公司部门签报单
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。
、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。
_ 、xxx。
三、xxx。
-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。
支出签报单
公司: 预算：□ 内 □ 外 采购□ 技术外包□ 填表部门： 综合办公室 日期： 合同号： 签报事由：（注明签报的原因、单价、数量及金额）
大写金额： 业务经办人： 部门负责人： 网站负责人： 集团行政中心总监（仅适于采购和技术外包）： 集团财务中心总监： COO： CEO： 网站财务经理&集团财务主管：
支出签报单
公司: 预算：□ 内 □ 外 采购□ 技术外包□ 填表部门：综合办公室 日期： 合同号： 签报事由：（注明签报的原因、单价、数量及金额）
大写金额： 业务经办人： 部门负责人和技术外包）： 集团财务中心总监： COO： CEO： 网站财务经理&集团财务主管：
公司内部工作签报
总计：14165元
注：总公司对此培训班有特殊要求，要求2间教室，条幅喷绘按标准配备。
妥否，请批示!
2006年7月10日
经办人：
附件：主任晋升班名单
公司内部工作签报
*****公司
内部工作签报
编号：
主送领导
总经理室、分公司财务部
报送部门
分公司培训部
请示事项要点
关于****的费用签报
具体事项：
根据分公司培训部工作计划，培训部将于7月15日——7月17日针对本部一季度新晋生主管及天水二季度以前晋升的全体主任举办猎英战斗营培训班，现申请向相关费用，明细如下：
学员食宿费：（100元/人/天*2ห้องสมุดไป่ตู้+35元（第三天早餐加中餐））*58人=13630元
回民餐费：30元/人/天*2人*3天=180元
班主任及教务食宿：100元/人/天*3天*3人=900元
场租费：（600元*/天*3天）+（600元/天*2天）=3000元
会务交通费：120元
讲师交通费：60元
喷绘：1584元
公文处理规范
公司公文处理规范总则第一条为使公司公文运转更加规范化、制度化，制定本规则。
第二条公文在运转过程中，各有关部门应当相互协调，密切配合，以确保公文运转及时、准确、安全、保密。
第三条总部公文运转主要包括公文和签报的接收、分办、办理、审核、发文（电）和归档等。
公文接收第四条公司收发室负责接收邮局、公司内部等渠道送来的公文、信件等。
接收时要认真核查所收文件的单位、件数和密封情况，待确认无误后方可签收；办公室公文管理处负责接收经机要交换渠道和办公自动化系统传输的公文。
第五条收发室接收上述公文、信件后，应按不同收件对象及时分类送达。
若收件人系公司党委、公司、公司办公室或信访件，送办公室公文管理处签收、拆封；若收件人系公司领导同志，送办公室秘书处转交有关领导秘书签收、拆封；若收件人系总公司各部门，送有关部门综合秘书签收、拆封。
经办公自动化系统传送的公文，由办公室公文管理处根据需要进行提呈、转办、分送。
第六条各收文部门和有关人员接收公文、签报、信件时，要认真核对、检查所收文件的件数和密封等情况，确定无误后方可签收，同时要注明签收日期。
公文分办第七条办公室公文管理处负责分办来自中共中央、中央纪委、国务院及各部委、中国保监会等上级机关或主管部门发送的各类文件;中国保险行业协会、中国保险学会、同业公司等单位发送的公文或信函；以分公司党委、分公司及分公司办公室名义呈报的各类公文。
办公室行政管理处负责分办总部有关部门需办公室会签或办理的公文和签报。
办公室秘书处负责分办需要公司总经理室签批的呈办文、呈阅件、发文、签报等。
各部门综合秘书负责分办由办公室转来的文件、总部其他部门转来需会签的公文或签报，以及分公司对口业务部门报送的公文等。
第八条公文分办的原则：（一）快速及时的原则。
负责分办公文、签报、信件的部门和有关人员要迅速处理，特别是对急件和重要文件，要及时呈送有关领导或分送有关部门处理。
（二）按领导分工呈送的原则。
呈送领导的公文、签报，应按领导分工对口呈送，呈送单位一般要提出拟办意见。
关于开展车辆置换相关事宜的请示签报
关于开展车辆置换相关事宜的请⽰签报关于开展车辆置换相关事宜的请⽰公司领导：随着公司业务的发展壮⼤，公务活动和外事来访等活动⽇趋增多，对公务⽤车的运⾏质量和使⽤频次都提出更⾼要求。
为加强后勤保障⼒度，完善车辆的调度管理职能，进⼀步提⾼后勤服务⽔平，结合公司⾃有车辆实际情况，综合部拟于近期开展车辆置换⼯作，现将相关事宜请⽰如下：⼀、置换需求根据公司领导对《关于购买商务车相关事宜的请⽰》（签X 号）批⽰精神，公司于2010年11⽉购⼊⼀部别克GL8商务车，车辆于2010年12⽉启⽤，主要为⽇常公务活动、外事来访等商务⽤车。
参照《党政机关公务⽤车配备使⽤管理办法》第九条规定“公务⽤车使⽤⼋年可以更新”相关制度依据，结合公司实际⼯作需要，截⽌2018年12⽉，车辆使⽤年限达到8年，⾏驶⾥程达到15万公⾥，且车辆存在交通事故导致的多次进场修理，不具备持续使⽤条件，因此，为保障安全⾏驶，满⾜公司公务⽤车需求，拟申请进⾏车辆置换⼯作。
⼆、置换⽅案通过对国XX系统直属企事业单位⾛访调研，结合公司⼯作实际，我们在参照《中央国家机关公务⽤车处置管理暂⾏办法（国管资[2008]329号）》第七条关于“中央和国家机关公务⽤车的处置⽅式包括置换调剂、报废、报损等，置换是指与汽车⼚家实⾏以旧换新、补偿差价的车辆处置⽅式”等规定内容基础上，以《XX公司固定资产管理规定》关于“长期闲置、报废、损毁或出售的固定资产，由使⽤部门提出提前处置申请并详细说明原因，固定资产资产管理部门对有关情况进⾏鉴定后，提出处理意见，经财管会审议通过后，按有关财务管理规定相应处置”为制度依据，初步拟定车辆置换程序如下：（⼀）处置申请综合部作为公司车辆管理、调配、维护和年检等⼯作的管理部门，根据⼯作实际需要，起草车辆处置签报详细说明车辆处置情况。
（⼆）车辆鉴定公司固定资产管理部门就车辆使⽤及运⾏情况进⾏鉴定，提出合理化建议，拟定置换⽅案。
（三）财管会及采购会审议根据主管领导签批的指⽰精神，分别就车辆处置事宜提请财管会审议，就车辆采购事宜提请采购会审议，授权综合部完成后续相关⼯作。
关于公文流转时效的通报
关于公文流转效率的通报
各部门、各机构：
为提高公文流转效率，进一步实现分公司公文管理工作的规范化和制度化，杜绝事后签报，根据《关于进一步规范公文及审批权限处理相关要求的通知》（新保桂办[2012] 2 号）文件要求，办公室每周以邮件形式对处理超时(事后)签报情况进行一对一反馈，同时以部门（机构）为单位，每周将各单位的超时（事后）签报汇总并进行通报。
9月26日-10月11日事后签报情况：
望各部门、各机构引起重视，做到每天及时处理文件，保证文件的流转效率。
二○一四年十月十四日。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
信息系统管理细则
广州XX工程建设监理有限公司信息系统管理细则第一章总则第一条为了加强公司信息系统和规范企业微信平台的管理，确保信息系统数据的安全和准确，满足领导决策和公司经营、管理的需要，根据公司相关管理制度，结合信息系统的管理工作特点，特制定本细则。
第二章范围第二条公司现代移动办公系统(简称办公系统)、远程项目管理系统经营管理和业务管理功能模块（远程项目管理系统中原有OA办公模块已停用）管理、公司企业微信平台的企业微信群管理受本细则的指导和制约。
第三章职责第三条工程技术部为公司信息系统和企业微信平台的归口管理部门。
(一)研究制定公司层级的信息系统的发展规划，报公司领导审批后，组织实施。
(二)根据公司新的需求，组织相关部门、人员对信息系统进行升级和完善。
(三)组织制定公司层级信息系统的规章制度。
(四)组织制定公司层级的信息系统的操作细则，并组织各部、项目管理公司信息员操作培训。
(五)负责公司层级信息系统的技术支持工作。
(六)工程技术部配置信息系统管理专职人员担任公司一级管理员，负责办公系统（包括企业微信帐号）用户帐号的开通、注销，各类角色用户权限的规划、授权，公司、部门（各部、项目管理公司）两级组织架构的维护；负责远程项目管理系统的用户帐号的开通、注销，用户权限（功能模块权限）的规划、授权。
(七)负责企业微信平台的申请、建立、注册和日常管理工作。
(八)负责企业微信平台成员的准入、添加、删除工作。
(九)负责对上传到微信平台的文字、图片、连接等资料的审查、监督、删除等工作，对微信平台里提出问题的调查、答复。
(十)负责对违反国家法律法规、公司规定的信息进行监管、删除。
第四条各部、项目管理公司为本部门办公系统运维责任单位，需指定一名二级管理员，负责所在部门密码重置、发起审批流程的回退、终止及项目部层级组织架构的维护；项目管理公司工程部为远程管理系统业务管理功能模块应用的具体督导部门，负责业务管理功能模块项目部使用情况的检查和指导。
信息流汇总表
所有员工
《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司厂务公 开民主管理、民主监督工作规范(试行)》吐哈油党字〔 2001〕8号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分 公司关于业务招待费使用情况向职代会报告的实施细则》 、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司职工代 表大会工作规范》吐哈油工字〔2004〕11号、《中国石 油天然气股份有限公司吐哈油田分公司关于开展中央企业 工委 中央组织部<关于中央企业领导人员廉洁自律若干 规定的实施办法（试行）>专题学习教育活动的通知》吐 哈油党字〔2002〕19号、《中国石油天然气股份有限公 司吐哈油田分公司关于转发<关于在深化改革中进一步加 强厂务公开工作的意见>的通知》吐哈油党办字〔2002〕 7号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司学 习型班组（科室）标准（试行）》吐哈油党办字〔2003 〕7号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司 党委和领导班子工作制度》吐哈油党字〔2005〕42号、 《中国石油天然气股份有限公司中国石油天然气股份有限 公司吐哈油田分公司党委和领导班子议事规则》吐哈油党 字〔2005〕42号、《中国石油天然气股份有限公司吐哈 油田分公司合理化建议和技术改进管理办法（试行）》吐 哈油工字〔2006〕10号、
中国石油吐哈油田公司机关各部门信息流汇总表
填写部门 信息类别 信息内容 信息来源 加工处理 载体形式 信息去向 涉及制度 备注
公司内部信息
公司文件及转发文件的发布、 公文处理程序， 公司文件的接触性控制、内部 调研-分析-结论 公文信息的登记、收发、处理 公司各部门、所 、筛选-初步加 、情况通报，公司会议组织及 属单位 工-成稿、分析会议纪要发布、保密信息与沟 加工-签报-落实 通、保密制度的发布执行
公司各部门协作情况调查表
评价部门： 考评项目 在合作开展工作时能否以 S1 大局为重，积极协作发挥 A+ B+ 作用 C+ S能否正确对待合作开展工 A+ 2 作时出现的问题和矛盾 B+ C+ S日常协作的积极性表现如 A+ 3 何 B+ C+ S在跨部门工作流程中，与 A+ 4 先、后部门配合情况如何 B+ C+ S作为上报部门，与汇总部 A+ 5 门配合情况如何 B+ C+ S是否能够配合完成上级主 A+ 6 管交办的临时性工作 B+ C+ S是否及时完成送达的工作 A+ 7 B+ 联系单任务 C+ 得分 S A B C S A B C S A B C S A B C S A B C S A B C S A B C S+ AB+ CS+ AB+ CS+ AB+ CS+ AB+ CS+ AB+ CS+ AB+ CS+ AB+ C评价时间：
协 作 态 度
协 作 质 量
工 作 效
工 协 作 作 效 质 率 量
在跨部门工作流程中，与 4 先、后部门配合情况如何 是否及时完成收、发文及 8 签报相关工作
9
是否按公司发文或通知要 求做好相关工作
10
是否有能力协调组织会议 工作
11 沟 通 效 果
在执行过程中的信息沟通 是否通畅
12
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
能否为其他部门改进工作 提供意见和帮助
说明：得分S=80分 S+=90 S-=79 A=70 A+=79 A-=69 B=60 B+=65 B-=58 C=50 C+=55 C-=40