关于公司内部行文格式的规定
公司公文规定格式公文基本格式
公司公文规定格式公文基本格式在公司工作中，公文是一份重要的文件，因为它记录了公司内部的沟通和管理。
为了保证公文的标准化以及提高对客户服务的效率，公司需要制定公文规定格式，以便员工遵循。
本文将解释公司公文规定格式公文的基本格式。
公文标题公文标题必须简明、准确地表达主题内容，便于读者快速理解公文主要内容。
通常情况下，公司公文标题分为两部分，即文件字号和文件标题。
文件字号文件字号由全文序号、年份、编号组成。
全文序号是指全公司统一编号，每年从“1”开始编号，编号后加“—”，再加上当年的年份，年份后再加上“—”，最后添加该文件的编号。
举个例子，2019年公司发出的第一份文件编号为“1—2019—1”。
文件标题文件标题要求简洁、准确地表达主题内容，通常将文件标题置于文件字号下方一行，用加粗字体，字号一般为二号或三号。
公文正文公文正文一般分为“标题”、“发文单位”、“正文”、“签发人”、“附注”等几部分。
标题公文的标题应该与文件字号上方一致，名称一般沿用文件标题。
发文单位发文单位即为本文所在的部门。
在公司内部发文时，发文单位需要准确表明文电的出处。
发文单位一般在文件题目下一行，字号同正文部分。
正文正文是公文最核心的部分。
整篇正文需要分几个部分，包括引言、正文、结语等。
其中，引言需要紧为年月日时分秒排列，按照公文下正在发出该公文的时间先以年月日时分秒排列序，再明确表述自己下发该文件的时间。
正文部分则包括发文内容、领导指示、部门收文等。
结语是在公文末尾表达发文人员意图的部分，一般是“望遵照执行”，“请阅示”等。
签发人公文意见是否重要，关键就在体现公文的发布人。
公文签发人的职务一般是公文的可靠、公正、权威的背书。
签发人一般在公文的最下面，署名则分开写，左边写上签发人的任职单位和职称，右边署上签发人的名字和日期。
附注附注是有补充的意思，对于某些特殊的意见或信息，签发人也可以在公文末尾添加附注。
一般来说，附注的格式上标注箭头，“注：”。
行文格式标准
行文格式标准
行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。
标题与正文之间空一行。
整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。
一、公司公文
适用于对外行文，对内发文等：
（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；
（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；
（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。
二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等：
（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；
（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。
三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书
等
（一）采用相关报告、意见书的标准模板；
（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公文文件格式管理规定
公文文件格式管理规定公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
公文文件格式管理条例第一章格式管理规定第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。
两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。
2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。
几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。
3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。
签发人姓名置于发文号的同行右端。
第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。
1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。
标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。
2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。
一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。
一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免责任不明。
如需同时送其他部门，可用抄送形式。
3、内容是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。
公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
4、附件正文的补充说明或有关参考资料。
附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。
附件与主件合订在一起，并在正文之后。
5、发文部门又称落款。
落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。
几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。
6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文，署最后签发部门领导人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。
公司行文格式要求
公司行文格式要求 一、总则 （一）目的：为了使公司行文处理工作规范化、制度化、科学化，提高行文处理的效率和质量，树立公司良好形象，依据有关条例、规定、办法，结合公司实际，制定本要求。 （二）原则：行文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 二、行文种类 （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。 （二）通知 用于发布规章制度，传达上级指示；转发上级部门的行文，传达要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项、人事任免。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反应重要情况。 （四）报告 用于向上级单位、领导、部门汇报工作，反映情况，答复上级单位、领导、部门的询问。 （五）请示 适用于向上级单位、领导、部门请求指示、批准。 （六）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。 三、行文用纸 统一采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。页边距：上：25 mm；下：25 mm；左：30 mm；右：30 mm。 四、行文格式 （一）发文版头： 版头的位置是相对固定的，它相当于行文的“头”。具体详见附录1。 （二）发文字号 发文字号由公司代码、发文部门代字、年份和发文顺序号组成。发文字号用小四号宋体字，发文字号居左排列，空1字；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。公司行文的发文字号包括： 1、企业管理部的发文字号为：永兴企发〔2017〕1号。 2、工程部的发文字号为：永兴工发〔2017〕1号。 3、物资部的发文字号为：永兴物发〔2017〕1号。 4、人力资源部的发文字号为：永兴人发〔2017〕1号。 5、技术质量部的发文字号为：永兴技发〔2017〕1号。 6、安全管理部的发文字号为：永兴安发〔2017〕1号。 7、预算合约部的发文字号为：永兴预发〔2017〕1号。 8、业务拓展部的发文字号为：永兴业发〔2017〕1号。 9、办公室的发文字号为：永兴办发〔2017〕1号。 10、财务部的发文字号为：永兴财发〔2017〕1号。 11、项目部的发文字号为：以西南饭店项目部为例：永兴西南发〔2017〕1号。 （三）签发人 发文机关最后核查并批准行文向外发出的领导人姓名。其作用在于对行文的内容负责。签发人平行排列于发文字号右侧，签发人用小四号宋体字，签发人后标全角冒号。发文字号距左侧3个空格，签发人距发文字号30个空格。联合签发主办部门签发人在前，联合部门签发人在后。 （四）标题 标题是对行文内容的概括与揭示。应当准确简要概括行文的主要内容，标题应在版头反线下空1行标识，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。标题采用字体字号为3号黑体字。标题中除引用书名号或相关术语需加引号外，一般标题不标注标点。 （五）正文 正文由开头、主题、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成；要条理层次清楚，文字简练确切，标点符号精确无误，篇幅短小，一目了然。 正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。正文要求见下表： 序号 内容 要求 备注 1 文章标题 三号黑体（加粗） 2 文中小标题 小四号宋体（加粗） 3 字体 小四号宋体 4 对齐方式 两端对齐 5 大纲级别 正文文本
公司内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“禾旺农业”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求1、页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
2、密级和保密期限：一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。
印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。
遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。
印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。
用3号方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
10、附件：指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应在附件首页版心左15、发文机关标志下4毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20毫米处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170毫米，居中排布。
第一条红色双线下面的文字和第二条红色双线上面的文字距红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
16、纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用红色方正小标宋体字，会议纪要不落款，不加盖印章。
17、多级编号插入后，默认为1级，如果想让编号变为2级或以下，需要选中编号按Tab 键，按一次降一级，以此类推。
公司发文范文
公司发文范文篇一：集团公司规范行文格式通知人力资源部文件DFLC-HR-TZ -[20__]-004号关于规范公司部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步强化公司管理统一公文编制现将文本格式规范如下请按此执行：公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。
任命书由人力资源部管理其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理编号如下：DFLC-人资 -TZ -[20__]-001号（字号：小四宋体）东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第___号一、文件性质简称：通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例：DFLC-HR-TZ -[20__]-004号部门文件编号顺延使用并作归档保存以便进行追溯查录。
文件格式确定后不得在使用中对版式、文字大小等进行变动对有意突出的内容可加粗正文结束后换行分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样落款日期大写。
DFLC-HR-TZ -[20__]-004号___部文件DFLC-__-TZ-[____]- ___号发送：■____部门■____各部门抄送：■__办■__中心发文部门：____部发文日期：____年_月_日关于通知（正文）…… （空行）特此通知！签批人：DFLC-HR-TZ -[20__]-004号关于策划一、活动意义。
为了__________决定。
…… 二、活动1（1三、活动__.批准：年月日DFLC-HR-TZ -[20__]-004号受文单位:____部发文单位: ____部会办单位:____部文号:副本呈送: 日期:____-__-__主旨:有关____的事宜（受文主体）：批准：审查：编制：篇二：对外发文范文及要求附件1公函_____（主送机关）：贵公司自____年__月__日至____年__月的__日止尚欠我公司货款共____元根据贵我双方所签署的合同(或约定)贵公司应在____年__月__日付清该款。
关于规范公司行文和资料格式的通知
湘建迅发〔2014〕10号关于规范公司文件和资料格式的通知各部门、分校：为了提高公司文件和资料规范规范性，特制订如下规范格式，各部门在行文时必须采用。
具体格式如下：一、公司文件1、文号公司常用文号：（1）公司文件，如：湘建迅发〔201×〕×号，用于公司对外行文，对内下发公司的通知、决定等，办公室拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；（2）任命文件，如：湘建迅人发〔201×〕×号，用于公司的人事任免、员工转正、员工晋升等，人事部拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；（3）公司计划，如：湘建迅计发〔201×〕×号，用于公司下发月度、年度计划等，财务部拟稿，市场部总监、副总监审签，总经理签发。
2、内容格式标题：二号小标宋×××××：（发文对象：标题下一行顶格，4号仿宋）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）一、××××(段落标题，4号黑体)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）（一）××××（段落标题，4号楷体）××××××××（正文4号仿宋体字）1.××××仿宋××××××××（正文4号仿宋体字）（1）××××（4号仿宋）（2）××××（4号仿宋）××××××××（正文4号仿宋体字）2.××××附件：1.××××(正文下一行右空两字)二〇一四年七月十日3、主题词主题词：××××××通知（主题词：4号黑体；词目：4号小标宋）拟文：×××签发：×××（拟文、签发：4号仿宋）抄送：××××××××××××××××（抄送：4号仿宋）湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室201×年×月××日发文4、行文流程由需行文的部门拟稿→填写发文纸→办公室主任初审后→再由办公室交相关领导审阅→最后由总经理签发→办公室编写文号→发文登记本上登记→打印发文二、早会学习资料格式如下：标题采用二号小标宋正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（4或5号仿宋）三、公司会议纪要四、公司发出的资料公司打印的宣传、学习资料等，为了规范统一，原则上采用“一、公司文件”中的“2、内容格式”。
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关于公司内部行文格式的规定
为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围
内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式
公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求
（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.
四、行间距要求
（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求
公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求
（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
（二）公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同。
（三）公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。
七、章节序数
章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
八、名称的使用
文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。
九、文字质量
（一）正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。
（二）公文拟写要求简练、实事求是、说明问题，不得行文拖沓、空话连篇。
十、上行文件格式
（一）上行文件包括：报告、汇报、请示、申请、总结等。
（二）眉首：包括公司名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（三）版记：包括拟稿、主题、日期、报批、审核、份数、机密度、紧急度等内容，每个文件可根据需要增减项目。
（四）页尾：即拟稿人、审核人、审批人签字部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
（五）其他各项格式要求，按照上文所规定的标准执行。
十一、其它
对于需要巡签的文件，需在封面上附上文件巡签表。
附件1
XXX公司文件
***/***/***
发自：拟稿部门：
发至：发文时间：
传达至：执行时间：
密级：签发：
主题：
************
一、**********************************************。
二、*************************************************。
（一）******************************************。
（二）******************************************。
（三）*****************************************。
三、*******************************************。
主送（10）份：*******
抄送（4 ）份：**、***、****
存档（1 ）份
共（15）份
附件2
XXXX公司
****/***/***
拟稿：****
主题：*************
日期：****年**日**月
*****：
**************************************************************
*****************************************************************
***************************************。
拟稿：审核：审批：
附件3
公司制作文件考核标准一览表（第1页）
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7。