公司办公行文管理规定
公文处理规范
公文处理规范1 目的为使公司公文管理工作规范化、合理化、科学化、程式化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制订本规范。
2 范围本制度适用于公司各部门的公文处理。
3 术语3.1 公文是公司在管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文件材料，是传达、贯彻公司的政策、方针，发布公司的规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
3.2 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。
文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到快速、准确、便捷。
公司级公文由公司办公室（或相应职能部门）统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
4 标准内容4.1 公文制发的基本要求4.1.1 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定，确保公司商业秘密和其它秘密的安全。
4.1.2 办公室是公文处理的管理部门，主管公司并负责指导公司各部门（分厂）的公文处理工作。
4.1.3 各部门（车间）管理办公室应当设立文秘职能或者配备专（兼）职人员负责公文处理工作。
4.2 公文种类4.2.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销各部门（分厂）不适当的决定等事项。
4.2.2 公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
4.2.3 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
4.2.4 通知：转发上级单位和同级单位的公文；发布规章制度和管理办法；传达要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用管理人员。
4.2.5 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神等。
4.2.6 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
4.2.7 请示：适用于向上级单位（部门）请求指示、批准。
4.2.8 批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。
4.2.9 函：适用于不相隶属单位（部门）之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
企事业单位办公管理规定
企事业单位办公管理规定为了合理、高效地管理企事业单位的办公业务，提高工作效率，规避风险，保证正常的办公秩序，不断提升员工的生产力和工作积极性，本文结合企事业单位的实际情况，制定以下办公管理规定。
一、办公室管理1.1.各部门办公室的布局与装修应符合安全、卫生、舒适、实用的原则。
要保持良好的卫生环境，管理人员应当保证办公室的定期清洁和消毒。
1.2.各部门办公室应当保持清洁整齐，所有文件、资料等应当归位妥善保管，避免散乱和混乱。
1.3.办公室内禁止放置易燃、易爆物品。
禁止在办公室内吸烟、炊烟。
1.4.在办公场所内不得擅自轻举妄动或乱动办公用品、机器设备或工具。
1.5 建立办公用品清单，每人按清单领用，不得私自占用或擅自调用他人的办公用品。
1.6.办公室门窗、防盗门、监控设备等安全防范措施应当保持正常状况，保护好重要物品和机密资料。
二、文件管理2.1.建立规范全面的文件管理制度，严格规定文件的汇编、拟定、签批和归档程序和流程。
2.2.文件一律按程序上报、呈报、报批，并附有签发、签字、盖章等合法有效的行文、签批文件。
2.3.文件应当及时归档，并建立合理的归档类目、编号、份数和保管期限等制度，以便于查询和复查。
2.4.保密文件应当集中管理，建立保密审查、传阅、复印等保密管理制度，同时加强物理保密措施。
2.5.电子文档的管理也应当严格规范，确保电子文件的安全性和可追溯性，保障企业利益和国家安全。
三、会议管理3.1.对于公司的重要会议，应当提前制定详细的计划和议程，确保会议的顺利进行。
3.2.会议通知和参会人员名单应当提前发出，并督促参会人员按时参加会议。
3.3.会议记录应当完整准确，应当记录会议内容、会议决定和行动计划等，并按规定保存和归档。
3.4.对于不同类的会议，应当根据需要制定不同的程序和流程。
四、办公设备管理4.1.各部门办公设备应当按照规定使用，不得私自挪用或损坏。
4.2.办公设备应当按规定定期维修检查，保证其运行的正常和稳定。
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
企业公文管理制度
企业公文管理制度第一章总则第一条目的规范公司公文处理工作，实行公文处理制度化、程序化，提高公文处理效率和公司发文质量。
第二条适用范围适用于公司公文的起草、校对、审批、传阅等管理。
第三条术语定义1、发文办理：以公司名义制发公文的全过程，包括草拟、审核、签发、用印、登记、分发等环节。
2、收文办理：对收文进行签收、登记、批办、分发、承办、催办督办的全过程。
第四条职责1、各部门：负责公司发文的签报、草拟、清稿；负责部门有关公文的收发、分办、传递和归档。
2、人力行政部：负责公司发文的核稿、登记、分送、印发、归档等；负责公司收文的签收、登记、分发和催办督办、归档等；负责公司全系统公文处理工作的业务指导。
3、公司领导：负责公司发文的审批。
第二章公文的发文办理流程第五条公文拟制1、公文拟制应遵照部门分工负责的原则，谁主管的事项由谁拟办。
2、文件拟制时，应区别文件是制度性文件还是其他文件，分别按相应的行文规则拟文。
3、涉及重大事项或重要批复性事项的公文，主办部门应先拟制签报稿，说明拟发文的主要内容和原则，并向公司分管领导签报。
4、主办部门拟制的公文内容应与公司现行规定已发布文件相衔接。
5、公文内容涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与相关部门协商，会签意见后签报公司分管领导，批准后方可起草文件；如有分歧，主办部门负责人应当出面协调，仍不能达成一致时，主办部门应列明各方理据，提出倾向性意见，并与相关部门会签后报请公司分管领导协调审定。
6、遇有特殊紧急情况，拟稿部门可以在签报后附《发文稿纸》，先经公司领导签批，再由人力行政部进行补核稿。
7、拟稿须在文稿前面附红头《发文稿纸》，具体按照第三章“行文规则”填写。
第六条公文核稿1、公司发文须送人力行政部核稿，送核之前由拟稿部门负责人对所拟文稿进行审核并签字。
对需要会签的文件，还应由相关部门会签。
2、对各部门送交的公司发文草拟稿，人力行政部文秘人员进行发文处理登记后送人力行政部总监进行审核。
公文处理管理办法
附件公文处理管理办法第一章总则第一条为促进公司（以下简称“公司”）公文处理工作流程化、标准化、常态化，不断提高公文处理工作的质量和效率，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及直属各单位（以下统称“各单位”）的公文处理工作。
第三条本办法所称公文，是指各单位实施领导、履行职能、指挥生产和经营管理的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实上级部署，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况，依法经营和进行商务活动等的重要工具。
第四条本办法所称公文处理工作，是指公文的发文办理、收文办理、整理归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司总经理办公室、党委工作部、纪委工作部、工会办公室分别负责公司行政、党委、纪委、工会的公文处理工作，是公司相应公文处理的职能部门，并对各单位的相应公文处理工作进行指导和督促检查。
各单位应设立文秘岗位，指定符合岗位要求的人员，按照本办法的要求开展相关工作。
文书、文秘人员应当忠于职守、作风严谨、具备相关专业知识。
单位内设临时机构一般不对外发文。
第七条非涉密公文应当通过公司OA办公系统进行处理。
特殊情况下，不宜使用OA办公系统的，可以采用书面形式。
第二章公文种类第八条各单位的公文主要包括正式发文（文件式公文）、便函（信函式公文）、内部公文和专用文件等四种类型。
第九条正式发文是以单位名义发布的、用于处理本单位职责范围内重要事务的公文，主要种类包括：1.决定：适用于对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
2.通知：适用于任免干部，发布、传达要求下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项，转发上级单位重要公文。
3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者告知重要情况。
4.报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。
办公室文件行文规范管理制度
办公室文件行文规范管理制度一、文件行文规范的重要性在现代社会中，办公室文件是管理工作不可或缺的一部分。
正确而规范的文件行文能够提高文件的质量和效率，减少误解和纠纷。
因此，建立和执行办公室文件行文规范管理制度对于保证组织的工作顺利进行至关重要。
二、文件起草的基本原则1.准确性：文件内容应准确无误地反映事实，避免模棱两可或含糊不清的表述。
2.简洁性：避免冗长的句子和复杂的措辞，突出主题并保持清晰明了的逻辑结构。
3.逻辑性：文件应按照逻辑次序组织，重点突出，并合理安排段落和章节标题，使读者容易理解。
4.具体性：提供详细和具体的信息，避免使用过于笼统的词语，以便读者明确了解事态。
5.公正性：文件应客观公正，避免个人情感、偏见和主观性的表述。
6.规范性：遵守组织内部约定的文件格式、要求和标准。
三、文件起草的基本步骤1.确定文件目的：明确文件的主要目的和写作的背景。
2.收集必要信息：了解相关事实和情况，确保准确性和完整性。
3.制定纲要：根据文件目的和收集到的信息，制作文件的纲要。
4.整理思路：将纲要中的各项信息按照逻辑顺序进行组织，形成清晰的段落结构。
5.逐段撰写：按照纲要和思路，逐段进行具体的写作，注意每段的衔接和过渡。
6.仔细校对：完成起草后，对整篇文件进行仔细校对，确保内容的准确性和语言的规范性。
四、文件审核流程1.初步审核：由文件起草人进行初步审核，确保文件内容准确无误、语言规范。
2.部门审核：由相关部门负责人对文件内容进行审查，确保文件符合组织的政策和标准。
3.高层审核：由组织高层管理人员对文件进行最终审核，确保文件符合组织整体利益。
4.签署批准：经审核通过的文件由相关人员进行签署批准，确保文件的正式生效。
五、文件存档管理1.文件分类：按照文件类型和内容进行分类，建立清晰的档案分类体系。
2.文件命名：采用规范的命名方式，包括文件标题、日期、版本等信息，以便于查找和管理。
3.文件标识：在每份文件上注明文件编号和审批日期，便于追溯和管理。
中石化公文管理办法
中国石油化工集团公司公文处理办法（2001年1月22日中国石化…2001‟办字39号）第一章总则第一条为使中国石油化工集团公司（下称集团公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《国家行政机关公文处理办法》（国发［2000］23号）制定本办法。
第二条集团公司的公文（包括电报，下同），是集团公司在生产经营建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导部署和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的安全。
第六条集团公司机关各部门和各成员单位的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门本单位公文处理工作的领导和检查。
第七条集团公司办公厅是集团公司公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导各成员单位的公文处理工作。
第八条集团公司机关各部门和各成员单位办公室应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条集团公司的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为实现公司机关及各项目（指挥）部的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据集团公司《中铁八局集团有限公司公文处理办法》规定，结合公司实际，制定本《办法》。
第二条公司系统公文是公司机关在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法经营、依法管理和进行企业公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公司及各部门、各项目（指挥）部负责人要高度重视公文处理工作，模范遵守本《办法》，并加强对本部门公文处—1 —理工作的领导和检查。
第八条公司办公室和党委工作部是公文处理的管理机构，主管本公司并负责指导机关部门、项目（指挥）部的公文处理工作。
公司各部门及各项目（指挥）部要配备专（兼）职人员负责公文处理工作，专（兼）职人员要相对稳定，提高公文处理工作的质量和效率。
第二章公文种类第八条公司使用“中共中铁八局集团电务工程有限公司委员会文件”和“中铁八局集团电务工程有限公司文件”（文件式公文）格式的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布内部规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；印发会议纪要；任免人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
—2 —（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的重大请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第九条公司使用“中共中铁八局集团电务工程有限公司委员会”和“中铁八局集团电务工程有限公司”（信函式公文）格式的公文种类主要有：（一）函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。
(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定，用于对其中一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。
(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。
公文处理编号办法
公文处理编号办法一、总则为了规范公司公文处理的管理工作，做好公文处理和保密工作，根据我司具体情况，特定本制度。
二、适用范围本制度规定了公文处理的管理、职责、检查与考核。
三、术语1、公文是指党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成的具有一定格式的文字材料。
2、公文的作用有以下几点：记录和传达单位、组织意图；规范作用，请示报告，控制作用；传递信息，协调作用；联系和知照，依据和凭证；教育参考，记载和备查。
3、公司公文是以文字形式记录公司在生产、经营、管理等方面活动中形成的意图和情况。
通过其内容和形式的统一，构成公司传递意图、知照情况、协调行动的联系工具和记录工具。
4、公司公文规定现行文种主要是：决定、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、记录、章程、条例、制度、规定、办法、细则、计划、总结和介绍信。
四、管理职责公司公文统一由办公室负责管理。
1、收文处理①上级，平级单位和司属各部门来文或公司领导、各部。
室和基层单位有关人员外出参加会议带回的文件，必须由公司办公室文书统一处理。
②文书人员对来文负责签收、拆封、清点、分类、登记、编号、摘要，由办公室主任签注拟办意见，文书人员并根据拟办意见交有关领导传阅，领导应于接到文件后两日内阅批，经领导批阅后的文件由办公室文书人员送交具体承办，令办部、室或部门，文书人员不得积压和延误文件或不交办公室主任进行拟办。
③文件承办，会办部、室或部门，应按领导批示及时办理。
紧急文件应即刻办理，不得延误、积压，承办、会办人员对文件的办理情况须作简要注明，不需办理的文件应签注阅知，不得只签姓名。
办理完毕后应及时交还办公室，不得自行保管。
④凡部、室和各基层部门给公司上报的请示、申请和业务报告需公司领导研究决定的问题文件，均先报公司办公室，由办公室文书人员登记，交办公室主任签注拟办意见后，送交主办部、室或部门组织会签，提出意见后退回办公室，再由办公室交分管领导批阅或在专门会议上研究，并将最后决定意见负责签复，技术及业务文件可直接呈报相关科室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公行文管理规定
为加强办公行文管理,形成系统的行文格式,保持办公行文的统一性,特制定本
规定。
一、制文范围：
1、以公司名义对外发出的公文。主要包括相关单位的请示及申请。
2、公司内部行文。主要包括公司内部决议、决定、规定、请示、批复、报告、
通知、通报、会议纪要、协议、合同、函等。
二、制文要求：
1、以公司名义拟制的公文，须经总经理批示同意。
2、凡涉及公司机密的公文，应在拟文时注明，并在送审、印发过程中采取
相应保密措施，保证公文安全。
3、紧急公文应当根据紧急程度标明“特急”、“急件”。
4、发文机关标示应当使用发文机关全称或规范化简称。
5、发文字号由机关代字、年份、序号组成。以公司名义印发的公文，由行
政部负责统一编号。机关代字一般由发文机关代字和发文主办文件的部门代字组
成。以公司名义印发的上行文，发文字号为联纵涂镀板[20**]*号；以公司名义
印发的平行、下行文，机关代字应包括“联纵涂镀板”和主办文件部门代字，如
行政部起草的文件发文字号为“联纵涂镀板行政[20**]*号”，财务部起草的文件
为“联纵涂镀板财务[20**]*号”；以公司名义印发的信函式公文，发文字号为“联
纵涂镀板函[20**]*号”
6、请示、报告等上行文应当注明签发人姓名。
7、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应
当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用加标点符
号。
8、主送机关指主要的受理机关，应当使用全称或者规范简称。以公司名义
下发全公司的公文，主送机关统称为：各部门。
9、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。
10、公文除会议纪要外，应当加盖公章。
11、成文日期以负责人签发日期为准。
12、公文应当标注主题词。
13、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全
称或者规范化简称、统称。
三、发文办理
1、发文办理是指以单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复
核、用印、登记、分发等过程。
以公司名义印发的公文制作流转程序主要包括：主办单位拟稿、行政部登记
审核、公司领导审批签发、行政办排印样稿、拟稿单位校对、行政部印刷、加盖
印章、拟稿单位分发。
2、草拟以公司名义印发的公文，拟稿单位应按要求填写“联纵涂镀板发文
稿纸”相关内容，连同按公文规范格式打印的文稿和公文电子稿一并送行政部，
由行政部按程序办理。
3、公司所属各单位拟制的以公司名义印发的公文送公司领导签发前，由行
政部审核。
4、公司发文内容如涉及多个部门，应事先会签，会签部门必须明确签署意
见或表明态度。
5、公文正式印制前，行政办应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否
完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
四、收文办理
1、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批
办、承办、催办等程序。
流转程序主要包括：签收、登记、行政办按分工送公司领导、公司领导批办、
相关部门承办、综合办公室催办、反馈执行信息等。
2、收到公文，行政部负责人提出拟办意见，送公司领导批办。需要两个以
上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。
3、承办单位收到交办的公文应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按
时限办理，确有困难的，应当予以说明。
五、公文管理
1、公文由专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。
2、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
3、公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的
公文。
4、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经行政办负责人批准，可以
销毁。
本规定由行政部负责解释
本规定自 年 月 日起施行。