PPT2020高级应用技巧
PPT高级使用技巧
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插
入图片,执行"插入－图片－来自文件",然后
打开"插入图片"窗口插入相应图片.其实当
我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗
口右侧的" 插入"按钮,在出现的下拉列表中
选"链接文件"项,点击确定.这样一来,往后只
要在系统 中对插入图片进行了修改,那么在
PPT高级使用技巧
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通
视图的"大纲"或"幻灯片"选项中,选择要复制
的幻片.如果希望按顺序选取多张幻灯片,请
在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片,
请在单击时按Ctrl键.然后在"插入"菜单上,单
击"幻灯片副本",或者直接按下"Ctrl+shift+D"
3、单击"确定"按钮.此时,系统将新建一个word文档,并将 演示文稿复制到该文档中.如 果word未启动,则系统会 自动启动word.
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要 在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的 菜单 中执行"显示"命令即可,或者在打开文 稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再 双击它即可.这样一来就避免了每次都要先 打开这个文件才能进行播放所带来的不便和 繁琐.
演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重
复修改的麻 烦.
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中 的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快 速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利. 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置, 选择"菜单"中的"幻灯片〔从文件〕"命令,在打开的"幻 灯片搜索器"对话框中进行设置.通过"浏览"选择需要复 制的幻灯片文件,使它出现在"选定幻灯片"列表框中.选 中需要插入的幻灯片,单击"插入",如果需要插入列表中 所有的幻灯片,直接点击"全部插入"即可.这样,其他文档 中的幻灯片就为我们所用了.
PPT高手私藏！5个与众不同的高级技巧，让你的PPT变得更加精美
PPT高手私藏！5个与众不同的高级技巧，让你的PPT变得更
加精美
PPT在我们的生活和工作当中经常会被用到，很多人都在羡慕为什么别人的PPT做出来都非常好看，然而自己做的却很平常，今天就来教大家5个与众不同的PPT实用技巧，让你的PPT更高级！
一、墨迹笔刷效果
平时在制作PPT时，一直用的都是形状，时间久了就会感觉到没有欣赏度，赶快试试这个墨迹笔刷效果吧！首先需要准备一些笔刷素材，然后插入到PPT，点击右键「填充」-「图片」就可以啦！
二、巧妙利用形状美化图片
使用PPT添加图片时，总是插入就完成了，做出来样式非常的单调！我们可以先在PPT中添加一个形状，随后点击右键「设置形状格式」，选择「图片或文里填充」，最后添加图片即可。
三、设置PPT自动保存时间
相信很多小伙伴都遇到过一种情况，制作了很久的PPT却因为电脑死机导致功亏一篑，我们只需要点击「文件」-「选项」-「保存」，设置好「自动恢复信息时间间隔」就再也不用担心白做啦！
四、常用F4快速更改字体颜色
键盘中的F4，无论在哪里都是一个功能强大的键位，我们可以用它来快速修改字体颜色，首先选中一个文字并更改颜色后，再选中另一个需要更改的文字，按下F4键，就可以快速更改！
五、一键选择精美模板
如果你不想手动制作PPT模板，但又想找到一个精美的PPT，可以去「办公资源网」中搜寻各种精美样式的PPT模板，一键套用，网站中囊括了欧美、商务、中国风、简约等多种类型，还有各种视频教程可以在线学习！。
PowerPoint高级技巧解析
PowerPoint高级技巧解析第一章：设计与排版技巧在制作PowerPoint演示文稿时，设计与排版技巧是至关重要的，它可以帮助我们提升演示文稿的质量，并吸引观众的注意力。
以下是几个值得注意的技巧：1. 使用主题模板：PowerPoint提供了各种主题模板，通过选择合适的主题模板，可以让演示文稿在视觉上更加统一和专业。
2. 选择合适的字体：字体的选择对演示文稿的可读性和美观度起着关键作用。
适当选择字体类型和大小，确保字体清晰可读，避免使用过多花哨的字体。
3. 利用动画效果：利用适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用动画效果，以免分散观众注意力。
第二章：图表与图像处理技巧在演示文稿中插入图表和图像可以使得内容更加直观和易于理解。
以下是一些图表与图像处理技巧：1. 使用图表工具：PowerPoint提供了各种图表工具，包括柱状图、折线图、饼图等。
选择合适的图表类型，可以更好地展示数据和结论。
2. 图像处理：PowerPoint内置了一些图像处理功能，如裁剪、调整颜色、添加边框等。
合理运用这些功能可以使得插入的图像更具表现力和美感。
3. 添加动态元素：通过在演示文稿中插入动态元素，如GIF动图、视频片段等，可以吸引观众的注意力，提高信息传递效果。
第三章：幻灯片管理技巧对幻灯片的管理和调整，可以提高工作效率，同时确保演示文稿的结构清晰、逻辑连贯。
以下是几个幻灯片管理技巧：1. 分节与分页：通过在演示文稿中使用分节与分页功能，可以使得幻灯片按照章节顺序排列，方便编辑和展示。
2. 切换幻灯片视图：PowerPoint提供了多种幻灯片视图，如普通视图、幻灯片浏览视图、大纲视图等。
根据需要切换视图，可以更好地管理和编辑幻灯片。
3. 使用快捷键：熟练掌握并使用一些PowerPoint的快捷键，可以大大提高编辑和演示的效率，如复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V）、幻灯片放映（F5）等。
PPT的高级使用技巧
PPT的高级使用技巧插入超级链接法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
（四）、动作设置法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。
方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
PowerPoint高级演示技巧
PowerPoint高级演示技巧现代工作环境中，演示文稿已经成为了一种常见的沟通和展示方式。
PowerPoint作为最流行的演示软件之一，拥有许多高级技巧，可以帮助您打造出令人印象深刻的演示文稿。
在本文中，我们将介绍一些PowerPoint的高级演示技巧，帮助您提升演示的效果和影响力。
1. 使用主题和布局：PowerPoint提供了各种主题和布局，可以使您的演示文稿更加美观和专业。
选择一个适合您主题的主题，并使用合适的布局来组织文本和图像。
2. 利用动画效果：动画效果可以使您的演示更生动有趣。
但是，过多或不恰当的动画效果可能会分散观众的注意力。
因此，在使用动画效果时要谨慎，并确保其服务于您的演讲目的。
3. 创造性使用转场效果：转场效果可以在演示文稿的幻灯片之间切换时添加过渡效果。
适当地使用转场效果可以使您的演示更加流畅和吸引人。
4. 使用图表和图像：图表和图像是展示数据和概念的有力工具。
在演示文稿中插入适当的图表和图像，并确保它们清晰可见，以增强您的演示效果。
5. 添加音频和视频：如果适用，您可以通过在演示文稿中添加音频和视频来增强您的讲话效果。
音频和视频可以帮助您更好地传达信息，并吸引观众的注意力。
6. 使用分区和动作路径：分区和动作路径是PowerPoint中相对较新的功能。
通过使用这些功能，您可以创建更具视觉冲击力的演示文稿，同时增强对观众的吸引力和互动性。
7. 转换为幻灯片放映：一旦您完成了演示文稿的制作，可以将其转换为幻灯片放映模式进行展示。
在幻灯片放映模式下，您可以通过按键盘上的箭头键或鼠标点击来控制整个演示过程。
8. 使用快捷键和快捷方式：熟悉PowerPoint的快捷键和快捷方式可以帮助您更高效地制作和展示演示文稿。
例如，按F5键可以立即开始幻灯片放映。
9. 在云端存储和共享：将演示文稿存储在云端，可以方便地进行访问和共享。
您可以使用像OneDrive或Google Drive这样的在线存储服务，与团队成员共享演示文稿，并实时进行编辑和反馈。
最全的PPT高级应用技巧
（6）重命名模板
• 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视
图”工具条上的“重命名模板”按钮， 打开“重命名模板”对话框，输入一个 名称后，如演示母版，单击“重命名” 按钮返回。
设置日期区、页脚区、数字区
重命名模板
（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模 板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。
2．建立标题母版
绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好即打开幻灯片放映设置放映方四powerpoint使用技巧演示文稿制作技巧三动画设计宏和控件的应用一动画设计自定义动画一幻灯片的动画方案动画方案为幻灯片的演示带来专家级的效果应用于当前幻灯片应用于所有幻灯片应用于母版二强大的自定义的动画效果时间控制說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产包装最后将产品推向市场
1、建立幻灯片母版
幻 灯 片 母 版 视 图
（2）设置文本格式
• 当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一 张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。 处编辑母版文本样式” 及下面的“第二级、第三级……”字符，在 随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项， 打开“字体”对话框。设置好相应的选项 后“确定”返回。
在PowerPoint中插入Flash动画
“Shockwave Flash Object” 控件
在PowerPoint中插入Flash动画
2．画出Flash动画的播放区域
• 单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关 闭控件窗口。 • 将光标移动到PowerPoint的 编辑区域中，光标变成“十” 字形，按下鼠标并拖动，画 出适当大小的矩形框，这个 矩形区域就是播放动画的区 域。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
报告名称：PPT应用
键盘快捷方式
如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区 设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。
① 首先按 Alt。 ② 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。 ③ 按组中的一个键提示可完成操作。
+ +
2019/1/4
12
键盘快捷方式
复制对象
+
+
+
<Ctrl+鼠标>：复制对象 <Ctrl+Shift+鼠标>：正交方向复制
报告名称：PPT应用
2019/1/4
13
键盘快捷方式
辅助线
+
+
<Alt+F9>：显示引导线
<Shift+F9>：显示网格线
报告名称：PPT应用
2019/1/4
Ctrl+V 粘贴 zhān tiē
Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+S 快速保存
报告名称：PPT应用
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+R 段落右对齐
7 2019/1/4 7
键盘快捷方式
格式刷
+ +
+ +
C
复制格式
居中对齐
<Ctrl+R>：右对齐
选中整个文本框时，作用于整个文本框。光标定位在文本框内部时， 作用于光标所在段落。
报告名称：PPT应用
2019/1/4
9
键盘快捷方式
文本缩放
+ +
+ +
文本缩放
文本缩放
文本缩放
文本缩放
<Ctrl+Shift+>>：放大字号 <Ctrl+Shift+<>：减小字号
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
常用功能技巧 全屏显示 选中矩形区域 crt sh home 选中活动单元格到A1单元格区域 选择当前活动区域 选择非连续活动区域 选择多个工作表的相同区域 选择特征单元格 单元格与工作表的保护 单元格格式 功能区最小化 零值不显示 制作斜线表头 单元格内文字换行 • 工作表背景设置 条件格式 直观数据条 形象图集 等级显示 突出显示 数据有效性 限制输入 创建下拉菜单 圈释无效数据 排序与筛选 关键字排序 按笔划排序 按行排序 按颜色排序 特定顺序排列 普通筛选
中打开的演示文稿。
报告名称：PPT应用
16 2019/1/4 16
一
PowerPoint 2010版面介绍
PowerPoint 2010应用技巧
二
报告名称：PPT应用
2019/1/4
17
选择主题
在应用主题之前，可以预览该主题的效果。
在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。
① 将指针放在主题缩略图 （显示的缩略图称为 “流畅”）上。 ② 幻灯片上会显示临时预览。 ③ 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选项和 信息。 （颜色和字体的统一）
18 2019/1/4 18
报告名称：PPT应用
编辑图片
现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。
您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。
报告名称：Pபைடு நூலகம்T应用
4 2019/1/4 4
快速访问工具栏
处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关 的操作。
对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上 方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保 存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。
5 2019/1/4 5
报告名称：PPT应用
2019/1/4
10
键盘快捷方式
移动对象
+
<方向键>：常规移动 <Ctrl+方向键>：微移
报告名称：PPT应用
2019/1/4
11
键盘快捷方式
缩放对象
+
+
+ +
<Shift+方向键>：常规缩放 <Ctrl+Shift+方向键>：细微缩放
报告名称：PPT应用
V
粘贴格式
<Ctrl+Shift+>>：放大字号 <Ctrl+Shift+<>：减小字号
报告名称：PPT应用
2019/1/4
8
键盘快捷方式
文本对齐
+
<Ctrl+L>文本左对齐 <Ctrl+E>文本居中对齐 <Ctrl+R>文本右对齐
+
+
<Ctrl+L>：左对齐 <Ctrl+E>：
报告名称：PPT应用
2019/1/4
1
一
PowerPoint 2010版面介绍
PowerPoint 2010应用技巧
二
报告名称：PPT应用
2019/1/4
2
选项卡：专用于主要任务
功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。
将最常用的功能直观显示
选项卡包括 ：开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、 视图。 隐藏选项卡：格式（双击编辑对象）、开发工具、布局、设计等。
报告名称：PPT应用
6 2019/1/4 6
键盘快捷方式
原先的键盘快捷方式可用
编辑
Ctrl+A 全选
Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切
字体 段落
Ctrl+B 文本加粗
Ctrl+U 文本下划线 Ctrl+E 段落居中对齐
幻灯片播放
F5 首页开始放映幻灯片
Shift+F5 从当前幻灯片开 始放映
插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为 它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。
会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。
报告名称：PPT应用
19 2019/1/4 19
报告名称：PPT应用
3 2019/1/4 3
使用高级选项
很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。
组中仅显示最常用的命令。
在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组： 单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。
14
键盘快捷方式
开始放映
P
1
2
3
4
P
+
<F5>：从头开始放映 <Shift+F5>：从当前幻灯片开始放映
报告名称：PPT应用
1
2
3
4
2019/1/4
15
常用保存格式
.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，
默认情况下为 XML 文件格式。 .ppt 可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003）