公文写作系列培训讲稿
公文写作培训讲稿-
公文写作培训讲稿-今天上午，我将围绕公文的文种和大家共同进行探讨。
公文是党和国家机关传递策令、沟通情况、推动公务活动开展的书面文字工具，具有规范作用、组织作用、协调作用、宣传作用等等。
我们今天讲的是行政机关的公文。
行政机关的公文（包括电报）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
根据国务院XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关的公文种类有13种，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
下面我们先来解读一下这十三个文种：一、命令（令）命令，也可以称作令，是行政机关使用的公布性文种。
主要用于公布重要行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，任免、嘉奖有关人员。
用来公布规章时常采用正文＋附件的格式，附件为所发布规章。
举个例子，比如《中华人民共和国国务院令》第496号，正文是“《中华人民共和国水文条例》已经XX年3月28日国务院第172次常务会议通过，现予公布，自XX年6月1日起施行。
总理温家宝二００七年四月二十五日”，所发布的条例附在后面一并下发。
又比如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，这个命令的内容就是宣布实施重大强制性行政措施。
而像三门峡市政府发布的《关于对市安全生产监督管理局的嘉奖令》，此类命令就是嘉奖令。
命令没有抬头。
尾部包括发令机关领导人职务及其签名章和成文日期等。
签名章即发令机关领导人专门用于签名的个人印章，盖在成文时间上一行，不能压在成文时间上。
写作命令时要注意：1.要严格按照发文权限行文。
根据《宪法》规定，只有国家主席、全国人大常委会委员长、国务院总理、各部部长、各委员会主任和地方各级人民政府可以使用“命令”文种，省以下机关的职能部门不能使用。
2.命令是指挥性公文，语言应当准确，语气应坚决果断。
3.撰写和签发命令必须严肃认真，不能滥用，也不能朝令夕改。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文写作业务培训讲稿：如何提炼好小标题
公文写作业务培训讲稿：如何提炼好小标题俗话说。
“花香蝶自来，题好文一半”标题如果拟得好,会极大地吸引眼球，能激发起读者的阅读欲望。
好的标题一方面可以细化主题、派生内容，升华主题、凝聚思想，使主题贯通全篇；另一方面也为结构服务，好的标题可以统摄内容、区分层次、衔接上下，使文章结构严密完整。
第一节小标题的好在哪里对好标题的理解见仁见智，所谓“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”，但好的标题都有相通之处，主要有以下几点：一、准确恰当写材料要注意大标题要管住小标题，小标题要管住内容。
所谓“管住”，就是统领，也是概括。
大标题应当是主题思想的凝练表达，小标题应当是麾下内容的准确概括，逻辑要严密。
标题与内容之间、标题与标题之间，理当形成一种密不可分、合情合理的关系。
文不对题，或者题文不符，就说明不合逻辑。
不要将几个性质不同、不能相提并论的问题，硬行扯在一起，搞成“小杂除”。
分级标题之间既不是并列关系，也不是递进关系，就有可能乱了“辈分”，就说明逻辑上有问题，就得伤筋动骨地进行调整。
标题一旦失准，就如同射箭脱靶，动作再漂亮也没有意义。
二、短小精悍尽管长标题也有长标题的好，但标题总体上还是短一些好。
文章是写给人读、给人看的，短标题好念也好记。
有些文章的大标题或小标题动辄就是两三行，看完要好一会儿，要理解更要好一会儿，让人兴趣索然。
好的标题不应该拖泥带水，短短三五个字，能直捣要害就行，这样有深度又不失力度的标题，更能让人印象尤为深刻。
例如，在新华出版社出版的《燃旺信仰的火焰》一书，里面每篇党课讲稿的大小标题都非常短小精悍，让读者一目了然。
三、匀称和谐各个小标题的拟定，一定要顾及相互之间在形式上的整齐匀称，无论在句式还是在字数上，都要尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感，不能长短不一，参差不齐。
例如，《捍卫“两个确立”做到“两个维护”》一文中，一级标题分别是:"两个确立'的形成”“'两个确立'的特质”"'两个确立'的要求”。
公文写作培训讲稿
1 一、公文的种类简称文种。 根据国务院办公厅2000年修订的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为13种，即命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 这些文种包括行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文： 上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。 平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。 下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 一般行政机关和企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 （一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。“请示报告”不是一个文种，一个文件决不可同时使用。 什么事情应该请示？ 2
一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况： 1.属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。 2.对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。 3.工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。 4.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。 5.因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。 6.有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。 7.按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。 撰写请示需掌握的三个要领： 1.详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。 2.明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容， 3
公文写作讲稿（发电集团）（模版）
公文写作讲稿（发电集团）（模版）第一篇：公文写作讲稿(发电集团)（模版）行政机关公文写作写作是一门系统学问，不是一时半会就能见效的，那是一个笔耕不辍，不断磨炼的过程。
所谓炼词、炼句、炼意，那是一个慢功夫。
但是有了理论指导，我们可以少走一些弯路，更多一些主动性、目的性。
（大学写作课的例子）一、公文写作的一些基本要求和技法公文与文学作品（是人类情感生活的最高表现形态，其目的是娱乐人生，实现人的情感价值。
）相比，有其自身的突出特点：即综合性和实用性。
实用性是公文写作与文艺写作的分水岭，没有一篇公文不是为了解决公务活动中遇到的实际问题的，文学作品对人的实际作用是间接的，是通过影响人的情感来发生实用作用的。
综合性：公文写作是一项综合性的脑力劳动，往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识，诸如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识、写作修养及语法、修辞、逻辑等知识。
（一）公文写作的基本要求文章和文件都应当具有三种性质：即准确性、鲜明性和生动性。
但这三种性质在文学作品和文件中的表现各不相同。
在文学作品中准确指情感的真实和表达的到位，鲜明指情感指向的鲜明，生动是指语言形象的鲜活。
这三种性质表现在公文中就有了不同的含义，具体地说：1、在内容上，要同制文机关的职权范围相一致，不可越权；要充分体现党和国家的方针、政策和法规要求；符合公务活动的客观规律；材料、情况要真实，观点要统一，重点突出，合乎保密的要求。
2、在词章上，结构要合理，层次要清楚；遣词用句要准确，语言要庄重平实；论理要合乎逻辑，符合语法要求。
3、在形式上，要符合国家规定的公文体式，不可自造；坚持一文一事制度；汉字、标点、数字、简称等使用规范；篇幅要简短。
（二）公文写作的基本技法1、正确提炼主旨。
意在笔先，一篇文章有了意，就有了主题，有了灵魂。
文章就是反映一个主题的浑然整体，每个部分都为主旨服务，不可或缺。
有了主旨，才谈得到去组织公文材料。
“文章本天成，妙手偶得之”。
公文写作培训课件(最全面最详细)
欢迎来到公文写作培训课程！在本课程中，我们将深入研究公文写作的重要 性，写作准备的关键要素，常见的公文类型和格式，以及段落和语言表达的 技巧。另外，我们还将分析常见错误并提供修正方法。让我们开始吧！
公文写作的重要性
提高沟通效果
公文的正确写作可以帮助确 保信息被准确传递给读者， 避免误解和混淆。
拼写错误
使用拼写检查工具和仔细校对，修复公文中 的拼写错误。
格式错误
确保公文格式符合规范，包括页边距、字体、 行距和标点使用。
公文写作样例分析
公告
我们将分析一份公告的写作样 例，深入剖析其结构和表达方 式。
报告
我们将研究一份报告的写作样 例，探讨如何提供详细的调查 和建议。
备忘录
我们将解析一份备忘录的写作 样例，详细说明如何使用简明 的语言传达信息。
3 明确目的
在写作时明确公文的目的和预期效果，有助于提供清晰、有逻辑的信息。
常见公文类型及其格式要求
1
公告
公告通常需要简洁明了地传达特定信息或政策更改，并包含相关要求和时间表。
2
报告
报告需要提供详细的调查和研究结果，以及提出相应的建议和解决方案。
3
备忘录
备忘录主要用于内部沟通，通常包含简短而明确的信息、指示或提醒。
段落写作技巧
主题句
每段的第一句话应概括该段 的主要内容，让读者清楚了 解段落的中心思想。
合理组织
按照逻辑次序和相关性组织 段落，确保思路清晰、层次 分明。
过渡词语
使用适当的过渡词汇和短语， 使段落之间和句子之间的关 系更加流畅和连贯。
语言表达技巧
简洁明了
使用简练的语言表达思想，避免冗长和废话。
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公文写作系列培训讲稿文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公文写作专题系列讲座第一讲公文的基本知识一．公文的涵义与主要种类公文,是指法定的社会组织或法人处理公务使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。
它是国家所有机构从事管理和处理事务的一种重要工具。
各行各业、各级部门要做到上情下达、下情上达、政令畅通,实现有序高效的全面管理,都离不开公文。
公文的质量反映出管理的水平，并直接影响到管理的成效。
国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中,规定的行政公文有13种,即命(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定的党内机关公文有14种：（一）决议（二）决定（三）指示（四）意见（五）通知（六）通报（七）公报（八）报告（九）请示（十）批复（十一）条例（十二）规定（十三）函（十四）会议纪要。
除这些由国务院和党中央发文规定的公文之外,还有不少通用的普通公文如办法、制度、方案、总结、计划、领导讲话、调查报告、简报等。
公文不同于任何文学作品和一般文章,它的作者、文体规格、所涉内容和语言表达方式都是特定的,具有法定性、强制性和约束性。
要写出规范的公文,发挥公文应有的作用,就应当了解公文的有关问题。
怎样才能写好公文,我的体会主要是:熟悉政策精神,明确领导意图,切合工作实际,符合文体要求。
二．公文的格式内容和撰写规定公文的文面格式一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附注、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关及印发时间、印发份数等组成，这些内容分属于公文的眉首、主体和版记三部分。
明确它们各自的具体内容和位置，安排公文的格式和撰写其内容就不难了。
（见公文格式图）（一）眉首部分的格式安排和撰写眉首，也称版头、文头。
内容包括发文机关标识、发文字号、文件份号、签发人、秘密等级、缓急程度等。
１、发文机关标识。
即发文机关的名称加上“文件”两字，如“国务院办公厅文件”、“成都市西汇城市建设有限公司文件”, 就是文件标识，其位置在版头居中。
联合行文，主办机关排列在前。
2. 发文字号。
发文字号由机关代字、发文年份、发文序号组成，如“国办发〔２０11〕１6号”。
“国办发”就是国务院办公厅发文的代字 ,“〔２０11〕”就是年号 ,“16 号”就是当年发文的顺序号。
发文字号的位置在文件名称之下，版头反线之上居中。
联合发文，只标明主办机关发文字号。
3. 文件份号。
是指发出同一公文份数的顺序编号。
一般用于有密级或需要回收的公文，其位置在版头的左上角。
4. 签发人。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“上行文应当注明签发人、会签人姓名”。
如请示、报告等上行文就应写上签发人，其位置在发文字号右边。
请示还应当在附注处注明联系人的姓名及电话。
5.秘密等级。
公文密级分为绝密、机密、秘密三等，标明密级的位置在版头右上角。
如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
6．紧急程度。
紧急程度是对公文传递和办理时间提出的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急程度在文件版头右上方标明。
如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（二）主体部分的格式安排和撰写主体部分的格式内容：包括公文标题、主送机关、正文、附注、附件、发文机关、发文时间、印章等。
1.公文标题。
在版头红色反线下居中位置。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
它由发文机关名称、事由、文种三部分组成。
如《成都XXXX 公司关于执行2010年廉政建设责任制情况的自查报告》，发文机关名称为“成都XXXX公司”，事由为“2010年廉政建设责任制情况自查”，文种是“报告”。
批转性公文的标题是由批转机关名称、被批准文件的名称和文种组成，如《国务院批转财政部等部〈关于完善省以下财政管理体制有关问题意见〉的通知》。
转发性公文的标题是由转发机关名称、被转发文件的名称和文种组成，如《XX公司转发XX市质量技术监督局〈关于在全市企业开展质量技术检查月活动的通知〉的通知》。
2.主送机关。
主送机关也称受文机关，其名称的位置在标题之下，正文之上，从左顶格书写。
下行文中的普通文件，主送机关往往较多，一般不写各下级机关的全称，而写统称。
上行文一般只有一个主送机关，多头主送会造成责任不明、互相推辞。
3.正文。
这部分是公文的主体，集中表达公文内容之所在。
正文的内容一般包括说明行文的依据和目的，阐述具体问题和提出具体要求或解决办法。
其结构形式一般为条款式和篇章式。
4.附注。
公文如有附注(需要说明的其它事项)，应当加括号标注。
居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
5. 附件。
附件是指附属于主件的文件或相关资料。
公文不一定都有附件。
如有附件，应在紧接正文的左下方注明附件的名称、数量和顺序。
6. 成文时间。
成文时间以领导人签发的日期为准，联合发文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
电报文件以发出日为准。
成文时间一般书写在发文机关名称下面 , 但有些特殊的公文可将成文时间写在公文标题的下面，如会议纪要、决议等。
成文时间用小写汉字书写。
7. 加盖印章。
公文除会议纪要外，都应加盖印章。
几个机关联合发文，将主办机关排在前面。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(三)版记部分的格式版记的格式内容主要包括主题词，抄送机关和印制单位，印制时间和份数。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
1.主题词。
规定公文均应标注主题词。
主题词是揭示文件主要内容的规范词，由反映文件的主题概念和规范化名词、词组和文种组成。
主题词的作用是便于机关文件的立卷归档和计算机检索文件。
例如，《国务院办公厅关于暂停撤乡设镇工作的通知》，其主题词为“体改、暂停、撤乡、设镇、通知”。
2. 抄送机关。
抄送机关是公文涉及的需要了解公文内容或协助处理公文内容的有关机关，名称列在主题词下边的位置。
3. 印制。
印制包括文件制发(翻印) 单位名称、制发(翻印)日期和印刷份数。
制发(翻印)单位名称写于文件末页下端反线下左边，印发时间写在右边，印数写在制发时间下边。
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文格式互动练习一根据公文格式的有关要求指出并纠正下列公文存在的问题。
X X X X X X X集团公司关于对二○一〇年度参加工作的财会人员进行专业培训的通知XX市XXXX局关于申请解决成乐架空光缆受西部鞋都建设影响迁改费用的报告三.公文的语言要求制发公文的目的是为了解决公务中的各种实际问题，公文发挥的是其实用和实效作用。
因此，公文的语言要符合其文体特性，体现出准确、简明、朴实、得体的语体风格。
(一)准确所谓准确，就是客观地表述问题，恰如其分地遣词造句，做到辞意相符。
公文语言若出现语焉不详、模棱两可或辞不达意的问题，就易产生歧义，造成不良后果。
撰写公文时，既要在语言上符合语法规范，更要注意表意的针对性和分寸感。
(二)简明所谓简明，就是简明扼要。
写公文应开门见山，直接了当，言简意赅，不穿靴戴帽，不繁冗杂芜。
这样才便于受文者接受和执行。
要做到简洁，就必须摒弃空话、套话，力戒浮词冗言，善于突出问题的关键，集中表述当说的问题，可说可不说的尽量免去，不必说的则一句不要。
(三)朴实所谓朴实，是指公文语言的朴实无华、深入浅出、平易通俗。
刻意渲染和藻饰于公文的实际作用无补，反而会削弱公文的庄重性。
要体现朴实，撰写公文时应以直陈的叙述方式为主，兼用说明、议论，不宜用描写和抒情方式。
所用词语平实，不用夸张、拟人等艺术修辞的方式。
(四)得体所谓得体，是指公文语言应符合文种体裁、行文关系和行文目的的需要。
公文种类各异，均有自己的文体特点、行文对象和不同的作用，故行文时语调、语气也各不相同。
下行文多具权威性、指令性、规定性，上行文多具汇报性、请示性，平行文多具协商性、交流性。
行文的地位和需求不同，其语言必须得体。
否则，上、下及平行的公务关系就难以协调，直接影响到公文的效率。
公文语言互动练习二分析并修改以下案例：1. 对受地震影响不能营业的孟塘、罗泉、茶店三个信用分社采取防范措施，聘请当地派出所干警实行武装押运，统一将钱箱存放于主社，对茶店分社协调镇政府派一名干警全天营业值班守候。
2. 党委应该树立集体破“网”的决心，真正把“关系网”弄个“鱼死网破”3. 经调查，最近几年该县已有约百分之四十的农户盖了新房，约百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对缓和。
邻县情况也相似。
县政府除同意现有砖瓦厂扩建，增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的一般不拟同意。
4. 领导是否深入群众，是我们掌握实际情况、正确决策的关键。
5. 在支农活动中，我们一定要多为农民和贫困户多办实事，多办好事。
6.地震使XX县联社大部分职工几乎仅剩一身衣服，该县83个职工家庭残缺，其中38名死亡、失踪员工家庭急需给予基本生活保障、子女上学和日常用品等方面的资助。
他们有的剩下无职无业的妻子儿女正上大学或中学，有的只剩下父母和祖父祖母生活无着落，有的剩下子女无生活来源或孤寡老人孤苦伶仃，有的父母皆亡子女成了孤儿，有的一家上下多人死亡，等等。
地震不仅使他们失去了亲人，失去了家庭，失去了经济支撑，而且连居家必需的住房、用具均被悉数毁灭。
我们XX省农村信用社将把“勇于肩负助农致富(兴业)，努力开拓与(促)农共舞(致富)”作为理想，努力帮助农民奔小康。
一个人的人格，就好比一件商品的品质。
人格是不能打折扣的。
（选自《XX书记在XX省联社对口支援XX县联社动员大会上的讲话》）第二讲常用公文的写作（一）第二讲到第三讲的内容，主要讲解领导机关与职能部门常用的决定、通知、通报、请示、报告、函、会议纪要、工作总结的写作方法和要求。
本次专题讲座重点讲解决定、通知、通报三种公文。
一、决定（一）决定的概念决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的一种公文。
决定可用以颁布重要的政策或规定、安排重大的工作或活动、告知重要的问题和宣布重要的奖惩措施。