水务公司规章制度

水务有限公司

各项制度汇编

有限公司编制

二〇一六年二月十七日

目录

第一篇日常工作管理办法 (1)

一、员工行为准则 (1)

第一章总则 (1)

第二章道德规范 (1)

第三章劳动纪律 (2)

第四章工作纪律 (2)

第五章礼仪规范 (2)

第六章卫生安全 (3)

第七章附则 (3)

二、文书处理暂行办法 (3)

第一章总则 (3)

第二章文书种类 (4)

第三章公文格式 (5)

第四章收文处理 (6)

第五章发文处理 (7)

第六章文书得保密管理 (8)

第七章文书得管理与使用 (9)

第八章附则 (9)

三、档案管理暂行办法 (9)

公司文件材料归档范围 (15)

四、考勤管理办法 (17)

五、加班管理办法 (19)

六、劳动合同管理办法 (20)

第一章总则 (20)

第二章劳动合同得签订 (20)

第三章劳动合同得变更、解除、续订与终止 (20)

第四章劳动合同管理 (22)

第五章劳动争议得调解与仲裁 (22)

第六章附则 (22)

八、车辆管理暂行办法 (22)

九、休请假管理办法 (26)

十、办公用品管理暂行办法 (28)

十一、会议管理办法 (29)

第一篇日常工作管理办法

一、员工行为准则

第一章总则

第一条为保证公司工作秩序,规范员工日常行为,树立良好企业形象,特制订本准则。

第二条本准则适用于公司全体员工。

第三条本准则由办公室负责督促全体员工执行。

第二章道德规范

第一条自觉遵守国家法律、法规与公司规章制度。

第二条忠于职守,听从指挥,团结协作,关心集体。

第三条努力学习文化知识,不断提高业务水平。

第四条遵守社会公德与职业道德,维护公司声誉与形象。

第三章劳动纪律

第一条按时上下班,不迟到、不早退。

第二条无故不缺勤,及时办理请休假手续。

第三条坚守工作岗位,工作时间不擅自离岗、串岗,不做与工作无关得事。

第四条工作场所内,不得大声喧哗、谈笑嬉闹,不在办公区内吸烟、就餐,不玩电脑游戏,不吃零食。

第五条不得与来往客人、同事争吵。

第六条员工亲属、朋友等非工作关系人员,不应长时间逗留以免影响工作,夜间不得在办公室留宿。

第四章工作纪律

第一条公司员工都应自觉做好本岗位职责范围内工作与上级领导安排得工作。

第二条工作实行分级管理,逐步负责,分工协作。下级服从上级。应切实执行直属领导指派得工作任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作。

第三条部门之间、员工之间,应团结协作,工作不推诿,不扯皮,保证工作质量与进度。

第四条发挥主观能动性,区分不同工作情况与特点,在遵守工作规程得同时充分发挥工作积极性、主动性。

第五条不泄露公司机密,做到不该打听得不问,不该披露得不说。不散布谣言,不背后对同事说三道四。

第五章礼仪规范

第一条着装要端庄、整洁,不穿奇异服装,不留怪异发型;男士发须要经常修剪整齐,清爽干净;女士不画浓妆。

第二条接待来客要文明礼貌、态度与蔼、热情迎送,做到举止端庄、不卑不亢、有理有节。

第三条打电话要注意公司形象,言简意赅,不打长时间电话、聊天电话,少打私人电话;接电话时应先说“您好,经开水务”及自己得名字(或办公室);接找同事电话时,如同事不在,应询问对方就是否有可能转达之事。

第四条员工之间应相互谦让,相互尊重,讲究礼貌。

第五条工作中与她人相遇应主动问候,掌握如下习惯用语:请、您好、再见、谢谢、不客气、对不起、请原谅、打搅了、没关系、早上好等,严禁讲粗话、脏话。

第六章卫生安全

第一条办公室要保持整洁,办公用品摆放整齐,个人生活用品不得摆放在办公桌、窗台等明显处;下班前清理自己办公桌面,办公场所不得堆放与工作无关得物品。

第二条重要资料应注意保密,妥善放置,不得外泄。

第三条维护公司环境,养成卫生习惯,不随地吐痰、丢脏物、杂物。

第四条爱护公共财物,不损坏与浪费公物。

第五条注意防火、防盗,下班前要认真进行岗位设备、设施检查,消除不安全因素,确保公司与员工财产安全。

第七章附则

第一条本准则由办公室负责修订、解释。

第二条本准则自公布之日起施行。

二、文书处理暂行办法

第一章总则

第一条为实现公司文书处理工作得规范化、科学化,

特制订本办法。

第二条本办法所称文书就是指与公司管理有关得各种规范体式得文件、文稿及各种文字材料。

第三条文书管理要实事求就是、认真负责,遵循准确、及时、简练、保密得原则,符合规定体式,注重实际效用。

第四条公司办公室就是文书处理机构,主管文书得收发、办理、领取、寄送等。

第五条在公司法人授权情况下,副总经理代替公司总经理行使其职责与履行义务。

第二章文书种类

第一条根据公司得工作实际,公司常用文书种类有:

(一) 决定。

适用于对重要事项或者重大活动作出安排,阐明决定性意见或采取得措施,属于决策性文件,必须坚决执行。(二) 通报

适用于对所属部门或个人进行表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(三) 批复

适用于批示与答复所属部门请示事项。

(四) 报告

适用于向上级单位或业务主管部门汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位得询问,汇报上级交办事项得处理结果。

(五) 请示

适用于向上级单位请求指示、答复或审核批准。

(六) 规定、办法

适用于制订对某项工作所作出得安排与提出具体管理措施。

(七) 通知

适用于发布规章;批转部门公文;转发上级公文;传达要求有关部门办理与需要有关部门及单位周知或共同执行得事项;任免与聘用干部。

(八) 函

适用于不相隶属单位之间,投资或者合作伙伴之间相互商洽工作、询问与答复问题,办理例行公务等。

(九) 会议纪要

适用于记载与传达会议情况与议定事项,便于与会人员共同遵守与执行会议决议。

(十) 计划

指将要进行或开展某一阶段得工作,预先拟定与提出任务、指标、完成得时间与方法步骤。

(十一) 协议、合同

指两个或两个以上得单位共同签订得用以确定协议各方得权利与承担得义务,便于协作得文件。

(十二) 意见

适用于对某项工作提出改进措施与建设性意见;答复对方征求对某项工作得意见。

第二条各部门、所属子公司可根据实际情况,选择其它适合得文种。

第三章公文格式

第一条公文一般由发文单位标识、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送抄报单位、印发单位与时间等组成。

(一) 发文单位应写单位全称或规范化简称。本公司全称为“XXX”,简称“XXX”。

(二)发文字号一般包括:单位代字、年份、序号。公司及各部门发文代号如下:

1、公司发文XXXX〔20**〕*号

(三)公文标题应准确、简要地概括主要内容,并准确标明文种。

(四) 公文如有附件,应列于正文之后,成文日期之前。

(五) 公文除会议纪要外,一律加盖印章。

(六) 公文应标注主题词。

第四章收文处理

第一条收文包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

第二条到达文书全部由办公室接收。签收人员在收到文件后应立即在收文簙上登记,然后由部门负责人提出拟办意见,送领导批阅或交承办部门办理。

第三条文件办理结束,承办人员应将办理结果记载于文件阅办单上,然后交办公室归档。

第四条办公室组织文件传阅,阅后应及时收回。有关部门及人员不得积压,不得自行横传,不可随意各取所需与擅自截留。文书传阅规则:

(一) 文件传阅应遵循快速有序得原则,不可让文件在传阅

中积压;

(二) 凡限在一定范围内传阅得文件、资料要在规定范围进行传阅与传达;

(三) 对于批示得各传阅对象,应分清主次先后顺序,优先送给负责人;

(四) 文件传阅对象收、退文件应直接与文书人员进行交接,不得在阅读对象之间横传;

第五条对重要得或有时限要求得文件,办公室要组织催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第五章发文处理

第一条发文处理就是指从拟稿到送出得全过程得文书处理工作。包括拟稿、会签、审核、签发、校对、用印、登记、分发等程序。

第二条主办部门应使用公司发文稿纸统一拟稿。拟稿人要按发文稿纸得栏目要求填写清楚。根据发文内容,决定就是否送其她部门或相关副总经理会签。拟稿得总体要求就是:情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整。

第三条文书制发,应视发文情况,由公司总经理审批签发,未经审批,任何人不得自行制发。经总经理授权,公司副总经理可就授权事项而形成得文件审批签发。

第四条各部门文件初稿形成后,送交办公室统一审核把关,并送交部门负责人审核,然后报送总经理审批签发。

第五条文件在签发之后,发出之前须在办公室办理登记、编号、用印等手续,凡所发文书,办公室均应存档;与原稿

及经领导签发得发文稿纸一并归档。

第六条文书分发需由主办部门确定发放范围;收文人应在发放表签名确认。

第六章文书得保密管理

第一条公司文书得密级分机密与对外保密二种,以便实现文书得保密管理。

第二条下列文书均属于机密,除公司总经理与有关特殊人员外禁止任何人私自翻阅:

(一) 公司重要得财务资料;

(二) 公司重要得人事资料;

(三) 公司得重大政策与重要会议记录;

(四) 公司合作方资料、重要契约资料;

(五) 涉及公司经营活动重大决策得资料;

(六) 其它有关可视为机密得资料。

第三条下列文书均属对外保密资料,除有关单位或部门外不得公开,更不可向本公司以外公布:

(一) 有关经营业务、合同协议、计划及业绩统计得资料;

(二) 有关招聘、裁员、辞退等方面得资料;

(三) 客户资料、经营报告书、资产负债表等统计资料;

(四) 有关组织发展、变更等研究与会议资料;

(五) 员工薪资、收入构成等资料;

(六) 其它需保密得资料。

第四条机密资料与对外保密资料得公开范围,由办公室提出初步意见,报总经理审批。

第五条确定文书密级时,应同时确定保密期限,根据情

况变化及时变更,文书密级得升、降,保密期限得延长或者缩短,由办公室提出初步意见,报总经理审批。

第六条凡已正式公开得资料不再属于保密范围。

第七条机密、保密文书资料持有者(包括暂时保管者)负有保密责任,一旦泄密由本人承担相应责任。

第七章文书得管理与使用

第一条借阅文件时应填写《文件借阅登记簿》,借阅文件只限本人阅读,不得转借她人,严禁抽页、剪裁与涂改,并按时退回。

第二条秘密文件,未经制发部门批准或授权,不得自行翻印,经批准翻印文件时要注明翻印部门得名称,翻印时间及份数。

第三条公司接收得所有文件,材料都应由办公室集中保管。对没有存档价值与存查必要得文书,经鉴别与主管领导得批准后予以销毁。

第四条办理完结得文书,分别按所属部门、文件机密程度、整理编号与保存年限进行立卷,归档保存。

第五条销毁机密公文要履行登记手续,两人共同进行,一人登记,一人复核,个人不得私自销毁文件。

第八章附则

第一条本办法修改、解释权归办公室所有。

第二条本办法自颁布之日起生效执行。

三、档案管理暂行办法

第一条为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据档案管理得有关法律、法规,并结合公司实际,制订本办法。

第二条公司档案实行集中与分级管理相结合得原则,办公室负责全公司主体档案得管理,并对部门及公司所属单位档案管理工作进行指导、监督与检查。各部门及子公司按管理内容、权限、性质,进行本单位得档案管理。

第三条办公室履行下列职责:

(一) 贯彻执行《档案法》等有关法律、法规与方针政策,制订本公司文件材料归档与档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

(二) 统筹规划并负责本公司档案得收集、整理、保管、鉴定、统计与提供利用工作;

(三) 指导各部门与所属公司文件材料得形成、积累、整理与归档工作;

第四条各部门指定专门人员负责归档文件材料得收集与整理,按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。

第五条档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,努力学习相关得档案管理专业知识与业务。

第六条档案管理要逐步实现标准化、规范化、现代化,档案得存放必须分类,系统排列,编制检索工具,以便于保管查阅利用。

第七条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成得具有保存价值得文件材料应列入归档范围(见附件《公司文件材料归档范围与保管期限》)。

第八条归档文件材料得来源:

(一) 本公司内部形成得文件材料;

(二) 本公司所属单位应报本公司得文件材料;

(三) 本公司外购设备等带来得文件材料;

(四) 本公司执行、办理得外来文件材料。

第九条归档时间:

(一) 管理性文件材料一般应在办理完毕后得第二年上半年归档。

(二) 工程文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长得可分阶段、单项归档。

(三) 外购设备、资产得文件材料在开箱验收或接收后即时登记。

(四) 公司职工外出参加公务活动形成得文件材料应在活动结束后及时归档。

(五) 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。

(六) 人事档案在单项工作完成后一个月内归档。

(七) 电子文件归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

(八) 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式得文件材料应在工作结束后及时归档。

(九) 下列文件材料应随时归档:

1、变更、修改、补充得文件材料;

2、公司内部机构变动与职工调动、离岗时留在部门或个人手中得文件材料;

3、公司产权变动过程中形成得文件材料;

4、其她临时活动中形成得文件材料。

第十条归档要求:

(一) 整理归档得文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。

(二) 归档得文件应为原件。因故无原件得可归具有凭证作用得文件材料。

(三) 文件材料归档后不得更改。

(四) 非纸制文件材料应与其文字说明一并归档。

(五) 归档得文件材料得载体与字迹应符合耐久性要求。

(六) 归档得文件材料一般一式一份。重要与利用频繁有专门需要得可适当增加份数。

(七) 每年应对档案进行一次清理,从档案得内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案得保管期限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限得,保管期限从长。

第十一条档案得销毁

(一) 档案销毁得具体工作由档案管理室承办,对已失档案,认真鉴定,编制销毁清册,立卷归档,永久保存。

(二) 送交档案形成部门对拟销毁案卷得清册进行初审,经部门负责人签字同意后,连同销毁档案得书面报告送总经理签字批准。

(三) 销毁时要有档案人员二人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。

第十二条档案得保密安全

(一) 档案管理人员与借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度,保证档案得绝对保密与安全。

(二) 档案管理人员,必须严格执行档案查阅、借阅制度;履行借阅登记手续,认真审查审批权限就是否符合规定得要求。

(三) 借出得档案材料务必定期归还。借出使用期间,不许转借她人,不许带入公共场所。

(四) 任何人不许将档案内容泄露给无关人员,如有泄露与公布档案内容者,应视情节轻重及后果严肃处理。

(五) 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假出假证;涉及公司机密得档案材料,必须经总经理同意后再作决定,严防泄密。

(六) 档案室禁止吸烟,严禁将易燃易爆物品与私人物品带入库房。

(七) 非档案管理人员,未经批准不准进入。

(八) 档案人员下班必须对档案室进行检查,锁好门窗、档案柜,切断电源后方可离开。

第十三条档案得利用

(一) 凡需利用档案者,均须填写文件查阅单,依据调阅权限与档案密级,经各级领导签批后方能凭单阅档。

(二) 案卷一般仅供在档案室阅瞧,利用档案人员必须爱护档案,不得涂改、损坏、圈点、批注及擅自抄录、复印等。

(三) 查阅文书、人事、财务、工程档案,应由主管部门负责人签批。抄摘档案内容,须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料,应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容,由办公室安排。

(四) 本单位借阅档案应由本部门负责人签字,外单位借阅档案,应持有单位介绍信,主管部门签署意见后,经总经理批准。

(五) 借阅期限不得超过1O天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。

(六) 借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点交清楚。归还时严格检查,并在借用登记上予以注销。借阅者要爱护档案,确保档案得完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查瞧清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

(七) 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案,均应在档案查阅登记簙上进行登记;对重大或重要项目得查阅,要做好利用效果得反馈工作。

(八)借用、查阅人事档案得规定:

1、借阅员工档案得单位,应由有关人员持单位介绍信,经办公室审批,报送总经理方可借阅。

2、凡查阅员工档案者,一律填写《查阅员工档案审批表》,档案室凭审批表提供档案。

3、凡查阅员工档案得工作人员应持本单位介绍信及本人有效证件,在档案室查阅。

4、员工档案一般不外借,特殊情况外借得,可由借用单位写出报告,经主管档案工作得领导批准后方可借阅,时间一般不超过三天,用后及时送还。

5、任何人不得查阅本人得档案。

第十四条公司制订得其她专项档案管理办法及保管

期限,为本办法得补充。

第十五条本办法由办公室负责修改、解释。

第十六条本办法自印发之日起执行。

附:公司文件材料归档范围与保管期限

公司文件材料归档范围

一、党群工作形成得文件材料

(一) 党务综合性工作、党员代表大会或党组织其她有关会议。

(二) 党组织建设、党员与党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。

(三) 宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、统战工作。

(四) 职工代表大会、工会工作。

(五) 专业学会、协会工作,群众团体活动。

二、行政管理工作形成得文件材料

(一) 企业筹备期得可行性研究、申请、批准,企业章程。

(二) 企业领导班子(包括经理层与中层,下同)构成及变更,企业内部机构及变更。

(三) 企业领导班子得活动。

(四) 综合性行政事务,企业事务公开,文秘、机要、保密工作,印鉴得管理。

(五) 法律事务,公证工作。

(六) 审计工作。

(七) 职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资与社会保险,职务任免,职称评聘。

(八) 职工教育与培训工作。

(九) 医疗卫生工作。

(十) 外事工作。

(十一) 后勤福利,住房管理。

(十二) 公安保卫,综合治理,防范自然灾害。

三、经营管理工作形成得文件材料

(一) 企业改革,经营战略政策。

(二) 计划管理,责任制管理,各种统计报表,企业综合性统计分析。

(三) 资产管理,对外投资,股权管理,多种经营管理,产权变动、清产核资。

(四) 企业信用管理,形象宣传。

(五) 商务合同正本及合同有关得补充材料,有关得资信调查等。

(六) 财务管理,资金管理,成本价格管理,会计管理。

(七) 物资采购、保存、供应与流通。

(八) 招投标项目管理。

四、基本建设与技术改造工作形成得文件材料

(一) 基建项目与技术改造项目得可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及建设单位项目管理工作。

(二) 基建项目与技术改造项目得设计、施工、监理、竣工与验收。

(三) 基建项目得使用、维修、改建、扩建。

(四) 事故分析与处理。

五、设备、资产管理形成得文件材料

(一) 购置设备资产得立项审批,购置合同。

(二) 设备资产得开箱验收或接收、安装调试、使用、维护与改造、报废。

六、会计工作形成得文件材料

(一) 会计凭证。

(二) 会计账簿。

(三) 财务报告及报表。

(四) 其她文件材料。

七、人事管理形成得文件材料

(一) 职工(包括离退休职工、死亡职工)得履历资料。

(二) 职工得鉴定、考核。

(三) 职工得专业技术职务评聘。

(四) 职工得奖励与处分。

(五) 职工得工资、保险、福利待遇等。

(六) 职工得培训与岗位技能评定等。

(七) 其她记载个人重要社会活动得文件材料。

四、考勤管理办法

第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本办法。

第二条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须经本部门负责人同意。

第三条公司员工应自觉遵守劳动纪律,除下列人员外,均应按本办法于上下班按规定进行考勤。

(一) 公司总经理;

(二) 经总经理核准免于考勤者;

(三) 因故请假,经核准者;

(四) 临时有事,事后说明事由,经主管领导核准者。

第四条办公室负责考勤管理,每天检查迟到、早退、旷工人员。每月将员工出勤情况报告总经理,并将员工出勤情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。

第五条本公司上、下班时间规定如下:

上午:8:0O～11:3O

下午:13:3O～17:OO

第六条上班时间后2O分钟内出勤得,即为迟到,每次迟到扣基本日薪得二分之一。

第七条下班时间前20分钟无故退勤得,即为早退,每次早退扣基本日薪得二分之一。

第八条迟到、早退每次超过2O分钟得,视为旷工半日,扣除当日薪酬;旷工一日,除不发当日薪酬外,加扣一倍薪酬。员工旷工核计不满半日得以半日计。

第九条员工连续旷工7日或一年中累计旷工15日,公司对其予以除名。

第十条任何人不得为她人或委托她人考勤或伪造出勤记录,若有发生,造假双方均按旷工一日处理。

第十一条员工因公事外出离开公司(指一日以内),应经部门经理或分管领导批准;部门经理以上人员公出,报总经理批准。如总经理不在公司,要报主管副总经理批准。

第十二条为考勤或考勤不实,每次扣考勤人员100元。

第十三条本办法由办公室负责解释。

第十四条本办法自颁布之日起执行。

五、加班管理办法

第一条为了规范加班管理,根据《中华人民共与国劳动法》得有关规定,结合公司实际,制订本办法。

第二条公司实行岗位工资,上班时间内应尽量提高工作效率,完成工作任务。部门需要员工加班得,原则上安排补休或轮休(补休或轮休得不视为加班)。

第三条确因工作需要,经部门负责人申请并经公司领导批准,安排在法定节假日、双休日加班工作得,计作加班。

第四条部门应控制加班,原则上员工加班每月不超过5个工作日。

第五条加班具体事项由公司总经理进行安排、批准。

第六条加班期间,加班人员应填写《加班记录表》(见附表1),部门负责人应认定工作时间及内容,并签署意见,由部门负责人审批后,每月月底前将加班记录汇总报公司办公室。

第七条加班津贴标准另行制订。

第八条不经申报得加班与无加班记录得加班不予核发加班费。

第九条本办法由办公室负责解释及修订。

第十条本规定自颁布之日起生效。

附表1 加班记录表