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《各类公文例文》PPT课件

新长光综合办公室 ××××年×月×日
工作函
❖ 函的写作要求函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题,向有关主管部门请求批准等. 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函
告的事项、结语等. ①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一
般发函为《关于**〔事由〕的函》；复函为《关于**〔答复事项〕的复函》.
请示格式：
关于在我公司开展×××工作的请示
公司领导：近一段时间来,我公司××××××××××,为了×××××××××××,拟在我公司开展×××××××××.具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××. 二、××××××××××××××××××××××. 三、××××××××××××××××××××.
通知格式：
❖ **公司关于××××××的通知
❖ 公司各部门：
❖
××××××××××××××××××××××××××××××× × ❖ ××××××××××××××××××××××××××××.
❖ **公司综合办公室 ❖ ××××年×月×日
报告
❖ 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文.
❖ 所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公室 ❖ ××××年×月×日
通知
❖ 通知的写作要求：
❖ 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种. 通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项.
❖ 一、标题：制发机关＋事由＋通知. ❖ 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据.

公文的种类和适用范围

公文的种类和适用范围
公文是指由国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等机构或组
织制作的为了达到一定的目的而进行的书面文字交流活动。

公文按照内容
和形式的不同，可分为七大类：
一、通知：通知作为公文的一种形式，是机关、团体、企事业单位向
内外部对象传达信息的一种文件。

通知包括内部通知和外部通告两种类型，通知一般包括标题、正文、署名、日期等要素。

二、公告：公告是一种主动公布信息和行动的公文形式，目的是向公
众公开一些具有普遍性的政府规定、通告、决议等事项。

公告一般包括标题、主体、正文、发布日期等要素。

三、决议：决议是指一些团体、组织在重大问题上做出的决定性的文书，决议包括了议题、内容、表决结果、签署、日期等要素。

决议适用于
各种专门机构和组织的事务中，具有约束力。

四、指示：指示是上级机关对下级机关或下级机构工作的具体安排、
指定或具体请求的书面文件。

指示的特点是具有特殊性、个别性以及明确性。

五、报告：报告是指机关、企事业单位或个人对有关问题进行调查、
研究后，根据研究结果，向上级、下级或有关机构汇报工作情况或提出建
议性意见的一种文字材料。

报告一般包括标题、主题、前言、详述正文、
总结、建议等要素。

六、请示：请示是下级机关、单位或个人向上级机关请示方案、意见、决策等问题的一种文书形式。

请示在公文中发挥着对上级领导进行沟通和
征求意见的重要作用。

常用公文种类公文定义适用范围及格式

常用公文种类公文定义适用范围及格式1.命令：用于上级向下级发布强制性指令的公文。

命令公文通常包含明确的指示和期限，要求接收方立即采取行动。

2.通知：用于传达信息、通告或公告的公文。

通知公文通常用于向相关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。

3.请示：用于向上级请求批准或征求意见的公文。

请示公文通常包含相关背景信息和问题描述，并请求对方提供指导或许可。

4.报告：用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。

报告公文通常包含详细的数据、分析和结论，提供决策依据。

5.批复：用于回复请示或请求的公文。

批复公文通常包含对方提出的问题或请求的答复、解释或决策，并可能包含进一步指示或要求。

公文定义：公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。

公文起到指示、通知、请示、报告等功能，具有正式性、严肃性和权威性。

适用范围：公文适用范围广泛，涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。

政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等；企事业单位包括国有企业、民营企业、事业单位等；其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。

不同组织和机构在处理公务时，都需要使用公文作为正式文件来传达指示、通知、请示、报告等信息，确保工作的规范性和效率。

格式：公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。

1.标题：一般位于公文顶部中央，用于简洁明了地描述该公文的主要内容。

2.发文机关：位于公文标题下方，标明该公文的发出单位的全称或简称。

3.日期：位于发文机关下方，标明该公文的起草日期或发布日期。

4.收文机关：位于日期下方，标明该公文的接收单位的全称或简称。

第二讲公文的种类(上)PPT课件

2．处分决定：应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3．关于重大行动或重要事项的决定：这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发（199〕23号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
《国家行政机关公文处理办法》讲座
第二讲公文种类（上）
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国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章 “公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要” 共13类、14个文种。
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一、命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
2．行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。
•
a.命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明
发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，
使受令方面了解执行此令的重要性，增强执行命令
的自觉性。
•
b.命令事项是命令的主体部分，也就是命令所
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四、通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
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通告的标题大体有三种：一是由发文机关、
事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告》。通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制，成为告知对象行动的规范，要求遵循。因此，正文一般由目的根据、规定事项和要求三部分内容构成。正文之后，习惯以“特此通告”、“此告”等词语结尾。

公文种类及应用

公文种类及应用
批转性通知例文：
国务院关于批转促进就业规划（2011-2015年）的通知国发〔2012〕6号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意人力资源社会保障部、发展改革委、教育部、工业和信息
化部、财政部、农业部、商务部制定的《促进就业规划（2011-2015 年）》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
公文种类及应用
二、常用文种的具体应用
公文种类及应用
公文种类：通知
1.通知的概念。通知是发布法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项及任免和聘用干部所使用的公文。
公文种类及应用
公文种类：通知
2.通知的适用范围。《党政机关公文处理工作条例》中规定：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
公文种类及应用
通知按用途分类
作用
1.批准和指导作用。 2.传达或联系作用。 3.指挥和约束作用。 4.载体作用。 5.批示作用。 6.传达作用。 7.传递信息作用。
公文种类及应用
通知文种更加明确的界定
黑龙江省《党政机关公文处理工作条例》实施细则（征求意见稿）对通知文种的使用进行了更加明确的界定。具体为：凡上级机关发布下级机关的来文，用“批转性通知”；凡下级机关转发上级机关的来文，或党政机关办公厅（室）根据授权，发布平行机关或不相隶属机关的来文，用“转发性通知”；凡上级机关向下级机关行文时使用《条例》规定以外的其他文种，如准则、条例、规定、办法、细则、要点、规划、纲要、计划、方案等，用“印发性通知”。人事任免可使用通知。党委、政府的部门依据职权需要告知其他部门知晓或办理某一事项时，可使用通知。

党政机关法定公文的种类三、党政机关法定公文的格式PPT课件

可编辑
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4.公文格式各要素编排规则
• 《条例》第九条规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”。
• 此外，还涉及分隔线、二维条码等。
2020/3/24
可编辑
14
• 位置：版心左上角第一行，居左顶格。
• 字号字体：一般用 3号阿拉伯数字，字体未作统一规定。
2020/3/24
可编辑
15
B.密级和保密期限
• 含义:密级和保密期限是公文的秘密等级和保密的期限。
• 规则一:涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
• 订口（左白边）为 28mm±1mm
• 版心尺寸为 156mm×225m m
A4型公文用纸页边及版心尺寸
2020/3/24
可编辑
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B.字体和字号
• 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
C.行数和字数
• 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
2020/3/24
可编辑
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• 位置：红色分隔线下空二行（为保证公文首页显示正文，可下空一行或不空行），居中排布。
• 字号字体：一般用2 号小标宋体字。
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可编辑
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H.主送机关 • 含义：主送机关是公文的主要
受理机关。 • 规则一：应当使用机关全称、
规范化简称或者同类型机关统称。 • 规则二：上行文，原则上只能有一个主送机关。下行文和平行文，主送机关较多，按重要程度排列。同类机关名称之间标全角顿号，不同类机关名称之间标全角逗号，最后一个机关名称后标全角冒号。 • 规则三：如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法同抄送机关。 • 规则四：普发性公文、会议通过的公文等，不标主送机关。

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21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
公文的种类及应用
16、人民应该为法律而战斗，就像为了城墙而战斗一样。 ——赫拉克利特 17、人类对于不公正的行为加以指责，并非因为他们愿意做出这种行为，而是惟恐自己会成为这种行为的牺牲者。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强者做什么事都横行霸道。— 伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含义是财富。— —爱献生