档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

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档案管理制度(精选12篇)

档案管理制度(精选12篇)

档案管理制度(精选12篇)档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地,除管理人员外,其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度,以利档案保管。

同时做好“八防”(防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等)工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外,不得摆放任何与档案库房无关的物品,档案装具排放,应做到整齐划一,符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要,可配备换气扇、灭火器等专用设备,并定期保养,使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃,相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯;档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对,做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管,不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确,各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求,书写材料要适合长期保存,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录,双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

档案管理制度汇编范本

档案管理制度汇编范本

档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作,规范档案收集、整理、归档、利用等环节,确保档案的完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,建立健全档案管理制度,为公司各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责如下:(一)制定公司档案管理制度和规章制度。

(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。

(四)制定档案管理计划和档案分类目录。

(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

(六)制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括:(一)公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。

(二)与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。

(三)公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。

(四)公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。

第九条档案整理要求:(一)档案资料应当真实、完整、准确、清晰,符合归档要求。

(二)档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。

(三)档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。

第四章档案归档与保管第十条档案归档范围:(一)公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。

档案相关制度汇编模板下载(范文15篇).doc

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档案相关制度汇编模板下载(范文15篇)档案相关制度汇编模板下载篇1根据《档案法》有关规定,结合本单位的实际情况,制定本校档案保管制度。

一、及时接收归档的档案材料,办理交接手续。

发现档案材料不完整时,督促和协助有关人员收集齐全,确保档案资料的完整性。

二、已进库的档案资料,要及时按标准、规范进行整理、分类,按编号顺序进行存放,达到整齐、美观、查找方便。

三、档案人员要经常检查库房,落实“七防”措施,确保档案安全。

四、档案属国家所有,是国家的宝贵财富,任何人不得故意损毁、丢失,严禁泄密、涂改、伪造、出卖,如有违纪要追究责任。

五、热情主动为领导和各处室服务,做好档案的开发利用工作。

六、接收或归还档案,要当面点清,检查有无缺页、破损、污染等情况,对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。

七、变动保管期限,调整密级,销毁过期档案资料,都必须提出意见。

经档案鉴定小组鉴定,报主管领导批准后实施。

八、档案的管理逐步采用先进的管理手段,提高科学管理水平。

九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励,对玩忽职守,违反有关规定造成损失者,视情节轻重给予惩处。

档案相关制度汇编模板下载篇2第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。

第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。

第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。

居民健康档案管理制度范本(8篇)

居民健康档案管理制度范本(8篇)

居民健康档案管理制度范本一、居民健康档案(及电子健康档案)是记录居民健康信息的系统资料,是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据,应设健康档案室和档案柜专门存放。

有专(兼)职人员管理、维护,档案放置有序,取用方便。

二、居民健康档案实行动态管理,居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息,以及其他信息变动情况,都应在健康档案(含电子档案)中及时记录。

三、使用健康档案要细心、爱护,用后及时放归原处,防止丢失。

辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档,保持健康档案完整无损。

四、居民健康档案不可外借,也不准其他人员查阅。

管理和使用健康档案的人员,应保护居民个人隐私,不得随意泄露档案中的信息。

五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心,查阅居民电子档案应设置分级权限和____,保证信息系统的数据安全。

六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息,评估居民健康状况,及时发现健康问题,针对危险因素和健康问题,制定、实施并调整干预计划或治疗措施,管理、维护居民健康。

七、健康档案室及档案柜应具备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。

健康档案室或档案柜中,不存放其他无关物品。

八、建档居民住址变更的,迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间,应做好居民健康档案(或电子档案)的转出与接收,保证居民健康管理的连续性。

九、建档居民发生死亡的,应在其档案(或电子档案)做好相关记录,整理装订后,按死亡年度分卷另行存放(电子档案也要妥当保存)。

居民健康档案管理制度范本(二)一、对填写健康档案的责任医生进行专项培训。

描述记录要规范统一,内容要真实可靠,符合逻辑,字迹清晰,不得随意涂改。

如有改动,责任医生必须签字,以示负责。

要注意内容的完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。

对健康档案按照____岁以上老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记,档案盒要设目录和分类信息登记。

二、定期开展随访工作,按疾病分期随访病人,结合参加农村合作医疗居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检,以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行以健康教育为重点的有针对性的健康干预。

档案管理工作制度汇编(12篇)

档案管理工作制度汇编(12篇)

档案管理工作制度汇编(12篇)1. 管理原则:档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案,并确保档案的安全、完整、准确和及时性。

2. 档案保管:档案管理人员应按照有关规定,对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。

3. 档案保存:档案管理人员应设立专门的档案保存库,并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。

4. 档案鉴定:档案管理人员应按照规定,对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定,确保档案可以作为重要的证据。

5. 档案利用:档案管理人员应按照有关规定,对档案的利用进行严格控制和管理,确保档案的安全性和保密性。

6. 档案传递:档案管理人员应按照规定,对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理,以确保档案的完整性和准确性。

7. 档案保密:档案管理人员应按照规定,对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理,并确保档案的安全。

8. 档案建设:档案管理人员应按照规定,对档案的建设进行合理规划和管理,以确保档案管理的现代化和科学化。

9. 档案编制:档案管理人员应按照规定,对档案的编制进行系统、规范、统一的管理,确保档案记录的真实性和完整性。

10. 档案检索:档案管理人员应按照规定,对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理,以满足用户的需求。

11. 档案著录:档案管理人员应按照规定,对档案的著录进行全面、准确和规范的管理,以便于档案的使用和管理。

12. 档案测量:档案管理人员应按照规定,对档案的测量进行准确和有效的管理,以便于档案的保管和利用。

13. 档案管理制度:建立档案管理制度,规范档案管理工作流程,明确各部门、岗位职责,制定严格的档案管理规范,建立健全的制度体系。

14. 档案管理控制:制定档案管理的控制措施,加强对档案的安全保管,规范档案的限制、保密、借阅等权限,确保档案的秘密性、完整性与准确性,杜绝信息泄露、遗失等不利情况。

15. 档案管理的技术手段:在档案管理中,采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段,规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性,丰富档案的利用方式,推进档案管理科技化进程。

档案相关制度汇编模板范文

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档案相关制度汇编第一章:总则第一条为了加强档案工作,保障档案的的真实性、完整性、及时性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于我国各级各类档案馆、档案部门和档案工作人员。

第三条档案工作应当遵循下列原则:(一)档案的真实性原则,确保档案内容真实、准确、完整;(二)档案的完整性原则,确保档案材料齐全、系统、有序;(三)档案的及时性原则,确保档案的收集、整理、保管、利用等工作及时进行;(四)档案的安全性原则,确保档案不受损坏,防止档案丢失、泄露、篡改等。

第四条国家档案行政管理部门负责全国档案工作的监督管理。

地方各级档案行政管理部门负责本行政区域档案工作的监督管理。

第二章:档案的收集与保管第五条档案馆、档案部门应当建立健全档案收集制度,明确档案收集的范围、标准、程序和责任。

第六条档案馆、档案部门应当指定专门人员负责档案的收集工作,对收集的档案进行鉴别、整理、归档。

第七条档案馆、档案部门应当建立健全档案保管制度,明确档案保管的责任、措施、条件和方法。

第八条档案馆、档案部门应当对档案进行科学分类、编目、登记,保证档案的系统性和完整性。

第九条档案馆、档案部门应当建立健全档案利用制度,明确档案利用的范围、程序、方式和责任。

第十条档案馆、档案部门应当定期对档案进行检查、保养,确保档案的安全。

第三章:档案的利用与销毁第十一条档案馆、档案部门应当为档案利用提供便利,充分发挥档案的服务功能。

第十二条利用档案应当遵守下列规定:(一)利用档案时,必须进行身份验证和登记;(二)利用档案时,不得涂改、污损、拆换、撕毁档案;(三)利用档案时,不得将档案带出档案馆;(四)利用档案时,不得泄露档案内容。

第十三条档案馆、档案部门应当建立健全档案销毁制度,明确档案销毁的范围、程序、责任和方式。

第十四条档案销毁应当经过严格的审批程序,销毁前应当进行清点、登记,销毁后应当做好销毁记录。

第四章:档案工作人员第十五条档案工作人员应当具备下列条件:(一)具备档案专业知识和业务能力;(二)具备良好的职业道德和保密意识;(三)具备相应的学历和工作经验。

档案工作管理制度汇编范文

档案工作管理制度汇编范文档案工作管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范档案工作,保护和合理利用处于国家支持保护的各类档案,制订本制度。

第二条本制度是中央档案馆的基本工作制度,适用于中央档案馆的档案工作。

第三条档案工作应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则,不得违法、违纪。

第四条档案工作的实施单位应当建立健全档案工作机构和人员队伍,不断加强档案工作的队伍建设和能力建设。

第二章档案工作机构第五条中央档案馆应当设置档案管理部门,负责中央档案馆的档案工作。

档案管理部门应当设立机构设置、人员编制、人员待遇和人员管理等具体工作章程。

第六条档案管理部门的主要职责包括:(一) 负责档案工作的组织、协调和指导;(二) 负责档案收集、整理、编研、利用和管理;(三) 负责档案工作的宣传和教育;(四) 负责档案法律和制度的制定、解释和执行;(五) 负责管理档案馆的档案信息系统。

第七条档案工作机构应当建立固定编制的工作人员队伍,并按照国家相关法律法规和政策进行管理和待遇。

第八条档案工作机构应当加强队伍建设,组织档案管理人员进行相关培训和学习,提升档案工作的水平和质量。

第三章档案收集第九条档案收集包括原始档案的收集和复制档案的收集。

原始档案的收集应当通过合法合规的手段进行,不得侵犯他人的合法权益。

第十条档案收集应当按照相关的制度和程序进行,确保档案的真实性和完整性。

第十一条档案工作机构应当制定档案收集的具体办法和规定,明确档案收集的范围和流程。

第十二条档案收集工作应当做好档案的登记和归档工作,并建立档案流转台帐和档案查询系统,方便查询和调阅。

第四章档案整理第十三条档案整理是指将收集到的档案按照一定的规则进行分类、排序、整理和编目。

第十四条档案整理应当按照档案工作的相关规定和规范进行,保证档案的准确性和清晰度。

第十五条档案整理应当按照档案工作机构的工作计划和要求进行,并制定档案整理的操作规程和标准规定。

第十六条档案整理应当将整理好的档案进行封装和装订,确保档案的保存和利用。

2023工作档案管理制度(通用8篇)

2023工作档案管理制度(通用8篇)工作档案管理制度11、安全档案管理工作是一项科学的工作,是学校管理工作的重要组成部分,因此安全档案管理人员要有强烈的'责任心,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订。

编制目录,进袋入档。

档案袋,档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室,必须严格登记制度,借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理和销毁。

6、按《档案法》规定,要求做好收集、整理装订工作。

工作档案管理制度2为提高教师素质,塑造教师形象,造就一支“思想坚定、业务精通,精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍,学校特建立个人师德档案,以监督教师行为,培养教师美德,促进师德行风建设,提升教育教学质量,师德师风建设个人档案。

一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理,确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化,特制定本制度。

二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责,归入学校综合档案室设专柜管理。

三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料,并装入教师师德档案:1、教师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、教师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。

四、按教师奖惩情况,根据教师行为和业绩,在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

五、加强库房管理,做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

六、严格履行档案移交、接收等手续。

七、认真做好档案的鉴定工作,不得擅自修改和销毁档案。

如需修改或销毁,必须首先填写修改或销毁情况记载,并由考评小组全体成员签名方可。

档案管理制度范文(七篇)

档案管理制度范文安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理,并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下:4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

档案管理制度(通用18篇)

档案管理制度档案管理制度(通用18篇)档案管理制度篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印,但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识,贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量贴合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

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档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料,加强统计资料管理。

各种统计资料保存连续完整,及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件,并保证与纸介质资料一致,积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱,确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理,分类入楼,并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时,要分类别、按时间先后顺序搞好交接。

交接的资料、材料要列出清单,并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管,严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定,不得乱翻阅,严格借阅手续,杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准,及时向综合档案室移交,并办理移交手续。

档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。

制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查,建立劳动者健康监护档案,并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国国卫生部第23号令)的规定的周期和范围,对作业场所有害作业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者(包括民工)进行上岗前体检,并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检,并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检,并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者,要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时,不得因任何原因,安排其从事所禁忌的劳动。

3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时,要及时调离原工作岗位。

3.3要对与从事的职业有关的健康损害的39;劳动者,每年至少进行一次健康检查。

4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。

4.1健康检查结果要及时,如实地告知被检查者本人。

4.2健康检查结果要实施保密制度,不可将本人的检查情况随意泄漏给其他人员。

5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中,纳入单位或项目成本中,实施专款专用。

5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用计划。

报单位领导审批后,列入本单位年度经费预算中,实施专款专用。

不得擅自挪用。

5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员(包括民工)进行职业健康检查和职业病损害诊疗的相关费用。

6、职工健康监护档案必须指定科室和专人妥善保管。

6.1健康监护档案为永久性保存的资料,要妥善保管,防止丢失。

6.2职工健康监护档案不得随意外传。

6.3职工本人有借阅、复印其本人健康档案的权利,单位领导和档案保管人不得拒绝职工借阅、复印其本人档案。

档案管理制度汇编范本篇3档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。

(一)档案收存的范围1、行政档案:①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。

○11其它有价值的资料。

(二)档案管理体制:档案实行统一管理。

部门分类管理的二级管理体制。

1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。

办公室分工专人管理档案。

2、人事、行政财务档案由直接管理。

业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理,副本留部门使用。

3、分管主任为档案建设责任人。

各部门主任为部门档案建设责任人。

及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。

4、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案,尔后逐年建档移送档案室保管。

各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。

第六年起向档案室移交。

(三)立卷和归档1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选,分项或分类立卷、编号归档。

2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。

原则上一年成卷。

年终归档。

3、人事档案分综合与个人二类建档。

综合档案年初立卷、年终归档。

个人档案随机立卷并归档。

4、重大专项活动一般在立项时建档,项目完成后成卷并及时归档。

5、各部门业务档案(除专项档案外)要在年初分类立卷,次年初归档。

6、凡具有法律性文书,一经生效即要归档。

凡涉密性文件,即时形成,即时归档。

7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集,立卷归档。

8、对有价值的外部信息,网络维护员和档案管理员要逐日浏览,及时收集,立卷归档。

9、归档要求:①档案必须具有真实性。

所有资料应为原始资料。

②档案必须具有完整性。

每个案卷力求资料齐全。

③档案必须具有价值性。

立卷要避免杂乱无章,做到分类、分项、分目清晰;要避免重复立卷,同一事件只立一个卷目;要准确分类,不同类型的资料,不能混合立卷。

(四)档案保管和使用1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数,并对案卷确定密级编制页码、分类存放,做到分类清晰、放置有序,便于查阅。

2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜(箱),安置防盗门、窗和消防器材,确保档案安全。

3、和各部门档案要分工专人保管,在人员变动时,要认真做好移交。

4、档案管理人员要加强责任心,切实按要求管理好档案,切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷(含音像网络资料)。

5、要强化保密观念。

凡涉密档案按照保密法规执行。

6、档案借阅必须填写申请表,经分管领导批准后方可借出,并按申请使用时限及时收回。

复制档案必须报经分管领导批准。

未经批准借出、复制、遗失、损坏者,要按损失大小,追究责任。

档案管理制度汇编范本篇4近日,国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令,公布《机关档案管理规定》(以下简称《规定》),自1月1日起施行。

《规定》的颁布实施,是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。

《规定》是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导,以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。

全文共7章70条,第一章“总则”,明确了《规定》制定的目的和依据,机关档案定义,机关档案工作的意义、体制和管理原则;第二章“机构和人员”,明确了机关档案工作机构、人员的要求,确定了机关档案工作的基本任务;第三章“基础设施”,明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章“管理要求”,明确了机关档案的门类和管理要求,提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章“信息化建设”,明确了机关档案信息化工作管理要求,对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定;第六章“奖励与处罚”,明确了应予奖惩的各类情形;第七章“附则”,对解释权、施行日期等加以规定。

《规定》具有3个显著特点。

一是普适性。

将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体,事业单位、社会团体可参照执行。

《规定》对机关档案管理工作提出的要求,充分考虑了不同层级机关客观条件的差异,特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。

二是实用性。

《规定》梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范,对机关档案门类划分,档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定,具备较强的实用性和操作性。

三是创新性。

《规定》特别关注近年来机关档案工作出现的新情况、新问题,提出了新形势下机关档案工作的任务和要求,明确了机关档案工作监督指导的原则和方式,提出了建立档案工作协调机制和工作网络,确定了档案工作各类业务用房需求,加强了机关档案信息化工作等,为机关档案工作转型升级提供了依据。

国家档案局希望各地区各部门认真学习,抓好贯彻落实。

国家档案局将继续组织宣贯活动,不断加强监督指导,采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。

档案管理制度汇编范本篇5为认真贯彻落实“安全第一,预防为主、综合治理”的方针,普及安全生产法律法规和安全知识,力营造全社会关注安全的氛围,特制定本制度。

1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主,结合实际,突出重点,突出主题,普及安全生产的法律、法规,推动各部门安全生产责任制的落实,促进公司的安全生产工作上台阶。

2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动,由综合科统一布署,安全科牵头协调,组织实施。

日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。

3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规;宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神;同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识;组织从业人员认真学习有关安全生产的规章制度、操作规程等。

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