集团有限公司人力资源管理办法

XXXX集团有限公司

人

力

资

源

管

理

办

法

二○一二年三月

XXXXX集团有限公司

目录

第一章定岗定编管理规定

第二章招聘管理规定

第三章任用管理规定

第四章考勤管理规定

第五章薪酬管理规定

第六章培训管理规定

第七章工作业绩考核管理规定

第八章奖惩规定

第一章定岗定编管理规定

第一节总则

第一条为建立集团组织架构体系，合理控制集团人力资源成本，实现高效的组织运作，特制定本管理规定。

第二条定岗定编是指依据集团的战略目标和公司经营任务，以岗位、业务流程分析工作为基础，对集团的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、员工报酬等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。

第三条定岗定编工作是本集团人力资源管理工作的基础，集团一切招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理规定均须在遵守本管理规定的基础上进行。

第二节定岗定编的内容

第四条定岗定编的内容包括组织架构、岗位编制及级别、员工年度岗位工作责任书及级别工资的设置。

第五条组织架构

１、集团由集团总裁进行领导决策、各子公司具体执行经营运作、集团管理部进行监督检查的基本管理架构组成。

２、集团建立集团部室、各子公司的逐级管理机构。

３、集团设立两个职能管理中心，即集团管理部和集团财务部，分别负责管理集团的各项相关业务。

４、各子公司设立六个职能部门，

卓瑞餐饮：办公室、餐饮部、房务部、营销部、工程部、安保部，

卓瑞实业：办公室、大客户部、市场部、仓储部、现货部、采购部

分别负责管理各分公司的相关业务。

７、原则上各子公司应在集团设定的组织架构框架内确定部门设置并统一名称。如因外部不可抗差异或其它特殊情况需要合并或增加部门的，须由各子公司办公室上报集团管理部审批。

９、各子公司因工作需要增设的单列部门按实际情况报集团管理部审批，参照相关规定执行。

第七条岗位编制及级别

１、集团设定标准岗位、级别，各子公司均需按照标准岗位、级别确定称谓。根据各子公司不同的发展阶段及实际情况，各子公司可在标准岗位、级别的基础上确定当年编制计划，具体内容须上报集团管理部批准。

（《职务级别对照表》另附）

２、集团每年根据企业发展战略计划招收应届高校毕业生作为储备人才，在其实习期内列入集团管理部（人力资源）编制。应届高校毕业生的招收人数于每年十月由各子公司上报集团管理部汇总后，报集团批准确定。各子公司不得擅自招聘应届高校毕业生。

３、集团可根据需要在集团管理部、财务部及各子公司内特聘人员。特聘人员的编制列入集团编制。除集团批准人员以外，各子公司应按照设定岗位确定人员级别，不得自行设定特聘人员编制。

第八条员工年度岗位工作责任书

员工年度岗位工作责任书是定岗定编工作的重要组成。任职资格确定了上岗人员的基本条件，是招聘、任用等工作必须遵照的依据。工作计划、工作流程等各项内容按照不同的岗位设置将工作落实到个人，是公司工作目标、组织工作流程的分解和体现。

第九条岗位级别工资

集团原则上为每个岗位设定职级和岗位薪酬标准，根据各子公司的不同情况，由各子公司办公室提出建议，集团管理部负责汇总、核定、平衡，并统筹制定各子公司《岗位级别工资对照表》。

第三节定岗定编的确定及审批程序

第十条定岗定编方案的内容及确定程序

每年10月，由各子公司将下一年度的《年度岗位编制计划方案》上报集团管理部审核。《年度岗位编制计划方案》应包括以下内容：

１、年度组织架构图及相关说明。

２、年度详细编制方案。具体格式见《年度人员编制表》、《编制汇总表》、《级别汇总表》。

３、年度详细的工资及福利方案。具体格式见《工资及福利预算表》。

４、各岗位的年度岗位责任书。具体格式见《年度岗位工作责任书格式及编写指引》。

５、与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。

以上内容经集团管理部审核并报集团副总裁、总裁批示同意后形成各子公司《年度岗位编制计划方案》。

每年10月，由集团管理部与财务部及各分公司协商，组织草拟集团的《年度岗位编制计划方案》，经副总裁、总裁审核后形成集团《年度岗位编制计划方案》。

第十一条定岗定编方案的审批程序。

各子公司办公室于每年11月10日前将次年子公司的《年度岗位编制计划方案》连同制订编制计划方案的依据（包括开工量、销售计划等相关内容）报集团管理部审核。集团管理部每年11月20日前将次年全集团的《年度岗位编制计划方案》报集团副总裁核准后，由集团总裁办公会议讨论审准。

第十二条《年度岗位编制计划方案》经批准后由集团管理部发文通知实施。

第十三条原则上定岗定编每年6月进行一次中期调整，中期调整应比照本章第十条和第十一条规定的程序进行，申请调整时还应提交用于调整的依据及说明。除中期调整外，其它时间不进行调整，如因情况特殊确需进行调整的也可按审批程序报特批，但集团管理部可视情况决定是否接受报批。

第四节定岗定编的管理及监督

第十四条《年度岗位编制计划方案》发文实施后，集团由管理部负责，各子公司由办公室负责进行具体的落实及管理。集团管理部、各子公司办公室应根据计划方案，对于管辖范围内的招聘、晋升、调动等有关事项进行审核，确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行。对于违反管理规定的情况，应上报副总裁、总裁或子公司副总、总经理，对违规行为进行处罚。

第十五条集团各部室、各子公司应严格按照定岗定编的规定执行，杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编规定的现象产生。除自身严格执行外，如发现任何违反定岗定编管理规定的情况（包括集团管理部／子公司办公室违反规定），应上报副总裁、总裁（集团）／总经理（各子公司），由副总裁、总裁（集团）／总经理（各子公司）对违规行为进行处罚。

第十六条各子公司任何部门、个人有义务就其所知，将其所在地区公司违反本规定的有关事项上报集团管理部，集团管理部据此进行检查核实，如确系违规，则视情节轻重对责任单位或个人加以处罚。

第十七条集团管理部可对各子公司的定岗定编工作进行不定期的抽查，对于人岗不符、超编等各类情况，可责成各子公司进行整改，并追究用人部门、该子公司办公室及子公司相关领导的责任。

第十八条各子公司办公室应于每月5日前将本子公司上月人员编制计划

执行情况及人员异动情况报集团管理部备案。

第二章招聘管理规定

第一节总则

第一条为建立公平、公正、公开的人员招聘体系，通过各种渠道广泛吸收高素质人员以满足集团快速发展的需要，特制订本管理规定。

第二条招聘应在严格遵循定岗定编规定、严格遵循录用审批权限及招聘程序、严格遵循公平竞争原则的基础上进行。

第三条所有人员的招聘必须按照录用审批权限进行审批

1、集团各部室及各子公司副总及以上（包括副总级）人员的任用由总裁审核决定。

2、各子公司部门经理、副经理人员的任用由子公司负责人审核，集团管理部审批，副总、裁总裁最终决定。

3、集团各部室成员的录用由该部室负责人审核，管理部审批，副总裁最终审定。

4、子公司部门主管的任用由用人部门负责人审核，子公司负责人最终审批决定。

5、各子公司部门领班级以下（包括领班）人员，由部门负责人审批决定。

6、新成立的子公司的职能部门及第一负责人的录用由集团管理部审核，集团副总裁、总裁最终审定。

7、财务人员实行派出制，子公司主管及以上（包括主管级）财务岗位人员、出纳人员的录用均由集团财务部审核，副总裁审定，由集团管理部统一调派。

8、集团储备人才及直接纳入编制的应届毕业生的录用由集团管理部审核，集团副总裁最终审定。

第二节招聘分类及程序

第四条招聘分为内部招聘及外部招聘。内部招聘是在集团内部面向员工进行的招聘，外部招聘是通过网络、报纸等媒介对集团以外人员进行的招聘。

第五条各单位需进行人员增补的，须填写《员工增补申请表》（由子公司总经理签名确认），并将该岗位的岗位责任书一并集团管理部审核。

第六条集团管理部应根据岗位编制情况对《员工增补申请表》进行审核，

确定是否应进行招聘。如超出定岗定编范围的，应根据编制调整的程序进行审批后确定是否进行招聘；如在定岗定编范围内的，集团管理部应根据招聘需求，选择内部招聘或外部招聘方式。

１、如须增补的岗位级别在主管级别以上（包括主管级别）的，应首先选择进行内部招聘，在集团内部发布招聘信息，并张贴岗位责任书；如招聘的岗位级别在主管级别以下的，可直接选择进行外部招聘。

２、如内部招聘应聘人员大于３人（包括３人）的，则按照竞争上岗的程序进行人员考核和录用。

３、如公布内部招聘信息３日内应聘人员少于３人的（即少于竞争上岗的最低人数），则应同时选择外部招聘形式进行招聘。

第七条选择外部招聘方式的，应由集团管理部根据招聘需求、招聘预算等情况选择报纸广告、网络或现场招聘会等招聘途径和方式。利用报纸广告和网络招聘的，集团管理部首先发布招聘信息，然后接收应聘材料并进行筛选，再将筛选后的材料转交用人部门，由用人部门确定面试名单后交集团管理部组织进行面试；通过参加现场招聘会招聘的，集团管理部在招聘会现场接收应聘材料并初步面试，筛选后将材料转交用人部门，双方协商后组织进行面试。

第八条内部招聘人员及外部招聘人员均应按照竞争上岗程序进行考核。

1、由集团管理部安排应聘者填写《职位申请表》，提供身份证、学历证明、各种资格证书的正本及复印件，以有效的健康证明（若无，须在办理入职前提供）。

2、进行资格评审。

由集团管理部审核应聘者资格及有关证件，在核验证件清单上签名确认证件的真实性，并填写应聘人员评分表的资格评审部分。

3、进行笔试（仅主管级以上人员）。

由集团管理部对其进行测评或组织考试。考试由专业部门进行评分，由集团管理部根据不同情况划定分数线，分数线以上人员可进入面试程序

4、进行面试答辩。

组织面试评分委员对应聘者进行统一评分。原则上，面试评分委员应包括具有招聘审批权限的人员（即公司领导、空缺职位部门负责人、集团管理部人员）及相关职能部门代表、空缺职位部门职工代表等。

面试应包含应聘者对自我的工作经验、竞争优势、任职设想与规划进行阐述，然后由评分委员根据其阐述进行提问，重点为目标岗位工作中的难点如何解决、计划如何完成等内容。应聘者现场回答问题，面试评分委员对其进行现场打分。

5、统计成绩。

由集团管理部对面试项分数进行合计，分数最高者即为拟录用者。