iVogue 订货会方案

基于RFID技术的订货会管理系统解决方案艾慕股份有限公司2010-08-05目录：一订货会现状分析 (3)1传统订货会 (3)2我们的订货模式 (4)二人员管理系统 (4)1系统特点 (4)2功能说明： (5)三样衣管理系统 (5)四订单收集系统 (6)1系统特色： (6)2功能说明： (7)1）款式信息 (7)2）资金预算 (8)3）浏览订货 (9)4）单品订货 (10)5）快速订货 (11)6）已订货明细 (12)7）未订货明细 (13)8）统计分析 (14)五订单处理系统 (17)1）用户登陆权限管理 (17)2）订货会客户从属关系设置 (18)3）WEB用户登陆及权限设置 (18)4）EXCEL订单导入 (19)5）客户订单汇总 (20)6）订货量与生产量对比 (21)7）订货量与生产量差异调整 (22)8）生成最后的生产订单并导出EXCEL (23)9）EXCEL客户订单导出 (23)10）订货会后台系统分析报表 (24)六方案效益 (27)一订货会现状分析1 传统订货会传统的订货会流程和现状、存在的问题手工打印订单：需要数十、上百份，每份数十、上百页—工作量大客户手写订单：需要将服装款号和订单款号对准，并手写数量——容易出错，效率很低客户反复增减订单：因为需要不断反复敲打计算器核计订单金额是否和预算金额相符新增商品或临时修改商品复杂需要大量人手手工录入订单、核准订单：耗时、耗人、也容易出错现场无法时时掌握订货数据，不能有效指导代理商订购热订商品，并及时撤销滞订商品，只有会后统计后才能一个个通知代理商修改订单，费时费力耗资源而且效率低，降低品牌在代理商心中的地位。

人员管理、样衣管理、货品管理、礼品管理、订单管理和走秀（show）相互不连贯，各自为政，需反复核对才能有完整报告和数据。

不管是手册模式、打印纸模式，都不能更多显示服装的特性和信息，更没有搭配、组合等设计师理念的推荐，不易形成关联订单和多组合订单订货会系统流程介绍1)订货会系统选样纺织、鞋服、时尚品企业通常都会在订货会之前召开产品评审会，比如从800个产品中选出600个，然后有的分公司、代理商可能根据自己的情况先对600个产品进行选样，选出200款，再组织相关人员和代理商、加盟商对选中的200个款集中下订单，有的则直接对600个款选款+下订单同时做。

针对各公司不同的业务情况和模式，我们的订货会系统的灵活性和开放性，完全可满足选样+订货分两步操作，也可满足订货一步操作。

我们的订货会系统的产品管理模块（样衣管理系统），设定为三个产品区，评审通过产品、待确定产品、不入选产品，系统可以让你选择在订货会中只管理公司层面产品评审会评选出的产品，不管理没有通过评审的产品，因为那些产品连评审都没有通过，不会产生订货会订单，更不用说销售、生产、采购订单。

但从另一角度讲，他毕竟是设计师的作品，如果公司认为这些被评审刷掉的产品也需要管理，那也可以，放入一个产品属性来区分，通过导入的方式批量导入到订货会系统中去，也许过一年就变成优秀作品和畅销款。

2)订货会会场下单传统的订货会会场下单主要有两种方式：一种是在空白表格上订货，看中一个款在订货单上写下货号来订货；另一种是在一个包含订货会所有样品货号的排好序的订货表中找自己看中的款来订货。

两种方式相比各有利弊，都不是好的模式，第一种方式订货时容易抄错货号，但速度快；第二种方式不容易出错，但找货号与填货号相比需要花更多的时间。

比如，对于600个款订货，订货单就由6*2=12 张A4纸组成，订货时分公司、代理商需要从这12张纸中选自己看中的产品虽然近几年为提高效率，订货会组织者都在样品摆放上动脑筋做文章，尽量按规则摆放，但订货会现场很乱、样品乱拿随处乱挂，规则化摆放的意义也就不大了。

3)订货会系统录单订货会系统录单也有三种方式：1 订单批量导入；2 订单逐个录入；3 OCR识别录入。

这三种方式都需要两步：先把纸质的订单录到excel或者其他格式的导入模板中，再把模板导入订货会系统。

2 我们的订货模式如果企业选用我们的平板电脑或PDA无线订货系统、使用人员管理、订货管理，样衣管理一体化方案，优势和效率就太明显了。

代理商手持平板电脑或PDA ---扫自己的贵宾卡进入个人订货界面扫描预订货服装款号的rfid条码标签---显示此款服装详细信息，包括当前热订排行、搭配信息、设计师理念、推荐信息等输入订货数量---时时掌控订货金额、种类、数量及完成百分比修订或保存、打印预处理订单或最终确认单---立即打印、立即确认全程分析现场订货会数据---通过看板重点推介热订商品，及时撤销滞订商品二人员管理系统1 系统特点⏹参加订货会活动的人员，在进入会场前要到服务台签到，用于确认身份和及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作和安排餐饮、房间以及租借和领用平板电脑（货品显示和订货、下单工具）。

会议签到是一项重要的会前工作和会中管理工作。

⏹每次订货会开展活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾和代理商、门店店长制作和发放一张远距离感应式rfid卡，卡的固有序列号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者可以分组或每人负责自己客户方式，快递把rfid卡发给客户和所有与会者。

⏹客户和与会者参加活动时，只需按照自己的兴趣和安排进行活动，我们的数据采集点就能记录他的活动轨迹和在每个区域的停留时间，再结合他的订货量，就可建立起数据关联和客户偏好以及行为分析。

⏹系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入。

⏹嘉宾和与会者临走时只需到固定点或集结点以及信息发布点刷卡一次即可领到赠品、奖品，后台数据库会记录发放状况避免重复领用。

⏹系统将保存每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况。

⏹该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务。

2 功能说明：⏹客户信息处理：该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。

⏹客户座位安排：该功能完成客户座位的安排。

⏹客户卡校验：该功能实现客户座位信息的显示。

⏹客户信息查询：该功能可以通过姓名、身份证号、编号查询客户信息，并可将该信息导出。

⏹客户签到：该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。

⏹签到数据管理：该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果导出等功能。

⏹签到数据导出：该功能可完成客户签到信息的查询、已到客户数据导出、未到客户名单导出等功能。

⏹礼品领取：该功能实现礼品的领取。

⏹礼品数据管理：该功能实现嘉宾领取礼品数据的查询等功能。

⏹礼品数据导出：该功能实现嘉宾领取礼品数据的导出。

⏹操作员维护：该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。

⏹用户授权：该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。

⏹会务管理：该功能可完成系统对当前活动的设置。

三样衣管理系统本系统是服装行业RFID门店管理系统中智能衣架或智能货架模块，主要功能是通过智能衣架上的RFID天线读取衣服上的RFID标签信息，并以要求的格式将读取的数据展现出来，并能接收和发送数据到后台。

本系统是服装行业RFID门店管理系统中的智能货架或智能陈列架、智能衣架模块，主要功能是通过智能衣架上的RFID天线读取衣服上的RFID标签信息，并以要求的格式将读取的数据展现出来。

用于记录和统计服装是否按要求上架销售、是否按要求陈列、是否受欢迎等数据，作为仓库配货、销售、商品管理、设计师的第一手真实数据源。

用于订货会上，可以把发挥样衣的区域管理、防丢失、防挂错架等作用。

四订单收集系统利用平板电脑或PDA移动终端，读取订货者和样衣上的rfid标签，实现订货会的看样、订货、显示、样衣管理等一体化操作，通过无线网络直接连接总部中央数据库，实现高效安全的移动订货会管理。

1 系统特色：实物与货品档案对照：解决方案采用新型的掌上无线终端或平板电脑。

16:9的宽屏显示，可直接查看订货商品的详细说明和真人试穿效果图。

实物与货品档案的图片对应，提高订货效率。

产品速配提高订货量：无线终端可显示ERP系统提供的关联款式记录，可迅速调用该产品的搭配款式图片，便于寻找配套货品，成系列配套订货。

提高订货的系列行从而提升订货量。

10倍以上的录入速度：无线终端采用高灵敏度指触输入方式，可迅速修改订货二维表格，批量录入和尺码组记忆功能可使订单录入工作比传统电脑提高10倍以上。

定货会时间可缩短一倍以上。

大容量存储节约成本：无线终端拥有1G标准存储量，全部数据本地备份，调用快捷，本地操作，自动上传，无须搭建大规模WIFI网络。

大大节约硬件调试安装时间和成本。

远程订货从容部署：无线解决方案支持远程服务器部署方式。

您可以在福建开订货会，而数据库服务器设在上海。

方便灵活。

轻松打印预留副本：无线终端支持单机打印和网络打印，并且本地预留订单副本，轻松方便又保证数据安全不易丢失。

订货排行实时展示引导订货：无线解决方案提供在无线终端自动下载的实时订货排行榜，随时接收总公司订货建议，有针对性的进行订货引导，提高订货效率。

多种输入方式，简单高速正确性高：无线终端支持多种输入方式：激光扫描、逐款输入、批量输入、二维修改、智能擦除。

数据安全保证：无线终端可扩展支持指纹识别模块，加密确认订单，订单数据不容易流失，保障客户的数据安全。

无线智能订货会解决方案，体现从容与专业，多维订货界面，清晰明了。

2 功能说明：1）款式信息输入款式的基本信息，配置颜色、尺码二维表。

2）资金预算客户可以自行设定自己的预算资金，可以按照公司产品系列的划分规划自己的订货资金；也可以看到实际已经订货的资金情况。

式。

客户选择进入一个款式后，可以查看此款式的详细信息（包括商品属性、价格、面料、上货时间、买货范围、）在二维表中填写订货数量。

对于“已锁定”单品，不允许录入和修改数量。

5）快速订货也可以直接在列表方式下直接进行多款订货。

对于没有电脑或者不习惯使用电脑的用户来说，此单据也可以实现打印出来，客户在打印出来的表格上直接填写款号和订货数量，交由公司专业人员录入系统。

客户可以直接查询到已经定了哪些款的货品，和具体的订货数量和金额。

中挑选继续订货。

8）统计分析五订单处理系统1）用户登陆权限管理根据工作人员的职责范围设置不同的权限，并分配登陆用户名进行各类业务的处理工作。

2）订货会客户从属关系设置设置订货会客户的从属关系，从属关系可以按区域、省份、城市来设置，这样可以在订货会前台界面里查询他自己以及他下属所有客户的订货信息。

3）WEB用户登陆及权限设置设置前台订货会界面所有客户的登陆信息及权限管理，并根据〈用户锁定〉功能时时跟踪到客户是否在线订货，当设置锁定时此客户是不能再登陆了。