办公用房管理制度(精选10篇)

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办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、概述办公用房管理规章制度是为了规范和管理办公用房的使用,保障办公用房的安全、整洁,提高工作效率和员工的工作环境满意度而制定的。

本规章制度适用于公司名下所有办公用房。

二、用房申请与分配管理1. 用房申请1.1. 员工必须提前提交用房申请,包括用房类型、使用时间、使用目的等信息。

1.2. 申请人应当如实填写申请表格,并在申请中注明是否需要特殊设备或设施。

1.3. 申请表格应由申请人和部门主管联名签字,并送至房产管理部门。

2. 用房分配2.1. 房产管理部门根据申请情况和办公用房的可用性进行合理分配。

2.2. 分配结果将以书面形式通知申请人和相关部门。

2.3. 若申请失败,房产管理部门将解释原因并尽力提供其他解决方案。

三、用房使用管理1. 办公用房的使用1.1. 用房人员必须按照使用时间和使用用途使用办公用房。

1.2. 只有申请人及得到授权的人员可以进入和使用办公用房,严禁私自转借他人使用。

1.3. 用房人员应当妥善保管门禁卡和钥匙,离开时应及时锁门。

2. 办公环境维护2.1. 用房人员应当保持办公用房的整洁和安静,不得随意移动或破坏办公桌椅、设备设施等。

2.2. 不得在办公用房内吸烟,且禁止携带易燃易爆物品进入。

2.3. 使用完毕后,应当清理个人物品、杂物,并关闭电源设备。

四、安全管理1. 办公用房安全设施1.1. 办公用房应配备灭火器、烟雾报警器等安全设施。

1.2. 办公用房的通道和疏散门应保持畅通,并标明相应的安全标识。

1.3. 定期检查办公用房的安全设施,确保其正常运行。

2. 火灾预防2.1. 用房人员离开时,应检查电源是否关闭,确保用电安全。

2.2. 禁止在办公用房内使用违禁电器和违禁线路。

2.3. 定期开展火灾应急演练和培训,提高员工的防灾意识和自防自救能力。

五、违规与处罚1. 违规行为1.1. 未经批准或擅自改变用房用途的行为。

1.2. 破坏或移动办公用房内的设备、设施等行为。

办公用房使用管理制度最新范本

办公用房使用管理制度最新范本

办公用房使用管理制度最新范本1. 背景为了更好地规范公司内的办公用房使用行为,保护公司和员工的权益,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有公司办公用房的使用行为。

3. 办公用房使用管理规定3.1 使用要求1.办公用房只能用于公司工作场所,任何私人目的的使用不得出现。

2.办公用房唯一标识必须明显,使用人员必须使用自己的办公用房,不能借用、转借他人使用。

3.任何因私人原因改造办公用房,如擅自挂画挂件、移动家具等,都需要征得领导同意,并在使用后及时恢复原状。

4.任何不干净的事情都不能在办公用房内进行,比如吸烟等。

5.办公用房不能存放危险物品。

6.办公用房内的电器、设备等必须严格按照规定使用。

3.2 卫生保洁1.办公用房内禁止乱扔垃圾。

2.办公用房内应保持干净卫生,养成良好的卫生习惯。

3.办公用房内的公共区域及设施应当经常进行维护和保养。

4.任何人不得随意乱动、破坏公司物品,如发现破坏情况,及时上报领导并立即进行修理。

3.3 安全管理1.办公用房内应保持室内治安秩序,未经授权人员禁止进入,任何违反安全规定的行为都应及时上报领导。

2.办公用房内应严禁存放易燃易爆等品种物品或危害公司财产的物品。

3.办公用房内应定期进行安全检查,发现漏洞应及时改善,确保公司财产、员工人身安全。

3.4 办公用房变更1.任何公司成员有意向变更使用办公用房,必须填写变更申请表并上报领导审批。

2.公司领导批准变更后,方可进行办公用房转移,定期更新相关的使用人员信息。

4. 管理制度执行1.所有公司成员都有责任执行本管理制度。

2.当行为不符合本制度要求时,应当受到警告、扣除工资、开除等惩罚。

3.上述行为可能导致恶劣影响的应当承担法律责任。

5. 结束语本管理制度的实施不仅有利于增强公司管理水平,保障公司资产安全,还能增强每一位员工的责任感和纪律性,从而为公司的长足发展打下更加坚实的基础。

办公用房管理制度规章模板

办公用房管理制度规章模板

办公用房管理制度规章模板第一章总则第一条目的和依据为了规范企业办公用房管理,提高办公用房利用率,保障员工办公环境和工作效率,依据相关法律法规和企业内部要求,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部办公用房,包含公司总部、分支机构、做事处等。

第三条定义•办公用房:指供企业员工进行工作和业务活动使用的固定场合,包含办公室、会议室、办公区域等。

•管理部门:指负责企业办公用房管理的部门。

第二章办公用房申请与调配第四条办公用房申请1.员工在需要使用办公用房时,需提前向管理部门提交书面申请。

2.申请内容包含使用时间、使用目的、人数等。

3.管理部门将依据实际需求进行审批,并及时通知申请人。

第五条办公用房调配1.管理部门依据申请情况,依照先申请先调配的原则进行办公用房的调配。

2.调配时需考虑员工职位、工作性质等因素,确保办公用房的合理利用。

第六条办公用房更改1.若员工需要更改已调配的办公用房,需提前向管理部门提交书面申请。

2.管理部门将依据实际情况进行评估,决议是否进行更改,并及时通知员工。

第七条办公用房空置管理1.对于长期空置的办公用房,管理部门应及时进行整理、维护,确保可随时投入使用。

2.对于短期空置的办公用房,管理部门可酌情进行临时调配,提高办公用房的利用率。

第三章办公用房保养与维护和修理第八条办公用房保养1.全部员工在使用办公用房时,应当爱惜环境,保持乾净和安静。

2.办公用房内禁止吸烟、吃零食等行为,保持办公用房的整体卫生。

3.定期开展办公用房环境检查,发现问题及时整改。

第九条办公用房维护和修理1.显现办公用房设施设备故障时,员工应及时向管理部门报修。

2.管理部门应设立维护和修理小组,负责快速响应并处理维护和修理事宜。

3.维护和修理过程中需与相关部门搭配,确保维护和修理工作顺利进行。

第十条设备更新与报废1.管理部门应定期评估办公用房设备的使用情况,订立设备更新计划。

2.显现设备需要报废的情况,管理部门应及时采取相应措施,确保设备安全和工作正常进行。

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。

第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。

第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。

第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。

第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。

第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。

第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。

第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。

第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。

第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。

第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。

第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。

第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。

第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。

第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。

第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度办公用房管理制度一、总则1.1 目的本办公用房管理制度旨在规范办公用房的使用、分配、维护以及相应的管理流程,确保办公用房的合理利用和保持良好状态,提高工作效率。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有的办公用房,包括自有办公楼、租赁办公场所以及临时办公用房。

1.3 定义1.3.1 办公用房:指公司为员工提供办公场所,用于开展日常工作和业务活动的场所。

1.3.2 办公用房管理员:指负责办公用房管理的专职或兼职人员。

1.3.3 办公用房使用申请人:指需要使用办公用房的员工或部门。

二、办公用房分配管理2.1 办公用房分配2.1.1 办公用房分配原则根据工作岗位需要和员工数量合理分配办公用房,确保每个员工都能获得合适的工作空间。

2.1.2 办公用房分配流程(1)办公用房管理员收到员工或部门的申请。

(2)管理员根据申请人的工作需求、部门实际情况及办公用房的实际情况进行评估。

(3)管理员将评估结果反馈给申请人,并告知是否能够分配办公用房。

(4)如果可以分配,管理员将登记相关信息,并通知申请人前往领取钥匙。

(5)如果无法分配,管理员将给出理由,并与申请人协商其他解决办法。

2.2 办公用房使用2.2.1 办公用房规定(1)使用办公用房的员工应按照规定时间进行签到、签离,不得随意变更办公用房。

(2)未经许可,任何员工不得私自进入他人办公用房。

(3)临时使用办公用房的员工应按时归还,并确保场所整洁。

2.2.2 办公用房维护(1)使用办公用房的员工应保持场所的整洁和环境卫生,定期清理办公区域。

(2)发现办公用房设施设备损坏,应及时向办公用房管理员报告,以便维修。

(3)带来贵重物品的员工应自行妥善保存,公司不承担任何损失。

2.3 办公用房调整2.3.1 办公用房调整原因(1)组织架构调整;(2)办公用房需求变更;(3)其他合理原因。

2.3.2 办公用房调整流程(1)调整需求产生后,相关部门汇总并提交给办公用房管理员。

办公用房统一管理制度范文

办公用房统一管理制度范文

办公用房统一管理制度范文办公用房统一管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强办公用房的管理,提高资源利用效率,规范办公用房使用行为,制定本制度。

本制度依据国家和相关地方行政法规,公司的管理制度以及办公用房的实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于所有公司的办公用房管理及使用。

第二章办公用房的设立和分类第三条办公用房的设立公司设立办公用房的目的是为了提供符合工作要求的办公场所。

办公用房的设立需要符合法律法规的相关规定,并经过公司相关部门的审批和备案手续。

第四条办公用房的分类公司的办公用房按照规模和功能的不同,分为A类、B类和C类三种。

具体分类标准由公司相关职能部门进行制定和调整。

A类办公用房是公司的主要办公场所,一般用于管理人员、部分职能部门及核心岗位的工作。

B类办公用房是公司部分办公场所,用于普通职员的工作。

C类办公用房是公司一些分支机构或项目临时办公的场所。

第五条办公用房的配置和分配公司办公用房的配置和分配应以工作需要为基础,同时兼顾人员数量、工作类别、工作性质等因素。

具体配置和分配由公司相关职能部门根据实际情况进行制定和调整。

第三章办公用房的使用和管理第六条办公用房的使用权限公司员工可以根据工作需要使用办公用房,但必须经过相关部门的批准和管理。

在使用办公用房前,员工需要填写申请表,经上级主管的批准,并按照相关规定进行手续的办理。

第七条办公用房的使用期限办公用房为公司提供长期使用的场所,具体使用期限由公司相关职能部门进行制定和调整。

在特殊情况下,办公用房可以临时调整使用期限,但需要经过公司相关职能部门的审批和备案。

第八条办公用房的维护与保养办公用房的维护与保养工作由公司相关职能部门负责,包括清洁、保洁、设备维修等。

员工在使用办公用房时,应保持办公用房的整洁,并注意防止损坏设备和物品。

第九条办公用房的安全管理办公用房的安全管理工作由公司相关职能部门负责,包括入出口监控、安全巡查、消防设施的检查等。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度一、概述办公用房管理制度是为了规范和优化公司办公用房的使用和管理,促进工作效率和员工舒适度而制定的。

本制度适用于公司所有办公用房的管理和使用。

二、办公用房的分配1. 新员工入职:新员工入职时,人力资源部门根据员工所属部门和职位等要素,负责分配办公用房。

分配原则包括资源合理利用、职位等级、工作需求和员工意愿等因素。

2. 定期评估:公司定期进行办公用房评估,根据员工变动、工作需求以及内外部因素的改变,适时调整办公用房的分配。

三、办公用房的使用1. 安全管理:办公用房内应设置明显的消防设施和安全出口,并按照相关法律法规进行定期维护和检查。

员工在使用办公用房时,应注意消防安全,保持通道畅通,防止堆放杂物等行为造成阻碍和火灾隐患。

2. 设备设施:员工在使用办公用房时应妥善使用办公设备和设施,严禁损坏和滥用。

如有需要,应向相应部门提出申请并按规定程序办理。

3. 卫生清洁:员工应保持办公用房的卫生清洁,定期清理和整理工作区域,并妥善处理生活垃圾。

4. 环境保护:员工在使用办公用房时应注意环境保护,节约用电、用水,妥善处理废纸、垃圾等。

四、办公用房的维护1. 设备设施维护:公司设立设备设施维护保养小组,负责办公用房内设备设施的维护保养工作,对设备设施的定期检查和隐患排查,及时处理并报告上级。

2. 环境卫生维护:公司设立环境卫生保洁小组,负责办公用房的清洁工作,保持办公用房的整洁和舒适。

员工也应积极参与卫生维护工作,保持办公用房的整洁状态。

3. 维修管理:公司建立设备维修管理制度,对于办公用房内需要维修的设备,员工应及时向维修部门报修,并积极配合维修工作。

五、应急管理1. 突发事件:遇到办公用房内的突发事件,员工应立即向安全管理人员报告,并按照应急预案进行处理。

2. 灾害防范:公司建立了灾害防范预案,办公用房内应配备相应的应急设备和物资。

3. 疏散逃生:办公用房内设置明显的疏散标识和安全出口,员工应熟悉疏散逃生路线和方法。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度一、引言办公用房是组织机构正常运行所必备的场所,合理的管理办公用房可以提高办公效率和员工的工作舒适度。

为了确保办公用房的良好管理、合理利用和有效维护,制定一套科学有效的办公用房管理制度是必不可少的。

二、用房分配与管理1. 用房分配(1) 新员工入职时,由人力资源部门根据部门需求和员工职位级别,进行用房分配。

(2) 新项目启动时,项目组根据项目需要向行政部门提出用房需求申请。

行政部门根据实际情况进行审核和分配。

(3) 关于会议室的使用,各部门需提前向行政部门预约,并遵守会议室的使用规定。

2. 用房管理(1) 维护办公用房的环境卫生,定期进行清洁、消毒,并保证办公用房通风良好。

(2) 各部门负责自己办公用房的内部装修和设备设施管理,定期检查和维护。

(3) 物品摆放和布局要符合相关规定,保持办公用房整洁、美观。

(4) 严禁将办公用房用于其他非工作目的,禁止在办公用房内存放危险品或违禁品。

三、用房安全与保障1. 用房安全(1) 建立用房安全巡查机制,定期对办公用房的电路、水管等安全设施进行检查和维修。

(2) 加强对用房进出口的管控和安全监控,确保未经授权人员无法进入办公用房。

(3) 定期组织消防演练,提高员工的消防意识和应急反应能力。

2. 用房保障(1) 各部门负责用房内设施设备的保养和维修,及时处理设备故障和问题。

(2) 配备完善的办公用品和设备,确保员工正常工作所需。

(3) 统一采购并配备办公家具,保证员工工作期间的舒适度和效率。

四、用房变更与退房1. 用房变更(1) 若发生部门调整或人员职位变动,需及时向行政部门提出用房变更申请。

(2) 项目结束或调整时,相关项目组需向行政部门申请用房变更。

2. 用房退房(1) 员工离职时,行政部门负责协调检查房间设备的完好情况,做好相关交接手续。

(2) 项目结束时,项目组负责清理整理办公用房,并向行政部门归还。

五、附则1. 本制度的解释权归行政部门所有,可根据实际情况进行适时修订。

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办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。

同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。

三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。

2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。

3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。

4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。

5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。

6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。

四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。

2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。

3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。

4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。

(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。

(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。

(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。

(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。

(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。

5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。

(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。

(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

6.执行程序:(1)对于企业内部所有办公用房的管理人员应对办公用房进行日常管理工作。

(2)对于企业内部所有员工应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

(3)对于企业领导应对办公用房的管理工作进行监督和管理。

7.责任追究:对于违反相关法律法规和公司内部政策规定的员工和管理人员,将依据相关法律法规和公司内部管理制度进行责任追究。

五、相关法律法规本制度涉及到的相关法律法规有《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等,制定本制度时应符合以上法律法规的要求。

办公用房管理制度办公用房管理制度一、编制目的为更好地管理公司的办公用房,确保生产工作的顺利开展,保证员工的安全和健康,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公用房的管理。

三、制度制定程序本制度由公司领导经过研究制定,经公司法务部门审查后,向公司全体员工宣传贯彻执行。

四、规定内容(一)制度名称:办公用房管理制度(二)制度目的:1.规范公司办公用房的使用和管理;2.维护和保护公司的资产;3.保障员工的安全和健康。

(三)具体内容:1.办公用房的管理:公司对办公用房实行统一管理,保证房屋质量和装修质量。

2.办公用房的使用:(1)员工在使用办公用房时,应保证房内设施和设备的完好无损;(2)禁止在办公用房内进行危险或者违法活动;(3)严禁在办公用房内使用易燃、易爆物品或者危险物品。

3.办公用房的保洁:公司定期对办公用房进行保洁,同时要求员工在日常办公过程中,保持办公用房的整洁和卫生。

4.办公用房的安全:(1)公司要求员工对办公用房内的门窗、水电设施等进行定期检查和维护;(2)禁止员工私自改动办公用房内的设施和装修;(3)公司要对办公用房进行安全防范措施的加强。

5.办公用房的维修:出现日常维修的问题,员工应当及时向公司维修部门进行反映。

(四)责任主体1.制度的执行主体为公司全体员工;2.办公用房的管理和维护责任由公司负责。

(五)执行程序1.制度的宣传和培训:公司应通过内部通知、培训等方式进行宣传,以确保每一位员工了解并遵守本制度。

2.制度的执行:任何违反本制度的行为,都将会受到公司相应的惩罚和处罚。

(六)责任追究对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关人员应承担的责任。

如造成经济损失的,应当赔偿相应的损失。

五、相关法律法规1.劳动法;2.劳动合同法;3.劳动保障监察条例;4.行政管理法。

办公用房管理制度一、概述为维护公司内部办公用房的正常秩序,规范管理行为,提高办公效率和员工舒适度,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司内所有办公用房,包括办公室、会议室、接待室、休息室、储藏室等。

三、制度制定程序制定本制度是根据公司现有的管理情况和行政管理法规进行的,采用立项、草案、会审、公示、签署、实施和检查等步骤,经公司主管领导审批后正式实施。

四、名称本制度名称为《办公用房管理制度》。

五、目的本制度的目的在于规范办公用房的管理行为,确保办公用房的设施设备的建设和维护得到良好的管理和使用,使员工生活和工作环境更加优越,增强员工的归属感和责任感,提高员工的工作效率,并规范管理行为,遵守各项劳动法规。

六、内容(一)办公用房的建设1、公司领导层按照公司规划进行合理的办公用房布局,并结合公司需求,制定办公用房建设方案。

2、公司领导层应确保办公用房设施齐全,包括空调、电脑、电话等,维护设备的正常运行。

3、公司领导层应保证办公用房的环境卫生,定期清洁、消毒、通风处理。

4、公司领导层应对办公用房进行安全评估,规划出相应的应急预案,避免意外事故的发生。

(二)办公用房的使用1、公司员工应尊重办公用房的设施、设备,妥善使用并保护好这些设施。

2、公司员工应遵守办公室卫生制度,保持办公室的整洁。

3、员工进入办公用房时须接受安全巡查,如有违规行为将严格追究责任。

4、员工应当充分利用办公用房设施,避免浪费并节约开支。

(三)办公用房的维护1、公司领导层应建立健全办公用房维护制度,定期对办公用房进行检查和维护,确保设备设施的正常使用。

2、员工应遵守办公室常规维护制度,维护设施设备的正常使用,及时发现并报告维修。

3、公司领导层应加强灾难防范,推行防火、防盗、防溢水等措施,确保办公用房的安全。

七、责任主体1、公司总经理负责该制度的实施并对该制度负有最终的解释权。

2、公司内设的各部门严格遵守本制度规定,并承担管理职责。

3、员工应尊重本制度的规定,并全力支持和执行本制度。

八、执行程序1、本制度的执行程序为:立项、制订、审批、签发、公示、实施、评估和检查。

2、定期对本制度进行评估考核以及定期大修小改。

3、公司内部员工必须全面执行该制度,如有违反,应按规定严格处理。

九、责任追究1、如有违反本制度规定且情节严重的人员,公司领导层有权依据公司的相关规定给予相应的处理。

2、如有违反法律法规及公司团队文化的人员,公司领导层有权依法给予相应的法律惩罚和公司内部处罚。

3、对于因违反本制度规定而给公司造成的直接经济损失,责任人应赔偿损失。

十、附则1、本制度从制订之日起施行,修订时由公司安排实施。

2、本制度未详细规定的事项,可参照国家相关法律法规和公司现行规定执行或由公司领导层制定补充规定。

3、本制度的最终解释权归公司所有。

办公用房管理制度一、制度概述为了规范企业办公用房的管理,加强对办公用房的监管,保障员工的办公环境和权益,特制定本《办公用房管理制度》。

二、范围本制度适用于公司所有办公用房的管理。

包括公司自行购买、租赁或委托管理等所有形式的办公用房。

三、制度制定程序本制度由公司管理部门牵头起草,经公司领导班子审核通过后正式颁布。

制定、修改或废止本制度需经公司领导班子审核决定,并经公司全体员工知悉。

四、法律法规及公司内部政策规定本制度制定时,应充分考虑符合中国法律法规的要求,以及公司内部的政策规定。

相关法律法规如下:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》公司内部政策规定包括公司章程、规章制度、党务制度等。

五、制度内容1.办公用房的管理范围本制度适用于公司所有办公用房的管理。

包括公司自行购买、租赁或委托管理等所有形式的办公用房。

2.办公用房的使用公司所有员工可按照公司规定的流程申请使用办公用房。

申请拟使用办公用房的员工,应提供真实有效的使用证明,并经公司管理部门审核通过后方可使用。

3.办公用房的巡查为确保办公用房的安全、卫生等问题,公司应每日对办公用房进行巡查,及时处理发现的问题。

4.办公用房的维护公司应定期检查办公用房设施、设备、消防及安全管道等设施的使用情况,及时维护保养,确保正常使用。

5.办公用房的保险公司应为办公用房购买必要的保险,以防止办公用房出现损失,影响正常办公。

6.办公用房的租赁公司应根据实际需要,合理购买或租赁办公用房。

购买或租赁合同应明确各项协议及责任。

7.办公用房的改造当公司需要对办公用房进行改造等工程项目时,应遵从相关法律法规规定,须经有关部门的批准和验收,并对改造项目的实施进行全程管理和监控。

六、责任主体1.公司领导班子对本制度的实施进行监督。

2.公司管理部门负责制定和修订本制度,并对办公用房进行定期巡查、维护、保险及改造等管理工作。

3.各部门负责人应按照本制度要求,负责自己部门所使用的办公用房的管理工作,确保办公用房的安全、卫生。

4.所有公司员工均应遵守本制度的相关规定。

七、执行程序1.公司管理部门应及时制定、修订和宣传本制度,并加强对本制度的实施和执行监督。

2.员工在使用办公用房时,应按照公司相关规定申请,并经公司管理部门审核通过后方可使用。

3.巡查、维护、保险及改造等管理工作应由公司管理部门负责,定期对办公用房进行检查、维护和保险。

4.所有公司员工必须遵守本制度的相关规定,如有违反,将对其进行严肃处理。

八、责任追究任何人员在管理和使用办公用房中,如违背本制度规定,将被依法追究有关责任。

对于违反法律法规以及公司规章制度的行为,将给予公司员工相应的处罚。

在本制度范围内,如发生失职、渎职等违反工作职责的行为,将严格按照法律法规追究相关责任人的法律责任。

办公用房管理制度办公用房管理制度一、目的为规范公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保证企业正常运营,保障员工的劳动权益,制定本办公用房管理制度。

二、范围本制度适用于公司内所有办公用房的管理,包括但不限于公司办公大楼、分公司、员工宿舍、仓库等。

三、制度制定程序1、制定制度草案。

2、组织会议讨论并修订草案。

3、征求公司管理层的意见。

4、对修订的草案进行审定。

5、全员知晓并实施。

四、法律法规及公司内部政策规定1、《劳动合同法》。

2、《劳动法》。

3、《劳动保障监察条例》。

4、《行政管理法》。

5、公司内部政策规定:企业职工宿舍管理规定、办公楼物业管理规定等。

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