客户服务中心工作职责资料讲解

客户服务中心工作职责资料讲解
客户服务中心工作职责资料讲解

一、客户服务中心工作职责:
1、供、用电业务进行审查,并做好各项经济指标核算及售电营业开票 工作,负责网内的用电管理,保证电网安全经济运行。
2、负责“三电”业务扩充审查、立户及用电许可证的签发和管理,并汇 同生技部对所安装工程的验收,负责大用户验证装表供电,经常对客户用电 容量进行检查。
3、负责有关计量管理工作,做好计量设施的维修、整改和改造计划并加 以实施,做到定期校验,确保计量的准确性,定期抄录各供电所、发电站的 供电量、上网电量。
4、督促监察班做好安全用电、节约用电、计划用电工作,加强反窃电斗 争力度,严防偷漏电现象发生。
5、负责检查、指导和处理用电工作中的问题。 6、指导各乡(镇)供电营业所,提高电费回收率,千方百计降低线损、 提高综合平均电价,全面完成或超额完成公司下达的电费回收指标和线损、 综合平均电价指标。
7、严格执行对用电大户停电审批管理制度,抓好本客户服务中心责任范 围内的各项工作。
8、负责网区客户档案、计量装置的档案的建立、管理。 9、分析与审核各供电营业所经济技术指标完成情况。 10、负责本中心微机班的管理、各所抄表收费审核、开票工作。 11、协助组织农村电工的培训工作。 12、每月实事求是按规定时间统计各项经济指标情况,并向公司领导汇报。 13、定期召开线损、电费回收、综合平均电价完成情况分析会,发现问 题及时采取有效措施解决。
14、长期开展优质服务活动,教育职工礼貌待人,热情为客户服务。
15、转变观念,将用电管理职能转换为市场营销职能,建立营销体系, 包括开展市场策划与开发、需求预测、业务发展、客户服务、电力营销、合 同管理、公共关系等工作。
二、客户服务中心主任岗位职责:
1、主要职责: ①、负责本服务中心用电管理全面工作,是本服务中心安全生产第一负责人。
②、正确贯彻执行《电力法》及国家和上级用电管理方面的方针、政策、 法规和规章制度。
③、切实加强用电管理、用电监察、业扩、计量、报装和抄、审、收各 项管理工作,全面完成公司下达的各项经济指标和工作生产任务。
④、组织本服务中心人员逐步完善用管资料、档案、台帐及技术业务管 理工作。
⑤、全面掌握本服务中心用管资料、档案、重视和加强全中心基础管理工作。
⑥、贯彻“人民电业为人民”的服务宗旨,长期开展优质服务活动,督 促本服务中心贯彻《供电职工服务手册》和《全国供电营业规则》,提高工作 效率,不断改善服务质量。
⑦、按时组织本服务中心有关人员编制各类报表,

整理各种资料上报, 及时总结本服务中心的工作,定期向上级汇报。
⑧、完成总公司安排的其他工作。
2、任职要求: ①、坚持党的路线、方针、政策,坚持改革开放,有从事本岗位工作的 高度责任感和事业心,勇于开拓、实事求是、全心全意为客户服务。
②、能顾全大局,勤政廉政,作风正派,工作任劳任怨。
③、具有一定的业务专业知识、较强的组织能力、工作能力,并熟悉国 家和上级有关用电管理的方针、政策、规定。
④、熟悉《电力法》安全工作规程和有关的规定、规程。 ⑤、了解供用电生产过程,本县供电区网络结构、运行方式,能有效地 组织指挥生产工作。 ⑥、根据生产工作中出现的问题,准确判断、分析,及时进行汇报处理。 三、副主任岗位责任制: 1、主要职责: ①、协助主任认真贯彻执行《电力法》及国家和上级有关用电管理方面 的方针、政策、法规和规章制度。 ②、负责分管电能计量工作,对计量设备和校准仪器的准确性、完善性、 安全性、可靠性有技术责任,做到定期送检、全面监督和故障处理,努力降 低线损,提高企业的经济效益,完成公司下达的线损指标。 ③、协助主任努力提高电费回收率,按时按量完成公司下达的电费回收指标。 ④、协助主任逐步完善用管资料、档案、台帐,建立用电证发放及业务 技术管理工作。 ⑤、完成公司及主任安排的其他工作。 2、任职要求: ①、坚持党的线路、方针、政策,坚持改革开放,有从事本岗位工作的 高度责任感和事业心,有开拓精神,实事求是,全心全意为客户服务。 ②、遵纪守法,廉洁奉公,不以权谋私,坚持原则,为客户服务。 ③、熟悉国家供用电管理的法规、安全用电、电气设备、用电管理基础知识。 ④、有一定的管理水平,能协调上下级关系,协调有关部分,有关人员 开展工作。 四、用电管理专职工程师: 1、主要职责:
①、协助主任认真贯彻《电力法》及国家上级有关用电管理方面的方针、 政策、法规和规章制度。
②、负责报装业扩的图纸审核,会同生产技术部对客户申请用电工程竣 工验收。
③、检查、指导和处理日常营业、用电、业务技术上的问题。 ④、解答客户用电业务技术咨询,以及用电管理上的有关政策、法律、法规。 ⑤、编制公司供用电年度生产工作计划及各项经济指标,报公司领导审批。 ⑥、检查、指导各供电营业所的供电营销工作。 2、任职要求: ①、坚持党的路线、方针、政策,坚持改革开放,具有开拓进取精神。有 从事岗位工作的高度责任感,有事业心,办事实事求是,全心全意为客户服务。 ②、能

顾全大局,勤政廉政,作风正派,工作任劳任怨。 ③、熟悉《电力法》及国家和上级有关用电管理的方针、政策、规定。 ④、有中级职称以上的专业技术水平,懂得安全工作规程和有关规定、规程。 ⑤、具有一定组织管理、分析、判断处理问题能力。 五、微机班岗位责任制: 1、主要工作职责: ①、负责对各供电营业所营业抄表、收费的审核、开票工作,以及日常 客户服务中心需要的调录、查询、统计工作。 ②、按时按公司有关规定报送各类营业统计报表,并做到报表无差错。 ③、努力学习业务技术知识,提高业务技术和实际工作能力。 ④、认真掌握微机各种软件程序应用、熟练操作。 ⑤、负责对各供电营业所微机的维护、维修、技术指导及管理工作。
⑥、负责本客户服务中心完全按用电管理业务需求开发 MIS 系统应用程 序软件。如日常业务、用电户管理、查询统计等。
六、微机班班长岗位职责: 1、主要职责: ①、负责对外来软件及软盘的检查工作,负责统一购置及保管微机各种 消耗品。 ②、负责解决本服务中心及各供电营业所运行软件程序中遇到的各种问 题,使其充分发挥应有作用。 ③、协助培训各供电营业所微机操作员。 ④、联网后,负责网络管理,扩大网络资源共享,教育本班人员严格遵 守保密制度、严禁失密。 ⑤、完成客户服务中心领导交办的其他工作。 2、任职要求: ①、热爱本职工作,遵纪守法,坚持原则。 ②、熟悉国家有关供用电管理法规、电价政策和各种用电类型的用电收 费标准及计费方法。 ③、有一定的微机专业知识,懂得微机、打印机的构造原理及一般故障 的排除方法,并能根据工作需要编制操作简单、直观、实用的计算机程序。 ④、要有刻苦钻研业务技术、积极向上精神,以不断更新专业知识,使 用电管理逐步走上正规化、规范化、现代化、自动化。 七、营业班岗位责任制: 1、主要职责: ①、认真贯彻执行《电力法》、《全国供用电规则》以及国家有关供用电 工作方针、政策、国家电价政策,解答用户有关电费问题的咨询和意见。
②、认真对供电营业所抄表、收费的审核工作,做到应收必收、收必合 理。发现问题必须查明原因,或向领导汇报处理,反对不负责任作风。
③、协助领导搞好用户档案的建立、管理工作,严格执行抄表账本的管 理制度。防止账本丢失。
④、按时完成电费回收、线损统计报表工作,经常与财务部电费回收专 管员对帐,报表必须真实,不允许发生差错,应做到及时、齐全、准确。
⑤、大公无私、坚持原则,在审核抄表账本中要认真统计各供电所的抄 收

率、差错率、电表的故障情况,并报有关领导作为分析当月线损的依据。
⑥、认真统计桂林及各小水电的供电量,决算金额,并报有关领导审核。 2、营业班班长岗位职责: ①、组织本班人员认真贯彻执行《电力法》、《全国供电营业规则》和国 家电价政策以及有关用电工作的方针、政策。 ②、检查和监督本班人员对全县抄收的审核工作、客户档案的管理及表 卡、电费单等账单资料的管理。 ③、负责对班组人员进行劳动纪律、职业道德教育,加强政治业务学习, 提高全班人员思想业务整体素质,接待客户应做到礼貌相称、态度和蔼。 ④、完成领导交办的其他任务。 3、任职要求: ①、应熟悉《电力法》、《全国供用电规则》以及国家有关用电管理的法规。 ②、能热爱本职工作,遵纪守法,坚持原则。 ③、熟悉电业安全工作规程和电力企业班组的管理知识。 ④、有组织、管理本班组能力,能协调有关班组关系,对工作中出现的 问题能及时分析处理。 八、监察班岗位责任制:
1、主要职责: ①、负责用电安全监察工作,建立安全用电监察档案,严格按公安部、 国家电力公司及广西区制定的用电监察条例实施细则,实施按《供电职工服 务守则》履行用电监察人员职责。
②、负责查办私自增容、违章用电及超容用电、窃电行为。
③、按监察工作计划定期检查用户对《供电协议》的执行情况,了解用 电负荷情况,指导并帮助用户执行负荷调整工作。
④、检查用户计费计量装置,监督电能计量的准确性。
⑤、负责督促检查用户的安全用电情况,检查用户的双电源、自发电等 装置的安全可靠性。
⑥、督促用户开展安全用电,节约用电、计划用电工作。
⑦、在安全检查中,发现遇有严重威胁人身、设备和电网安全的情况时, 有权对用户实施局部或全部暂停供电措施。
⑧、参加用电单位重大电气设备损坏和人身触电伤亡事故的调查。
⑨、发现有违章用电或窃电行为,应按《电力法》和《供电营业规则》 有关规定处理,行为严重数额较大超 1000 元以上的要及时向有关领导汇报, 严禁私下结案。
2、监察班班长岗位职责: ①、认真执行《电力法》、《供电营业规则》、《用电监察工作条例》以及 国家有关政策、方针、供用电规章制度和安全技术法规。
②、负责调配班组人员、安排班组日、周工作计划,保质保量完成各项 工作任务。
③、组织班组人员进行政治业务学习,提高全班人员的政治思想业务技 术水平,提高服务质量和工作效率。
④、负责宣传计划用电、节约用电、安全用电的方针、政策、规章制度,
推广新技术、新工

艺,普及安全用电常识。
⑤、完成客户服务中心领导安排的其他工作任务。
3、任职要求: ①、热爱本职工作,遵纪守法,廉洁奉公,密切联系群众,为客户服务, 忠于职守,不循私情,按规定办事。
②、应熟悉电业安全工作规程及《电力法》、《用电监察条例》、《供电营 业规则》等有关方面的业务、技术、法规、知识。
③、能正确理解上级有关政策、文件和指令精神,对用电监察中出现的 问题能作出正确的分析、判断、处理。
④、具有组织、管理用电监察班的工作能力,并能协调相应班组的工作 关系,正确传达上级指示及向部门领导汇报工作。
九、计量站岗位责任制:
1、认真贯彻《计量法》,熟悉掌握法定计量单位和数据处理方法,做到 记录齐全,数据处理正确,确保电能计量装置的准确性。
2、对新购的电能表,互感器进行验收及校验工作。对检验合格的电能表 加封,并妥善管理好内校使用的封钳。
3、编制电能表及互感器的年度购置计划,做好必要的计量装置及配件的 购置计划,并上报有关部分及领导审核。
4、负责标准电能表,互感器及试验仪器的保养、维护、送检工作。合格 率要求达 100%。
5、爱护设备,严格遵守各项规章制度,保持标准装置和被检表的清洁完 好,搞好安全生产工作。
6、制定年度轮校、轮换电能表的工作计划,并按期按时完成生产工作任务。 7、做好计量器具的检定记录,并建立档案,对不合格的计量器具一律不 准使用。
十、计量班班长岗位职责: 1、主要职责: ①、认真贯彻执行《电力法》及上级颁发的有关用电计量的法规、规程、 制度和管理规定。 ②、熟悉内、处校标准仪表及校验装置的工作原理,对本班使用的仪器、 仪表及校验装置进行日常维护、保养、做好安全生产。 ③、组织本班组人员学习专业知识,不断提高理论水平和实际操作技能, 保质保量完成分配的生产任务。 ④、合理调配班组人员,负责安排全班的生产、工作和统计任务的完成 情况,做好出勤记录。 ⑤、做好资料存档工作,管好技术资料、图纸、台帐及档案。 ⑥、以身作则,严格执行有关规章制度,提高服务质量,热情为客户服务。 ⑦、完成领导临时下达的其他工作任务。 2、任职要求: ①、热爱本职工作,遵纪守法、廉洁奉公、不以权谋私。 ②、熟悉电业安全工作规程,《计量法》的电能计量装置管理规程,《供 电营业规则》等有关专业技术知识及安全技术法规。 ③、能与有关部门互相协调,及时反映计量检定中出现的具体问题,以 便共同开展工作。 ④、管好本班资产,包括新、旧计量装置设备及替修

商场各岗位工作职责

目录 总则.................................................... (2) 第一部份见习导购员 (3) 第二部份正式期家居顾问.............................................................. .4 第三部份资深级家居顾问.. (7) 第四部份专区店长 (8) 第五部份品牌店长 (11) 第六部份商场经理 (12) 第七部份收银员 (14) 第八部份专区店工作规范 (16) 第九部份货品管理 (29) (内部资料,注意保管,2007年版) 总则 一、为树“百年老店”的简美品牌,规范商场销售人员管理和专店形象,保证

销售队伍质量,提高服务品质和经营绩效,依据家具行业的特点和简美公司的人事规划特制定《简美现代家具有限公司商场管理规范》。 二、本规范所称“销售人员”是指符合本公司家居顾问聘用条件,通过见习期 的所有商场销售人员。 三、销售人员的考核、晋升、工作规范、标准及业务品质等事项,均按照本规 范执行。 四、销售人员职级共分为七个层级。第一层级为“见习导购员”,第二层级为“正 式家居顾问”,第三层级为“资深家居顾问”;第四层级为“专区店长”; 第五层级为“品牌店长”;。 第一部份见习导购员 一、入职条件: 1、年龄在23周岁以上; 2、具有高中或以上学历; 3、整洁的仪容仪表,谈吐大方得体;

4、性格外向,开朗,喜欢与人交往; 5、有高档连锁专卖店工作经验或家具行业的销售经验; 二、岗位工作职责: 1、了解公司企业文化及所在商圈环境的熟悉; 2、熟悉并了解公司的规章制度; 3、熟练掌握商场操作规范; 4、产品业务知识的熟悉; 5、卖场环境卫生的维护及产品、饰品的整洁干净; 6、熟悉销售流程及掌握专店销售路线; 7、熟悉各区域的路费加收情况; 三、考核标准: 1、无迟到、早退现象; 2、能熟练掌握专区产品业务知识(如型号、尺寸、价格); 3、单据的开取能独立操作并规范; 4、有良好的团队合作精神良好; 5、熟悉店面操作流程和销售流程; 6、对公司及品牌有较深的了解; 第二部份正式期家居顾问 一、家具顾问的角色: 1、顾客的生活顾问 2、产品的形象代表 3、是公司的服务大使 4、是商场与消费者之间的桥梁

客服部经理岗位职责

客服部经理岗位职责 客服部流程 一、客户开发流程

针对客户的咨询 (1)首先要了解客户意图,是想做代理商,还是想自己购买。 如果是客户自己想购买喝,就介绍给当地或者就近的经销商。如果想代理先了解客户所在位置及所要代理的区域,转给相关客服人员。 (2)判断客户所要代理的区域是否是代理的空白区域。 如是空白区域,告诉客户可以代理,但是要先了解客户目前详细的经营情况等基本信息。 具体流程: 介绍我们的产品-→让对方确认意向产品-→介绍我们的招商条件-→客户若无异议-→进行意向产品报价(跟据对方销售渠道及经销级别报价,提供不同等级的对应招商政策)-→后期跟踪回访-→落实订货。 如果是已有经销商的区域,同样要先了解客户目前的经营情况等基本信息、对方的意向产品。 ?如果对方所涉及的销售渠道跟已有的经销商渠道不重合,或者对方想代理的产品与已有经销商所代理的产品系列不相同,告诉客户可以代理,并将我们的产品在当地的销售渠道分布情况简单介绍,推荐适合的产品给对方,介

? 。 1 2 ● ● ● 3、订单的接收与处理 ● ● ●营销中心财务确认收款。 ●营销总监审核。 ● ● ●商务助理将单号转告给客服部,由客服部通知客户,并跟踪客户收货。

1、发函部门详细说明情况后发送给收函部门,并抄送给直接上级、总经理。 2、收函部门将处理意见填写清楚后回复发函部门,并抄送给直接上级、总经理。 3、直接领导给予处理意见,回传至发函部门、收函部门及抄送行政部。 4、行政部进行电子存档及纸质存档。 七、客诉处理流程 1、客服人员在接到客户投诉后的一个工作日内取证,明确了解窜货数量及窜货价格,当日将批号、编号实地调查确认。 2、客户投诉后的三个工作日内,所取证的证据批号和编号及调查窜货数量提交书面的关于窜货案件详述报告,处理申报表和取证依据,并上报客服专员进行立案。 3、客服人员在收到实窜货申报表在半个工作日内报营销总监审定,并提交总经理做最终审定意见。 4、客服人员在收到省区完成窜货处理事件报告后的一个工作日内汇总资料,并知会财务会计按审批意见执行处罚意见。 5、行政部在收到总经理签署窜货处理结论后的一个工作日内,向相关部门通报。 6、客服人员建立全国窜货管理台帐,并定期(分季)将执行情况在台帐中披露上报各分管领导。 *****有限公司 2014年12月02日

客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

团公司下属销售、爆 并对其起到一定的监 访 客户服务中心隶属于销售事业部, 破服务等业务咨询、投诉受理及客 督指导作用 3.2业务受理组 业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责 集团公司下属销售、爆 破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职 一、 基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供 各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良 好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美 誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进 客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集 客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划 和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高 客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部 门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为 打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、 组织架构及设置说明 1组织架构图 销售事业部 2编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力 的因素,初步拟定设置为 2人,其中,客户服务中心经理,1人;业务 受理组、回访调查组由1人兼任。随着业务领域的逐步开展、服务业务 能力的提高及业受理的逐步,再考虑增加人数。 回访调查 3岗位说明 3.1客户服务中心 3.3回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责 集团公司下属销售、爆 破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指 集团公司下属销售、爆破服务等业务服务 过程中出 现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工 作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出 现 访

商场导购员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 商场导购员岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-43035商场导购员岗位工作职责 Job responsibilities of shopping guides 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:商场导购员工作职责 1、了解企业的经营理念,企业文化以及所销售商品的特点。 2、学习并掌握一定的销售礼仪与技术。 3、做好卖场陈列等方面的工作,保持商品与促销用品的摆放整齐、清洁有序。 4、保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出恰当的选择。 5、运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额。 6、通过你的服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌的知名度。 7、及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、

建议和期望,并将信息反馈给企业,以帮助企业改善经营策略和服务水平。 8、收集竞争对手的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给企业,为企业的经营决策提供参考。 9、按照规定完成每日、周、月的报表等填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品账实相符 10、提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行商品防盗抢的职责。 11、认真清点货品数量,每天做好交接班工作。 12、遵守企业的各项管理规定,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工作。 篇二:商场导购员岗位职责 商场导购员岗位职责一:基本工作要求 1、导购员应按照规定准时上下班; 2、导购员需要时刻保持精神饱满,热情开朗,不因私人情绪影响工作; 3、导购员手机要调振动或是静音状态,不打私人电话,工作时间不处理私人事情;

客户服务部工作职责及规范

客户服务部工作职责及规范 一、客户资料管理 1、资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2、资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3、资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式: 电话沟通、电邮沟通、短信业务等 2、回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 3、回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 4、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是??,请问您是??先生/小姐吗?打扰您了。

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责 每一个公司的客服部门都是公司重要的服务部门,同时客服部的每一位客服人员,在工作中服务于不同的客户,有不同的岗位职责要求,以下详细介绍客服工作职责: 一、客户资料管理 1、资料收集:在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关 系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态; 2、资料整理:客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并 进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏; 3、资料处理:客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专 员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案; 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或

电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 三、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。 四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

商场各岗位工作职责

商场各岗位工作职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

目录 总则.................................................... (2) 第一部份见习导购员 (3) 第二部份正式期家居顾问……………………….……………………………. .4 第三部份资深级家居顾问 (7) 第四部份专区店长 (8) 第五部份品牌店长 (11) 第六部份商场经理 (12) 第七部份收银员 (14) 第八部份专区店工作规范 (16) 第九部份货品管理 (29) (内部资料,注意保管,2007年版) 总则 一、为树“百年老店”的简美品牌,规范商场销售人员管理和专店形象,保证 销售队伍质量,提高服务品质和经营绩效,依据家具行业的特点和简美

公司的人事规划特制定《简美现代家具有限公司商场管理规范》。 二、本规范所称“销售人员”是指符合本公司家居顾问聘用条件,通过见习期 的所有商场销售人员。 三、销售人员的考核、晋升、工作规范、标准及业务品质等事项,均按照本规 范执行。 四、销售人员职级共分为七个层级。第一层级为“见习导购员”,第二层级为 “正式家居顾问”,第三层级为“资深家居顾问”;第四层级为“专区店长”;第五层级为“品牌店长”;。 第一部份见习导购员 一、入职条件: 1、年龄在23周岁以上; 2、具有高中或以上学历; 3、整洁的仪容仪表,谈吐大方得体; 4、性格外向,开朗,喜欢与人交往;

5、有高档连锁专卖店工作经验或家具行业的销售经验; 二、岗位工作职责: 1、了解公司企业文化及所在商圈环境的熟悉; 2、熟悉并了解公司的规章制度; 3、熟练掌握商场操作规范; 4、产品业务知识的熟悉; 5、卖场环境卫生的维护及产品、饰品的整洁干净; 6、熟悉销售流程及掌握专店销售路线; 7、熟悉各区域的路费加收情况; 三、考核标准: 1、无迟到、早退现象; 2、能熟练掌握专区产品业务知识(如型号、尺寸、价格); 3、单据的开取能独立操作并规范; 4、有良好的团队合作精神良好; 5、熟悉店面操作流程和销售流程; 6、对公司及品牌有较深的了解; 第二部份正式期家居顾问 一、家具顾问的角色: 1、顾客的生活顾问 2、产品的形象代表 3、是公司的服务大使 4、是商场与消费者之间的桥梁 二、、任职条件: 1、对公司内部

医院客户服务中心工作职能(1)

工作行为规范系列 医院客户服务中心工作职 能(1) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-47273医院客户服务中心工作职能(1)Hospital Customer Service Center Job Functions 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 医院客户服务中心工作职能(1) 1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。 2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。 3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。 4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。

5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。 6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。 7、特殊、VIP客户实行一对一服务。门诊特殊、VIP客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。 电话:*** 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

电销客服部组织架构及岗位职责

国众兴合电销客服部组织架构及岗位职责 一、基本职能 电销客服部立足服务,面向公司各业务领域客户群,进行客户数据拨打,进行电话销售和邀约;为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图 2 编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,初步拟定设置为6人,其中,电销客服部经理,1人;电话营销组、售后客服组共5人。随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。 3 岗位说明 3.1 电销客服部

电销客服部隶属于销售事业部,主要负责国众兴合下属销售、爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 电话营销组 电话营销组隶属于电销客服部,主要负责国众兴合下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 售后客服组 售后客服组隶属于电销客服部,主要负责国众兴合下属销售、爆破服务等业务的回访、营销、邀请二次购买、转介绍及宣传工作。 售前回访主要指国众兴合下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对电话营销组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指国众兴合下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对电话营销组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,电话营销组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 电话营销流程 A.市场部门获得精准客户名单,由电销部每日早上分发后拨打。 B.电话营销组工作流程: 4.2 客户投诉建议回访流程 投诉回访组依据客户投诉处理情况,对客户进行回访,客户满意,致谢客户挂机,客户不满意继续督导相关单位改进服务。绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.3 售前回访流程

客服专员岗位职责

客服专员岗位职责范文一: 1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的ftp申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。 客服专员岗位职责范文二: 不管是电子行业,金融行业,网络公司等,为提升服务的质量,都少不了客服专员一职。行业不同,他们的岗位职责都不一样。以下为各行业客服专员岗位职责汇集,可供参考。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。

商场保安岗位职责

商场巡逻保安员岗位职责 1、熟悉商场地形及消防设备的分布和使用知识; 2、巡逻员必须认真巡视,如有人胡乱按电梯、按坏或不按规定使 用电梯,如有违反,一经发现,必严肃处理; 3、在巡逻中应认真检查平常人不易到达的角落,查看有无偷窃、 损坏商场内公共设备、设施和商户私人财产物品,如有损坏,立即报告有关部门处理; 4、在巡逻中发现形迹可疑的人,立即进行查询,对发现推销人员 在楼层散发传单、名片和乱拉业务的现象,要进行制止; 5、巡查所辖区域的治安消防工作,特别注意:大厅、走廊、机房 控制室、卫生间均为禁火区。 6、如遇到装修,巡逻人员应查看是否占用公共消防设施的场地, 是否破坏消防设备,有无火灾隐患; 7、制止吸烟行为、商户之间的纠纷、打架斗殴事件的发生,防止 事态扩大,影响卖场秩序; 8、掌握活动于商场范围的客人动态,维护商场区域秩序,注意发 现可疑情况,并及时报告; 9、提高警惕防止以购物为由进行扒窃、盗窃或诈骗财物的人员; 10、查看有无物品或杂物阻碍或占用公共场所现象; 11、查看商场内有无烟火、水侵等异常现象,如发现及时报告; 12、对有大件物品搬离商场时而出入口岗值班人员要进行询问并要 求出示相关证件;

13、对商场非法拍照、摄像行为及时进行制约和管理; 14、作好巡视记录,按规定程序进行交班。 15、负责开启各层消防电子显示屏; 16、负责滚梯、电梯的人流控制和安全防范; 17、夜场保安每一小时巡场一次,并做好夜间巡场记录。 停车场保安岗位职责 1、当值时对车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报,来车 时要将车辆指挥到位,要检查车辆有无损坏,车门有无上锁, 车辆排列整齐; 2、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不 亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取消费; 3、当值时要站到车场明显的位置,指挥车辆时动作要标准、正确; 4、当值时不准群集闲聊,不得随意离岗、串岗,有事不要大声叫 喊,使用对讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题; 5、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食; 6、指挥车辆泊位时要注意自身安全,尤其是有醉态的司机,防止 撞伤、碰伤、擦伤等; 7、负责车辆的安全管理,维持车场秩序。

客服部岗位职责解析

客服部岗位职责解析 一、客服部主管的岗位职责 二、客服部的主要工作 客服部是物业公司中直接与业主接触并提供各项服务的综合部门,具有协调、沟通、管理和服务的职能。 一、客服部主管的岗位职责 1、每月按时拟定工作计划和总结,根据当月工作计划开展并安排本部门的工作, 对本部门员工的工作进行监督、检查、考核; 2、定期组织本部门员工进行培训及召开工作例会;现每月定期组织部门员工进 行培训,主要培训内容有礼仪礼节及各岗位工作流程,工作制度,反复进行培训、实操、考核,但忽略了本部门之间的相互讨论,这在日后的培训中会多加强相互培训的机制,因一线员工更能反映出工作流程及工作制度的有效性,如不合理会及时修订,重新进行培训、实操、考核。达到每一位客服人员的服务标准、专业技能一致,体现部门的团结与统一。在培训时可以游戏形式进行,让整个部门更加紧密的团结在一起。每月实行考核制度,不合格者重新进行培训,如再不合格,采用淘汰制,每月表现优异者,可以奖励机制进行奖励。 3、协调沟通各部门日常配合性工作;例如日常的报修、投诉,停车或特约保洁 等,及时与相关部门主管进行沟通及协调,定期汇总报修率及投诉率,并分类与各相关部门主管沟通如何改进,为今后的服务打下良好的基础。 4、负责督促和检查所有的收费工作,统计大厦收欠费情况,定期上报领导。及时掌握业主每月向物业公司缴纳服务费用的情况,发现问题及时与财务沟通,

采取有效措施催收应缴费用,并上报直属上级。目前,楼上百分之70的业主都在延期交房的赔偿期,各管家汇总各自负责楼层业主的赔偿期限,每月及时查看,赔偿截止或不用赔偿的各管家会提前半个月发缴费通知单给业主,并跟催业主及时缴费,对拒交费用的,询问原因,并根据拒交原因采取相应方案,争取达到100?收费率,特约保洁及工程有偿维修费用则需现场缴纳费用。 5、积极做好与业主的沟通与联系,每个季度让各管家给业主发放满意度调查表, 汇总分析并上报领导,定期举办一些活动让业主参与其中,加强与业主之间的互动。 6、对日常工作中难以解决的问题,及时与领导进行沟通,请领导给予指示。 7、对突发事件能够立即反应,布置处理并及时向上级汇报,这就需要指定相关 的预案,在实际操作中,还有待完善,这还需要与各部门相互讨论确定后,将紧急预案给各部门员工进行培训与指导,在发生突发事件时能及时处理,知道各自的职责与岗位,这需要在平时多加演练。 8、完成公司领导交办的其他工作。 二、客服部主要工作内容 1、大堂接待工作 1、及时为业主/客户开、关大堂门,叫按电梯迎送业主/客户,经过1个多月的 培训,客服人员基本已做到为业主/客户开关门,早上、下午迎、送业主/客户,看到业主也能主动打招呼或点头示意,但在叫按电梯方面还做得不够好,这在今后的工作中会加强此方面的培训。

商场客服岗位职责

商场客服岗位职责 篇一:商场客服部工作职责 1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 4、做好顾客投诉和接待工作; 5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待; 8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9、合理分配本区域各岗位人员的工作; 10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 14、完成上级交办的其它任务。 篇二:商场客服岗位职责范文 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:卖场客服部主管 岗位职责: 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作; 4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 8、制定客服员工排班表; 9、负责安排本部员工专业知识的培训及员工的业绩考核; 10、负责安排商场会刊的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 11、指导提货处工作按公司规范执行。 辅助工作: 1、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 2、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 3、协助前区促销商品的理货、补货。 篇三:商场客服专员工作职责 1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目 3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私 4、耐心服务,善待顾客 主要工作: 1、每天营业开始时,迎接顾客 2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请 3、大宗会员、顾客登门拜访和接待 4、顾客投诉的处理和记录 5、顾客存/取包 6、负责促销商品的赠品发放 7、为大件家电购买者检测、试机 8、接受顾客咨询

(客户管理)客服部各岗位职责与要求

(客户管理)客服部各岗位 职责与要求

服务目标:1、100%的顾客满意 2、100%的商铺满意 3、重大投诉为0(报纸、电视等重大媒体曝光,政府部门处罚);壹般投诉处理率为100%, 处理周期<24小时; 4.电话回访合格率大于98%; 5.总维修质量合格率大于98%,非保修复率≥95%。 客服部各岗位职责要求和奖惩制度 壹、客服人员工作素质和专业要求: 1、每壹位客服人员均必须做到微笑服务,不允许将个人或生活中的不良情绪带到工作中,影响其他同事; 2、工作态度积极端正;为人诚实; 3、有团队意识和集体精神,遇事主动积极,不推诿; 4、部门领导交办的事情必须于要求的时间节点前完成,如有困难必须提前沟通; 5、认真学习关联业务知识: (1)掌握三大承诺服务; (2)30天理由退货流程; (2)服务接待规范标准:电话接听标准、现场接待标准、电话回访标准; (3)商品标价签打印审核规范; (4)前台各类表格的填写规范; (5)投诉和电话接听处理技巧; (6)消费者权益法、商品三包规范;

6、遵守公司各项规章制度,执行员工手册管理制度,特殊事情需提前向部门经理请示报备。 二、客服部前台人员工作职责和要求 (壹)、各类接待工作 1、负责接待现场顾客的咨询和接待,且向顾客提供便利各类便民服务;对于需要做记录且要转达处理的要及时完成跟进; 2、负责服务电话的接听,做到规范接听,且记录咨询类型,分析顾客需求且提供有效服务; 3、负责30天无理由退货的接待和引导; 4、负责帮助厂商主动联系管理部门,为厂商提供服务; 5、了解现场厂商分布及运营类型,负责对现场顾客提供导购服务; 6、负责促销活动奖品的发放和登记工作; (二)、标价签打印工作 1、负责厂商标价签的统壹打印,对特殊的打印情况做好打印把关,不符合或不明确的要及时向部门经理请示和汇报; 2、按部门要求如实认真做好标价签打印和收费情况的台帐记录工作; 3、负责建立进口产品或材质的报关手续审核工作,且建立台帐; 4、负责对厂商及营业员进行商品标价答规范使用的宣传; 5、做好厂商特价品及特价促销情况记录及规范填写,且对收取的费用做好认真登记;(三)、其他工作 1、发放统壹销售定单,做好发放登记; 2、协助完成30天电话回访,且做好相应记录; 3、完成部门经理交办的其他工作,且将完成结果情况及时汇报;

客服人员的工作职责

客服人员的工作职责 一:客服人员应具有的条件 客户服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对客户服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件: 1、从事行内工作的经验,最好是从事业务工作的经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。 2、个人修养较多,有较高的知识水平,对产品知识熟悉。 3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处理顾客投诉与抱怨的程序: 1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到业务人员手中,记录的人要签名确认,如客服人员、办公室文员,接待员或业务员等。 2、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 3、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。 4、客户确认处理方案后,记录好处理经过及结果。 5、将处理记录反馈回企业有关部门进行实施。 6、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。 三、处理客户抱怨与投诉的方法: 1、确认问题 认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。 尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……” 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。 2、分析问题 在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

商业中心各个岗位职责表

楼层管理员工作职责 1、负责检查商铺开关门情况; 2、负责检查商铺店员的着装、仪容仪表是否得体; 3、负责所辖卖场的环境卫生、装饰陈列、设施维护等硬件的规范管理控制; 4、负责检查商铺卫生、环境情况、物品陈列,发现不足之处及时通知该店铺人员进行整改; 5、负责做好当班记录送到主管处进行审阅; 6、负责与商铺进行沟通,了解店铺的动向和意见反馈,出现问题及时上报; 7、检查商场各种物料,管道设施的作用及安全系统; 8、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等; 9、了解商场施工及维修情况,并跟踪施工及维修的手续是否齐全,施工安全及是否超范围施工; 10、月初负责收集各店铺的营业额及问题; 11、负责顾客及其他人员在商场上遗留的物品进行保管及归还;

12、对商场的人员安全负责,及时发现并阻止有可能出现的伤亡事故; 13、检查各个消防出入口是否堵塞情况,并及时找相关人员处理; 14、完成上级临时交办的各项工作任务。 客服专员工作职责 1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、负责辖内巡查场内卫生情况、公共设施的管理,定时检查场内巡查、检查,发现问题及时处理,并做相应记录; 3、负责接待来电来访和投诉,解答客户咨询并进行处理和跟进,同时做好回访和相应的记录存档工作; 4、负责办理、收铺、装修、外来施工、车位租赁等各类手续,并做好相应资料的存档; 4、每天定理巡查场内卫生情况,做好施工监管,发现违规问题、安全隐患及时处理,并做好相应记录; 5、每天定时巡查场内卫生情况,对不达标或需要整改之事项及时督促、安排人员整改; 6、对外广场促销活动进行监管。发现问题,及时处理;

房地产公司客户服务中心工作职责

房地产客服中心职责 客服就是企业形象得第一线,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意得服务得重任。通过客服快捷、高效得服务工作,在为客户提供完美得购房体验得同时扩大企业品牌得市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 客户服务中心职责(细则) 一、项目开发前期客户服务中心工作: 1.全面了解、掌握公司已开发项目与即将开发得新项目得具体情况,并总结优 劣,为新开发项目提出合理化建议。 2.参与销售合同范本得制定,保证销售合同签订得规范化,避免由于销售合同 不规范(如涂改、资料残缺、信息错误)等问题发生纠纷,在购房合同层面上保护公司得利益不受损害。 3.关注房地产市场得变化以及银行等金融部门得政策调整,收集公司已开发项 目客户得意见与建议,就以上信息及时与公司相关部门或领导取得沟通,为公司决策提供信息支持。 4.关注住建局等政府相关部门关于权证办理政策法规得动态变化,根据变化灵 活调整权证办理工作得具体流程,保证本部门权证办理工作得进度。 二、项目中期销售阶段客户服务中心工作: 1.严格按照公司售房合同管理流程完成合同备案登记工作。保证备案登记密码 得安全。在备案前严格把关合同得备案条件: ⑴、付清房款(一次性付款与分期付款)或全额首付款(按揭付款); ⑵、审核合同条款并确认合同签章完备。 备案后立即进行对该合同台帐得登记工作,以便查询。就合同备案中出现得问题及时与公司相关部门沟通,并协调销售与住建局加以解决。

2.耐心热情得做好购房客户就产权、国土、按揭手续办理等相关事宜得咨询解 答,引导客户采取“直贷式”方式进行按揭贷款。指导、帮助客户完成按揭贷款资料、手续得准备,做好客户与按揭银行等相关部门得沟通、协调,确保客户按揭手续得顺利进行。建立有关客户贷款得公司台帐,做好资料得保管与登记工作。及时与不同按揭银行联系沟通取回按揭合同、按揭上账凭证以及相关按揭抵押资料,确保后期抵押登记得顺利办理及按揭贷款保证金得及时回收。 3.按照销售管理流程作好客户更名登记与审核,严格审查客户证件,注意法律 身份要件得收取以及相关文书得签署,作到有据可查,有据可依。 4.在项目销售阶段作好客户调查,随时了解客户意见与建议,就相关信息与公 司有关部门沟通,以便公司及时调整销售策略。 三、项目后期交房前客户服务中心工作: 1.参与制定交房流程,确定提前对外发布交房时客户应交资料与相关费用、注 意事项,提高交房工作得效率。 2.再次核对客户就是否款清,收集购房客户办理分户产权及分户国土得有关资 料,指导客户正确签署有关申请表格与委托书,审核合同面积(地址房号)与产权面积(地址房号)得差额(差异),准确填开不动产发票并收回全额交款收据。向客户说明解释分户产权相关税费政策,核对减免税费条件。计算并代收维修资金与产权税费。将以上资料款项加以整理并妥善保管。 四、项目后期交房后客户服务中心工作: 1.建立客户产权信息档案,认真核实并调整分户产权与总产权得平衡关系,填 写分户产权申请登记表、委托书以确保分户产权办理得准确性,同时也为分户国土得办理打下良好得基础。

客户服务中心组织架构和客服部门岗位职责

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职 责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图 销售事业部 客户服务中心 咨询受 投 诉 受 业务受理回访调查 投 诉 回 售 前 回 售 后 回

2 编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,初步拟定设置为2人,其中,客户服务中心经理,1人;业务受理组、回访调查组由1人兼任。随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。 3 岗位说明 3.1 客户服务中心 客户服务中心隶属于销售事业部,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组 业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组

回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务, A.进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门; B.进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之内电话回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程

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