档案归档制度
档案管理制度归档制度
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
档案归档管理制度范本
档案归档管理制度范本第一条总则为了加强档案管理工作，规范档案归档流程，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据国家档案法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条归档范围1. 公司的所有文件、资料、图纸、照片、录音、录像等均应归档。
2. 归档范围包括：公司决策、计划、总结、报告、请示、批复、批示等文件；公司内部管理制度、工作规程、标准、规范等文件；公司与外部单位签订的合同、协议、备忘录等文件；公司财务、会计、人事、劳动工资、法律事务等管理方面的文件；公司科研、技术开发、生产、经营、工程建设等业务活动相关的文件；公司获得的荣誉、奖励、认证、评估等证明文件；其他具有保存价值的文件和资料。
第三条归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确，文字清晰，图表整洁，签字盖章齐全。
2. 归档文件应按照文件的形成时间、类别和密级进行分类，并编制目录，便于检索和利用。
3. 归档文件应使用耐久性材料，确保归档文件的长期保存。
4. 归档文件应按照规定的期限归档，不得迟延。
第四条归档流程1. 文件形成部门应在文件形成的当天或者次日，将文件交给档案管理员。
2. 档案管理员对收到的文件进行审核，确保文件完整、真实、准确。
3. 档案管理员按照文件分类和密级，将文件放入相应的档案盒中，并编制目录。
4. 档案管理员将归档文件统一放入档案室，确保档案室的安全、通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉。
5. 档案管理员定期对归档文件进行检查、维护，确保档案的完整和安全。
第五条档案利用1. 档案室应建立健全档案借阅制度，明确借阅流程、权限和责任。
2. 档案室提供档案查询、借阅、复制等服务，确保档案的及时、准确、高效利用。
3. 借阅档案时，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
4. 借阅者应妥善保管档案，不得涂改、损坏、丢失档案。
5. 借阅者应在规定时间内归还档案，如有特殊情况需续借的，应重新办理借阅手续。
第六条档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(完整版)档案归档制度
(完整版)档案归档制度档案归档制度1. 简介档案归档制度是指统一管理和保存组织或机构重要文件和资料的制度。
本文档旨在详细介绍档案归档制度的重要性以及实施该制度的步骤和注意事项。
2. 档案归档制度的重要性- 保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
- 提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
- 遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
3. 实施档案归档制度的步骤1. 制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
2. 建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
3. 对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
4. 确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
5. 建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
日常档案资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。
2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，不得篡改、伪造或歪曲事实。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止失密、泄密和损坏。
4. 利用性原则：确保档案资料的有效利用，提高工作效率和决策水平。
第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。
第六条各部门员工应按照规定及时将应归档的资料提交给档案管理部门。
第三章档案资料的收集与整理第七条档案资料的收集范围包括：1. 公司规章制度、发展规划、年度计划等文件；2. 各部门业务活动产生的文件、报表、报告等；3. 项目资料、合同、协议等；4. 人员档案、工资福利、考勤等；5. 其他应归档的资料。
第八条档案资料的收集应遵循以下要求：1. 及时性：各部门应在产生档案资料后及时收集；2. 完整性：收集的档案资料应完整无缺；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误。
第九条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容进行分类；2. 编号：对档案资料进行编号，方便查找；3. 顺序：按照时间顺序排列档案资料；4. 标题：填写规范的档案资料标题。
第四章档案资料的归档第十条档案资料的归档应遵循以下要求：1. 归档时间：各部门应在档案资料收集整理完成后一个月内完成归档；2. 归档方式：按照档案资料分类、编号、顺序进行归档；3. 归档手续：归档时需填写《档案资料归档登记表》，并由归档人和档案管理人员签字确认。
第五章档案资料的保管与利用第十一条档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取保密措施；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。
档案定期归档管理制度
档案定期归档管理制度一、总则为加强对档案的管理，确保档案的安全、完整和可查性，提高档案利用效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本档案定期归档管理制度。
二、管理范围本档案定期归档管理制度适用于本单位内所有相关部门的档案管理工作，包括各类档案的整理、归档、借阅等工作内容。
三、管理责任1. 主管部门负责制定并推行本制度，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责具体管理档案，包括档案的整理、归档、借阅等工作。
3. 各部门负责自身档案的整理、归档和使用，并按照规定进行归档清点和定期整理。
四、档案整理1. 档案的整理工作由各部门负责，主要包括档案的分类、整理、清点等工作。
2. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件性质、文件形式、文件编号等标准进行分类。
3. 整理过程中发现的问题应及时进行记录，如发现档案遗失、损毁、误装等情况应及时报告主管部门。
五、档案归档1. 档案归档工作由档案管理部门负责，对于已经整理好的档案进行归档管理。
2. 档案应按照一定的规范进行归档，如按照文件编号、存档日期、密级等进行规范归档。
3. 归档过程中应注意档案的密级，对于涉密档案应按照相关规定进行保密管理。
六、档案借阅1. 档案的借阅工作由档案管理部门负责，对于需要借阅的档案应按照规定进行申请和审批。
2. 借阅档案时应填写借阅申请表，明确借阅目的和归还时间，并经过相关审批批准后方可借阅。
3. 借阅档案时应妥善保管，不得随意外借、涂改、遗失等，如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。
七、档案定期归档1. 档案定期归档工作由档案管理部门负责，对于已经达到归档标准的档案进行定期归档。
2. 定期归档应按照一定的周期进行，如每年、每季度等，对于即将进行定期归档的档案应提前做好准备工作。
3. 定期归档时应注意对档案进行清点和备份，确保档案的完整性和可查性。
八、档案保管1. 对于定期归档的档案，应按照相关规定进行保管，如对于重要档案应进行二次保险、防火、防水等措施。
学校档案整理归档制度
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、财务、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等方面的档案。
3. 教师个人档案，包括任职资格、职称评定、工作总结、科研成果等。
4. 学校举办的各种活动、竞赛、培训等产生的文件、资料。
5. 学校与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。
三、归档要求1. 归档文件材料必须完整、准确、真实，字迹清楚，格式规范。
2. 归档文件材料应当分类整理，按照文件材料形成的时间、性质、内容等进行归档。
3. 归档文件材料应当进行编号、编目、登记，确保档案的有序管理和查询。
4. 归档文件材料应当进行保密处理，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格按照保密规定进行管理。
四、归档程序1. 归档部门按照归档范围和归档要求，对形成的文件材料进行收集、整理、立卷。
2. 归档部门将整理好的文件材料报送给学校档案室，由档案室进行审核、验收。
3. 档案室对审核合格的文件材料进行归档，对不合格的文件材料退回归档部门进行补充、修改。
4. 档案室对归档文件材料进行编号、编目、登记，建立档案目录。
五、档案保管1. 档案室负责对归档文件材料进行保管，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应当建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒。
3. 档案室应当根据档案的保存要求，采用适当的保管设施和措施，确保档案的长期保存。
六、档案利用1. 学校内部人员查阅档案，应当遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
2. 学校外部单位或个人查阅档案，应当经过学校档案室审核批准，并按照规定办理相关手续。
3. 档案室应当及时为学校内部人员提供档案查询服务，提高档案利用效率。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
归档制度范本
归档制度范本一、总则为了加强档案管理，规范档案归档工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法规，制定本制度。
二、归档范围1. 反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2. 单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3. 本单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4. 其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
三、归档要求1. 归档文件材料应采用打印或用钢笔、毛笔书写，严禁使用圆珠笔、铅笔书写。
2. 文件材料用纸要规范，纸质良好，必须符合档案保管的要求，归档案文件纸张规格除有特殊要求的以外，均应使用A4纸型。
3. 字迹工整，破损的要修补、裱糊，对于不符合要求的档案室不接收。
4. 归档的文件材料要收集齐全完整，准确地反映其工作的真实内容和历史过程。
要按照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，正确区分。
四、归档流程1. 各部门在完成文件材料的收集、整理工作后，应向档案室提交归档申请。
2. 档案室对归档申请进行审核，确认文件材料的完整性和准确性。
3. 审核通过的文件材料，由档案室负责进行归档，并做好归档记录。
4. 归档后的文件材料，档案室应按照分类、编号、编目、装订等规范进行整理和保管。
五、归档时间1. 定期归档：按照单位实际情况，定期进行归档，一般每半年或一年一次。
2. 临时归档：对于重要活动、项目完成后应及时归档。
六、档案借阅1. 档案借阅应按照单位档案借阅制度进行，填写借阅申请表，经批准后方可进行。
2. 借阅人应遵守档案借阅规定，确保档案的安全和完整，不得涂改、污损、撕毁档案。
3. 借阅人在借阅期间应妥善保管档案，不得转借他人，借阅期满应及时归还。
七、档案保管1. 档案室应做好档案的防火、防潮、防高温、防盗、防虫等工作，确保档案的完整与安全。
学校档案材料归档制度
一、总则为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 学校行政、教学、科研、财务、基建、人事、设备、图书、卫生、安全等各项工作的文件、资料、图表、照片、录音带、录像带、光盘等。
2. 学校重要会议记录、报告、总结、计划、规章制度、表彰决定、奖惩材料等。
3. 学校对外交往、合作、交流的文件、资料、协议、备忘录等。
4. 学校教职工的个人档案、学生档案、学籍档案、成绩档案等。
5. 学校其他具有保存价值的文件、资料。
三、归档要求1. 归档文件材料必须真实、完整、准确、系统。
2. 归档文件材料应当分类、编号、装订整齐，便于查阅和管理。
3. 归档文件材料应当使用规范的纸张、墨水、书写工具，确保档案的长期保存。
4. 归档文件材料应当及时、准确地反映学校各项工作的真实情况。
四、归档程序1. 归档部门按照归档范围，对收集到的文件材料进行整理、分类、编号。
2. 归档部门将整理好的文件材料提交给档案管理部门进行审核。
3. 档案管理部门对审核合格的文件材料进行登记、立卷、归档。
4. 档案管理部门对归档文件材料进行定期检查、整理、鉴定、销毁。
五、归档责任1. 学校各部门负责人对本部门档案材料的归档工作负总责。
2. 归档部门负责人对归档文件材料的真实性、完整性、准确性负责。
3. 档案管理部门对归档文件材料的保管、利用、鉴定、销毁等工作负责。
六、档案借阅1. 学校教职工和学生需要借阅档案时，应当向档案管理部门提出申请。
2. 档案管理部门根据档案材料的保密程度和借阅人的身份，决定是否借阅。
3. 借阅人应当按照规定的时间和用途使用档案材料，不得擅自复制、摘抄、传播。
4. 借阅完毕后，应当将档案材料及时归还档案管理部门。
七、奖惩1. 对认真履行档案归档职责、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案归档制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。
归档案管理制度
第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。
第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。
2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。
3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。
4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。
第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。
2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。
4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。
5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。
第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。
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公司档案归档制度
为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第一条归档时间:
1、办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。
2、按年形成的文件,第二年上半年归档。
3、凡就是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
4、凡就是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
5、工程项目,科研课题,鉴定,竣工验收后,三个月内归档。
6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。
7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。
8、属于人事方面的资料,各部门资料齐全后移交档案室;属于品种审定、项目申报、工程建设方面的,可根据进度移交。
属于销售、生产方面的资料,本年度结束后移交档案室。
第二条归档范围
1、凡就是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、企业行政文书档案。
包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划与工作总结;有关干部的任免、奖励与处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。
3、企业管理档案。
包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。
4、企业技术档案。
包括技术研究档案、产品档案等。
5、企业会计档案。
包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报
表档案等, 审计室存档。
6、企业业务档案。
包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、贸易单据等。
凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
(上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。
)
7、企业声像档案。
包括照片、录音、录像档案等。
第三条归档要求
1、凡属归档范围的文件资料,均由公司档案室集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
2、归档的文件资料,原则上必须就是原件,无原件者应进行文字说明,以备查;原件用于报批不能归档或相关部门保留的,档案室保存复印件。
3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。
5、在归档范围内的其她资料,由经办人整理后连同有关资料移交档案室。
部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,由各部门负责,方可办理调动、离职手续。
各部门及时把有关资料移交档案室留档。
7、公司签订的合同及其与之有关的附件,年度结束后装订成册移交档案室,由档案室保存原件。
各部门可根据需要经领导批准,留复印件。
如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。
对于在归档范围内没有及时归档或没归档的,视情节严重给予经济处罚。
注:各部门在归档过程中若有异议,可与档案管理员协商。