动物防疫证照填写及应用规范

动物防疫证照填写及应用规范
动物防疫证照填写及应用规范

动物防疫证照填写及应用规范

农业部(1998)85号文

根据《中华人民共和国动物防疫法》及有关法规、规章的规定,我部统一设计并监制了一批动物防疫证照。为规范动物防疫证照的填写和使用,特制定本规范。

一、动物防疫证照填写和使用的基本要求

1.出具证照的机构和人员必须是依法享有出证职权者。动物防疫证照须按规定签字盖章方为有效。

2.严格按适用范围出具动物防疫证照,混用无效。

3.涂改证照无效。

4.证照所列项目要逐一填写,内容简明准确,字迹清晰。

5.填写方法:二联检疫书证用圆珠笔复写方式填写;

单联检疫书证用蓝黑墨水钢笔或碳素笔填写;执行职务的身份证件、许可类证照用钢笔、毛笔或打印填写。

6.除检疫书证的签发日期可用阿拉伯数字填写外,数量、有效期等必须用大写汉字填写。

7.不得将动物防疫证照填写不规范的责任转嫁给持证人。

二、《动物产地检疫合格证明》

1.适用范围

用于对县境内交易、迁移的动物使用;对两县毗邻乡镇之间交易、迁移的动物,经两县动物防疫监督所协商同意,亦可出具此证明;

2.项目的填写

畜主:填写动物所有者的姓名或名称;

动物种类:填写被检疫动物的种类,如猪、小、羊、马、骡、驴、鸭、鸡、鹅、兔、犬等;

产地:填写动物生产地的乡镇和村的名称:

单位:填写头、只、匹等;

数员:猪、牛、羊、马、骡、驴、犬等大中动物—头一证;对同—畜主、同一来源、同一批次、同—启运地、同—运载工具的禽、兔等,可出具一张检疫证明;

免疫证号:填写《动物免疫证》登记的免疫编号;

用途:视情况填写,如种用、乳用、役用、饲养、屠宰、试验、参展、演出、比赛等:

有效期:一般为1天—2天,最长不得超过7大。

三、《出县境动物检疫合格证明》

1.适用范围

限于运出县境的动物使用:

2.项目的填写

此证中“畜主”、”动物种类”、“单位”、“用途”等的填写同《动物产地枪疫合格证明》;

数量:填写同—畜主、同一运载工具装载同一动物的数量;

启运地点、到达地点:填写起始和到达地点的县名。调运动物出省境时,在填写起止县名之前冠以省名;

有效期:视运抵到达地点所需时间填写,最长不得超过7天;

铁路(航空、水路)动物防疫监督签章:经派驻铁路、水路、航空的动物防疫监督机构或人员查验,符合规定或抽检未发现异常,动物防疫监督员签字并加盖动物防疫监督机构或具派驻机构专用印章后放行。

四、《动物产品检疫合格证明》

1.适用范围

限于县境内交易的动物产品使用。

经当地动物防疫监督机构批准,两县毗邻乡镇及城市城区之间亦可使用此证明。

2.项目填写

货主:填写动物产品所有者的姓名或名称;

产品名称:填写动物产品的确切名称,如“猪皮”、“羊毛”等不得只填写为“皮”、“毛”;

产地:填写动物产品生产地乡镇和生产单位名称;

单位:生皮填写张,胴体、肉类填写头、只、公斤,种蛋填写枚,脂、脏器、血液、绒、毛、骨、角、头、蹄填写公斤;数员:猪、牛、羊、马、骡、驴、犬等大中家畜胴体,一头一证;对同—货主、同一来源、同一批次、同—启运地、同一运载工具、向一到达地的禽兔等小动物产品,可出具一张检疫证明;

有效期:一般为1—2天,最长不得超过30天。

五、《出县境动物产品检疫合格证明》

1.适用范围

限于运出县境的动物产品使用。

2.项目的填写

此证中“货主”、“产品名称”、”“单位”的填写同《动物产品检疫合格证明》;“启运地点”、“到达地点”、”动物防疫监督签章”的填写同《出县境动物检疫合格证明》;

数量:填写同一畜主、同一运载工具所装载同一种动物产品的数量;

有效期:以运抵到达地点所需时间为限,最长不得超过30天;

备注:有需要说明的情况可在此栏填写。

六、《动物及动物产品运载工具消毒证明》

1.适用范围

对运载动物、动物产品的车辆、船舶、机舱等运载工具在装前、卸后消毒合格后,出具此证。

2.项目填写

货主:填写动物、动物产品所有者的姓名或名称;

承运单位:填写动物、动物产品承运者的姓名或名称;

运载工具名称;填写运载工具的类别名称,如火车、汽车、船舶、飞机等:

运载工具号码:填写车辆、船舶、飞机的编号:

装运前、卸货后业经消毒:“”上填写所用消毒药物名称、使用的浓度和消毒方法;

消毒单位:填写实施消毒的单位名称;

第一联“卸货后消毒”一栏不填写。

七、《动物免疫证》

1.适用范围:

用于证明业经免疫后的动物。由实施免疫的人员填写,在免疫时发给畜主保存。

2.项目填写:

免疫编号:以乡为单位编号;

畜主:填写动物所有者的姓名或单位名称;

地址:填写动物饲养地所在的乡(镇)、村、组的名称;

发证单位:加盖乡镇畜牧兽医站或动物防疫监督机构印章;

免疫项日:按实际实施免疫的病种名填写;

免疫日期:填写每次免疫的日期;

防疫员(签章):由实施免疫的人员签名。

八、针刺式防疫专用印章

(一)方形针码检疫印章

用于剥皮肉类,如马肉、牛肉、骡肉、驴肉、羊肉、猪肉等,在其胴体或分割体上加盖此章。

(二)圆形针码免疫、检疫印章

1.用于动物免疫的标志。如猪注射猪瘟疫苗后,在其左肩胛部加盖此章,可留有终生标志;

2.用于阳性动物标志。如结核病阳性牛,在其左肩胛部加盖此章,布氏杆菌病阳性牛在其右肩胛部加盖此章,均可留下终生标志;

3.用于检疫标志。对检疫合格的白条禽(鸡、鸭、鹅)、剥皮兔等,在其后腿(肢)上部加盖此章。

(三)针刺打号器

1.用于区别不同畜主在同—屠宰线屠宰的生猪;

2.用于区别不同畜主在同一群放牧的猪、马、牛、羊等。

统一规范公司标识牌管理办法资料

统一规范公司标识牌管理办法(草稿案)随着公司组织机构调整,管理部门及实验室格局均发生了变化,为营造良好的办公环境,以体现崇尚品质的企业文化,提高实验室的管理水平、技术能力、竞争实力,实现与国内卓越、国际领先实验室的接轨,需对公司各部门、各检测室标识牌进行统一规范管理。 1.目的 为规范公司标识的管理,使标识牌标准化,提升公司形象,特制定本管理办法。 2.范围 适用于公司对内、对外的各类标识和标识牌制作及管理。 3.类别 3.1禁止标识:禁止不安全行为的图形文字符号; 3.2警告标识:提醒对周围环境需要注意,以避免可能发生危险的 图形文字符号; 3.3指令标识:强制做出某种动作或采用防护措施的图形文字符号; 3.4提示标识:提供某种信息(如标明安全设施或场所等)的图形 文字符号; 3.5区域划分标识:对样品存放区、设备存放区、各通道的划分线; 3.6铭牌、区域标识牌:对办公区域、工作岗、设备等标识的标志 牌。 4.内容 4.1门牌:分为办公区与试验区,各办公室、检测室用房的门牌要

明确中、英文名称及安全责任人; 4.2实验室制度牌:实验室基本制度包括试验室管理制度、试验工 作管理制度、安全卫生制度、试验仪器设备管理制度、检测室主任岗位职责、检测工程师岗位职责。(参考:附件1-实验室制度牌) 4.3实验室业务展板:各检测室根据实际情况适当增加/更换宣传 展板,主要以走廊为主,介绍实验室的基本情况、成果及学科知识简介。内容主要以宣传为主,精选内容,宁缺毋滥。(参考:中心宣传手册) 4.4实验室逃生路线标识牌:由行政部根据具体情况提供各检测室 逃生路线图(注明安装位置)。 4.5标识牌:各检测室根据实际情况选择使用警示标识牌。(详细 列表见5.标识牌列表) 5.标识牌列表 所:大厅、办公室、

全县电子证照系统建设实施方案

全县电子证照系统建设实施方案 为贯彻落实国务院办公厅《关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》(国办发〔X〕86号)、《推进“互联网+政务服务”开展信息惠民试点实施方案》(国办发〔X〕23号),以及《X省电子政务建设和应用管理办法》(X省人民政府令156号)、《X省人民政府办公厅关于印发X省进一步加强和推进网上行政审批服务实施方案的通知》(X政办〔X〕131号)、《X市人民政府办公室关于印发X市电子证照系统建设实施方案的通知》(X政办〔X〕5号)的要求,现就结合我县实际,加快推进我县电子证照系统建设,进一步加强和推进网上行政审批服务,制定本工作方案。 一、工作目标 到X年上半年,初步建立全县统一的电子证照系统,为提升网上办事大厅的办事效率和服务水平提供有力支撑,全面完成电子证照共享服务系统建设和行政服务中心等部门应用部署。重点围绕民生服务、商事改革、投资审批等相关事项,开通电子证照应用服务,开展全流程电子化办理,利用电子证照简化办事材料提交,实现证照信息网上查验比对,实现新增纸质证照与电子证照同步签发,完成本部门颁发的存量纸质证照电子化转换。围绕“全程网办”目标,进一步强化县网上办事大厅应用,构建网上审批服务平台和实体大厅服务相结合、网上服务和网下服务相统一的政务服务模式,逐步推进全县网上政务服务实现“一号”申请、“一窗”受理、“一网”通办,切实提

高政务服务便捷性,使互联网成为提供政务服务的重要手段,让企业和群众有更多的改革获得感。 二、主要任务 (一)汇集形成全县统一电子证照库并实现相关信息交换和共享应用已建成的电子证照生成管理系统、电子证照生成管理系统、电子证照共享服务系统、政务信息实名制安全送达系统(以下简称政务通)、证照目录管理系统,汇集共享各级行政部门电子证照,形成全县统一电子证照库,实现网上办事相关信息的交换和共享。(县发改局负责,县行政服务中心管委会、证照形成或使用单位配合)(二)做好部门业务系统与电子证照系统对接改造工作 各部门要在今年年底前做好本部门涉及证照生成的业务系统与电子证照系统对接工作,加快推进网上办事大厅与电子证照系统对接,实现与电子证照共享服务系统对接,支持在线生成、发放电子证照以及在线共享、查验、复用电子证照。(证照形成或使用单位负责,县数字办提供电子证照标准对接) (三)加快电子证照生成 遵循“谁生成谁负责”的原则,把控好数据质量,确保电子证照照面信息与业务信息一致。 1.梳理本部门证照。证照签发部门要围绕进驻网上办事大厅事项,统一梳理规范本单位签发的证照;证照使用部门要围绕进驻事项的申报材料要求,统一梳理规范本单位事项办理所需的证照。(证照形成单位负责,取得法定资质的第三方服务机构配合)

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印:由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章,并注明有效期限。任何证件(包含原件及复印件),均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后,办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位,每推迟一天,分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理;通知交回后每推迟一天,分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件;擅自向外界提供、摘抄企业证件;擅自涂改、伪造证件;未及时上报归档或管理不善的证件管理者;未按手续借用、外带或者越级借用者(证书管理者同罚)酌情给予罚款100-1000元处理;若构成犯罪,依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

医院证照管理制度

企业管理,人事管理,岗位职责。 医院证照管理制度 一、目的 为加强医院证照原件及申办资料的管理,保护医院合法权益并按时年检,特制订本制度。 二、医院证照资料的范围 营业执照、组织机构代码证、法人证书、税务登记证等医院院级的证照及其申办原始资料的原件及复印件。 三、证照借阅 医院证照的借阅原则是:一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。 四、证照的保管归档 医院证照原件及复印件由办公室保管,设专人负责。 五、证照的使用管理 1、各科室因工作需耍,借阅、借用、复印医院证照资料,须填写《高密市妇幼保健院医院证照使用申请单》,经科室负责人及分管院长同意并签字确认后,可到办公室办理相应手续。 2、办公室根据签批的《高密市妇幼保健院医院证照使用申诮单》办理借阅、借用、复印等业务,其他任何人提出的任何要求,均不予受理。 3、凡借阅、借用证照资料,必须在申请当日归还。 4、医院证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。 5、不许擅自使用医院证照进行各种担保。 6、医院证照的电子版不得对外公布,复印件使用必须在复印件关键部位手写“本复印件仅限于办理XXX业务”。 六、证照的年审、到期、变更 医院证照的年审、到期、变更等相关业务由办公室专人负责,并定期按照上级部门要求进行。 七、相关责任 1、专人负责的证照都应有清单和目录,确保证照数据的准确性,对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认,证照的管理专人负有登记的及时性和完整性贲任。 2、证照借阅人负责借阅期间的保管,确保医院证照的完整性和整洁性,使用完毕后应及时归档。借阅期间不允许转借他人使用。 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮 a

电子证照管理系统建议方案

电子证照管理系统建议方案

目录 第1章. 项目概述 (5) 1.1. 项目背景 (5) 1.2. 指导思想 (5) 1.3. 建设目标 (5) 1.4. 建设任务 (6) 第2章. 需求分析 (7) 2.1. 名词解释 (7) 2.2. 业务用户分析 (7) 2.3. 服务对象 (8) 2.4. 电子证照生成流程 (8) 2.5. 制证签发(未写) (9) 2.6. 电子证照发布和共享流程 (10) 2.7. 证照应用 (10) 2.8. 业务系统改造 (11) 第3章. 总体设计 (11) 3.1. 总体框架 (11) 3.2. 应用架构 (12) 3.3. 电子证照生成系统设计 (12) 3.4. 电子证照综合管理平台整体设计 (13) 3.5. 与审批系统对接 (14) 3.6. 技术路线 (14) 3.6.1. 高性能数据库技术 (14) 3.6.2. 分布式文件系统 (14) 3.7. 性能设计 (14) 3.7.1. 基本要求 (15) 3.7.2. 系统响应时间 (15) 3.7.3. 并发处理能力 (16) 3.7.4. 稳定性 (16)

3.8. 系统安全及设计 (16) 3.8.1. 物理安全 (16) 3.8.2. 通信网络安全 (17) 3.8.3. 区域边界安全 (18) 3.8.4. 计算环境安全 (19) 3.8.5. 安全管理 (21) 3.8.6. 数据恢复和备份 (22) 第4章. 建设容 (22) 4.1. 电子证照技术标准规 (23) 4.1.1. 电子证照存储库 (23) 4.1.2. 应用接口规 (25) 4.2. 电子证照目录服务系统 (26) 4.2.1. 证照元数据定义 (26) 4.2.2. 证照模板设置 (26) 4.2.3. 证照数据注册 (26) 4.2.4. 目录管理 (26) 4.3. 电子证照签发管理系统 (26) 4.3.1. 数据接口 (26) 4.3.2. 证照录入 (27) 4.3.3. 证照审核 (27) 4.3.4. 证照签章 (27) 4.3.5. 证照入库 (27) 4.4. 电子证照综合管理平台 (27) 4.4.1. 证照查询 (27) 4.4.2. 证照管理 (27) 4.4.3. 证照统计分析 (28) 4.4.4. 监督监察 (28) 4.5. 电子证照公共服务平台 (28) 4.6. 电子证照接口服务平台 (28)

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理,保证其合理和高效使用,防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究,特制定本规定: 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书: 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书:《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理,并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》,经公司经营副总批准,并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后,由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书,还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工, 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为:长沙市内2天:长、望、 济、宁四县3天;省内地区和省外交通便利的地区5天;其

它地区8天。按期归还,押金如数退还,逾期末归还的交滞纳金每本每天20元(从押金中扣除)。证照损坏严重的将押金全部扣除,如有遗失,所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证,须由公司项目管理中心主任批准;所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用,经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还,如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的,每延迟一天罚款20元/本,直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后, 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的,暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借,如有特殊情况确需转借的,转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的,由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案,否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用,不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏,若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的,对责任单位

专技电子证照签发操作指引

专技电子证照操作指引 一、电子证照签发流程图 二、操作步骤 2.1生成证照信息 ?简述 根据不同来源的职称证书,系统提供不同的生成路径。主要包括:省职称系统、外部系统数据。最终生成后的证照信息统一在“电子证照管理->证照签发”功能中汇总。 注: 1、数据来源: 1)省职称系统:指使用省职称申报系统正常办理职称申报,并最终生成职称证书; 2)外部系统数据:指职称申报流程不在省职称系统办理,但最终申报结果通过“外部系统数据对 接”功能导入了系统,并最终生成证书信息。 2、生成证照信息后,无法再对证书信息进行修改和注销。

?操作指引(以省职称系统为例) 菜单位置:专业技术人才管理->证书管理->证书打印 第一步:查找证书信息 操作说明:输入查询条件,点击【查询】按钮,在查询结果列表中选择证书记录。 第二步:生成证照信息 操作说明:输入证照信息后,点击【生成证照信息】按钮。 注: 1、生成证照信息的操作与证书打印类似; 2、生成后的证照信息可在“专业技术人才管理->电子证照管理->证照签发”菜单中查看。

2.2照片导入 ?简述 照片导入功能主要针对“外部数据”或其他情况下,个人无法自行在申报系统中上传照片,而提供给人社部门批量上传照片的功能。对于2018年生成的证书信息,同样可通过照片导入功能,由人社部门统一进行导入。导入的照片即作为电子证照中的个人相片,无照片的人员无法生成电子证照。 注: 1、同一人员只能存在一张照片,上传的照片文件名必须以身份证号码命名。 2、更新个人照片不会更新已签发的电子证照。但下次再签发时会取个人最新照片。 3、个人可随时更新本人照片,但人社部门只能在生成证照后方可更新个人照片。 4、导入的文件必须是zip格式的压缩包。 5、单个照片规范如下: 1)、请上传本人近期(半年内)正面免冠彩色大一寸电子证件照。 2)、照片背景颜色应为红底或蓝底。 3)、照片为jpg格式,大小在50k以内,像素不小于128×180。 4)、电子照片可多次上传(新上传电子照片覆盖旧电子照片),并可通过本页面进行预览。生成职称电子证书时,系统读取即时照片库信息作为证书照片,证书生成后无法更改,请予以重视。 ?操作指引 菜单位置:专业技术人才管理->证书管理->照片上传 第一步:上传照片文件 操作说明:点击【浏览】按钮,在弹出的本地窗口中选择要上传的文件。然后点击【上传】按钮。

XXXX公司工商登记和证照管理规定

制度编号: GZ/HT 012-2015 施行日期: 2015-04-21 中国石油工程建设公司 工商登记和证照管理规定 发布文号:中油建〔2015〕65号 第一章总则 第一条为规范公司工商登记和证照管理,保障公司经营业务的顺利开展,依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》,特制定本规定。 公司工商登记和证照管理包括但不限于:公司总部经营证照的年审和登记事项的变更,新设分支机构的设立(报批、注册)和注销及相关证照的申办、年审和变更等,现有分支机构相关证照的申办、年审、变更和分支机构的注销等。 第二条本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司,以及海外分公司、子公司、项目部、办事处(以下统称公司分支机构)的工商登记和证照管理。 第三条合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门,依据本规定和部门职责,负责公司工商登记和证照的规范化管理。 - 1 -

第四条在工商登记和证照管理过程中,公司各相关部门/单位应各司其职,按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成所需承办事项,保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。 第五条本规定适用于公司所有部门/单位,以及公司所有与工商登记和证照管理相关的人员。 第二章管理机构及职责 第六条合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工作,主要履行以下职责: (一)负责制、修订公司工商登记和证照管理规定; (二)负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申办、变更、注销等; (三)负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始注册; (四)协助公司各分支机构办理相关工商登记事项; (五)负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机构证照台账; (六)本部门应当履行的其他职责。 第七条公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下工商登记和证照管理事项: - 2 -

公司标识牌的管理规定

一、目的 为了规范公司厂区、车间、办公场所、设备使用等各类标示,使各类标示处于良好状态并充分发挥其警示、提示及教育作用,进一步规范及保障安全生产。 二、适用范围 适用于公司各厂区、车间和办公场所、设备使用等。 三、职责 1、企业管理部负责联系标识牌的制作、核对和取回,确保标识的合理使用。 2、ISO办确认标识制作标准,监督标识的现场保管情况。 3、安环部负责对安全环保类标识的使用规范情况进行监督和检查 4、各部门负责本部门辖区内的各类标示的使用和保管及更新 5、公司办负责标识牌申请制作的审批。 四、工作程序 1、标识牌的申请制作 国标类安全警示牌(PVC材质)统一采取采购申请,对外制作的标示牌严格按《申请制

作作业指导书》要求申请制作,能够采用自制的统一用A3以下纸张打印过塑张贴。 2、标识牌的管理 1)标示牌不应放在门、窗、架等可移动的物体上,以免这些物体位置移动后,看不见安全标示。标示牌前不得放置妨碍认读的障碍物。 2)现场安全标示的布置要先设计,后布置。 3)现场安全标识,不得随意挪动,确需更换场地时,须报ISO办备案后进行更换。 4)市场上购买或视野制作到厂的标识标牌由ISO办和企管部现场确认后录入金蝶K3系统形成区域物品管控 5)各部门负责本部门辖区内的各类标示的保管与维护,市场部采购或视野制作的标识标牌保管期限为6个月,公司自行制作过塑的标识标牌保管期限为1个月,各部门标识标牌在以上规定期限内出现破损、变形、褪色、丢失等情况按照本条处罚规定执行。 6)各部门区域物品现有的标识标牌出现破损、变形、褪色、丢失凭借标识标牌申请表进行申请,ISO办对现有标识牌规定使用期限进行核实后进行依旧换新,ISO办做好各类标识的使用、发放、回收的归口管理并记录,作废回收的标识,尽可能地再利用,由ISO办负责人确认不能利用的,可按《固体固废物作业管理》文件要求进行处理;新购买或制作的标识牌按照《标示牌制作指导书》流程执行。 7)在“6S”检查时应对现场的标示牌进行确认检查,如发现有破损、变形、褪色等不 符合要求时,应通报责任部门及时整改。 3、处罚规定 对所有检查发现标识标牌出现污损、丢失等情况,按原价的130%赔偿并予以50元/处的罚款。 五、本规定自发布之日起执行。 六、相关文件 ——《申请制作标示牌作业指导书》 MR/ZX-553/02-ISO ——《公司标识标准手册》 七、相关记录 ——《标识牌制作申请表》 MR/ZX-553/02-02 标识牌制作申请表

证照管理规定

证照管理规定 1、目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止意外事件发生,规避风险,规范公司证照管理,明确证照管理权限和使用。 2、适用范围 本制度适用于廊坊总部,分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3行政办负责公司证照的监管。 3.4各部门(中心)必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序(见附件1)

4.2.1申请人到行政处填写《证照使用登记表》(见附件2)。 4.2.2经部门负责人审核,常务副总批准,行政处办理使用登记手续后,方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的,必须填写《证照外借申请单》(见附件3),注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求,行政根据批准意见准备证照,并要求申请人签领,如有复印件,必须在复印件上盖“复印无效”字样,防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由行政统一管理。 4.4.2 行政应及时登记证照的管理台帐,包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还,如不能及时归还应向行政说明原因。 4.4.3 未经批准,任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后,必须统一交接给行政办归档保管。

公司证照管理规定试行

XX公司证照管理规定 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理,确保公司各类证照的有效性和不断升级,维护公司生产经营的正常运行,遵守国家法律法规和相关政策,特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类,并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求,按以下情况分为三大类: 一、第一类证照,为公司企业所有证件,包括各类权证、企业资质证和经营许可证,具体如下: 1.权证类,即由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2.资质类,即企业资质类证明等,包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件:如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系(质量、环境、职业健康与安全)认证证

书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3.经营类:即各类经营许可及金融许可类证件,包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书,法人代表身份证、机动车辆准行(许)证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4.其它类:企业所获的各类荣誉证、牌、匾,由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照:为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证:包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照:即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证:包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证(含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证)、仪表工检定证(含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证)、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证(含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员)。 四、第四类证照:即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件,如管理师证、计算机操作员证等。

证照管理制度

证照管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理,保障公司证照安全有效、提高证照应用效率,根据证照业务实际,制定本管理办法。 第二条定义 企业证照是指依据法律法规或市场惯例,企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。(以下简称“证照”) 第三条证照管理原则 公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。 统一领导:是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。 集中保管:是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管,需要借用时办理借出登记。 分工办理:是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。

借用管理:是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。 第二章证照的分类 第四条按用途分,可分为:身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。 身份类:是证明企业身份的物件,具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。 如,工商管理部门签发的《营业执照》(商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。 权属类:是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件,其特点是对资产的独占性。 如,国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等。 许可类:是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。

电子证照应用安全解决方案

BJCA电子证照应用安全解决方案 1 背景概述 随着互联网、移动互联网的发展,以电脑、网络、通讯为主的信息技术,正在深刻地影响着社会生活和政府运作的方式。为创新政务工作模式,提高行政效率和服务水平,政府正在普遍推行电子证照和全流程电子化登记管理改革,推进公众在线应用电子证照办理行政审批业务,推进各级行政机关开展全流程电子化、网络化应用等。 电子证照是遵循相关技术规范的数字形态的证照,是由计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的证照信息记录。电子证照不仅仅是传统纸质证照的电子化形态,其自身电子数据的特性更要求采用可靠的技术措施保障其真实有效性,实现可信的电子证照发放与应用管理。 2 需求分析 2.1 确保电子证照数据的真实性、完整性 电子证照数据存储于业务应用系统之中,由于在计算机内部和网络传输过程中,各类数据均由基本的数据单元组成且容易被篡改和伪造,而现实世界中的各种鉴别手段不能有效的识别数据电文的真实性和完整性。因此,需要采取技术措施确保电子证照业务应用系统中证照数据来源的真实性、内容的完整性和传输的保密性: 真实性:明确电子证照文件发送方的真实身份、能有效鉴别电子证照数据来源的真实性,防止假冒身份进行电子证照数据伪造;

完整性:确保电子证照数据文件在发送方与接收方之间的传递过程中没有被偶然或蓄意地因修改、伪造等行为造成破坏。 2.2 确保电子证照法律有效性 电子证照作为数据电文,要使其具有法律有效性,必须符合《中华人民共和国电子签名法》的相关要求。在《电子签名法》中明确提出了数据电文符合法律法规规定的书面形式、原件形式和保存形式的要求以及可靠电子签名的要求,并在第十四条明确规定了“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。 要确保电子证照数据的法律有效性,核心是电子签名的可靠性。按照《电子签名法》规定,依托合法电子认证服务机构(CA认证机构)所发放的数字签名证书,使用合法可靠的设备进行电子签名的操作,即可形成我国法律所认可的电子签名,与手写签名或盖章具有同等的法律效力。 3 方案设计 BJCA电子证照应用安全解决方案按上述思路进行设计,总体方案设计如下图所示:

公司证照及重要文件管理办法

页脚内容2 公司证照及重要管理办法(试行) 1 目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度。 2. 范围 1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款证、行业资质证书、房产证、商标注册证书等证照原件及其申办原始资料; 2)所有资信类文件,如行业标准、验资报告、审计报告、评估报告等; 3)重要文件,如服务项目合同书、投资项目合同书、租户合同书等; 4)总经理指定要求专管的文件资料; 5)公司其他应重点保存的资料。 3 .职责: 4.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证、行业标准等由公司办公室设专人负责保管。 4.2 贷款证、验资报告、合同书等由公司财务部设专人负责保管。 4.3 办公室负责相关证照的申办、变更、年审和延期等,财务部配合。 4.4 办公室和财务部要保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。 4.5 严格交接转移手续。 4. 证照资料的查阅、借用、复印 4.1经部门主管领导批准后,可对以上证照、文件资料进行查阅,但合同书、验资报告需经总经理或主管副总同意方可查阅。 4.2 如因工作需要借用相关证照,经办人须填写《证照借用申请表》,经相关领导批复后持表办理借用手续。如遇特殊情况,可电话请示同意后办理借用手续。 4.3 经总经理、主管副总同意后可对相关证照复印,包括提供现成的复印件,需在复印件上注明用处。 5 :违规责任 5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的,由证照保管人员承担补办费用及相关责任; 5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任; 5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照管理员自行承担。

公司办公生活标识标牌管理规定

公司办公生活标识标牌 管理规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

办公、生活场所标识标牌管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公、生活场所标识牌板设计制作与设置行为,明确管理职责及管理程序,营造文明、整洁有序的办公和生活环境,深入推进企业文化建设,提升企业形象,结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司总部、省域电商事业部、区县电商管理处的办公、生活场所标识标牌的设计制作和设置管理。 第二章标识牌板分类 第三条公司办公、生活场所标识牌板,按设置部位和区域分为室外、室内两类;按设置使用时限分为长期(3年以上)、短期(1-3年)、临时(1年以下)三种;按使用性质及范围分为公共类和个人用品类。 第三章标识标牌设置标准 第一节公司总部标识标牌设置标准 第四条公司总部办公场所标识标牌设详见附件1。 (一)办公桌面 1.岗位桌牌 (1)规格尺寸:长19.5CM*高10.5CM, (2)制作主材:透明有机牌、相片纸(办公文化用品店采购)。 (3)制作内容:公司logo、公司名称、员工工作照(红色背景)、 姓名、部门、职务及负责岗位内容(内容由人力资 源部提供)。 主要文字字体:黑体、行楷,文字颜色:黑色(4)制作:员工(含新员工和岗位调换员工)到岗后,战略管理中 心企业文化部根据公司VI要求,到指定广告公司进行设 计制作,2个工作日内完成制作和发放。 (5)置放位置:岗位桌牌应置放于办公桌的醒目位置,无遮挡,并 保持桌牌的日常整洁和美观。桌牌如有人为损坏, 战略管理中心企业文化部在2个工作日内予以更

公司公章证照管理制度

公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。

电子证书申请打印流程

电子证书申请、打印流程 根据《江苏省住房城乡建设厅关于启用住房城乡建设领域相关从业人员考核合格电子证书的通知》(苏建教〔2017〕472号),自2017年9月28日起,住房城乡建设领域专业人员岗位培训考核合格证书(以下简称“现场管理人员”合格证书),燃气经营企业从业人员岗位培训合格证书,建筑施工企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书(以下简称“安管人员”合格证书),建筑施工特种作业操作资格证书(以下简称“特种作业人员”操作资格证书)考试合格人员发纸质证书的同时,试发电子证书。2017年12月1日起,全面启用电子证书,停发同名纸质证书。原纸质证书在有效期内的可继续使用,办理变更、延续、复核等业务后改发电子证书。已取得纸质证书人员获取电子证书的流程如下: 一.现场管理人员 1.系统登录 登陆培训考试报名系统系统的访问地址为: http://58.213.147.239:8080/KSPXFront/Web/Login2.aspx 2.电子证照申请 (1)用户登陆成功之后首先需要找到如下“岗位证书查询”模块,如下图所示:

(2)用户点击岗位证书查询就可以在右侧显示出点击想要申请的电子证书的列表,用户点击“申请电子证照”按钮如下图: (3)用户点击“申请电子证照”按钮之后系统会出现如下提示信息,用户只需点击“确认”然后第二天再来当前页面进行证书下载,如下图:

(4)点击上图“确认”按钮之后请在当前页面耐心等待,直到系统出现如下图所示提示信息电子证照才能算是申请成功,点击“确认”即可,如下图所示: (5)第二天用户在重新登陆系统进入到“岗位证书查询”模块,用户此时可以发现在证书后面多了一个“电子版下载”按钮,用户只需点击即“电子版证书下载”按钮,如下图所示: 2017年12月1日考试取得资格人员,登录系统,进入“岗位证书管理”,击即“电子版证书下载”按钮,如下图所示:

公司印鉴及证照管理办法

公司印鉴及证照使用管理办法 公司印鉴管理 一、目的 为加强公司印鉴管理,保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本办法。行政综合部负责公司印鉴管理工作,发放、回收印鉴,监督印鉴的保管和使用。 二、适用范围 本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴,包括:公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章,各部门未经总经理不得刻制印鉴。 三、印鉴管理细则 1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责,如有需要更换印鉴,应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。 2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。印鉴更换实行先交后发的原则。

3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管;财务专用章由财务部负责保管。 4、公司用印依照以下原则进行:公司名章用于以公司名义行文时;职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。 四、公司印鉴使用程序 1、需使用公司印鉴,应先填写“公司印鉴使用申请表”,写明申请使用理由,征得部门领导或行政综合部负责人签字同意,并报公司总经理批准后,连同需盖章文件一并交印鉴管理员。经审核手续齐全,印鉴管理员方可给与盖章。 2、需使用公司合同专用章,盖章合同应有“公司合同会签单”,并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。 3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐,并由使用印鉴人签字。 4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。 5、公司印鉴不准带出公司,如确因工作需要,经总经理批准,并由申请人填写单据并注明借用时间和期限,方可借出。借出的公司印鉴,应由印鉴管理员负责携带并盖章,盖章应符合经批准的用印事项。

证 照 管 理 制 度

证照管理制度 一、按《公共场所卫生管理条例》相关规定依法办齐卫生许可证、从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等证照方可营业;各种证照禁止涂改、伪造、转让、倒卖。 二、卫生许可证悬挂在场所醒目处,经营单位名称、地址、负责人及许可经营项目应与实际情况和营业执照相符。新建、扩建、改建旅店业,按规定程序申领卫生许可证。 三、专人负责管理单位各种证照,按相关法规规定按时办理卫生许可证等证照审验、变更、换证手续,避免持过期失效证照。 四、从业人员必须持有效健康合格证明、卫生知识培训合格证明上岗,并按要求定期组织从业人员复检、复训,禁止无证上岗或持过期失效证件上岗。 五、供顾客使用的沐浴、洗发用品等化妆品必须符合《化妆品卫生规范》,并能提供化妆品生产厂家有效的卫生许可证和产品检验报告等复印件。 六、住宿场所使用的消毒产品必须符合国家消毒产品有关标准规范要求,并提供消毒产品生产企业有效的卫生许可批准文件和产品检验报告等复印件。

从业人员健康检查、卫生知识培训考核及个人卫生制度 一、公共场所直接为顾客服务的人员,持有“健康合格证”方能从事本职工作。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍公共卫生的疾病的,治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。“健康合格证明”不得涂改、伪造、转让、倒卖。 二、从业人员应当按规定参加卫生知识培训,掌握有关卫生法律法规、基本卫生知识和卫生操作技能,并通过考核取得卫生知识培训合格证明后方可上岗。 三、从业人员卫生知识培训每两年进行一次。 四、从业人员应保持良好的个人卫生,进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服,不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。 五、从业人员应有两套以上工作服。工作服应定期清洗,保持清洁。

电子证照共享服务平台产品介绍

电子证照共享服务平台一、产品建设意义 相比传统的纸质文件,电子证照具有非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性和信息的可操作性等优点,是各级政府深度推行网络化审批的必要构件,是解决“办证难”、“办文难”以及“假证伪证”等问题的根本途径,是实现全国范围内证照和公文跨区域、跨系统、跨部门、跨层级安全共享的基本要素,有利于创新政务工作模式,进一步提高政府行政效率和服务能力,营造良好的发展环境。 二、行业政策 国务院总理李克强2013年10月25日主持召开国务院常务会议,部署推进公司注册资本登记制度改革,降低创业成本,激发社会投资活力。会上提出“大力推进企业诚信制度建设。注重运用信息公示和共享等手段,将企业登记备案、年度报告、资质资格等通过市场主体信用信息系统予以公示。推行电子营业执照和全程电子化登记管理,与纸质营业执照具有同等法律效力”。 三、建设推广难点 1、电子证照作为一种新兴产物,和传统的纸质证件电子化不同,在建设过程中,存在领导不重视、认识不统一;涉及部门多、协调难度大;目录梳理难、基础工作大等特点。 2、电子证照作为第三大基础信息库,不同于人口库和法人库只需一个主管部门牵头建设、所有单位一起使用,电子证照是各单位共建共享,库建设周期长,应用效果显现慢。 3、全国各地政务部门开展了一些电子证照建设工作,但大家对电子证照的理解和应用定位都存在比较大的差异,对电子证照主流的做法是把纸质证件扫描电子化就是实施电子证照工作,这解决了证照重复提交的问题,但是没有解决假证、伪证的核心问题,该做法只解决了局部应用领域的材料共享问题,满足不了全国大范围的证照共享和查询需求。 4、可信电子证照依据电子签名法,采用数字证书和电子签章封装生成,面临数字证书的交叉互认以及不同安全电子签章系统版式文件的展示问题。

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为,便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险,维护公司合法权益,特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管,记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称: 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的,应事先填写证照使用登记表,载明事项,经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准,各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的,保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期,应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更,应有证照保管部门依据公司的相关决议,及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条:证照保管人必须妥善保管证照,如有遗失,必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条:任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 第十六条:违反本办法的规定,给公司造成损失的,给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿,并由公司对违纪者予以惩罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管,原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

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