公司规章制度范本

公司规章制度范本

公司规章制度办公行为规范第一章总则第一条为加强公司

管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二条适用范围。

1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法规外，都应依据本制度办理。

2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

3、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第三条细则第四条服务规范一、办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区

内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，以便及时解决问题。

二、仪容仪表1、公司职员应仪表整洁、大方，提倡微笑服务：在拜访客户或接待公司内、外部人员垂询、要求时，应注视对方，微笑应答，不可冒犯对方。

2、在任何场合应语气温和，音量适中，用语规范，严禁大

声喧哗。

3、全体员工在上班时间穿工作服，违者扣黄分1个。

4、公司着装要求：女士不可穿超短裙、无袖、露肚脐等过分暴露的服装，保持淡雅妆，不宜浓妆艳抹，不得涂有色指甲油，饰物佩戴应得当。男士应穿西裤、带袖衬衫、皮鞋、配戴领带，长袖不宜卷起，严禁穿波鞋上班。

三、员工行为守则1、工作时间不准无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序，违反本条规定者扣黄分1个。

2、严禁上班时间干私事、打游戏、登陆色情网站、嬉戏及其它行为，违者扣黄分1个。上班时间到宿舍睡觉，一经发现作开除处理，公司不给予补偿。

3、不得在办公区抽烟，违者扣红分1个。

4、工作时间严禁拨打、接听私人电话，如特殊情况则应长话短说，通话时间一般不超过三分钟。接打电话、语调轻柔，不影响他人工作，违者扣黄分1个。如用市话通座机打长途或声讯台，点击收费网站，按产生费用的10倍处罚,屡教不改的开除处理。(行政部不定期抽查电话清单)

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声。如受话人不在位，就近职员应主动接听。重要电话作好接听记录，严禁长时间占用公司电话处理私人事件。违者扣黄分1个。

6、人工接听请使用以下服务用语：“您好！（公司名字），请问我能帮到您吗？”“请问**先生/小姐在吗？”等等，如客户来电找公司其它人员，而不在座位，告知该客户：“请问我能帮到您吗？”或，“我请***回电话给您”。人工报话语速为中速，需让对方听清讲话内容！呼出电话的统一标准用语：“您好！我是**部门的

**”（自己的全称）,其它同事打电话到公司可以抽查，第一次给予警告，若发现两次者，直接扣黄分2个。

7、同事间的工作交流一般通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。违者扣黄分1个。

8、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待，不可让客户单独行走。来路不明的外来人员应及时礼貌劝阻。

9、严禁在公司打印、复印与工作无关的私人资料，违者视情节轻重给予扣2-4个黄分并通报批评。

10、公司员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，全面推行5S。经规劝不改者扣黄分1个。

11、发现办公设备（电话、照明、监视器、电脑、复印机等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部反映,以便及时解决问题，不能影响工作。12、未经许可，严禁翻阅他人办公资料，使用他人电脑。所有电脑桌面、屏保使用公司统一的画面。违者扣黄分1个。

13、公司保密资料：在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密，禁止邮件、QQ传输发错文件，A客户资料禁止发往B客户。非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。对外资料禁止使用再生纸打印，防止公司信息外漏，记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

禁止拷贝公司重要资料变为已有。违者视情节轻重给予扣黄分、并开除处理（另：不给予任何劳务补偿）（详见资料保密制度）。

14、所有外出办事人员(业务员除外)，须经本部门主管批准

并知会行政（部门主管不在时知会行政部），经允许后在办公工作平台中写明去向及时间，私自外出者，视为旷工，并按旷工处理。

15、外出办事人员（包括司机）必须保证通讯工具能正常使用，随时取得联系。凡申请手机补助的员工，如经抽查或公司领导、公司人员因业务急需与其取得联系，而对方处于关机状态或不接听达2次以上（含节假日），则取消该员工一个月的手机补助，造成严重后果，按不同程度给予记黄分1-12个。

16、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。未经许可，不能随意进入总经理室。

17、控制管理成本，节约用水电，办公室空调温度不能低于26度，人数少时不必将空调全部开放，业务人员外出及时关闭电脑、空调。下班后自觉关掉电源及空调，离开前检查公司一切电源设备、安全设施。节约办公用品及耗材，充分利用循环纸，违者扣黄分1个。

18、准时出席各种会议和公司活动，不得无故缺席，特殊情况须提前通知，责任人做好相应的会仪记录、会仪签到表。会仪记录审核后保管存档。（详见《会仪记录表》《会仪签到表》）违者扣黄分1个。

19、服从公司管理人员下达的各项工作指令及任务调派，有意见可以当面提出，不得当众顶撞。违者初次警告，重犯依情节轻重给予扣黄分或开除处理。

四、个人环境1、请保持个人办公区整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。

2、请不要在办公桌上堆放资料、纸箱等物品。

3、有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

4、下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好