展会准备-培训资料--展会前必看
参展前需要哪些准备工作
参展前需要哪些准备工作
1、展会前充分了解展会公司的情况
要根据展会的情况来做相应的准备，如果我们产品定为欧洲市场的话，那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少，你要确定参加何种展会。
2、明确参展目的
3、参展之前发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈
每一家参展企业都会这样做的，因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向一定要告诉客户，包括你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，要让自己的客户及时了解这些举动。
另外一方面你参加展会就像一个表演者，要有足够的观众来捧场，在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。
4、准备吸引客户的样品
首先我们对产品要有一个精心的安排，如果在展会上有同类商品。
买家如何在同类产品中看中你的产品？要做到这一点非常的困难，我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选，一般要选择代表性比较强的产品，哪一种产品最有卖点、最有代表性。
1。
参加展会前须做足准备工作
参加展会前须做足准备工作随着全球经济的快速发展，展会作为展示企业产品的一种常用方式，在各行业越来越受到企业的青睐，越来越多的企业选择参加展会来推广业务。
对于想要参加展会的企业而言，要做好准备工作，才能在展会中取得更好的成果。
一、确定参展的目的和目标参加展会前，企业需要清楚地明确自己的目的和目标。
如果目的只是想要在展会上露面，那么效果显然会打折扣。
企业需要有一个明确的目标，这个目标可能包括增加知名度，吸引更多的客户，提高销售额，推出新产品或品牌等。
这样不仅可以使企业更好地准备展会，也可以更好地评估展会效果。
二、选择合适的展会在确定目的和目标之后，企业应该选择适合自己的展会。
根据企业所处的行业和目标客户，选择适合的展会可以使企业更好地推广自己的产品和品牌。
企业需要了解展会的规模，参展企业的数量和质量，以及展会的主题等因素，这些都直接影响展会的效果和参展企业的收获。
三、展位设计与布置在参加展会前，参展企业需要进行展位的设计和布置。
展位设计需要考虑多个方面，如展位的面积，展位的风格和主题，展品的数量和展示方式等。
展位布置需要考虑整个展位的空间利用效率、展品的展示效果和交流互动的布局。
在选择展位设计和布置方案时，要考虑自己的目标和预算。
四、准备展品和宣传资料参展企业需要准备展品和宣传资料。
展品不仅要美观大方，而且要具有代表性，能够让客户对企业的产品或服务有一个大致的了解。
同时，宣传资料也要具有精美的外观和翔实的内容，能够让客户了解企业的业务和产品。
这些宣传资料可能包括彩页、海报、产品介绍等。
五、人员安排与培训在展会上，公司派遣的工作人员也需要进行严格的培训和安排。
这些人员需要清楚自己的职责和任务，能够熟练地介绍企业的产品和服务，具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
他们应该对行业和市场有一定的了解，能够为客户提供有价值的信息和建议。
六、完善后续跟踪措施在展会结束后，参展企业要及时对参展经过的工作进行总结，对展会效果进行评估和分析，及时对自身的业务和产品进行调整和优化。
看展会要做何准备？
看展会要做何准备？毕加展览小编以为，看展会也是一项很复杂的活动，需要提前准备才能有备无患：1、尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。
2、携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。
3、穿上舒适的鞋子和衣物。
在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。
4、在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。
带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割伤手。
5、提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
6、尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。
7、列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
8、确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间。
9、明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。
10、设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。
11、预约想要约见的参展商。
12、计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
13、事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。
14、直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。
15、寻找建立商业网络的机会。
与业界人士交谈，尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。
在产品陈列室里向周围的人介绍自己，派发并收集名片。
16、避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。
17、带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。
18、需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虚脱。
19、每一站都做好行程记录，每晚总结一下。
20、想办法取得参展商不想回答的问题的答案。
21、避免与不相关的厂商进行洽淡。
22、提前30分钟离场，避免等车的麻烦。
23、对所收集的材料进行整理、归类，并作进一步联系。
24、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
会展基础基础必学知识点
会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点：
1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。
2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。
3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。
4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。
5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。
6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。
7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。
8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。
9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。
10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。
以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。
展会前培训计划
展会前培训计划一、培训主题：展会前工作培训二、培训目的：通过培训，使参加展会的员工了解展会的重要性，掌握展会前的工作流程和技巧，提高展会参与的整体素质和水平，确保展会的圆满成功。
三、培训对象：参加展会的公司员工四、培训时间：XX年XX月XX日五、培训地点：公司会议室六、培训内容：1. 展会前准备工作① 展会策划与预算通过对展会市场和竞争对手的分析，确定展会目标和策略，制定合理的预算和时间表。
确保展会的成功并有效控制成本。
② 展位设计与布置了解展位的设计原则和布置技巧，掌握展位搭建的基本知识和方法。
确保展位的美观和实用，吸引更多的参观者。
③ 展品准备与运输了解展品准备的注意事项和运输的流程，掌握展品包装、装卸、清点等基本技能。
确保展品的完好和安全，准时到达展会现场。
2. 展会前宣传与推广① 展会宣传策略了解展会宣传的渠道和方式，掌握展会宣传的基本原则和技巧。
确保展会的广泛知晓和参与。
② 展会邀约与预登记了解邀约客户和预登记参会者的方法和技巧，掌握电话邀约和网络预登记的基本流程。
确保展会的客户资源和参会人数。
3. 展会前培训与演练① 沟通技巧与礼仪培训通过角色扮演和案例分析，提升员工的沟通能力和服务水平。
确保员工的专业素质和团队协作。
② 现场应急处理与解决方案通过场景演练和案例分析，培养员工的应变能力和团队合作。
确保展会期间的突发事件和问题的解决。
七、培训方法：1. 理论讲解：通过课件讲解和案例分析，系统介绍展会前的工作流程和技巧。
2. 角色扮演：通过模拟现场情景和角色扮演，培养员工的应变能力和团队合作。
3. 案例分析：通过展会成功案例和失败案例的分析，总结展会前的成功经验和教训。
4. 模拟演练：通过现场模拟演练和任务分工，让员工亲自操作和体会展会前的工作流程和技巧。
八、培训师资：1. 公司高层：负责对展会策略和预算进行解读和讲解。
2. 展会策划师：负责对展位设计和布置进行解读和讲解。
3. 市场营销专家：负责对展会宣传和推广进行解读和讲解。
展会资料
一、展前准备尽早作决定，争取获得好的展馆和展位国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会，一旦决定参展，就尽快报名。
知名展会都会有相对固定的大客户和老客户，主办方会优先分配好的展位给他们，尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。
展馆会根据展品类别进行大致的分类，争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的，因为展览会规模巨大，同时居住费用昂贵，很多远来的观众会直奔专题场馆，看完就尽快离开，无暇旁顾其它。
另外展位众多，同类展品非常齐全，如同进入一个巨大的宝库，大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉，遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾。
但是对于展商而言，就非常不妙，花同样的价格，效果却大打折扣，因此一定要事先避免。
最后一点就是，知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来，报名太晚，只能把信息收录到增页上。
人员的选择选派谁去参展和组织什么样的团队去参展，这是每一次组织参展时公司管理层必须慎重考虑的大问题。
要不要从展会的主题和买家的角度来考虑和挑选参展人员，这也是值得我们大家思考的问题。
在这一次的展会中，发现有不少的展位只有一位年轻的姑娘在支撑门面，吸引到的买家没有其他展位多。
同时，有个别台湾和韩国的展位，只有2位年长的参展商，可是他们凭着丰富的经验和娴熟的沟通技巧，赢得了不少买家的青睐和肯定，走进他们展位的买家并不比有Trade Show Model 展位的少。
当然也不能排除这一种可能，年长的参展商也是这一家参展公司的老板。
我们在挑选参展人员时，对年龄偏大一点的职员，自然会产生“廉颇老矣，尚能饭否”的顾虑。
当然，在这一次展会中，我看到更多的是由销售、技术及管理人员组合的黄金团队，并发现这样的参展团队吸引到了更多的买家，并成功地实现了与买家的沟通与合作。
宣传准备公司网站在国外参展之前，务必完善自己的英文网站，将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善，并且要确保网站美观而且便于使用，赢得印象分。
参加展会的准备事项
参加展会的准备事项一、参展资料资料的准备是参展的关键,在资料的准备上,求全求细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全,以备万一。
资料的编排不求多花哨,简洁大气即可,但纸张建议使用较好的纸张,如果在样本的设计上,突出一两个设计的亮点,那就更好了。
宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰,这些资料是给客户的第一印象,很关键!二、参展经费预算在制订预算时,要根据展台空间的大小、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、人员费用、宣传与广告费用等来综合计算,并提前向公司申请相应的费用。
三、展品的准备和运输展品的准备:展品是参展时呈现给客户的我们的产品,展品代表了我们的设计能力、质量水平和运用互联网最近技术的水平,所以展品必须精心准备。
展品的运输:展品集中办理运输,准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。
于会议开幕前1-2天抵达展馆,在开箱布展前,首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。
如有出入,应马上联系运输公司查找。
四、展台的设计与搭建设计一个吸引人的展台环境。
要突出自己的特点,可以在会场的人流量大的地方,摆放易拉宝,以达到引流的效果,可以利用音像或现场演示的动态展示方式播放宣传视频,充分利用灯光或采用新的图文和色彩,这样可以为你的展位创造良好的形象,最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。
搭建是整个环节的重中之中,要确保站台的搭建是严格按照站台设计的图纸搭建的。
另外:名片收集箱在展会上也是很必要,可以用有机玻璃做的,也可以用纸片糊成的等等。
在收集箱的侧面或是正面写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。
这是我们取得更多客户的联系方式很有用的途径。
五、展会现场接待人员1、现场接待:接待人员要携带足量的名片,外形要好,性格外向主动,主要是负责接待到达展位的客户,讲解和解答,有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数,人员要求是彬彬有礼,不卑不亢,笑脸迎人,口齿清晰,专业知识扎实,另外特别注意的是,各负责各的一片区域,不能有客人来询问,就一拥而上,你也解答他也解答,显得现场比较乱,另外,遇到讲不明白的东西,可大方的介绍给能讲明白的人。
展前准备工作（5篇模版）
展前准备工作（5篇模版）第一篇：展前准备工作展前准备工作：1．参展目标设置企业根据产品特性建立参展目标。
它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。
目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服装；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。
参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
2．了解目标市场的相关信息每个市场都有其特点，全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。
参展企业首先要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。
同时，参展产品必须符合当地市场要求，因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准，以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。
第三，了解竞争情况。
掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等。
第四，了解销售渠道。
首先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。
其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。
第五，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。
3．展品的选择参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：一、针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；二、代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；三、独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。
模具行业展会参展准备资料
模具行业展会参展准备资料参展准备资料是模具行业在参加展会前必备的重要工作。
通过准备充分的资料，展示公司的实力和优势，吸引更多的潜在客户。
本文将介绍模具行业参展准备资料的内容和注意事项。
1. 公司简介公司简介是参展准备资料的重要组成部分。
可以简明扼要地介绍公司的发展历程、产品范围、技术实力和生产能力等。
通过清晰的文字和有吸引力的图片，向参观者展示公司的整体形象。
2. 产品目录模具行业的核心是产品。
在参展准备资料中，应该包含详细的产品目录。
对于不同类型的模具，可以按照类别进行分类，并提供产品的规格、技术参数和图片等详细信息。
这样可以让参观者更好地了解公司的产品线，方便他们选择适合自己需求的产品。
3. 技术实力展示模具行业的核心竞争力在于技术实力。
为了向参观者展示公司的研发能力和技术水平，参展准备资料中可以增加一些技术实力展示的内容。
可以介绍公司的研发团队、技术设备和创新成果等，用专业的术语和数据呈现，让参观者了解到公司在技术方面的专业实力。
4. 成功案例成功案例可以帮助公司树立信誉和口碑。
在参展准备资料中，可以加入一些成功案例的介绍。
可以从不同行业的客户出发，介绍他们对公司产品和服务的评价和反馈。
这样可以让参观者更有信心地选择合作伙伴，并加深他们对公司的印象。
5. 公司荣誉公司获得的荣誉和认证也是重要的参展准备资料。
通过展示获奖证书、质量认证和专利等，可以增强公司的信任感。
这些荣誉和认证是公司过去的成功和努力的体现，可以帮助参观者更好地了解公司的发展历程和服务质量。
6. 联系方式在参展准备资料中，一定要提供清晰的联系方式。
包括公司的电话、传真、邮箱和地址等信息。
这样方便感兴趣的潜在客户在展会结束后能够与公司进行进一步的沟通和合作。
参展准备资料的制作要注意以下几点：1. 简洁明了：资料内容要简洁明了，能够快速传达公司的核心信息。
避免过多的文字和冗长的介绍，使参观者在短时间内了解公司的主要信息。
2. 印刷质量：参展准备资料要求印刷质量好，图片清晰。
展会必备物品、资料及注意事项
展会必备物品、资料及注意事项一、常规物品与资料：1.样品。
样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。
搭配合适的插头电源线。
2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。
3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。
把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
（供参考）。
备好名片夹（以显正规，有档次）。
以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
4.办公用品：①计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
②照相机、笔记本电脑5.文件资料：合同、客户资料调查表、海运价格表等。
二、参考物品：展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。
所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
1.比较好的展位设计。
展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。
把宁波当地特色的因素考虑进去更好。
2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
3.小礼物：①带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
②带我司产品和特征的纸袋。
纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
③带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物，比如中国结。
4.食品：①好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
②小甜点（中西式）③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
6.邀请函的发放：本次香港展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。
在本次香港展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。
也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。
7.统一服装与胸牌：统一服装，提升公司形象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
展会参展准备 (Planning & Promotion) 1) 展示品类 / 组成 参加团队 2) 预算案/制作 整体计划书 3) 决定展示主题 4) 布置/展柜 计划 5) 宣传计划 (Promotion) 6) 资料制作 : 印刷/出版 7) 宾馆 / 机票 预订 8) 提交服务申请书 9) 航运(SHIPPING) 10) 展会场 派遣人力管理 1) 展示品类 / 组成参展团队 ▶ 展示品类 应在展会3个月前确定好。 ◦ 一位专门 ‘展会 担当者’ 一个担当主导来运作整个展会比较适合。 展示宣传, 展柜 Design, 人力管理等要有着一贯性，会给参展的客人们留下一种统一而整体的印象。 每年定期参加海外展会的话，有必要选拔专门1人来进行 展会专业培训。
◦展会 担当者的 职务 ￭ 展会流程了解 - 展会的最后期限为准，对展会的各项规定理解并准守。 最近流行网上系统，信息网上更新。申请成功后会发放账号和密码。不是非常忙碌的话，最好把信息都打印出来 做成一本册子为 最安全。
￭ 制作 整体计划书 根据参展手册 制定一份时间表 及 确认点检表。
￭ 交通整理 展会担当要与展会组织方有着良好的联系关系。规定事项，展会变动等 要及时与展会组织方进行确认。 也要对整体计划书 进行状况及活动进行详细确认。
2) 预算案/制作 整体计划书 预算案要提前准备，在展会各个阶段需要多少预算，有必要提前预测。 另一个方面 也为展会预算提前确保。
预算案如下： 展会 预算 预算项目(ITEM) 费用(COST) 预算金额(Extimated) 实际金额 (Actual) 差额 (Difference)
1。 展位租金 2。 展位布置 a。 展柜 设计 / 制作 b。 展柜 租赁 及 采购 c。 展柜 施工(设置 及 拆除) d。 图像 显示器 e。 各种 工具道具 f。 照明布置 3。 展柜物品 a。 家具(桌子/椅子/垃圾桶) b。 地毯 c。 盆栽 d。 白板 e。 电脑/打印机 租赁 f。 影音 设备(TV/摄像机/DVD 等) 4。 海运/保管 a。 运费 b。 展示品 保管费 c。 通关费 d。 保险 5。 服务 a。 客户管理系统(Badge Reader) b。 电 c。 空压机, 排水 d。 电话/传真/网络 e。 经费(保安) f。 拍照留影 g。 保险 6。 广告/宣传费 a。 印刷/出版费 (传单,宣传画册) b。 其他 各种 印刷物 c。 DM 发送费 d。 徽章，服装，礼品，纪念品等 7。 出差经费 a。 交通费 b。 住宿费 c。 餐费, 接待费, 欢迎会 d。 应急资金 e。 展会 培训费 f。 Sales Meeting 总 经 费(Total show Budget) ※ 费用相关 注意事项 ◦ 展会布置费 相关 布置租赁/设置费 等所有费用交齐了，有些还要信用卡的情况。 这是为了防止租赁物品时 拒绝赔偿 提前记录卡号。。 告诉卡号的情况下 确认好需要支付前必须需得到同意。 ◦ 人工费 像美国的情况，要聘请有劳动条约承认的当地劳动者 布置展柜。
◦ TAX 及 附加税 返还 像美国每周的税率都不一样，法国19。8% 等 附加多样的 Tax。 展柜规模较大的话 税金也是不少的 抵扣的话这也是不少的节省。 当地附加税手续公司 不好选择的话 可以利用国内公司 (例: 国家和 附加税)比较手续费的话 没有多大差异。
◦ 预备费用 确定 预算费用应该充足，发生异常情况时可用于预备费用。
3) 决定展示主题 为展会的所有活动一贯而统一，在一个大主题下进行 “展示主题(Theme)" 决定。 这是为了给访客留下一贯而深刻的印象。
4) 布置/展柜 计划 重要的部分是设计重点，要能吸引众人眼球。 绚烂的灯光或者 动用美女来集中视线是无意义的。 不能过于华丽会造成产品暗淡无光。 复试结构 展柜租金增加的情况也很多，要确认好进行设计。
◦ 展柜布置 计划的顺序 展柜Design 构思 Design公司及 装修公司 选定 展柜Design 内部决定 装修公司 通报/装修 Design构思图 书面提供 展会主持方/确认 展柜布置及 拆除计划 附带物品 确认/准备 ※ 展柜 设计时 注意事项 ➡ 展柜设计时 照明的位置要指定好。 太亮的颜色会使 展品的小小问题都能清楚体现。 字数尽量减少字体加大。 ➡ 客人一般集中在 照明所指的方向 所以照明位置要指定好。 ➡ 设计接待台。 ➡ 利用大型图片。 比上几个小图片，1张大图片效果更佳。 ➡ 现在世界倡导绿色。 木工装饰不如多使用 环保材料及 反复利用物品。 ➡ 不要摆设过多的展品 感觉凌乱。 ➡ 自然的 参观路线 : 客人不喜欢强行的参观路线。 ➡ 做些休息区。
确 认 项 目 确 认
1。 展柜物品 电话/传真 电脑(笔记本电脑) LCD TV, 打印机, 软件, DVD 徽章 读卡器 2。 印刷品 促销品/产品 宣传单 订货单(Order/Suotation Form) /问卷调查 报道资料 名片, 名片座 3。 宣传礼品, 小礼物 展柜内 活动 物品 4。 餐饮供应 勺子/叉/杯/盘/托盘/水壶/咖啡壶/桶/开瓶器 毛巾/纸巾 5。 小道具 纸巾/别针/针线包/镜子/书写工具/透明胶带 急救包/垃圾桶/电话号码表 6。 现场 费用 确认记录者
◦ 展会场 所需物品 确认清单 ■ 展会宣传依赖于 展会组织方? 展会组织是举办方的责任, 但展会场来宾怎么吸引到自己公司柜台，是各个公司的责任了。 ■ 展会结束后就不用再宣传了? 展会结束后 让贵宾记忆深刻的宣传，会有这双倍的宣传效果，这是市场营销的基本。
5) 宣传计划 (Promotion) a) 展会主办方 宣传物 展会组织方的 宣传资料 ◦目录 – 最有效的宣传 ◦展会宣传册 ◦天花板横幅 ※ 要求主办方不停地给你宣传。 这样可以争取到更多机会。 b) 个别邀请 - DM / 发送 邀请函 邀请函 一般展会前 2周 以供客户安排时间。 c) 媒体宣传 – 准备 报道资料 d) 一般广告 – 专业贸易杂志, 展会场内 广告, 当地广告 e) 参加 研讨会 f) 赞助式的 宣传 利用附近宾馆 新闻中心，商务中心，VIP休息室，正式用餐，购物袋，海报，条幅，迎接，营造特殊事件等是宣传的好主意。 g) 展会期间的 促销品发放
确 认 项 目 确 认 1。 宣传战略 树立 ( ) 2。 DM 发送清单 确保 ( ) 3。 邀请函 申请 ( ) 4。 DM/邀请函 发送 ( ) 5。 报道资料/照片 准备 ( ) 6。 报道资料/照片 发布 ( ) 7。 媒体日/为新闻中心的 准备 ( ) 8。 产品 宣传单 准备 ( ) 9。 专门杂志等的 一般宣传准备 ( ) 10。 小礼品 准备/展会场 活动 计划 ( ) 11。 赞助种类 确认/申请 ( ) 12。 媒体邀请及 约定时间 ( ) 13。 展览后 宣传活动计划 ( ) ▶ 展示宣传 CHECK LIST
6) 资料制作 : 印刷/出版 印刷, 出版物按照船期 提前完成, 发航运比较适合。 完成比较晚的话，职员们要自带，不仅仅是重费用可能更高。
➡ 产品目录/宣传册/海报 所有资料根据特定地区、参加地、客户，内访客性格进行了解后进行资料本地化。只强求英文资料 效果上会大打折扣。
➡ 调查表 样式制作 必要的情况下，为的到展会场访客们的情报制作调查表。 觉得麻烦的话需要申请 客户管理系统(Badge Reader)。
➡ 报道资料 描述的时候 不能给人一种广告的印象，根据六何原则要写成报道形式。协商产品的 有点，效果等 分量一搬为1页为最佳。 报道资料最上端 协商报道标题和希望报道日期。记者也有可能需要更多情报，需要留下联系地址，电话，必要的情况也发送照片。 一般 杂志的情况发刊 3个月前, 报纸是 2周前发送。 能看等到1-2报纸上 也是很大的收获。 7) 宾馆 / 机票 预订 宾馆 及 机票预订 越是提前可能费用也会相应减少。 一般使用展会官方指定宾馆价格可能高一些。在展会场临近的地方找，会给展会运作有所帮助。
8) 服务申请书 提交 电脑, 打印机, 试听觉设备等附加物品租赁，电，自来水，燃气，压缩空气, 电话, 传真, 清洁, 纪念照, 经费, 保险等 针对各服务事项 要提交服务申请书 Dead-Line 前 要提交到相关部门。 根据各服务条款 Dead-Line, 申请样式, 一般各部门有着独立样式。
➡ Dead-Line没有遵守的情况，一般要支付 20% 程度附加费用。 ➡ 各国电源插头形状各异，也要提前准备。 ➡ 展柜清洁工作 一搬为自理, 有专门清洁公司的话，也可以单独申请费用。 ➡ 有昂贵的展品时 需要特别的经费申请。
9) 航运(SHIPPING)
展示物品一般利用展会专门的货运公司为最佳。 空运比较航运的价格很高这点要记住，部分国内货运公司虽然做的很好，但是货物到了当地，当地官方代理公司处理不好的情况也可能发生。所以要跟进好。特别是巴西、俄罗斯 都属于国际上恶名昭彰的航运国家，运送费要多计划进去。
■ 展会航运 相关文件 ① Invoice/Packing List
各品类 价值记录/展示品的 机种名及序列号 标注 ② 事由书 ③ 营业执照 副本 ④ 海外展会 参加证明文件 (展柜图纸, 展柜租赁合同书, 外汇汇款单) ⑤ 保险
■ 展会船期 相关文件 ① 海运 : 釜山 CFS 入库 期望日 (欧洲展会的情况 展会 约50天前)
② 航运 : 仁川机场 入库 期望日 (欧洲展会的情况 展会 约 30天前)
10) 展会场 派遣人力 管理