太原科技大学十二类档案归档范围表
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
各类档案归档范围和保管期限表
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪 检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组 织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久
高等学校档案归档范围和保管期限表
高等学校档案归档范围和保管期限表附件1高等学校档案归档范围和保管期限表党群类DQll 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存) 长期2 本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举永久办法，选举结果和上级批复等。
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党委名义召开的工作会议材料永久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9 党委工作简报永久10 党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14 党委保密、秘书工作的有关文件长期15 重要的群众来信来访及处理材料长期16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件长期2 纪委工作规章制度3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 校纪委会议记录长期5 党员处分、复查资料长期6 群众来信来访及处理意见短期DQl3 组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)永久6 副处级以上干部名册永久7 总支、支部改选报告、审批材料长期8 各总支、支部委员名册长期9 党员名册长期9关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期11 发展新党员、预备党员转正的名册长期DQl4 宣传教育序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的剪报及图表永久6 上级有关学生思想政治工作的文件长期7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久9 学生思想政治工作典型调查材料和统计长期10 关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期11 各系学生政治工作人员名单长期DQl5 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件长期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期DQl6 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件长期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会议记录、纪要短期7 基层工会干部名册8 会员名册长期9 妇女工作材料长期10 家属工作材料长期DQl7 团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件长期2本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)永久3本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久4 团委工作计划、报告、总结及规章制度永久5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名册11 团委会议记录长期12 学生会文件、材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各分团委的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期行政类XZll 行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 教职工代表大会文件材料长期11 本校向上级的请示及其批复永久12 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14 学年报表及综合统计永久15 启用印章的文件及印模永久16 本校历史沿革、情况介绍永久17 本校大事记、简报、信息、动态等永久18 校史工作材料永久19 校友工作材料长期20 校庆工作材料长期21 群众来信来访文件材料长期22 普选工作材料短期23 上级有关与本院、所、中心的来文长期24 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报25 院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期26 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期27 院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期28 院、系、所、中心统计年报及重要资料长期XZl2 人事序号类目名称保管期限1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定及执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工退职、离职和出国的有关材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 人民来信来访材料长期XZl3 监察、审计序号类目名称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZl4 武装、保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件长期9 本校武装部职责范围内的规章制度长期10 武装部工作计划、总结、调查报告长期11 武装部工作统计年报及重要报表长期12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)长期XZl5 总务序号类目名称保管期限1 上级有关总务工作的文件短期2 本校总务处及各科规章制度长期3 本校总务工作计划、报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 车辆工作的有关文件材料短期10 伙食工作的有关材料短期11 校园绿化工作的有关材料短期XZl6 档案、图书、文博序号类目名称保管期限1 上级有关档案、图书、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久5 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗介绍永久教学类JXll 综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期。
科技档案文件归档范围
建设工程文件归档范围工程准备阶段文件（建设单位）一、立项文件1建设项目批准文件2建设项目申请报告（包括与立项有关的会议纪要等）二、建设用地、征地、拆迁文件3建设项目选址意见书及红线图4用地申请报告划拨、出让建设用地文件（如出让合同、政府划拨决定书等）5建设用地规划许可证、附件及附图6建设用地项目呈报说明书7建设用地批准书8国有土地使用证及宗地图（复印件）三、勘察、测绘、设计文件9工程地质勘测报告10建设工程规划放样现场记录表及附图11建设工程规划验线记录表及附图12规划设计条件13有关行政主管部门（环保、消防、人防、白蚁防治、园林、交通、城管等）批准文件或取得的有关协议14施工图审查文件及审批意见四、招投标文件15勘察、设计合同16监理委托合同17施工承包合同18其他工程合同（甲方分包合同、甲供主材合同）19中标通知书、招标投标书、确认审批表、报名表五、开工审批文件20建设工程规划许可证、附件及附图21工程质量监督报监表及通知书22工程安全监督报监表及通知书23建设工程施工许可证及申请表六、建设、施工、监理机构及负责人24工程项目管理机构（项目部经理）及负责人名单工程竣工验收文件（建设单位）116质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（统表1234）、分部（子分部）工程质量验收记录117工程竣工总结工程竣工验收报告及验收意见勘查、设计、施工、监理等单位工程竣工质量检查报告及会议纪要各专项验收认可文件（土管、规划、市政、园林、自来水、燃气、消防、环保、环卫、卫生、人防、电力、通信、有线电视、物业管理等）防雷、环境、自来水、噪音、室内等检测文件竣工验收备案表118初验记录、初验报告及整改回复119支付款总证明120工程质量保修书121工程决算、审计文件122声像、微缩、电子档案工程照片、录像材料、光盘、磁盘等工程监理文件（监理单位）25监理规划、监理细则26监理月报中的有关质量问题27监理会议纪要中的有关质量问题28进度控制（工程开工/审批表、工程暂停令）29质量控制（监理通知书、质量事故报告及处理意见）30工程支付款证明书31合同及其他事项管理（工程延期报告及审批；合同变更、争议、违约报告及处理意见）32监理工作总结33工程竣工总结及质量评价意见报告监理其他用表工程施工文件（施工单位）34开、竣工报告一土建（建筑与结构）工程35工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录36图纸会审、施工组织设计37设计变更及洽商记录38节能、保温测试记录39钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（一）地基与基础分部材料40施工试验报告及见证检测报告（如：抗压、抗折试验报告等）41地基处理记录（如验槽记录、桩基施工记录、桩偏位记录、试桩记录、桩身验收记录、走向图、偏位图、被测桩号确定表等）42地基基础检验及抽样检测资料（如：建设工程结构实物质量抽样检测报告、钻芯混凝土强度检测报告、管桩检测报告合格证、桩基配重报告等）43隐蔽工程验收记录44施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）45地下室防水效果检查记录46基础结构验收记录47单独归档的子分部施工资料（如：桩基等子分部）（二）主体结构分部资料48施工试验报告及见证检测报告49隐蔽工程验收记录。
文件材料归档范围和档案保管期限表(样例)
…… 专业档案（ZY） 照片档案（ZP）
…… 实物档案（SW）
各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
序号
归档范围
Hale Waihona Puke 保管期限备注一
文书档案（WS）
1
1.1
本机关编辑、编写的文件材料
1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1
2 2.1
二 1 1.1
三 1 1.1 1.2
大事记、组织沿革 简报、情况反映、工作信息
会议记录 党组会议记录
……
人事工作制度 ……
科技档案(KJ)
设备采购合同 ……
会计档案（KU）
会计凭证 会计账簿
永久 10年 永久 30年
30年
30年
1.2.1 总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿
30年
1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
会计报告 其他会计材料 银行对账单 会计档案移交清册 会计档案销毁清册
30年
10年 30年 永久
四 五
十一
各类档案归档范围
文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。
1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。
档案归档范围和保管期限表
5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料
长期
能源管理
1. 能源管理工作规定、制度
长期
2. 企业能量平衡表
长期
3. 节约能源报表、统计台账
年度
长期
月度
短期
档案和信息管理
1. 档案管理工作的意见、总结
长期
2. 档案工作制度、规定
长期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
档案和信息管理
3. 档案定级、认证、评比等材料
长期
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
2. 研发报告、计划任务书
3. 方案论证、预研报告、调查报告
4. 领导批示、审批文件
5. 协议书、委托书及合同
6. 国内外考察报告
d.设计文件材料:
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计及设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e.施工文件资料:
①开工报告
短期
②施工许可证、照
③安全、环保批准件
长期
财务管理
1．财务工作计划、总结
长期
2．财务管理年、季经济活动分析
长期
3. 财务会计工作的规章制度
(完整word版)高等学校档案归档范围及保管期限表课件资料
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册 (分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作 (学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
档案归档范围及分类
档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。
而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。
档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。
下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。
一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。
对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。
2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。
3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。
4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。
二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。
档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。
2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。
3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。
此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。
4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。
5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。
6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。
此方法主要是将档案按其机密级别来区分。
三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。
学校档案归档范围、保管期限 、档案目录
学校档案归档范围及期限、目录（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合DQ12 纪检归档单位：办公室DQ13 组织DQ14 工会归档单位：工会（妇女工作、计生工作）DQ15 团委归档单位：学生处（团委）DQ16 （宣传）（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合归档单位：办公室XZ12 人事XZ14 安全保卫归档单位：安全保卫处XZ15 后勤归档单位：后勤处XZ16 图书归档单位：图书馆XZ17 档案归档单位：办公室（档案室）（三）学生类档案归档范围和保管期限表XS 11 综合XS 12 招生XS 13 学籍管理XS 14 毕业生XS 15学生资助、武装部XS16 思想政治教育（四）教学类档案归档范围和保管期限表JX11 教学综合JX12 实验实训、专业建设JX13教学实践JX14 教材归档单位:教务处（图书馆配合）JX15继续教育（五）科研类档案归档范围和保管期限表KY11 综合归档单位：教务处（六）基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合归档单位：基建办JJ12 单项工程（七）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11 综合归档单位：教务处（后勤处配合）SB12 单项仪器设备归档单位：教务处（后勤处配合）（八）产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11 综合（九）出版物类档案归档范围和保管期限表CB11 综合CB12 出版物项目（十）外事类档案归档范围和保管期限表WS11 综合WS12 出国（境）归档单位：办公室WS13 来校来访归档单位：办公室WS14 国际合作与会议（十一）财会类档案归档范围和保管期限表CK11 综合CK12 会计报表归档单位：财务处CK13 会计帐簿归档单位：财务处CK14 会计凭证CK15 工资清册归档单位：财务处（十二）声像类档案归档范围和保管期限表（十三）实物类档案归档范围和保管期限表实物类档案实物类档案归档文件目录。
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23
教职工援外和支援边远地区材料
短期
24
教职工退职、离职和出国的有关材料
长期
25
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
长期
26
教职工退休后重新工作的材料
长期
27
教职工福利工作
长期
28
教职工作商调函件
长期
29
使用临时工有关材料
长期
30
人民来信来访材料
长期
31
职工社保、医保方面的文件、材料、报表等
长期
3
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
长期
4
其他有保存价值的自编参考资料
短期
附录：存学院、系教学类档案
1
本科生毕业论文及评审意见
长期
2
课堂教学材料、课程进度表
短期
3
教师任课安排、教案
长期
4
优秀实习报告
短期
5
本专业教学检查、调查材料及总结
短期
6
教师工作量核算、登记材料
短期
四、基本建设类档案归档范围和保管期限表
长期
5
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
长期
6
要害部门的公安保卫、消防工作
长期
7
保卫工作简报
长期
8
上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件
长期
9
本校武装部职责范围内的规章制度
长期
10
武装部工作计划、总结、调查报告
长期
11
武装部工作统计年报及重要报表
长期
12
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
长期
16
社会活动、勤工俭学、社会实践的有关材料、照片
长期
二、行政类档案归档范围和保管期限表
XZ11行政综合
1
上级有关高校行政管理的综合性文件
长期
2
全校性的规章制度
永久
3
学校年度、学期工作计划、报告、总结
永久
4
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要
永久
5
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
永久
6
全校性的工作会议、座谈会文件
长期
13
人口普查、户口工作的文件材料
长期
XZ1 5后勤
1
上级有关后勤工作的文件
短期
2
本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度
长期
3
本校后勤工作计划、报告、调查材料
长期
4
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
长期
5
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
长期
6
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件
各系学生政治工作人员名单
长期
DQ15统战
1
上级关于统战工作的文件
长期
2
本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结
永久
3
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
4
本校各级人大代表、政协委员名册审批材料
永久
5
台、港、澳和侨务工作材料
长期
6
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
长期
7
统战工作重要会议记录
长期
DQ16工会
妇女工作
长期
10
家属工作材料
长期
DQ17团委
1
上级关于团的工作文件
长期
2
本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和大会通过的文件）
永久
3
本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）
永久
4
团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料
永久
5
团委工作典型的材料
长期
4
档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报
永久
5
档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料
长期
6
档案馆指南、全宗介绍
永久
三、教学类档案归档范围和保管期限表
JX11综合
1
上级下达的有关教学工作的文件材料
长期
2
教学改革、培养目标、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法
永久
3
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
永久
2
可行性研究报告
永久
3
项目评估
永久
4
环境预测、调查报告
永久
5
设计任务书及计划任务书
永久
JJ12—2设计基础
1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
长期
17
院党委、总支建党工作和有关材料
长期
18
院党委、总支的表彰奖励及有关材料
长期
DQ12纪检、监察
1
上级关于纪检、监察工作的文件
长期
2
纪委、监察工作规章制度
长期
3
纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计
永久
4
纪委、监察会查材料
长期
6
群众来信来访及处理意见
短期
DQ13组织
1
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
长期
2
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料
永久
3
组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知
永久
4
落实政策的有关材料
长期
5
表彰先进的材料
长期
6
组织工作统计材料
永久
7
党费收、缴、开支情况统计、凭证
永久
8
干部任免、调动、离休的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表）
永久
16
本校大事记、简报、信息、动态等
永久
17
校史工作材料
永久
18
校友工作材料
长期
19
校庆工作材料
长期
20
群众来信来访文件材料
长期
21
普选工作材料
短期
22
上级有关与本院、所、中心的来文
长期
23
院、系、所、中心会议记录、纪要、简报
长期
24
院、系、所、中心工作计划、总结、报告
长期
25
院、系、所、中心开展各种学术活动的文件
永久
16
系、教研室、研究室正副主任名册
长期
17
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
长期
18
教职工工资调整材料、名册
长期
19
教职工转正定级材料
长期
20
教职工校内调动材料
长期
21
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）
长期
22
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
短期
6
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
短期
JX16学位
1
上级有关学位工作文件材料
长期
2
本校学位评定条例、办法及计划、总结
长期
3
学位委员会会议记录、决定
长期
4
学位委员会授予各层次学位清册
永久
5
本科生优秀学士学位论文
长期
6
博士、硕士研究生学位论文及评审材料
长期
JX17毕业生
1
上级有关毕业分配的文件材料
永久
4
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
长期
5
非学历教育的培训班、进修班材料
长期
6
统计报表
永久
7
学生运动会材料
长期
JX12学科与实验室建设
1
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
长期
2
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
重点学科、专业、实验室建设材料
永久
4
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
长期
6
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长期
7
处分团员的材料及复查材料
长期
8
入团、离团的材料及名册
长期
9
团干部、团员名册
长期
10
团委会议记录、纪要、简报等材料
长期
11
学生会文件、材料
长期
12
本校学生组织参与的各种学会、社团的材料
长期
13
各分团委的有关材料
长期
14
研究生会的有关材料
长期
15
团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片
太原科技大学档案归档范围
一、党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）
长期
2
本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。
长期
2
毕业生工作计划、简报、总结