人员编制管理办法

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高职院校机构与岗位设置及人员编制管理办法

高职院校机构与岗位设置及人员编制管理办法

高职院校机构与岗位设置及人员编制管理办法为适应学校新的发展定位需要和提升学校整体管理效能,进一步规范学校组织机构与岗位设置、人员编制管理以及人员配置等管理工作,特制定本办法。

一、机构与岗位设置及定编原则(一)机构设置按照大部制、遵循扁平化管理原则;(二)岗位设置遵循因事设岗、合理设置、高效精简和动态管理原则;(三)人员编制遵循精简、高效、合理配置和动态管理原则。

二、机构、岗位设置和人员定编管理(一)机构设置管理1.按照学校教育教学、专业(群)建设发展情况及行政管理、其他业务发展需要原则,确定二级机构设置方案。

2.由人力资源部根据以上原则初步拟定组织机构设置方案,并会同各部门制定各二级机构工作职责,报校长办公会议审议、集团备案通过后执行。

3.学校如实施新一轮机构改革,将按照新的机构改革精神重新设置二级机构,并确定新的组织机构方案。

(二)岗位设置管理1.各部门根据二级部门工作职能和职责提出部门岗位设置意见,即各部门内设岗位名称,并拟定各岗位工作职责(即《岗位说明书》)。

2.各部门将本部门的定岗方案及各岗位工作职责报人力资源部汇总、审核,报校长办公会议审议。

3.岗位设置要坚持按部门工作职能设置的原则,杜绝因人设岗或人浮于事等情形,确保每个岗位满工作量。

(三)人员定编管理1.各部门根据本部门职能和岗位设置情况,提出各岗位人员编制意见。

2.各部门将定岗定编方案报人力资源部汇总、审核,报校长办公会议审议。

3.专任教师、思政课教师、辅导员、心理健康教育以及专职党务干部、教学科研部日常管理人员等配置,按照国家、省的有关规定执行。

4.如因部门职能调整或业务量增加等原因需要增加人员编制,须由所在部门填写用人需求表,经人力资源部初审,分管校领导审核,报校长办公会讨论审批。

(四)日常管理1.人力资源部为机构设置、定岗定编的日常管理部门,按照学校业务发展情况或发展改革需要,提出机构改革方案及各机构职能职责调整、人员编制调整建议,同时受理审核各部门人员编制调整申请。

《人员编制管理办法》

《人员编制管理办法》

《人员编制管理办法》一、总则1.1 为了合理配置人力资源,规范人员编制管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门、各岗位的人员编制管理工作。

1.3 人员编制管理的原则:科学合理、精简高效、动态调整、公平公正。

二、人员编制管理职责2.1 人力资源部为公司人员编制管理的归口管理部门,负责制定、修订本办法,并组织实施。

2.2 各部门负责本部门人员编制的申报、调整及管理工作。

2.3 公司领导负责审批人员编制方案及调整申请。

三、人员编制的制定与调整3.1 人员编制的制定(1)人力资源部根据公司发展战略、业务需求及部门职责,制定各部门人员编制方案。

(2)人员编制方案应包括岗位设置、岗位职责、任职条件、编制数量等内容。

(3)人员编制方案经公司领导审批后实施。

3.2 人员编制的调整(1)各部门因业务发展、岗位调整等原因,确需调整人员编制的,应向人力资源部提出申请。

(2)人力资源部对调整申请进行审核,提出建议方案,报公司领导审批。

(3)人员编制调整经公司领导审批后,由人力资源部负责实施。

四、人员编制的管理与监督4.1 各部门应严格按照批准的人员编制方案进行人员招聘、调配和管理。

4.2 人力资源部定期对各部门人员编制执行情况进行检查,发现问题及时纠正。

4.3 对于违反本办法规定,擅自调整人员编制的部门,公司将视情节轻重,给予相应处罚。

4.4 公司鼓励员工积极参与人员编制管理工作,对提出合理化建议的员工给予表彰和奖励。

五、人员编制的优化与精简5.1 人力资源部应定期对现有人员编制进行评估,分析岗位工作饱和度、人员结构合理性,提出优化建议。

5.2 针对业务变化和公司发展需求,各部门应主动配合人力资源部进行人员编制的精简和优化,提高人力资源使用效率。

5.3 在人员编制精简过程中,应充分考虑到员工权益,合理制定安置方案,确保员工合法权益不受侵害。

六、特殊情况下的人员编制管理6.1 在公司遇到特殊情况,如突发事件、重大项目等,需临时增加人员编制时,相关部门应提出申请,经公司领导审批后,人力资源部负责办理。

人员编制管理办法

人员编制管理办法

人员编制管理办法一、引言人员编制是一个组织内部对人力资源合理配置的重要管理机制。

良好的人员编制管理办法能够确保组织的人力资源得到充分利用,提高工作效率,优化人员结构,从而达到组织目标。

二、人员编制的定义和作用1. 人员编制的定义人员编制是指根据组织的需要和工作任务,结合组织的岗位设计和职责分工,确定组织内各种人员岗位数量和职能等要素的管理制度。

2. 人员编制的作用(1)精确的人员编制能够确保组织的工作任务得到合理的分配和执行,提高工作效率,避免人力资源的浪费。

(2)合理的人员编制能够优化组织的人员结构,使得各项工作职责明确,避免责任不清、重复劳动或职责模糊等问题。

(3)科学的人员编制能够提高组织的绩效管理效果,通过恰当安排人员的数量和职责,提高员工的工作效能,达到最佳绩效。

三、人员编制管理的原则1. 合理性原则人员编制应根据组织的工作任务和发展需求,合理确定各类人员岗位的数量、级别及职责等要素。

2. 公平性原则人员编制应公平合理,遵循公开、公正、公平的原则,避免任何形式的歧视。

3. 透明性原则组织应明确人员编制管理的制度和办法,确保人员编制的管理过程透明,便于组织和员工监督和评估。

四、人员编制管理的基本步骤1. 确定组织的工作任务和岗位需求组织需要明确自身的工作任务和战略目标,通过岗位分析和职责明确,明确各类人员岗位的需要和数量。

2. 设计合理的岗位和职责根据工作任务和岗位需求,设计合理的岗位和职责,确保各岗位之间的职责分工明确,互相关联。

3. 制定人员编制表根据组织的岗位设计和职责分工,制定人员编制表,明确各类人员岗位的数量和职责。

4. 配备人员根据人员编制表,按照组织的招聘和选拔程序,合理配备人员,确保岗位的有效招聘和适配。

5. 动态调整和优化根据组织的发展变化和工作需求,对人员编制进行动态调整和优化,确保人员结构的合理性。

五、人员编制管理中的问题与对策1. 人员编制与实际需求不匹配问题对策:定期对人员编制进行评估,及时调整和优化,确保和实际工作需求相匹配。

2023年事业单位人员编制管理办法

2023年事业单位人员编制管理办法

2023年事业单位人员编制管理办法事业单位人员编制管理规定第一条为规范事业单位机构设置,加强事业单位编制管理,根据《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》,结合本省实际,制定本办法。

第二条本省由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办并纳入各级机构编制委员会办公室(以下简称机构编制管理机关)管理范围的事业单位的机构设置、编制管理以及对机构编制工作的监督管理,适用本办法。

法律、法规和国家另有规定的,从其规定。

第三条事业单位机构编制管理应当遵循政事分开、事企分开、精简效能的原则,实行总量控制、分类管理和动态调整。

第四条事业单位机构编制管理工作,实行统一领导、分级管理的体制。

省机构编制委员会统一领导全省事业单位机构编制管理工作。

省辖市、县(市、区)机构编制委员会分别负责本行政区域事业单位机构编制管理工作。

各级机构编制管理机关具体负责本行政区域事业单位机构编制管理日常工作,并接受上级机构编制管理机关的指导和监督。

第五条依照国家和省规定的程序设置的事业单位和核定的事业编制,是岗位设置、聘用(录用)、调配工作人员、配备领导成员和核拨经费的依据。

县级以上人民政府应当建立事业单位机构编制、人员工资与财政预算相互制约的机制。

禁止擅自设立事业单位和增加事业编制。

对擅自设立事业单位、增加事业编制和编制外增加人员的,不得核拨财政资金或者挪用其他资金安排其经费。

第六条上级人民政府工作部门不得要求下级人民政府及其工作部门设立与其业务对口的事业单位,不得对下级的事业单位机构编制事项作出具体规定。

第七条事业单位机构编制事项,由专项的机构编制规章、规范性文件规定。

其他规章、规范性文件不得就机构编制作出具体规定。

机构编制具体事项,应当按照规定权限和程序由机构编制管理机关专项办理。

第八条事业单位机构设置管理包括下列事项:(一)事业单位的设立、合并、分设和撤销;(二)事业单位的名称、规格、内设机构和主管部门的确定或者变更;(三)事业单位职责任务的确定或者调整;(四)需要管理的其他事项。

机构人员编制管理制度

机构人员编制管理制度

第一章总则第一条为加强本机构人员编制管理,优化人员结构,提高工作效率,保障机构正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有人员编制的管理。

第三条机构人员编制管理应遵循以下原则:(一)总量控制原则:根据机构职能、工作任务和业务需求,合理确定人员编制总量。

(二)结构优化原则:按照专业需求,合理配置各类人员,形成合理的人才梯队。

(三)效率优先原则:优化人员配置,提高工作效率,确保机构工作目标的实现。

(四)动态调整原则:根据机构发展需要,适时调整人员编制。

第二章人员编制范围第四条机构人员编制包括以下类别:(一)管理人员:负责机构行政、人事、财务、党务等工作。

(二)专业技术人才:负责机构业务研究、技术开发、项目实施等工作。

(三)一般工作人员:负责机构日常事务性工作。

第三章人员编制确定第五条机构人员编制总量根据以下因素确定:(一)机构职能和业务需求。

(二)国家及地方相关政策。

(三)同类机构人员编制情况。

第六条机构人员编制结构按照以下比例进行配置:(一)管理人员:占总编制的10%-20%。

(二)专业技术人才:占总编制的40%-60%。

(三)一般工作人员:占总编制的20%-30%。

第七条机构人员编制确定程序:(一)机构负责人提出人员编制需求。

(二)人力资源部门根据需求进行测算。

(三)机构负责人审核批准。

(四)报上级主管部门备案。

第四章人员编制调整第八条机构人员编制调整情况:(一)机构职能调整。

(二)业务需求变化。

(三)人员流动。

第九条机构人员编制调整程序:(一)机构负责人提出调整申请。

(二)人力资源部门进行评估。

(三)机构负责人审核批准。

(四)报上级主管部门备案。

第五章人员编制监督第十条机构负责人对人员编制管理负总责,人力资源部门负责具体实施。

第十一条机构应定期对人员编制管理进行自查,发现问题及时整改。

第十二条上级主管部门对机构人员编制管理进行监督检查。

第六章附则第十三条本制度由机构人力资源部门负责解释。

人员编制管理规范

人员编制管理规范

人员编制管理规范一、引言人员编制管理是组织机构中的重要管理环节,对于保障组织正常运转、提高工作效率至关重要。

为了规范人员编制管理,确保人员编制的科学性、合理性和公平性,制定本人员编制管理规范。

二、人员编制管理的基本原则1. 公平原则:人员编制应公平合理,不得存在任人唯亲、亲友团等不正当行为。

2. 科学原则:人员编制应根据组织机构的实际需要和工作任务合理确定,避免编制过剩或者不足。

3. 经济原则:人员编制应符合组织机构的财务状况和经济能力,避免造成不必要的财务负担。

4. 灵便原则:人员编制应具备一定的灵便性,能够根据组织机构的变化及时进行调整。

三、人员编制管理的程序1. 编制计划制定:组织机构应根据工作任务和发展需求,制定人员编制计划。

计划应包括编制数量、岗位职责和要求等内容,并经上级审批。

2. 编制申请与审批:各部门根据实际需要,向上级部门递交编制申请。

上级部门应根据编制计划和实际情况进行审批,并及时反馈审批结果。

3. 编制配备与调整:经批准的编制应及时配备到相应岗位,并确保人员编制的合理性和科学性。

同时,根据组织机构的变化和工作需要,及时进行编制的调整和优化。

4. 编制使用与监督:组织机构应合理安排人员编制的使用,确保编制人员的工作任务和职责明确、工作效率高。

同时,加强对编制使用情况的监督,防止浮现编制浪费或者不当使用现象。

四、人员编制管理的具体要求1. 编制数量控制:根据组织机构的规模、工作任务和经济能力,合理控制编制数量,避免编制过剩或者不足。

2. 岗位职责明确:每一个编制岗位应明确具体的职责和要求,确保人员编制的工作职责明确、分工合理。

3. 编制调整与优化:根据组织机构的变化和工作需要,及时进行编制的调整和优化,确保编制与组织机构的匹配度。

4. 编制使用监督:加强对编制使用情况的监督,确保编制人员按照职责履行工作,提高工作效率。

5. 编制管理信息化:建立健全人员编制管理信息化系统,实现编制管理的科学化、规范化和精细化。

公司机构设置和人员编制管理办法

公司机构设置和人员编制管理办法第一章总则第一条为规范公司所属各级单位、部门机构的设置,加强人员编制管理,制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司本部、下属全资及控股直管公司、公司享有实际控制权的公司,及公司董事会明确的其他公司(以下简称“各公司”)。

第三条公司成立编制审核委员会(以下简称“编委会”),行使机构设置和编制管理职权。

编委会主任由董事长担任,副主任由党委会成员、经营班子成员担任,成员为人力资源部、党群部、总经办、财务部、法律部负责人。

日常工作由人力资源部承担。

各公司负责人参与研究与本公司有关的机构编制问题。

编委会年终召开编制审定会议,审定下一年度的机构设置、人员编制。

经审定的机构设置、人员编制原则上年度内不再调整。

遇特殊情况,编委会可不定期召开会议,审定编制调整事宜。

第二章机构设置第四条公司各类机构的设置,应结合发展实际,遵循精简、效率、权责一致的原则。

第五条公司本部机构设立、撤销、合并和变更由人力资源部提出方案,经编委会审核后报党委会审议,并经董事会批准后执行。

公司二级直管公司机构设立、撤销、合并和变更由二级直管公司提出方案,公司人力资源部初审并报编委会审核后提交党委会审议,并经董事会批准后执行。

公司三级直管公司机构设立、撤销、合并和变更纳入二级直管公司管理,由二级直管公司统一提出方案,公司人力资源部初审并报编委会审核后提交党委会审议,并经董事会批准后执行。

第六条设立、变更机构的方案,应该包括下列事项:(一)设立或者变更的依据;(二)必要性和可行性;(三)机构名称、规格、职能和隶属关系;(四)机构人员编制和领导职数情况。

撤销或者合并机构的方案,应当包括下列事项:(一)撤销或者合并的依据;(二)必要性和可行性;(三)撤销或者合并后职能的消失、转移情况;(四)撤销或者合并后编制的调整和人员安置情况。

第三章人员编制第七条机构人员编制实行总量控制。

机构领导职数实行限额管理。

严禁超编配备人员和超职数配备干部。

人员编制管理制度

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人员编制管理制度
一、管理目的
为加强公司组织发展与人员招聘的有序性与可控性,规范公司招聘工作的管理,特制定本管理制度。

二、适用范围
适用于广东XXXXXXXXX公司总部各部。

三、人员编制的制定与调整
1、年初,各部门根据工作计划,填写《人员编制预算表》,将所需人员编制预算报总裁室,总裁室根据公司战略发展规划、内部人员分析、外部行业状况,对年度人员编制预算进行审批;
2、年中,公司各部门及机构在实际运作中,产生人员增编需求的,需填写《人员编制调整申请表》,经总裁室审批通过方可进行编制的调整。

四、人员招聘必须遵守以下原则:
1、遵循定编原则:年初的人员编制预算是对招聘计划的量的要求,各部门不得执行超出预算编制之外的招聘工作;
2、调整申请原则:年初的人员编制预算可以根据工作计划的调整而变化,但需通过调整申请审批;
3、统一协调原则:用人部门提出招聘计划首先考虑内部协调,如确无可调剂人员,方可进行对外招聘工作。

五、其他:
本管理制度解释权归总部企划办。

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人员编制管理制度管理制度

一、总则第一条为加强公司人员编制管理,优化人力资源配置,提高工作效率,降低人力资源成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构的人员编制管理。

第三条人员编制管理应遵循以下原则:(一)总量控制原则:根据公司发展战略和业务需求,合理确定人员编制总量。

(二)按需设岗原则:根据岗位职责和工作任务,科学设置岗位,确保人员编制与岗位需求相适应。

(三)优化结构原则:优化人员结构,提高人员素质,促进人才队伍的专业化、年轻化。

(四)动态调整原则:根据公司发展情况和市场变化,适时调整人员编制。

二、人员编制的确定第四条人员编制的确定以公司中长期战略规划和年度经营目标为依据。

第五条人员编制的确定方式如下:(一)员工总数量:根据公司业务规模、产值、利润等价值量指标确定。

(二)岗位设置:根据岗位职责和工作任务,科学设置岗位,确保岗位设置与公司发展战略和业务需求相适应。

(三)人员结构:根据公司业务特点和发展需求,合理确定各类人员比例。

三、人员编制的管理第六条人员编制的管理包括以下内容:(一)编制申报:各部门根据岗位需求和人员编制标准,编制人员编制申报表,报人力资源部门审核。

(二)编制审批:人力资源部门对各部门申报的人员编制进行审核,报公司领导审批。

(三)编制执行:各部门根据批准的人员编制,合理安排人员配置。

(四)编制调整:根据公司发展情况和市场变化,适时调整人员编制。

四、人员编制的监督与考核第七条公司设立人员编制监督考核小组,负责对人员编制的管理工作进行监督和考核。

第八条人员编制监督考核小组的主要职责:(一)监督各部门人员编制执行情况。

(二)检查各部门人员编制调整的合理性。

(三)对违反人员编制管理制度的部门和个人进行处罚。

(四)提出改进人员编制管理工作的意见和建议。

五、附则第九条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

办公室人员编制管理制度

办公室人员编制管理制度第一章总则第一条为了规范办公室人员编制管理工作,提高工作效率,制定本制度。

第二条办公室人员编制管理制度适用于办公室所有工作人员的编制管理工作。

第三条办公室人员编制管理工作应当遵循公开、公平、竞争、择优的原则,严格按照法律法规和相关政策规定执行。

第四条办公室人员编制管理应当充分尊重职工的合法权益,确保职工的待遇和福利。

第五条办公室人员编制管理应当建立健全制度,完善管理措施,提高管理效能。

第六条办公室人员编制管理制度由办公室负责人负责组织实施。

第七条办公室人员编制管理制度的具体事项,由办公室负责人根据本制度具体规定执行。

第二章人员编制的设定第八条办公室人员编制的设定,应当根据办公室的实际工作任务和需要,结合部门的职责权限,根据工作岗位的需要来确定。

第九条办公室人员编制的设定应当符合国家规定的工资和人员结构要求,遵循人力资源的发展规律。

第十条办公室负责人应当根据工作需要,及时调整编制,保证各项工作任务的顺利实施。

第十一条办公室负责人应当根据工作需要,对编制的合理性进行定期审核和调整。

第三章人员编制的申报和审批第十二条办公室各部门应当根据实际工作需要,向办公室负责人提出人员编制申请。

第十三条人员编制申请应当经过办公室负责人审核后,依照规定程序向上级主管部门报批。

第十四条人员编制申请报批材料应当真实完整,包括有申请表、用人需求说明、人员编制表等。

第十五条上级主管部门应当根据实际工作需要和人员编制的合理性,经过审查,及时作出批复。

第十六条人员编制批复后,办公室各部门应当及时办理相关手续,按照批复要求执行。

第四章人员编制的管理第十七条办公室各部门应当根据编制计划,建立健全人员管理制度,确保人员使用、培训、考核等工作正常开展。

第十八条人员编制管理工作涉及到的各项事宜,应当严格执行法律法规和相关政策规定,做到公开、公平、公正。

第十九条人员编制实行分类管理,根据工作职责和岗位需求,确定相应的职务层次、职称等级,实行绩效导向,激励人才的发展。

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人员编制管理办法
第一章总则
第一条为了更好的控制公司的人员编制,有效的管理和规范人员的进出。

第二条通过人员编制控制,合理的开发和利用人力资源。

第三条原则:合理配备、精简高效。

第四条适用范围:公司各部门。

第二章人员编制的确定
第五条每年年初,由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理,并拿出合理的定岗定编方案。

第六条各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素,配合各单位负责人进行定岗定编。

第七条人事拟定的单位编制(部门设置、岗位设置、人员配备)经总经理、董事长确认后,若非符合人员编制异动标准,不得随意变动,单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。

第八条单位编制一经确认,凡编制以外的人员,必须予以调整,若无合适岗位可调,原则上一律做辞退处理。

否则,公司人事将停发工资,所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任.
第九条定岗定编活动每年进行一次,原则上安排在年初进行。

第三章人员编制的异动
第十条人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。

第十一条各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。

第十二条在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求,
以确保总量不超标.
第十三条各单位应建立末位淘汰制,以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣
汰和人员的合理流动.
第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置,经批准后由总经理工作部执行:
1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足;
2、部门业绩表现突出,销售量增加导致的配置不足;(具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后,切实需要增加配置的,上报领导批示后执行)
3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整,调整前需与用人部门相关负责人协调沟通,找出失调原因并提出处理意见。

第四章用人计划的提出
第十五条年初,各单位根据自身实际情况及业务发展状况向人事部门提交年度用人
计划,作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。

第十六条每季度初,各单位根据确定的人员编制,提出季度用人计划,经总经理审核
确认后,作为各单位用人依据。

第十七条各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行,凡
未经审核的计划外招聘总经理工作部将有权不予办理。

第五章用人计划的执行
第十八条计划内用人时,各单位填写《人员需求表》,相关领导审批完毕后交总经理
工作部执行招聘程序。

第十九条人员招聘、录用及手续办理参照《人员招聘录用制度》执行。

第二十条符合特殊情况标准的,必须由用人单位填写计划外用人申请,注明扩编原因,经过总经理特批同意后总经理工作部方可办理.
第六章其他
第二十一条本办法解释权归总经部。

第二十二条本办法自颁布之日起开始执行。

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