采购部组织结构与责权[优质文档]
采购组织结构采购组织结构
质的管理效能。
采购组织结构采购组织结构
缺点：
一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复， 且无法专精。
采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌 握生杀大权，难免滋生弊端。
组组组
组组组
组组组 管组组
理
组
某国防科技单位采购组织表
采购组织结构采购组织结构
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
某人造纤维制采购组造织结构公采购组司织结采构 购组织表
采购组织结构采购组织结构
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
的品质。
采购组织结构采购组织结构
缺点：
采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误 时效。
各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增 联系上的困难。
采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无 完整之决定权。
采购组织结构采购组织结构
第四节、采购组织的职责
对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表 采购组织结构采购组织结构
采购部组织结构及岗位薪酬体系
采购部组织结构、岗位薪酬及岗位职责体系一、组织结构、岗位设置及薪酬岗位：采购部经理1名采购主管2名采购员(高级采购员) 2-4名计划统计员1名二、岗位职责一）采购经理的岗位职责1、主持采购部的全面工作，认真落实采购部的各项职责。
2、调查研究各事业（各部门）物资需求及消耗情况，协调好与各事业部（各部门）的关系，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，做到供需心中有数。
3、组织实施各事业部各部门呈报的年度采购计划的物资招标工作。
熟练掌握公司各类物资的名称、价格、规格型号、产地等情况，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、每月初将上月的全部采购情况用报表向分管领导及财务汇报，以便掌握全公司的采购情况。
5、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
6、制定物资采购原则，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量，监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
7、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
8、控制好物资批量进购的时间点与数量，避开由于市场不稳定所带来的风险。
9、认真落实执行公司成本控制目标，想方设法为公司降低采购成本，制定切实可行的采购成本比较方式。
10、完成公司领导交办的其他任务。
二）采购主管职责1、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
2、组织对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、负责与供应商的比价,议价谈判工作。
4、组织对合格供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本6、采购计划的编排，物料之定购及交货期的控制。
7、按计划完成各项采购任务，并在计划内尽量减少开支。
8、负责指导安排采购员的合同的签订的指导工作。
采购部组织架构及岗位职责说明
采购部组织架构岗位人员说明：1、铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟2、塑粉及塑胶件采购员:张盼3、藤条及小五金件采购员:李丹4、布/棉及缝纫辅料采购员:都基明5、纸箱及包装辅料采购员：董世微6、文员:张盼（兼任）采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测;7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理;部门年度目标采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核: 核准: 填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核: 核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核：核准: 填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核：核准: 填写人:采购部岗位职责说明书岗位目标（详细）审核：核准：填写人：采购人员应注意事项1.了解要买的物品（不要被骗)2.多利用网络或参观展览3.下采购单时要仔细检查内容(产品规格/数量/单价/交期)4.避免口头的承诺下单，更改都要用书面的5.采购的大部份工作是在主动跟催6.各项单据要及时准确的记录输入7.所有供货商文件数据要妥善保存(如图档\报价等）8.新的或不是很了解的供货商不要一次下大量订单给它（小量 大量）采购人格特质1．操守廉洁正直高尚的个人品质;良好的职业道德;不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠. 2．市场知识对行业有深入的了解；对市场有深入的了解；掌握对所负责材料的专业知识；对供应商的熟悉。
3．精打细算把企业采购看成是自己的生意；良好的成本控制意识；尽最大努力创造最高的利润；时时处处维护公司的整体利益。
4．积极认真敬业、爱业；良好的心态，工作认真扎实；上进心强。
采购部组织架构图及岗位职责描述汇编
REV 版次 : A/0
TITLE
标题 :资材部采购课组织架构图及岗位
描述
PAGE 页 码 : P___OF___
生效日期: 2022 年 月 日
资材部部长岗位描述
部门
资材部 课 别
岗位名称
部长
工 作 对 象 客户、政府相关部门、相关行业市场、公司领导层、本部门各课
直属上级主管 总经理、工厂长、副工厂长
4、对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权；
5、对本部所提交的结果性文件的审核权；
6、对公司行政管理制度改进有建议、裁决权；
7、对生产物资采购的审核权；
8、对安全生产、文明生产的监督检查权；
9、对生产部门生产能力的调配权；
职责细化
频度（划）
占
用
每 日
每 周
每 月
每 季
每 半 年
每 年
时 间
（%）
2.2 编制对各课的工作目标，并对各分管部门
的工作目标、计划执行情况进行考核。并根 据考核的结果，要求相关分管部门提出整改
√
50%
措施并落实执行、进行跟踪验证。
2.3 负责部门日常经营管理工作和分管的职
能部门人员的安全意识及职能教育，提高职 √
工的整体安全意识。
2.4 定期召开分管职能部门的安全工作会议， 分析经营动态，及时解决存在的问题。
√
DOC NO 文件编号 : EP441R11
REV 版次 : A/0
TITLE
标题 :资材部采购课组织架构图及岗位
描述
PAGE 页 码 : P___OF___
生效日期: 2022 年 月 日
三、负责已通过认 证的质量管理体系 的日常管理和其它 新的管理体系的认 证。
采购部组织架构及编制说明
采购部工作职责说明及组织机构图采购部部门职责:一、负责本公司所有采购业务。
1、负责主要原材料牛的采购工作;2、负责所有辅材的采购工作;3、负责包装物的采购工作；4、负责备品备件的采购工作;5、负责耗材的采购工作;6、负责由其它部门签订的合同管理以及订单的执行工作；7、负责参与设备的采购工作以及合同的起草、签订工作;二、负责按照公司系统要求办理采购工作中的询价和报价.直接负责主材、辅材、包装物、设备、备品备件、耗材的询报价工作；三、负责按照系统要求进行供应商管理.1、负责根据询报价结果,经公司总经理批准后,确定供应商;2、负责公司所有合同的订单管理执行工作；四、负责按照系统要求办理采购成本核算工作.1、负责按照系统要求进行主材、辅材、包装物、设备、备品备件、耗材的单品的成本核算工作;２、根据单品核算结果，起草成本控制的方案与报告,制定新的采购政策,报公司批准后执行;五、负责按照系统要求进行供应商结算工作。
1、负责拟定供应商货款结算的工作流程，报公司批准后执行;2、负责货款的申请与执行;六、负责本部门规章制度的建设与执行负责拟定《遵义御牛实业股份有限公司采购工作的管理规定》，报公司批准后执行;采购部组织构架:编制说明:公司采购部总定编８人；其中采购部经理１人、采购部副经理１人,主材采购专员2人，国际业务采购主管1人,包材采购专员1人,备品备件采购专员1人,耗材采购专员1人。
编制使用说明：公司当前编制，采购部经理1人、采购部副经理1人;主材采购专员1人(根据业务发展待御牛工业园建成后增设1人），国际业务采购主管1人，包材采购专员1人,备品备件采购专员1人（待御牛工业园建成前一周到位）,当前耗材、备品备件采购专员合并为1人。
【规章制度】采购部规范化管理
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购部组织结构与责权
部门 采购部 部门负责人 采购部经理 直属领导 总经理
部门组织结构图 部门编制
经理级1人
主管级6人
视情况而定
职责 1．负责企业采购计划的编制与执行工作 2．负责企业采购供应商的管理工作 3．负责企业采购物资的质量与成本控制工作
4．负责采购合同的登记与存档管理工作
5．负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要
权力 1．有对采购计划的执行权 2．有对采购质量的控制权 3．有开展采购工作的自主权
4．有对部门内部员工的考核权
5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
编制人数 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
采购部经理
采
购
合
同
主
管
采
购
计
划
主
管
采
购
计
划
专
员
采
购
主
管
采
购
员
供
应
商
主
管
供
应
商
管
理
员
合同管理专员 质量控制主管 工
艺
设
计
专
员
成
本
控
制
主
管
成
本
控
制
专
员