人事制度编制的操作流程
人事制度审批流程

人事制度审批流程人事制度是指企业在员工招聘、薪酬福利、绩效考核、培训发展等方面的规定和规则。
制定人事制度是企业人力资源管理的基础工作之一,对于企业的发展和运营起着重要的指导作用。
人事制度的审批流程是指在制定或修改人事制度时,需要经过一定的审批程序,确保制度的科学性、合理性和可行性。
下面是一个人事制度审批流程的示例,供参考:1. 制定建议:人事部门根据企业实际情况和员工需求,制定或修改人事制度的建议。
2. 内部讨论:人事部门组织相关部门的负责人和专家进行内部讨论,对制度的内容和条款进行深入研究和探讨。
3. 审核意见:各部门负责人和专家提出对制度建议的审核意见,包括对制度内容的合理性、适用性和可操作性的评价。
4. 上报领导:人事部门将制度建议和审核意见整理成报告,上报企业领导层进行审阅。
5. 领导审阅:企业领导层对制度建议进行审阅,可以提出修改建议或者直接批准。
6. 反馈意见:领导层审阅完成后,将审阅结果和意见反馈给人事部门。
7. 修改完善:人事部门根据领导层的意见反馈,对制度建议进行修改和完善,确保制度的科学性和合理性。
8. 再次审批:修改完善后的制度再次上报领导层进行审批。
9. 终审批准:领导层对修改后的制度进行终审批准,确定制度的最终版本。
10. 公示通知:制度审批通过后,人事部门将制度通知给各部门,并公示于企业内部。
11. 落实推行:各部门根据制度的具体规定和要求,落实和推行制度。
12. 有效监督:人事部门对制度的执行情况进行监督和考核,及时发现和解决问题,确保制度的有效执行。
以上是一个比较常见的人事制度审批流程,不同企业可能根据实际情况进行适当调整。
审批流程的设立可以保证制度的科学性和合理性,减少盲目性和主观性,提高企业人力资源管理的规范化程度。
(员工手册)人力资源管理工作职责和工作流程手册

人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
(范本一)目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (13)第五章员工转正考核工作流程 (17)第六章员工内部调动工作流程 (19)第七章员工离职 (23)第八章劳动合同 (25)第九章薪资制度 (28)第十章考勤管理 (31)第十一章员工福利 (35)第十二章绩效管理 (38)第十三章奖励制度 (40)第十四章违纪处分 (41)第十五章培训与发展 (44)第十六章职业生涯发展 (48)第十七章人事档案管理 (51)第一章手册的目的一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
人事制度流程

人事管理相关制度执行流程一、面试程序(签字制度)(一)程序:人力资源部面试7合格后应聘者填写《招聘信息表》7人力资源部签署意见7应聘者持表到部门进行第二次面试7合格后部门经理签署意见7应聘者持表返回人力资源部7人力资源部开具《入职通知书》二、入职程序(手续办理齐全后方可上岗)(一)程序:应聘者持《入职通知书》及所需全部手续在规定日期到人力资源部报到7人力资源部开具《入职审批表》7应聘者按程序办理相关手续7归档、填写花名册(二)所需表格及手续(5种):《入职通知书》、《招聘信息表》、《入职审批表》、《档案索引》、《入职手续不齐表》三、转正程序(试用期1至3个月)(一)程序:每月20日统计当月转正人员名单(以试用期一个月为标准,15日以前入店员工视同当月入店,15日以后入店员工视同下一个月入店)7发放《转正考核表》(每人一份)7需转正员工填写个人总结7部门评估考核并签署意见(同意转正或延时转正)7部门在规定日期内将《转正考核表》全部返回人力资源部(25日)7 人力资源部安排同意转正员工考试(月底)7人力资源部考核并签署意见7将考核合格员工《转正考核表》报分管老总批准7向部门发放转正通知7转正员工在规定日期到人力资源部办理转正手续(人力资源部为转正员工更换实习生工牌为正式工牌、开具工作调令、调整工资7人力资源部经理签批7部门经理签批7分管老总签批)7资料存入转正员工档案(每月10日前完成转正工作)(二)所需表格及文件(4种):《转正考核表》、转正试题3至4套、转正通知、《工作调令》四、离职程序(按《员工办理离职手续的规定》执行)(一)程序:辞职员工打辞职报告书(部门开具辞退或除名书)7部门经理签署意见7送人力资源部备案7人力资源部开具《离职通知书》7离职员工持《离职通知书》在规定日期到人力资源部办理离职手续7人力资源部开具《离职审批表》7离职人员按程序办理相关手续7离职人员填写《离职调查表》7离职人员领取档案并填写《档案处理意见表》7离职档案归档并填写离职人员花名册(离职人员档案三个月后可销毁)(二)所需表格及文件(5种):离职报告书(辞退或除名书)、《离职通知书》、《离职审批表》、《离职调查表》、《档案处理意见表》五、其他工作(一)每月1日前统计上一个月《人员结构月报表》,报本部门经理及酒店老总;(二)每月5日前做离职分析,报本部门经理及酒店老总;(三)办理入职、转正、离职手续时间为每周二、四上午9: 00至12: 00人力资源部2014年5月20日个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。
人员编制与岗位设置制度

人员编制与岗位设置制度第一章总则为了规范企业的人员编制与岗位设置工作,促进企业高效运作,提高企业竞争力,特订立本制度。
第二章人员编制第一节编制原则1.依据企业的发展规划、业务需求和工作任务,合理确定人员编制。
2.人员编制应充分考虑企业的组织结构、管理层级,确保职能部门和岗位之间的协调和搭配。
3.人员编制应符合国家有关法律法规和政策规定,遵从公正、公平、公开的原则。
第二节人员编制的程序1.人事部门负责编制人员编制方案,并报总经理办公会审议。
2.人员编制方案应包含部门名称、职位名称、编制人数、资质要求、岗位职责等内容。
3.人员编制方案经总经理办公会审议通过后,报企业领导审批。
4.人员编制方案经企业领导审批通过后,报相关部门备案并实施。
第三章岗位设置第一节岗位设置原则1.岗位设置应依据企业的组织结构、经营范围和业务流程进行合理划分。
2.岗位设置应依据职能要求、工作内容和职责权限进行科学设计。
3.岗位设置应兼顾企业内部的协作关系和外部的市场需求,确保岗位之间的协调和搭配。
第二节岗位描述和职责1.每个岗位都应有明确的岗位描述和职责,包含岗位名称、工作内容、职责权限、资质要求等。
2.岗位描述和职责应经过岗位所属部门负责人审核,并报人事部门备案。
第三节岗位调整和更改1.岗位调整指的是对已设立的岗位进行调整,可由人事部门提出建议,并经相关部门审核后进行调整。
2.岗位更改指的是对已设立的岗位进行部分或全部修改,需经相关部门审核,并报企业领导审批。
第四章人员聘用和管理第一节人员聘用1.人才的引进应依据企业的需求、岗位的要求和市场条件确定。
2.人才的引进方式可以包含招聘、内部调配、引进合作等多种形式。
3.人才的引进应遵守招聘程序和用人合同法律法规的规定。
第二节人员管理1.企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的权益和利益合法得到维护。
2.人事部门应负责员工的档案管理、薪酬福利、考核评价等工作。
3.部门负责人应对所辖员工进行日常管理,包含工作调配、培训引导、团队建设等。
人事制度流程图

第一节人事制度流程图人事制度流程图流程图1:招聘与面试流程图流程图2:试用与转正流程图流程图3:入职报到流程图流程图4:员工离职流程图流程图5:培训流程图流程图6:奖惩流程图流程图7:薪资核发流程图流程图8:综合考评流程图流程图1:流程图2:流程图3:流程图4:流程图5:流程图6:流程图7:流程图8:第二节 人事制度附表人事制度 附表综合部 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门各部门综合部总经理综合部、财务部、各部门综合部综合部1、综合部下发考评通知2、部门负责人与员工根据部门职能和岗位职责、工作计划,沟通员工本考核期内的工作,确定考核指标,量化考核标准,对考核项中的硬指标、软指标确定绩优和不良的标准、权重,并达成共识。
3、填写综合考评表,部门负责人与员工签字后交综合办备档.4、考核期,员工按工作计划开展工作,上级给予指导,同时部门负责人对员工的工作表现进行记录,作为考核依据。
重大工作计划变动影响考核指标,需要重新确定考核指标,并将最终版本送综合部备档。
5、考核期结束,部门负责人按照制定的评分标准进行打分,并填写综合考评表。
部门负责人与员工就考核打分情况、考核期内的表现进行沟通,员工对结果不满意可以申诉。
6、综合部对考核结果进行汇总与审核,对考核异议进行核实与调节。
7、总经理对综合部汇总的结果进行审批,并对异议部分进行处理.8、考评结果的运用:对下属工作能力、素质进行评估;财务部计发考评工资;运用于员工培训,调岗,调薪等方面;被应用于综合部调整考评放方案及细则方面9、考评结束,综合考评表归档 10、准备下一阶段的综合考评计划附表1:应聘人员登记表附表2:面试签到表附表3:员工入职表附表4:员工起薪单附表5:转正申请附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明附表8:员工月加班明细表附表9:员工串休单附表10:请假申请单附表11:年假申请单附表12:员工离职申请单附表13:员工离职交接附表14:内部培训签到表附表15:员工奖励申请单附表16:员工过失处理单附表17:综合考评奖惩申诉表附表18:综合考评面谈记录表附表19:综合考评方案意见表附表20:卡门企业KPI指标库附表21:卡门企业KPI指标解释附表附表1:应聘人员登记表应聘职位:_________________ 可入职日期:______年_______月______日本人特此声明:所提供上述资料均属真实,如有不实,本人承担由此引起的一切责任!应聘人签名:__________________ 日期:______年______月______日附表2:面试签到表面试日期:附表3:员工入职表年月入职部门:岗位:填表日期:附表4:员工起薪单附表5:转正申请表试用期岗位:填表时间:附表6:员工工资变动申请表附表7:未打卡说明表附表8:______ 年______月加班明细部门名称: 部门统计负责人:部门负责人签字: 总经理签字:附表9:员工串休单附表10:请假申请单本联综合部留存附表11:年假申请单本联综合部留存附表12:员工离职申请单说明:此表为员工离职登记时使用附表13:员工离职交接表1、每项交接完成后由直接经手人在相应“□"内打“√",各部门负责人必须与直接经手人确认所辖范围内项目全部OK后才能签字确认,否则后果由部门负责人承担;2、如有需在员工工资中扣还项目必须作详细说明(包括原因及当时可确认金额);3、确认签订《保密协议》,即同意履行协议内容。
人事部工作流程(推荐五篇)

人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事管理制度

人事管理制度1.目的完善和规范人力资源工作职责和流程,为公司发展提供人力支持保障。
2.适用范围适用于公司组织管理、员工招聘、试用、培训、任免、调配、离职、交接、考勤、后勤、劳动合同等管理。
3.主管及职责3.1综合部为人力资源的主管部门。
3.2综合部负责制订人力资源发展规划、人力资源管理体系建设、核心人才队伍建设、人才梯队建设、人力资源管理政策、薪酬激励政策、人工成本总额管控、员工招聘等工作。
4.内容4.1组织管理4.1.1组织机构管理组织机构应根据公司的发展阶段和经营管理实际进行设计,保持相对稳定并适时调整。
组织机构的编制、审批流程如下:4.1.1.1公司的组织机构由综合部组织起草,报总经理核准。
4.1.1.2部门更名、撤并、调整的审批流程同上。
4.1.2职位管理4.1.2.1干部、专业、技术职位序列由综合部统一起草,综合部主管领导审核,总经理批准实施。
4.1.2.2操作岗位的设置方案由综合部起草,综合部主管领导审核,总经理审批。
4.1.2.3因公司发展需要需新设职位由本部门起草职位说明书,报综合部主管领导审核,总经理审批。
4.1.2.4职位序列职位的设置应遵循以下原则:部门部长级及以下干部一般设正职或副职;无正职由副职主持工作,但同部门不设两个副职;职位序列表中未列职位,不允许设置。
4.1.3人员编制管理4.1.3.1各部门应根据组织机构、职位序列及发展需要核定每个职位的人员编制年度编制应列入经营计划,统一报总经理审批。
4.1.3.2年中需另外增加编制,由用人部门提出申请,综合部审核并逐级报批。
未经总经理审批,用人部门不得擅自增加编制。
4.1.3.3公司各部门依据经营需要,制定储备人员计划,报综合部备案招聘。
4.1.3.4因病假、工伤等原因不能胜任岗位者,先由部门抽调人员补充,同时报综合部另行招聘或者留职。
4.1.4职位说明书管理4.1.4.1公司每个岗位都必须按照统一格式制订职位说明书,每年第一季度对职位说明书进行一次修订。
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人事制度编制的操作流程
人事制度是组织内部规范员工行为和管理人力资源的重要工具,编制好的人事制度为公司提供了明确的规范和指导,使组织能够更加有序地进行人力资源管理工作。
以下是人事制度编制的一般操作流程:
1. 审查现有制度和政策:首先,进行对现有的人事制度和政策进行审查,了解其优点和不足之处。
这一步骤可以通过人事部门提供的文件和文件评估等方式完成。
2. 进行需求调研:在制定新的人事制度之前,需要对员工的需求进行调研,了解员工对现有制度的满意度和他们希望改进的方面。
可以通过员工问卷调查、个别面谈或团体讨论等方式进行。
3. 制定人事制度的目标和原则:根据对现有制度和员工需求的分析,制定人事制度的目标和原则。
目标可能包括提高员工满意度、增强员工福利、加强员工培训和发展等。
4. 确定制度内容:根据制定人事制度的目标和原则,确定具体的制度内容,包括职业发展规划、薪酬制度、绩效评估、福利待遇、员工关系管理等方面。
可以结合员工需求进行优化和改进。
5. 内外部咨询和征求意见:将制定好的人事制度进行内外部咨询和征求意见,包括员工代表、工会组织、管理层和专业人士等。
他们可以提出宝贵的建议和意见,对制度的完善和合理性
提供帮助。
6. 修订和完善制度:根据内外部咨询和征求意见的结果,对人事制度进行修订和完善。
可能需要进行多次修订和完善的过程,确保制度的全面性和可操作性。
7. 内部审批和上报:将修订和完善好的人事制度进行内部审批,并上报到相应的管理层和决策机构进行最终的审批。
内部审批的过程中,可能需要涉及多个岗位和部门的意见。
8. 发布和培训:经过最终的审批后,将人事制度公布给全体员工,并进行相应的培训和讲解。
这样可以让员工了解制度的内容和要求,明确自己的权利和责任。
9. 评估和调整:制定好的人事制度需要不断进行评估和调整,以确保其实际效果和预期目标的一致性。
可以通过定期的绩效评估和员工反馈等方式进行。
10. 管理和执行:制度的管理和执行是人事制度编制工作的最
后一步。
需要建立相应的管理流程和机制,确保制度能够得到有效的执行和监督。
可以通过人事部门和管理层的协同工作进行管理和监督。