机票订购管理制度

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公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)

公司员工订购机票管理规定(大全5篇)第一篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,合理节约费用,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准,方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票,免得中途退票或改签,产生不必要的费用。

如是私人原因造成退票或改签的,费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后,须提前两个工作日填写《机票订购申请单》,经领导审批后,由行政部根据申请单订购机票。

如因时间紧急,经主管领导批准,可先订票,但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议,公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票,并对票务信息进行详细记载,以便于财务统计个人费用。

6、xxx(电话:xxxxxxxxxxx)和xx(电话:xxxxxxxxxxx)负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣,购买相近时间低折扣的机票,如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同,可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

行政部xxxx年xx月xx日第二篇:公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理,控制成本支出,提高办事效率,规范公司机票订购流程,结合公司的实际情况,特制定本规定:1、公司高管(总经理级及以上)可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差,火车能够在15小时内到达的,原则上乘坐火车。

如情况紧急,部门经理需经总经理批准后方可订购。

员工出差须经本部门经理及总经理批准,方可订购机票。

3、飞机票订购说明:飞机票越早订购,折扣机票的选择机会越多,但折扣越大的机票(便宜的机票)如退改签,则退改签的费用也越高;特价机票不能退/改签,并且有出票时间限制。

公司飞机票管理制度

公司飞机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司飞机票管理,提高机票使用效率,降低公司运营成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和个人使用飞机票的相关事宜。

第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明的原则。

第二章机票申请与审批第四条部门负责人根据工作需要,向综合管理部提出飞机票申请。

第五条综合管理部对申请进行审核,确保申请的合理性、必要性。

第六条经审核通过的机票申请,由综合管理部负责预订。

第七条机票预订成功后,综合管理部将机票信息通知申请部门。

第八条申请部门收到机票信息后,应及时安排人员办理乘机手续。

第三章机票使用与报销第九条机票使用应遵循以下原则:(一)按照公司规定的时间、路线和航班乘坐,不得擅自更改。

(二)合理规划行程,避免不必要的停留和转机。

(三)节约机票费用,不得超过规定标准。

第十条乘坐飞机时,应携带有效身份证件和机票,遵守乘机规定。

第十一条机票报销流程:(一)乘坐飞机后,及时将机票报销单提交至财务部门。

(二)财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销。

(三)报销金额不得超过实际支付费用。

第四章机票管理职责第十二条综合管理部负责:(一)制定机票管理制度,组织实施。

(二)审核机票申请,预订机票。

(三)监督机票使用情况,确保机票合规使用。

第十三条部门负责人负责:(一)提出机票申请,确保申请合理。

(二)安排人员办理乘机手续。

(三)监督下属人员遵守机票使用规定。

第五章附则第十四条本制度由综合管理部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第六章违规处理第十六条违反本制度,有下列行为之一的,公司将给予以下处理:(一)擅自更改航班、时间、路线的,责令改正,并处以1000元罚款。

(二)未按规定报销机票费用的,责令改正,并处以500元罚款。

(三)虚报机票费用或冒用他人机票的,视情节轻重,给予警告、记过或解除劳动合同等处理。

(四)其他违反本制度的行为,将根据具体情况予以处理。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

飞机票管理规章制度

飞机票管理规章制度

飞机票管理规章制度第一章总则第一条为了规范飞机票管理,保障乘客权益,维护航空公司正常运营秩序,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有国内外航班的乘客,并由航空公司执行。

第三条乘客在购票、改签、退票等行为中应当遵守本规章制度的相关规定,如有违反,将会受到相应的处理。

第四条航空公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整或修改,但需提前通知乘客并征得相关部门批准。

第二章购票管理第五条乘客在购票时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保信息准确无误。

第六条购票时,乘客应遵守航空公司的购票规定,如不符合规定将无法购买机票。

第七条乘客在购票后如需退票或改签,需按照相应的规定办理手续,并如实说明原因。

第八条在购票时,乘客应当关注航班信息、价格、座位等,并在购买前确认无误。

第九条购票后,乘客需按时到达机场办理值机手续,如有迟到情况需遵循退改签规定。

第十条乘客在购票后需妥善保管好机票及个人身份证明文件,如有遗失,需及时通知航空公司处理。

第三章改签管理第十一条乘客在改签前需提前与航空公司联系,办理相应的手续和手续费。

第十二条改签时,乘客需按照规定时间办理手续,如有特殊情况需提前通知航空公司。

第十三条改签时,乘客需遵守航空公司的改签规定,如不符合规定将无法改签。

第十四条改签后,乘客需提前确认航班信息、座位等,如有疑问需及时与航空公司联系或到机场咨询。

第十五条改签后如需退票,需按照退票规定办理手续,如有特殊情况需提供证明文件。

第四章退票管理第十六条乘客在退票时需按照航空公司的退票规定,如不符合规定将无法办理退票手续。

第十七条退票时,乘客需提供有效的证明文件,如医生证明、意外证明等,以便航空公司核实。

第十八条退票时,乘客需确保机票完整无损,并提前通知航空公司办理手续。

第十九条退票后,乘客需按照航空公司的退款方式进行退款,如有疑问需及时与航空公司联系。

第二十条退票后如需再次购票,需按照航空公司的购票规定办理手续,不得影响其他乘客。

机票管理制度

机票管理制度

机票管理制度一、总则为规范公司机票管理工作,提高机票使用效率,节约公司机票开支,特制定本制度。

二、机票的获取1.1 公司员工出差需购买机票的,应提前向出差部门提交出差申请,出差部门根据实际情况确定是否需要购买机票。

1.2 出差部门在确认出差人员需购买机票后,由负责人指定相关人员进行机票的购买。

1.3 购买机票应选择价格合理、航班时间合适的航班,并确保机票信息准确无误。

1.4 机票购买后,应将机票信息及相关出差人员信息及时录入系统,并保存相关购票凭证。

三、机票的使用2.1 出差人员在出差当日携带有效证件和机票前往机场,提前办理值机手续。

2.2 出差人员需按照规定的航班时间和乘机人员信息登机,不得私自更改航班信息。

2.3 若出差人员因故不能按时登机,需及时联系出差部门协助处理,并按照规定办理改签手续。

2.4 机票使用完毕后,需妥善保管机票凭证并及时报销。

四、机票费用管理3.1 公司机票费用以实际购票金额为准,严禁私自变动购票金额。

3.2 出差人员需在规定时间内报销机票费用,逾期未报销需承担相关责任。

3.3 公司提供的机票费用限额应按相关规定执行,超出限额需出差部门负责人批准。

3.4 出差人员需妥善保管购票凭证,并按规定办理报销手续,不得私自挪用机票费用。

五、违规处理4.1 对于违反机票管理制度的行为,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停发报销等。

4.2 对于恶意违规的行为,公司有权给予辞退、解职等处分。

4.3 若出差人员故意损坏或挪用机票财产,将承担相应的法律责任。

六、附则5.1 本制度自发布之日起正式实施,并由出差部门负责解释和管理。

5.2 出差部门有权根据公司实际情况不时修订本制度,并报领导审批后实施。

5.3 本制度解释权归公司所有,如有疑问或建议,请及时向出差部门反映。

以上为公司机票管理制度内容,特此制定并公布。

机票管理制度实施日期:xxxx年xx月xx日公司名称:XX有限公司签发人:XX部门负责人制度审核:公司领导签字制度生效日期:xxxx年xx月xx日制度修订日期:xxxx年xx月xx日。

机票管理规定

机票管理规定

机票管理规定
为保障员工出差的工作质量和效率,节约成本合理控制费用规范公司机票管理,特制定本制度。

一、适用范围
1、适用于公司全体部门各员工。

2、原则上员工家属不可参与公司订票,特殊原因可由公司先行代为预定,费用
由员工自行承担。

二、职责
1、出差申请人:根据《机票下单表格》详细填写内容,上报相关领导进行审批。

2、机票预订人:按照终审核后的机票下单表格并依据出差人的实际情况进行机票
订购。

三、标准
1、所有机票预订由前台负责统一预定。

2、已提前预订机票以及预定往返机票争取最大折扣为原则。

3、外派人员须由用人部门及项目部总监审批后确认其交通方式,需要乘坐飞机
可预定机票。

四、程序
1、机票预定人仔细查看审批后的出差申请单、明确出差人、出差时间、出差地
点。

2、机票预定人按照出差人实际出差时间在网上查找航班信息,以满足出差人的
要求为基础,结合航班折扣情况预定价廉机票。

3、确认航班并通过电话订购后,将航班信息发到乘机人手机上,确认其已收到
航班信息。

如没有收到信息请马上通知前台。

4、要求机票改签或者退订机票时,必须由出差人上级领导确认后可改签或者退
票,原则上不允许多次进行机票改签和退订,由乘机人个人原因延误航班需要改签或者退票所产生的费用由乘机人自行承担。

5、出差人要求预定返程机票时必须由其上级领导电话或短信确认后方可进行
机票预定。

公司票务订购管理制度

公司票务订购管理制度

公司票务订购管理制度第一章总则第一条为了规范公司的票务订购管理,保障公司各部门的出行需求,提高出行效率,特制定本制度。

第二条公司票务订购管理制度是公司员工出差、公务等活动期间为员工提供相关票务的管理规范。

第三条公司票务订购管理制度适用于公司所有员工。

各部门应切实履行票务订购管理职责,加强对票务订购的监督和管理,保证票务的安全、规范使用。

第四条公司票务订购管理应遵循便捷、高效、节约、安全的原则,确保员工出行的需要得到及时满足。

第五条公司票务订购管理工作由各部门的行政人员负责具体执行,由行政部门统一管理和监督。

第二章票务申请流程第六条员工出差、公务活动需要预订机票、火车票等票务的,应提前报告所在部门的行政人员,并填写《票务申请表》。

第七条员工提交《票务申请表》后,行政人员应对申请进行审核,审批通过后方可进行票务的订购。

第八条行政人员审核通过后,应及时联系票务代理商或相关机构进行票务的预订。

在保证出差时间和出行需求的前提下,应选择价格合理、舒适安全的机票或火车票。

第九条行政人员应在出差前一天将出行人员的票务信息发送至出行人员,确保出行人员已经掌握所需的票务信息。

第十条出差人员在收到票务信息后,应核对票务信息是否准确,如有问题应及时与行政人员联系进行处理。

第三章票务改签与退票第十一条员工因故需要改签或退票的,应提前与所在部门的行政人员联系,并说明原因。

第十二条行政人员在收到改签或退票的申请后,应尽快与票务代理商或相关机构联系,办理相关手续。

第十三条改签或退票的手续费用由员工自行承担。

第四章票务使用第十四条出差人员在出发前应携带好有效的身份证明以及所需的票务信息。

第十五条出差人员在携带票务时应注意保管,如有遗失或损坏应及时与行政人员联系进行处理。

第十六条出差期间如需改签或补票,应及时与行政人员联系,协助处理相关手续。

第五章票务结算第十七条出差人员应在出差归来后,将相关的发票、机票、火车票等票务信息及时报销归还所在部门的财务部门。

机票订购制度

机票订购制度

机票订购制度
一、公司机票统一由行政部负责订购,动车票由出差人员自行订购。

二、机票至少提前一周发邮件向行政副总裁申请,需提供本人所在业务主管总监
级以上的差旅行程确认,抄送行政部专人邮箱,没有审批确认行政部可拒绝订票。

三、乘机人需自行查找航班的时间起止点,发邮件申请时需附上乘机人姓名、航
班班次,初次订票者需提供身份证号码或其它有效证件。

机票查询网:
四、行政部出票后及时把航班信息发送至乘机人,订好机票后不得随意更改航班
班次,除因公更改外,其它变更费、退票费由该申请人承担。

五、正常乘座飞机,只需提供有效证件即可,如特殊机票需到指定的航空窗口取
票的,乘机人有义务取票及保管好机票报销凭证,事后把报销凭证交给行政部,如机票报销凭证丢失导致订票人无法报销时,费用将从乘机人当月工资中扣除。

订票舱位管理制度

订票舱位管理制度

订票舱位管理制度一、前言舱位管理是航空公司运营中的重要环节,直接关系到客户的舒适度和航空公司的盈利能力。

一个有效的舱位管理制度可以帮助航空公司最大化利润,提高客户满意度,保持市场竞争力。

本文将就舱位管理制度进行详细阐述,包括舱位分类、票价定价策略、座位分配、预订管理等方面。

二、舱位分类1. 预订舱位预订舱位是指为提前购票的乘客留出的一部分座位。

这些座位通常在机票发布后立即开放供客户购买,属于最便宜的价格。

预订舱位数量有限,一旦售完将自动调整为其他舱位价格。

预订舱位一般分为超级经济舱、经济舱、超级商务舱等。

2. 优待舱位优待舱位通常是为持有相关证件的群体预留的座位,例如学生、军人、老人等。

价格相对较低,可以提高航班的座位利用率。

优待舱位数量一般比较有限,需要提前购票。

3. 商务舱商务舱是乘客可以获得更舒适服务的座位,价格相对高一些。

商务舱通常包括舒适的宽敞座位、更多的行李额等服务。

4. 头等舱头等舱是舱位等级中最高的一级,价格最贵,提供最高档的服务和舒适度。

头等舱的舱位数量极为有限,通常为商务巨头、高端客户提供。

三、票价定价策略1. 动态定价动态定价是指根据市场需求和供给情况,灵活调整票价的策略。

舱位管理系统会根据舱位预订情况和航班起飞前的时间段等因素,自动调整票价。

这样可以最大化利润,同时也能更好地满足乘客需求。

2. 预售策略舱位管理系统会根据航班起飞前的时间来制定不同的预售策略。

对于早期预订的乘客,可以提供更低的票价;对于临近起飞的航班,可以提供优惠的最后一分钟折扣票。

3. 优惠政策舱位管理系统可以根据不同的会员等级、促销活动等因素,推出不同的优惠政策。

例如,针对某一时间段内的航班,可以为会员提供额外的折扣,以促进销售。

四、座位分配1. 自动分配舱位管理系统可以根据乘客的需求和偏好,自动分配舱位。

乘客可以在购票时选择自己喜欢的座位,系统会根据实际情况来安排最佳的座位分配。

2. 手动调整在某些情况下,航空公司可能需要手动调整座位分配,例如当乘客需求变更、机型调整或航班延误等情况。

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机票订购管理制度
一、背景
随着人们生活水平的提高和出行需求的增加,机票订购管理制度对于各类组织和个人的出
行需求日益重要。

一个科学合理的机票订购管理制度,不仅可以有效控制成本,提高效率,还能够保障出行安全和舒适。

因此,建立一个完善的机票订购管理制度对于现代社会出行
管理工作具有重要意义。

二、目的
机票订购管理制度的目的在于提高机票订购的效率,降低成本,确保出行的安全和舒适。

三、适用范围
本制度适用于所有需要进行机票订购的组织和个人,包括企事业单位、政府机构、旅行社
和个人旅客等。

四、机票订购流程
1.确定需求:根据出行计划和需求,确定出行时间、地点和人数等相关信息。

2.比价选定航班:根据出行需求,通过航空公司官方网站、第三方订票网站、旅行社等途径,比较不同航班的价格和舱位情况,选定适合的航班并进行订票。

3.支付订票费用:根据航班价格和舱位选择,进行订票并支付相应费用。

4.接收机票:完成订票后,根据具体的订票方式,可以选择电子机票或实体机票,接收并
妥善保管。

5.办理登机手续:在出行前确定登机手续需求,提前办理相关手续,包括登机牌、行李托
运等流程。

五、机票订购管理原则
1.合理效率:在机票订购过程中,要根据出行计划和需求,合理选择航班和舱位,提高订
购效率。

2.成本控制:在满足出行需求的前提下,尽可能降低机票订购的成本,避免浪费和过度消费。

3.安全舒适:选择正规渠道订票,确保机票真实有效,保障出行的安全和舒适。

4.法律合规:机票订购过程中,要遵守相关法律法规,避免出现违规行为。

六、机票订购管理责任
1.订票人员:负责根据出行计划和需求,合理选择航班和舱位,及时完成订票流程。

2.财务人员:负责支付订票费用,确保支付安全准确。

3.接收人员:负责接收机票并妥善保管。

七、机票订购管理制度的执行
1.组织内部应当建立专门负责机票订购工作的管理部门或专职负责人,负责制定具体的机票订购管理制度,确保执行到位。

2.建立机票订购台账,记录每次机票订购的具体信息,确保订购流程的真实可靠。

3.定期对机票订购管理制度进行评估和改进,及时掌握机票订购过程中出现的问题,并及时加以改进。

4.建立机票订购投诉处理渠道,及时解决订购过程中出现的问题和纠纷。

八、机票订购管理制度的监督
1.机票订购管理部门负责监督机票订购的执行情况,及时发现和纠正订购过程中出现的问题。

2.相关部门和人员应当配合机票订购管理部门的工作,积极配合执行机票订购管理制度。

3.机票订购管理制度的执行情况和效果应当定期进行评估和总结,向上级主管部门报告,确保机票订购管理制度的有效执行。

九、机票订购管理制度的改进
1.机票订购管理部门应当及时总结机票订购的经验和教训,改进机票订购管理制度,提高管理水平和效率。

2.根据出行需求和市场变化,调整机票订购管理制度,确保制度的灵活性和适应性。

3.引入新技术和工具,提高机票订购管理的自动化水平,提高工作效率。

十、结语
机票订购管理制度对于出行管理工作具有重要意义,一个科学合理的机票订购管理制度能够大大提高出行的效率,降低成本,保障出行的安全和舒适。

组织和个人应当严格执行机票订购管理制度,确保制度的有效执行,提高出行管理工作的水平和效率。

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