公司印章使用管理规范
有限公司《印章使用管理制度》
有限公司《印章使用管理制度》一、目的为规范印章使用管理，保证印章的安全和合法使用，保护公司和个人合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部或与外部单位、个人的印章使用管理。
三、印章的种类公司的印章分为公章、合同章、财务章、法定代表人/总经理名字章，其他印章必须经过总经理批准后才能使用。
四、印章的管理1.公章、合同章、财务章由主管领导保管，名字章由本人保管。
2.印章仅限权力机构工作人员使用，不得外借或转让。
3.每次使用印章前需检查印章的完整性和清洁程度，使用后归还保管人员保管。
4.每次购置、更换印章均需报经公司领导同意。
五、印章的用途1.公章：仅限于发行公司文件以及重大合同、协议、对外授权及颁发证明等授权使用。
2.合同章：仅限存放合同、协议等公文的第一页及重要章节及副本使用。
3.财务章：仅限于开具发票、收款凭证等金融业务、备查凭证等使用。
4.名字章：仅限于公司授权范围内使用，其他用途需经主管领导同意。
六、印章遗失、损坏和销毁1.如果公司印章遗失或找不到，则立即报告公司主管领导，停用失印章，并报警处理。
2.如果印章受损，无法正常使用，则立即报告公司主管领导，及时更换。
3.印章需要销毁时，必须经过公司主管领导批准，销毁后应立即报告财务部门，进行注销手续。
七、违反印章管理规定的责任1.如果因为保管人员疏忽，导致印章受到损坏、遗失或者被冒用，保管人员应当承担相应的责任。
2.如果非授权人员擅自使用公司印章，导致公司或他人的法律责任，擅自使用人员需承担相应的法律责任。
八、附则1.此制度的最终权利属于公司主管领导。
2.此制度的任何修改需通过公司主管领导批准，并经有关部门公示后执行。
3.制度实施中出现的问题，公司主管领导及有关部门应当及时处理并及时向全体员工作出公示。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
印章使用管理的法律规定(3篇)
第1篇一、引言印章，作为国家机关、企事业单位和民间组织的重要凭证，具有法律效力。
为了规范印章的使用和管理，保障印章的合法权益，维护社会秩序，我国制定了相关法律规定。
本文将从印章的使用、保管、使用范围、法律责任等方面对印章使用管理的法律规定进行详细阐述。
二、印章的使用1.印章的种类我国印章主要分为公章、私章和业务章三种。
（1）公章：指国家机关、企事业单位、社会团体、民间组织等依法设立的具有独立法人资格的机构使用的印章。
（2）私章：指个人使用的印章，用于证明个人身份和授权。
（3）业务章：指用于办理特定业务或事项的印章，如合同章、财务章等。
2.印章的使用范围（1）公章：用于证明机构身份、授权和履行职责，如颁发证书、文件审批、合同签订等。
（2）私章：用于证明个人身份、授权和履行职责，如签名、盖章等。
（3）业务章：用于办理特定业务或事项，如合同签订、财务审批等。
三、印章的保管1.印章的保管责任（1）公章：由机构负责人或授权人保管，确保印章的安全、完整和有效。
（2）私章：由个人保管，确保印章的安全、完整和有效。
（3）业务章：由相关部门或人员保管，确保印章的安全、完整和有效。
2.印章的保管措施（1）公章：设立专门的保管柜或保险柜，配备钥匙或指纹识别等安全措施。
（2）私章：妥善保管，避免遗失或被盗。
（3）业务章：由相关部门或人员妥善保管，确保印章的使用符合规定。
四、印章的使用范围1.公章的使用范围（1）证明机构身份：在文件、证书、合同等上加盖公章，以证明机构身份。
（2）授权和履行职责：在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖公章，以证明机构授权和履行职责。
2.私章的使用范围（1）证明个人身份：在文件、证书、合同等上加盖私章，以证明个人身份。
（2）授权和履行职责：在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖私章，以证明个人授权和履行职责。
3.业务章的使用范围（1）办理特定业务：在合同、财务审批等事项上加盖业务章，以证明业务办理。
建筑公司印章使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用行为，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同章、财务章、业务章等。
第三条公司印章是公司对外行使职权的标志，其使用和管理必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章管理职责第四条公司总经理负责印章的全面管理工作，对印章的使用、保管、审批等负总责。
第五条综合部负责印章的具体管理工作，包括印章的登记、领取、归还、保管、销毁等。
第六条各部门负责人对本部门印章的使用负责，确保印章使用的合规性。
第三章印章的刻制与启用第七条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行，刻制前需向相关部门报批。
第八条公司印章启用前，需由总经理审批，并填写《印章启用申请表》。
第四章印章的保管第九条公司印章应妥善保管，指定专人负责，确保印章安全。
第十条保管人员应定期对印章进行盘点，确保印章数量和完好无损。
第十一条保管人员不得将印章带出公司，如因工作需要，需经总经理批准，并由两名以上人员共同携带。
第五章印章的使用第十二条公司印章的使用必须严格按照审批程序进行，未经批准，不得擅自使用。
第十三条各部门需使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字，总经理审批后，由综合部负责盖章。
第十四条印章使用后，使用人应及时将印章归还综合部，并填写《印章归还登记表》。
第十五条印章原则上不得用于空白文件、单据，如因特殊情况需使用，需经总经理批准。
第六章印章的销毁第十六条印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应报总经理批准，并由综合部负责办理销毁手续。
第十七条销毁印章时，应将印章的名称、规格、数量、使用情况等记录在案，并报相关部门备案。
第七章违规处理第十八条违反本制度规定，擅自使用、保管、携带印章的，将按照公司规章制度进行处罚。
第十九条对因印章管理不善造成公司经济损失的，将依法追究相关人员的责任。
第八章附则第二十条本制度由综合部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
公司员工个人印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范员工个人印章的使用，确保公司合法权益不受侵害，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、员工等。
第三条员工个人印章的使用应遵循合法性、规范性、安全性原则，确保印章使用安全、有效。
第二章印章的刻制与启用第四条员工个人印章的刻制，需按照公司规定的格式、规格进行，并经公司领导批准。
第五条员工个人印章的启用，需提交以下材料：（一）员工个人印章申请表；（二）身份证复印件；（三）部门负责人签字意见；（四）公司领导签字批准。
第六条员工个人印章刻制完成后，由人力资源部门统一保管，并发放给本人。
第三章印章的使用第七条员工个人印章仅限本人使用，不得转借、代用或私自复制。
第八条员工个人印章的使用范围：（一）与公司业务相关的文件、合同、协议等；（二）公司内部审批、签字、盖章等事宜；（三）其他经公司领导批准的用途。
第九条印章使用流程：（一）使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意；（二）使用人将《印章使用申请表》提交给人力资源部门；（三）人力资源部门审核申请表，并确认印章使用合法、合规；（四）人力资源部门将印章交给使用人，并做好登记；（五）使用人使用印章后，及时将印章交回人力资源部门。
第十条印章使用时，应确保以下要求：（一）用印位置正确，不得超出文件边界；（二）字迹端正，图形清晰；（三）确保印章的完整性和安全性。
第四章印章的保管第十一条员工个人印章由人力资源部门统一保管，并建立印章保管记录制度。
第十二条印章保管人应切实负责，不得将印章随意放置或转交、委托他人保管。
第十三条财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。
第五章失效、遗失与损坏第十四条印章失效、遗失或损坏时，使用人应及时向人力资源部门报告。
第十五条印章失效、遗失或损坏后，人力资源部门应立即启动印章更换程序，并做好登记。
第十六条印章更换期间，使用人不得继续使用原印章。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、总则为规范物业管理公司印章管理，保障印章安全，防止印章被冒用或遗失，特制定本印章管理制度，以明确印章的使用权限、流转程序及管理责任。
二、印章种类及使用范围1. 公司章：用于公司文件、合同等正式公文的盖章，必须由公司负责人亲笔签名，并加盖公司公章方为有效；2. 财务章：用于财务票据、合同、发票等财务公文的盖章，必须由财务部门负责人亲笔签名，并加盖财务专用章；3. 专用章：用于特定事项的盖章，必须经相关部门协调、负责人签字并加盖专用章；4. 其他章：根据需要设立其他专用章，具体使用范围和权限由公司领导小组决定。
三、印章的保管和使用1. 印章保管（1）公司章、财务章、专用章等印章必须由专门保管人统一保管，避免分散存放；（2）印章保管人要将印章妥善放置在封存盒内，并设置密码锁，定期对印章进行盘点核对；（3）保管人员在离开工作岗位时必须将印章交由专人代为保管，确保印章安全。
2. 印章使用（1）印章使用需经本人申请，并经主管审核同意后方可使用；（2）在盖章时必须先签字，确保签名和印章一一对应；（3）对于大额合同等重要文书，必须经公司领导小组授权后才可盖章；（4）严禁私自盖章，一经发现将依公司规定进行严肃处理。
四、印章的盖章程序1. 盖章审批（1）申请人填写《印章使用申请表》，注明盖章目的、文件名称、申请时间等必要信息；（2）主管审核后，方可提交给印章保管人办理盖章手续；（3）严格按照印章使用权限及程序进行盖章。
2. 盖章记录（1）印章使用人员需填写《印章使用登记表》，包括盖章时间、盖章目的、文件名称等内容；（2）每次盖章后，需将《印章使用登记表》报备给主管并存档备查。
五、印章的丢失和遗失1. 一旦发现印章丢失或遗失，应立即向主管报告，并配合做好遗失印章的登记、挂失工作；2. 对于印章被冒用所导致的损失，应当追究相关责任人的责任，严肃处理。
六、印章管理的责任1. 公司领导小组对全体印章管理工作负总责，制定相关印章管理规定及流程，对印章使用情况进行监督和检查；2. 各部门主管对本部门印章管理工作负责，加强印章使用的监督和审核；3. 印章保管人对印章的安全保管和定期盘点工作负责，确保印章不受损失。
国资公司印章管理制度
国资公司印章管理制度印章作为国资公司内部管理的重要工具，对于保障公司的资产安全、经营秩序、合法权益具有重要作用。
因此，国资公司印章管理制度的建立和健全，对于规范公司的内部管理、强化管理效能、提升管理水平具有重要意义。
下面，将对国资公司印章管理制度进行详细的阐述。
第一章总则第一条为了规范国资公司的印章管理，保障国有资产的安全和稳定，提高公司的管理效能，特制定本制度。
第二条本制度适用于国资公司的印章管理工作。
第三条国资公司的印章管理应当遵循规范、便捷、安全、高效的原则，确保印章使用的合法、准确、有效。
第四条国资公司应当建立健全印章管理制度和工作规范，明确印章管理的责任机构、职责和程序，加强对印章使用的监督和控制。
第五条国资公司应当加强对印章的保管和使用情况的监督和检查，及时发现和纠正印章管理中存在的问题。
第六条国资公司应当建立印章使用登记和备案制度，确保印章使用的安全和合法。
第七条国资公司应当加强对印章使用流程的管理，确保印章使用程序的合法、规范。
第八条国资公司应当定期对印章的使用情况进行评估和分析，发现问题并及时解决。
第九条国资公司应当加强对印章管理制度的宣传和培训，提高员工的印章管理意识和能力。
第十条国资公司应当建立印章管理的风险防范机制，加强印章管理的监督和审查。
第二章印章管理的基本要求第十一条国资公司应当建立统一的印章管理制度，明确印章的种类、用途和管理权限，规范印章的使用和管理。
第十二条国资公司应当制定印章管理的标准规范和流程，建立健全印章管理的责任制度和工作程序。
第十三条国资公司应当加强对印章的保管和使用的监督和检查，确保印章使用的安全和合法。
第十四条国资公司应当建立印章使用的备案登记制度，每一次印章使用都应当有明确的记录和备案。
第十五条国资公司应当建立印章使用的流程管理制度，明确印章使用的程序和权限，确保印章使用的合法、规范。
第十六条国资公司应当建立印章管理的信息化系统，统一管理印章的信息和流程，提高管理的效率和便捷。
物业公司印章管理规定
物业公司印章管理规定1. 目的为规范物业公司印章的管理和使用，维护公司的合法权益，保护客户的利益，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于物业公司内所有使用印章的部门和人员，包括但不限于公司经营部门、客服部门、财务部门。
3. 印章种类物业公司的印章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、业务专用章、合同专用章、发票专用章等。
所有印章必须经过公司领导签字盖章方可使用。
4. 保管和使用1.物业公司的所有印章必须由专人保管，未经公司领导批准，任何人不得带出公司。
2.每个印章都应有专人负责保管，其余人员不能使用，更不能随意揭盖印泥。
3.物业公司的印章必须妥善保存，以避免遗失、盗窃等情况发生。
4.使用印章时必须严格按照公司规定以及领导签字盖章的授权事项进行操作，严禁擅自扩大使用范围，否则造成的一切后果由使用人承担。
5.对于因未经授权而造成的损失、后果，公司将依法追究相关人员的法律责任。
5. 外借使用1.物业公司的印章不得外借使用。
若特殊情况需要外借，由领导签字同意，并在借用期限内进行管理。
2.在借用期限内，印章使用人必须严格按照授权事项进行使用并妥善保管印章，如遗失或发现印章被篡改、损坏等情况，应当立即向公司领导汇报；如因借用方的过失造成公司经济损失，借用方应承担一切责任。
6. 印章雕刻和变更1.任何人不得擅自书写、刻画、涂改公司的印章，不得变更印章图样，不得更换、移动、破损印章。
2.对于印章的其他变更，如过期终止、法定代表人变更等，应及时到公安局和有关部门按规定更换和备案。
7. 管理和监督1.物业公司高层领导要高度重视印章管理，并制定相关制度和措施，确保印章管理的合法性和规范性。
2.每年至少进行一次盘点，实行信息核实，以避免遗失或过期印章的存在。
3.物业公司利用现代科技手段，建立全流程印章使用管理系统，记录印章的发放、使用、监管等情况，以加强印章使用的安全和管理。
4.物业公司员工需遵守相关规定，如有违反者将根据公司相关规定被追究相应的责任。
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公司印章使用管理规范
一、背景介绍
印章是公司的重要财产之一，具有法律效力，用于证明公司的身份和签署合同、文件等。
为了保证印章的安全和合法使用，制定公司印章使用管理规范十分必要。
二、印章的种类和用途
公司印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章等。
各种印章的用途如下：
1. 公章：用于公司重要文件、合同、法律文件等的签署。
2. 法人章：用于公司代表签署法律文件、合同等。
3. 财务章：用于公司财务相关文件的签署、核对。
4. 合同章：用于公司合同的签署。
三、印章的保管
1. 印章应由公司指定的专人保管，该人员应具备责任心和保密意识。
2. 印章保管人员应将印章存放在专用的印章保险柜中，并保持柜子的安全性。
3. 印章保管人员应定期检查印章的完好性和安全性，并记录检查结果。
4. 印章保管人员在离开岗位时，应将印章交由指定人员代为保管。
四、印章的使用
1. 单位内部使用印章时，应经过相关部门或领导的批准，并在使用印章的文件
上注明使用人、日期和用途。
2. 对外使用印章时，应经过公司法定代表人或授权人的签署，并在使用印章的
文件上注明使用人、日期和用途。
3. 在使用印章时，应保证印章的清晰、完整，不得有模糊、损坏等情况。
4. 离职人员应及时归还所保管的印章，并由公司对印章进行检查和确认。
五、印章的遗失和报废
1. 若印章遗失，应立即向公司管理部门报告，并向公安机关报案。
2. 若印章损坏无法使用，应立即向公司管理部门报告，并进行封存和报废。
3. 对于遗失和报废的印章，公司应及时办理挂失手续，并重新制作新的印章。
六、印章使用违规处理
1. 对于未经批准擅自使用印章的人员，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏、篡改印章的人员，公司将依法追究其法律责任。
七、培训和宣传
公司应定期组织印章使用管理规范的培训，使全体员工了解印章的使用规定和
管理要求，并提高他们的保密意识和责任感。
八、附则
本管理规范自发布之日起生效，公司相关部门应严格按照规范执行，并对规范
进行监督和检查。
以上是公司印章使用管理规范的详细内容。
通过制定和执行这一规范，可以保
证公司印章的安全和合法使用，防止印章的滥用和损失，维护公司的合法权益。
各部门和员工应严格遵守规范，加强对印章的保管和使用的监督，共同维护公司的形象和利益。