文件签报单
审计公文的格式、会签、发文规范
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他审计公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
审计公文正文中不得夹带图表，能通
过简短语言叙述的，用语言叙述解决，不
易用语言叙述或相对复杂的，以附件形式
解决。 签报可以插入图表、图片。
20
主体格式要素常见问题
图表可放在附件中
首次引文要完整，按照“发文机关 + 审计 公文标题 + 文号”的方式引用；审计公文 标题中如能体现发文机关的，按照“审计 公文标题+文号”方式引用 。
根据财政部《关于××××的通知》 （财资发〔2017〕×号）要求 根 据 《 国 务 院 ×× 管 理 委 员 会 关 于 ××××的通知》（国资发〔2017〕×号） 要求
“红头文件”不主送领导个人 签报送领导个人，称谓用××同志
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主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
“各有关单位：”应换成 “各企事业单位、股份部门各分（子）部门：”
普发文件应用同类型机关的统称
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主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
正式发文的审计公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
Hale Waihona Puke 请 示10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
内外公文签呈处理办法.DOC
内外公文签呈处理办法.DOC1、总则1、1、制定目的(1)建立各部门良好沟通作业模式，培养共同的工作理念以提升作业效率。
(2)将本公司内各种公文签呈之分类及处理予以明确化、具体化、效率化。
(3)促使本公司内各单位间之文书业务推行顺畅。
1、2、适用范围本公司各部门对内及对外之公文签呈处理。
1、3、权责单位(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2、处理办法2、1、公文签呈之分类(1)急件：指紧急文件，收文者与受文者皆须于一定时限内完成送、批示或复文者。
(2)普通件：指不强调时限，仅为发文单位联络通告事宜之说明者。
(3)机密件：指公司、工厂之发文涉及保密性事项不得外泄者。
2、2、文件夹颜色管理2、2、1、红色卷宗夹为专属急件公文签呈用。
2、2、2、白色卷宗夹为专属普通公文签呈用。
2、2、3、密封式大封套为专属机密公文签呈用。
2、3、文件处理时效2、3、1、红色卷宗夹(1)受文者接到公文后应立即处理并在不超过次日下班前回复。
(2)必要时可延长规定时效，但须先矬发文者，以防耽误大事，但时限只能延长一个工作日为准。
2、3、2、白色卷宗夹受文者接到公文后应当天处理，最慢不得超过两个工作日为准。
2、3、3、密封式大封套机密性文件（含内外公文）不分等级，一律以有封套密封，并责成专人或本人亲自送受件人处，并由受件人签收。
发文亦同。
2、4、注意事项(1)遇红色卷宗，当事人出差或请假时得由代理人立即处理，若一定需要当事人签核，可视情况延长规定时效，但须先知会发文单位，以保证不致产生积压或搁置情形。
(2)遇各部门会签意见时，若涉及复杂性事项需时日考虑，应先行注明处理原则、日后结论及复文时间后转送次签部门，避免延积时效。
2、5、文件处理规则2、5、1、文件收发人每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发，并向管理部报备人选。
2、5、2、文件跟催人每一部门文件收发人亦为文件跟催人，负责跟催协调工作，以确切掌握文件动向及处理时效。
公路工程竣(交)工验收资料统一用表目录.xls
工序质量检验单 工作批示单 质量督察报告 现场监理日志表 监理工程师日报表 工程停工令 质量事故报告单 质量事故处理报告单 工程复工申请单 工程复工令 施工放样报验单 设计变更报审表
ＳＺ０１０２０４０１ ＳＺ０１０２０４０２ ＳＺ０１０２０４０３ ＳＺ０１０２０４０４ ＳＺ０１０２０４０５ ＳＺ０１０２０４０６ ＳＺ０１０２０４０７ ＳＺ０１０２０４０８ ＳＺ０１０２０４０９ ＳＺ０１０２０４１０ ＳＺ０１０２０４１１ ＳＺ０１０２０４１２
工程材料报验单 月份供材数量汇总表 进场设备报验单
ＳＺ０１０２０１０１ ＳＺ０１０２０１０２ ＳＺ０１０２０１０３ ＳＺ０１０２０１０４ ＳＺ０１０２０１０５ ＳＺ０１０２０１０６ ＳＺ０１０２０１０７
ＳＺ０１０２０２０１ ＳＺ０１０２０２０２ ＳＺ０１０２０２０３ ＳＺ０１０２０２０４ ＳＺ０１０２０２０５ ＳＺ０１０２０２０６ ＳＺ０１０２０２０７ ＳＺ０１０２０２０８ ＳＺ０１０２０２０９
ＳＺ０１０２０７０３０１ ＳＺ０１０２０７０３０２ ＳＺ０１０２０７０３０３ ＳＺ０１０２０７０３０４ ＳＺ０１０２０７０３０５ ＳＺ０１０２０７０３０６ ＳＺ０１０２０７０３０７ ＳＺ０１０２０７０３０８ ＳＺ０１０２０７０３０９ ＳＺ０１０２０７０３１０ ＳＺ０１０２０７０３１１ ＳＺ０１０２０７０３１２
ＳＺ０１０２０７０５０１ ＳＺ０１０２０７０５０２ ＳＺ０１０２０７０５０３ ＳＺ０１０２０７０５０４ ＳＺ０１０２０７０５０５ ＳＺ０１０２０７０５０６ ＳＺ０１０２０７０５０７ ＳＺ０１０２０７０５０８ ＳＺ０１０２０７０５０９ ＳＺ０１０２０７０５１０ ＳＺ０１０２０７０５１１ ＳＺ０１０２０７０５１２ ＳＺ０１０２０７０５１２０１ ＳＺ０１０２０７０５１２０２ ＳＺ０１０２０７０５１２０３ ＳＺ０１０２０７０５１２０４ ＳＺ０１０２０７０５１３ ＳＺ０１０２０７０５１３０１
公司签报工作制度
公司签报工作制度第一章总则第一条为规范公司本部文件审批、办理工作程序，进一步提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部各部门向公司领导报送的签报。
第三条综合管理部是签报的管理部门，负责签报的审核、呈报、流转。
第二章适用范围及内容要求第四条适用范围签报适用于公司各部门向公司领导请求指示并需要批复意见的事项以及向公司领导汇报工作、反映情况或反馈交办事项处理进展。
第五条内容要求（一）签报应一事一议，同一签报中不得包含多个请示、报告事项，供领导参阅的意见或建议应具体可行。
（三)签报涉及的事项应为本部门职责内事项，签报中涉及其他部门管理职责的，应履行会签程序。
— 1 —（四）签报内容应简明扼要、条理清晰、突出主题，请示、报告中版面、格式要参照《公司公文处理办法》的要求，做到规范、统一。
第三章送签程序及要求第六条送签程序（一）拟稿。
主办部门负责拟制签报正文，拟稿人填写签报专用送签单（见附件）并签字，送签单应写明标题（事由）、密级及会签工作组，标题应能准确概括和反映所请示或报告事项的主要内容。
（二）审核。
签报需经主办部门负责人签字予以确认。
（三）会签。
应会签的请示事项需先转有关部门会签。
会签部门应给出明确意见，即同意或提出建议、意见，并由部门负责人签字予以确认。
对于会签部门提出的建议、意见，主办部门应予以回复，并将会签意见处理情况在正文中或另附附件作出说明。
（四）呈转阅批。
主办部门将已完成会签的签报，交由综合管理部负责人进行核批后，呈分管领导阅批，根据签报内容情况，再报公司其他领导和主要领导审批。
（五）流转办理。
根据公司领导阅批意见，相关部门进行办理。
（六）办结归档。
主办部门将流转完成的签报交至综合管理— 2 —部编号归档。
第七条送签要求（一）在签报办理过程中，应严格执行有关保密规定。
凡涉及秘密内容的，均应在送签单、正文及涉密的附件等资料上标注相应密级。
（二）应加快签报办理速度，在会签过程中，原则上会签本门（组）的办理时间不超过两个工作日。
公司保险招标签报(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，公司对风险管理的需求越来越高。
为了有效规避和降低各类风险，保障公司及员工的合法权益，公司决定对现有的保险产品进行招标，以寻求性价比更高、服务更优质的保险供应商。
本次招标旨在通过公开、公平、公正的方式，选择一家具备专业能力、良好信誉的保险公司，为公司提供全面的保险保障。
二、招标范围本次招标范围包括但不限于以下险种：1. 财产保险：包括但不限于火灾保险、盗窃保险、设备损坏保险、责任保险等。
2. 人员保险：包括但不限于团体意外伤害保险、团体医疗保险、团体人寿保险等。
3. 车辆保险：包括但不限于企业车辆保险、员工私家车保险等。
4. 其他保险：根据公司实际需求，可能涉及的各类保险产品。
三、招标方式本次招标采用公开招标方式，遵循《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，确保招标过程的公开、公平、公正。
四、招标文件1. 招标公告2. 招标文件3. 投标须知4. 保险产品方案5. 保险服务承诺6. 相关法律法规及政策文件五、投标单位资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有保险业务经营许可证，具备投标险种的承保资格。
4. 具有丰富的保险行业经验，具备专业的保险服务团队。
5. 近三年内无重大违法违规行为。
六、投标文件要求1. 投标单位须按照招标文件要求，编制投标文件，包括但不限于以下内容：a. 投标函b. 公司简介c. 保险产品方案d. 保险服务承诺e. 相关资质证明文件f. 投标报价2. 投标文件须按照招标文件规定的格式、内容和要求编制，并加盖公章。
3. 投标文件须在规定的时间内递交至招标代理机构。
七、招标程序1. 招标公告：在相关媒体发布招标公告，明确招标范围、投标资格、投标文件要求等信息。
2. 投标文件递交：投标单位按照招标文件要求，在规定的时间内递交投标文件。
3. 开标：招标代理机构组织开标会议，对投标文件进行审查、开标和唱标。
XX规章制度阅读确认签字XX
公司规章制度阅读确认签字表1公司规章制度阅读确认签字表承诺作为昆明中一堂制药有限公司的一员,我郑重承诺,一定严格遵守公司员工手册**项条款及公司其他规章制度，认真负责地做好本职工作，如有违反以上条款时，按相关制度执行。
员工签名我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名:年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守.签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守.签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守.签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名:年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度,并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守.签名:年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名：年月日我已认真阅读公司规章制度，并承诺严格遵守。
签名:年月日公司规章制度运行以来的情况汇报２1公司规章制度运行以来的情况汇报一、规章制度概述目前我公司已制定并试运行的规章制度有：1《员工手册》,2《员工岗位职责》，3《印章管理制度》，４《档案管理制度》,５《办公打卡制度》,６《会议管理制度》,7《公司钥匙管理制度》，8《车辆管理制度》,９《物品领用程序》，１0《办公设备及用品管理规定》11《合同管理规定》１2《办公区卫生保洁制度》１３《文件签报程序》１4《工地现场保安管理规定》１5《工程款支付流程》16《财务报销及签字程序》,1７《招标程序》，18《差旅费管理规定》.已拟定正在**部门审核未下发的规章制度有：１《固定资产管理规定》，2《礼品购买使用管理规定》，３《甲供材采购、管理、控制规范》。
海关公文的格式、会签、发文规范
正式发文的海关公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
请 示
10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
10
主体格式注意事项与常见问题
××部门关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××部门关于申请××××的请示
（生造文种） （生造文种） （无文种） （不简洁）
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
11
（不简洁）
（文种重复）
关于转发××〔××〕×号文件的通知（不规范）
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题
主送机关
主送机关是海关公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。 签报主送的是领导个人。
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主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他海关公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
海关公文正文中不得夹带图表，能通
过简短语言叙述的，用语言叙述解决，不
易用语言叙述或相对复杂的，以附件形式
解决。 签报可以插入图表、图片。
20
主体格式要素常见问题
图表可放在附件中
文中夹带图表不规范
21
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他海关公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
工作便笺及其编号
说明：表中n随着监理办和标段承包人的不同而改变，XXX表示三位流水编号，由管理处各部门自行编写
管理处各部门签报编号规定
部门
编号
施工管理部签报
QB→SG→XXX
合约部签报
QB→HY→XXX
财务部签报
QB→CW→XXX
行政事务部签报
QB→XZ→XXX
说明：表中XXX表示三位流水编号，由管理处各部门自行编写；管理处签报流水号由行政事务部统一编写。
发文编号
发文路径
发
施工管理部→标段承包人
SG→BDn→XXX
合约部→监理办
HY→JLn→XXX
合约部→标段承包人
HY→BDn→XXX
财务部→监理办
CW→JLn→XXX
财务部→标段承包人
CW→BDn→XXX
行政事务部→监理办
XZ→JLn→XXX
行政事务部→标段承包人
档表—04
深圳市X X高速公路（X X X X X X）文件
工作便笺/
由/:……………………..至/ :………………………………
发函编号/…………收函编号/…………………
发函日期/…………………收函日期/…………………….
关于/
印发份数：
抄送单位：
档表—12
管理处各部门对监理办及承包人便笺编号规定
发文路经
公文签收
公文签收”是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。
公文签收的具体运转过程:一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。
文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。
二是对司内各处公文运转签收。
这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。
除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。
三是司内存档文件的签收。
计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。
发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。
四是司、处长传阅文件签收。
这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。
这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。
五是部内各司局收文签收。
计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。
计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。
格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。
公文管理制度
公文管理制度第一条目的为完善公司公文的管理，使公司的公文管理工作规范化、制度化，提高公文处理的效率和质量，使各类公文能够有效地传达贯彻，特制订此制度。
第二条适用范围本制度适用于公司在经营管理过程中所产生的各种公文以及与外界往来的公文，包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程管理与控制。
第三条常用文种公司常用的文书种类主要有：决定、决议、意见、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、情况反映等。
1.决定适用于对重要事项作出安排，奖惩有关部门及人员，或根据情况变化撤销不适当的决定事项。
2.通知适用于转发上级领导、同级部门和不相隶属部门的公文，传达公司各部门办理、执行或周知的事项，任免人员。
3.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
4.报告适用于向上级部门或领导汇报工作、反应情况，答复上级部门的询问。
5.请示适用于向上级部门请求指示并批准。
6.意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
7.函适用于与不同隶属公司间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
8.会议纪要适用记载、传达会议情况和认定事项。
第四条保密原则公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。
为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害，同时，为避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反公司制度的过失，特拟定以下制度——公司所有公文的拟定、发布均需要分为Ⅳ、Ⅲ、Ⅱ、Ⅰ四个等级，具体划分如下：⑴Ⅳ等级公文为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；⑵Ⅲ等级公文为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；⑶Ⅱ等级公文为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；⑷Ⅰ等级公文为秘密级，其查阅人为***所有员工。