早会标准及要求

早会标准及要求
早会标准及要求

早会标准及要求

一、目的

为活跃员工文化生活,贯彻企业文化,打造一支热爱学习,积极工作和生活的队伍,特组织早会活动。

二、早会主题

早会按照季度分为四季分别是热情季、学习季、创新季、提案季,每月10号、20号由各部门轮流组织(遇节假日或特殊情况经批准,则可往后顺延)

三、早会标准

早会要涵盖以下几个板块,除此以外可以加本部门创意。

1、升国旗

2、企业文化宣读

3、士气展示

4、主题论坛(热情季、学习季、创新季、提案季)

5、领导勉励

6、互动节目或游戏

7、主题季口号宣读

8、下一期早会准备部门

四、早会要求

1、时间要控制在45分钟以内,避免延时影响工作。

2、气氛要活跃,多互动多参与,尽量避免冷场。

3、要有本部门特色跟创新。

标准早会流程

业务早会标准流程 开早会 早会是业务人员管理的一项非常重要的工作。早会一定要开,而且一定要开得有效。开早会有一个标准流程。 1.早上好 早会第一步,领导在台上大喊一声,早上好。不是为了问好。你不喊这一声,你看你的业代在底下各自忙各自的事儿,大喊一声早上好,相当于叮铃铃,上课了。 2.主管向员工述职 早会第二步,正式会议的第一个内容,是主管向员工述职。 自己的工作内容 告诉员工,你几点到几点干吗了。比如,“各位,现在早会开始了,身为店长,昨天早上8点半大家开始开晨会,9点15晨会结束,9点15到9点半,我跟XX沟通了货源问题,9点25,谈了1个客户,意向机型。。是否购买。。。”检核内容 早会主管述职,一定要复述两件事儿:第一件事儿,你检核过店面,你发现店面有什么问题,有什么漏洞;第二件事儿,你对做得好的人怎么样奖励,对做得差的人怎么样处罚。检核内容立刻要讲,检核之后的奖罚当场兑现。

2.报告主管,上午我去好又多谈排面调整,下午我家乐福谈导购进店。3.报告主管,导购进店谈判正在进行中,目前还没有结果。 员工汇报有三到: 时间到 “报告主管,昨天我上午9点到11点去好又多,下午2点到6点去家乐福”,这叫时间到。 数字到 “报告主管,昨天我上午9点到11点去家乐福谈调整排面,现在排面已经从2个调整到6个”,这叫数字到。 现在完成时到 “报告主管,昨天我下午4点到6点去好又多谈导购进店,目前我已经拿到了采购的导购进店核准书,接下来,我们的导购要在我们公司办理入职手续,拿着用工协议、身份证明到超市里面试,面试合格以后超市进行培训,培训完了考试,考完了试以后到超市里面交押金,领工服,领工牌,上岗,预计下个月5号可以上岗”。现在完成时到,就是一项工作当时做不完他得告诉你,做完是哪一部分,剩下那部分什么时间做完。不能你天天问他谈好了没有,回答正谈呢。 4.主管点评 第四件事儿,主管开始点评员工昨天的业绩。 对零售店业代一定要天天排名 零店业代一天要跑50个商店,50个商店他精神饱满,进去死缠烂打拼命做,把陈列做好,订单做好,效果跟他这样进去谈差别非常大,认真跑50个店,可

公司会议管理规定

新乡新奥燃气有限公司会议管理规定 1. 总则 1.1 目的 为发挥会议的有效性,使公司生产经营管理民主化、科学化和规范化,提高领导决策能力和工作效率,为对其进行规范管理,特制定本管理规定。 1.2 制定原则 (1)讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开,必须召开的会议,要精而简,讲究效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象。 (2)充分准备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进行调查研究,掌握情况,准备好相关文件和材料。 (3)端正会风。与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退,不开小会,不干杂事,专心致志,精神集中。二是尊重同事,发生争议时要与人为善,心平气和,以理服人,严禁不文明举止。三是谦虚谨慎,虚心接受他人意见,有错就改。 (4)由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时间、地点、提前一天报综合办备案。 2. 会议类别 2.1经营班子会 经营班子会是研究处理公司生产建设、经营管理等重大问题的决策会议。 2.1.1 经营班子会一般由公司总经理根据工作需要召集并主持。总经理外出时,可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员,综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需要,邀请有关人员参加。 2.1.2 经营班子会研究和解决的主要问题 (1)公司生产经营长远发展规划,年度生产经营计划和年度预算计划。 (2)重大的工程建设或技术改造方案。 (3)公司安全生产的总体部署、安全技措计划及实施方案;危及安全重大

问题的处理方案。 (4)公司内部管理改革方案与部署。 (5)公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。 (6)审定公司重要规章制度。 (7)新技术、新工艺、新设备的实施方案。 (8)研究审定公司员工培训计划和实施方案。 (9)确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。 (10)总经理确定提出的其它议题。 2.1.3 下列问题不提交经营班子会研究 (1)在职权范围内应该解决和决策的问题。 (2)部门或领导之间能彼此协调解决的问题。 (3)尚未形成成熟意见和方案的问题。 2.1.4 经营班子会议题的研究和决策 2.1.4.1 经营班子会要充分发扬民主,认真听取不同意见,在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时,由主管领导(或指定列席会议的有关部门人员)发言,与会人员进行讨论,最后由会议主持人做出决策意见。 2.1.4.2 经营班子会研究决定的事项,要明确负责人和完成时限。 2.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要,由会议主持人签发纪要。 2.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。 2.1.5.1 经营班子会决定的事项,各分管领导要按分工组织实施,认真检查督办,抓好落实。 2.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办,并及时跟踪、反馈实施过程中的信息,发现重要情况调查落实后,要向有关领导汇报。 2.1.5.3 经营班子会会议内容如需暂时保密,参加到会者不得外泄,以免造成不良后果。 2.2 经营班子周例会 2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集,总经理主持召开。 2.2.2 参加会议人员:经营班子全体人员。 2.2.3 会议内容

公司早会方案

XXXXX集团早会方案 一、早会的意义 一年之季在于春,一日之季在于晨。早会虽只有短短几十分钟,却是企业信息沟通的平台,员工学习交流的平台,可以全方位地把握一天的工作节奏,改善员工精神面貌,提升员工的士气状态,创建组织学习文化,传承企业文化,提高核心竞争力。 1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。 2、使工作计划与命令顺利传达,促进全体员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,部门运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。 3、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,所作所为皆朝着一致的方向迈进。 二、早会的效果 早会应使每一位员工都能够: 1、有所思 早会的参加,让员工回顾他们的工作历程,过去那样做到底效果如何?怎样才能做得更好?让他们思索,并受到启发和触动。 2、有所得 早会的参加,让所有的员工在磨练中成熟,在辅导中成长,在参与中提高,在实践中加强。学习新制度、新条款、新规则;学习新信息、新技术、新方法;提高素质。 3、有所动 早会的参加,让员工精神饱满,斗志昂扬,结束后即可马上开始行动。 三、早会原则 1、理念的反复强调 早会,要树立这样一种理念:快乐、学习、成长 2、形散而神不散 形式可以也应该是多种多样的。可专题分享,也可分组竞赛;可自我展示成功之术,也可请公司员工交流心得;形式可多变,但万变不离其宗——早会的核心作用:员工士气状态。 四、早会风格

早会风格:热情、激情、快乐、成长 五、早会组织与承办 1、早会由市场文化部主办,各部门承办(因市场文化部\财务部人员较少,合并在一起),各部门需选派一位早会对接负责人,根据早会承办排期表进行早会的组织、策划与执行工作,市场文化部将提前通知各部门早会承办时间。 2、早会主持人由承办部门指定或邀请,具体形式要求参考早会流程标准严格执行,以保证早会的效果和企业文化的传承。 3、早会承办部门须在上一周周四提交本部门早会策划方案到市场文化节部进行审核,审核通过后请做好充分准备迎接本部门承办的早会。 附表:早会承办排期表 序号部门承办人 1 市场文化部+财务部靳丹 2 办公室卢梦婷 3 审计一部陈沁冠 4 审计二部郭露婷 5 评估部路煜 6 工程造价一部赵子慧 7 工程造价二部苗泽丰 六、早会纪律 1、全员早会时间为周一、二早上8:00-8:20,部门早会8;20-8;30,员工提前5分钟在会议室准备参加早会;并自行整理仪容仪表及精神状态;所有人员必须参加早会,特殊情况请提前提出申请,否则按公司考勤制度严格执行。 2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,服装整洁,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正。 七、早会内容及流程 1、早会内容应积极向上,以企业文化和企业、行业信息传播为主,如企业文化讲解;行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习、分享;表扬先进、鞭策后进;相互激励、励志歌曲、励志故事。 2、由承办部门根据公司的整体规划拟定早会的周主题,并报市场文化部审核,主持人根据主题进行准备。

公司早会流程规范

公司早会流程规范 时间:8:30分,早会时间为20分钟 1、播放公司晨歌(相亲相爱一家人或真心英雄); 2、听到歌声后公司全体员工自行列队,同唱这首歌; 3、主持主管准备开早会内容; 4、总经理、副总、主持主管站前面。 第一项:整队,报数。 1、整队,以部门为单位进行分列,部门主管站最前面,部门主管为主持最会主管则助理站最前面。前后左右看齐。站姿,培养士气,调整精神。 要求: 立正,要领:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。 跨立,要领:左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。而手后背,左手握右手腕,右手手指并扰自然弯屈,手心向后。 稍息,要领:左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势身体重心大部分落于右脚。稍息过久,可自

行换脚。

2、报数。部门报数,报数口号为“道合X部1”,下面依次为2、3……。 要求:分部门列队,由低到高排列。"稍息、立正、向右看齐,向前看。"各部门报数。进行报数时,要大声喊出来、快速坚定、短促、干脆利落,声音要上扬,重点突出士气。 第二项:检查仪容仪表。 着装是否整洁大方,是否注重仪容仪表,女员工应化淡妆,装饰品应简洁明快。 第三项:励志训练,公司文化纲要部分学习分享。 励志训练公司文化纲要部分(共同朗读): 我们是追求“万道合一”和谐发展、造福社会的道合人、我们是信念的产物、是一群有着高尚职业操守组成的群体,是一群想到、说到、马上做到、战者能胜的特殊团队。我们有着播种品牌,缔造高品质生活的共同使命,有着共同打造中原高端酒业营销第一生力军的愿景。我们骨子里共同蕴藏着团结拼搏、务实创新、舍得求远的道合精神,内心共同信奉者“诚信为源,以人为本”的价值观。我们是心胸博大、仁义诚信、勇担责任、积善行孝的大男人。是一群认真、快速、坚守承诺、用实际行动来证明一切的高尚职业人。为此,要把我们的公司共同建设成为:一支文明、威武的军队;一所正规的高等学府、一个温暖和谐的大家庭而协同努力,快乐奉献!

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

早会管理规定

早会管理规定 1、目的 为更好地宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实政策方针,推行各项规章制度。为促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率。使工作计划与命令顺利传达,促进员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。 2、范围 适用于正常到岗上班的售后服务部全体员工(除因公出差或请假人员外)。 3、早会时间 每天早晨八点半,时间在十分钟内为宜。 4、早会地点 机修车间通道。 5、要求 5.1时间观念要强,全体售后员工必须认真、准时参加早会。优秀的团队,一定是纪律严明,守时守信。 5.2早会针对工作计划、工作效率、工作中应注意的内容、公司推行事项等做简要的传达和交流。 5.3精神饱满,列队整齐。对无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,公司对其进行必要的教育、处罚。

5.4纪律要严,在召开早会过程中,员工必须服装整洁,正确佩戴工作牌,统一站姿,不允许大声喧哗,不允许交头接耳等等。 6、处罚 6.1每月至少十次点名,迟到或缺勤者罚款200元/次,特殊情况需由部门领导同意,请假或调休要有《职工外出申请单》。 6.2开早会时所有员工必须着工作服,违者罚款50元/次。 6.3根据公司打卡机数据,迟到者罚款金额按全年叠加计算,以10元为基数,每次罚款在上一次的金额上增加10元。本罚款以每月综合部公布的《劳动纪律考核清单》月结,年底清零。 例:迟到第一次,罚款金额10元, 迟到第二次,罚款金额20元, 迟到第三次,罚款金额30元以此类推。 若本部门王某六月份迟到6次,六月总计罚款金额为 10+20+30+40+50+60=210元。七月份迟到5次,七月总计罚款金额为70+80+90+100+110=450元。 6.4本规定内6.1、6.3与综合部公布的《考勤与假期管理规定》同时实施。 七、执行 本条例自六月一日起开始执行。

关于会议管理及接待标准的制度

关于会议管理及接待标准的制度 呼和浩特市易衡小额贷款有限公司 行政字[20XX]1号 目的:为推进公司会议高效、有序的进行,确立会议责能、保证会议质量、规范会议时间及相应接待标准,确保落实会议精神的同时加强各部门之间交流沟通与相互协作,特制定本制度。 适用范围:公司各部门内容: 一、会议接待基本流程: 1、会议主办部门在确定召开会议后,要提前协商会议场地 及召开时间。 2、至少提前12小时下发会议通知,包括书面会议通知和口 头强调通知。 3、在会议召开前3小时做好会前准备工作,包括会场布臵、 座位安排、茶水及果盘的准备、投影设备连接、会议签到及会议记录准备工作等。 4、会议召开前,主办方组织服务人员做好参会人员入场

引领工作,提示参会人员有序入场,依照事先安排好的座位次序入座,会议期间做好服务工作。 5、会议召开期间,讨论式会议主办方事先指定会议主持 第 1 页共 13 页 人,会议主持人需要控制会议时间、把握会议主题、设计发言次序、以及会议突发事件的处理等,防止因跑题、无序或突发情况等所引起会期延误。 6、根据会议重要程度,在会议最后对有必要测评的会议进 行会议测评,评选出第一名及最后一名,具体奖惩细则见本制度奖惩条例相关规定。 7、会议记录人员需要把握会议重点,记录主要内容,整理 会议纪要,会后半个工作日内需将纸版记录整理为电子版,纸版和电子版同时备案存档,并将打印版交主办方以便于会议确定事项的及时传达。 8、会议主办方需要在会后及时对会场进行复位整理,确保 会场所有电气设备停止运转后方可离开会场。二、会议通知: 在确定会议后,会议主办方在做好会议前期准备的同时,需要距会议正式召开至少12小时前发布会议通知,以

会议管理制度81693

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

3.早会标准化流程制度

早会标准化流程制度 一、目的 1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。 2、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,所作所为皆朝着一致的方向迈进。这是公司早会最重要的目标。 二、早会主持人 1、早会主持人按每天值班人员确定,主持人必须前一天做好充分的准备,写好早会流程,(指定业务人员、后勤人员做好准备)按顺序上台展示!(行政人专员严格监督负责)。 2、值班人员(主持人)应提前一天通知下一位值班人员(主持人),接到通知后,主持人应做好第二天早会的准备工作。 3、每天安排3个人(分享内容)+1个人(玩游戏) 三、早会纪律及要求 1、早会开始时间为每天早上8:00,时间8:00-8:50之前,早会有事则长,无事则短,半小时内灵活运用。 2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语,散漫走动,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正;(站姿要求:站立时双腿站直分开,与两肩平行,眼睛平视前方,肩膀端正,挺胸收腹。) 3、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,公司对其进行必要的处罚。 4、所有参会人员必须带笔记本,对每位分享的内容做记录 5、全体员工必须认真、准时参加早会。 四、早会内容 一、早会问好 1.儒房的家人们,大家早上好!好,非常好,耶! 2.我们的使命 3.弟子规 4.感恩三拜 二、上台分享内容 1.励志歌曲、励志故事、舞蹈、歌曲、励志故事、早读,手操、个人分享、 企业文化讲解、行业信息传播,企业制度讲解,保证参会人员有收获 2.游戏(室内小游戏) 3.展示人员必须有备而来,按照主持人的要求提前准备素材 4.对分享和展示的内容质量负责 5.表演提倡创新,不拘一格 6.进程:开场白—士气展示—(早读、手操、开心一刻、个人分享等—领导勉励—结束早会 7.公司可指定早会的周主题,主持人根据主题进行准备,如未确定主题,主持人可根据工作情况自由发挥 五、早会流程未按制度执行一条处罚10元 六、附则

会议管理制度(标准版)

办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8:00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18:00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

会议管理工作标准

1.0、总则与目的 为加强公司会议纪律,减少和缩短会议时间,提高会议质量,特制定本工作标准。 2.0、规范性引用文件 (无) 3.0、术语和定义 会议:是为了解决某个共同问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 4.0、应用范围 本工作标准适用于公司所有会议的管理。 5.0、职责与权限 人力资源部:负责制定、修改、完善并监督本工作标准。 6.0、管理内容及要求 6.1、会议原则 6.1.1、价值:开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必 须获取有价值的回报; 6.1.2、守时:迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场; 6.1.3、检讨:“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的 倾向,而非当事人的恩怨; 6.1.4、集中:“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论 上,并在有限的时间里形成决议; 6.1.5、公开:我们相信,错误只有被越多的人知道,才有可能被防范;问题只有被广泛地展现, 才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案; 6.1.6、决议:久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在; 6.1.7、行动:决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品,作为管理团队的 一员,我们不但不制造滞存,而且要消除滞存,从而降低管理的库存。 6.2、会议的类别

6.2.1、公司级会议:由公司总经办或指定职能部门负责人主导召开,旨在解决公司策划、经 营、生产运作中的代表性、广泛性、跨部门较多问题的会议; 6.2.2、部门级会议:由部门最高负责人主导,定期召开且较固定议题,旨在分析解决部门问 题的会议; 6.2.3、班组会议:由班组长主导,定期在班前或班后召开且时间较短,旨在解决班组当班生 产及管理中的问题的会议。 6.3、会议管理 6.3.1、发言者要准备充分,条理清晰,突出重点,议题明确,提纲挈领,各部门参会议题标准 如下(限公司级会议): 6.3.1.1、商务技术部:与商务报价、技术设计相关的协调沟通及异常汇报; 6.3.1.2、品管部:与制程品质控制、客户投诉、售报维修相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.3、成套设备部:与生产计划、物料计划、技术支持、品质保障相关的部门协调沟通 及异常汇报; 6.3.1.4、与物料采购、库存数据、物流支持等相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.5、与财务管理、收款、费用控制等相关的部门协调沟通及异常汇报; 6.3.1.6、与人力资源管理、行政规章制度、后勤服务等相关的部门沟通协调及异常汇报。 6.3.2、参会者也应做好记录,特别是对一些需向下传达的、对今后工作安排的重要的结论、 决定要逐字逐句记清楚,以便准确传达,同时对于一些要求保密的事宜,任何人不准向外泄露; 6.3.3、讨论要围绕中心议题,杜绝闲扯,跑题现象,保持平和气氛,不得人身攻击,恶语相向, 会议须依照附件一《开会原则》的七项要求进行; 6.3.4、班组级会议须依照附件二《班、组早会流程及内容纲要》的十步要求进行; 6.3.5、每次会议前须对上次会议的决议及待定事项做出追溯,直至问题解决; 6.3.6、在本级会议中的议题无法达成决议时须由会议主持人将议题整理完整后提报人力资 源部提请上级会议讨论解决或提请召开专案会议解决。

如何开好早会==标准步骤

终端访销人员业务员,每天拿着客户资料和线路图,完成规定线路和规定数量(常规是30家到50家)的街头小店拜访。他们是消费品企业最基层的职位、工资低、素质差、人数多、工作辛苦,开完早会后几十个初中高中文化程度的零店业代哄的一声“做鸟兽散”骑着自行车,分散在城市的角角落落做零售店拜访,不管是冰天雪地还是烈日炎炎都要照常工作,他们会自觉自愿、规规矩矩按照公司要求和培训的内容做事吗? 零店业代经常玩以下花招:康师傅可口可乐这样的大企业都有所谓的零售店拜访标准八步骤,要求业务员按照规定动作完成产品陈列、广宣品整理、库存管理等一系列动作。按照标准步骤工作,容易树立业代的专业形象、工作细致全面、拿到的订单量也比较充足 大单划小单:食品企业经常会搞买四包送一包的促销,为的不是提高销量而是为了提高零售店的铺货率。终端业代拿到这个政策,也许就不去零售店,转身去批发市场找个大批发商:“老板,买四十箱送十箱要不要”,一把卖掉一百箱货小单划大单:企业政策是买两箱货送一把雨伞,业代想偷机、就会找张三客户买一箱、李四客户买一箱——伞呢?业代自己扛回家了 零店业代怎么管?所以要建立业务标准,让他们有所依循在工作中“踢正步”。要建立灵活的激励机制,保持它们的工作激情,零店业代拿的订单最终要由当地经销商配送,所以要规划科学线路,减少经销商的配送成本,同时注意对配送到达率的跟进和鼓励。工作地点又分散、监控就显得尤为重要。怎么监控?食品行业最流行的方法是:线路手册一图两表(线路图、客户明细表、客户进货登记表),业代每天在线路手册上记录当天的拜访、成交情况,第二天主管拿着业代昨天的线路手册复查业代拜访效果。 怎样把监控落到实处?报表当然要填,但是面对面的追踪和检点更为重要,终端人员的管理效果一半以上来自于高质量的业务早会。 给零店业代开早会目的是什么?听取业代建议?布置今日重点?这样的早会就会变成扯皮会、牢骚会、没有任何意义,,高效的早会,应该是冲锋号、加油站、让每一个业代感觉到公司的管理力度、营造积极向上的士气 以下介绍一套较实用的早会标准流程给大家: 第一步:早会开始;领导在台上大喊一声:“早上好”! 第二步:主管述职,早会一开始主管先在台上给大家述职,向大家汇报昨天他自己的行程. 好,各位现在早会开始了,身为办事处主任,昨天早上8:30我带领大家开始早会,9:15早会结束,9:15到9:30,我跟商超部的主管沟通商超部下一步工作安排问题,9:40我离开办公室,开始出去复查检核你们前天跑过的线路”话说到这里,空气略显紧张,几个心中有鬼的业代嘴唇开始哆嗦主管接着说:“张

公司早会流程规范

公司早会流程规范 时间:8:30分,早会时间为20分钟 1、播放公司晨歌(相亲相爱一家人或真心英雄); 2、听到歌声后公司全体员工自行列队,同唱这首歌; 3、主持主管准备开早会内容; 4、总经理、副总、主持主管站前面。 第一项:整队,报数。 1、整队,以部门为单位进行分列,部门主管站最前面,部门主管为主持最会主管则助理站最前面。前后左右瞧齐。站姿,培养士气,调整精神。 要求: 立正,要领:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。 跨立,要领:左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。而手后背,左手握右手腕,右手手指并扰自然弯屈,手心向后。 稍息,要领:左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势身体重心大部分落于右脚。稍息过久,可自行换

脚。 2、报数。部门报数,报数口号为“道合X部1”,下面依次为2、3……。 要求:分部门列队,由低到高排列。"稍息、立正、向右瞧齐,向前瞧。"各部门报数。进行报数时,要大声喊出来、快速坚定、短促、干脆利落,声音要上扬,重点突出士气。 第二项:检查仪容仪表。 着装就是否整洁大方,就是否注重仪容仪表,女员工应化淡妆,装饰品应简洁明快。 第三项:励志训练,公司文化纲要部分学习分享。 励志训练公司文化纲要部分(共同朗读): 我们就是追求“万道合一”与谐发展、造福社会的道合人、我们就是信念的产物、就是一群有着高尚职业操守组成的群体,就是一群想到、说到、马上做到、战者能胜的特殊团队。我们有着播种品牌,缔造高品质生活的共同使命,有着共同打造中原高端酒业营销第一生力军的愿景。我们骨子里共同蕴藏着团结拼搏、务实创新、舍得求远的道合精神,内心共同信奉者“诚信为源,以人为本”的价值观。我们就是心胸博大、仁义诚信、勇担责任、积善行孝的大男人。就是一群认真、快速、坚守承诺、用实际行动来证明一切的高尚职业人。为此,要把我们的公司共同建设成为:一支文明、威武的军队;一所正规的高等学府、一个温暖与谐的大家庭而协同努力,快乐奉献! 请记住我们的承诺:

会议管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K9930 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 会议管理办法标准版本

会议管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 第一章总则 第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。 第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。 2.集团行政管理中心:负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。

3.集团各中心:负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。 第二章会议类型 第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。 会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动 股东大会董事会年度 每年4月股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告 公司年会企业管理 中心年度 春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年

度表彰、年终聚餐 经营工作会议经营管理 中心半年度 过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈 财务工作会议财务管理 中心半年度 过年后和6月底集团财务部门全员 各分公司财务负责人财务工作总结及座谈 质安工作会议工程管理 中心半年度 过年后和6月底集团工程部门全员 各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈

早会评分标准及有关事项的通知

亚洲企管顾问集团 关于早会评分标准及有关事项的通知 各单位: 现将关于早会评分标准及有关事项通知如下: 一、早会评分标准 入场:(2分) 要点:入场时要喊口号,步调要整齐一致 评分标准:喊口号给1分,入场动作规范整齐给1分,否则扣除1分。 1、整队 (5分) 要点:立正、向左或向右看齐、向前看、稍息 评分标准:每个要点动作基本正确给1.5分。 2、早会开始(2分) 要点:请立正 评分标准:动作正确给2分。 3、互道早安(4分) 要点:开始喊早、弯腰45°、 评分标准:声音要喊齐、宏亮、弯腰45°,声音不齐扣1分,声音不宏亮扣1分,弯腰不够标准扣1分,根据整体情况酌情给分。 4、相互检查服装 (6分) 要点:向前一步走、开始、停、后退一步走 评分标准:每个动作1.5分,动作要正确,可酌情给分。 5、请主管点名(5分) 要点:点名、举手、喊到,主管报告点名完毕 评分标准:点名、喊到的声音要大,喊到时要举手,否则扣1分。只有当点到下一个人名时,前一个人才可将手放下,否则扣1分,漏点人名、点错人名每错一个扣一分,主管不报告“点名完毕”扣1分。 6、请主管报告昨日“三率”达成情况及缺失检讨(12分) 要点:出勤率、达标率、不良率、不良率的应对改善之策共4点,主管报告报告完毕评分标准:每点3分,每少一项扣4分,如无不良情况则不扣改善之策分数,主管不报告“报告完毕”扣1分。 7、请主管作今日工作指示及任务分配(12分) 要点:工作指示、任务分配,主管报告布置完毕 评分标准:至少要说出三点,每少一点扣4分,主管不报告“报告完毕”扣1分。 8、朗读[企业人守则](10分) 要点:熟练背诵企业人守则 评分标准:每条3分,声音要整齐、宏亮、有气势,每错一个字扣1分,背错某句话扣3分,可根据整体实际情况酌情给分。 9、震声运动(8分) 要点:会熟练背诵每句话,执行官下达口令:准备---停 评分标准:每背错一个字扣1分,背错一句话扣3分,声音散乱扣3分,可根据整体实际情况酌情给分,执行官开始不下达准备、最后不下达停的口令各扣1分。 10、唱[企业人之歌](10分) 要点:会熟练背歌词 评分标准:声音要整齐、洪亮、有气势,歌起的过高或过低扣2分,声音不洪亮扣2分,拍手不齐扣2分。可根据整体效果酌情给分。 11、爱的出击(8分) 要点:说三次、拍手整齐、一次比一次快,声音洪亮。执行官下达口令---预备、开始

会议标准及管理规定

1目的 加强公司会议管理,强化专业管理水平,提高会议议事效率。 2适用范围 本程序适用于公司各类会议。 3职责 3.1 董事长或总经理负责批准公司级会议,如员工大会、总经理办公会议、中层干部会议;分管领导负责批准分管部门会议,如部门协调会、任务布置会;部门经理组织做好本部门的会议,如部门班前会或其它事项的会议。 3.2 行政部负责总经理办公会议、中层管理人员会议或其它有关专项会议的记录及会议纪要的整理工作,并负责会议决定、决议有关文件的印制发放,会议决定、决议落实的督办、检查、信息反馈工作。 3.3 各部门按公司各类会议形成的决定、决议负责贯彻落实,负责向有关会议提交本部门的工作计划及工作情况汇报。配合其它部门相关会议的组织准备工作。负责由本部门组织召开的各类会议。 3.4 公司召开的如全体员工大会、新闻发布会、大中型活动会、横向协调专题会议由公司临时成立会议筹备小组或筹委会组织召开,其人员由公司从各部门抽调。 4工作程序 4.1 会议类型、说明: 4.1.2 股东大会:由发起人提出,每年举办一次。 4.1.3 董事会:由董事长根据需要适时组织召开。 4.1.4 员工大会:会议主要进行公司年度经营工作总结及其它重大事项的公布。 4.1.5 总经理办公会议(包括总经理办公会议扩大会议):公司总经理办公会议由总经理根据需要适时组织召开,一般每月一次。会议主要讨论决定公司经营情况或其它临时性事项。参加人员为公司高级管理层人员,扩大会议除高层人员外,还要有中级管理层或其它专项报告人员,扩大会议可根据实际情况随时召开。

4.1.6 公司市场与经营分析会,由公司董事长或总经理主持,每季度召开一次。 4.1.7 公司ISO9000标准质量管理体系文件中要求的各种会议,按文件具体要求进行。 4.1.8 中层以上管理人员周工作例会:每周召开一次,时间为每周五下午16:00时召开,如遇特殊情况顺延到当天晚上或下周一上午10:00时召开。会议议题是对各部门对上周工作计划的完成情况进行总结分析,并指出下步开展工作的要点,对下周工作计划的可行性及完备性进行评审。 4.1.9 专题讨论会:针对公司经营管理业务中专项问题召开的会议,由分管领导或总经理召集,根据需要适时召开。 4.1.10 每天工作例会(碰头会):每天下午16:00时召开,总结公司当天工作情况,安排解决和布置翌日的工作任务。 4.1.11 其它会议:本规定未经列举的会议,具体可参照本规定办理。4.2 会前准备: 4.2.1 会议时机 a)你想从下属那里获取信息或建议; b)你想让下属参与解决问题或制定决策; c)有问题需要向下属澄清; d)你有重要事情需要把下属集中到一起传达; e)大家自己要开会; f)有问题涉及多个部门而需协调解决; g)有问题情况不明或责任不清。 4.2.2 以下情况不适宜开会 a)会议所需资料不全或会议准备不充分; b)所需解决的问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好; c)所谈事务密级较高,不宜扩大知情范围; d)你对要解决的问题已做出决定; e)问题属琐碎小事; f)大家之间怨气太大,敌对情绪太浓,开会之前需要时间平静。

会议管理办法

会议管理办法 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

会议管理办法 第一章总则第一条为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负

早会评比标准

关于早会评分标准及有关事项的通知 各单位: 现将关于早会评分标准及有关事项通知如下: 一、早会评分标准 1.早会准备:(20分) 早会主持人要提前进入早会会场,开启灯、空调、风扇、电脑、投影仪、音响等设备,确保早会的顺利进行。 2、早会报时(5分) 早会即将开始时确保早会出勤人数,避免有员工错过早会。 3、主持人仪容(5分) 主持人需着正装(浅色衬衫,裤装或者裙装,皮鞋,工作牌佩戴,发型适宜) 4、早会课件准备: (50分) A)提前将早会PPT切换至开始模块。 B)内容:a、早会标题、问好 b、出勤汇报----人事行政部点名 评分标准:点名、喊到的声音要大,不得代答到,口头 请假算作旷勤。 C、齐唱司歌 d、齐诵司训

e、天气播报 f、公司最新动态(包括业绩汇报,公司最新发文的告知 以及学习,例如:《费总2012年上半年工作总结》的学 习) g、各部门沟通时间(尽量促进部门沟通) 各部门负责人汇报本日重点工作、任务分配。 评分标准:至少要说出2点,每少一点扣5分。 h、领导训勉 i、结束语 5、加分项目(20分) A)早会具有主题,且主题符合公司文化以及员工需求 B)课件制作精良 C)与参会人员积极互动、现场气氛好 二、早会的时间、地点、评比办法 1、早会时间:8︰10; 2、早会地点:华夏保险淮南中支职场会议室(如另有变动人事行政部需提前一天通知早会主持人)。 3、早会评比办法: (1)早会评委期间:每两周评比一次(暂定周四下午4点) (2)早会评委办法:全体内勤参与评比,按照标准填写打分券(3)早会评比结果公布:评比后次周周一早会宣布结果(包括

排名前3名与后3名) 三、每日早会记录上交办法及时间 1、每天早会各部门按考勤簿点名,对迟到、旷工、休假等情况要标注清楚。各条线一律将假条提早交予人事行政部,由总经理室不定期检查各部门出勤情况,对违规者要及时按规定予以公示处理。 2、人事行政部要做好每天早会的记录,包括主持人、早会主题等 四、早会评比结果记录 暂定:每次评比的优秀早会以及优秀主持人由人事行政部备案记录,计入员工考核标准

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