公司图纸管理规定
图纸管理制度

图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。
1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。
2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。
三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。
3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。
3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。
审核通过后方可发放使用。
3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。
四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。
4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。
4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。
4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。
如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。
五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。
5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。
5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。
六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。
6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。
6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。
6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。
七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。
7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
图纸资料保密管理制度

图纸资料保密管理制度第一章总则第一条为了加强对图纸资料的保密管理,切实保障国家、企业和个人信息安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工、外聘人员以及访客在访问、查阅、复制、传输、交换、存储、处理、销毁图纸资料等方面的行为。
第三条公司图纸资料包括但不限于技术图纸、设计图纸、施工图纸、企业机密文件等,均属于保密范围。
第四条公司领导对图纸资料保密工作负总体责任,各部门负责人对本部门图纸资料保密工作负部门领导责任。
第二章保密等级管理第五条公司对图纸资料设有保密等级,分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。
第六条绝密级图纸资料为最高等级,泄露可能对公司和国家造成重大危害;机密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成较大危害;秘密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成一定危害;一般级图纸资料为最低等级,泄露对公司和国家影响较小。
第七条不同等级的图纸资料,需根据保密等级,采取相应的保密措施,确保信息安全。
第八条各部门负责人要根据工作需要,合理设置图纸资料的保密等级,并将其告知相关人员。
第九条未经授权不得擅自将图纸资料的保密等级进行调整,若有需要应当向上级领导作出申请。
第三章保密责任第十条各部门负责人要将图纸资料的保密意识纳入员工教育培训计划中,定期组织培训并进行考核。
第十一条公司内所有员工都有保守图纸资料的保密责任,不得将图纸资料外传、私印或复制、篡改等行为。
第十二条员工在处理图纸资料时,应当妥善保管,不得留在桌面上、随意放置等不安全地点。
第十三条员工在离岗或离开办公室时,应当将图纸资料归档或锁在保险柜内,确保信息安全。
第四章保密措施第十四条任何人不得在未经授权的情况下擅自复制、传输或交换图纸资料,若有需要应当向部门负责人申请。
第十五条各部门负责人应当建立完善的图纸资料管理流程,规范管理行为,确保信息的安全。
第十六条员工在进行外出工作、出差、参会等情况时,应当将涉及图纸资料的资料进行加密或锁定,确保信息安全。
图纸资料管理制度3篇

图纸资料管理制度3篇【第1篇】图纸资料管理制度一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。
因此,必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;三、矿图的绘制:必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管:(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管:(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。
【第2篇】应急救援管理涉密图纸资料和档案管理制度1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。
4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。
5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。
6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。
【第3篇】技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。
生产车间机械图纸管理制度

生产车间机械图纸管理制度一、总则为规范生产车间机械图纸的管理,提高工作效率,确保生产质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产车间所有机械图纸的管理工作。
三、图纸文件的编制与审批1.图纸的编制应符合国家相关标准,工艺工程师和设计人员应当认真负责、仔细缜密地编制图纸,确保其准确性和完整性。
2.编制完毕的图纸需进行内部审查,由相关部门审核确认后方可使用。
3.图纸的审批应按照规定程序进行,包括相关主管部门和质量管理部门的审批。
4.对于专业性较强的图纸,还需请相关专家进行审核。
四、图纸变更管理1.对已经审批通过的图纸,在生产中如有必要进行变更,需填写图纸变更申请表,经相关部门审批后方可修改。
2.所有的图纸变更必须在原图纸上标注,并向相关人员通报。
3.变更后的图纸必须重新审批,方能使用。
五、图纸存档管理1.生产车间机械图纸应按规定分类存档,设定专门的文件柜存放,确保安全可靠。
2.图纸存档应标注详细的信息,包括图纸名称、编制人员、审批人员、存档时间等。
3.存档管理人员应及时更新图纸存档,保持存档的完整性和准确性。
六、图纸使用保密1.生产车间机械图纸为公司重要资产,任何人员在未经授权情况下,不得私自外传、篡改或泄露。
2.只有经过相关审批的人员才能查阅和使用机械图纸,未经批准不得随意借用。
3.图纸室必须定时检查存档情况,发现问题应及时向上级报告。
七、图纸销毁管理1.对于已经失效的图纸,应根据规定程序进行销毁,销毁前需要进行备案。
2.销毁图纸的责任由相关部门负责,销毁后需保存销毁记录,并向上级部门报告。
3.对于保密性较强的图纸,需进行专门销毁处理,确保安全无泄漏。
八、图纸管理制度的监督和检查1.图纸管理负责人应定期对图纸管理情况进行检查,发现问题应及时整改。
2.定期组织图纸管理培训,提高相关人员的管理水平和责任意识。
3.对于图纸管理制度的不符合情况,应及时处理并向上级汇报。
以上就是生产车间机械图纸管理制度的相关内容,希望各级相关人员能够严格遵守,共同维护公司生产秩序和质量安全。
图纸管理制度

图纸管理制度一、总则为了规范和加强公司图纸的管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、归档、借阅、复制、销毁等。
二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、给排水图纸、电气图纸、暖通图纸等。
(二)按照阶段分类1、方案设计图纸:包括初步的构思和概念设计。
2、初步设计图纸:对方案进行深化和细化。
3、施工图设计图纸:用于指导施工的详细图纸。
(三)按照用途分类1、内部使用图纸:仅供公司内部人员使用,如设计、审核、施工等。
2、外部提交图纸:向业主、政府部门等外部单位提交的图纸。
三、图纸的设计与审核(一)设计人员应严格按照国家和行业的相关标准、规范以及公司的设计要求进行图纸设计。
(二)设计完成后,应进行自审,确保图纸的内容完整、准确、清晰,符合设计任务书和相关要求。
(三)自审通过后,提交给专业负责人进行审核。
审核人员应认真审查图纸,提出修改意见和建议。
(四)经过审核修改后的图纸,应进行会签,确保各专业之间的协调和衔接无误。
(五)最终的图纸应由项目负责人签字确认,方可交付使用。
四、图纸的归档(一)所有经过确认的图纸应及时归档,归档的图纸应包括纸质版和电子版。
(二)归档的纸质版图纸应按照专业、阶段和项目进行分类整理,并存放在专门的档案柜中,确保存放环境干燥、通风、防火、防潮、防虫蛀。
(三)电子版图纸应存储在公司指定的服务器或存储设备中,并进行定期备份,以防数据丢失。
(四)归档的图纸应建立详细的目录和索引,方便查询和检索。
五、图纸的借阅(一)公司内部人员因工作需要借阅图纸时,应填写《图纸借阅申请表》,注明借阅的图纸名称、编号、借阅时间、预计归还时间等信息,并经部门负责人签字批准。
(二)借阅的图纸原则上应在公司内部使用,不得带出公司。
如需带出公司,应经公司领导批准,并办理相关手续。
(三)借阅人员应妥善保管借阅的图纸,不得损坏、丢失或转借他人。
图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程施工中至关重要的文件,它们记录了设计师的构想和指导工人进行施工的要求。
为了确保图纸的准确性、一致性和可追溯性,公司决定建立图纸管理制度,以规范图纸的创建、审查、分发和存档流程。
二、图纸的创建和审查流程1. 设计师负责根据项目要求创建图纸,并进行初步审查,确保其与相关文件和规范保持一致。
2. 设计师提交图纸给首席工程师进行审核,首席工程师对图纸的完整性、准确性和合规性进行评估。
3. 首席工程师审核通过后,将图纸提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人需要确认图纸符合项目需求,并与相关的部门协作解决任何潜在的问题。
4. 经过设计师、首席工程师和部门负责人的审核和审批后,图纸最终获得批准。
三、图纸的分发和使用1. 批准后的图纸将由图纸管理员按照项目的需求进行分发。
图纸管理员需要记录每份图纸的分发时间、接收人员和接收日期,并确保相关人员对图纸内容有清晰的理解。
2. 接收到图纸的人员应根据图纸的要求进行施工或其他相应的工作。
如有任何需要修改的情况,必须经过合适的授权和程序。
四、图纸的修订和更改1. 如有需要修改已批准的图纸,必须先进行变更申请,并附上合适的理由和修改内容。
变更申请将提交给首席工程师进行评估。
2. 首席工程师审核通过后,将变更申请转交给相关部门负责人。
部门负责人需要评估变更对项目的影响,并及时通知相关人员。
3. 经过审批的变更将更新到图纸,并由图纸管理员进行记录和分发。
五、图纸的存档和归档1. 图纸管理员负责将批准的图纸进行存档,并确保存档的完整性和安全性。
2. 存档的图纸将按照项目进行归档,便于后期查阅和参考。
3. 存档的图纸应定期进行备份,并妥善保存,以防止丢失或损坏。
六、违反图纸管理制度的后果1. 任何违反图纸管理制度的行为都将受到公司纪律处分。
2. 不按照规定程序进行图纸的修改或更改可能导致工程质量问题和延误。
3. 未经授权私自复制、分发或泄露图纸的行为将被视为违反保密协议,受到法律追究。
图纸编号管理制度
图纸编号管理制度一、总则为规范图纸编号的管理,提高图纸管理效率,保障项目建设质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的图纸编号管理工作。
三、图纸编号的原则1、唯一性原则:每份图纸应有唯一的编号,不得重复。
2、规范性原则:图纸编号应符合公司规定的格式和规范。
3、一致性原则:同一项目内的图纸编号应保持一致。
四、图纸编号管理责任1、工程部门负责图纸的编制、审批和管理工作。
2、项目经理负责对项目内图纸编号的监督和检查。
3、公司管理部门负责制定和修订相关的图纸编号管理制度。
五、图纸编号的编制规范1、图纸编号由字母和数字组成,例如:TD001、TD002等。
2、字母部分代表项目名称,如“TD”代表某个项目的图纸。
3、数字部分代表图纸的顺序,按照编制顺序递增。
4、图纸编号应在图纸上清晰标注,不得模糊不清。
5、新建项目的图纸编号应从001开始,后续顺序递增。
六、图纸编号管理流程1、图纸编制:工程部门根据项目需求编制图纸,并填写编号。
2、审批签发:项目经理审查图纸并签发,确认编号正确。
3、备案存档:公司管理部门将图纸编号记录并存档,备查。
4、使用管理:工程部门使用图纸时应核对编号是否正确。
5、变更管理:如有图纸变更,应及时调整图纸编号。
七、图纸编号管理制度的执行1、所有项目部门应遵守本制度,并严格执行图纸编号管理规定。
2、如有违反本制度的行为,将进行相应的处理,严肃负责。
3、在实际应用中如有需要修改的地方,应及时向管理部门提出,经批准后方可执行。
八、附则本制度经公司领导小组审定,并于XX年XX月XX日正式执行。
以上为图纸编号管理制度的详细内容,希望各部门遵守执行,确保项目的顺利进行和质量保障。
图纸管理办法
6.6使用中若图纸发生破损、脏污、丢失、需要补发时,必须提出申请,经批准后,由文控中心复印分发。
6.7未盖受控印章的图纸,任何现场不得使用。
6.8所有受控图纸的报废申请经批准后,旧图纸须交回文控中心进行统一销毁。
1.0目的:
通过对图纸的管理,确保其使用分发等过程受到控制。
2.0范围:
本规定适用本公司内部所有图纸的管理。
3.0职责:
3.1文控中心负责图纸的分发和正本图纸的归档,保存。
3.2业务部负责接受客户图纸,并对其进行编号。
4.0定义:(无)
5.0相关文件:(无)
6.0作业内容:
6.1业务部接到客户图纸后,依照(客户代码+年+月+流水码+变更码)规则,进行编号。
6.2正本图纸正面盖“外来文件”印章,由文控中心保存,副本图纸正面盖“文件分发”印章,分发至相关部门。
6.3如应客户要求更改图纸某处尺寸,或增加内容,则需由相关授权人(业务部负责人)在修改处签名确认(正副本都照此法修改)。
6.4当图纸更改超过3处(含3处)或累计更改超过3次(含3次)时,则由相关的授权部门重新绘制新图发出。
7.0 流程图(略)
8.0使用表单(无)
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购,产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据,为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要,又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外,只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份,并全部加盖“受控”章和“受控编号”章,对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下;a.设计开发部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:01b.质量检验部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:02c.生产设备部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:03d.采购供应部主管:零件明细表(复印)1份受控编号:04e.资源环境部主管:全套图纸(原图)1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁图纸外借和扩散,特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任,并视情节轻重和给公司造成的损失大小,予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸,否则将根据情节轻重和经济损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改,只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改,任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责,因回收遗漏、销毁不彻底,造成报废的图纸仍在使用,由此造成的经济损失,将视损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。
2.工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外,只允许复印2份,并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a.设计开发部主管:工艺文件(复印)1份b.生产设备部主管:工艺文件(复印)1份c.资源环境部主管:工艺文件(原图)1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁外借和扩散。
图纸管理制度
图纸管理制度1 目的为了提高图纸管理水平,保障设计意图与生产过程的高度一致,降低因图纸错误造成的经济损失,最大限度的发挥图纸在工作中的作用,提高图纸利用率,使技术图纸管理规范化、程序化,特制订本制度。
2 引用标准GB/T 13361 技术制图 通用术语GB/T 10609 技术制图GB/T 14689 技术制图 图纸幅面及格式GB/T 14691 技术制图 字体GB/T 14691 技术制图 投影法GB/T 17450 技术制图 图线3 范围本制度适用于公司所有员工及相关部门,涉及所有技术图纸的管理,包括但不限于设计图、生产图和外协图。
3 职责•技术部:全面管理公司图纸,对图纸进行审核、发放和回收。
•制造部:负责使用图纸进行生产,及时反馈图纸使用中的问题。
•质量部:负责图纸的有效性审查,确保只有受控图纸用于生产和检验。
4 图纸的标准化4.1 图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行,并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式图纸必须保证至少有设计、校准、批准三道程序把关,每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张图纸必须盖受控章才有效。
5 图纸的分类5.1 客户加工图:含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
5.2 试制产品图:用于试制产品加工的图纸。
5.3 报价用图:按客户要求用于计价的图纸。
5.4 外协用图:指外出寻找代加工商所用的图纸。
5.5 生产用图:公司定型产品图纸,在公司内部进行生产的,盖受控章。
5.6 由公司技术部转化过来的用于生产的图纸,视其用途在生产时盖受控章。
5.7 受控图:技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸,盖受控章。
6 技术图纸的保存6.1 纸质客户图纸由技术部管理接收,并设有图纸接收台账;所有电子版图纸需存于公司的云端平台,按项目名称分类,以便于远程访问和备份。
6.2 客户图纸可根据生产情况,如果是长期生产的,可视为自行设计图纸,转交技术部管理,由技术部与客户进行联系,此时加盖“受控”章存档并设有检索目录。
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-可编辑修改-
公司图纸管理规定
为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所
有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。
一.技术图纸分类
1.客户图纸,含通过传真、外协员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二、职责
1.技术部是图纸、技术资料归档管理部门,负责标识,编码,存档和设计变动,
修改及发放,回收报销及销毁等方面的管理和监督工作;
2.生产部负责图纸,技术资料在生产过程中的领发,使用,周转,移交,回收等
管理工作。
三.技术图纸的存档
1.客户图纸,由技术部审核,交由资料员管理存档,并按单位名称对图纸进行
分类编号存档,设检索目录;
2.公司自行转化的图纸,由技术部整理,并加盖“受控图纸”红色章,由资料
员管理存档,并按单位对图纸进行分类编号存档,设检索目录。
四.技术图纸的复印、发放
1客户图纸,可由技术部负责复印,发放给生产部,质检部,并由接收人在图纸
发放登记表上签字。技术部保存分析审核后的图纸(分发号为1)及原图纸,生
产部门领用加工的图纸(分发号为2),质检部在生产过程中及产品最后质检时使
用的图纸(分发号为3),产品需要外协加工的图纸(分发号为4)。
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-可编辑修改-
2.公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部,质检部,由接收人在图纸发放
登记表上签字。图纸分发号同客户图纸的下发相同。
五、技术图纸变更、回收、作废
1.接到客户图纸变更时,由技术部审核,在图纸变更登记表中登记,把变更后的
新图纸加盖“客户图纸”红色章,并发放给生产部,质检部
2.生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回
收,加盖“变更图纸”章,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸;
3.变更后的旧图纸,存档保留三个月以后作废,并对其进行销毁处理。
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-可编辑修改-
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