文书档案岗位工作标准

文书档案岗位工作标准—工作方案

前言

为了加强企业文书档案管理，使文书档案管理更加规范化、标准化，并结合我厂的具体情况制定本标准。

本标准由刘家峡水电厂标准化委员会提出。

本标准由刘家峡水电厂标准化委员会批准。

本标准由人力资源部归口。

本标准科技信息中心档案组提出并负责起草。

本标准主要起草人：宋燕萍、王培珍、隋静云、俞亚芳、蒋文谦。

本标准于1990年10月首次发布，2001年月第一次修订。

文书档案岗位工作标准

1 工作职责

1.1 在科技信息中心主任的领导下，负责全厂党、政、工、团、组织、党务、政务和经营、劳动人事、教育培训、安全、生产、技术等方面的文件材料、会计档案的收集、接收、保管和利用等工作。

1.2 按职责分工和要求，做好档案的管理工作，按照文书档案、会计档案的要求，做好档案的接收和保管工作。

1.3 负责对有关部门、科室的文书、会计档案工作进行业务指导和检查。

1.4 开展文书、会计档案的利用工作，为提供利用做好档案的查阅、

借阅服务工作。

1.5 负责编制文书档案、会计档案检索工具。

1.6 负责档案材料收集、接收、整理、统计、保管、提供利用等业务工作。

1.7 做好库房的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘等工作。

1.8 严格遵守和执行档案库房管理制度、查借阅制度、保密制度。

1.9 完成领导交办的其他工作。

2 工作标准

2.1 按归档要求，归档文件材料完整准确，分类清楚，组卷合理。2.2 案卷工作做到标题确切，文件排列有条理，页号、目录、备考表填写清楚正确。

2.3 案卷整齐美观，装订去掉钉子，装订结实，书写整洁。

2.4 会计档案的保管，排架有序、查找方便、安全可靠、防止损毁、散失和泄密。

2.5 会计档案按照财会字[1998]32号文《会计档案管理办法》进行档案管理。

2.6 经常检查库房的安全防范措施和卫生，确保库房的安全、整洁。

2.7 自觉执行档案管理制度，严格执行查借阅等规定的手续。

3 任职条件

3.1 政治思想和职业道德

3.1.1 懂得马列主义基本原理，坚持四项基本原则，了解党和国家的

路线、方针、政策，政治上坚定可靠。

3.1.2 遵守国家的宪法和法律，有强烈的责任感和事业心，工作勤奋，办事认真，有全心全意为人民服务的思想品德。

3.1.3 遵守工作纪律和职业道德，严守国家机密，遵守厂纪厂规。3.1.4 坚持实事求是的原则，作风正派，秉公办事，讲文明、讲礼貌，热心为基层服务。

3.2 文化程度

3.2.1 具有中专及以上文化程度或技术职称，并经本岗位培训合格。

3.3 专业知识

3.3.1 了解马克思主义哲学、政治经济学的一般知识。

3.3.2 熟悉保密工作政策、条例、制度和规定，了解党和国家关于档案工作的有关政策和规定。

3.3.3 熟练掌握档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、检索、利用等业务知识，档案工作的基本方法和技能。

3.3.4 系统掌握档案管理学知识，了解文书、文件资料管理，档案保护与文献编辑等方面的知识。

3.3.5 了解本厂生产、经营管理和后勤服务等方面的基本情况。

3.4 实际工作能力

3.4.1 能够正确理解党的路线、方针、政策和上级有关档案管理方面的政策、法规和有关精神。

3.4.2 能够独立完成档案卷宗的分类、整理、编目、装订、检索等业务工作，开展档案的利用工作。

3.4.3 掌握档案原件的保护等技术和有关设备的操作使用方法。3.4.4 有运用现代化工具进行文书档案的科学管理的能力，有较强的政治责任感，保证文书档案的安全。

3.5 工作经历

从事档案管理工作三年以上。

4 检查与考核

4.1 本规范执行情况由科技信息中心主任或副主任定期进行检查。

4.2 本规范具体项目按厂《经济责任制》进行考核。