快递公司客服部管理制度

快递公司客服部管理制度
快递公司客服部管理制度

快递公司客服部管理制度

第一节客服部简介

某某快递客服部随着公司的成立而建立,已有十几年的历史,从最初的一人、一电话、一笔记本,集业务、查询和问题件于一身,到如今发展为拥有30台电脑,话务员20多名,部门扩展为查询部、业务部、出港问题件,五亭龙部、仓库管理办公室、前台等。

客服部是连接公司与客户之间关系的纽带与桥梁,承载着公司内外信息传递与交流、客户建议与投诉处理的职能,以满足客户需求为起点,以客户满意为目标,主要工作内容如下:

1、为客户提供咨询服务,接受客户来电下单,通知业务员取件,回复客户咨询的网点范围及价格咨询;

2、为客户提供售后服务,对于客户来电查询快件运营情况,通知客户快件在运营过程中的状况,尽快提供相关信息,保证快件畅快流通,协调客户、公司、、业务员、驾驶员之间的关系。

3、赔偿

4、与兄弟公司信息互通

客服部仍然存在着一些不足之处,在总公司“用心成就你我”精神的指导下,在公司领导的关怀下,我们要进一步完善服务质量,提高服务水平,让客户更加满意。

第二节话务员管理制度

一、遵守公司所制定的各项规章制度和条例规定,不得以公司的名义为个人谋取利益;

二、上班不迟到、不早退、不擅自离岗、窜岗;

三、必须使用普通话,文明用语,不得与客户、同事冲突

四、着装整洁得体,举止端庄大方;

五、爱惜办公用品,不偷窃、损坏公司财物;

六、服从领导,做好本职工作,努力提高自身专业技能;

七、工作中遇到的问题应及时处理,做到不拖延,不积压,并做好相关记录,对于处理不了的问题及时汇报

八、团结同事,友爱互助,同仁之间要谦虚礼让,如对公司或管理人员有异议时,可向上级主管申诉,不允许背后诽谤

九、严禁泄露公司机密及客户商业信息;

十、因故外出应事先向主管报告,如有特殊情况,应在事后主动向主管做出解释和说明; 十一、遵守排班秩序,若因疾病等特殊原因而导致无法上班,必须事前通知管理人员,因故请假必须按规定程序申请;

十二、不利用上班时间用工作电脑上网做与工作无关的事情; 十三、上班时间不吃零食、不聚众聊天、不打瞌睡、不电话聊天; 十四、因公拨打电话,要长话短说,注意节约;

十五、保持办公场所整洁,下班前要整理座位;

第三节客服工作要求

1、离岗五分钟,要求将坐席示忙并告知在班主管;

2、接听电话音量适当,工作期间不许大声喧哗;不与客户争吵;

3、工作期间,要求耳麦一直戴在耳上,下班后将耳麦放在支架上;

4、桌面保持清洁,下班后将垃圾带走;早上到公司不得再吃早饭,值班人员在5:30下班后派人去买晚饭,吃完后将垃圾送到垃圾桶,不要放在办公室的垃圾篓里;

5、恶劣天气提醒业务员和驾驶员行车安全;

6、值班组长要在下班前把需要的东西备好,比如顺付面单、到付单,不要等

到用时再找;

7、5:30下班后,留有一个查询部的电脑和总机,别的分机示忙,不许把所有的

分机都示忙;第二天休息人员要把没有处理完的件交接;否则按10元/次罚款,查询

电话要接听到晚上6:30,对方公司查询电话无人接听,要记录下来第二天交由查

询部,于9:00之前回复客户,业务电话要接听到晚上7:00,业务员的来电要无条

件接听,7:00之后,客户要求取件的,要和客户协商第二天取件; 8、值班组长每

天晚上七点要开启霓虹灯,关闭办公室的空调,看有人用电信的电话打出,要加以

制止,下班之前熄灭蚊香、关闭饮水机和电脑,并提醒晚班输单人员下班熄灭蚊香;

9、上班期间不许穿拖鞋。

10、客户查件,半小时内给予回复,切莫敷衍了事、拖拉;

11、熟悉申通网点派送范围,客户及业务员查询要反应迅速。

第四节仓库管理办公制度

一、仓库管理办公室分为早班和晚班,早班:7:30—14:30,晚班:15:00—

21:30,工作职责以话务员为主,操作工为辅;

二、仓库管理人员有负责管理仓库里遗留快件的安全,出事故将责任到人;

三、大货上网必须货和面单要一起进入仓库,不见面单不上网,如没面单上

网,出事自行承担;

四、每个快件处理完后必须扫描处理出库(若发现有留言无出库的自负责任);

五、仓库下午分不出去的快件,必须找到理由上网;

六、早上大货司机来拿货时,需鉴定是否拿对货物,司机全部提完后,卢昊帮

忙处理整理仓库;

七、仓库人员离开仓库时,在没有人察看的情况下必须锁门,市区司机下午装

货出去后,剩下的件需找到理由上网;

八、及时查看留言回复,对于要求退回的快件必须当天退回(将扬州划去)写上网退XX公司,并扫描处理出库;

九、航空件退回的需要费用的,江浙沪皖鲁西南退回免费;有网络班车运营的5公斤以内免费,5公斤以上按2元/公斤收取;没有网络车的按五元/公斤收取,西藏8元/公斤;

十、退回件小包裹和错发件放在一起,大货是放在专门位置,处理出港问题件的要每天及时处理,标明原因“退回XX人”,第二天由卢昊分出;

十一、自提件没有当天自提的,在第三天必须留言退回对方公司;

十二、保持仓库的整洁,保证每票快件都知道上网的原因;

十三、简单自提件,如无人、关机、操作完成后上网前先联系,尽量减少仓库的存储量,尽量当天派送;

十四、晚上上网的件必须在仓管办理,早晚的交接班事情必须交代清楚。

第五节客服服务标准

客服人员接听电话时应说“您好,某某快递**工号为您服务”,挂机前应说“再见”。接听电话过程中不得使用负面的、不礼貌的、不文雅的言语,引起投诉,将对该网点公司进行100元/次处罚。

网点公司工作人员(业务员、客服人员和经理等)拒绝把自己的真实工号或姓氏告知客户或其他兄弟公司,引起投诉,将对该网点公司进行100元/次处罚。

网点承包区必须通过其所属独立网点进行投诉,如越级投诉出语不逊,劝说无效将对该网点公司进行100元/次处罚。

客户查询快件,首先必须由网点公司之间发起查询,系统内必须留有交互信息,不能直接向片区管理或总部相关部门发起查询,否则将对该网点公司进行100元/次处罚。

查询快件时,网点公司不得推诿、提供其他渠道,引起投诉且能够提供相关证据(姓氏、工号或座机),将对该网点公司进行200元/次处罚。

任何查件方致电或OA提交网点公司查询,网点公司必须在2小时内将信息反馈于查件方,否则引起投诉将对该网点公司进行200元/次处罚。

网点公司不能以总公司未有处理结果而拒绝、拖延给予客户理赔,否则引起投诉将对该网点公司进行200元/次处罚。

对于外包装完好、内件破损的快件,发件网点公司不得推诿。引起投诉将

对该网点公司进行100元/次处罚并承担相关责任。

客户签收时未当业务员面验货,但外包装有明显破损(压坏)痕迹,事后提出可以提供相关证据,发件网点公司推诿引起投诉,将对该网点公司进行100元处罚并承担相关责任。

派件网点必须将签收回单保存180天备查(时间从快件到达派件网点之日起计算)。180天内派件网点有义务提供查询及传真回单服务。如派件网点拒绝提供查询服务或找不到回单,将对该网点公司进行100元/次处罚并承担相关责任。

发件人追究遗失责任,网点公司必须在30个日历天内与客户协商或赔款给客户,如超时引起投诉将对该网点公司进行200元处罚并承担相关责任。

发件人追究延误、破损责任,网点公司必须在15个日历天内与客户协商或赔款给客户,如超时引起投诉将对该网点公司进行200元处罚并承担相关责任。

各网点公司必需保持电话畅通包括外网新公告的投诉电话,如因不畅通引起投诉,经核实无特殊原因将对该网点公司进行50元/次处罚并责令该网点公司限期整改增加座席或加大派送投入,否则逾期不改加重处罚。

各网点公司负责人和客服经理手机应保持畅通,如因不畅通,经核实无特殊原因将对该网点公司进行200元/次处罚。

各网点公司如需更改对外的投诉电话和手机号码,应第一时间向客服中心更改,如未更改引起客户投诉电话联系不上,将对网点公司进行50元/次罚款。

客户投诉已多次联系网点公司客服人员或客服经理处理投诉无果,网点公司对此事也未上报要求协助处理,引起投诉将对该网点公司进行100元/次罚款。

网点公司不作为(无网点间交互信息),直接投诉至总公司客服中心将对该

网点公司进行100元/次处罚。

发件客户因对发件网点的投诉处理不满意,直接至总公司或片区管理处,再次投诉(叼客),不达目的不罢休,经总公司相关部门或片区管理人员协调无效。总公司相关部门或片区管管理人员可直接联系发件公司,发件公司处理不力或不作为,将对该网点进行200元/次处罚并承担总公司相关部门或片区管理人员参于处理承诺理赔给该客户的赔偿。

第六节客服工作流程

前台:

接待工作,有重要客户来访时,要起身迎接,问清访问对象,引领客户到经理办公室。

收寄快件

首先确定物品能否邮寄,如果是违禁品或是易碎品,则要坚决拒绝邮寄;

其次确定所寄地址,申通能否派送;

问清客户是现付还是到付,分别用不同的单子;

指导客户正确填写面单,如果客户有困难,要主动帮助客户填写面单,告知客户寄件费用,勾出“现付”还是“协议结算”,现付要在面单上注明价格,并在右下角注明“门市×××”;

如果客户所寄物品比较大或者重,则要指导客户怎样包装或提供纸箱给客户包装物品。

卫生情况

要保持吧台桌面清洁,前台地面、沙发、茶几、保险柜、凳子,显示器、键盘、鼠标、电话、打印机都要时常擦拭;

对于寄件所需要的面单、信封、塑料袋、笔、胶带等物品摆放整齐,及时上锁封柜,材料缺少时,要及时向主管反应,补充材料。

下班后,锁上柜子,钥匙交与晚上值班人员。

五亭龙部:

处理转发EMS的件和查点的件,把转发EMS的快件称重,登记,打包好;

查点的件,确定不能到的,要和业务员联系,是转发EMS还是退给发件人,如要转发EMS,看费用是否够,是现付的,如不够要通知业务员加钱,是月结的,则直接标注重量和费用,承包区的单子只要转发EMS和重量就可以了。转发EMS的单子要单独保存起来,定期交与财务;

登录专门负责查件的QQ,处理发来的查件和查点信息,及时回复客户;

仓库里专门放大件查点的地方,把需要查点的件查询处理,要发的件,在面单上注明“发”,要退回的,则要注明退“某某业务员”;

处理错发件,每天错发到扬州的文件和小包裹,没有大字的,要注明正确目的地的大字,比如发到江都的,用大头笔写上“江都”,已有大字的,要把原来错误的大字划掉,写上正确的目的地,如果目的地大字是正确的,在旁边再工整的写一下。大字不能乱写,不能确定的要联系收件人,如果收件人也联系不上,让进港问题部网上通知发件公司。

业务部:

接听业务电话,记录收件地址,通知业务员去取件,一般取件时间为下午3:00之后;

接到查件电话,让客户直接拨打查询部电话查询,业务部不查件;

客户要上午寄件,把此片区业务员的电话号码报给客户,让其自行联系,切记要问清客户的地址,不能听取一半,就随便乱报电话;

如果业务员联系不上,客户又急需寄件,则可以引导客户到分点去寄件,采取就近的原则,客户靠近哪里,就提供哪个分点的地址和电话;

关于价格方面,尽量引导客户和业务员谈价格,不要随便报价格给客户;

业务员通知公司某客户处有货要取,要尽快通知驾驶员取货;

如某片区的业务员、驾驶员更改或电话更改或派送范围改变,则要通知整个客服部;

晚上业务部电话接听时间截止到19:30。

第七节营业厅话务员须知

1营业厅话务员要按时上下班,整理营业厅内务。总公司定期考核。

2话务员使用普通话流利,口齿清楚,接电话不要带有情绪,报单应正确完整。

3努力学习业务知识,熟悉整个网络快件的运转路径

4每天及时查看内网办公系统里的总部公告,以及山东片区公告及时了解全网络快件运营情况。为业务员及时提供网络变化情况,做好客户解释工作

5.当天业务员没有派送的快件及时留言,并在E3系统里面进行疑难件扫描。并每天中午和下午查看留言的回复情况~有回复及时处理。同城件无需留言6有业务员派件记录后联系客户又改为自取件的也要留言并在E3里面扫描7对于外包装完好内件破损的快件一定要让客户在签字之后再名字后面写上“拒收”然后留言给对方公司

8通知客户自取3天未取的留言给对方公司,留言对方公司五天未回复的直接退回。

9航空件严禁运输电池,液体,刀具,粉剂等违禁品。违禁品一经查验直接退

回处理

10每天整理业务员交回的回单按时交回总公司,并将回单中的到付单整理出放在最上面注明派件员姓名

11营业厅收取快件,价钱合理符合规定,做好快件验视工作,严禁揽收违禁品,同行件

12错分快件一定留言发件公司并注明所留言营业厅

13营业厅如被客户,业务员,网点公司投诉属实,从严处罚

第八节网点上报错写大字需要注意的

“错写大字上报表”每项都需填写完整。

一定要按始发地名、省份整理分类。

复印件最好都用原单在复印机复印,不要用相机拍摄打印。(那样的看不清楚) 复印件需保留它底单的原样,上面不要写字。

上报的每一票快件单号,都需在E3敲单号,确认始发地等相关信息。

每月网点上报都需制作一份电子档的“错写大字上报清单”。在寄出“错写大字上报表”的同时,把电子档的“错写大字上报清单”通过QQ传给总公司错写大字的相关负责人。

每月的15日统一上报。(外围或较远的地区需提前几天)

联系人: 电话: QQ:

注: “错写大字上报表”与电子档“错写大字报上清单”上报信息要求一致。

第九节关于问题件规范操作要点

地址不详件:a、能确定所属承包区派送的,由承包区自行留言处理(有营业场

所的承包区),公司不予受理;b、不能确定的,直接留公司留言处理;一旦带走,必须联系后确认、注明正确地址及客户要求派送时间后带回;c、无法联系的,必须注

明准确的联系时间及联系不上的原因。有电话必须电话联系,如无人接请注明几点几分联系无人接,有手机号码必须电话联系。如电话故障,不通,通话中,停机等其他因素,必须分类注明。

地址搬迁件:必须经联系确认并注明详细的正确地址,否则公司不予留言;无法联系的,必须注明准确的联系时间及联系不上的原因。电话联系上请注明新的地址不要简单写“搬地方”,必须写明详细地址。如无人接请注明几点几分联系无人接。如电话故障,不通,通话中,停机等其他因素,必须分类注明改地址件:请注明详细的新地址。收件人或电话有更改,请注明新的资料。

送无人件:送无人的件如果已经联系好收件人明天送,请注明“送无人联系明天送”,如果没有联系上收件人,请按类别分别注明 :送无人电话不通、送无人电话无人接、送无人电话停机、送无人电话关机、此类问题件必须注明几号几点几分送无人。

到付拒收件:请具体注明:到付嫌贵拒收,还是不收到付件,还是因为没有发票拒收,没有发票不能作为拒收的原因,延误照样成立。

超区件:超区电话联系愿意自取、不愿自取、当日没空自取,过几天取,具体哪天取,请分类详细注明。

拆包验货件:需要注明详细原因(必须及时[指派送过程中]通知所属承包区或公司留言,不得私自带回。)

自取件:注明自取时间及地点,请注明到分点自取,还是到总公司自取。

错分件:请注明错分件。

退回件:退回件分发件公司要求退回件,还是收件人要求退回件。请分类注明原因。

拒收件:因业务员不送货上楼,或者态度不好导致收件人拒收的件,不作留言处理。

备注:所有问题件一律注明原因,没有注明原因的快件,一律不作退件处理,也不予以留言。第二天直接原地址分发下去。延误责任各派件员自行承担。

若没有派件扫描的件,必须先做所属承包区派送扫描,后做退件处理。

第十节回单输入要点

当天派送完的件,必须在第二天10:00之前用无线巴枪录入签收,不能漏输,也不能故意不输。

到付的回单要输上签收人的名字和到付价格,不能用数字来签收。

每天输完单子后,检查一下登记的表格,看哪些业务员的回单没有交或忘记登记,没有交的要标注出来。

驾驶员的回单里有一票多件的回单,通常签收人会在单子的反面签上某某人共收几件,要把签收人的名字和收几件都输进去。

名字清楚地,要把全名都输进去,本人签收的,要输名字,不能输本人签收,只能看清姓氏的,要把姓氏输进去,名字有几个就用“,”代替,姓氏不清楚而名字清楚地,用“,”代替姓,名字输进去,都看不清楚的,输草签,没有签字的输已收,盖章的是邮件签收章。

只有半张面单没有条形码的回单,把单号手输到巴枪上,不能看到没有条形码就不输,条形码不全的,可以结合面单左下角的数字手输到巴枪上,如果上下数字都不全,就不输。

输完单子后,要在回单的第一张写上业务员或驾驶员的名字,回单数量和日期。

数单子的过程中要把到付单子撕下来。

第十一节进仓费计算方式

结构

进仓费=手续费+仓库收取费用+门票(对客户统一口径是进仓费)

进仓地点

。。。。。。。

手续费的计算方式

。。。。。。

A、1件。。KG以下按起步价。。元收取,。。KG以上。。。KG以下按。。。元/KG,。。。KG以上物品进仓手续费来电面议;

B、多件1件也不超过。。。KG的,按件数计算,具体如下:

。。件起步件。。+(。。件*。。)=。。元

。。件起步件。。+(。。件*。。)=。。元

。。件起步件。。+(。。件*。。)=。。元

。。件起步件。。+(。。件*。。)=。。元

。。件起步件。。+(。。件*。。)=。。元

单件体积超过1个立方按起步。。元+每个立方。。元。

进仓费和门票另算。

备注:进仓费、在外地无点转发EMS、转同行、转物流等问题件,牵扯到承包区,请让承包区自行寄出,把单子找到注明费用已付。

第十二节客服部绩效考核

目的:为了更好的引导话务行为,加强话务员的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。

员工的工作效率(20分)

主要方面

积极性:除了正常的问题外,能否积极处理其它事情;行动力:将客户的问题适时的反馈给公司,充分提供客服的资料和资源;有效性:如已处理、待处理、未处理

等,制定的工作内容能否有效完成(部门主管或领导应根据情况适时适量的制定工作和目标)

具体方面

电话接听量(已接听)

旺季(9月-次年3月):1150/人/淡季(4月—8月):650/人/月

月(2月划入淡季)

1150以上 0分 650以上 0分 1100-1150 -1分 600-650 -1分 1050-1100 -2分 550-600 -2分 1000-1050 -3分 500-550 -3分低于1000 -4分低于500 -4分备注:同时将对员工的语音通话抽查监听,对不规范的语音进行管理;而且投诉内容也将纳入评估。

出港问题件

旺季(9月-次年3月):5500/月淡季(4月—8月):3000/月 5500以上 0分3000以上 0分 5000-5500 -1分 2500-3000 -1分 4500-5000 -2分 2000-2500 -2分 4000-4500 -3分 1500-2000 -3分低于4000 -4分低于1500 -4分进港问题件

旺季(9月-次年3月):3500/月淡季(4月—8月):2000/月 3500以上 0分2000以上 0分 3000-3500 -1分 1500-2000 -1分 2500-3000 -2分 1000-1500 -2分

2000-2500 -3分 500-1000 -3分

低于2000 -4分低于500 -4分

话务质量(违反一次扣0.5分)

接听电话要态度温和,语气热情诚挚,不要唉声叹气;

自己的事情自己做,不要让别人帮忙推诿客户;

接听电话时,不得与对方闲聊,需要向别人请教时,要按静音键;

不及时回复客户,让客户再次来电查询(回复规定时间是30分钟内)

员工在每次接听客户电话时,说明自己的工号,以便客户的下次查询和工作的顺利的交接。

工作状况(违反一次扣0.5分)

正常工作时间内允许用QQ聊天,但不允许浏览别的网站,玩QQ农场和牧场,看电影(工作时允许使用QQ的也不行),上述使用时间是12:00-14:00;

不允许用公司电话打私人电话,充QQ币,做一些损害公司利益的事;

早上8:00到公司后,按照工作分配开始工作(包括操作、值日、整理回单和接听电话),不允许聊天和吃早饭;

中午分批去食堂吃饭,一批人员要照顾二批人员,早去早回,二批人员也要抓紧时间,不要在宿舍逗留。

不允许结伴去厕所。

4、主要工作任务的分配(违反一次扣0.5分)

客服部将会被分为:查询部、业务部、五亭龙部、报告部、处理部、前台、仓库管理办公室

查询部:第一时间(早上8:05分)打开电脑,解除示忙;帮助客户查件,

及时回复客户;

业务部:接听电话,熟知业务知识,通知业务员取件,如有业务员更替,要通知话务部及各个部门

报告部:整理打进和打出报告;对于打进报告,关系到相关部门、业务员或承包区的,要通知两次相关人员处理。

处理部:处理发来留言,如无点件、转发件、破损件、问题件等

前台:打印面单(不能浪费,如打错可以改用补救);接待上门客户寄件;做派件统计表,打印到付清单,不定时打扫前台卫生等一些杂项。领导来时要起身迎接。

仓库管理办公室:处理发出留言;上网件的处理;仓库货物的管理、分类

二、工作能力(5分)(违反一次扣0.5分)

1、表达能力

注意倾听客户的陈述,快速理解客户的意图,用灵活的方式,概括、简洁、精炼的语言,专业的知识,给客户准确的解释,不偏题。

2、学习能力

注意观察,多听多记,快速掌握工作流程和业务知识,及时请教不懂得问题,学习他人好的方面。

3、应变能力

遇事要冷静、沉着,不要紧张和莽撞,不能因循守旧,要在总结经验的基础上,多方面思考问题。

三、工作时间的安排(5分)(违反一次扣0.2分)

1、客服部的工作时间:8:00—17:30,值班时间5:30—9:30

2、仓库管理办公室:早班7:30—15:00;晚班14:30—21:30

3、晚上值班(拖班不算值班)以小时计算工资,拖班时一人负责业务电话,

两人负责查询电话,一人负责晚饭问题,关于拖班会不定期抽查人员配备情况,

拖班时间到18:00(夏季再作调整)。

4、晚班业务电话接听截止到19:30。

5、客服员工上班时间还得负责卫生的打扫时间不得超过40分钟。具体如下: 范围内容

扫地、洒水、倒垃圾、负责饮水机加水(1分) 任务分工

清洗烟灰缸、茶杯、饮水机,擦桌子(1分)

。。办公室

。。。办公室

打扫范围

大厅

前台由前台人员负责

桌面、主机/主机柜、电话、显示器、网关、个人位置

键盘、文件柜、椅子(3分)

备注:不定期检查,一周六次

四、员工的工作培训(5分)

公司将定期对员工进行培训和考核。

具体的方案是每月一个轮回进行:每个月的10号进行员工的培训、教育,

20号考试,30号进行试卷的评讲。

考核成绩分数

90分以上 0分

80-90分 -1分

70-80分 -2分

60-70分 -3分

60分以下 -5分

考试、考核的内容将作为主管的考核方面,培训不合格者,绩效考核将会受到影响。培训的主要内容是日常的工作流程,如进仓费怎么计算,抛重如何计算,业务员电话、业务范围等等

五、客服人员基本制度的执行(5分)(违反一次扣0.5分)

(1)上班不得迟到、早退,不得擅自离岗、窜岗,遵守员工的考勤制度;

(2)离开岗位时,必须向主管说明去向;

(3)服从领导,做好本职工作,提高自身工作技能、效率

(4)工作中遇到的问题应及时的处理和记录,对处理不了的事情及时的请示主管和领导;

(5)严禁泄露公司的机密及客户的商业信息,不得以公司的名义获得商业利益

(6)团结同事、友爱互助、谦虚礼让、工作只对事不对人

(7)不允许奇装异服,不得穿拖鞋。

六、工作态度(10分)(违反一次扣0.5分)

1、对分配的工作是否能够马上执行并完成好;

2、是否积极学习业务知识;

3、是否自愿加班;

4、是否主动多做工作;

5、是否能够遵守服务规则、标准及其他规定;

6、是否精神饱满,服务周到;

7、是否能够让顾客满意;

8、是否能够对本职工作认真负责;

9、是否工作是否需要监督;

10、可以主动承担责任,是否会为工作失误而推卸责任。

七、补助(报告/投诉)

1、查询快件递交报告可以获得相应的奖励,每份破损或延误报告可以获得15元,遗失报告可以获得25元;接听投诉电话作记录并交与相关部门处理,将获得10元 /次的奖励;

2、每份报告提取5元,予主管自由分配。

3、发出快件有明显的延误、遗失和破损责任,必须要递交报告,如忘记或故意不打,则按奖励的双倍罚款。

4、由于仓库、前台、业务部没有报告,所以实行岗位补贴,仓库、业务部和前台为50元/月,五亭龙报告相应比较少,补贴50元/月。

5、设立满勤奖,标准为:50元/月。

八、工龄补贴

员工在领取基本工资的同时,将获得工龄工资的补贴。员工在公司工作满一年后的次月既可以获得每月100元的工龄补贴,后以每年50元递增,直至300元封顶。

九、薪酬管理

工资=基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(报告/投诉)

因为岗位和工作内容的不同,各部分的基本工资有所不同,绩效工资暂定为200元/月,绩效工资的计算方式:分值/50*200元,当月发生重大错误、问题,将扣除当月绩效工资的发放。

第一个月,只有基本工资,为900元/月,第二个月调整为:1000元/月,开始实行绩效考核。

具体如下:

查询部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金

报告部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金

前台工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)

仓库工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)

业务部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+补助(50)

出港处理部工资=1000元基本工资+工龄补贴+绩效工资+报告奖金备注:奖励或投诉额外计分,每次?0.5分,上限为2分。

客服人员管理制度

客服人员管理制度 一、目的 为加强客服人员的管理,保持良好的团队氛围及工作环境,充分体现客服的 整体形象;同时提高客服人员的整体素质,培养良好的工作习惯及爱护场地、自 觉维持工作的正常稳定运转,确保工作有效衔接的同时达到高效完成的效果。 二、客服人员管理流程图 进入场办公区域,员工行 为规范以及使用设备、管理规 定需要严格按照规范规定的 条款执行。 各相关管理人员根据规范 要求负责检查各员工对规范的 执行情况,如果发现有违反者, 则对其进行教育并要求整改。如 果出现再犯或拒不整改者,则将 名单上报客服部经理。 客服部经理对上报名单进 行区内通报批评,并责令其进行 整改。如拒不整改则按违反公司 制度进行处理,严重者直接辞 退。

三、内容 1、员工行为规范 1)、员工着装要求 2)、仪容 3)、举止 精神饱满,彬彬有礼,微笑自然,语气亲切 注意个人卫生,保持良好的视觉形象。 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 爱护公共设备设施,不经允许不得随意操作。 禁止在办公现场内吃东西。 站姿、坐姿端正,不叉腰、不抱胸、不趴在桌面上,坐时双脚不晃动、不乱搭他物,保持良好的站姿与坐姿。 接电话、交接物品应轻拿轻放,爱护公物。 保持工作场所的清洁,禁止乱扔废纸、杂物,破坏公共场所卫生等行为。4)、言语 说话时吐字清晰,语音柔和、顿挫

语速适中,以120-140字/分钟为佳 语气轻柔、亲切、热情、自然 征询客户意见时要缓慢表达 重复客户的话时,语速放缓,语气平和 5)、工作纪律 严格遵守各项规章制度 严格执行业务规程、操作流程,不违章操作 禁止迟到早退,无故旷工 不得擅离岗位或人为中断服务。 进入工作区域后需将手机设置为无声或振动状态 在岗工作不交头接耳、聚集聊天、喧哗嘻闹,不做与工作无关的事。 不得私自将无关人员带入工作场所 禁止在公司业务系统上发布与工作无关的信息或图片 尊重合作单位的工作人员 按时参加会议或培训,保证工作的连续性 严禁私自调班 禁止在办公场地私自拿走公用物品,或违反办公场地有关规定 6)工作区域使用规范 保持工作区域内整齐、干爽、清洁。 下班时,应将桌面杂物整理干净,座椅推进工作台后方可离开。 不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置。 桌面物品摆放整齐, 工作台面不可放置与工作无关的物品 在工作区域不得干扰他人工作(如大声喧哗,串岗聊天,在座席间随意穿梭等)。 爱护公共物品,不在座椅及工作台上乱涂乱画。 7)、环境卫生规范 工作区域应保持干净、整齐,地面无纸片、杂物。 纸篓应有序放置,纸篓装满时应及时更换,纸篓周边无垃圾外溢。 8)、消防安全规范

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

快递服务质量管理制度88029

第一章总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。 第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。 第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 第二章服务质量规范 第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。 第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。 二、按规定着工装,女性束发。 三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。 四、快递人员应使用规范文明用语: “您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。 第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为: 一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。 二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。 三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。 四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。 五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。 第五条热情服务,细致周到。 一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。

物流公司管理制度范本

物流公司管理制度范本 XX物流企业管理制度 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。 1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。 2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。

5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。 6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。 7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。 8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。 9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。 10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。 11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。 12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。 15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动: 1)以公司名义考察、谈判、签约; 2)以公司名义提供担保、证明; 3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4)代表公司出席公众活动。

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

快递公司的规章制度

快递公司的规章制 度 1

快递公司的规章制度 【篇一:快递公司规章制度】 快递公司规章制度 操作部是快递公司货物包裹、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是经过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理特制定本制度 一、部门规章制度 1、热爱公司、热爱中转部尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱护公司财物爱护转运部公物不浪费、不化公为私 4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压 6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、服从上级领导如有不同意见须先执行后反映 8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣

9、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟 11、工作时须全神贯注、细致认真不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明了 13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续 16、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其它工作 17、转运部管理人员须注意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增强团队精神建设提高工作情绪 18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊情况应及时通知上级。 二、转运部办公用具管理办法

快递物流行业服务质量管理制度

淮安鼎新快递有限公司服务质量管理制度 第一章总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。 第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。 第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 第二章服务质量规范 第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。 第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让

快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。 二、按规定着工装,女性束发。 三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。 四、快递人员应使用规范文明用语: “您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。 第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为: 一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。 二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。 三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。 四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。 五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。 第五条热情服务,细致周到。 一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。 二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。 三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。 四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

快递公司管理制度

快递公司管理制度 第一章:总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的 满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条、客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户 提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第二条、公司奉行以客户满意度为衡量标准,用优质并 具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌的服务宗旨,把客户满意作为公司管理活动的终极目标。 第三条、在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求 的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。 第四条、本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体 员工。 第二章:服务质量规范 第一条、公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业 要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了

管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。 第二条、经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条、快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。 二、按规定着工装,女性束发。 三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。 四、快递人员应使用规范文明用语: 您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?、请问什么时候上门方便?、请仔细查收你的快件!、对快件有疑问请拨打、再见!。 第四条、快递人员在服务过程中不可以发生以下所列行为: 一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。 二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。

集团公司快递收发管理制度

公司收发快递管理规定 1.目的 规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义: 快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他及工作相关物品等。 3.权责 3.1综合办公室门卫负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17:15前)。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4.内容 4.1寄件流程

4.1.1快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质及紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。各部门负责人对寄件人所选快递公司的合理性进行审核。 4.1.2填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 4.1.3检查及包装:各寄件部门负责人负责对寄件的检查审核,并由寄件部门指定内勤把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4各寄件部门内勤通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。 4.2寄件规定 4.2.2重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。 4.2.6各寄件部门每月对所有本部门寄件费用进行统计,寄件部门负责人签字确认后于每月5日前报综合办公室。

物流公司员工管理制度

物流公司员工管理制度 为了更好的标准员工,特制定相关手册。以下是查字典范文格式网橙子搜集并整理的有关内容,希望对大家有所帮助! 一、成立员工行为标准考核领导小组和工作小组 物流控股公司员工行为标准考核工作小组办公室设在行政事务部。 二、适用范围 本手册适用于公司在职职工。 三、检查内容 根据员工行为标准内容检查相关事项。(附:员工行为标准) 四、处罚规范 员工行为标准考核工作小组实行定期和不定期抽查,对抽查中发现的不符合员工行为标准的现象考核如下: ⑴职工工作时间迟到早退30分钟内的1次不予支付当月效益工资50元,迟到早退30分钟至60分钟内的1次不予支付当月效益工资100元。旷工1天(不足1天的按1天计算)不予支付半月效益工资,2天不予支付当月效益工资,3天不予支付季效益工资,3天以上不予支付年效益工资。 ⑵上班脱岗、窜岗、睡岗、私自外出、玩游戏、上网炒股、因私网购、观看与工作无关娱乐视频、干私活,首次不予支付当月效益工资200元。1年中有2次违背同类手册的,不予支付当事人季度效益工资。1年中有2次以上或被上级机关查处有以上违规行为的,给予待岗处理。 ⑶上班期间饮酒、打架斗殴,首次不予支付当月效益工资400元。1年中有2次违背同类手册的,不予支付当事人当季效益工资。1年中有2次以上或被上级机关查处有以上违规行为的,给予待岗处理。

⑷因未关好门窗、未关掉电源、办公室未锁门等,但未造成损失的,发现1次,不予支付当事人(若无法确认当事人的由部门承担相应责任)当月效益工资100元;造成损失的,根据损失情况予以赔偿。 ⑸因公外出时,无故造成通讯不畅,未造成损失但影响工作的,1次不予支付当事人当月效益工资100元;造成损失的,还应根据情况酌情赔偿。 ⑹因接待来客、电话礼仪、语言交流、名片递接不标准,被客户投诉,经查实1次不予支付当事人当月效益工资200元;对公司产生损失、造成不良影响,视情节严重程度研究决定。 ⑺因电脑使用不当,电子邮件使用不当,文件管理不当,记录、证据等保存不当,造成公司文件时间耽搁、信息泄密等,发现1次不予支付当事人当月效益工资200元;造成损失的,视情节严重程度研究决定。 ⑻不按手册时间就餐,不文明就餐,影响公司形象的,发现1次不予支付当事人当月效益工资100元,并进行庄重处理,在公司范围内通报批评。 ⑼在上班时间、公司开展集体活动等场合,职工未按公司要求着装的,一次不予支付当事人当月效益工资50元。 ⑽无故不参加会议或者培训,1次不予支付当事人当月效益工资200元;让别人代签到,或者迟到早退的,1次不予支付当事人当月效益工资100元;手机铃声未关闭、会场接听电话、随意进出会场、会议中喧哗影响别人的,1次不予支付当事人当月效益工资50元。 ⑾在禁烟场合抽烟的,1次不予支付当事人当月效益工资50元。 ⑿职工如有以下行为,进行待岗处理: (1)在公司范围内竞争未能上岗、不参加竞争上岗或参加竞争上岗后评比不合格的职工,按待岗处理,待岗时间直到竞争上岗为止。 (2)在公司管理中不服从工作分配,无理取闹,影响公司或部门正常

快递公司管理制度范本

内部管理制度系列 快递公司管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-48639 快递公司管理制度 Courier company management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。 第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、

便捷、高效、满意的快递服务。 第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 第二章服务质量规范 第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。 第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。 第三条快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。 二、按规定着工装,女性束发。 三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。 四、快递人员应使用规范文明用语: “您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时

物流部员工管理规定

物流部员工管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

物流部员工管理制度 第一章职业形象规范 1在公司作业场所或办公室内,必须身着卫生、整洁的工作服;个人卫生保持良好。 2男士不得留长发或剃光头,不留指甲,不佩戴耳环、耳钉。 3女士上班勿带饰品,不穿领口过低,露肚脐服装,不奇装异服,不披头散发,保持面容整洁。 4按照值日排班表,确保清洁区域地面卫生达标。按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理。自觉维护办公场所及仓库卫生。 5工作期间严禁在办公处睡觉,上网聊天、听音乐,在工作场所进行赌博活动、看黄色淫秽影像图片等与工作无关的行为。 6在工作时,必须保持精神饱满、乐观向上的工作状态,谦和、高雅、自信的风度和气质。 7语言规范原则是:用词得当,语言规范,和谐,亲切,不说不文明语言,上班时间请讲普通话。工作过程文明礼貌,认真负责,无服务态度投诉。8保持上班场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执,使用不文明语言。发现配货错误及时核查、处理,不与他人争吵。零星提货积极、快速,不刁难、不抱怨。 9其它部门人员核查单据时,积极配合,协助完成查单工作;打印报表、查找单据态度和蔼。 第二章办公行为规范

1严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成工作任务的好习惯。 2爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。 3员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。 4办公时间不浏览与工作无关的书籍,杂志,报刊,网站,严禁上网聊天和打电脑游戏。凡事按操作流程办事,不可违章,违规暗箱操作。办公时间尽量少打私人电话,禁止当着客户的面打私人电话,禁止用公司的电话打私人电话。 5办公场所和仓库一律不得抽烟,上班时间不吃东西,桌面或物品摆放整齐,不乱丢东西,随地吐痰。不允许在办公场所及仓库嬉戏打闹,吃零食、听MP3或随身听等。离开办公场所要跟同事打招呼,办什么事和大概何时回来。 6接打电话要求热情,高效,简洁;开会,会见客人,听课等自觉把手机设成震动或关机。 7与他人沟通时应心平气和,切忌口气过重,同事之间发生争吵,要忍让为先,不骂人,不打架,不侮辱人格。与他人意见不一致时,力求站在对方的立场上考虑问题,寻找共同点。 8根据排班准时出勤,服从主管工作安排;所有员工严格遵守考勤制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、上班期间不串岗。 9发货人员配货、核查要认真,仔细,避免出现错误。 第三仓储管理制度

客服部管理制度

客服部管理制度 岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事 敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作 第四条客服人员素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径。 (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识。 (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感。 (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题 (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度。 (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

部门职能: 接待装修客户来访,提供家装咨询服务。 为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌。 建立完整的客户信息库。 监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作。 对公司服务工作负责任。 客服主管 直属上级:总经理 直属下级:客服专员 职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 岗位职责: a全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任。 b领导本部门协助完成公司下达的业绩指标。 c不断完善客服部的内部管理。 d积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。 e协调本部门内部整体工作关系和员工关系。 f制定本部门的工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平。 g负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。 h按时提报相关报表。 客服专员 职务陈述:负责客户咨询,前台接待,客户回访,客户关怀,受理客户投诉工作。 岗位职责: a遵守公司制定的各项制度,服从上级的管理。 b接待客户,提供客户咨询及礼仪服务。 c做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈环境。 d做好客户档案资料登记管理工作。

快递公司业务员管理制度

业务员管理制度目录 一、例会制度 二、考勤管理制度 三、收派管理制度 四、工资结构及考核制度 五、COD管理制度 七、问题件、仲裁、投诉管理制度 八、时效监控管理制度

例会制度 一、目的 为规范公司内部各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、会议分类 (一)、各部门主管周会制度 1、主持与记录:由公司经理主持,助理记录 2、召开时间:每周一18:30(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要改期召开的由总经办提前通知。 3、参加人员:部门主管 4、会议内容:各部门主管汇报上周工作情况,对目前存在的问题提出解决方案,制定本周工作计划。 (二)、业务员周例会制度 1、主持与记录:由业务经理主持并记录。 2、召开时间:每月第一个周二18:30点(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要延期召开时由业务经理提前通知。 3、参加人员:所有业务员、分司各部门主管。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向公司经理请假。 4、会议内容: (1)上周基本数据汇报,存在的问题及解决方案; (2)相关培训 (3)本周本部门工作计划。 (三)、其他会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、培训等专项工作进行讨论、布署和总结。 三、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、主管级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。 3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。 附则: 本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

物流人员管理制度

物流人员管理制度

部门人员管理制度 第一章聘用 聘用 应聘者应提供完整的个人及家庭资料,而且提供以往工作的经历。部门在与员工签订合同前或后,保留对该资料进行核查的权利。若日后发现该资料与实情不符,可终止其劳动合同,并不作任何经济上的赔偿。 正如员工在面试时所宣称的,员工未有受聘于其它部门,或与其它部门的合同已适当地终止。员工必须对部门因以上情形而导致的经济或非经济上的损失负责赔偿。 员工记录 员工如有家庭状况,地址,电话的更改等,应向部门提供最新的资料。 为了部门更好地安排员工的事业与将来发展,员工应将入职后所取得的学历或专业资格通知部门。 如有其它证明文件,应与人事记录变动一起提交。 试用期 部门所招聘的新员工,须履行合同中所列的试用期。 员工试用期满,工作表现让人满意,可获部门书面通知成为正式员工。试用期满后,员工的工资将维持不变(或按入职时双方协商的结果上调工资)。除非部门同意,工资将不作任何变更。 工作时间 由于员工的工种不同,工作时间也可能有别于正常的办公时间。 办公室上班时间如下: 周一到周五:8:30—18:00 业务及外勤人员视工作安排调整。 每天中午12:00到13:30是午餐时间。午餐时间不计入工作时间内。 工作调动 部门根据工作的需要,在双方同意的基础上,可将员工调配到部门的另一岗位。 随着部门业务的发展,部门的办公地点有可能增加。在双方同意的前提下,部门能够将员工调到部门的另一办公地点工作。员工应服从管理层所作出的合理调动。 第二章薪酬与福利 工资构成 工资 = 固定工资+绩效工资+考核工资 固定工资 = 职务工资+补助 绩效工资 = 提成 考核工资 = 完成考核内容 工资支付 员工必须对其个人工资(包括基本工资及提成等)实行保密,如有违反,部门有权纪律处分。 工资是按实际应付数额自动转帐至雇员的银行帐户。 年终奖金

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

快递公司员工管理制度

快递公司员工管理制度 第一章总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立一盘棋的思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和技术水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行 考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章招聘制度 一、招募 公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。 1、公司内部无合适人选时。 2、需求量大,内部人力不足时。 3、需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 二、甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格后任用。 三、录用手续 1、员工任用由办公室发出录取通知书,凭通知到办公室报到办理手续,并缴验下列证件资料: (1)、录取通知书。 (2)、居民身份证。 (3)、资历、资格证书、上岗证。 (4)、一寸相片三张。 2、填写《人事资料单》,它将记录你在韵达快递公司的成长过程。 3、招聘人会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及相关工作和所属部门的主管上司。 四、试用 为办妥以上入职手续后,你将接受至少三个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期

快递公司业务员管理制度

快递公司业务员管 理制度

业务员管理制度目录 一、例会制度 二、考勤管理制度 三、收派管理制度 四、工资结构及考核制度 五、COD管理制度 七、问题件、仲裁、投诉管理制度 八、时效监控管理制度

例会制度 一、目的 为规范公司内部各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、会议分类 (一)、各部门主管周会制度 1、主持与记录:由公司经理主持,助理记录 2、召开时间:每周一18:30(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要改期召开的由总经办提前通知。 3、参加人员:部门主管 4、会议内容:各部门主管汇报上周工作情况,对当前存在的问题提出解决方案,制定本周工作计划。 (二)、业务员周例会制度 1、主持与记录:由业务经理主持并记录。 2、召开时间:每月第一个周二18:30点(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要延期召开时由业务经理提前通知。 3、参加人员:所有业务员、分司各部门主管。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向公司经理请假。 4、会议内容: (1)上周基本数据汇报,存在的问题及解决方案;

(2)相关培训 (3)本周本部门工作计划。 (三)、其它会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、培训等专项工作进行讨论、布署和总结。 三、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、主管级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。 3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。 附则: 本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

物流公司员工守则以及管理制度

物流公司员工守则以及管理制度 1、本物流货运配载的一切规章制度及主管的指挥监督,忠实勤勉的执行其职务。 2、热爱集体,关心企业,严守职责,热爱本职工作,讲究职业道德,热情待客,文明服务,为本公司建立良好声誉,树立良好的形象。 3、各员工必须按时上、下班,不旷工,不擅离职守;严格执行交接班制度;不得私自调班或调休,需调班时必须找好调班人员,征得领班,经理同意后方可调班,如果擅离职守当自动离职处理。 4、各级员工必须要有强烈的服从意识。每一位员工须明确自己的直接上司,切实服从上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。 5、请假超过三天不到的当自动离职处理。 6、满足顾客的合理要求,不允许与顾客争执,解决不了的问题应及时向老板请示。 7、以上制度员工必须遵守。 操作部员工管理制度 第一章职业形象规范 1 在公司作业场所或办公室内,必须身着卫生、整洁的工作服;个人卫生保持良好。 2 男士不得留长发或剃光头,不留指甲,不佩戴耳环、耳钉。 3 女士上班不穿领口过低,露肚脐服装,不奇装异服,保持面容整洁。

4 按照值日排班表,确保清洁区域地面卫生达标。按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理。自觉维护办公场所及仓库卫生。 5 工作期间严禁在办公处睡觉,上网聊天、听音乐,在工作场所进行赌博活动、看黄色淫秽影像图片等与工作无关的行为。 6 在工作时,必须保持精神饱满、乐观向上的工作状态,谦和、高雅、自信的风度和气质。 7 语言规范原则是:用词得当,语言规范,和谐,亲切,不说不文明语言,上班时间请讲普通话。工作过程文明礼貌,认真负责,无服务态度投诉。 8 保持上班场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执,使用不文明语言。发现配货错误及时核查、处理,不与他人争吵。零星提货积极、快速,不刁难、不抱怨。 9 其它部门人员核查单据时,积极配合,协助完成查单工作;打印报表、查找单据态度和蔼。 第二章办公行为规范 1 严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成工作任务的好习惯。 2 爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。 3 员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。 4 办公时间不浏览与工作无关的书籍,杂志,报刊,网站,严禁上网聊天和打电脑游戏。凡事按操作流程办事,不可违章,违规暗箱操作。

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