大学学院招生工作管理办法

大学学院招生工作管理办法
为进一步做好学院招生工作，不断完善招生工作体系，全面实施高校招生“阳光工程”，根据有关高校招生工作的方针、政策以及上级教育、人社、卫生行政主管部门的相关规定，结合我院实际，特制定本办法。

一、职责分工
第一条按照“谁主管，谁负责”的原则，将招生工作责任明确到招生职能部门，任务目标落实到专、兼职招生团队，建立招生工作责任制。

第二条：学院招生工作委员会每年定期召开招生工作会议，根据国家、省有关高校招生工作的方针政策以及上级行政主管部门的要求，明确招生工作有关纪律，确定招生工作的具体原则和办法，讨论决定招生工作中的重大问题。

审定学院普通各层次与成人教育招生计划、招生章程、招生工作方案及自主招生考试方案。

招生日常工作由分管院领导牵头组织与协调。

第三条：招生就业办公室主要职责：
（一）负责制订招生章程与招生工作方案，经学院批准后组织实施。

（二）负责普通类各层次招生计划的编制、上报工作。

（三）负责招生宣传、咨询及自治州社会类考生普通高考报名等工作。

（四）协助教务处、学生处、成教中心完成招生考试、招生录
取、成人学历教育等有关职能业务与协调工作。

（五）完成上级或学院交办的其他工作。

第四条其他相关职能部门在招生方面主要职责：
（一）教务处负责年度各类招生专业的拟定；组织新增专业的申报；负责学院招生考试以及由学院承担的自主招生考试的命题、制卷与保管、考务、阅卷组织等工作。

（二）学生处负责完成普通类各层次招生录取、新生数据的统计分析与新生注册工作。

（三）成教中心负责完成各类成人学历教育招生管理工作。

负责编制成人招生计划、印制招生简章及成人高考报名工作。

积极开展生源预测、招生宣传、招生录取及录取通知书发放等工作。

（四）招生团队负责完成年度普通各层次招生宣传任务。

（五）二级分院中职招生可根据分院发展现状自行调整。

（六）纪检监察室负责对招生工作实行全程监督。

（七）计财处负责招生考试与录取资金运行保障工作。

（八）现教中心负责招生考试实施设备，做好录取系统和录取现场硬件设备的安装、调试和安全防护工作。

（九）总务处负责招生考试与录取现场的后勤服务与保障工作。

（十）保卫处负责招生考试与录取现场的安全保卫与秩序维护工作。

二、招生宣传与咨询服务
第五条严格按照上级教育、卫生、人力资源行政主管部门关于招
生宣传工作的要求，突出正面引导，避免信息误导，通过各种有效渠道，把有关政策规定、报考条件、录取规则、志愿填报规则,学院概况、渠道以及防欺诈警示等内容宣传到位，不得超出规定的范围。

第六条按照《学院招生宣传工作实施办法》中机构职责、宣传内容、宣传主体、宣传区域有关规定，通过采取网络招生宣传、学院生源地专职招生团队与外聘兼职招生宣传人员为主体组成的宣传模式开展招生宣传工作。

第七条设立招生咨询服务平台，充分利用现代化网络技术手段，通过学院网站、微博、微信、QQ等形式面向考生、家长及师生提供有关学院招生工作的最新、最详尽的信息与动态，指导考生志愿的填报，解答考生及家长提出的有关招生工作等问题，扩大学院招生宣传手段、途径与效果。

三、招生计划与招生章程
第八条年度招生计划由院长办公会议确定，经省教育厅、卫生厅、人力资源和社会保障厅核批后执行；实行分省、分专业招生计划，逐步扩大外省生源计划。

第九条招生章程是学院向社会公布招生信息的主要形式，是开展招生工作的依据。

招生章程的内容必须符合国家、省的有关法规和政策规定。

做到实事求是，不得进行任何虚假宣传或虚假承诺，不得误导考生。

第十条每年的招生章程须经学院法定代表人审查签字，并经省教
育厅审核备案后，通过省招生信息平台与校园网正式向社会公布，公布后不得擅自更改。

招生章程的主要内容包括：录取规则、调档比例、退档原则、招生对象、体检要求、学费标准等。

四、招生考试与录取程序
第十一条学院招生考试工作主要包括自主招生考试、省招办委托的XX州三校高职在我院设立考点进行的考试等。

第十二条严格执行高考安全保密规定，加强对命题、制卷、试卷运输、保管、报名、考试、评卷、计分等各环节的管理与监督，制定严密的组织考试工作方案和有效的考试安全突发事件应急处理工作预案，杜绝考试安全事故和违纪作弊事件发生，确保考试的严肃性、公平性与公正性。

第十三条教育行政部门授权我院命制的试题、答案及评分参考（包括副题及其答案及评分参考）在启封并使用完毕前按“秘密”级事项管理。

一旦发生失（泄）密事件，必须在第一时间直接报省招办，并立即采取有效措施，防止扩大失（泄）密范围。

第十四条招生考试收费按省招办下达的经物价部门核定的标准执行，由学院财务部门统一收取；考试所需费用开支凭发票据实报销，考试命题、制卷、保管、报名、监考、阅卷、组考、考务、巡考等工作人员考务费，按区州及学院考试标准制表发放。

第十五条录取期间设立录取、咨询、监督、网络支持、安全保卫、后勤保障等工作小组，分别负责招生录取工作中的计划控制、学生信息下载上传、学生档案审阅、全程监督、网络维护、录取信
息统计、录取通知书打印、邮寄和网上录取查询等工作。

第十六条录取工作开始前，录取小组要做好对网上录取相关工作人员的政策、技术、安全培训及纪律教育；现教中心要做好录取系统和硬件设备的安装、调试、安全防护及基础数据核准导入工作。

第十七条录取按志愿从高分到低分录取，按总分优先同时兼顾相关科目成绩确定录取专业。

第十八条实行计算机远程网上录取，按照省教育行政部门规定的程序，按时完成调档、阅档、退档、审核等各环节的工作。

录取学生名单及专业的确定必须按照学院当年招生章程规定的原则执行，并经分管院领导审核同意后方可确定。

第十九条严格按照教育行政部门“六公开”、“六不准”和“八条禁令”的要求，对录取现场进行管理，努力排除各种干扰，确保录取场所秩序的稳定。

非学院领导和招生工作人员，一律不得进入录取机房。

五、招生原则与纪律要求
第二十条招生工作必须遵守以下原则：
（一）公开透明、公平竞争、公正选录。

（二）德智体美全面考核、综合评价、择优录取、择特录取。

（三）对于招生中出现的重大问题，通过“集体议事、民主决策”的形式处理。

（四）不得擅自扩大招生计划，不得委托中介机构组织生源，不允许中介参与招生。

第二十一条招生工作人员必须遵守下列纪律：
（一）严格按照有关规定和办事程序进行工作，不得滥用职权、徇私舞弊。

（二）不准违反国家政策规定招生，不准对考生作出不符合国家政策的承诺。

（三）不得从事正常工作体制之外招生，不准协助、参与任何中介组织或个人的非法招生活动。

（四）在招生过程中，不得以任何名义和理由向学生及家长索取钱物或接受贿赂。

（五）不得将非工作人员带入录取现场；不得擅自公开考生档案及其个人信息；不得擅自向外透露尚未公开的招生信息；不得在招生录取中偷换、涂改考生志愿、考试成绩及其他有关材料（包括计算机记载的考生信息），指使、纵容、胁迫、伙同他人舞弊；不得不按录取规定招收学生或擅自招收不达录取标准的学生；不得以任何名义或理由向考生收取与招生录取挂钩的费用；不得擅自给未经省招办核准录取的考生发放录取通知书。

六、招生任务与考核奖惩
第二十二条严格按照学院年度下达的招生任务目标（高职招生录取率、报到率，成人、中职招生人数）开展工作。

各分院年度高职（专业）新生报到率、稳定率将于学院次年下达各分院专业招生计划挂钩。

第二十三条年度招生任务目标的考核奖惩标准，按照《学院招生
宣传工作实施办法》中有关考核奖惩规定执行。

学院对完成年度招生任务目标的招生就业办公室予以奖励，对年度完成负责片区招生任务目标的各招生团队分别设立一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀奖若干个予以奖励（该项奖励只针对高职生）。

对年度完成成人招生任务的人员按照《学院成人招生宣传实施方案》有关规定执行。

对外聘招生人员按照《学院外聘招生队伍建设方案》有关规定执行；对未完成年度招生任务目标的招生就业办公室、成教中心及各地区招生团队负责人分别按照《学院行政责任事故认定和处理规定》执行。

第二十四条招生工作人员违反招生工作原则和纪律，造成不良后果的，要按照学院责任追究相关制度予以严肃处理并追究相应责任。

七、附加
第二十五条招生工作纳入学院综合目标管理及绩效考核、考评范畴。

第二十六条本办法自颁发之日起执行，原《学院招生工作管理办法》同时废止。

第二十七条本办法由学院招生工作委员会办公室负责解释。