公章使用流程范文
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
印章使用流程范文
印章使用流程范文一、申请章程1.责任部门（例如行政部门）负责统一管理印章，编制印章使用管理规定（即申请章程）。
2.申请章程应明确印章使用的具体规定，包括印章种类、印章保管、印章使用范围、印章使用申请的时间、方式和流程等内容。
二、申请章程的使用流程1.印章使用申请人根据需要填写印章使用申请表，并注明具体用途、签章页数、盖章数目等信息。
2.申请人将填写好的印章使用申请表交给主管部门签字审批。
3.主管部门审批通过后，将申请表交至行政部门，并注明印章类型、文件性质及印章保管人和印章使用人等相关信息。
4.行政部门按照申请表上的信息制作盖章文件，并将盖章文件送至指定人员手中。
三、印章使用的注意事项1.保管责任：印章保管人应将印章妥善保管，严防印章被盗、丢失、损毁等情况发生。
印章保管人离职或变动时，要及时移交给新的印章保管人，保证印章的安全性和合法性。
2.申请审批：印章使用人需要填写详细的使用申请表，经主管部门审批通过后，方可进行印章的使用。
3.验章制度：印章使用人在使用印章之前，必须严格按照印章使用申请表上的信息核对印章，确保印章的准确性和完整性。
4.盖章范围：印章使用人应明确盖章的文件范围，确保盖章的文件符合规定，避免错误和滥用。
5.违规行为处理：若发现印章被非法使用，或者印章使用人违反了印章使用管理规定，行政部门应及时采取相应的纠正措施，并对相关责任人进行纪律处分。
6.信息记录：每一次印章使用都应有详细的记录，包括印章使用人、使用日期、盖章文件信息、印章使用申请表等，以备后续查询和核对。
四、印章使用的流程优化与电子化为了提高工作效率和便捷性，可以考虑将印章使用流程进行优化与电子化。
1.建立电子印章管理系统，实现印章使用申请的在线填写、审批和查询等功能。
2.电子化部分文件签收和盖章过程，减少纸质文件的使用和流转，提高工作效率。
3.建立电子签章系统，实现电子签章的合法合规，便于文件的存档和传输。
4.印章使用流程的电子化需兼顾安全问题，确保数据和印章的安全性和合法性。
公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。
2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。
3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。
4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。
5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。
公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明一、背景介绍公章是企事业单位正式文件合法性的标志，具有法律效力，因此公章的使用管理非常重要。
为了规范公章的使用，保障文件的真实性和合法性，特制定本公章使用管理制度。
二、公章的定义和分类公章是单位法定代表人或授权人用印的特定印章。
根据用途的不同，公章主要分为公司公章、财务专用章、名誉章和其他专用章等。
三、公章的保管及使用权限1. 公章的保管：各部门的公章由专人保管，保管人应将公章妥善存放在指定的保险柜或专用柜中，以确保安全。
2. 公章的使用权限：公司公章只有法定代表人或受其授权的人员可以使用，其他专用章只能由相应的部门负责人或受其授权的人员使用。
四、公章使用的流程及责任1. 公章使用流程：a) 文稿编制：凡需要公章盖章的文件，必须由相关部门负责人审核、签字，并留存备案。
b) 申请盖章：准备盖章的文件，经相关部门负责人签字后，由申请人填写《公章使用申请表》，并附上相关文件。
c) 审批流程：公章使用申请表由申请人提交至公司法务部门审批，经审批通过后，方可进行下一步操作。
d) 盖章和记录：公章由指定人员负责盖章，盖章日期、文件名称、盖章人等信息需要记录在《公章使用登记表》中。
2. 相关责任：a) 申请人：负责准备申请文件及填写《公章使用申请表》，并确保文件的真实性和合法性。
b) 盖章人：负责正确、规范地盖章，并填写《公章使用登记表》。
c) 公司法务部门：负责审核公章使用申请表，确保申请的合理性和合法性。
五、公章使用注意事项1. 公章使用要点：a) 盖章位置：公章应盖在文件的重要页眉或主体内容上，避免盖在无关位置。
b) 盖章标准：公章应清晰可辨，避免印章模糊不清或有残缺。
2. 禁止私章代替公章：任何人不得私自使用私章代替公章，以避免引发纠纷或法律问题。
3. 外借公章：严禁私自外借、转借公章，如有需要，应经过严格审批，并按规定的流程操作。
六、公章管理的监督与检查公章管理的监督与检查由公司法务部门负责，主要包括：1. 定期检查各部门公章的存放和使用情况，确保公章的安全和准确使用。
公章使用流程审批稿
公章使用流程审批稿
一、公章使用程度及规定
1、公章的使用范围：公章只限于单位内部正式公文、财务报账文件、会议决议等文书的签字和盖章。
2、使用公章程序：提出公章申请者需提前一周以上向负责人申请，
并在提出申请24小时内报告使用情况；申请人需提供真实、准确的材料；公章申请者须保证公章使用的文件真实有效，实习期间不得使用公章；借
用公章时应受批准，借用完毕须及时归还；公章使用者不得随意改变位置，不得多次重复使用；公章申请者须诚实守信，对公章使用申请负责；未经
许可，不得将公章外借给其他单位和个人。
二、公章使用规定
1、公章使用者须按照使用规定正确章节使用公章，不得擅自更改公
司公章的内容和排列，除非经过主管部门批准。
2、公章使用者在使用公章后，要注意保存好相应的公文记录、合同
备案及其他表格等，以便日后查询及检查。
3、公章使用者一概不得将公章外借给其他公司或个人，不得用公章
签署个人或其他公司的文件，不得公司公章擅自作他用，不得加盖公司以
外之印章。
4、公章使用者不得擅自更改公司公章的图案，以及公司公章的张数
与大小规格，如果需要改动，一切均需经过公司公章使用者的批准。
三、公章使用相关责任
1、公章使用者在使用公章时。
一般单位公章的使用流程
一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。
2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。
二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。
2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。
三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。
2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。
四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。
2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。
3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。
五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。
2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。
六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。
2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。
七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。
2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。
以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。
同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。
公章使用流程说明
公章使用流程说明一、公章使用范围和权限的确认在公章使用前，需要明确公章使用的范围和权限。
一般情况下，公章的使用范围包括文件签署、合同盖章、文件复印、重要文件打印等。
不同的组织机构可以根据自身需求，确定公章的使用范围。
同时，还需要确定公章使用的权限，即公章的使用人员和使用权限等。
二、公章保管和使用人员的确认为了保证公章的安全性和合法性，需要明确公章的保管和使用责任。
一般情况下，每个组织机构都会设立专门的公章保管人员，负责公章的保管和管理。
同时，还需要确定具体的公章使用人员，他们是指定在特定事项上使用公章的人员，需要按照组织机构的授权和权限进行使用。
三、公章使用申请和审批流程在正式使用公章之前，需要进行公章使用申请和审批流程。
使用人员需要向公章保管人员提交公章使用申请，并提供相应的申请材料和理由。
公章保管人员收到申请后，需要进行相应的审查和核实，包括核对申请人的权限和文件的合法性等。
如果审批通过，公章保管人员会签发公章使用凭证，并记录相关信息。
如果审批不通过，需要给出理由并通知申请人。
四、公章使用时的注意事项在实际使用公章时，需要注意以下事项：1.核对公章是真品，防止使用伪造、丢失或被盗的公章。
2.公章使用必须符合相关法律法规和组织机构的规定，不能违法、违规使用。
3.在使用公章时，需要核对文件内容的准确性和合法性，防止将公章盖在错误或违法的文件上。
4.公章使用后，需要及时将公章归还给保管人员，并做好相应的记录和登记。
五、公章遗失或损坏的处理如果公章遗失或损坏，需要立即报告相关领导和公章保管人员，同时报案并配合有关部门进行调查和处理。
针对遗失的公章，需要及时进行挂失，并采取相应措施防止其被非法使用。
六、公章使用的追溯和监督在公章使用过程中，可以通过建立相应的公章使用记录和档案，对公章的使用情况进行追溯和监督。
公章保管人员应及时更新相关记录，定期进行盘点和审计，确保公章的合法使用和安全保管。
七、公章使用的教育和培训为了提高公章使用人员的专业水平和风险意识，组织机构需要定期开展公章使用的教育和培训。
公司公章管理制度（3篇）
公司公章管理制度是指公司对公章的使用、保管、管理等方面的规定和制度。
它主要包括以下内容：1. 公章使用范围：明确公章的使用范围，包括在什么情况下可以使用公章，涉及哪些业务或事项需要公章等。
2. 公章使用权限：规定公司内部人员对公章的使用权限，明确各个职位的权限范围，确保公章的使用需要经过相应的授权或审批。
3. 公章保管责任：明确公章的保管责任人，规定公章的存放位置和安全措施，确保公章不被盗失、损坏或滥用。
4. 公章使用流程：规定公章使用的流程和程序，包括使用公章的申请、审批、领用、归还等环节，确保公章的合法、规范使用。
5. 公章使用记录：要求对每一次使用公章的情况进行记录，包括使用人、使用时间、使用事项等，以便于监督和管理。
6. 公章管理制度的宣传与培训：要求公司对公章管理制度进行宣传和培训，确保所有员工都理解和遵守公章管理制度。
7. 公章管理制度的监督与检查：明确谁负责监督和检查公章管理制度的执行情况，以及如何进行监督和检查，对违反制度的行为进行处理。
通过制定和执行公章管理制度，公司能够有效地管理和控制公章的使用，防止公章被滥用或产生风险，维护公司的利益和形象。
公司公章管理制度（二）公司公章管理制度第一章总则第一条为了规范公司公章的管理，保障公司公章的安全性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条公司公章是公司对外表示意愿、签署合同、办理各类文件的重要工具，所有公司员工都应当严格遵守公司公章管理制度。
第三条公司公章由公司总经理负责保管和使用，公司总经理可以指定一名副总经理或其他负责人共同管理公章。
第四条公司公章分为合同公章、财务章、法人章等多种类型，各类公章的使用范围和权限由公司总经理或指定负责人指定。
第五条任何公司员工未经公司总经理或指定负责人批准，不得擅自使用公司公章。
第二章公章的使用权限第六条公司公章分为主章和副章，公司总经理拥有公司主章的所有使用权限，副章由公司总经理指定负责人管理，并明确使用权限。
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公章使用流程范文
一、章程制定
章程是规范公章使用的基本依据，其内容应包括公章的种类、用途、规格、制作标准、使用范围、使用权限、章的保管办法、损坏丢失和借用等规定。
章程可以由企事业单位的管理部门或者法定代表人亲自制定。
二、章刻制作
章刻制作应选择具备相关资质和技术能力的正规章刻单位进行，刻制公章应保证准确、标准、规范。
1.申请章刻制作：办理人员需根据企业或机关的需要填写章刻制作申请表，包括章的种类、用途、规格等要求。
申请表需注明法定代表人或主管领导的签字及盖章。
2.选定章刻单位：根据章刻制作的要求，筛选出几家有信誉、正规、且在同行业有良好口碑的章刻单位。
4.审批章样：章刻申请表和章样需由企事业单位的管理部门或者法定代表人进行审批签字。
5.章刻制作：章样审批通过后，章刻单位会按照图样进行实际制作，并保证制作的章符合质量标准。
三、章的保管
公章是企事业单位的重要财产，须严格保管，防止丢失、损坏或被盗用。
1.章的登记：章刻制作完成后，需及时进行章的登记，包括章的种类、规格、领用人和领用时间等信息。
2.制定章的保管制度：企事业单位应根据章程制定章的保管制度，明
确章的使用权限、使用人员及章的保管责任人。
3.配备安全保管设施：为了确保章的安全，企事业单位应配备相应的
安全保管设施，例如保险柜、密封箱等，并将章放置在固定的安全地点。
4.建立借用制度：章的借用需按照制度进行，办理人员需填写借用登
记表，并由管理部门或者法定代表人审批后方可借用。
四、章的使用
公章使用需遵守章程的规定，进行合法、规范的操作。
1.确认使用事项：在使用公章前，办理人员应确认被用章的事项是否
合法、合规。
2.核对使用权限：办理人员要核对使用章的权限，只有拥有相应权限
的人员方可使用。
3.签章方式：签章方式可分为两种，一种是盖章，另一种是签字加盖章。
根据具体需求和章程规定进行操作。
4.确认章的清晰：在使用公章前，办理人员应确认章面清晰，印章的
图案、文字、边缘等应完整、清晰。
五、章的注销
当章不再使用或需要更新时，需进行章的注销。
1.制定注销申请：办理人员需填写注销申请表，申请注销的章种类、用途等需详细说明。
2.审批申请表：注销申请表需由企业管理部门或者法定代表人审批通过。
3.将章交予章刻单位销毁：审批通过后，办理人员需将需要注销的章交予章刻单位进行销毁。
4.登记注销：企事业单位应及时登记章的注销情况，包括注销时间、注销原因、注销的章的种类、规格等信息。
综上所述，公章使用流程包括章程制定、章刻制作、章的保管、章的使用和章的注销等环节。
规范的公章使用流程能够确保公章的安全和规范使用，提高企事业单位的管理效率和形象。