，工序检验和控制管理制度，出厂检验和试验管理制度，质量岗位责任和质量奖惩制度等等，并严格执行。
需方有权利定时或不定时对供方质量管理制度的执行情况行使监督权利。
5.2供方必须严格按照经需方书面确认的样品要求进行生产或供应货品。
需方如有任何变动，需方负责书面告知供方更新内容，供方必须在需方规定的时间内进行书面回复。
5.3供方如对需方所供产品发生如下变更时：结构外观变更，功能变更，系统固件变更，主要配件变更，制造条件变更(包括但不限于：重要材料变更、加工工艺变更、工装模具变更、第三方变更、第三方制造工厂变更)，供方必须首先进行相关检测，证明产品满足需方技术及质量要求，并向需方提供样品及相关验证报告，经需方书面确认后才能够正式供货。
5.4需方提出的任何质量投诉，供方应应在在1个工作日内反馈给需方。
通知书之写给供应商通知函
写给供给商的通知函【篇一：致供货商的通知函】通知函各位亲爱的供货商朋友：第一感谢贵公司在从前的合作中对我们小飞象的鼎力支持与配合，并成立了优秀的合作伙伴关系，同时获得这样长远的发展。
国家规定从 2013 年 7 月 1 日起新劳动合同法开始实行，用人单位一定经过第三方劳动差遣公司给差遣职工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。
如查出未给差遣的职工缴纳社保，会进行高额的处分。
请各厂家赐予差遣到小飞象上班的促销员所有缴纳五险，防止劳动督查的检查及处分。
请各厂家从 2013 年 7 月 1 日起给促销员缴纳五险，从8 月 31 日之后未缴纳社保的厂家促销员不可以在门店持续上班。
但与小飞象签署的合同促销员人数不可以以此借口进行减少，假如厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100 元的处分。
请各厂家极力配合！请各厂家依照我们以上要求履行，假如劳动督查查出有厂家未给促销员缴纳五险，所以带来的劳务纠葛和处分由厂家肩负。
感谢！特此知照小飞象人力资源部2013 年 7月 1日【篇二：供给商通知函】致供给商的函敬爱的供给商朋友：由衷感谢各位长远以来对庆客隆的鼎力支持！与各位的长远合作以及由此成立的重要合作伙伴关系，向来是庆客隆公司事业健康、迅速发展的靠谱保证！今致函前来，主假如通告我司为提升两方的工作效率并实时为大家解决问题，特增添服务履行经理一名，主要负责协调供给商与庆客隆之间交流，若有交流未果的事情能够直接找服务履行经理辅助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的回复！我们由衷希望经过各位的督查进一步改良我们的工作，并由衷祝福贵我两方在将来更为广阔的市场上深入交流、互相扶助，共同分享全世界经济发展带来的机会，联手走向更为美好的明日。
顺颂商祺！【篇三：采买部给供给商的通知单】通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器械有限公司今天正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供给商，经过近一年的洽商与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价钱和服务已经获得基本认同，但因为光伏组件大市场环境的影响，以致2011 年的整体出货量不大，但这些要素不会影响双方公司的长远发展目标，为了能保持两方公司的长远发展以及合理、踊跃应付 2012 的市场改动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更实时的服务标准，同时我公司还会针对不一样的标准赐予不一样的支持，最后达到互敬互励的目的。
2024年不合格成品召回及处理制度例文（三篇）
2024年不合格成品召回及处理制度例文一、为强化本公司产品质量管控，确保不合格产品有序退出市场，塑造公司诚信、负责的公众形象，加强与监管机构的协作与配合，保障消费者的人身健康与安全，我们依据《____加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《消毒管理办法》等相关法律法规，制定本规定。
二、产品召回是指投放市场的产品存在安全隐患，可能对人身健康和安全构成威胁，或者不符合质量标准，且已进入流通和消费环节。
为防止不合格产品对人身安全及财产造成损害，本公司将及时收回缺陷产品，进行必要的维修或销毁，并承担相关费用。
三、一旦发现产品存在质量问题或确认为不合格产品，本公司将通过通告、电话、电报、传真或信函等方式发布召回通知。
四、以下产品必须严格遵循本制度进行召回：(一)存在安全隐患，可能对人身健康和生命安全造成损害的产品；(二)存在设计或制造缺陷，影响正常使用，可能危及人身安全及财产损失的产品；(三)检验、检疫不合格，或未按规定进行检验、检疫的产品；(四)超过安全使用期限或保质期的产品；(五)掺杂、掺假，假冒他人注册商标，以假充真、以次充好的违法产品；(六)被监管机构抽检认定为质量不合格的同批次产品；(七)被监管部门责令召回或公司认为有必要召回的产品；(八)其他法律法规规定应予召回的产品。
五、发现销售的产品属于本制度规定的不合格产品，或接到产品企业、供应商、下级销售商的召回通知，应立即启动不合格产品召回程序。
六、产品召回程序包括以下步骤：(一)立即停止销售该产品；(二)立即通知生产商或供应商、下级销售商停止销售；(三)立即通知消费者停止使用；(四)立即向____部门及有关监管机构报告；(五)及时公开相关信息，确保信息覆盖销售范围；(六)为消费者办理退货退款手续，召回不合格产品；(七)按照规定销毁或无害化处理召回的产品。
七、产品召回过程中，应主动接受相关监管机构的指导和监督，及时、完整、真实地向监管机构报告召回情况。
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供应商不合格材料通知
尊敬的供应商
首先，感谢贵公司一直以来对我们的合作和支持。
然而，我们很遗憾
地通知您，我们最近收到了一些您供应的不合格材料，这对我们的生产造
成了一定的困扰和影响。
我们高度重视产品质量和合作伙伴关系的稳定性，因此不得不就这一
问题向您提出严正的警告和关注。
经过我们内部质量检查团队的严格检测
和评估，我们发现您供应的部分材料不符合我们的技术规范和标准，存在
以下问题：（以下问题需要具体列举，包括与质量、尺寸、外观、功能等
相关的缺陷）
正因为这些问题的存在，我们无法将这些不合格材料应用于我们的产
品制造过程中，这不仅对我们的生产进度产生了延误，还给我们带来了额
外的成本支出和负担。
作为供应商，我们期望您能够理解我们对产品品质
的严格要求，并配合我们要求采取相应的改进措施。
此外，我们希望您能加强内部质量管理和检查措施，确保您的生产过
程符合质量标准和监管要求。
我们建议您对您的供应链进行全面审查和评估，以确保所有环节都能提供高质量的材料。
如果贵公司无法改进并确保产品质量，我们不得不考虑寻找其他可靠
的供应商合作。
我们相信，在彼此的共同努力下，我们可以克服这些困难，继续保持长期的合作关系。
最后，我们再次强调了对产品质量的重视，并期待与您共同努力，找
到解决办法，确保我们的合作更加顺利和稳定。
谢谢您对此事的关注和理解。
祝商祺！
此致
敬礼。