新客户开发管理制度

新客户开发管理制度
新客户开发管理制度

文件编号:SR-YW-10 A/0版编制部门:营销中心

编制:

审核:

批准:

发行日期:2016年01月01日第 1 页共 5页

附件一:新客户导入评估流程:

流程图责任单位

责任岗位

说明相关表单业务

1、所有新客户导入前必须填写《新客户开发申请表》;

2、客户情况必须调查详细且内容必须填写完整(包括

付款方式等内容);

《新客户开

发申请表》

营销中心

风险评估

1、根据业务提供的信息进行相关资质审核;

2、内容必须真实有效,

3.经网络调查及现场调研后,必须在新客户开发申请表

中详细记录调查结果且签字确认

4、风险评估专员确认后由事业部总经理审核。

5、当是现金客户时,则由风险评估专员确认后有效。

营销中心

总经理

营销中心总经理审核,

总经理总经理批准

营销中心

助理

1、经批准后的《新客户开发申请表》存入档案,

2.同时复印后分发以下部门/岗位:

营销中心报价组

合同管理员

跟单组

财务应收组

技术部

备注:

新客户开发管理制度

新客户开发管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

新客户开发管理 第一章总则 第一条为使本公司臭氧事业部的新客户开发工作规范化,顺利开展客户开发的工作,特制定本制度。 第二章新客户开发管理 第二条为保证新客户开发计划的顺利进行,为公司争取到更多的市场份额,需要建立统一的组织协调机构。 1.销售部作为主要的新客户开发组织策划部门,负责新客户开发计划的制定 和组织实施。 2.销售部所有管辖人员为新客户开发活动的具体执行人员。 第三条新客户开发的任务 1、确定新客户的范围,选择需要开发的新客户,选择新客户开发计划的主 攻方向。 2、实施新客户开发计划,确定与潜在客户联系渠道与方法。 3、召开会议,交流业务进展情况,总结经验,提出改进对策,对下一阶段 工作进行布置。 第四条选择新客户原则 1、新客户必须具有较强的财务管理能力和较好的信用。 2、新客户必须具有积极的合作态度。 3、新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。 4、新客户的成本管理能力和成本控制水平必须符合本公司的要求。 第五条新客户开发步骤 1、收集资料,制作“潜在客户名录” 2、分析潜在客户的情况,为新客户开发活动的实施提供背景资料。 3、调差新客户的相关资料,衡量新客户是否符合上述基本原则。 4、调差结束后,提出新客户认定申请,如下表所示。 5、将上述资料分发给销售专员,准备开发新客户。 第六条为客户设定代码,进行有关登记准备。 第七条其他事项。包括将选定的新客户基本资料通知公司相关部门、确定对方的支付方式、新客户有关资料的存档。

新客户开发管理规范

新客户开发管理规范 1目的 通过对新客户开发过程进行管控,使公司的新客户开发工作规范化,确保满足客户需求和适用的法律法规的要求。 2适用范围 适用于公司新客户开发过程。 3职责 3.1营销副总负责年度营销计划及营销中心战略制定,重大客户开发的策划; 3.2营销部长负责新客户开发全部过程的组织、协调、控制和过程的设计; 3.3开发业务负责新客户开发全部过程的实施; 3.2总经理负责批准新客户开发任务,开发评审和验证,提供开发所需资源。 4作业内容 4.1新客户开发的策划 4.1.1依据年度营销计划及营销中心战略,确定新客户的范围,选择需要开发的新客户, 选择新客户开发计划的主攻方向。 4.1.2新客户开发评估方向 1 新客户必须具有较强的财务管理能力与较好的信用; 2 开发新客户需花费的时间、精力及费用与实施交易间的关系预估; 3 新客户能为公司经营带来的贡献及价值; 4 新客户要求的技术难度、品质要求及公司的能力评估。 4.2新客户背景调查 4.2.1开发业务通过各种渠道寻找客户,制定潜在客户名录,定期报备营销部长; 4.2.2营销部长组织团队评审,分析潜在客户的情况,为新客户开发活动的实施提供 背景资料; 4.2.3调查新客户的相关资料,衡量新客户是否符合4.1.2基本原则;

4.2.4根据调查结果进行筛选评价,确定应重点开发的新客户,如调查结果有不详之 处,应组织有关人员再次进行专项调查。 4.2.5提出新客户的开发申请。 4.3新客户开发的前期准备 4.3.1.确定目标客户方的负责人,并收集其信息; 4.3.2确定目标客户方的关键决策人,并收集其信息; 4.3.3收集新客户目前与公司相类似的供应商信息; 4.3.4了解客户采购决策的特点及周期长短等信息; 4.3.5确定对方的支付方式及回款周期; 4.3.6客户的经营信息。 4.4新客户开发的正式实施 4.4.1前期准备工作完成后,开发业务应与客户方负责人联系,有可能与关键决策人 建立联系(注意要选择合适的接触方式联系关键决策人); 4.4.2在与客户方建立联系后,开发业务向客户介绍公司情况,分送公司产品介绍画 册,充分展示公司实力,必要时介绍公司高层与客户见面沟通,时机成熟后应邀请客户到公司考察,并对考察结果进行跟踪,及时发现存在的问题并立刻解决; 4.4.3考察工作完成,确定客户满意后,开发业务应及时向客户提出成交要求,并促 成新产品开发; 4.4.4针对后期的新产品开发,参考新产品开发管理程序; 4.4.5在开发过程中,如发现有信用、经营、财务能力等方面有问题的客户,有关人 员须向上级汇报,请求终止对其的调查和业务洽谈; 4.4.6开发业务应通过填写“新客户开发进度报表”,将工作的进展情况、取得成绩 和存在的问题向营销部长反映,营销部长及时的给予指导,必要时组织团队一起讨论解决方案。 4.5新客户开发工作总结 4.5.1开发业务应对目标客户开发过程中的成功点与失败点进行分析总结,作为后续 开发经验; 4.5.2.有涉及到需要纠正预防的地方,应组织本部门及相关部门实施纠正预防。 4.6纳入客户管理系统 4.6.1为新客户设定代码,进行有关登记准备; 4.6.2将选定的新客户基本资料通知公司相关部门; 4.6.3新客户有关资料的存档等。 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

客户触点及体验管理流程

1目的 基于项目开发过程中与客户触点出发,以客户体验管理为思路,指导员工开展客户关系维护及管理工作,以提高和维系客户对公司品牌的满意度及忠诚度。

2适用范围 本程序使用于深圳区域开发的房地产项目的全过程的客户关系建立和维系 3定义 4职责 4.1品牌客户部/城市公司客户组/城市中心营销部 4.1.1 客户关系的归口管理部门 4.1.2在客户接触环节,组织公司相关部门开展客户服务工作。 4.2其他专业端口部门 4.2.1物业服务部门负责居住环节的服务工作 4.2.2营销部门负责客户认购过程中的服务工作 42.3工程部门及物业部门负责入住后的工程维修服务 4.2.4其他部门配合相关客户服务工作的落实 5工作程序 5.1客户触点管理 5.1.1在房地产开发工程,需要与客户接触和服务,每一时刻的工作成绩都会影响客户感知,及关键时刻,关键时刻管理概念是客户工作的核心理念,要求员工认真对待与客户接触的每一个环节,认识我们每一位员工都代表基地的理念,扭转我们原有的客户工作只是客户部门责任的错误观念。 5.1.2为便于管理,将与客户接触环节、客户类型并结合开发流程,分为以下几个阶段: A项目前期 B销售准备 C销售签约 D售后等待 E房屋交付 F保修服务 G居住回访 5.1.3品牌客户部、城市公司客服组织项目特点,进行针对性的会员发展及招募,并配合项目的营销安排,组织和客户会的社团活动等 5.2.3家天下客户会工作人员在项目宣传网站建立后。将天下客户网站与项目为那个站进行连接,客户会的网站上设定项目专区。 5.3销售准备 5.3.1在项目销售现场正式开放前一个月,品牌客服部/城市公司客服组任命项目客服经理,为项目关系工作的总负责人,公司在销售现场设立客服经理指定办公点,设有清晰的标识系统,张贴项目客服经理的联系方式,一边与客户沟通: 5.3.2品牌客户部/城市公司客服组织及参与项目开盘前风险检查工作,形成《开盘风险评估检查表》和报告,详细内容参见《项目开盘风险评估管理程序》。 5.4销售签约 5.4.1项目客服经理应在客户认购后通过短信、书面信函等方式主动建立与客户的沟通联络,增强对客户的持续关注; 5.4.2项目集中签约阶段,由品牌客服部/城市公司客服组制定签约工作方案 (包括签约流程、工作人员安排、现场布置、费用预算等),有项目营销组,财务不审核后,根据费用情况有相关人员审批; 5.4.3项目客服经理对已经签约的客户进行满意度回访,形式主要以电话或现场问卷调查,主要针对销售服务,签约服务、财务服务、律师楼服务、银行按揭服务等进行调查,详细内

客户开发流程与技巧

一、客户开发流程与技巧 (1)准备工作 A、选定预备开发的客户名单; B、准备所需要的文稿商品介绍,交易知识; C、排定访谈时间和开发方式; D、建立自我的肯定和信心; E、修饰自我形象和仪容; F、演练各种谈话技巧; G、收集各客户(个人或公司)基本资料。 (2)电话访谈客户 A、以社会调查为借口,向客户探询兴趣度; B、用专家的口吻,诚挚难以抗拒的方法约定正式会晤的机会; C、电话客户访谈在于主动约定会晤的机会,内容不宜过长,时间不宜过久; D、切记电话礼貌。 (3)亲访客户 A、出发前,须检视所需的文件和仪容外表; B、出发前,先行去电话通知客户,告知现准备出发,去拜访他,预计于何时到达; C、晤面时,立即双手送上名片,并简单自我介绍; D、送上预先准备好的资料; E、以轻松的方式对谈; F、邀请客户至公司参观; G、握手告别并表示谢意; H、访谈客户。 (4)追踪了解客户归类 A、返回公司后立即将访谈内容和客户提出的意见或问题详实记录; B、将客户依自由意愿和个性分类,并拟订格式对策; C、做好客户追踪的工作,资料开发和时间的安排; D、积极约定赴公司参观的时间或再次见面的时间。 (5)工作守则 A、将开发客户的工作习惯化,养成"天天打电话给客户,天天约见客户"的工作时间; B、放弃"钟爱一人"的观念,千万别"为一棵树而放弃了整个森林"; C、别怕"碰钉子"(遇挫折),要有愈挫愈勇"屡败屡战"的精神; D、知己知彼,百战百胜; E、事前多一分钟准备,事后少十秒弥补。 (6)公司配合活动(自选) A、每周举办投资说明会; B、每月举办一期客户技术研习班; C、定期和新闻媒体发布专搞;

公司新客户开发管理制度

公司新客户开发管理制度 第一章总则 第一条目的。为使本公司客户开发工作规范化,顺利开展新客户开发工作,特制定本制度。 第二条为保证新客户开发计划的顺利进行,为公司争取到更多的市场,需要建立统一的组织协调机制。 (1)销售部作为主要的新客户开发组织策划部门,负责新客户开发计划的制订和组织实施。 (2)销售部所辖销售人员是新客户开发活动的具体执行人员。 第三条新客户开发的任务。 (1)确定新客户的范围,选择需要开发的新客户,选择新客户开发计划的主方向。 (2)实施新客户开发计划,确定与潜在新客户联系的渠道和方法。 (3)召开会议,交流业务进展情况,总结经验,提出改进对策,布置下一阶段工作。 第四条选择新客户的原则。 (1)新客户必须具备满足质量要求的设备和技术能力。 (2)新客户必须具备按时供货的管理能力。 (3)新客户必须达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和较好的信用。

(4)新客户必须具有积极的合作态度。 (5)新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。 (6)新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。 第五条新客户开发的调查。 (1)一般调查。 ①新客户向本公司提交企业沿革、企业概况、最新决算表、产品指南、产品目录等文件。 ②与新客户的负责人交谈,进一步了解其生产经营情况、经营方针和对本公司的基本看法。 ③新客户技术负责人与本公司技术和质量管理部门负责人进一步商洽合作事宜。 (2)实地调查。根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量新客户是否符合上述基本条件。在此基础上,资材部会同技术、设计、质量管理等部门对新客户进行实地调查。 第六条新客户选择认定。 (1)提出申请认定报告。根据一般调查和实地调查结果,向市场主管正式提出新客户选择申请报告。该报告主要包括以下项目。 ①新客户交易的理由及今后交易的基本方针。 ②交易商品目录与金额。 ③调查资料与调查结果。 (2)签订商品供应合同。与所选定的新客户正式签订供货合同,签订合同者原则上应是本公司的资材部长和新客户的法人代表。

客户开发流程

附件2 区域新客户合同签定流程 1.寻找客户 2.客户确认有需求 3.填写《区域代理申请表》 4.对相关资料进行审核 5.初次拜访 6.介绍和确认合作意向 7.起草拟定《代理合同》 8.签定《代理合同》, 进行三个月试合作期, 合作期满后转为正式合作 9.定期进行回访协助开发市场 (一)、确定开发流程的意义 1、使客户开发程序性加强,降低工作盲目性; 2、充分说明阶段/步骤/重点/关键要素,提高成交过程各环节的可把握性; 3、减少无效投入或低效投入,节约开支; 4、能够对每一阶段工作进行客观评判。 (二)、开发流程的五个阶段 客户开发是一个系统工程,客户开发能否成功取决于规划、策略、环节的掌控能力。应把开发客户当作打一个战役来看待,而我们就是这一战役的指挥者或称“导演”。清晰的阶段性工作策略及工作重点,对预计达到效果的准确把握,能使工作富有成效。 阶段一、寻找确定开发对象(潜在需求的有无,进行初步沟通) 阶段二、提供产品相关资料样品提供/信息收集(内线确定;信息充分;需求明确)。 阶段三、价值评估/开发程序(合作可能性;合作障碍;开发程序) 阶段四、关系建立(与关键决策人建立良好关系;影响力渗透) 阶段五、促成合作(多进行高层沟通、评估合作意向、重点客户进行全系统支持) (三)、开发对象的确定 1、参与人员:商开专员 2、阶段工作内容 A)对客户潜在需求进行了解(客户基于何种考虑需要同我们合作?增加或调整的紧迫性如何?) B)初步沟通,了解客户经营概况; C)判断成交机会的有无。 3、工作重点

(1)、对客户的经营时间、规模、目前经营状况进行了解; (2)、对客户的潜在需求进行判断,依据是供应商概况(结构与现存问题)、业务规划、该公司特定需求的有无/强烈程度进行判断; (3)、根据初步沟通,判断成交机会的有无。有则进入下一阶段,无则终止。 4、关键词潜在需求 (四)、信息收集与样品提供 1、参与人员:商开专员 2、阶段工作内容 (1)、提供样品:提供合乎双方约定好的样品。我司商审委员会必须对样品是否达到约定标准承担责任。坚决避免样品提供中的随意性与散漫性,保证及时提供满足我司要求的样品。 (2)、确定在客户内部的内线(或称内应、情报员、信息员),密切往来,强化相互关系(思考谍报人员怎样开展工作)。 (3)、搜集关键决策人的所有个人信息,包括其籍贯、年龄、生日、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、做事风格、家庭情况等。对关键决策人了解越深入,就越易于发现突破口,知道怎样与之建立/维持/深化关系 (4)、目前供应商情况信息:供应商的结构;供应商现存问题;客户改变或增加目前销售模式的意愿及其强烈程度;供应商供应时间的长短;供应商当时的成交过程。 (7)、公司经营信息:目前客户资源状况;经营稳健性;售后质量问题的处理能力等。 3、工作重点 (1)、建立内线。内线或为采购员,或为采购经理;他对商务经理有一定好感/认同;双方能谈得来;内线对象在客户处工作时间较长,了解内情较多。 (2)与内线建立关系的步骤:认识—约会—认同—信赖—同盟,与内线一定要发展成为朋友关系;区别于普通朋友的、基于商业关系与商业利益的朋友。内线是中介,是桥梁,是信息中心,是情报员,必须加强对内线重要性的认识。 (3)通过穿针引线的内线,才能了解客户内部决策过程,并可引导我公司采购人员顺利通过每桩采购活动必然存在的种种权力及影响力的因素。 (4)与内线必须保持密切的私下交流;内线必须能认同我公司运营模式/服务;内线信赖我司采购员;内线知道自己付出努力会有一定回报;对内线已作出一定的费用/感情付出;并有下一步在此方面的规划。 (5)除了通过内线之外,在网上或其他渠道收集关于目标客户的所有信息,借以做出对目标客户更全面、更客观的判断。 (6)信息搜集的成效标准是能否可据此做出明确的价值评估。 4、关键词内线信息充分 (五)、价值评估/开发程序 1、参与人员:采购员、部门负责人 2、阶段工作内容 (1)根据上述信息,判断成交的可能性,并描述成交的路径,设计基于该客户的开发程序。 (2)价值评估是对以下几方面作出评估:A)成交后所占份额大小;B)需花费的时间、精力及费用预估;C)成交风险评估;D)成交对我司经营方面的价值所在;E)客户风险评估;F)我方销售能力;技术难度评估。 (3)整体评估后,根据价值大小、成交难度大小对目标客户进行分类,把主要资源时间

新客户开发方案与流程

新客户开发方案与流程 (一)、确定开发流程的意义 1、使客户开发程序性加强,降低工作盲目性; 2、充分说明阶段/步骤/重点/关键要素,提高成交过程各环节的可把握性; 3、减少无效投入或低效投入,节约开支; 4、能够对每一阶段工作进行客观评判。 (二)、开发流程的五个阶段 客户开发是一个系统工程,客户开发能否成功取决于规划、策 略、环节的掌控能力。应把开发客户当作打一个战役来看待,而我 们就是这一战役的指挥者或称“导演”。清晰的阶段性工作策略及 工作重点,对预计达到效果的准确把握,能使工作富有成效。 阶段一、确定开发对象(潜在需求的有无,进行初步沟通) 阶段二、样品提供/信息收集(内线确定;信息充分;需求明 确)。阶段三、价值评估/开发程序(合作可能性;合作障碍; 开发程序)阶段四、关系建立(与关键决策人建立良好关系; 影响力渗透)阶段五、促成合作(高层沟通、考察商品、系 统支持) (三)、开发对象的确定 1、参与人员:商开专员 2、阶段工作内容 A)对客户潜在需求进行了解(客户基于何种考虑需要同我们合作?增加或调整的紧迫性如何?) B)初步沟通,了解客户经营概况; C)判断成交机会的有无。 3、工作重点 (1)、对客户的经营时间、规模、目前经营状况进行了解; (2)、对客户的

潜在需求进行判断,依据是供应商概况(结构与现存问题)、业务规划、该公司特定需求的有无/强烈程度进行判断; (3)、根据初步沟通,判断成交机会的有无。有则进入下一阶段, 无则终止 4、关键词潜在需求 (四) 、信息收集与样品提供 1、参与人员:商开专员 2、阶段工作内容 (1) 、提供方案:提供合乎双方约定好的处理方案。 (2) 、确定在客户内部的内线(或称内应、情报员、信息员),密切往来,强化相互关系(思考谍报人员怎样开展工作)。 (3) 、搜集关键决策人的所有个人信息,包括其籍贯、年龄、生日、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、做事风格、家庭情况等。对关键决策人了解越深入,就越易于发现突破口,知道怎样与之建立/维持/深化关系 (4) 、目前供应商情况信息:供应商的结构;供应商现存问题;客户改变或增加目前销售模式的意愿及其强烈程度;供应商供应时间的长短;供应商当时的成交过程。 (7)、公司经营信息:目前客户资源状况;经营稳健性;售后质量问题的处理能力等。 3、工作重点 (1) 、建立内线。内线或为采购员,或为采购经理;他对商务经理有一定好感/认同;双方能谈得来;内线对象在客户处工作时间较长,了解内情较多。 (2) 与内线建立关系的步骤:认识—约会—认同—信赖—同盟,与内线一定要发展成为朋友关系;区别于普通朋友的、基于商业关系与商业利益的朋友。内线是中介,是桥梁,是信息中心,是情报员,必须加强对内线重要性的认识。

新产品开发工作流程

新产品开发工作流程1.流程工作内容

2.流程具体实施要求 新产品的开发流程根据以下几个阶段来考虑完善(顾客有明确要求的汽车主机厂整车付新产品开发执行APQP程序): 顾客要求评审(合同评审) 2.1.1顾客要求评审的输入有三种: 1)顾客新要求,评审依据:《顾客要求评审表》; 2)产品变更要求,评审依据:《产品变更通知单》; 3)顾客确认不合格,评审依据:《新产品开发样品顾客确认通知单》。 2.1.2顾客要求评审的输出有三种: 1)顾客要求明确,公司有能力达到,纳入开发计划; 2)顾客要求不明确,需进一步沟通后纳入开发计划; 3)顾客要求明确,但公司没有能力达到,暂不纳入开发计划。 2.1.3技术部是新产品开发顾客要求评审(合同评审)的组织者。评审的模式及时间节点:销售部将《顾客要求评审表》或《产品变更通知单》《新产品开发样品顾客确认通知单》传递给技术部 1)简单产品(比如单口型挤出、单件产品、不涉及外协加工等),技术部根据以往经验和当前公司能力初步判定能否满足顾客要求;如无法独自判定,则组织生产、供应和相关人员进行评审确定。能够开发的项目,技术部进行产品工艺分析,确定原材料、工艺流程和技术文件完成时间并编制《新产品开发计划》交生产部及责任车间评审开发各阶段的完成时间。

技术部根据开发计划的评审时间确定产品交付时间,填写完成《顾客要求评审表》或《产品变更通知单》。最终将单据交回销售部。销售部将经过审批的单据分发到相关部门。如果进行开发,技术部据此组织开发计划实施。 时间节点,技术部自接单时刻计算,两个工作日完成(当日下班前一小时的接单计入次日)。特殊情况,技术部在接到销售部单据两个工作小时内销售部提出延长评审时间的要求,销售部同意或请示上级领导同意后,按同意的时间节点完成。 2)复杂项目或整车付产品项目的开发,技术部组织相关技术人员、供应部、生产部、质保部和生产车间召开项目开发评审策划专题会议,对开发项目进行评审策划,将最终结果填写在《产品开发项目评审记录表》与《项目开发评审策划书》上,形成评审结论。 根据评审结论,《顾客要求评审表》要求的相关部门填写完成此单据,在规定的时间前返回销售部。如果进行开发,技术部据此编制开发计划和技术文件。 时间节点,技术部自接单时刻计算,五至七个工作日完成(当日下班前一小时的接单计入次日)。特殊情况,技术部在接到销售部单据两个工作小时内销售部提出延长评审时间的要求,销售部同意或请示上级领导同意后,按同意的时间节点完成。 编制新产品开发计划 2.2.1新产品开发计划的输入有四种: 1)《顾客要求评审表》; 2)《产品变更通知单》; 3)《质量问题反馈单》中涉及到需要进行产品开发(完善)的相关措施; 4)经过顾客确认上次开发样品不合格的《新产品开发样品顾客确认通知单》。 2.2.2新产品开发计划的输出:项目负责人编制新产品开发试制技术文件和开发计划的实施。 2.2.3新产品开发计划的编制 技术部根据上述“输入”编制新产品开发计划。 1)对于前述第1种评审模式确定的开发计划的编制 技术开发部确定开发计划中的具体工艺流程项目,根据顾客要求数量(主要是根或套),由技术部在开发计划中增加相应的余量(余量的目的是为了留样和车间的损耗,从而保证最终入库的数量满足顾客要求)。采用x+x的格式,例如顾客数量要求5套,开发计划上可能是5+5套,后者的+5为挤出车间的余量,故挤出车间要按10套进行生产。材料数量由技术部在开发计划上注明实际用量和种类,由生产部根据生产情况进行适应的调整。由生产部组织相关责任车间评审各阶段的具体实施和完成时间,相关责任车间负责人分别在《新产品开发计划》签字,《新产品开发计划》经技术部负责人(或其代理人)批准后下发到生产部和相关责任车间。 2)对于前述第2种评审模式确定的开发计划的编制 技术部根据《项目开发评审策划书》直接编制《新产品开发计划》经技术部负责人(或其代理人)批准后下发到生产部和相关责任车间。 编制新产品试制技术文件

客户信息管理制度(新)

佛山市XXXXXX五金电器制品有限公司 客户信息管理制度 目的:为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。 适用:本制度适用于客户信息相关人员的工作。 客户的分类: 1、供应商:所以向公司供应产品的客户 2、业务客户:所以向公司下单(含正在洽谈中的客户) 3、与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。 实施日期:2017年4月20日 一、客户信息归档 1、客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。 2、客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。 3、为方便查找,应为客户档案设置索引。 4、客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。 5、客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。 二、客户信息统计报表 1、客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。 2、其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。 3、客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。 4、客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。 5、为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。 三、客户档案的检查 1、每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。

新客户开发方案与流程教学提纲

新客户开发方案与流程 (一)、确定开发流程的意义 1、使客户开发程序性加强,降低工作盲目性; 2、充分说明阶段/步骤/重点/关键要素,提高成交过程各环节的可把握性; 3、减少无效投入或低效投入,节约开支; 4、能够对每一阶段工作进行客观评判。 (二)、开发流程的五个阶段 客户开发是一个系统工程,客户开发能否成功取决于规划、策略、环节的掌控能力。应把开发客户当作打一个战役来看待,而我们就是这一战役的指挥者或称“导演”。清晰的阶段性工作策略及工作重点,对预计达到效果的准确把握,能使工作富有成效。 阶段一、确定开发对象(潜在需求的有无,进行初步沟通) 阶段二、样品提供/信息收集(内线确定;信息充分;需求明确)。 阶段三、价值评估/开发程序(合作可能性;合作障碍;开发程序) 阶段四、关系建立(与关键决策人建立良好关系;影响力渗透) 阶段五、促成合作(高层沟通、考察商品、系统支持) (三)、开发对象的确定 1、参与人员:商开专员 2、阶段工作内容 A)对客户潜在需求进行了解(客户基于何种考虑需要同我们合作?增加或调整的紧迫性如何?) B)初步沟通,了解客户经营概况; C)判断成交机会的有无。 3、工作重点 (1)、对客户的经营时间、规模、目前经营状况进行了解; (2)、对客户的潜在需求进行判断,依据是供应商概况(结构与现存问题)、业务规划、该公司特定需求的有无/强烈程度进行判断; (3)、根据初步沟通,判断成交机会的有无。有则进入下一阶段,

无则终止。 4、关键词潜在需求 (四)、信息收集与样品提供 1、参与人员:商开专员 2、阶段工作内容 (1)、提供方案:提供合乎双方约定好的处理方案。 (2)、确定在客户内部的内线(或称内应、情报员、信息员),密切往来,强化相互关系(思考谍报人员怎样开展工作)。 (3)、搜集关键决策人的所有个人信息,包括其籍贯、年龄、生日、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、做事风格、家庭情况等。对关键决策人了解越深入,就越易于发现突破口,知道怎样与之建立/维持/深化关系 (4)、目前供应商情况信息:供应商的结构;供应商现存问题;客户改变或增加目前销售模式的意愿及其强烈程度;供应商供应时间的长短;供应商当时的成交过程。 (7)、公司经营信息:目前客户资源状况;经营稳健性;售后质量问题的处理能力等。 3、工作重点 (1)、建立内线。内线或为采购员,或为采购经理;他对商务经理有一定好感/认同;双方能谈得来;内线对象在客户处工作时间较长,了解内情较多。 (2)与内线建立关系的步骤:认识—约会—认同—信赖—同盟,与内线一定要发展成为朋友关系;区别于普通朋友的、基于商业关系与商业利益的朋友。内线是中介,是桥梁,是信息中心,是情报员,必须加强对内线重要性的认识。 (3)通过穿针引线的内线,才能了解客户内部决策过程,并可引导我公司采购人员顺利通过每桩采购活动必然存在的种种权力及影响力的因素。 (4)与内线必须保持密切的私下交流;内线必须能认同我公司运营模式/服务;内线信赖我司采购员;内线知道自己付出努力会有一定回

新客户开发计划

新客户开发计划 :客户计划开发新客户开发计划表餐饮新客户开发计划加油站新客户开发计划 篇一:客户开发计划书 玫琳凯化妆品客户开发计划书 一、客户开发计划概述 为公司寻找更多客户,发掘潜在客户,和客户建立良好的关系,扩大销售范围,拓宽销售渠道,从而增加销售,促进公司更好发展。 二、目标客户的分析 (一)目标客户的现状分析 中国化妆品市场是全世界最大的新兴市场,未来随着我国经济的持续快速发展,市场需求潜力将不断释放,考虑到我国庞大的人口基数,我公司具有巨大的成长空间。消费者需求呈现多样性且不断变化,我公司产品依然可以基于对本土文化的深入理解和消费者心理,在某些细分领域获得长足的发展,甚至取得领先地位。我国化妆品销售额将呈现持续增长态势,由此带来的规模扩展空间依然巨大,预示着我国化妆品人群具有巨大的开发潜 力。 (二)目标客户的需求分析 1、年轻客户:主要以女性学生为主,现在大学生数目很大,许 多女生都很注重自身的打扮,具有大量的消费者。还有上班族女青年,注重自身形象与气质,消费以彩妆为主,化妆品已经成为她们生活中不可或缺的一部分。 2、中年客户:主要已三十到五十的职业或已婚女性为主要的消费群体,她们面对工作等方面的压力,自己的容貌也逐渐老化,不再青春动人,为了保持自己的青

春美丽,她们的化妆品的消费也会更多。她们大多有自己的工作,有固定的收入,具有较高的消费能力,容易产生经常性消费。 3、老年客户:即五十岁以上的女性,这部分消费群体,她们随着年龄的逐渐增加,虽然已经对化妆品渐渐的冷淡,对化妆品的消费率也相对较少,但是仍会购买洗面奶、乳液等生活必需品。 三、公司自身条件分析 (一)供货能力分析 我们会将产品销售到各个日化店、商场和超市等,在生产方面不断供货并研发新品,做到供大于求,公司员工各尽其责并在各大销售卖场设有产品顾问和促销人员。 (二)竞争力分析 化妆品品牌种类多,竞争激烈,众多的品牌也不断推出新的产品拉拢客源,以各种方式的广告进行品牌的宣传,化妆品行业的竞争越来越大。 四、客户开发实施计划 (一)客户开发途径 1、广告途径:印一些与本店和产品相关的小册子沿街发放、在电视上做一些活动宣传广告、在一些网络社区上投放产品广告、已经在店面做一些实体产品宣传等。 2、他人介绍:有一个良好的口碑才有更多的顾客,平常注重公司的信用度等,良好的口碑使得会有客户慕名而来,也可以通过老客户等向他们征求一些有消费意向的顾客。 3、面对面直接销售:定期做一些活动,在提高品牌知名度的同时寻求一些顾客,超市内配备销售员,对产品进行销售和推广。

客户开发规定管理

客户开发规定管理 管理制度是指组织对内部或外部资源进行分配调整,对组织架构,组织功能,组织目的管的明确和界定。分享了客户的开发管理制度给大家阅读! 调动公司全体员工市场开发的积极性,提高新客户开发工作的水平,保证公司销售业务的持续、稳定增长。公司特制定销售部门新客户开发管理办法。 一、新客户开发组织机构与职责 为保证新客户开发计划顺利进行,为公司争取到更多的优质客户及市场,需要建立统一的组织协调机构,新客户开发评审组是公司从事新客户开发的统一管理协调的专责组织,其职责是: 1.1、全面组织公司下达的年度市场开发指标,满足公司经营发展任务需要; 1.2、负责销售部门外部市场开发区域、范围、项目、行业、部门的安排,开发业务的指导,开发工作的考核评价; 1.3、负责项目开发预算费用的审批; 1.4、负责管理市场信息网络,收集项目信息,协助新客户开发实施人进行项目合同谈判评审与签订; 1.5负责组织大型项目探勘,编制项目投标文件; 1.6协调组织公司各方力量,为公司市场开发服务; 评审组领导成员: 组长: 副组长:文员: 成员: 二、新客户开发立项标准 结合公司历年新客户开发状况及目前市场情况,同时结合费用投入特点,现定义新客户开发立项标准为:目前本公司与许多需求客户没有建立业务关系,新开发客户必须是目前销售客户目录之外的新客户,且年新增业务量铸球产品在300万以上,设备产品在100万以上。三、立项管理 新客户开发实施人员选定具体新客户,分析潜在客户的情况,为新客户的开发提供背景资料、联系渠道和方法等资料通过《新客户开发立项申请书》的形式,提供给评审组;评审组根据提交的资料综合审议,对项目可行性进行评价,副组长进行审核,对审核通过的新客户开发项目由组长批准执行。 四、跟踪管理 4.1批准立项后新客户开发实施人员,无论采用任何开发方式均需保持持续跟踪,至少30天到项目评审组副组长处做好相应的跟踪记录; 4.2新客户开发立项后三个月内没有明显进展,评审组将对项目进行特别关注;项目立项后六个月内没有实质性突破,项目评审组将对项目进行专题研究,决定今后是否进一步开发;项目立项后一年内达不到新项目开发标准(连续三个月累计供应:),由实施人员提交书面报告至评审组,评议该项目是否为新客户开发,副组长提出审核意见,由组长处审批; 4.3项目实施过程中,如遇到特殊情况需终止项目的操作,由项目实施人提出书面申请,报评审组批准。涉及公司前期投入的,应对费用进行核算。终止后的项目,日后重新启动时需重新立项; 4.4对项目实施过程中因某些因素需要暂停的,应向项目评审组说明情况,待某些因素消除

客户管理制度及流程

客户管理制度及流程 版本#:1.0

文档控制 文档位置 (依据公司文档管理规定中指定的项目文档目录结构,在此处标记该文档存放路径,以便于进行文档索引和存取控制) 版本更新纪录 分发 该文档分发如下人员(特别需要注明文档分发的外部客户名单)

一、客户管理制度 1?1总则 为使公司增加对客户管理的规范化、有效化,提升公司客户服务水平,特制定本办法。 1.2客户界定 公司客户主要指与公司有业务往来的客户。 公司客户分为四个类别:目标客户、一般客户、重点客户和潜在客户。 1.3客户存档 1、每发展一个新客户,均应建立客户档案户头; 2、客户档案须标准化、规范化,并具有客户基本信息,如客户名称、客户类别、企业性质、主管单位、地址、联系人、联系电话等。 3、客户档案的更新、修改。 (1)客户方面的重大变动事件须录入客户档案 (2)公司与客户方面的重大变动事项,须录入客户档案 1.4客户备案 1、业务部门接触到新客户后,须在5个工作日内到市场推广部进行备案,填写《客户基本信息表》。 2、已备案客户的最新变动情况,业务部门均须在5个工作日内向市场推广部反馈,并填写《客户信息维护表》。 1.5客户档案查阅 1、本业务部门客户档案,经部门经理批准后,可以进行查阅。 2、非本业务部门客户档案,经总经理批准后,可以进行查阅。 1.6客户管理 1、接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。 2、与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。 3、对一些较重要、未来发展潜力巨大的新客户,公司要有两名以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。

开发新客户需要 7 个步骤

开发新客户需要7 个步骤,分别是: ?技术口碑;4s店的高手,满意你再走! ?信心建立; ?好感提升; ?广告宣传; ?品牌塑造; ?促销活动; ?客户接触。 而维系就客户只需要前3个步骤就可以了。客户喜欢和什么样的人沟通? 一是愿意承担勇于担当的人; 二是积极热情经常微笑的人; 三是做事快速且全力以赴的人; 四是能站在客户立场为客户利益着想的人,尊重客户同时专业性强的人。 修车如绣花,谈价从不夸,售后如亲友,满意似回家! 随着汽车维修和美容行业的竞争日益激烈,无论对于一个新进入者,还是行业老兵,要争夺市场,扩大业务提高经营业绩,都需要将困难各个击破,把整体的困难分解去解决。 第一是如何集客? 把潜在客户吸引过来,才可以考虑后面如何提高销售

水平和客户服务的能力。营销,其实对于中小企业而言,不一定要大手笔做广告,只要用心,可以模仿和创新很多方式。以下为大家提供几种方案: 1、尝试到附近的加油站与他们合作,给每一个上门加油(或加油满一定金额,取决于您的优惠是否足够令人动心)的客户一个到您的店里享受优惠的机会。我同时建议优惠一定要能打动客户,它不一定是高价格的东西,但必须是具有高感觉价值的东西。例如,如果你提供一个免费的四轮保养+100的机油折扣卡+1次免费洗车,感觉价值就比较高,但实际上花不了您几个钱,这样就能打动客户。 2、也可以直接用发放卡片(记住反面画上指示地图!)的方式给来加油的车主,而不必让加油站代发卡片。但我更支持前者,因为它可以让加油站帮您做广告,例如,您自己花200元给加油站做一个大横幅,写上“加油满100,送免费车轮定位”等等。双赢之举。 3、与附近的酒楼联系,让他们提供免费停车票时发放一张到您店里享受免费服务的优惠厚礼,如洗车等等。作为给酒店的代价,您在合作期内给酒店的内部车辆提供免费洗车月卡等等。总之根据您的实力和对客户感觉价值的掌握提供您事半功倍的优惠厚礼。 4、与附近的停车场联系,用类似的方式与他们合作,为每个车主提供免费项目。

客户信息管理制度新

佛山市X X X X X X五金电器制品有限公司 客户信息管理制度 目的:为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。 适用:本制度适用于客户信息相关人员的工作。 客户的分类: 1、供应商:所以向公司供应产品的客户 2、业务客户:所以向公司下单(含正在洽谈中的客户) 3、与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。 实施日期:2017年4月20日 一、客户信息归档 1、客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。 2、客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。 3、为方便查找,应为客户档案设置索引。 4、客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。 5、客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。 二、客户信息统计报表 1、客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。 2、其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。 3、客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。 4、客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。 5、为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。 三、客户档案的检查 1、每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。

最新客户服务管理制度

客户服务管理制度 为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,根据《XXXXXXX》要求,特制定本制度。 1、总则 随着科学技术和企业管理水平的不断提高,顾客购买能力的增强和需求趋向的变化,服务在市场竞争中已逐渐取代了产品的质量和价格而成为企业关注的焦点。服务是产品功能的延伸。有服务的销售才能充分地满足客户需要,缺乏服务的产品只不过是半成品。现今的服务应是全过程的服务,即售前服务、售中服务和售后服务。 从表面上看,企业的服务设施和费用支出增加了企业的成本,但它发挥的促销作用会给企业带来更大的利润。企业要实现长期经营目标,建立客户服务制度是一个重要环节。 本客户服务管理制度主要包括客户关系管理制度、售后服务管理制度、客户投诉管理制度等。

2、客户关系的管理 2.1客户资料的管理 2.1.1建立历年往来客户资料,作为企业销售管理活动的参考。 2.1.2本客户资料分为“客户档案”、“客户状况一览表”两种(见附表1、2)。客户档案是将往来客户的名称、内容、信用、与本公司的关系等详细记入,而客户状况一览表则将这些简单地列入记录。 2.1.3客户档案由业务室信息管理员专人保管。客户状况一览表则分配给各有关业务人员使用。 2.1.4信息管理员应当妥善保管好自己的客户资料。公司以外其他人员需要查阅相关资料时,必须征得业务负责人或公司经理同意。 2.1.5客户资料如有变化,应当及时修订。 2.2新客户的选择 2.2.1选择新客户前应当对新客户进行调查。包括一般调查和实地调查等。 2.2.2新客户的选择必须符合以下原则

A、具有较高的经营管理水平、财务能力,较好的信誉和履约能力等。 B、具有积极合作的态度。 C、遵守双方在商业和技术上的秘密。 2.2.3新客户选定后,应当将客户资料存档。 3、客户服务的管理 3.1为加强与客户的业务联系,树立企业的良好形象,不断开拓市场,特制定本管理制度。 3.2本文所指的服务,包括对各地经销商、零售商、委托代理商等的全方位的系统服务。 3.3客户服务的范围 3.3.1巡回服务活动 A、对有关客户经营项目的调查研究。 B、对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。 C、对客户对本公司产品及提供服务的批评、建议、希望和投诉的调查分析。

如何快速开发新客户

如何快速开发新客户 2011-04-20 14:09:24 来源:互联网 在一次某公司营销大会上,分公司总经理说:如果业务连续两个月开不出新客户, 处罚XX元。”真是语惊四座,顿时会场鸦雀无声,继而却是一片唏嘘。几乎所有业务人员都在交头接耳,相互交换着不同的意见和看法。看得出对老总的这番话有种抵触的情绪。然而,开发新客户是一个业务员最基本的业务技能之一,但为什么对于总经理的话会出现这种 反响呐?究其主要原因就是目前很多业务员的基本业务技能较弱,做事浮漂,感觉在客户开发上困难较大,甚至不知道如何着手去做,开发客户的压力很大。笔者认为,这种现象现 在在各个企业也应该是普通存在的,只是如果公司对客户的开发没有具体的考核的话,那么业务员主动去开发新客户的则少之又少。针对上述这种情况,笔者就如何快速开发新客户提 供以下思路,希望对业务人员的工作有所帮助。 一、老户盘活: 任何一个企业总有部分市场的客户在不断的调整,往往有很多老客户因为种种原因放弃了对公司产品的经销权。如果业务员能够详细的了解一下客户放弃经销的症节所在,并且做了改变的话,那么,该市场的老客户重新启动的可能性就较大,客户开发的成功率就 很高。况且该客户在公司有具体的客户资料及历史销售数据,客户的相关信息不用再做重复 调查,为客户开发节约了很多时间。 开发速度:★★★★★ 开发成功率:★★★★ 二、客户介绍: 客户介绍法是目前业务人员开发新客户常用的方法之一。因为目前现有客户对公 司有了一定的了解,对公司名称也有一定的信任度。如果由其推荐介绍,就可以利用其相应 的网络及人脉资源,无形之中增加新客户对公司的信任度,也相应的提高客户开发的速度及 成功率。 开发速度:★★★★ 开发成功率:★★★★ 三、同行介绍:

新产品设计开发流程

1.目的: 1.1 明确公司各职能部门在开发设计流程各阶段的责任和任务。 1.2 确保产品开发的品质规范产品开发各环节,确保产品开发的结果能有效地符合客户(市场)之需求, 并有效控制产品开发的成本及周期。 2.适用范围: 2.1 客户提供设计图样或样品,由公司开发产品之过程。 2.2 2.2 公司根据市场需求自行开发产品之过程。 3.定义: 3.1 产品开发:将公司未生产过的产品,导入生产的过程。 4.权责: 4.1业务部 4.1.1 负责收集客户及市场需求信息。 4.2产品开发部门 4.2.1 收集及整理与产品有关的标准技术要求/法规/专利状况以及客户特殊要求的数据。 4.2.2 产品成本评估。 4.2.3 下达产品开发指令《产品开发案审核单》。 4.2.4 产品结构设计出图(或图面转换)/包装设计/规格书拟订/材料表建立/设计审查/产品评估/承认书制 作/试产主导。 4.2.5 产品的制造作业流程拟定,标准作业指导书的制定。 4.2.6 模具开发的跟进。. 4.2.7 提供样品给客户确认并追踪客户对样品的确认结果。 4.2.8 工程文件试作版发行。 4.2.9 设计变更及其实施。 4.2.10 主导新产品试产,发布及转移。 4.3品保部门 4.3.1 参与产品设计审查。 4.3.2 产品QC工程表及检验指导书的制定。 4.3.3 产品可靠性验证测试的执行。 4.3.4 样品制作及试产过程的质量控制及记录,样品检验。 4.4 生产部门 4.4.1 参与产品设计审查。 4.4.2 配合产品开发部门进行样品试作及试产作业。 4.4.3 负责就新产品的认知及组装作业对作业员进行训练。 4.5 PMC部门 4.5.1试产工作指令单的开立。 4.5.2 试产物料需求。 4.6 PE部门 4.6.1 参与产品设计审查。 4.6.2 负责产品的机器设备及治具的设计、制作、验收及改善。

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