会计信息系统的建设
会计信息系统的建设与管理
会计信息系统的建设与管理随着信息技术的快速发展和应用，会计信息系统在企业管理中起到了越来越重要的作用。
会计信息系统的建设和管理对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
本文将从会计信息系统的建设和管理两个方面进行探讨。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是指企业根据自身的业务需求和管理目标，通过合理的规划和设计，选择合适的硬件设备、软件系统和数据库，建立起一个能够高效、准确地收集、处理和存储会计信息的系统。
首先，企业需要明确自身的业务需求和管理目标。
不同企业的业务特点和管理需求不同，因此在建设会计信息系统时需要根据企业的实际情况进行定制化设计。
例如，一些制造型企业可能需要建立一个能够实时监控生产成本和库存情况的系统，而一些服务型企业可能更需要一个能够及时跟踪客户账款和费用支出的系统。
其次，企业需要选择合适的硬件设备、软件系统和数据库。
硬件设备包括计算机、服务器、网络设备等，软件系统包括财务软件、管理软件等，数据库用于存储和管理会计信息。
在选择硬件设备和软件系统时，企业需要考虑其性能、稳定性、安全性和兼容性等因素，以确保系统的正常运行和数据的安全。
最后，企业需要进行系统的实施和测试。
在实施过程中，企业需要进行数据的迁移、系统的安装和配置等工作，同时还需要对系统进行测试和调试，确保系统的稳定性和准确性。
此外，企业还需要进行员工的培训和技术支持，以提高员工对系统的使用能力和效率。
二、会计信息系统的管理会计信息系统的管理是指企业对已建立的会计信息系统进行日常的运营和维护，以确保系统的正常运行和数据的准确性。
首先，企业需要建立健全的会计信息系统管理制度。
这包括制定系统的使用规范和操作流程，明确各部门的职责和权限，确保系统的合规性和安全性。
同时，企业还需要建立数据备份和灾备机制，以防止数据丢失和系统故障。
其次，企业需要进行系统的监控和维护。
监控包括对系统性能和数据完整性的实时监测，及时发现和解决问题，确保系统的稳定性和准确性。
会计信息系统的建设与使用
会计信息系统的建设与使用会计信息系统（Accounting Information System）是指为了满足会计信息需求而构建的集成化的信息系统。
它通过电子化手段对企业的财务信息进行收集、处理、分析和报告，提供及时准确的财务信息，帮助企业管理者进行决策，并确保企业的财务运营的合规性和透明度。
下面将从建设和使用两个方面探讨会计信息系统的重要性。
一、会计信息系统的建设会计信息系统的建设是一个系统化的过程，涉及到技术、管理和组织等方面的工作。
首先，技术方面。
会计信息系统的建设需要根据企业的特点和需求选择适合的技术平台，包括硬件设备、数据库管理系统以及相应的软件。
此外，还需要对系统的安全性进行考虑，确保信息的保密性和完整性。
其次，管理方面。
在建设会计信息系统的过程中，需要制定相应的管理规范和流程，明确各个岗位的职责和权限，确保系统的正常运行。
同时，还需要进行培训，使员工熟悉系统的操作方法和流程，提高工作效率。
最后，组织方面。
会计信息系统的建设需要协调和整合企业内部各个部门的资源，确保信息的流通畅通。
此外，还需要与外部供应商进行合作，及时获取最新的技术支持和更新版本，以保持系统的稳定和先进性。
二、会计信息系统的使用会计信息系统的使用是建设的延续和实践，直接关系到企业的管理效益和决策能力。
首先，会计信息系统的使用可以提高财务数据的准确性和可靠性。
通过系统化的数据录入和处理，减少了人为因素带来的错误和偏差，提高了财务数据的准确性。
同时，系统的数据模块化设计还可以保证数据的一致性和可靠性。
其次，会计信息系统的使用可以提高财务报告的及时性。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力，而会计信息系统可以实现自动化处理，减少了数据收集和分析的时间，提高了财务报告的及时性。
最后，会计信息系统的使用可以提供丰富的数据分析和决策支持。
会计信息系统可以根据企业的需求和要求生成各种报表和财务分析，帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供可靠的依据。
会计信息系统建设
会计信息系统建设会计信息系统建设是指为了满足企业的会计信息处理需求，通过运用现代信息技术手段和方法，建立起自动化的、规范化的会计信息处理和管理系统的过程。
会计信息系统的建设对于企业的决策支持、成本控制、风险管理等方面具有重要意义。
本文将就会计信息系统建设的重要性、建设过程及注意事项进行探讨。
一、会计信息系统建设的重要性会计信息系统建设对于企业而言具有重要的意义。
首先，会计信息系统能够提高会计信息的准确性和可靠性，减少人为操作可能造成的错误。
其次，会计信息系统建设可以实现会计信息的实时更新，及时提供准确的财务报表和经营分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
此外，会计信息系统建设还能够有效控制企业的成本，并加强对企业的内部控制。
因此，企业应高度重视会计信息系统的建设，并合理配置资源，进行系统的规划和实施。
二、会计信息系统建设的过程会计信息系统建设是一个系统工程，需要经过以下几个步骤进行：1.需求分析：在开始建设之前，企业需要对自身的会计信息处理需求进行全面的分析和调研。
包括了解企业的业务流程、财务管理需求、决策支持需求等。
通过对需求的分析，可以确定建设目标和范围，为后续的系统设计和实施奠定基础。
2.系统设计：根据需求分析的结果，对会计信息系统进行详细的设计。
包括数据库结构的设计、系统界面的设计、流程图的制作等。
在设计过程中，需要综合考虑系统的可靠性、安全性、易用性等因素，确保系统能够满足企业的实际需求。
3.系统开发：在系统设计完成后，需要进行系统的开发和编码工作。
这是一个技术密集的阶段，需要相关的技术人员进行系统编码、测试、调试等工作。
在开发过程中，需要对系统进行不断地优化和改进，确保系统的稳定性和性能。
4.系统实施：系统开发完成后，需要进行系统的实施工作。
包括对系统进行安装、数据迁移、培训等。
在实施过程中，需要对相关人员进行培训，确保他们能够熟练运用会计信息系统，进行日常的会计信息处理工作。
5.系统运维：系统实施完成后，并不意味着工作的结束。
会计信息系统建设要点知识点总结
会计信息系统建设要点知识点总结在当今数字化的商业环境中，会计信息系统已成为企业财务管理的重要支撑。
一个高效、准确和可靠的会计信息系统不仅能够提升财务工作的效率和质量，还能为企业的决策提供有力的数据支持。
下面我们来详细探讨一下会计信息系统建设的要点知识点。
一、明确系统建设目标在着手建设会计信息系统之前，首先要明确其建设目标。
这包括提高财务数据的准确性和及时性、优化财务流程、加强内部控制、支持决策制定以及满足合规要求等。
不同企业可能有不同的侧重点，但总体目标应该与企业的战略规划和财务管理需求相契合。
例如，一家处于快速扩张阶段的企业可能更注重系统对业务增长的支持，能够快速处理大量的财务交易并提供实时的财务分析；而一家注重风险控制的企业可能会将重点放在加强内部控制和防范财务风险上。
二、进行系统规划与设计系统规划与设计是会计信息系统建设的关键环节。
这需要对企业的财务业务流程进行全面梳理和优化，确定系统的功能模块、数据结构和技术架构。
功能模块应涵盖财务核算、资金管理、预算管理、成本管理、报表生成等核心功能，并根据企业的特殊需求定制个性化的模块。
数据结构的设计要确保数据的一致性、完整性和准确性，便于数据的存储、查询和分析。
技术架构的选择要考虑企业的规模、业务量、预算以及技术团队的能力，常见的技术架构包括客户端/服务器（C/S）架构和浏览器/服务器（B/S）架构。
三、选择合适的软件和技术市场上有众多的会计信息系统软件可供选择，如用友、金蝶、SAP 等。
在选择软件时，要综合考虑软件的功能、易用性、可扩展性、成本以及供应商的售后服务等因素。
同时，也要关注相关的技术，如数据库技术、云计算技术、移动应用技术等。
云计算技术可以降低企业的硬件投资和维护成本，实现随时随地访问系统；移动应用技术则方便财务人员在移动设备上进行操作和审批，提高工作效率。
四、数据管理与安全数据是会计信息系统的核心资产，因此数据管理至关重要。
要建立完善的数据采集、录入、存储和备份机制，确保数据的准确性和完整性。
会计信息系统的建设与运用
会计信息系统的建设与运用简介：会计信息系统是指通过计算机和相关技术手段对企业的财务数据进行收集、处理、分析和报告的系统。
会计信息系统的建设和运用对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
本文将从以下几个方面详细介绍会计信息系统的建设和运用。
一、会计信息系统的建设步骤1.需求分析：企业首先需要明确自身的财务管理需求，包括财务数据的收集、处理和报告等方面的需求。
2.系统设计：根据需求分析的结果，确定会计信息系统的整体结构和功能模块，并设计相应的数据流程和界面。
3.软硬件配置：选择合适的硬件设备和软件系统，根据系统设计的要求进行配置。
4.系统开发：根据系统设计的要求，进行系统的开发和测试，并对系统进行修复和优化。
5.数据迁移：将企业已有的财务数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性。
6.系统上线：确保系统的正常运行并提供培训和技术支持，以便员工能够顺利使用系统。
二、会计信息系统的运用1.财务数据录入和处理：通过会计信息系统，企业可以将财务数据以电子化的方式进行录入和处理，避免了手工操作可能带来的错误和延误。
2.财务报表生成：会计信息系统可以根据财务数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
这样，企业管理层和投资者可以及时了解到企业的财务状况和经营成果。
3.财务分析和决策支持：会计信息系统可以对财务数据进行分析和比较，提供给企业管理层重要的数据指标，例如财务比率、成本分析和盈利能力分析等。
这些数据对于企业决策具有重要意义，可以帮助企业做出更准确和科学的经营决策。
4.内部控制和风险管理：会计信息系统可以加强企业的内部控制，通过权限设置和审计功能，确保财务数据的安全和完整。
此外，会计信息系统还可以帮助企业发现和应对潜在的财务风险。
5.与其他管理系统的集成：会计信息系统可以与其他管理系统进行集成，如人力资源管理系统、库存管理系统等，实现各个管理模块的数据共享和交互，提高企业内部管理的效率和准确性。
会计信息系统的建设与应用提升财务管理效率的关键
会计信息系统的建设与应用提升财务管理效率的关键会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指一套包含人员、设备、程序和数据的系统，通过数据采集、处理、存储和输出等环节，为组织提供会计信息的收集、处理和报告功能。
随着科技的快速发展和信息化的进程，会计信息系统在财务管理中扮演着越来越重要的角色。
本文将探讨会计信息系统的建设与应用如何提升财务管理效率，以及实现这一目标的关键因素。
一、会计信息系统的建设1. 数据采集与处理会计信息系统的建设首先需要确保数据的准确性和完整性。
通过有效的数据采集和处理，可以及时获取组织的财务信息。
该过程需要确定适当的数据采集源，并采用合适的工具和技术进行数据处理，如数据库管理系统（Database Management System, DBMS）和数据挖掘技术等。
2. 系统架构设计会计信息系统的架构设计决定了系统的整体框架和各个模块之间的关系。
在架构设计过程中，需要考虑数据流、业务流程和系统界面等因素。
同时，还要充分考虑系统的可扩展性和灵活性，以满足不同组织的需求。
3. 内部控制为确保会计信息系统的有效运行和数据的安全性，内部控制是必不可少的。
内部控制包括审计轨迹的记录、权限管理、业务流程的规范化等。
通过建立有效的内部控制措施，可以防止数据泄露、错误操作和潜在的欺诈行为，提高财务管理的可靠性和准确性。
4. 人员培训和支持会计信息系统的建设还需要关注人员培训和支持。
对于系统的用户来说，熟悉系统的操作和功能非常重要。
因此，培训计划和资源应充分考虑，以帮助用户快速掌握系统的使用方法。
同时，系统管理员和技术支持人员也需要定期进行培训和更新知识，以保持系统的稳定运行。
二、会计信息系统的应用1. 财务数据的收集和处理会计信息系统可以帮助组织实时收集和处理大量财务数据。
通过自动化的数据采集和处理流程，可以减少手工操作和人为错误，提高数据的准确性和时效性。
会计信息系统建设
会计信息系统建设会计信息系统的建设是现代企业管理的重要组成部分，它不仅能够提高企业的会计工作效率，还能够为企业的决策提供准确可靠的数据支持。
本文将围绕会计信息系统建设展开论述，包括系统选型、设计与实施等方面的内容。
一、会计信息系统的重要性会计信息系统是企业核心管理系统之一，它承担着记录、处理和报告企业经济活动的任务。
通过会计信息系统，企业能够系统地记录各项业务交易，实时掌握企业财务状况，并生成各种财务报表，为企业管理决策提供可靠的数据基础。
二、会计信息系统的选型在进行会计信息系统建设前，企业需要根据自身的需求和特点选择适合的系统。
系统选型包括以下几个方面的考虑：1. 业务覆盖范围：企业应根据自身的业务特点选择适合的会计信息系统，包括财务核算、成本管理、预算管理等功能模块。
2. 数据集成与共享：会计信息系统应能够与其他企业管理系统（如人力资源管理系统、供应链管理系统）进行数据集成，实现数据的共享和交互。
3. 报表生成与分析：会计信息系统应具备灵活方便的报表生成和数据分析功能，满足企业对财务报表和业务分析的需求。
三、会计信息系统的设计与实施会计信息系统的设计与实施是一个复杂的过程，需要充分考虑企业的需求和实际情况。
具体步骤如下：1. 需求调研与分析：企业应组织相关人员对会计信息系统的需求进行调研和分析，明确系统功能和性能要求。
2. 系统设计与开发：根据需求分析结果，企业可以选择自行开发系统或者采购现有系统。
在设计系统时要考虑系统的稳定性、安全性和易用性。
3. 测试与优化：在系统开发完成后，企业应进行全面的测试，并对系统进行优化，确保系统的性能和功能达到预期效果。
4. 培训与推广：企业应对相关人员进行培训，提高其使用会计信息系统的能力，并通过内部推广加强员工对系统的认可和使用。
四、会计信息系统的运维与管理会计信息系统的运维与管理是系统建设后的重要环节，它包括以下几个方面的内容：1. 数据管理：企业应建立健全的数据管理制度，包括数据备份、存储和安全控制等措施，确保数据的完整性和可靠性。
会计信息系统建设与管理
会计信息系统建设与管理1. 简介会计信息系统是指在会计管理中采用计算机技术进行数据处理和信息产生的系统。
它是现代企业管理的重要组成部分，对于提高会计工作效率、加强内部控制、提供决策支持具有重要意义。
本文将介绍会计信息系统的建设与管理，包括系统需求分析、系统设计与实施、系统运维与管理等方面。
2. 系统需求分析系统需求分析是会计信息系统建设的第一步，它包括对企业会计业务流程的分析、对系统功能和性能的需求分析、对数据处理和信息输出的需求分析等。
通过系统需求分析，可以明确系统的目标和功能，为后续的系统设计与实施提供指导。
在进行系统需求分析时，需要与企业的会计部门和相关部门密切合作，了解其业务流程和需求，同时考虑到企业的规模、结构和发展目标。
3. 系统设计与实施系统设计与实施是会计信息系统建设的核心环节。
在系统设计阶段，需要根据系统需求分析的结果，确定系统的结构和功能模块，设计数据库和用户界面等。
同时，还需要制定系统实施计划，包括系统开发、测试和上线等具体步骤。
在系统实施阶段，需要组建专业的开发团队，进行系统的程序编写、数据库构建、功能测试等工作。
同时，还需要对系统进行培训，以便用户能够正确地使用系统。
系统实施结束后，还需要进行系统的验收和评估，确保系统达到预期的效果。
4. 系统运维与管理系统运维与管理是会计信息系统建设的后续工作，它包括系统的运行维护、数据的备份与恢复、安全管理、性能优化等。
系统运维与管理的目标是确保会计信息系统的稳定运行和高效使用。
在系统运维与管理过程中，需要建立健全的管理机制，包括制定运维计划、设立运维团队、建立运维手册等。
同时，还需要定期进行系统性能监控和故障排查，及时维护和修复系统的问题。
另外，还需要加强系统的安全管理，包括用户权限管理、数据备份与恢复、防止系统入侵等措施。
同时，还要根据企业的发展需要，不断优化系统的性能，提高系统的稳定性和安全性。
5. 总结会计信息系统建设与管理是企业管理的重要环节，它对于提高会计工作效率、加强内部控制、提供决策支持十分重要。
会计信息系统建设
会计信息系统建设在当今数字化时代，企业的运营和管理越来越依赖于高效、准确的信息系统。
会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，对于企业的财务决策、资源配置和运营管理起着至关重要的作用。
本文将探讨会计信息系统建设的重要性、目标、关键要素以及实施过程中可能面临的挑战和应对策略。
一、会计信息系统建设的重要性1、提高工作效率传统的手工会计处理方式繁琐且容易出错，而会计信息系统能够实现自动化的数据录入、处理和报告生成，大大减少了重复性工作，提高了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
2、确保数据准确性和可靠性会计信息系统通过严格的内部控制和数据验证机制，能够有效减少人为错误，确保财务数据的准确性和可靠性。
准确的财务数据是企业做出正确决策的基础，有助于降低决策风险，提高企业的竞争力。
3、实时信息获取现代化的会计信息系统能够实时收集和处理财务数据，为企业管理层提供及时的财务信息，帮助他们快速了解企业的财务状况和经营成果，及时做出调整和决策，以适应市场变化。
4、支持企业战略决策会计信息系统能够提供丰富的财务分析和决策支持工具，帮助企业管理层进行成本控制、预算管理、绩效评估等工作，为企业的战略规划和决策提供有力的数据支持。
5、加强内部控制良好的会计信息系统能够建立健全的内部控制体系，规范财务流程，明确职责分工，防止欺诈和舞弊行为的发生，保障企业资产的安全。
二、会计信息系统建设的目标1、满足企业财务管理需求会计信息系统应能够满足企业日常的财务核算、报表编制、财务分析等基本财务管理需求，同时能够适应企业业务的发展和变化，具有一定的灵活性和可扩展性。
2、提高信息质量系统应确保财务数据的准确性、完整性、一致性和及时性，为企业提供高质量的财务信息，以支持决策制定。
3、实现信息共享与集成会计信息系统应与企业其他业务系统（如销售管理系统、采购管理系统、人力资源管理系统等）实现无缝集成，实现信息的共享和流通，避免信息孤岛的出现。
会计信息系统建设
会计信息系统建设会计信息系统建设是指企业或机构运用现代技术手段，通过采集、处理、存储、分析和报告会计信息的过程，以提高会计信息的质量和效率，达到更好的管理与决策结果。
随着信息技术的飞速发展，会计信息系统在企业管理中的作用不断凸显。
本文将探讨会计信息系统建设的重要性、关键步骤以及面临的挑战。
一、会计信息系统建设的重要性会计信息系统建设具有以下重要性：1. 信息化时代的要求：随着信息技术的迅猛发展，企业或机构需要将传统的手工会计转变为电子化会计，以应对信息化时代的挑战。
2. 提高会计信息质量：会计信息系统能够提供更加准确、可靠和及时的会计信息，提高信息质量，为企业决策提供重要参考。
3. 提高会计信息处理效率：会计信息系统能够自动化处理会计业务，提高处理效率，减少人工错误和重复劳动。
4. 增强内部控制：会计信息系统能够实现对业务流程的监控和审计，增强内部控制，减少潜在的风险和漏洞。
5. 促进与其他系统的集成：会计信息系统能够与其他管理系统进行集成，提高信息共享和协同效率，实现全面的企业管理。
二、会计信息系统建设的关键步骤会计信息系统建设需要经过以下关键步骤：1. 系统需求分析：通过与企业相关部门的沟通，明确会计信息系统的具体需求，包括会计核算、财务管理、成本管理等方面。
2. 技术选择与准备：根据需求分析，选择适合企业规模和管理模式的会计信息系统，并进行相关硬件和软件的准备。
3. 系统设计与开发：根据需求分析结果，进行会计信息系统的整体设计和开发，包括数据库设计、界面设计、功能模块开发等。
4. 系统测试与验证：在系统开发完成后，进行系统测试，验证系统的功能完整性和准确性，确保系统能够正常运行。
5. 系统上线与应用：在系统测试通过后，将会计信息系统正式上线，并进行培训和推广，确保系统能够得到广泛应用。
三、会计信息系统建设面临的挑战会计信息系统建设过程中面临以下挑战：1. 技术选型困难：由于市场上存在众多的会计信息系统供应商，选择适合企业需求且具备稳定性的系统成为一个挑战。
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定期集中ＩＴ平台
• 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 • 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会 计软件，但各单位都设立有数据库服务器 • 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通 过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存 在本地的服务器中 • 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等 传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的 数据服务器中进行集中管理 • 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇 总、分析
项目验收
验收阶段应该提交主要报告如下： • 系统安装与运行测试报告 • 系统客户化配置状况报告 • 业务需求分析及实施匹配评估报告 • 系统切换工作报告 • 培训结果评估报告
项目验收
项目验收的程序如下： • 由项目经理或特别指定的质量控制顾问对 交付成果进行审核，再提交给企业项目经 理、企业项目负责人审批。 • 审批通过后，召开项目验收大会，对项目 进行验收并批准投入正常运行，该阶段的 工作是项目实施阶段的里程碑。
1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初 始化数据； 4、培训用户学会会计软件的操作使用； 5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。
会计信息系统的实施
• 对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应 用软件实施这一环节，失败的教训使人们认识到 “三分软件、七分实施”这个道理。 • 信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和 需求进行认真分析、对业务流程进行标准化重组、 建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先 进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管 理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合 起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计 软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化 的实施步骤进行。
会计信息系统的IT平台构建
• 企业集团组织结构、管理范围、实时 控制力度等管理需求不尽相同，导致 构建IT平台的方案有较大差异。对集 团组织结构、管理范围和控制力度等 要素进行综合考虑后，IT平台的构建 方案可以归纳为三种： –实时集中 –定期集中 –混合集中
实时集中ＩＴ平台
• • • • 在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理， 并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器 上进行集中存储 • 服务器由管理中心进行统一维护与管理 • 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会 计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。
问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录， 并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形 成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。
变动控制机制
所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调 整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项 目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理 项目实施过程中出现的任何重大变动。
会计信息系统的IT平台构建
• 对于单一企业来讲： IT平台构建比较简单选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／ Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之 间实时传递和共享 • 对于企业集团来讲： 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系 统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集 团IT平台的构建问题。
会计信息系统的IT平台构建
• 以网络为代表的信息技术的迅猛发展能够打破空间、时间 的界限，为企业集团信息资源集中，成员之间信息协调、 共享提供技术支持。因此，企业集团财务集中管理，即整 个集团或者集团分层数据集中、信息集中、管理集中，受 到越来越多企业集团的关注。 • 我国政府部门也提出财务集中管理的建议：“要进一步提 高中央企业集团公司对下属子公司的控制力，尤其是要加 强集团财务的集中管理，逐步加大信息化建设力度，尽快 建立健全财务预算管理制度，进一步强化总部对各级子企 业实施资金集中管理和资金使用的预算控制，发挥集团公 司的整体优势，控制经营风险。”因此，财务集中管理师 企业集团财务管理的发展趋势。
会计信息系统 Accounting Information System
第九章 会计信息系统的建设
学习目标
• • • • 掌握会计信息系统的IT平台构建策略。 理解会计软件的选择策略。 了解会计软件招标。 理解会计信息系统的实施方法
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
项目管理－制定项目实施计划
制定项目实施计划 • 确定详细的项目实施范围 • 制定项目实施的主要阶段、有关活动和详 细任务的时间进度及预算 • 为每一活动分配所需人力资源，并保证他 们有足够的时间按进度完成项目 • 定义递交的工作成果，加强项目实施过程 中的控制机制。
项目管理－组建项目实施组织
• 组建项目实施责任和权力？ 为什么有这种责任和权力？
项目管理－建立项目控制机制
• • • • • • 进度控制机制 质量控制机制 问题跟踪机制 文档管理机制 报告机制 风险控制机制
报告机制 案例
项目小组成员应首先在小组内部讨论 解决问题，如不能解决应按照项目组 织结构图所列逐级向组长报告，向项 目经理报告乃至项目领导层汇报。
会计软件的招标
• 当企业对多家商品化软件有了感性认识后， 为了保证会计软件选择的公正性和合理性， 可以对会计软件信息招标。
招标说明书应该包括哪些内容？
建议：请企业管理者讲解他们招标的过程！！！让同学们理解招标过 程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工 作岗位马上就会遇到这一问题。
招标的程序
简单程序分12部分 ： • （1） 接受委托（招标机构要求的接受委托内容 也正是使用单位必须提供的内容） • （2） 编制标书 • （3） 发布公告（发出投标邀请） • （4） 资格预审 • （5） 发售标书 • （6） 现场踏勘（或技术交底） • （7） 投标 • （8） 开标 • （9） 评标 • （10） （资格后审） • （11） 定标 • （12） 签约
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
会计信息系统的IT平台构建
• 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本 构成包括：
– 硬件资源 – 软件资源（如网络操作系统、数据库管理系统、会计 软件） – 信息资源（如数据文件、会计规范） – 会计人员等
因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会 计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管 理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资 源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统 最基础的工作。
会计信息系统的实施
• 信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：
– 项目准备 – 项目管理 – 项目验收
• 在各个阶段所采用的特定控制机制和管理 方法就是信息系统的实施方法。（如图96P338）
实施前的项目准备
• • 宏观需求分析 微观需求分析
– 组织结构调整的需求 – 流程优化的需求
•
制定实施战术
定期集中ＩＴ平台的两种形式
根据管理和控制的要求不同，定期集中模式 又分为帐集中与表集中两种不同ＩＴ平台： • 账集中ＩＴ平台 • 表集中ＩＴ平台 实时集中与定期集中IT平台的比较
混合集中ＩＴ平台
• 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S ＋C/S应用体系支持下，采用实时集中和定 期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有 实时集中和定期集中的共同特征。
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
会计软件的选择策略
• 随着业务的不断开展，越来越多的企业管 理者感觉到需要一个强大的会计信息系统， 以满足加快信息交流与分析、降低成本、 强化资金管理与财务管理等至关重要的目 标。会计软件是会计信息系统的核心，为 了建立自己的会计信息系统，企业有两种 策略选择会计软件： 自行开发会计软件 外购会计软件
自行开发会计软件的风险分析
• • • • 资金投入不足的风险 项目负责人的协调能力制约了软件开发 软件开发人员的流失风险 软件升级方面存在较大风险 综上所述，自行组织开发会计软件需要企业有很强的 IT队伍，而且要保持人员长时期的相对稳定，只有这样才 有可能保证软件开发、运行和升级维护的正常进行。这对 大多数企业而言都是难以做到的，而且自行开发项目的投 入成本实际上远远高于购买商品化软件的费用。因此，目 前大部分企业集团都不采用自行组织开发会计软件的策略。
自行开发会计软件
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身 组织会计信息系统的开发队伍，并完成从 需求分析到程序设计等工作，最终交付会 计软件。
自行组织开发会计软件的益处
• 多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优 化与重组，有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实 现 • 从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功能模 块的开发，使新系统更有针对性 • 充分考虑企业自身业务需求，不必考虑作为通用软件而增 加很复杂的设置与配置功能，从而使软件更加切合企业发 展需要，简单易操作 • 因为以前内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程， 所以一旦系统出现问题或需改进，企业内部人员能够快速 进行自我支持与维护 • 企业IT部门锻炼了一支队伍，人员素质在计算机应用、管 理水平、团队协作等方面都会有较大的提升。
主要内容
• 第一节 会计信息系统的IT平台构建 • 第二节 会计软件的选择策略
• 第三节 会计信息系统的实施
• 第四节 会计信息系统的验收
会计信息系统的实施
• 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对 简单，“实施”这一环节经常被淡化。 • 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和 应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：
购买商品化会计软件
• 购买成型的商品化通用会计软件，已成为 企业会计信息系统建设的一种重要方式