投诉处理经验浅谈
投诉处理经验浅谈
ASB 工程服务部
进入2006年之后，运营商的网络覆盖更加完善，用户数量也越来越多。随着用户数量的增加，如何快速定位处理用户的各种投诉，提高用户满意度，进一步提升服务质量，成为网络优化工作的重点，同时，运营商也将万人网络投诉比作为一个主要指标进行考核。
处理用户投诉，首先要对投诉类型进行分类，快速定位故障点，有针对性的解决问题。用户投诉分为网络类投诉和服务类投诉两种，网络优化工作主要关注的是网络类中无线类的投诉。现根据用户投诉的问题现象将各种投诉分类如下：
进行投诉处理，首先要联系投诉用户，询问故障是否依然存在，因为很多故障比如单通、掉话等属于网络偶然故障，可能赶到用户投诉现场之后，故障已经消除；确认故障依然存在之后，根据用户提供的详细故障现象进行分类，通过查看话务报告、检查OMC-R中基站状态、现场测试等快速解决投诉（下面所陈述的各种现象和解决方法是在小区参数、BSC参数和交换侧参数正常，不被随意改动的情况下的）。
一、GSM类投诉
这类投诉是局方面临的最多的投诉，占网络类投诉数量的四分之三以上，下面根据投诉
的各种现象进行详细的分析、解决（排除用户手机或SIM卡故障之后）。
1、无覆盖问题
无覆盖问题大致分为三项：长期覆盖较好的区域突然无覆盖了；长期无覆盖；原来覆盖较好区域覆盖变差了。
⑴、长期覆盖较好的区域突然无覆盖，会引起用户的强烈投诉。导致这种现象的原因主要有三种：①基站或小区退服；②单载频小区载频退服；③小区驻波比告警。解决方法为快速处理①②③三种基站故障。
⑵、长期无覆盖主要有两种现象：①市区内由于建筑物遮挡导致无覆盖；②乡村由于缺少基站导致无覆盖。市区可以通过调整天线方位角、下倾角、增加基站、直放站等解决覆盖问题；乡村长期无覆盖的区域，可以视用户量的多少，酌情添加基站或直放站。
⑶、原来覆盖较好区域覆盖变差了，主要有四种原因：①新增建筑物遮挡基站发射信号；②天馈老化导致基站发射衰耗增大；③小区的载频板或ANC降级告警；④BCCH所在载频由TRAG(45w)跳转至TRGM(35w)，发射功率降低。对于建筑物遮挡，可以通过调整天线的方位角、下倾角来增强覆盖；天馈老化可以通过更换天馈设备，使用高增益天线解决；基站硬件降级可以更换相应的硬件；④的问题可以通过锁死载频使BCCH跳回TRAG载频。
2、单通、串话问题
单通、串话问题是用户投诉的一个重点，分为两项：网内通话单通、串话和网间通话单通、串话。
⑴、网内通话单通、串话主要有五种原因：①交换侧连线鸳鸯线；②BSC侧连线鸳鸯线；③载频故障；④小区受外部上行干扰严重；⑤A口时隙问题。在处理网内单通、串话时，首先要对单通、串话现象进行详细了解，定位出是全网性问题，或是某个BSC下的问题，或是某个小区下的问题。
交换侧连线鸳鸯线可以通过监听、跟踪信令等方式，最主要是监听，查出鸳鸯线的位置并解决。
BSC侧连线鸳鸯线可以通过查看018报告，找出占用时长较短的PCM和时隙（四路均匀占用低于20秒）,从而算出对应的HIGHW AY，就可以查出鸳鸯线的位置。当然，也可以通过监听的方式，直接查找出鸳鸯线。
载频故障也可以导致小范围的串话（几率较小），这种现象比较明显，故障载频板的占用时长非常短（小与10秒），将故障载频处理之后，问题会马上解决。
小区受到外部上行干扰严重的现象比较明显（Band5干扰）导致的单通，通过话务报告即可以查出受到严重干扰的小区，然后可以通过扫频仪查找出干扰源，一般为直放站、信号屏蔽器、联通CDMA基站干扰。
A口时隙问题表现出的单通为BSC下偶尔单通，主要由于交换侧A口时隙状态正常而无线侧A口时隙不正常造成。解决这类问题主要靠监听每个时隙和校对两侧每个时隙状态。
⑵、网间单通、串话分为两种：同一运营商异地网络间单通、串话；不同运营商的网络之间单通、串话。
同一运营商异地网络之间若出现十分频繁的单通、串话，可以进行协调，通过监听长话，确认是哪里的网络出现问题，再跟踪信令处理。
不同运营商之间出现单通、串话，因为涉及到的中转较多，还有可能是非正当竞争，出现单通、串话现象比较常见，且难以处理，对于此类故障，只能尽力与用户解释，争求客户理解。
3、掉话
掉话投诉是比较常见的，主要分为两种：多次通话掉话；通话时偶然掉话。
⑴多次通话中掉话，首先确认用户位置，可以通过交换侧查出投诉用户电话号码所在的服务小区，然后查看话务报告，找出掉话偏高的小区进行处理，一般为传输闪断严重、载频板隐性故障、外部干扰严重导致大量的掉话。分清掉话原因后，便可以根据掉话原因解决故障，处理掉用户投诉。
⑵偶然掉话，分为两种：正常的偶然掉话；BSC A口时隙掉话。处理这种投诉，首先要查看018报告，若某个时隙占用时长很短（小于10秒），则为时隙故障，交换侧关闭故障时隙即可。若时隙没有问题，则可能是正常的偶然掉话。因为网络内掉话是不可避免的，一般全网掉话率都在1%左右，即拨打一百次电话理论上要遇到一次掉话。这种投诉，可以对用户进行解释，若用户态度强硬，可以进行现场测试，证明这属于偶然现象，一般客户会理解。
4、断噪
造成通话断噪的原因比较多，且通话出现断噪的区域一般比较固定，将其主要分为三种：连续切换失败造成的金属音较重断噪；干扰造成的通话断断续续；小区硬件故障造成的通话断断续续。
⑴连续切换失败造成的断噪，这类断噪比较明显，通话时有明显的“铛铛”
的声音，为切换时偷帧所致，造成连续切换失败的原因主要有三种：SUMA板时钟不同步；目标小区拥塞；邻区关系中存在GHOST(同频同色)小区。
SUMA板时钟不同步造成的连续切换失败，可以通过更换SUMA板或校正SUMA板时钟处理。
目标小区拥塞可以通过扩容、开启载频板半速率、调整天线下倾角、调整小区参数等方法处理（方法很多，不再一一列举）。
邻区关系中存在GHOST小区可以利用RNP软件或MAPINFO软件进行查找，也可以通过180报告查找出问题小区，从而修改BCCH或BSIC解决问题。
⑵干扰造成的通话断断续续，分为网外干扰和网内干扰两种。网外干扰主要为直放站、信号屏蔽器、联通CDMA基站干扰，可以通过扫频找出干扰源。网内干扰为不同小区间频点互相干扰，可以利用路测设备现场测试查找互相干扰的频点，也可以利用信令仪关掉小区跳频后查出受干扰的频点，找出受干扰的频点后，便可以改频解决干扰问题。
⑶小区硬件故障造成通话断断续续，一般是利用信令仪跟踪问题小区，通过OPT软件确认用户是否由于距离基站太远，若是距离基站较近且上下行链路衰耗较大，则为载频板、ANC、连线、天馈其中之一硬件隐性故障（无告警情况下），一般载频板故障的可能性较大，具体问题可以通过多次跟踪信令查出并解决。
5、难以拨打接听电话
这种现象比较常见，造成这种现象的原因也很多，下面从现象上分为三种（扣除覆盖原因）：不能或难以做主叫；不能或难以做被叫；主被叫均困难。
⑴不能或难以做主叫，做被叫正常，分为两种情况：不能做主叫；做主叫困难。不能做主叫可能是由于用户在手机选择线路时选择了线路2，更改为线路1即可以恢复正常；也可能是用户手机欠费造成。主叫困难，被叫正常的情况目前还没有遇到。
⑵不能或难以做被叫，主叫正常。主要有两种原因：服务小区所用的LAC跨MSC；Paging
Barred。通过交换侧查询确认投诉用户所在的小区之后，检查小区参数，检查LAC是否跨MSC，确定问题之后，对于LAC跨MSC，可以将问题小区割接到主MSC；Paging参数为Paging Barred，改为Paging UnBarred。
⑶主被叫均困难，分为主被叫都不能（不能拨打接听任何电话）、主被叫经常不通、主被叫偶尔不通三种。
手机做主被叫都不行的原因主要有四种：①交换侧小区数据未做或做错；②服务小区吊死；③小区参数TA设置过小；④使用的直放站信号，直放站只开启了发射端，没有开启接收端；⑤单载频小区载频板隐性故障导致TCH全部分配失败。解决问题时可以先查看问题小区的话务报告，若话务报告正常，则为直放站问题；若SDC分配失败率很高，则为小区参数TA设置过小或TCUC掉死；若只有试呼没有话务，则为交换侧数据未做、做错或载频板隐性故障；若即无试呼也无话务，则为小区吊死。
手机主被叫经常不通的原因主要有五种：①服务小区拥塞；②小区参数BS_AG_BLKS_RES设置值太小；③多载频小区某块载频故障导致高分配失败；④用户投诉区域位于LAC区边界；⑤干扰严重；⑥存在Ghost小区。通过了解用户所在区域，确定投诉地点附近的基站，然后查看这些基站的话务报告，确定是何种问题。对于BS_AG_BLKS_RES过小，可以调节参数使其合理；位于LAC区边界的投诉，可以通过调整CRH减少位置更新次数解决投诉。其它三种问题的解决，前文已有叙述。
主叫偶尔不通，分为两种：SCCP呼损过高导致；网络正常的呼叫失败。对于SCCP呼损过高问题，可以通过025报告查看，若呼损过高可以重启交换侧MRSACE模块，问题就会得到解决。网络正常的呼叫失败，每拨打100次电话理论上就会遇到一次未拨通，可以向用户解释，征求理解。
二、GPRS类
1、不能登陆WEP、上网
出现此类投诉主要有四种原因：与用户登陆的网站有关；小区GPRS拥塞；整个BSC 的GPRS拥塞；小区GPRS吊死或GPU吊死。对于小区GPRS拥塞，可以添加小区最大GPRS 信道数量；整个BSC的GPRS拥塞，可以扩容GPU，也可以通过降低上网速率增加用户接入数量的方法解决；小区GPRS吊死或GPU吊死可对相关单元进行重启。
2、上网速率慢
此类投诉主要有三种原因：无线环境差；小区GPRS拥塞；整个BSC的GPRS拥塞。通过现场测试，可以找出无线环境差的原因并进行解决；小区GPRS拥塞，可以添加小区最大GPRS信道数量；整个BSC的GPRS拥塞，可以扩容GPU。
三、总结
用户投诉的处理，首先要有一个详和的心态。用户进行投诉，肯定是有其原因的，只有与用户进行良好有效的沟通，准确对问题分类，才能减少工作量，快速处理解决问题。
顾客投诉管理手册(DOC格式)
顾客投诉管理手册 2004年12月
批准使用书 手册制定人：深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心。 手册使用范围：**珠宝所有直营、加盟专柜、专卖店。 手册修改程序：本手册的修改由客户服务中心采集各方意见后加以修改，市场营销总监、执行总监、总经理、董事长签字后生效。 批准： 市场营销总监（签字）时间： 执行总监（签字）时间： 总经理（签字）时间： 公司（盖章）
手册使用说明 本手册为规范**珠宝各专柜、专卖店、加盟商的顾客投诉管理而制定，规定了公司各层面在顾客投诉管理工作中的职责和权限，确定了顾客投诉管理的流程和服务规范，是公司客户服务中心、专柜、直营店以及加盟商进行顾客投诉管理的指南，同时也是对公司各层面顾客投诉管理工作监控、考核的依据，该手册由客户服务中心制定和修改，在得到公司高层领导批示后正式使用，该手册属于公司机密文件，需签名领用，列入店长、柜组长交接范围，任何人员不得以任何方式复印、流传。 深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心 2004-11-16
顾客投诉管理制度 第一条目的 客户投诉是公司信息和市场情报的重要来源，为求迅速处理客户投诉案件，维护公司信誉，促进品质改善和售后服务，特制定本制度。 第二条使用范围 本制度适用于公司直营专柜、直营店、加盟系统等营业机构，以及公司总部各部门等管理机构，指导公司员工正确处理顾客投诉，预防、处理公共危机。 第三条使用时机 凡对本公司“**”品牌商品提出品质异常申诉，或（和）对“**”品牌专柜人员服务提出异常申诉时，依照本制度规定的办法进行处理，如出现本制度遗漏的问题，由客户服务中心参照本制度处理，和（或）参照同行业通行处理方法处理，并报市场营销总监审批备案，同时及时更改完善本制度。 第四条机构设置
劳动监察投诉指南(精)
劳动监察投诉指南 依据《中华人民共和国劳动法》规定，劳动者在求职和在用人单位从事劳动过程中当自己的权益受到侵害时，可以向当地劳动保障监察机构投诉。但作为劳动者，为有利于问题得到顺利解决，让自已的权益得到充分的保护，投诉内容必须真实，并从以下方面做好准备，积极配合劳动监察机构对投诉案件的调查处理。 1、投诉者必须提供自已身份的有效证件（如身份证、驾驶证等）到投诉窗口登记投诉。若4人以上集体投诉，则应推举1—3名代表，由代表持全体投诉人员集体签名的代表推荐书进行投诉。 2、劳动监察实行属地管理，即县级劳动保障部门负责县属用人单位和在县工商管理部门注册登记的各类用人单位的劳动监察工作。因此投诉者应清楚用人单位是否属本县行政辖区内企业，按照管辖规定进行投诉。 3、投诉者可以以书面或口头形式投诉。以书面形式投诉，投诉材料应将自己权益受到侵害的事实经过、时间、地点、有关数据、相关人证物证等情况叙述清楚。以口头形式投诉，则应接受监察人员详细询问，并在询问笔录上签字。 4、投诉者应当填写投诉书，填写准确的用人单位名称、地址（以工商注册为准），尽可能地提供法定代表人姓名和联系电话。如果是建筑企业的劳动者投诉更须弄清所在工地的项目名称，项目经理与各层级包工头的承包关系，项目经理挂靠什么建筑公司，公司的行政辖属关系。 5、为证明自己与用人单位存在劳动关系，投诉者应向劳动监察机构提供与用人单位签订的劳动合同或务工协议，以及能证明自己与单位存在事实用工关系的其他有关证据。 6、投诉登记后，监察人员将对投诉情况作初步调查核对，并视情况在7天
内作出是否立案处理的答复。投诉者应随时按照监察人员要求补充有关材料证据。如建筑工地农民工投诉拖欠工资案，应当提供做工结算单据或工资欠条等，集体投诉还应提供全体投诉人员名单，身份证号，各人工作日期及天数，应得工资数额等。 7、投诉被立案后，监察人员将依据法定程序，对投诉者所反映的情况进行调查核实，在认定事实的基础上对违反劳动法规的行为依法作出处理。根据《劳动保障监察条例》规定，一般情况下案件会在立案后60个工作日内结案，情况复杂的案件可能延迟至90个工作日。 8、下列情况不属于劳动监察案件受理范围： （1）私人和非法人组织与雇用的劳动者发生的用工纠纷（如私人与雇用的保姆之间、农村私人建房与请来的工匠或帮工之间、村委会与请来的炊事人员之间发生的用工纠纷），这类纠纷当事人可直接向法院起诉或通过其他途径解决。 （2）违反劳动法规行为在2年内未被发现，也未被举报投诉，已超过法定时效2年的劳动保障部门不再查处。 （3）劳动者与用人单位的纯经济、债务、住房等纠纷劳动部门不予受理，双方可通过调解、经济仲裁、法院起诉等途径解决。 （4）劳动者认为自己的权益受到侵害，但事实不清，没有结论，与用人单位意见分歧大的，应向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。 （5）劳动者在工作期间与管理者或他人之间因民事纠纷造成的侵权行为，应向当地公安派出所投诉。 （6）法律法规规定应当由其他部门处理的侵权行为。
服务用语及投诉处理技巧
一.什么是服务理念? 服务理念是我们在为客户及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则. 二.我们的服务理念是什么? 中国电信的服务理念是:用户至上,用心服务. 1.我们的服务理念具有以下特点: (1)平实朴素,含义深远 (2)知行合一,逻辑严谨 (3)对仗工整,易于记忆. 2.中国电信服务理念的内涵: 理解“用户至上，用心服务”，要求我们首先对用户要有正确的认识，要把用户放在至高无上的地位；然后再用心去理解服务的内涵，用心去认识服务的定义，特点，差异性，用心采取行动，提高服务水平，让用户满意。 服务是电信企业永恒的主题，客户满意是我们工作的出发点和归宿，是检验我们服务工作成效，检验我们是否用“心”的重要标准“四心”服务为宗旨： 受理投诉要精心，接待用户要耐心， 帮助用户要诚心，解决问题要公心。 “四个第一”为原则： 以用户呼声作为第一信号；以用户需求作为第一选择； 以用户利益作为第一考虑；以用户满意作为第一标准。 “首问责任制”为基础： 接待客户，周到热情，问明情况，记录详尽，
本职范围，当场解答，复杂问题，及时转达， 第一受理，责任不推，有问而来，满意而归。 第二章服务规范 第一节仪容仪表和行为准则 一.维系经理仪容仪表： 衣着整洁，发型统一，淡妆上岗，体面大方。轻座机台，身体笔直，双脚平放，视线与显示器头条记录相平。调整心态，面带微笑，精神饱满，吐字清晰。 二. 维系经理行为准则： 1.服务态度：热情，和蔼，耐心，细致，专业 2.服务用语：礼貌，规范，严谨，准确，清晰 3.服务语速：90－100字/分钟 4.服务语气：平稳诚恳，不卑不亢，情绪饱满 5.应答时限：小于15秒 6.业务处理准确率：大于97％ 7.用户资料准确率：大于98％ 第二节基本服务用语 一.基本应答要求： 1.要用心的处理好每位用户的咨询，建议，申告，投诉电话，用 热情周到的态度，专业的的水平体现电信的优质服务。 2.主动引导用户，变开放式问题为封闭式问题，挖掘并确认客户 的真实需求，理清应答思路，推荐相应业务，引导客户办理，从
纳税服务投诉处理
13纳税服务投诉指南 纳税服务投诉指南是指税务机关为维护纳税人（含缴费人、扣缴义务人和其他当事人）的合法权益，规范纳税服务投诉管理，提高投诉办理效率所制定的服务指南，包括纳税服务投诉处理1个事项。 13.1纳税服务投诉 13.1.1—191纳税服务投诉处理 【事项名称】 纳税服务投诉处理 【申请条件】 纳税人认为税务机关及其工作人员在履行纳税服务职责过程中未提供规范、文明的纳税服务或者有其他侵犯其合法权益的情形，向税务机关进行投诉，税务机关进行受理、调查、处理和结果反馈。 【设定依据】 《国家税务总局关于修订〈纳税服务投诉管理办法〉的公告》（国家税务总局公告2019年第27号） 【办理材料】
【办理地点】 可通过办税服务厅（场所）、12366纳税服务热线、税务官方网站、信函等渠道办理，具体地点和网址可从省（自治区、直辖市和计划单列市）税务局网站“纳税服务”栏目查询。 【办理机构】 各级税务机关 【收费标准】 不收费 【办理时间】 1.属于下列情形的，即时办结： （1）纳税人当场提出投诉，事实简单、清楚，不需要进行调查的； （2）一定时期内集中发生的同一投诉事项且已有明确处理意见的。 2.属于下列情形的，自受理之日起3个工作日内办结： （1）纳税人认为税务机关及其工作人员未准确掌握税收法律法规等相关规定，导致纳税人应享受未享受税收优惠政策的； （2）自然人纳税人提出的个人所得税服务投诉； （3）自然人缴费人提出的社会保险费和非税收入征缴服务投诉； （4）涉及其他重大政策落实的服务投诉。 3.对服务言行类投诉，自受理之日起5个工作日内办结；服务质效类、其他侵害纳税人合法权益类投诉，自受理之日起10个工作日内办结。 4.因情况复杂不能按期办结的，经受理税务机关纳税服务部门负责人批准，可适当延长办理期限，最长不得超过10个工作日，同时向转办部门进行说明并向投诉人做好解释。 【联系电话】 受理投诉的税务机关对外公开的联系电话，可从省（自治区、直辖市和计划单列市）税务局网站“纳税服务”栏目查询。
客户投诉处理服务规范
客户投诉处理服务规范 一、目的 明确营业厅现场客户投诉处理的工作标准，保证营业厅日常服务工作的顺利开展，最终达到提升员工服务水平和提高客户满意度的目的。 二、适用范围 本规范适用于各营业厅日常的现场客户投诉处理服务工作。 三、服务规范 1．客户投诉的途径 ●向营业服务人员直接表示； ●填写营业厅的客户意见簿。 2．客户投诉的性质 ●解决问题的投诉； ●纯粹为了发泄的投诉； ●为了某种期待的投诉；
●因公司本身产品或服务质量欠缺所产生的投诉。3．客户投诉性质的识别方法 ●理由充分，愤怒中带有理智，眼神充满自信和坚定— —解决问题的投诉； ●愤怒，理由简单而反复，意见不明确，眼神飘忽不定 ——纯粹为了发泄； ●期待的眼神，无愤怒感，大多自我说明，常用好的对 比——为了某种期待； ●阐述情况，善意提醒；或在短时间内出现批量投诉— —因公司本身产品或服务质量欠缺所产生的投诉。4．客户投诉的基本应对方式 ●邀请客户到客户接待室，安抚客户的情绪——所有投 诉； ●倾听，认同并表达改善之意，及时处理与回复——解 决问题的投诉； ●倾听——纯粹为了发泄的投诉； ●认同并表达改善之意——为了某种期待的投诉或因
公司本身产品或服务质量欠缺所产生的投诉。 5．客户投诉处理要求 ●首问责任制，不得推诿； ●以客户满意为投诉处理的最终目标。 6．投诉处理六步曲 ●稳定投诉客户情绪，邀请客户到接待室处理； ●倾听并详细记录客户陈述内容，并请客户签字确认； ●及时予以处理，力求在现场回复客户（包括请示上级 主管等方式）；如不能现场答复的应告知客户需要的时间（有必要时需请客户签字确认）； ●若遇客户不同意，应耐心解释，超出处理权限时应及 时上报上一级主管协调处理，力求让客户满意而回； ●投诉处理完毕，要向客户致谢或致歉，真诚感谢客户 的理解； ●若遇到有升级投诉倾向的时候，要及时向上级上报。7．投诉处理的记录整理 ●所有客户投诉记录应及时录入WMS投诉管理系统，以便
售后投诉处理
售后投诉处理 ③不明白到哪里去投诉及如何样投诉； ④有专门大比例的投诉者反映他们对投诉的结果不中意； ⑤有时候它是一种文化或背景的反映。如日本有21％的顾客对投娇感到尴检或不适；在某些欧洲国家，服务提供者和顾客之间有一种强烈的客人-- 主人关系，告诉服务提供者你对服务的方式不中意会被认为是不礼貌的事。 为何一定认真处理投诉？ 谭老师建议客户经理一定要让对方感受到那个咨询题正在或立即被处理。不管客户情绪如何，其最终目的仍旧是解决咨询题。让他感到咨询题已在处理中，自然会逐步安静下来。即便你无法采取客户所期望的行动，但若能做到以下几点，客户仍会感到中意。 1.预备好表格，让对方填写。通常，填写表格等于签字画押、十分正式，如此会让客户觉得处理的程序专门规范，自己的投诉也得到了重视。 2.拿出自己随身携带的小本子，在对方讲话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理，同时将小册子放进口袋。 这些行动差不多上告诉客户差不多达到了投诉之目的，关心其稳固情绪，为大事化小、小事化了提供谈判环境。 如何有效地处理投诉？ 如何有效地处理投诉，变投诉为政府、组织或企业改进产品或服务的动力，国际标准化组织质量治理和质量保证技术委员会在总结和吸纳世界各国处
理投诉的体会的基础上，制定并公布了ISO10002《质量治理顾客中意组织处理投诉指南》标准，旨在增强组织的顾客中意度和组织的产品或服务竞争力。 手机和通信服务如何培训投诉技巧？ 手机和通信服务的投诉都会列排行榜的前列，尽管几家运营商每年都会投入专门大人力物力来提升服务质量，但因通信服务的专门性，加之客户服务期望的提升和维权意识的增强，投诉咨询题仍是按下葫芦起来瓢，这让运营商头疼不已。因此，谭小芳老师（预定谭老师投诉处理培训，请联系1 3733187876）表示，对各运营商来讲，建立一整套应对投诉的处理流程，主动有效的针对客户反应的咨询题给予响应，给客户以中意答复，降低升级投诉，最终实现投诉客户向中意客户的主动转化，就显得十分必要。 第一、公司应该授权给基层职员，有效缩短投诉处理流程。 第二、制定规范化的投诉处理标准，实现不同服务界面投诉处理结果的一致性。 第三、建立和完善投诉案例库，积存投诉处理体会，总结投诉处理最佳方法。 ④有专门大比例的投诉者反映他们对投诉的结果不中意； ⑤有时候它是一种文化或背景的反映。如日本有21％的顾客对投娇感到尴检或不适；在某些欧洲国家，服务提供者和顾客之间有一种强烈的客人-- 主人关系，告诉服务提供者你对服务的方式不中意会被认为是不礼貌的事。 为何一定认真处理投诉？
美容院顾客投诉抱怨处理手册
美容院顾客投诉抱怨处理手册 一、前言 每个顾客选择你的店，都是抱了很大的希望，想满足自己某方面的需要或享受你的服务，而当他的这种愿望无法获得百分之百的满足时，就会发生抱怨。当然，以服务为主的美容业并非万能的，而每一位顾客的要求又各异，所以，抱怨的产生是不可避免的，关键是看你如何去面对。千万不可小看这些抱怨甚或干脆置之不理，“好事不出门，坏事传千里”，处理得不好，只会慢慢毁坏店的形象，最终砸了牌子。处理得好，能适时“化干戈为玉帛”，就可以赢得顾客的心。 二、抱怨处理的事项 抱怨处理的体认 1、处理抱怨往往是要*“常识”而不是挟“知识”去唬人。 2、处理抱怨是没有输赢之分的。 3、在处理抱怨的过程中有可能再发生抱怨。 4、应将抱怨视为合作的开始而非冲突的起因 5、要以开阔的心胸来接受抱怨，千万不要对抱怨加以抱怨。 6、抱怨的满意处理可增加自己和对方的利益，确保更好的交易。 7、要在日趋激烈的竞争中继续生存则要重视抱怨的处理。 8、抱怨是一项讯息的表达，是顾客在教你如何做生意。 处理抱怨的原则： 1、安抚抱怨者的愤怒。 2、绝不让事件扩大，以免影响公司的商誉。 3、处理事件的速度要快。
4、合理补偿抱怨者的损失。 5、确实调查事件原因，并拟订改善对策，踏实执行。 处理抱怨的技巧： 处理顾客认为商品或服务有问题时的抱怨。 1、向顾客诚心地道歉。 2、视情况予以退换商品或补偿服务。 3、如果顾客因该商品或服务有任何损失，美容店应予以赔偿或安慰。 4、仔细检讨此类抱怨产生的具体原因，防止再度发生。 处理因顾客对产品使用不当而产生的抱怨 1、诚恳地向顾客表示歉意，表示是店内工作人员交待不周。 2、如果顾客因此受到损害，责任又确实属于店方，则店方应承担责任；如责任不在店方，店方应予以安慰并帮助顾客想办法解决问题。 3、美容师应多方面透彻掌握产品相关知识，以向顾客详细说明，最好说服顾客在店内使用可能弄不确切的产品。 处理服务态度不佳所产生的抱怨 1、负责人（或调解人）应仔细听完顾客的陈述，然后向顾客保证今后一定加强工作人员教育，不让类似情形再度发生。 2、负责人（或调解人）陪同引起顾客不满的工作人员一起，向顾客赔礼道歉，以期得到谅解。 3、加强对工作人员进行优质服务的教育，并建立相应制度予以监督。 处理因误会产生的顾客抱怨 1、仔细地听完顾客的意见，然后平静地把事情的原委告诉顾客，让顾客了解真实情况。 2、说话语气婉转，不让顾客难堪。 3、不要老强调店方的清白无辜，旨在让顾客明白是误会。
质量管理 顾客满意组织处理投诉指南
《质量管理顾客满意组织处理投诉指南》— ISO10002：2004 目录 前言 引言 1范围 2引用标准 3属于和定义 4指导原则 4.1 总则 4.2 透明性 4.3 可行性 4.4 反馈性 4.5 公正性 4.6 费用 4.7 保密性 4.8 以顾客为中心的理念 4.9 责任性 4.10 持续改进 5 处理投诉的基本框架 5.1 职责 5.2 方针 5.3 权利与义务 6 编排与设计 6.1 总则 6.2 目标 6.3 行动 6.4 资源 7 处理投诉程序的运做
7.1 沟通 7.2 投诉的受理 7.3 投诉的跟踪 7.4 投诉的确认 7.5 原始投诉的评估 7.6 投诉的调查 7.7 投诉的答复 7.8 通知处理意见 7.9 结束投诉 8 维护和改善 8.1 信息收集 8.2 投诉的分析和评估 8.3 处理投诉过程的满意度 8.4 处理投诉程序的监督 8.5 处理投诉程序的审查 8.6 管理者对处理投诉程序的评审 8.7 持续改进 附录A（资料性附录）小型企业处理投诉指南 附录B（资料性附录）投诉者情况一览表 附录C（资料性附录）公正性 附录D（资料性附录）投诉调查表 附录E（资料性附录）处理方式 附录F（资料性附录）处理投诉流程表 附录G（资料性附录）处理投诉过程监督 附录H（资料性附录）审查 前言 国际标准化组织（ISO）是由各国家标准化团体（ISO成员团体）组成的世界性联盟。指定国际标准的工作通常由ISO技术委员会完成，各成员团体若对某技术委
员会确立的项目感兴趣，均有权参加该委员会的工作。与ISO保持联系的各国际组织（官方的或非官方的）也可参加有关工作。在电工技术标准化方面，ISO与国际电工委员会（IEC）保持密切合作关系。 国际标准遵照ISO/IEC导则第2部分的规则起草。 由技术委员会通过的国际标准草案提交各成员团体表决，需取得至少5%参加表决的成员团体的同意，才能作为国际标准正式发布。 本标准中的某些内容有可能涉及一些专利权问题，对此应引起注意。ISO不负责识别任何这样的专利权问题。 ISO10002是由ISO/TC176/SC3质量管理和质量保证技术委员会技术支撑分委会制定的。 注：ISO10002ISO10018标准草案经投票后产生的结果 引言 0.1 概述 本国际标准为设立和执行有效的处理投诉程序提供指南。投诉涉及的范围包括各种商业和非商业或与电子商务有关的行为，其目的是为组织及其消费者、投诉者以及其他相关人员的投诉提供依据。 从处理投诉过程中获得的信息，能够有效地促进产品和过程的改进，无论组织的规模大小、所处的地理位置和部门如何，如投诉得到了有效的处理，就能提升该组织的声誉。在全球市场中，本国际标准均能提供同一的处理方式。所以，本标准的重要性十分突出。 有效并高校地进行处理投诉，能够体现卖方和买方的共同需求。 注：本国际标准的全文中，所使用的“产品”一词也包含“服务”的意思。 按照本国际标准提供的程序进行处理投诉，能够提高用户满意度。如果消费者不满意，鼓励消费者对产品进行反馈，包括投诉，这样能够保持和提高消费者对产品的信任和支持，并增强国内和国际竞争力。 本国际标准能够履行下列程序： ——为投诉者提供一个公开的有结果的处理投诉过程； ——为了使投诉者和组织满意，提高组织协调、系统和迅捷的解决投诉的能力；
物业服务投诉处理范本
物业服务投诉处理范本 鉴于本行业物业服务投诉处理机制较为薄弱，现提供《投诉处理制度》范本于各物业服务企业，予以参考： 投诉处理制度 一、处理投诉的基本原则： 接待投诉时，接待人员应礼貌接待、耐心聆听、冷静分析、平等对待，严禁与顾客进行辩论、争吵。 二、投诉界定： (一)责任投诉：指顾客投诉情况经调查属实，并确实属于物业服务范围或职责范围内的问题。根据造成影响程度将责任投诉分为重大投诉、一般投诉。 1.重大投诉： a) 公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错，经顾客多次提出而得不到解决的投诉。 b) 由于公司责任给顾客造成重大经济损失或人身伤害的。 c) 责任投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。 d) 政府部门受理或在新闻媒体曝光致使公司形象受到损害的投诉。 e) 集体投诉指同一物业范围内五户或五户以上的顾客针对同一事项同时提出的投诉。 2.一般投诉：投诉是指因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。一般投诉可以通过改进而轻易得到解决或改进的投诉。 (二) 无责任投诉：指对责任范围内的投诉经查实与事实不符，或超出物业管理服务范畴（相关法规、合同、方案规定内容）。
（三）协助处理投诉：指顾客对因发展商、外部环境、毗邻关系及本管理处服务范围以外公共配套设施等原因而产生的影 响小区住户日常居住的不良因素，希望由管理处协助处理的投诉。 三、投诉接待 （一）当接到顾客投诉时：接待人员首先代表被投诉部门向顾客表示歉意，并立即在《业主投诉处理登记表》中作好详细记录： （二）接待顾客时应注意： a）请顾客人座，耐心倾听顾客投诉，并如实记录。 b)必要时，通知客户服务中心经理或管理处主任出面解释。 c)注意力要集中，适时地与顾客进行交流，不应只埋头记。 （三）对于能够当时回复的要即时回复,当时无法回复的要与投诉人约定好回复时间. 四、投诉处理 （一）投诉处理人对于投诉内容应该进行调查和分析。 （二）对由于发展商原因而导致的投诉，由投诉处理人转呈发展商处理，投诉处理人应及时跟进投诉处理结果。 （三）对无责任投诉，应向住户予以合理、耐心的解释，并尽量消除顾客疑虑。
最新整理服务投诉整改措施(精选多篇)
服务投诉整改措施(精选多篇) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部 目录 第一篇：关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第二篇：关于对投诉的定期查阅制度及整改措施第三篇：纳税服务整改措施第四篇：便民服务中心整改措施第五篇：常规服务整改措施更多相关范文 正文第一篇：关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施 为及时了解客户对我社业务的监督，加强整改力度，特制定对于投诉的查阅及整改制度。 我社在每天业务结束后，由社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿，对客户所提出的意见及要求，做一统计。并将所提意见及时反馈于当班员工，并要求员工加以整改。对客户所提的意见及投诉，要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户，对不能及时解决的问题，要主动告知客户给予解决的时间，一旦问题得到解决，迅速给予答复。我社对所接到的意见和投诉，都要加以统计和分类，努力让同样的问题只接到一次投诉，同一位客户只投诉一次为目标，让客户满意是我们的唯一宗旨。 信用社
第二篇：关于对投诉的定期查阅制度及整改措施关于对投诉的定期查阅制度及整改措施 为及时了解客户对我社业务的监督，加强整改力度，特制定对于投诉的查阅及整改制度。 信用社在每天业务结束后，由信用社主任或会计主管负责查阅当天的客户意见簿，对客户所提出的意见及要求，做一统计。并将所提意见及时反馈于当班员工，并要求员工加以整改。对客户所提的意见及投诉，要在规定的24小时工作时间内及时的反馈于客户，对不能及时解决的问题，要主动告知客户给予解决的时间，一旦问题得到解决，迅速给予答复。信用社对所接到的意见和投诉，都要加以统计和分类，努力让同样的问题只接到一次投诉，同一位客户只投诉一次为目标，让客户满意是我们的唯一宗旨。第三篇：纳税服务整改措施xxxx地税局 “一站式”管理服务整改措施 根据xx地税局关于2020年度工作考核情况的通报要求，针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题，我局认真查找原因，制定如下整改措施： 规范事前、事中、事后监督管理职责，严格落实事后调查监督机制。一是加强培训学习。组织相关人员认真学习《xxxx地税局
美容院顾客投诉处理标准手册一
美容院顾客投诉处理标准手册一、前言 每个顾客选择你的店，都是抱了很大的希望，想满足自己某方面的需要或享受你的服务，而当他的这种愿望无法获得百分之百的满足时，就会发生抱怨。当然，以服务为主的美容业并非万能的，而每一位顾客的要求又各异，所以，抱怨的产生是不可避免的，关键是看你如何去面对。千万不可小看这些抱怨甚或干脆置之不理，“好事不出门，坏事传千里”，处理得不好，只会慢慢毁坏店的形象，最终砸了牌子。处理得好，能适时“化干戈为玉帛”，就可以赢得顾客的心。 二、抱怨处理的事项： 抱怨处理的体认 1、处理抱怨往往是要*“常识”而不是挟“知识”去唬人。 2、处理抱怨是没有输赢之分的。 3、在处理抱怨的过程中有可能再发生抱怨。 4、应将抱怨视为合作的开始而非冲突的起因 5、要以开阔的心胸来接受抱怨，千万不要对抱怨加以抱怨。 6、抱怨的满意处理可增加自己和对方的利益，确保更好的交易。 7、要在日趋激烈的竞争中继续生存则要重视抱怨的处理。 8、抱怨是一项讯息的表达，是顾客在教你如何做生意。 处理抱怨的原则： 1、安抚抱怨者的愤怒。 2、绝不让事件扩大，以免影响公司的商誉。 3、处理事件的速度要快。 4、合理补偿抱怨者的损失。 5、确实调查事件原因，并拟订改善对策，踏实执行。 处理抱怨的技巧： 处理顾客认为商品或服务有问题时的抱怨。
1、向顾客诚心地道歉。 2、视情况予以退换商品或补偿服务。 3、如果顾客因该商品或服务有任何损失，美容店应予以赔偿或安慰。 4、仔细检讨此类抱怨产生的具体原因，防止再度发生。 处理因顾客对产品使用不当而产生的抱怨 1、诚恳地向顾客表示歉意，表示是店内工作人员交待不周。 2、如果顾客因此受到损害，责任又确实属于店方，则店方应承担责任；如责任不在店方，店方应予以安慰并帮助顾客想办法解决问题。 3、美容师应多方面透彻掌握产品相关知识，以向顾客详细说明，最好说服顾客在店内使用可能弄不确切的产品。 处理服务态度不佳所产生的抱怨 1、负责人（或调解人）应仔细听完顾客的陈述，然后向顾客保证今后一定加强工作人员教育，不让类似情形再度发生。 2、负责人（或调解人）陪同引起顾客不满的工作人员一起，向顾客赔礼道歉，以期得到谅解。 3、加强对工作人员进行优质服务的教育，并建立相应制度予以监督。 处理因误会产生的顾客抱怨 1、仔细地听完顾客的意见，然后平静地把事情的原委告诉顾客，让顾客了解真实情况。 2、说话语气婉转，不让顾客难堪。 3、不要老强调店方的清白无辜，旨在让顾客明白是误会。 抱怨处理的态度： 保持冷静客观听取抱怨 1、以诚恳的态度聆听顾客的意见，并做记录。 2、人一旦说出心中想说的话，自然便能恢复冷静。 3、不与顾客发生争执。 4、及时理解顾客意思，勿使抱怨无形扩大。
客户投诉处理技能
客户投诉处理技能 理论篇：客户投诉的原因，重新认识客户投诉，正确处理客户投 诉的原则 一、客户投诉的原因 第一类人：只想告诉你，你错了。 第二类人：不仅要告诉你你错了，还要求纠正。 第三类人：不仅要你纠正，可能还要你赔偿损失。 沟通------投诉处理的根本 客户投诉的原因： 1.源于商品：网络问题，互联互通，通话质量，SP业务问题，垃圾短信。 2.源于服务：服务质量，服务态度，服务方式，服务技巧。 3.源于价格：计费有误，缴费未到账，制卡错误，缴费后未及时开通 客户投诉的原因：你的工作没有做好，他自己的个人问题（客户永远是客户） 二、重新认识客户投诉 表面上是客户对商品或服务的不满与责难，实际上市客户对企业的信赖度与期待度的体现---企业改进工作，提高客户满意度的机会。 投诉得到迅速解决---95%的人不会离开----满意解决----5个人会讲述其受到的良好待遇。----不要认为没有客户投诉就没有不满意的客户，这也可能表示，客户认为与其投诉，不如离开，减少和你企业打交道的次数。 25个没有向企业抱怨的客户---得到圆满解决----忠诚度会比从来没有抱怨的客户高。 建立客户的忠诚度是现代企业维持客户关系的重要手段。对于客户的不满与抱怨应采取积极的态度来处理，对于服务，产品或沟通等原因所带来的失误应进行及时补救。这样，就能帮助企业重新建立信誉，提高客户满意度，维持客户的忠诚度。 1.有助于提高企业美誉度：公开抱怨---企业知名度大大提高---积极引导、消极投诉 2.有助于提高客户忠诚度：抱怨—得到圆满解决---忠诚度会比从来没有抱怨的客户高，继续购买经营者的产品或服务---利益。（与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户部抱怨了。） 3.是企业的“治病良药”：经营隐患---经营隐患---特别关注企业变化（忠诚的客户）---资讯源（企业改善服务的基础） 三、正确处理客户投诉的原则 当有客户投诉时，首先应该做什么？---先表示出我们对他的关心 关注情感，耐心倾听，同情理解，主动热情 1.先处理感情，后处理事件----控制自己的情绪（尊重，理解，积极诚恳，严肃认真）；改变客户的暴躁心态（平息愤怒，控制，引导） 2.耐心倾听客户的抱怨----坚决避免发生争论（耐心倾听，得到客户同情理解）；心理上的宣泄（清除怨气，心理平衡） 3.要站在客户立场上将心比心----将心比心（诚心诚意表示理解，承认过失）；感觉到理解（心情态度都会缓和） 4.迅速采取行动---迅速的响应客户的要求（不能单纯地同情、理解，要迅速地给出解决的方案） 5.利用客户服务循环流程应对服务挑战-----（接待客户，理解客户，帮助客户，留住客户）；（关注情感，降低期望值，解决问题，挽留住客户）
质量管理顾客满意组织处理投诉指南
质量管理顾客满意组织处理投诉指南Quality management-Customer satisfaction- Guidelines for complaints handling in organizations 前言国际标准化组织（ISO）是由各国标准化团体（ISO 成员团体）组成的世界性联合会。制定国际标准的工作通常由 ISO 技术委员会完成，各成员团体若对某技术委员会确立的项目感兴趣，均有权参加该委员会的工作。与ISO保持联系的各国际组织（官方的或非官方的）也可参加有关工作。在电工技术标准方面，ISO 与国际电工委员会（IEC）保持密切合作关系。国际标准遵照ISO/IEC导则第2部分的规则起草。由技术委员会通过的国际标准草案提交各成员团体表决，需取得至少75%参加表决的成员团体的同意，才能作为国际标准正式发布。本国际标准中的某些内容有可能涉及一些专利权问题，对此应引起注意。ISO不负责识别任何这样的专利权问题。ISO10002是由ISO/TC176/SC3 质量管理和质量保证技术委员会/支持技术分委员会制定的。注：ISO10002 是ISO/DIS10018 标准草案经投票后产生的结果。引言0.1 概述本国际标准为设立和执行有效的投诉处理程序提供指南。投诉涉及的范围包括各种商业和非商业或与电子商务有关的行为，其目的是为组织
及其消费者、投诉者以及其他相关人员的投诉提供依据。从投诉处理过程中获得的信息，能够有效地促进产品和过程的改进，无论组织的规模大小、所处的地理位置和环境如何，如投诉得到了有效的处理，就能提升该组织的声誉。在全球市场中，本国际标准均能提供同一的处理方式。所以，本标准的重要性十分突出。有效并高效地进行投诉处理，能够体现卖方和买方的共同需求。注：国际标准的全文中，所使用的“产品”一词也包含“服务”的意思。按照国际标准提供的程序进行投诉处理，能够提高用户满意度。如果消费者不满意，鼓励消费者对产品进行反馈，包括投诉，这样能够保持和提高消费者对产品的信任和支持。并增强国内和国际竞争力。本国际标准能够履行下列程序：——为投诉者提供一个公开的有结果的投诉处理过程；——为了使投诉者和组织满意，提高组织协调、系统和迅捷的解决投诉的能力；——提高组织明确方向、减少分歧的能力，促进组织的正常运转；——创造以消费者为中心的投诉处理理念，鼓励员工提高同消费者沟通的能力；——为持续评估和分析投诉处理过程、投诉的解决和过程的改进提供依据。组织期望将投诉处理过程与顾客满意行为规则及外部纠纷解决方
承诺制服务和投诉处理、首问负责制
II-13 服务质 量 承诺制服务和投诉处理、首问负 责制 承诺制服务 “承诺制”是转变作风、联系群众的好方式，为农村党员发挥作用、密切联系和服务群众搭建了“平台”，使广大基层党员亮明了身份，承担了责任，将“虚 事”变“实事”，有力提升了农村党员和基层党组织的形象，让广大群众得到看得见、摸 得着的实惠。 第一条认真学习国家的法律法规和省、市招商引资政策，提高业务能力和 办事效率。 第二条树立“以人为本”的招商理念，热情接待每一位投资商，诚信待人， 以诚招商。 第三条投资商前来办事时，对符合规定、手续齐全、材料齐备的随到随办， 因故不能办结的要说明原因。 第四条对前来咨询业务的投资商，要耐心给予讲解、说明，直到询问者明 白为止，对不属于自己业务范围的事项，要热情给予引荐，不能用“不知道”等词 语予以回绝。 第五条要以项目为重点，急投资商之所急，想投资商之所想，设身处地的为投资商 办理、协调一切事务。 第六条做到办事公开、公正，不借项目吃、拿、卡、要，坚持廉洁自律，接受投资 商的监督。 投诉受理制 第一条属于下列情形之一的投诉，不予受理：1、匿名投诉；2、投诉人提 供的材料不真实；3、投诉事项进入仲裁或司法程序的。 第二条受理投资商及企业的一般信函、电话、来访投诉后，按照投诉类别，及时了解处理。 第三条对情况复杂，涉及多个职能部门或重大的投诉案件，报经领导批准，协调组织解决。因特殊原因需延期处理，应及时向领导说明情况，并转告投资商。
第四条对有相关职能单位和个人拒绝受理、拖延处理投诉案件、不履行职责或在审批、收费、建设过程中的违法违规行为，经局领导批准，报请市投资环境保障领导小组处理。 第五条对红沙岗管委会职权范围内不能解决的投诉，可向上级部门反映，并及时向投资商说明情况。 首问负责制 第一条首问负责制是指投资商到招商局（或来电话）办事、咨询时，接受询问的首位工作人员在职能和岗位职责范围内必须解答、办理或者交经办科室 人）办理的制度。 第二条首问责任人是指首位接待来访者或接听电话咨询、办事的工作人员。 第三条投资商提出的服务事项。属于职责范围内的，凡符合规定、手续完备的，首问责任人应当在限定时限内办结，手续不全或未能及时办结的，应主动说明原因；对不符合规定不能办理的事项，应详细说明并做好解释工作。 第四条投资商提出的服务事项，属于本局其他责任人职责范围的，首问责任人应主动负责 联系。必要时，应请投资商留下联系电话并告知有关经办人，同时将经办人的姓名或单位名 称、联系电话等告知投资商。事权管辖不明确的，应及时报请领导批办。 第五条对不属于本局职责范围的事项，首问责任人应予说明；属于保密范围的事项，按有关保密规定处理。 第六条首问责任人应文明礼貌、主动热情，使用文明用语。 对各种制度的落实 根据红沙岗管委会党委深入学习实践科学发展观活动的指导思想、和基本原 目标要求则，为扎实推进活动开展，使学习实践活动真正取得实效,我们围绕工业园区管 理制度落实执行情况，深入基层进行了调研，认真分析管理制度在执行过程中存在的问题，提出修订、完善我工业企业管理制度建议，使之更符合科学发展观以人为本的要求，更好地促进企业管理上台阶，打造本质安全、文明和谐工业区。 工业园自2005 年建以来，通过几代领导的努力，形成比较完善的企业内部管理制度，特别是在09 年企业开展的标准化作业活动，形成了一套《工业园区工作标准》丛书，在管理制度、岗位工作内容和要求、技术管理、质量管理等进行了总结归纳，内容涵盖了企业管理工作中众多方面，为企业管理、班组升级起到了积极促进作用，管理工作有章可循。 红沙岗工业园创先争优 创先争优活动是党的十七大做出的重大部署，是深入学习实践科学发展观活动的延展和深化，是加快转变经济发展方式、指导园区发展建设、全面实现小康社会建设目标的坚强保证。 创先争优活动开展以来，园区工委以党组织做到五个好”和党员争做五个模范”为标准，以思路创新,服务创优，工作创先”为原则，针对园区实际，瞄准三个点”把创先争优与转变作风相结合、与园区工作实际相结合、与招商引资相结合、与提质增效相结合，并以活动为载体，扎实推进园区各项工作。
顾客投诉管理手册格式
顾 客 投 诉 管 理 手 册 2004年12月 批准使用书 手册制定人：深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心。 手册使用范围：**珠宝所有直营、加盟专柜、专卖店。 手册修改程序：本手册的修改由客户服务中心采集各方意见后加以修改，市场营销总监、执行总监、总经理、董事长签字后生效。 批准： 市场营销总监（签字）时间： 执行总监（签字）时间： 总经理（签字）时间： 公司（盖章） 手册使用说明 本手册为规范**珠宝各专柜、专卖店、加盟商的顾客投诉管理而制定，规定了公司各层面在顾客投诉管理工作中的职责和权限，确定了顾客投诉管理的流程
和服务规范，是公司客户服务中心、专柜、直营店以及加盟商进行顾客投诉管理的指南，同时也是对公司各层面顾客投诉管理工作监控、考核的依据，该手册由客户服务中心制定和修改，在得到公司高层领导批示后正式使用，该手册属于公司机密文件，需签名领用，列入店长、柜组长交接范围，任何人员不得以任何方式复印、流传。 深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心 2004-11-16 顾客投诉管理制度 第一条目的 客户投诉是公司信息和市场情报的重要来源，为求迅速处理客户投诉案件，维护公司信誉，促进品质改善和售后服务，特制定本制度。 第二条使用范围 本制度适用于公司直营专柜、直营店、加盟系统等营业机构，以及公司总部各部门等管理机构，指导公司员工正确处理顾客投诉，预防、处理公共危机。 第三条使用时机 凡对本公司“**”品牌商品提出品质异常申诉，或（和）对“**”品牌专柜人员服务提出异常申诉时，依照本制度规定的办法进行处理，如出现本制度遗漏的问题，由客户服务中心参照本制度处理，和（或）参照同行业通行处理方法处理，并报市场营销总监审批备案，同时及时更改完善本制度。 第四条机构设置
公共服务质量监测技术指南
公共服务质量监测技术指南（版） 指导单位：质检总局质量管理司 起草单位：质量管理科学研究院中国标准化研究院 年月
目录 前言错误!未指定书签。 组织流程错误!未指定书签。 监测领域错误!未指定书签。 监测指标错误!未指定书签。 指标特性错误!未指定书签。 指标选取错误!未指定书签。 数据采集错误!未指定书签。 问卷调查错误!未指定书签。 调查对象错误!未指定书签。 调查方式错误!未指定书签。 抽样准则错误!未指定书签。 问卷设计错误!未指定书签。 调查实施错误!未指定书签。 结果测算错误!未指定书签。 舆情信息采集错误!未指定书签。 分析目标错误!未指定书签。 技术要求错误!未指定书签。 一般流程错误!未指定书签。 报告形成错误!未指定书签。 报告撰写错误!未指定书签。 报告论证错误!未指定书签。 结果检验错误!未指定书签。 附件公共服务质量监测调查标准问卷错误!未指定书签。 附件公共服务质量监测调查问卷数据格式错误!未指定书签。附件公共服务统计指标库错误!未指定书签。 附件舆情信息采集及分析案例错误!未指定书签。 附件公共服务质量监测报告规错误!未指定书签。
前言 公共服务是建立在一定社会共识基础上，根据一国经济社会发展阶段和总体水平，为维持本国经济社会的稳定、基本的社会正义和凝聚力，保护个人最基本的生存权和发展权，为实现人的全面发展所需要的基本社会条件。提供适合广大群众需要的公共服务是政府重要职能，也是新常态下推动我国经济持续中高速发展的“新引擎”，既能补短板、惠民生，也有利于扩需求、促发展。开展公共服务质量监测，有利于推动各级城市政府加大公共服务投入，加强公共服务管理，提高公共服务质量，提升公众的“获得感”；有利于引导社会公众参与公共服务质量监督，推动政府管理转型和治理现代化。公共服务质量监测通常包含为提升公共服务质量而开展的问卷调查、舆情分析、报告撰写、结论发布、反馈改进等在的系列工作。 根据国务院《质量发展纲要（年）》及其年度行动计划、《质量工作考核办法》等要求，质检总局借鉴国外公共服务质量监测的经验，结合我国具体国情，编制《公共服务质量监测技术指南》（版），以推动公共服务质量监测的开展，形成科学、统一、有序、高效的监测体系。 本指南适用于中国境开展公共服务质量监测工作的各级政府、相关组织和第三方测评机构。 组织流程
客户投诉服务问题处理流程及评判标准
客户投诉服务问题处理流程及评判标准 客户代表受理流定义适用范围受理范围 程 团队指导处理结果歧异申诉流投诉评判标准流程程为提升 客户服务感知，减少不必要的服务环节，提高整体人员工作效率，遇客户投诉热线客户代表来电，一律由客户代表直接在线提交工单受理。 一、定义 客户针对客户代表在线服务过程中存在不满，进而通过各种渠道 进行的申告的统称客户投诉。 二、适用范围 卓达社区网客服中心所有员工。 三、受理范围 1、投诉客户代表服务问题：如，与客户产生争执、语气语调生硬等。 2、投诉客户代表业务问题：如，为客户办理业务有误、业务解答错误等。 四、客服受理流程 客户代表在线受理到客户投诉其它客户代表的情况时： 受理原则：针对客户投诉需及时记录提交工单，不允许私下自行处责令下机一旦发现未及时提交工单的情况，理或让别人代为处理， 学习。 受理规范：
第一步：首先询问客户投诉具体情况。 第二步：安抚客户情绪，并根据客户投诉信息动手查询客户反映问题的属实性，并进行初步解释（如：从工单管理、未处理工单等各渠道进行查证）。 第三步：如给客户解释客户不认可，需按以下节点提交工单处理。 请第一时间将工单提交部门主管，交由部门主管来处理，进过核实，还是未能与客户达成协议的，可直接提交部门经理，最终由服务监督团队（客服部门经理，各个业务对接人）负责处理、回复客户、结束工单。 五、服务监督团队处理流程 根据工单中客户反馈情况进行核实，是否属实： （1）普通客户投诉：由客服部人员负责处理。 （2）疑难投诉客户：部门服务监督团队（主管级）在处理时需先复核客户代表是否存在问题，如不属于客户代表原因，属疑难客户，可直接转交至疑难投诉处理团队（经理级）。 2、处理流程： （1）如果与客户沟通客户表示满意，直接结束工单。 （2）如果客户对于解答仍不满意，提出更高要求的：属于单纯人员服务质量问题提交“咨询工单—疑难客户”节点工单进行二次处理。）如回复客户无人接听、正在通话中、关机或无法接通情况下，3（．通过短信联系客户告知核实情况，如果客户2个工作日内没有再次联系可以直接结束工单。（期间如客户反馈任何意见，可由受理到的客
顾客投诉指南
处理顾客投诉的方法和步骤 一．有效处理客户普通投诉的方法和步骤 1.接受投诉 客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉” 要求迅速受理 绝不拖延 这是第一个要素。坚决避免对客户说“请您等一下” 否则你就是在冒险因为你并不了解这位客户的性格 这个投诉对他生活工作带来多少影响 以及其后客户会有的反应。 投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦 更重要的是希望通过有效处理投诉能够挽回客户对企业的信任 使企业的口碑得到良好的维护有更多的“回头客”从而化“危机”为“契机”。 2.平息怨气 客户在投诉时，多带有强烈的感情色彩，具有发泄性质，因此要平息他们的怨气。在客户盛怒的情况下当客户的出气筒，需要安抚客户，采取低姿态，承认错误，平息怒气，以让客户在理智的情况下 分析解决问题。 3.澄清问题 需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会，来分散心里积压的不满情绪，如果放弃这个机会 就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法 把投诉由情绪带入事件。通过提问题，用开放式的问题引导客户讲述事实，提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后 客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。 4.探讨解决 采取行动 探讨解决是指投诉怎么处理？是退，还是换，还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方案 而未考虑到当客户失去了选择的余地时，他会没有做上帝的感觉。真正优秀的客户服务人员是通过两步来做：第一步是先了解客户想要的解决方案 客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好” 然后第二步 才是提出你的解决方案，迅速对客户投诉的问题进行有效解决。这样一来，不管客户是否已有解决方案的腹案，企业在解决问题时都会居于主动地位。 5.感谢客户 感谢客户是最关键的一步，这一步是维护客户的一个重要手段和技巧。客户服务人员需要说四句话来表达四种不同的意思 第一句话是再次为给客户带来的不便表示歉意 第二句话是感谢客户对于企业的信任和惠顾 第三句话也是向客户表谢意 让我们发现问题知道自己不足 第四句话是向客户表决心 让客户知道我们会努力改进工作。 二.特殊客户投诉有效处理技巧 特殊客户投诉的类型 一个讲道理的人在不满的时候可能会变得不讲道理 然而从根本上说 他还是有理智、讲道理的。但难缠的人 具有一种用分裂的破坏性手段使别人注意他的心理需求。这样的人是极其难以沟通的，大多数难缠的客户是因为他们缺乏安全感 实际上他们也有一种被理解、受欢迎、受重视的需求 尽管他们选择了一种不太合适、不太礼貌的方法。 难缠的客户类型有： 1.易怒的客户 脾气比较暴躁 难以沟通 因此难缠。