合同管理制度模板5篇
合同管理岗位管理责任制度5篇

合同管理岗位管理责任制度5篇篇1一、总则1. 为规范公司合同管理岗位的管理和责任,确保公司合同的安全性和有效性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位,包括但不限于法务部、财务部、销售部和采购部等。
3. 公司所有员工应当严格遵守本制度,认真履行岗位职责,确保合同的合规性和有效性。
二、岗位职责1. 法务部岗位职责(1)负责审查公司所有合同的合法性和合规性,确保合同内容符合法律法规和公司规定。
(2)负责起草、修改和完善公司合同管理相关规章制度。
(3)参与公司重大合同的谈判和签订工作,为公司争取最大利益。
(4)负责监督公司合同的履行情况,确保合同内容得到正确执行。
(5)负责处理公司合同相关的法律纠纷和争议,维护公司合法权益。
2. 财务部岗位职责(1)负责审核公司合同的财务条款,确保合同内容符合公司财务政策。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,协助法务部为公司争取最大利益。
(3)负责监督公司合同的执行情况,确保合同内容得到正确执行。
(4)负责处理与合同相关的财务纠纷和争议,协助法务部维护公司合法权益。
3. 销售部和采购部岗位职责(1)负责起草、修改和完善本部门涉及的合同管理相关规章制度。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,协助法务部和财务部为公司争取最大利益。
(3)负责监督本部门合同的执行情况,确保合同内容得到正确执行。
(4)负责处理本部门合同相关的纠纷和争议,协助法务部和财务部维护公司合法权益。
三、责任追究1. 公司所有员工应当认真履行岗位职责,确保合同的合规性和有效性。
如因个人原因导致合同违反法律法规或公司规定,公司将依法追究相关责任。
2. 对于严重违反合同管理规定的行为,公司将视情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。
3. 公司鼓励员工积极举报违反合同管理规定的行为,对于举报者将给予一定的奖励和保护。
四、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将另行通知。
2. 本制度的解释权归公司所有,如有任何疑问或争议,应及时向法务部咨询。
劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1劳动合同管理制度范本一、总则为加强企业劳动合同管理,保障员工权益,规范用工操作,特制定本劳动合同管理制度。
本制度适用于本企业所有劳动合同管理工作。
二、合同签订1. 劳动合同应当采取书面形式。
2. 劳动合同应当载明用工单位名称、用工单位地址、劳动者姓名、劳动者身份证号码、劳动开始时间、工作地点、工作内容、工作时间、休息、休假、工资、福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动合同解除条件等内容。
3. 劳动合同有变更应当经劳动者同意。
4. 劳动合同应当保留工资奖金发放凭证。
三、合同履行1. 用工单位应当按照劳动合同规定履行职责,提供符合国家法律、行政法规和部门规章的工作环境和必要的劳动条件,保证劳动合同约定的工作用具和劳动保护措施。
2. 用工单位应当定期向劳动者核发工资,并在工资支付时提供工资单。
3. 劳动合同实行双方共同解除,解除须提前一个月书面告知对方。
4. 用工单位应当如实录入和保存劳动者的工资、奖金、津贴、补助等有关信息,并建立完善的工资管理系统。
四、合同解除1. 劳动合同期限届满,不续订,当事人协商解除或解除合同。
2. 劳动者自愿提前一个月书面通知用工单位,用工单位提前一个月书面通知劳动者,可解除劳动合同。
3. 一方违反劳动合同,另一方解除合同。
4. 劳动合同到期,合同约定的条件终止,解除合同。
五、合同处理1. 劳动者原因解除劳动合同,用工单位应按法律规定支付经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费、补偿金等。
2. 用工单位原因解除劳动合同,应当提前一个月通知并支付解除补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
3. 强制解除劳动合同者,应当支付一定数额的经济补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
4. 用工单位将给予劳动者一个月以上的解除通知,支付解除补偿金,经劳动者同意后,可提前解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议,通过写合同,我们可以维护好社会的经济秩序,以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇,供大家参考。
企业劳动合同管理制度范本5篇

企业劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、劳动合同管理制度目的和原则为规范本企业劳动合同管理,保护企业和员工的合法权益,构建稳定和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本劳动合同管理制度。
本制度的制定遵循合法、公平、诚实信用的原则。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工,包括正式员工、试用期员工及其他形式用工。
第二章劳动合同签订三、劳动合同签订要求企业与员工建立劳动关系,应当签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
劳动合同内容应当合法、明确、具体,双方对劳动合同内容理解一致后签字或盖章。
四、劳动合同内容劳动合同主要包括以下内容:1. 合同双方基本信息;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;7. 劳动合同期限;8. 违约责任;9. 其他约定事项。
五、试用期约定企业与新员工签订劳动合同时,可以约定试用期。
试用期期限、待遇等应当在劳动合同中明确约定。
试用期不得超过六个月。
试用期届满后,企业应评估员工表现并决定是否转正。
第三章劳动合同履行与变更六、劳动合同履行企业与员工应全面履行劳动合同约定的义务。
企业应当提供安全卫生的工作环境,按时支付劳动报酬,提供必要的劳动条件等。
员工应遵守企业规章制度,认真履行工作职责。
七、劳动合同变更劳动合同经双方协商一致,可以变更。
变更劳动合同应当签订书面协议,并报企业人事部门备案。
涉及重大事项变更的,应按照国家法律法规规定执行。
涉及劳动报酬等涉及员工切身利益的变更,应通过职工代表大会或相关民主程序讨论通过。
第四章劳动合同解除与终止八、劳动合同解除与终止条件劳动合同解除与终止应符合《中华人民共和国劳动合同法》规定的条件和程序。
企业与员工可以协商一致解除劳动合同。
企业单方解除劳动合同的,应符合法律法规规定的情形和程序。
合同管理模板8篇

合同管理模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业合同管理制度及流程5篇

企业合同管理制度及流程5篇篇1第一章总则第一条为加强企业合同管理,规范企业合同制定、审核、签订、履行、变更和解除等流程,防范企业合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工,包括高管、中层管理人员和普通员工。
第三条企业合同管理应遵循的原则:诚实守信、等价有偿、公平合理、协商一致。
第一节合同制定第四条企业合同必须采用书面形式,明确双方的权利和义务。
合同内容应包括合同当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等相关条款。
第五条合同制定前,相关部门应充分了解市场情况和对方当事人的信用状况,确保合同的合法性和可行性。
第六条合同制定过程中,应坚持公平合理原则,确保合同内容符合法律法规和企业的利益。
第二节合同审核第七条企业合同必须经过审核流程,确保合同的合法性和有效性。
审核流程包括内部审核和外部审核两个环节。
第八条内部审核由企业内部的法务部门或专业顾问进行,主要负责对合同内容的合法性和合规性进行审核。
第九条外部审核由企业外部的律师或专业机构进行,主要负责对合同内容的合法性和有效性进行审核,并提供专业的法律意见和建议。
第十条审核过程中,如发现合同内容存在违法违规或损害企业利益的情况,应及时提出修改意见或建议。
第三节合同签订第十一条企业合同必须经过正式的签订程序,确保合同的合法性和有效性。
签订程序包括协商、起草、审核、批准和签署等步骤。
第十二条在签订合同时,应确保合同内容清晰明确,无歧义,并且符合法律法规和企业的利益。
第十三条合同签署后,应及时进行合同登记和归档工作,确保合同的合法性和有效性。
第四节合同履行第十四条企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
如因特殊情况需要变更或解除合同时,应经过双方协商并书面确认。
第十五条在合同履行过程中,如发现对方当事人存在违约行为时,应及时采取相应措施进行维权。
第十六条合同履行完毕后,应及时进行总结和评估工作,为今后的合同管理提供参考。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同管理程序,防范合同风险,确保企业的合法权益和经济利益,特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有的合同管理工作,包括合同起草、审查、签署、履行、变更、终止及纠纷处理等各个环节。
第二章合同管理制度的基本原则一、合法性原则:合同条款必须符合国家的法律法规和企业的相关规定。
二、诚实信用原则:各方应遵守诚信原则,履行自己的义务。
三、公平原则:合同各方的权利和义务应当公平合理。
四、审慎原则:在合同签订前,应对合作方的资信状况进行审查,确保合作方的可靠性和信誉度。
第三章合同管理流程一、合同起草1. 合同起草前,业务部门应对合作方的资信状况进行调查和评估。
2. 合同草案应明确各方的基本信息、合同目的、交易条件、履行方式、违约责任等关键内容。
3. 合同草案完成后,应提交至法务部门进行审核。
二、合同审查1. 法务部门应对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和合规性。
2. 法务部门应将审查意见形成书面文件,对合同中可能存在的风险进行提示。
3. 合同审查过程中,如发现合作方存在不良信用记录或其他风险情况,应及时向高层管理报告。
三、合同签署1. 合同经法务部门审查通过后,提交至企业法定代表人签署。
2. 合同签署应使用企业公章或合同专用章,并确保签署人的签字真实有效。
3. 合同签署后,应加盖骑缝章并妥善保管合同文本及相关资料。
四、合同履行1. 合同生效后,业务部门应负责合同的履行工作。
2. 业务部门应建立合同履行台账,记录合同履行情况。
如发生履行障碍,应及时向法务部门报告。
3. 法务部门应协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题。
五、合同变更与终止1. 如需变更合同内容,应经双方协商一致并书面确认。
2. 合同终止时,业务部门应办理相关结算和交接手续,确保合同顺利终止。
3. 合同终止后,业务部门应将合同相关资料归档保存。
第四章纠纷处理与风险防范篇2第一章总则一、目的为规范公司合同管理,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。
合同管理模板6篇
合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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劳动合同安全监督管理制度5篇
劳动合同安全监督管理制度5篇篇1第一章总则一、为了规范劳动合同安全监督管理工作,保障劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规,制定本制度。
二、本制度适用于与用人单位签订劳动合同的劳动者,包括全日制、非全日制、劳务派遣等多种形式。
三、劳动合同安全监督管理制度遵循的原则是:合法、公正、公开、透明,以及保护劳动者权益优先。
第二章劳动合同签订四、用人单位在签订劳动合同时,应当遵循公平、公正的原则,不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。
五、劳动者在签订劳动合同时,有权要求了解用人单位的基本情况、工作岗位、工作内容、工资待遇、工作时间、保险福利等详细信息。
六、劳动合同应当明确双方的权利和义务,包括工作内容、劳动报酬、工作时间、保险福利、违约责任等相关条款。
第三章劳动合同履行七、用人单位在劳动合同履行过程中,应当遵循诚实信用的原则,履行劳动合同约定的义务。
八、劳动者在劳动合同履行过程中,应当遵守用人单位的规章制度,履行劳动合同约定的义务。
九、用人单位应当为劳动者提供必要的工作条件、劳动保护和职业危害防护。
十、劳动者在劳动合同履行过程中,有权要求用人单位履行合同约定的义务,并有权要求用人单位保障其劳动安全。
十一、用人单位应当建立健全劳动合同安全监督管理制度,明确各级管理人员的职责和权限。
十二、用人单位应当定期对劳动合同履行情况进行检查,及时发现问题并进行整改。
十三、劳动者有权对用人单位的劳动合同安全监督管理工作进行监督,并提出意见和建议。
十四、用人单位应当加强对劳务派遣单位的监督和管理,确保劳务派遣单位依法履行劳动合同义务。
第五章法律责任十五、用人单位违反劳动合同安全监督管理制度的,由劳动行政部门责令改正;情节严重的,给予警告或者罚款。
十六、劳务派遣单位违反劳动合同安全监督管理制度的,由劳动行政部门责令改正;情节严重的,吊销劳务派遣经营许可证。
十七、劳动者违反劳动合同安全监督管理制度的,由用人单位依法进行处理。
最新公司合同管理制度范本5篇
最新公司合同管理制度范本5篇为加强合同管理.避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规左,结合公司的实际情况,制订本制度•以下是小编整理的公司合同管理制度范本5篇,欢迎阅读参考!公司合同管理制度范本(1)第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制左本制度.第二条适用范国:集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议•劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据•依法订立的劳动合同受国家法律的保护.本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分•主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等.第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部:1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;5、检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;6、遇重大劳动争议,向上级领导提岀解决问题的建议;7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件.二、子公司办公室:1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;2、按规立到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件.第二章劳动介同管理基本规范第五条《劳动合同书》文本管理一、集团公司及苴子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本•特姝情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订•不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本.二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本,由集团公司人力资源部依法拟订或修订,经集团公司法律顾问审核.报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行.第六条劳动合同期限及试用期的确左一.第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限,原则上经营、管理岗位,中高级销售、服务顾问和技师,中高级专业技术人员为三年,;苴他岗位人员为两年,第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批.二、新入职员工试用期原则上根拯合同期限长短确立:劳动合同期限不满一年的试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月.三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决立各岗位第一、二次劳动合同期限.第七条集团所有员工必须签订劳动合同•对不签订劳动合同者,不予以聘用.第八条劳动合同须经员工本人、公司法左代表人签字,并加盖公司公章后方能生效•公司法左代表人不亲自签字的,可委托公司负责人代签•未经书而授权,私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司适成的经济损失由代签人负责赔偿.第九条劳动合同以书而形式订立•合同一式两份,公司及员工各持一份•不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同.第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作,按集团公司《档案管理制度》要求,管理好《劳动合同书》及苴相关文件:一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二).二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料:1、培训协议;2、保守商业秘密协议;3、岗位职任书;4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表.5、违约或违纪记录;6、其他专项协议;第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同•员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用),需与原单位解除劳动合同,办理异动审批手续,无经济赔偿金,并与新单位重新签订劳动合同.第十二条订立劳动合同作业规范:一、订立劳动合同前需进行的准备工作1、合同订立前,双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规立应当纳入劳动合同的英他事项进行充分协商,新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限•公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况.2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查,重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等•对提供资料不真实者不予签订劳动合同.3、根据本公司的实际,协商约泄服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款,并约左,违约所应当承担的违约责任.①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、岀资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约立三至五年的服务期•员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限约立,否则将承担违约责任.②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息,约左保密责任.二、合同填写规范:1、签约双方应当仔细阅读合同条款,协商确左其权利和义务.2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则,达成一致后再填入相关内容•所填内容不得涂改•不得隐瞒或欺骗.3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹淸晰,用词准确,对不用之处或空格应写无或用粗实线划去.第四章劳动合同的履行与变更第十三条劳动合冋自合同期限起始日起生效•双方均应按劳动合同的约左,全而履行各自义务.第十四条公司和员工如认为有必要,经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更. 任何一方不得单方而变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行.第十五条合同履行及变更规范一、人力资源主管部门应立期对合同履行情况进行检查,建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理•对违规情况及时纠正并以书而方式记录,列入相关档案.二、合同内容发生变更时,应以书而形式载明变更的内容、日期,由双方签字、盖章后,双方各执一份.公司持有的应随原合同一起存档.第五章劳动合同续签规范第十六条劳动合同期满,公司同意与员工续签劳动合同的,人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处登意见征询单》(附件三)送达员工,经协商同意办理续签手续.第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行:一、书而了解员工本人及所在部门意向.二、员工本人同意续签的,人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准.三、经公司负责人审批同意续签的,办理续签劳动合同,双方盖章签字.四、公司负责人审批不再续签的,给予书而通知.五、续签的劳动合同,自前份劳动合同期满次日起生效.第六章劳动合冋解除与终止第十八条协商解除•公司与员工协商一致,可以解除劳动合同.第十九条《劳动合同书》约左可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规左可以解除劳动合同的情形岀现时,签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合冋.第二十条出现劳动合同约左或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形,劳动合同可以终I匕第二十一条劳动合同解除与终止作业规范一、公司因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满,因员工与公司任何一方决左不续签劳动合同的,公司与员工解除或终止劳动合同,并按集团公司《离职管理制度》规泄办理离职手续.二、被解除或终止劳动合同的员工,在按照公司规立办理离职手续后,由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》(见集团公司《离职管理制度》附件四).第七章经济补偿与违约责任第二十二条员工要求提前解除劳动合同的,或合同期满员工方不愿续签劳动合同的,按双方合同约左及集团公司《离职管理制度》执行•对涉及服务期及竞业限制的人员,按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规左追究其违约责任及经济赔偿.擅自解除劳动合同给公司造成损害的,应当承担赔偿责任.第二十三条公司方提岀解除劳动合同的,按劳动合同的相关约左及劳动合同法相关规龙对员工予以经济补偿.公司合同管理制度范本(2)第一章总则一、为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合冋法实施条例》及其他相关现行法律、法规,结合本公司实际情况,制上本制度.二、本制度适用于在本公司工作的,与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工.实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系.三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化.第二章劳动合同的订立一、劳动合同以书面形式订立•公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本•公司劳动合同的范本,每年需根据新的发展,由人力资源部组织相关人员进行修泄•劳动合同一式两份,公司和员工各执一份.二、在订立合同的过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方均应当如实说明.三、根据《劳动合同法》规泄,本公司劳动合同均应具备以下必备条款:(一)用人单位的名称、住所和法圧代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规左应当纳入劳动合同的其他事项.同时,根据本公司的实际,协商约怎试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项.四、本公司劳动合同分为三种:固注期限的劳动合同、无固立期限劳动合同.以完成一泄工作任务为期限的劳动合同•对于固立期限的劳动合同,在合同期限届满经双方协商可以续签; 应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固左期限的劳动合同的岗位,应同时适用岗位聘任制.五、本公司在与新员工签订劳动合同前,由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验;对于部分髙级管理岗位、高级技术岗位的员工,在报请批准后,还应当对英之前的工作背景进行调查,在确认不会给公司带来法律风险后,方可与该员工签订劳动合同.六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内,公司应与其签订劳动合同•合同在用工之日前签订的,自用工之日起生效;合同在用工之日后签订的,应约左生效时间为入职当天. 新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订劳动合同•新进员工不愿签订劳动合同的,公司有权拒绝录用.七、本公司在劳动合同中约左试用期,试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规上确立. 对于一般员工,原则上签订1年期合同;对于技术、市场等髙级技术管理岗位员工,可签订2-3 年期合同;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定.八、公司安排固泄的劳动合同签订地点为:,所有员工的劳动合同都应当在此签订,不得在其他地点签订•在苴他地点签订劳动合同的,将按照奖惩制度对相关责任人进行处理.九、劳动合同的签订要求:(一)公司指妃代表公司的劳动合同签订人在场;(二)公司指迫代表公司的劳动合同签订人为:;(三)员工本人签字或据手印,不得授权他人代签;(四)必须当场签字.盖章,员工不得私下签好后,再交与公司;(五)其他.十、公司对提供专项技术培训的员工,可以约龙3年至5年的服务期•员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任•公司将以违约金的方式追究违约责任.十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息,约左保密责任•对负有保守公司秘密的员工, 要求解除劳动合同的,应提前6个月书而通知公司;或者在解除劳动合同后的一左期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一泄的期限内给予员工本人20%〜400/的工资收入作为经济补偿.十二、对于签订竞业限制协议的员工,在离职时需要提交员工个人银行账号,公司在竞业限制期内按月支付经济补偿.经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%,且不低于公司所在地的最低工资.员工应保持通讯畅通,公司在竞业限制的期限的工作时间,可随时联系员工,查验员工的工作情况.第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止一、劳动合同自合同确左的生效日起生效.二、公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书而形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止•任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行.三、由于客观情况发生变化,致使合同一方无法向对方履行合同义务,公司和员工可以签订合同中止协议•待相应情形消失时,合同效力恢复傩续履行未履行完的合同.四、合同期满前日,各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部,由人力资源部报同意后确左.五、公司决左续签劳动合同的,人力资源部会同部门主管,至少应提前天开始与该员工沟通. 若该员工同意续签,那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同;若员工不同意续签, 那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后,应当及时做出不续签决左,该决泄至少在合同到期前天做出,以及时安排工作交接事宜.员工不同意续签合同,合同期满后又继续来公司上班的,公司有权拒绝其进入公司.六、合同解除.(一)协商解除•在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时, 无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿.(二)公司解除•公司可根据《劳动合同法》第39条(劳动者过失)和第40条(劳动者非过失的原因)的规定解除劳动合同,相关内容参见劳动合同法的规定.(三)员工解除•员工提出解除劳动合同,应当提前30日通知公司,在试用期内应当提前3日通知公司,可随时解除劳动合同.七、合同终止.劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终正.第四章劳动合同管理一、在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教冇,立期监督检查•公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同.二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止.(一)订立•公司在招用员工时与英订立书而劳动合同,劳动合同一式三份,公司两份,员工执一份,具有同等法律效力.(二)解除.公司与员工解除劳动合同的,应下达《解除劳动合同通知书》,明确解除劳动合同的时间,并送达本人(可采用签收送达或邮寄送达,自寄交之日为送达之日).(三)续订.劳动合同届满,双方同意续订劳动合同的,应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工,经协商同意后,办理续订手续.(四)续延•劳动合同期满时,由于法定情形导致合同应当续延的,合同续延至相应情形消失时为止.(五)终止•劳动合同届满,公司、员工终止劳动合同的,应在劳动合同期满前,将《终止劳动合同通知书》送达其本人,并按期办理终止手续.三、公司建立健全管理台账,记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化, 保证实行动态管理:(一)劳动合同基本情况台账(总账);(二)劳动合同签订、变更、解除、终止台账(个人明细账);(三)员工培训记录台账(入职培训、转岗培训、岀资培训);(四)员工岀勤统计台账(工时、休假、加班等情况);(五)员工医疗期管理台账(医疗项目、停工医疗时间);(六)员工奖励、处罚台账;(七)其他专项协议台账(如约立服务期、保守商业秘密的专项或补充协议).劳动合同经人力资源部备案后,交公司档案室保管.已经终I匕或者解除的劳动合同,自终止或解除之日起2年内不得销毁.四、其他一、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,以国家相关规左为准.二、本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工.三、本制度由公司人力资源部负责解释.四、本制度经董事会批准后,自年月日起执行.公司合同管理制度范本(3)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规左,结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度•各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉为核心的经济合同管理工作.第二肖经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规立.第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人•法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范囤内行使签约权•超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外.第六条签约人在签订经济合同之前,必须认貞•了解对方当事人的情况•包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及貝资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限•做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利.第七条签订经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美.择优签约的原则.第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约.第九条经济合同除即时淸洁者,一律采用书而格式,并必须采用统一的经济合同文本.第十条合同对方当事人权利、义务的规泄必须明确、具体、文字表达要清楚、准确.合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点.2、正文部分,注意:产品需称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确汁量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馈、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家左价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法立违约金的按规定写明,法律没规迫或规泄不具体的,应具体写明约左的违约金数额、比例及讣算方法.3、结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限.。
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合同管理制度模板5篇我们在签订合同之前,必须将合同中的内容了解清楚,通过制定一份正式的合同,我们从而可以不断提升自己,顺风文档网作者今天就为您带来了合同管理制度模板5篇,相信一定会对你有所帮助。
合同管理制度模板篇1第一章总则第一条:目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条:公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条:公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条:合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条:件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条:当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条:合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条:数量条:款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。
第十条:质量条:款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条:价款或报酬条:款:(一)价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)信用证、现金等应予以明确;(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条:件成就后多少日内支付。
第十二条:履行期限、地点和方式(一)履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。
第十三条:合同的担保条:款合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第十四条:合同的解释条:款合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第十五条:保密条:款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条:合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条:违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
第十八条:解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章签订合同的工作程序第十九条:签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条:对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
第二十条:销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条:款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
第二十一条:除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条:款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室加盖合同专用章。
第二十二条:法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由法律顾问室依法及时办理。
第二十三条:合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章合同的变更、解除第二十四条:在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条:存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。
第二十六条:变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);第二十七条:变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;第六章合同的履行第二十八条:公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条:在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条:。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条:,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
第三十条:在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司法律顾问室处理,并报总经理。
(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;第三十一条:债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。
(一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条:合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。
第三十三条:合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条:公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第八章合同的日常管理第三十五条:本公司实行二级合同管理,公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第三十六条:公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
第三十七条:已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条:合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章合同审批管理第三十九条:下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
第四十条:下列合同由总经理或其授权人审批:(一)标的超过100万元的;(二)预付定金或预付货款超过10万元的;(三)联营、合资、合作合同;(四)重大涉外合同。
第四十一条:下列合同由董事长审批:(一)标的超过500万元的;(二)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条:合同标的超过公司资产1以上的合同由董事会审批。
第四十三条:法律顾问室负责对下列合同进行审查:(一)董事会、总经理委托审查的合同;(二)内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
第四十四条:法律顾问室主要负责审查合同条:款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
经济合同审查的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条:款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条:件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(四)根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。