2009年年度物资部工作总结
物资部门工作总结(通用3篇)

物资部门工作总结(通用3篇)物资部门工作总结一:尊敬的领导、同事们:经过一段时间的努力和工作,我个人完成了物资部门的工作,在此向大家做一个工作总结。
在过去的一段时间里,我主要负责了物资的采购、仓储和配送工作。
通过不断提高工作效率和优化物资管理流程,取得了一些成绩:首先,在采购方面,我与供应商建立了良好的合作关系,及时采购了各类所需的物资,并且合理控制了成本。
同时,我与财务部门密切合作,进行合理预算和费用控制,确保了采购活动的顺利进行。
其次,在仓储方面,我进行了仓库物资的分类整理,并制定了相应的仓储方案。
通过加强仓库管理,减少了物资的过期损坏和丢失,提高了物资利用率。
同时,我也加强了对仓库安全和环境的监管,确保了员工的安全和物资的完好。
最后,在配送方面,我与相关部门密切合作,及时完成了各类物资的配送任务。
通过与领导和同事的沟通和协作,我能够有效地处理突发事情,并提供满意的物资配送服务。
在工作中,我也发现了一些问题和不足之处。
首先,由于工作量较大,我在时间管理方面还有待提高,有时会出现一些小的差错。
其次,在与供应商的沟通中,我需要进一步提高沟通能力和服务意识,以更好地满足公司的需求。
最后,在仓库管理方面,我需要进一步学习和掌握相关知识和技能,以提高仓储效率和物资利用率。
总的来说,我在过去的一段时间里,充分发挥了个人的优势和能力,努力完成了物资部门的工作。
同时,我也意识到自己的不足之处,并将持续学习和提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家。
物资部门工作总结二:尊敬的领导、同事们:我特此向大家汇报一下我在物资部门的工作总结。
在过去的一段时间里,我主要负责物资的采购和供应商管理工作。
通过与供应商的积极沟通和合作,我取得了一些成果:首先,在采购方面,我根据公司的需求,与供应商建立了一批长期稳定的合作伙伴,并及时采购了各类所需的物资。
同时,我也不断寻找新的供应商,并进行评估和筛选,以保证物资质量和价格的合理性。
物资部的年度工作总结范文(2篇)

物资部的年度工作总结范文____年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真____年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。
现将我部门____年工作情况及____年工作计划汇报如下:一、____年工作完成情况____年截止至____月____日,完成物资入库金额总计____万元,其中主材入库____吨,金额为____万元,辅材入库金额为1020、____万元,其中劳保用品____万元,气体____万元,焊材材料____万元,油漆____万元,其他五金、零星材料____万元,预估下半年需入库____万元;完成物资出库金额总计____万元,其中主材出库金额____万元,辅材出库金额____万元。
二、设备、物资采购管理方面1、采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。
2、在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3、对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。
采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。
如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。
坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4、对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。
并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5、物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面1、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了____吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。
物资部工作总结

物资部工作总结物资部工作总结本次物资部工作总结主要围绕物资采购、库存管理、供应商管理以及工作效率等方面展开,将对部门工作中的优点、问题和改进方向进行分析和反思,并对下一阶段的工作提出具体建议和措施。
一、物资采购方面在物资采购方面,物资部积极开展市场调研,不断寻找供应商,确保采购渠道畅通。
同时,我们建立了采购档案,对采购合同进行了规范化管理,提高了采购流程的透明度和公正性。
然而,在采购过程中还存在一些问题,如查询供应商的信用状况不及时、采购决策缺乏科学依据等。
因此,我们需要进一步加强对供应商的审查和评估,并完善采购决策机制。
二、库存管理方面物资部在库存管理方面取得了一定的成效。
我们建立了库存清单,实现了对库存的动态监控,有效减少了过多的库存积压。
此外,我们还制定了库存周转率指标,并定期进行库存盘点,及时发现和解决库存异常问题。
但是,由于库存管理工作量大,我们需要进一步完善库存管理的信息化系统,提高工作效率。
三、供应商管理方面供应商管理是物资部工作的重要组成部分。
我们与供应商保持了良好的合作关系,及时与供应商沟通和协商,确保了物资的及时供应和质量保证。
同时,我们还积极开展供应商评估,对供应商的信用状况、配送能力等进行评估,以便更好地选择合作伙伴。
然而,在供应商管理方面,我们还在合同履行、供应商评估的标准化等方面存在问题,需要进一步加强。
四、工作效率方面物资部在工作效率方面有待提高。
我们需要进一步优化工作流程,减少冗余环节,提高工作效率。
同时,我们还需要加强团队合作,建立有效的协作机制,提高工作效能。
此外,我们也应关注员工的培训和技能提升,提高整体团队的专业素养和综合素质。
在下一阶段的工作中,物资部应着重在以下几个方面进行改进:1. 优化采购流程,建立健全的采购决策机制,加强对供应商的评估和监管,提高采购工作的科学性和效率。
2. 完善库存管理的信息化系统,提高库存管理的精确度和效率,减少库存积压和亏损。
物资部的年度工作总结

物资部的年度工作总结物资部年度工作总结一、工作回顾在过去的一年里,物资部积极履行责任,全面完成了各项任务,并在一些关键工作中取得了较好的成绩。
主要工作内容包括:采购管理、供应商合作、库存管理、资产管理等。
1. 采购管理本年度,物资部对采购流程进行了深入优化,完善了采购管理制度,提高了采购效率和准确性。
通过与供应商的合作,成功引进了一批优质的物资,确保了公司生产运营的正常进行。
2. 供应商合作物资部积极开展供应商的合作工作,与一些优质供应商建立了长期的合作关系。
通过加强与供应商的沟通与协作,优化供应链管理,降低了供应风险,提高了物资的质量和供应的稳定性。
3. 库存管理物资部重点关注库存管理工作,通过完善库存管理制度和提高库存周转率,有效降低了库存风险。
同时,加强对库存物资的分类、整理和清理,确保了库存物资的准确性和及时性。
4. 资产管理物资部在资产管理方面也做了大量的工作,对公司的固定资产进行了统一登记、分类管理,并建立了完善的资产管理制度,确保了公司资产的安全、完整和有序管理。
二、工作亮点在物资部的工作中,还存在一些亮点和创新的做法,进一步提高了工作效率和质量。
1. 引入新技术物资部积极引入了一些新技术,如智能化采购管理系统、无人仓储系统等,提高了采购和库存管理的自动化水平。
这些新技术的应用,大大降低了人力成本和工作风险,提高了工作效率和准确性。
2. 推行绩效评估制度为了激励物资部的员工积极性和提高工作质量,物资部推行了绩效评估制度,将员工的个人绩效与工资和晋升挂钩。
这种激励机制有效激发了员工的工作热情和创造力,提高了整个物资部的工作效率和质量。
3. 加强团队建设物资部注重团队建设,定期组织团队建设活动,提高团队协作和沟通能力。
通过团队的凝聚力和合作精神,物资部能够更好地应对工作中的挑战,提高整体工作效果。
三、存在问题与改进措施在过去一年的工作中,物资部也存在一些问题和不足之处,需要通过改进措施加以解决。
物资部的工作总结

物资部的工作总结物资部工作总结物资部作为公司的重要部门,负责采购、供应、监管和管理公司的物资资源。
在过去的一年里,物资部团队努力工作,完成了各项任务,并取得了一定的成绩。
以下是本年度物资部工作的总结。
一、采购管理1. 严格执行公司的采购政策和流程,确保采购的合规性和透明度。
2. 与供应商保持良好的合作关系,选择符合公司需求和质量要求的供应商,并与其签订长期合同。
3. 控制采购成本,与供应商进行有效的谈判,争取更有利的价格和优惠条件。
4. 加强供应商评估和监管,确保供应商的货物质量和交期符合合同要求。
二、库存管理1. 搭建了一个拥有实时库存信息的物资管理系统,提高了库存管理的效率和准确性。
2. 定期盘点库存,及时掌握库存数量和变动情况,保持库存量与实际需求的匹配。
3. 对库存进行分类和整理,确保存放的物品整齐清晰,方便管理和使用。
4. 优化库存结构,及时进行库存调整和处理滞销库存。
三、供应链管理1. 加强供应链协同管理,与其他部门密切合作,确保物资供应和需求的顺畅衔接。
2. 建立了供应商和客户的信息网络系统,提高了信息的及时传递和反馈。
3. 定期对供应链进行分析和评估,发现问题,在问题管理和解决方案制定上表现出积极性和创意性。
四、成本控制1. 通过采购的整合和谈判,降低了物资的采购成本。
2. 定期对物资的使用情况进行分析和监控,及时发现和纠正浪费和滥用现象。
3. 通过合理的库存管理和调配,减少了库存积压和滞销的情况。
五、团队建设1. 加强团队合作,积极创建和谐的工作氛围。
2. 培养团队成员的专业素养和工作能力,提高整个团队的综合素质和竞争力。
3. 定期组织培训和交流活动,提高团队成员的专业知识和技能水平。
在物资部的努力下,我们整体上取得了一定的进展。
采购管理更加规范化,供应链的协调性和响应速度得到了提高,成本控制方面也取得了一些成果。
但是仍然存在一些问题,比如物料的质量监管、供应商的评估和库存的优化等方面还有待改善。
物资部年度工作总结(4篇)

物资部年度工作总结我自____到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。
使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
____我局开始____ISO-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。
作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。
认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。
若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。
然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。
在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写\"工程物资耗用清单\",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。
施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。
每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。
根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:第一步,对材料分类分项管理。
首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。
把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
物资部的年度工作总结范本(五篇)
物资部的年度工作总结范本(一)保证各项工程的材料供应卡塔尔项目材料品种多,型号复杂,采购难度非常大,共需一万多吨钢材,在____年顺利完成大部分钢材供应的前提下,____年陆续完成剩余____,中铝河南分公司____万吨选矿厂项目、自备热电厂新增中压管道、电力系统安全运行改造进入收尾阶段,物资部做了周密的部署,切实做好与河南分公司项目部、供应部、装备能源部、物资配送中心的紧密联系,能够保证各项目工程材料及时、准确、无误的到位,为工程顺利试车作出了贡献。
(二)加强学习,不断提高物资部职工的集体素质物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。
要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场,尽量降低材料采购的成本,加大对现有库存材料的管理。
为了能够精确掌握材料库存情况,物资部不仅对各二级库进行定期的检查,还支部保管员对各自管理的材料库存进行盘点,同时又对二级单位对口材料进行盘点,做到充分的了解。
对于所有在建工程施工过程中急需的材料,在公司内部能够进行统一规划、合理调配。
加强物资管理,通过招标、比价降低采购成本。
要求材料员、保管员切实负起责任,严格按照公司内控管理体系执行。
(三)确保安全生产工作物资部是公司的材料的供应部门和基地,在做好材料供应同时,安全生产工作也是重中之重。
物资部始终坚持以公司制定的“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实做到防控结合,建立建全了安全生产工作机制。
严格落实安全生产责任制,与职工逐一签订了安全生产责任书,定期开展安全生产教育培训,完善安全防范的应急预案,定期对库房进行安全消防检查,发现隐患,及时排查,及时整改,减少安全隐患和事故的发生。
做到了思想上重视、措施上到位、效果上明显。
呈现出安全生产稳定和谐、健康发展的工作环境,确保安全生产。
(四)勤政廉政、反腐倡廉物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司制定的《材料采购控制》文件和相关的内控程序文件,彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。
物资部部门年度总结范文
一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,物资部全体员工在公司领导的正确指导下,紧紧围绕公司发展目标,克服困难,锐意进取,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度物资部工作总结如下:二、工作回顾1. 物资采购方面(1)根据公司年度生产计划,及时制定物资采购计划,确保公司生产所需物资的及时供应。
(2)严格把控采购质量,对供应商进行筛选,确保所采购物资符合国家标准和公司要求。
(3)优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
2. 物资管理方面(1)加强仓储管理,确保物资储存安全、有序。
(2)严格执行物资出入库制度,做好物资盘点工作,确保库存数据的准确性。
(3)对废旧物资进行回收利用,降低生产成本。
3. 供应链管理方面(1)与供应商建立良好的合作关系,提高供应链稳定性。
(2)加强对供应链风险的识别和防范,确保供应链的畅通。
(3)开展供应链优化工作,降低物流成本,提高供应链效率。
4. 安全生产方面(1)加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识。
(2)严格执行安全生产规章制度,确保生产现场安全。
(3)定期开展安全检查,及时消除安全隐患。
三、工作亮点1. 物资采购成本降低:通过优化采购流程、加强供应商管理,本年度物资采购成本较上年降低5%。
2. 仓库管理规范:仓库管理实现信息化、标准化,物资出入库准确率达到99%。
3. 供应链效率提高:供应链优化工作取得显著成效,物流成本降低10%。
4. 安全生产稳定:本年度未发生重大安全事故,安全生产形势良好。
四、工作不足及改进措施1. 物资采购周期较长:部分物资采购周期较长,影响生产进度。
改进措施:加强与供应商沟通,缩短采购周期。
2. 部分物资库存积压:部分物资库存积压,占用仓库空间。
改进措施:优化库存管理,降低库存成本。
3. 供应链协同度有待提高:供应链各环节协同度有待提高。
改进措施:加强与供应商、物流企业的沟通与合作,提高供应链协同度。
五、展望新的一年,物资部将继续努力,紧紧围绕公司发展战略,不断提升物资管理水平,为公司发展提供有力保障。
物资部部门年度总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着岁月的流转,转眼间一年又即将过去。
在这一年的时间里,物资部全体成员在公司的正确领导下,紧紧围绕公司发展战略,以提升物资管理水平为核心,强化内部管理,优化资源配置,确保了公司物资供应的稳定性和有效性。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 采购管理(1)优化采购流程,提高采购效率。
本年度,我们不断完善采购流程,简化审批环节,缩短采购周期,确保采购工作的顺利进行。
(2)加强供应商管理,提高供应商质量。
我们通过对供应商的评估、筛选和动态管理,确保了供应商的质量和稳定性,降低了采购成本。
(3)实施集中采购,降低采购成本。
通过集中采购,实现了规模效应,降低了采购成本,提高了公司效益。
2. 物资储备(1)合理制定物资储备计划,确保物资供应。
我们根据公司生产计划和市场需求,合理制定物资储备计划,确保了物资供应的稳定性和及时性。
(2)加强库存管理,降低库存成本。
通过优化库存结构,减少库存积压,降低库存成本。
(3)实施物资盘点,确保物资安全。
定期对物资进行盘点,及时发现和处理物资损耗、丢失等问题,确保物资安全。
3. 仓储管理(1)完善仓储设施,提高仓储效率。
本年度,我们加大对仓储设施的投入,优化仓储布局,提高仓储效率。
(2)加强仓储安全管理,确保仓储安全。
严格执行仓储管理制度,加强仓储安全管理,确保仓储安全。
(3)实施仓储信息化管理,提高仓储管理水平。
通过引入仓储信息化系统,实现仓储管理的自动化、智能化,提高仓储管理水平。
4. 降本增效(1)开展物资采购节支活动,降低采购成本。
通过开展物资采购节支活动,降低采购成本,提高公司效益。
(2)加强物资回收利用,降低生产成本。
我们积极回收利用废旧物资,降低生产成本。
(3)优化物资配送,提高配送效率。
通过优化配送路线,提高配送效率,降低配送成本。
二、工作亮点1. 成功实施集中采购,降低采购成本。
本年度,我们通过集中采购,实现了规模效应,降低了采购成本,为公司节约了大量资金。
物资部门年度总结模板范文
一、前言随着公司业务的不断发展和壮大,物资部门作为公司后勤保障的重要部门,肩负着为公司提供优质、高效、安全的物资保障服务。
在过去的一年里,我部门在公司领导的正确指导下,紧紧围绕公司发展战略,积极开展各项工作,取得了显著的成绩。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成果1. 物资采购与供应(1)严格执行采购计划,确保物资供应的及时性和准确性。
(2)通过优化采购渠道,降低采购成本,提高采购效益。
(3)加强供应商管理,提高供应商服务质量,确保物资质量。
2. 物资仓储与保管(1)完善仓储管理制度,提高仓储管理效率。
(2)加强物资盘点,确保物资账实相符。
(3)严格执行物资出入库手续,确保物资安全。
3. 物资使用与维护(1)规范物资使用流程,提高物资使用效率。
(2)加强设备维护保养,降低设备故障率。
(3)及时处理物资使用过程中出现的问题,确保生产顺利进行。
4. 团队建设与人才培养(1)加强部门内部培训,提高员工业务水平。
(2)选拔优秀人才,优化团队结构。
(3)关心员工成长,提高员工满意度。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分物资采购渠道单一,导致采购成本较高。
(2)物资仓储空间紧张,影响物资周转。
(3)部分员工业务水平有待提高。
2. 改进措施(1)积极拓展采购渠道,降低采购成本。
(2)优化仓储空间布局,提高物资周转效率。
(3)加强员工培训,提高业务水平。
四、展望未来在新的一年里,我部门将继续秉承“服务、高效、安全”的理念,紧紧围绕公司发展战略,努力做好以下工作:1. 深化采购改革,降低采购成本。
2. 优化仓储管理,提高物资周转效率。
3. 加强团队建设,提升员工综合素质。
4. 积极响应国家政策,助力公司可持续发展。
总之,过去的一年,我部门在公司领导的关心和支持下,取得了一定的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,为公司发展贡献更大的力量。
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年度物资部工作总结转眼之间,二零零九年已接近尾声。
在这一年的时间里,我部在各级领导们的关怀和照顾下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了四个架梁队的小临建设用料、支座、灌浆料、油料、设备拼装所用的工、机具以及现场各种杂备料的供应、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内页资料的建立及完善等工作。
在过去的一年中,工区自2008年12月16日开始架梁以来,已经完成箱梁架设2140孔。
期间,工区连续创下了多项国内纪录:2009年4月7日四机日架16孔,4月8日继续创下四机日架20孔的世界纪录;2009年6月,工区架梁四队架梁104孔,工区更是以月架梁355孔的成绩在京沪线上傲视群雄;2009年7月我工区率先突破1000孔箱梁架设,继续保持京沪线第一;2009年9月,工区在全线率先突破2000孔箱梁架设大关,架梁三队更是全线第一完成517孔箱梁的架设任务。
现将我部一年中的工作做如下总结:一、物资管理流程(附后图)二、机构设置及人员分工物资管理人员业务素质和技能的高低,决定了工区物资管理水平的高低。
因此,工区对物资管理机构进行了精细的人员配置,确保物资管理处于良好的运行状态。
1、物资管理机构设置及人员分工我部在常务副经理许良领导下,并设立职能机构物资管理部和物资管理岗位。
物资管理部由李世贵,助工刘建、付博,从事具体的物资管理和物质采购工作,杨军厚,白小娟、郭旭、史晓霞分别做架梁一、二、三,四队管库员,宋吉燕内页资料员。
今年又以师带徒的形式从新分配来的学生中安排周美保、冯燕学习物资管理,做到物资管理人员不断层,后继有人。
我部全员经过近一年京沪物资管理工作,以刘建、付博勤奋好学、肯吃苦、对工作认真负责,遵守物资纪律,遇到问题及时反映,及时处理,目前他们已经成长为我部代理副部长,刘建管理京沪线物资工作,付博管理沪杭线物资管理工作。
在他们的带领下,各个库管员以及新分配来的学生通过不断的学习,也已逐渐成长起来。
2、加强标准与制度学习,提高我部人员素质“不懂就问,不会就学”,这是我部一开始对所有成员所做的要求。
由于我部人员从事物资管理工作均不超过两年,物资管理经验显得不足,只有通过不断的学习和实践才能使我部的物资管理水平得到提高。
首先,我部成员对各种物资管理标准、制度进行学习,包括《工程项目管理标准》、《程序文件》、集团公司《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、《物资采购招议标管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》等。
经过学习后,我部成员之间进行相互交流,提出自己的疑问。
此时,首先要求他们给出自己的意见和想法,然后进行分析,给他们指出正确的做法。
通过这种性质的学习,我部人员的业务技能便有了坚实的基础,并让他们在工作中能时时刻刻将标准铭记在心。
我部在前、中期,我部在领导关怀下,两次邀请郑西客运专线物资部内页资料员来我工区指导内页资料。
从企业信用评价、审计以及贯标方面对我部工作进行了指导。
我们通过座谈、讨论交流和实践的方式进行理论知识的理解和消化,例如:物资点收流程及各个细节、每月对帐页的汇总方法、合同评审的要求及合格供方的评价内容、限额发料凭证等。
3、贴近现场,加深对各种材料的认识为了使我部人员更加清楚认识各种材料及其使用方法,我经常鼓励上工地进行学习,认识和了解各种材料的用途、使用方法及使用过程中应注意的细节。
经过近一年的时间,我部人员对现场材料的认知程度已经达到90%。
例如,落梁油顶在使用过程中应该注意对伸出部分的防尘工作,转移过程中应注意油顶上的油嘴不被碰坏,各个零部件的单价是多少,购买途径是什么以及转移油顶需要用道链,道链的规格是什么等一系列的问题。
三、建立和健全物资管理制度,加强部门内页资料管理工作京沪高速铁路是我国第一条高速铁路,“高标准、高要求、高质量”是她的代名词,是我们建设单位的准则,也是我们每个建设者的座右铭。
因此,我部的物资管理工作也是一个全新的考验和挑战。
1、建立、健全部门物资管理制度项目建立之初,我部门就积极学习上级物资管理文件,在执行集团公司《工程项目管理标准》、《程序文件》、《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》中相关规定要求的基础上,结合本工区自身情况编制了与之相适应的《物资管理办法》、《小型机具、工具损坏赔偿办法》、《低值易耗品摊销细则》、《周转料摊销细则》、《灌浆料管理制度》、《油品管理制度》。
办法从物资采购、验收、入库、发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。
2、部门内页资料管理工作项目之初,我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、物相符。
随着架梁作业的进行,我部门建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、支座及灌浆料可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。
在过去的一年时间里,我部通过公司信用评价、审计、项目管理认证对内页资料进行了全面的梳理,做了进一步的整理和规范,对检查出的问题进行了及时整改。
比如,我部对四个队所用表格进行了统一;物资材料点收不仅有文字账面,还应用了物资软件进行做账;加强了网上平台进行各种资料的上报工作等。
四、加强机、具、料的管理日常工作中,我部不仅能坚持做到“购料有计划,收料有凭证,发料有依据”,还做到了“现场有管理”,使我工区的物资管理达到全面受控状态。
1、严格按照计划采购每月15日前,我部根据工程部提供的主要物资核算表及时准确地向上级物资部门提交甲供(控)物资申请计划,详细注明型号规格、交货地点及交货时间,并根据每月生产计划及运、架设备的耗油情况对本月柴油消耗数量进行计划。
各种常备料的采购也需各部门或作业队首先提交物资申请计划,写明所需材料的型号规格、技术标准、数量及用途,经部门(队)领导、项目领导审核后方可进行采购。
完善的计划系统使我部的采购流程更加规范,而不是盲目地进行采购,这也有利于工区对材料成本的控制。
2、收、发料有依据我部严格按照工程部提供的甲控(控)物资消耗定额及合理的损耗部分进行发放,记录下每孔箱梁架设所使用的实际用量,及时发现现场是否存在不合理的使用现象或施工过程中存在的客观现象,对存在的问题进行及时整改和纠正。
此外,我部对油料的发放进行严格把关。
首先,我部人员每天定时记录下当日耗油数量,并记录下当日架梁数量,月底时通过记录的数量测算出运距在一定范围内单孔箱梁的耗油量。
然后,根据每日架梁数量推算出当日耗油数量,从而可对加油的时间进行控制。
除以上三大材料以外,各种常规用料我部也均按照物资申请计划进行发放,对易损工具或材料实行以旧换新制,消耗材料实行定额控制,坚持谁领料谁签字制度。
3、材料的现场管理我部严格要求作业人员按照支座及灌浆料的存储标准进行存放。
对物资支座及灌浆料经验收合格后,我部人员现场盯控卸车,保证支座的堆码层数不超过四层,灌浆料的堆码高度不超过十袋,并保证支座和灌浆料“即卸车,即覆盖,即标识”,灌浆料房通风、干燥。
另外,我部还高度重视危化品的存储工作,保证库房和临时储油箱必须配置灭火器及危险警示牌,并经常检查灭火器是否有效,对无效的灭火器及时进行更换。
我部每天现场进行跟踪管理,对库存材料做到心中有数,及时通知供应商进行发货,确保库存材料能满足现场施工进度要求。
施工前期,支座供不应求,造成四个架梁队库存支座均不到十孔,出现十分紧张局面。
我部人员便一边催促供应商进行发货,一边向上级主管部门报告支座问题,确保支座供应能够满足施工进度要求。
我部还坚持每天对现场进行检查,发现和解决现场物资存放及使用出现的问题。
例如,支座锚杆不能拧到底(需更换)、支座螺栓不能拧进预埋件(需联系梁场更换螺栓或通知厂家对预埋件进行处理)、铁锋灌浆料出现裂纹(问题重的联系厂家退料,不很严重的叮嘱现场实验员控制水用量)等问题的发现都得益于我部人员认真负责的工作态度,都能得到及时的解决。
五、质量控制主要物资质量的好坏直接影响到工程质量的好坏,从项目建立开始,我部就把对材料的控制列为工作中的重中之重,尤其对支座、灌浆料等进入工程实体的材料的严格监控。
1、严格物资进场检验在每批材料入库前,我部材料员都对物资进行严格验收,拒绝不合格品的进场。
我部对支座的验收主要包括对外观尺寸、包装、配件数量以及合格证、出厂检验报告的检验,灌浆料的验收除外观检验、重量、合格证及出厂检验报告之外,还须抽样委托中铁一局京沪高铁中心试验室进行检验,检验合格后方能入库,发现不合格品后及时联系厂家进行退货或进行更换。
危险化学品及劳动防护用品的验收在安质部人员的陪同下进行,验收标准按照我部制定的《危化品管理办法》及集团公司《职工劳动防护用品管理办法》执行。
2、严格产品使用过程中质量管理除严格进场验收外,我部严格按照上级物资主管部门对产品的质量要求,不仅对各种型号的支座抽样一孔进行委外检验,并对每个支座进行可追溯性管理,为每个支座建立完整资料;拒绝使用未通过中心试验室的灌浆料,并对灌浆料在使用过程中出现的问题积极联系供应商进行解决,不让产品存在任何质量隐患,(如北京铁锋供应的灌浆料现场流动性差、上强慢及锚固层出现裂纹等问题进行返退处理。
我部还对本工区使用的柴油进行委外检验,避免油品对设备的发动机造成损害。
六、成本控制由于工区的很大一部分成本都发生在材料上,因此,我部高度重视材料的成本控制工作。
在物资的采购过程中,我部各采购人员不遗余力奔波于各销售地点,网上发询价函,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商。
在物资的消耗过程中,我部严格执行限额发放制,以旧换新制,并每月对物资消耗进行核销,对物资消耗进行掌控,减少施工过程中不必要的浪费现象,切实有效地为工区成本控制。
1、通过比较,确定最佳供应商柴油是我工区除甲控、甲供物资以外消耗数量最大的自购物资,由于四个架梁队所处的不同地理位置,其供应也受到各种客观因素的影响。
前期,我部邀请有资质的供应商到我工区进行竞标议标,组织各部门进行综合评定,最终选择价格低、质量可靠并且满足工区生产需要的供应商。
另外,前期设备拼装所用的高强螺栓,各队铺垫梁面的石粉等都经过对多家供应商进行调查后进行采购。
对工区消耗量少、单价低的各种常备料,我部选择比价采购方式确定供应商,确保采购单价不高于市场同类物资的单价,简单举个例:2寸毛刷的单价市场上普遍为2元,但我部毛刷的采购单价为1.5元。