最新规章制度范文-项目档案资料管理制度
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强项目档案管理工作，确保项目档案的真实性、完整性和安全性，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案是指在公司项目实施过程中形成的各种门类和载体形式的真实历史记录。
第四条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
（二）科学管理：运用科学的管理方法，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化。
（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施。
（二）组织项目档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责项目档案的保管、利用和销毁工作。
（四）对项目档案进行鉴定和评估。
（五）监督、指导各部门项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理等文件资料。
（三）项目合同、协议、付款凭证等文件资料。
（四）项目验收、审计、评估等文件资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件资料。
（六）项目相关会议记录、照片、视频等资料。
第八条项目档案的整理要求：（一）按照档案管理分类、编号、编目、立卷、归档的要求进行整理。
（二）确保档案资料齐全、完整、准确。
（三）案卷标题应简明、确切，便于查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫。
（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，确保档案信息安全。
（二）档案利用需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。
（三）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长。
工程项目档案管理制度范文
工程项目档案管理制度范文一、目的和依据1.1 目的本制度的目的是为了规范和有效管理工程项目的档案，保障工程项目的正常运作和发展。
1.2 依据本制度依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》、《项目管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于工程项目的各类档案管理工作。
三、档案管理主体3.1 项目档案管理负责人项目档案管理负责人是项目的组织者和管理者，负责项目档案的组织、管理和使用工作。
3.2 档案管理员档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、保管和运用等。
四、档案管理流程4.1 档案归档项目档案按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的完整性和可查性。
4.2 档案整理档案整理包括文件的分类、整理和编目等工作，确保档案的有序和规范。
4.3 档案保管档案应按照安全、防火、防潮等要求进行保管，确保档案的安全和完整。
4.4 档案检索档案的检索应依据相关规定进行，确保档案的快速和精确检索。
4.5 档案利用档案的利用应符合相关法律法规和项目管理的需要，确保档案的合理利用和保密。
五、档案管理措施5.1 档案管理制度的宣传和培训项目应加强档案管理制度的宣传和培训，提高项目人员的档案管理意识和能力。
5.2 档案管理规章制度的建立和完善项目应建立和完善相应的档案管理规章制度，确保档案管理工作的规范和有效。
5.3 档案管理软件的使用项目可使用档案管理软件进行档案管理工作，提高工作效率和质量。
5.4 定期档案检查和评估项目应定期对档案进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
6、处罚措施6.1 对不按照规定管理档案的责任人员给予相应处罚，包括警告、罚款、降级等。
6.2 对严重违反档案管理规定的责任人员给予相应处理，包括辞退、追究法律责任等。
以上为工程项目档案管理制度的范文，具体执行中可根据实际情况进行适当调整。
工程项目档案管理制度（三篇）
工程项目档案管理制度是一套规范和管理工程项目档案的制度。
它包括了档案建设、档案保管、档案利用和档案管理等方面的内容。
1. 档案建设：确定项目档案的范围和内容，制定档案建设计划，明确档案建设的目标和任务。
2. 档案保管：建立合理的档案保管制度，包括档案的装订、编号、分类、存储和防火、防潮等措施。
3. 档案利用：制定档案利用规定，明确档案利用的程序和权限，便于项目人员及时获取档案信息。
4. 档案管理：确定档案的负责人和管理责任，制定档案管理制度和工作流程，加强档案安全管理，保护档案的完整性和机密性。
5. 档案整理：定期对项目档案进行整理和整理，清理无效档案，归档合格档案，确保档案的有序性和准确性。
6. 档案借阅：制定档案借阅制度，明确借阅的程序和规定，加强档案的监督和管理，预防档案的丢失和损毁。
7. 档案销毁：制定档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求，及时销毁无效档案，防止档案堆积和占用空间。
工程项目档案管理制度（二）一、目的和依据为规范工程项目档案的管理，确保信息的完整性、准确性和保密性，提高工程项目管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目，并适用于所有与工程项目档案管理相关的人员。
三、档案管理职责1. 项目经理负责组织并监督工程项目档案的管理工作。
2. 项目档案管理员负责具体操作和管理工程项目档案。
3. 系统管理员负责档案管理系统的维护和支持。
四、档案管理流程1. 归档：1.1 项目经理在项目启动阶段确定工程项目档案的归档要求和标准。
1.2 项目档案管理员根据归档要求和标准进行档案归档工作，包括收集、整理、分类等。
1.3 归档后的档案需进行质量检查，确保符合档案管理要求。
2. 借阅：2.1 位于项目运营期间，有需要借阅档案的人员，需填写借阅申请表，并经项目经理批准。
2.2 项目档案管理员根据借阅申请进行档案的调出，并将调出记录备案。
2.3 借阅人员需按照借阅期限使用档案，并按时归还。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。
三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。
四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。
工程项目档案管理制度范文
工程项目档案管理制度范文一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。
为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。
2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。
3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。
四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。
2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。
3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。
4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。
5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。
五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。
2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。
3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。
4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。
5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。
六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。
工程资料管理规章制度(三篇)
工程资料管理规章制度1. 功能说明工程资料管理规章制度是为规范和管理企业工程资料的收集、整理、归档、借阅等工作，确保工程资料的安全和有效利用。
2. 资料收集与整理2.1 工程项目的各类资料应按照规定及时收集、整理；2.2 资料应按照项目、时间、类型等进行分类，建立相应的档案目录；2.3 资料的整理应确保内容清晰、完整，并进行编号和标注。
3. 资料归档与管理3.1 资料应根据其重要性和保密级别进行分类归档；3.2 档案室应按照规定的布局和标准建设，并设有责任人管理；3.3 档案管理员应负责资料的收发、保存、更新、借阅等工作；3.4 档案室应定期进行档案整理和检查，确保档案的完整性和准确性；3.5 重要资料应备份存储，并采取物理和电子安全措施。
4. 资料借阅与使用4.1 资料借阅应符合相关规定，并填写借阅申请表；4.2 资料借阅应提供适当的证明材料，并由档案管理员进行审核；4.3 资料借阅应在档案室进行，不得将资料外借或带出公司；4.4 资料借阅期限应按照规定进行，逾期需要续借的应提前申请；4.5 资料借阅后要及时归还，档案管理员进行核对。
5. 违规处理对违反工程资料管理规章制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
6. 其他规定公司可根据实际情况对工程资料管理规章制度进行补充和修改，并通知全体员工。
以上为工程资料管理规章制度的主要内容，具体应根据企业的实际情况进行适当调整和补充。
工程资料管理规章制度（二）文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
项目部文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规管理原则；（三）分级分类管理原则；（四）方便利用原则。
第二章管理机构与职责第四条项目部设立文件档案管理办公室，负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条文件档案管理办公室的主要职责：（一）制定文件档案管理制度，并组织实施；（二）负责文件档案的收集、整理和归档；（三）负责文件档案的保管和保密工作；（四）负责文件档案的查阅、借阅和利用；（五）负责文件档案的销毁工作；（六）负责文件档案的统计和报告工作。
第三章文件档案的分类与归档第六条文件档案分为以下类别：（一）工程文件档案；（二）合同文件档案；（三）会议文件档案；（四）项目管理文件档案；（五）其他文件档案。
第七条文件档案的归档要求：（一）归档文件应真实、完整、准确；（二）归档文件应分类、编号、装订整齐；（三）归档文件应按照档案保管要求进行包装和标识；（四）归档文件应在项目结束后及时归档。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管要求：（一）文件档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）文件档案应按照档案保管要求进行分类存放；（三）文件档案的保管人员应定期检查档案的完好情况；（四）文件档案的保管人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。
第九条文件档案的利用要求：（一）查阅文件档案应履行审批手续；（二）查阅文件档案应遵守保密规定；（三）查阅文件档案应爱护档案，不得涂改、损毁；（四）查阅文件档案应记录查阅情况。
第五章文件档案的销毁第十条文件档案的销毁应遵循以下原则：（一）符合国家有关档案管理的规定；（二）文件档案已经失去保存价值；（三）文件档案的销毁应经过审批。
第十一条文件档案的销毁程序：（一）提出销毁申请；（二）审批销毁申请；（三）编制销毁清单；（四）销毁文件档案。
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项目档案资料管理制度第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
项目部资料管理制度范文
项目部资料管理制度范文项目部资料管理制度第一章总则第一条为了规范项目部的资料管理工作，提高资料利用率和安全性，保障项目的顺利进行和后期运营的需要，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部的各类资料的管理和使用。
第三条项目部应建立健全资料管理机构，明确职责，并配备专职人员，负责资料的管理工作。
第四条本制度的执行人员是项目部的全体员工，应当遵守本制度，并且有权根据职责，对本制度进行补充和修订。
第五条未尽事宜，由项目部资料管理机构根据实际情况制定相应的补充细则，并报请项目部负责人批准。
第二章资料的分类和归档第六条项目部的资料分为两类：项目资料和行政资料。
第七条项目资料是指与项目开展和完成相关的各类文档、数据和信息，包括但不限于项目计划、合同文件、图纸、技术资料、质量检验报告等。
第八条行政资料是指与项目部内部管理相关的各类文档、数据和信息，包括但不限于组织机构文件、人事档案、会议文件、经济数据、行政规章制度等。
第九条项目资料和行政资料应当按照一定的规则进行归档，并建立相应的档案系统。
第十条归档的目的是保证资料的整齐和安全，便于查找和利用。
第十一条归档的原则是按照文件类型、文件时效和文件重要程度进行分类，然后按照一定的顺序进行编号和归档。
第十二条归档的流程包括资料整理、分类、编号、登记、存放和保管等环节。
第十三条项目资料和行政资料的归档工作应当及时进行，并按部门、岗位和责任人进行分工，确保归档的质量和效率。
第十四条归档的资料应当按照一定的时限进行定期检查和整理，确保归档的准确性和完整性。
第十五条归档的资料应当妥善保管，避免出现泄露、遗失或损坏的情况，并且根据需要可以采取技术手段进行安全防护。
第三章资料的使用和借阅第十六条资料的使用应当按照项目部的工作需要进行，遵循信息化和便捷化的原则。
第十七条项目资料的使用应当遵守保密要求，并且在使用之前必须经过相关人员的审批和授权。
第十八条行政资料的使用应当遵守相关规章制度，并且必须经过相关人员的审批和授权。
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项目档案资料管理制度
9项目档案资料管理制度
项目文件的收集标准
第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累
和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员
的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：
勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计
文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。