工程联系单管理办法
工程签证管理办法及实施细则(试行)
工程签证管理办法及实施细则(试行)包括但不限于以下几个方面：1）设计变更引起的费用增减；2）施工图设计变更引起的费用增减；3）工程施工过程中发生的设计变更引起的费用增减；4）工程施工过程中发生的非设计变更引起的费用增减；5）工程施工过程中发生的其他费用增减。
2.2工程签证内容应当真实反映实际情况，严格按照合同及招标文件的相关规定执行，不得有任何虚假、夸大或者误导性的内容。
2.3工程签证费用应当根据实际情况进行计量计价，具体计量支付还须符合相关合同规定。
工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。
3工程签证管理职责3.1承包单位职责承包单位应当按照本办法规定的程序和要求，及时、准确地报送工程签证申请材料，确保工程签证内容真实、准确、合法。
3.2监理单位职责监理单位应当对承包单位提交的工程签证申请材料进行审核，并按照规定程序进行审批，确保工程签证内容真实、准确、合法。
3.3指挥部各职能部门职责指挥部各职能部门应当在工程签证申请、审批过程中，根据各自职责和权限，积极配合承包单位和监理单位，确保工程签证申请、审批工作的顺利进行。
4工程签证申请与审批流程4.1工程签证申请流程承包单位应当在工程实施过程中及时发现工程变更情况，并在规定时间内向指挥部工程管理部报送工程签证申请材料。
4.2工程签证审批流程监理单位应当对承包单位提交的工程签证申请材料进行审核，并按照规定程序进行审批。
指挥部各职能部门应当在工程签证申请、审批过程中，根据各自职责和权限，积极配合承包单位和监理单位，确保工程签证申请、审批工作的顺利进行。
5工程签证资料规定5.1工程签证申请材料应当包括以下内容：1）工程签证申请书；2）工程签证支持材料；3）工程签证费用计算表；4）其他相关资料。
5.2工程签证支持材料应当包括以下内容：1）工程签证变更说明书；2）工程签证设计图纸；3）工程签证施工图纸；4）工程签证施工组织设计；5）工程签证施工方案；6）工程签证材料清单；7）其他相关资料。
工程签证管理办法
广州市XXX中心工程签证管理办法及实施细则(试行)广州市XXX中心二○一一年六月目录1.总则 (2)2.工程签证内容 (3)3.工程签证管理职责 (4)3.1承包单位职责 (4)3.2监理单位职责 (4)3.3中心各职能部门职责 (5)4.工程签证申请与审批流程 (6)5.工程签证资料规定 (9)6.附表及附图 (12).编制说明：本工程签证管理办法主要是学习借鉴了市重点办关于工程签证管理的管理思路、管理点和管理程序，同时结合我中心实际情况，对工程签证管理进行了规范。
1总则1.1为加强广州市XXX中心(以下简称“开发中心”)负责建设项目的投资控制，规范工程签证申请、审批流程及费用管理，维护建设单位和承包单位的合法利益，特制定本办法。
1.2本办法适用于开发中心负责建设的所有工程项目。
1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则，签证内容必须真实反映事实，工程签证的计量计价须严格按合同、设计文件及招、投标文件的相关规定执行。
1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。
1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用，可作为办理工程进度款计量支付的依据，具体计量支付还须符合开发中心关于合同计量支付的管理规定；只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。
工程签证费用的最终审定以政府结算审核终审部门审定为准。
1.6工程变更：在工程项目实施过程中，按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。
工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。
1.7工程签证：在工程实施过程中，由于非承包单位原因引起费用增减而发生的，且在竣工图中无法反映，经监理单位、代建单位和开发中心确认的工程（作）量，按规定办理的签证。
1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”，承包单位须在本办法规定时间内报送工程签证，逾期报送的，开发中心有权不予受理。
龙湖集团最全管理制度
龙湖集团最全管理制度1.1 集团中心职能设置1.1.1策划中心★市场研究和品牌建设工作(1)整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等；(2)牵头公司整体的品牌建设工作。
★项目开发工作(3)负责寻找潜在开发项目机会，协调公司各部门及外部专业公司，编写项目可行性研究及项目策划方案，参与产品定位。
★营销管理(4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划，制订年度、季度、月度推广方案，并负责确定项目营销方案的制定与配合实施；(5)根据公司有关推广销售工作的要求，实施各项推广方案及措施；(6)监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核销售计划。
1.1.2 销售中心★销售管理(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划；(2)根据公司有关推广销售工作的要求，配合各项推广方案及措施，推进销售计划；(3)负责案场管理；(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
★客户服务(5)负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息；(6)负责潜在客户需求调查，负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估；(7)定期市场调研，为投资和产品开发做参考。
1.1.3 计划财务中心★拟定公司财务管理制度★会计核算工作(1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
★资金管理(2)抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理；(3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪；(4)负责企业信贷工作；(5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。
★财务管理(6)预算汇总、编制和分析考核；(7)报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记；(8)成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析；(9)配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作；(10) 财务监督职能：依据国家相关法规和公司相关制度，对企业所有的收支行为进行监督。
工程建设部管理制度
景区工程建设部管理制度第一章总则第一条为了适应公司发展管理需要,推行建设工程项目制度化、标准化管理,依据国家建筑有关法律法规,制定本制度;第二条在公司总经理的领导下,工程建设部负责公司工程建设生产的,切实;查,并第九条负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视乎分部分项工程的重要性而定;第十条参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收;第十一条负责解决设计、施工质量和安全问题,参与处理质量事故;第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收;第十三条协助办理某些单项单位工程的移交手续及售后服务管理;第十四条审批施工单位提交的单位单项工程施工总进度计划,及分阶段的进度计划,检查月度进度计划完成情况,找出原因,调整进度计划,对工程进行动态管理;;审问题;3、图纸会审由总经理主持,工程部参加,设计单位或专业主管应对图纸进行技术交底;4、图纸会审纪录经设计部门、施工、监理单位会签,最后由工程部会签确认后有效;未经会审的图纸不得使用,如施工单位自行施工,工程部必须予以制止;第十七条对施工单位与班组及承包商签订的合同进行监控,保证各班组及承包商进场后履行合同的完整性及严肃性;第十八条收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息,作为公司决策部门的参考;,位之间的协调配合问题;⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题,并做出对施工方的相应处理;并通报公司对下期的工作安排;第二十一条不定期会议：不定期会议由工程部主管主持,由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加工程部依据会议的重要性,可通知公司相关人员参与;在工程施工建设过程中,依据管理需要,随时召开;以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题;第二十二条会议依据例会制度及会议内容,分别由公司主管副总、工程部主管、监理总工程师主持,甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员；乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员等、监理工程师等参加;第二十三条每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要1．工程部现场代表负责填写签证通知单,并附签证原因、签证草图,并对该单签证的真实性负责；经工程部主管审核后应在规定时间内报公司主管建设副总；2．预算科在接到签证单后,应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责3．工程部主管负责审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,并在签证单上签字确认,对该签证发生的合理性负责；对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任;4．工程部主管应安排预算科每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报；图②签证中的工程量计量过程应详尽；计时工的签证一定要有内容,以便进行核算；③机械台班的签证,施工办现场代表只签台班,由施工办现场代表通知预算科到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由成本预算科、施工办现场代表、监理公司、施工单位共同签字后生效;④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌；⑤特殊部位还应用节点简图予以说明；⑥要符合结算的要求;3．工程部成本预算科在接到签证单二个工作日内估算完毕,小于10000元含10000元,由工程部安排施工单位施工,10000-50000元含50000元的报副总经理审批,50000元以上报总经理审批;,;,后;容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算;合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证,进行结算;9．成本预算科应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报；第二十八条对工程签证单整理的要求1．对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求,不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求;2．对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺;如;5．禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;第四章档案管理制度第三十条档案资料的归档分类及范围1.工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类;档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放;2.档案资料的归档范围1省、市政府的来往公文；2建管处的来往公文；,基础第三十一条工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度;1.工程文件接收1各单位提供给工程部的工程文件工程技术文件、图纸资料、来文通知等由档案资料员统一接收;2工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理;3档案资料组对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发;4档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐收文簿、帐单位应指定领取人名单或部门,并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料;3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录;2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存,工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图;第三十二条声像档案管理办法1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的,具有保存价值的照片、底片包括反转片、影片、录像带、光盘及磁性载体,400施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；3报送第一代素材录像带,以及编辑后成品带或光盘DVD或以上素质的格式;文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等;第三十三条档案、资料、图书借阅制度本部门全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用;本着既能保守档案机密,又能充分发挥档案、资料为公司项目建设发展服务的宗旨,凡因工作需要借阅者,须办理下列手续：1.借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可,并填写文件利用登;;,不时间利用的要经部门经理批准,但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出;对长期借阅档案不归还,又不说明原因,不办理续借手续的,档案人员要通知借阅部门负责人负责催还,否则对其整个部门暂停借阅;并严格按经济责任制考核办法执行;7.凡借有档案、资料者,在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者,必须将档案或资料退回档案室,否则不能办理调离手续;同时档案组如因工作需要有权将档案、资料调回档案室;第三十四条档案资料管理归档制度1.文件编号总文档目录文件编号规则：公司有规定的采用公司要求,无规定的按如下例子编号;,以方,;第三十五条文件的移交1、工程进行中,所有重要文件资料需每月整理报办公室备份,并呈总经理电子文档备份;所有备份均要填写文件备份登记表,由双方签字确认;2、工程竣工时,所有文件要移交相关部门永久保存;工程部负责整理,并向政府城建档案管理部门移交工程竣工档案资料;工程部负责竣工后向物业管理移交一套工程竣工资料,移交物业管理处的资料报公司批准;其余工程文件资料整理完备后统一移交公司办公室保存;所有移交均要填写文件交接登记表,由双方签字确认;第三十六条档案安全制度1、严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施,非管理人员不得随意翻阅档案柜患;,确保将安全事故、质量事故消灭在萌芽状态,以促进本项目施工的顺利进行,特制订本建筑工地质量、安全文明施工管理处罚制度;一、安全管理方面1预算安全管理资金投入率达100%；2开工前投保完成现场施工人员的意外伤害保险；3按照施工组织设计中采取的安全措施的项目执行率达到100%；4施工现场每周组织1次由项目经理组织的安全大检查；5施工现场各级职能人员岗位责任制、目标责任书执行率达到100%；6施工现场设专职安全员不少于1人；7脚手架及高处防护作业工程、施工用电、施工机械及物料运输提升设施;,罚款100元;6施工人员私自拆除或随意挪动用施工现场的防护设施或消防设施、安全标志的,罚款500元;7在没有防护设施的高空、悬崖和陡坡上作业必须系好安全带,违者每例罚款100元;8施工期间,外脚手架、钢井架各立面设置密目安全网和挡脚板,两侧面和外立面设置疏目安全网,违者每例罚款200元;9从高处向下抛掷物品及建筑垃圾的,每件罚款1000元;10安排未经三级安全教育和没有安全培训证的新工人上岗作业,每一人罚款100元;11井架无搭设方案或无验收使用,每台罚款200元;12凡施工机械应设防护罩的必须按规定设置,如没有设置安全防护罩的,否则/人/次;,否则,元,否则,款19对于要求的隐患整改必须按照要求的时间完成,否则每拖延一天罚款500元;三、安全用电方面1配电箱、开关箱无防雨装置,箱体结构不符合要求,或安装位置不正确的,每处罚款50元;2不按规定采用三相五线制,或不按规定采用三级配电、三级保护的,每处罚款200元;3违反“一机、一闸、一漏、一箱”规定的,每处罚款100元;4工地现场不得乱拉乱接电线,电线、电缆不得拖地,违者每项罚款50元;5电工、焊工、机械工、起重机司机、架子工、工地内机动车辆驾驶员等特种作业人员无证上岗的,每项罚款200元;款元;10005塔机指挥不使用对讲机的罚款100元;6违反“十不吊”的每次罚款500元;7每天巡视检查未有详细的记录、未定期保养的每次罚款200元;B.施工电梯方面1司机无证上岗的罚款500元;2没有编制安装拆卸方案的罚款500元;3电梯安装后没有验收就使用的罚款1000元;4楼层出入口没有安全防护门或有防护门不使用的每处罚款200元; 5超过规定承载人数的罚款500元;C、吊篮、施工升降机方面1未进行检测、验收而投入使用,罚款1000元;2施工升降机防护门10%以内未设置或常开的,每处罚款200元;。
工程结算资料与数据管理暂行办法
工程结算资料与数据管理暂行办法近年来，集团公司及各企业狠抓工程结算工作，促进工程款回收取得较好成效。
但工程结算工作仍存在结算资料管理不规范、数据不准确的问题，如部分工程结算资料不完善或丢失、结算送审无回执单、结算审定单无合同双方盖章、结算状态有误、审定数据虚报等，影响工程结算推进和结算款回收。
为有效解决存在问题，加快推进工程结算和结算款回收，特制定本暂行办法。
一、规范结算资料管理，确保资料完整有效（一）确保结算资料受控明确项目结算资料控制权归属公司，要求分公司必须保存一份完整有效的结算资料原件，指定本企业专职商务人员收集、管理、归档结算资料（含电子版），避免丢失或失控。
（二）确保结算资料完整有效项目实施过程中，应根据建设单位（或审计单位）的标准和要求，认真收集整理结算资料，确保结算资料完整有效。
重点做好建设单位合同履约资料的收集，包括产值确认、工程款支付、催款函、费用（工期）签证、索赔单、变更单、联系函等。
建设单位（或审计单位）不明确标准和要求的，可参照附件1收集整理结算资料，同时应积极与建设单位（或审计单位）沟通，尽快明确结算资料收集标准和要求。
（三）利用信息化规范结算资料管理集团公司统一在项目管理系统开发结算资料台账管理模块，实现从PM系统抓取数据，在项目管理报表系统自动生成结算资料管理台账，包括建设单位履约台账、费用签证台账、工期签证台账、索赔台账、变更台账、联系函台账（去函）、联系函台账（来函）、工程总承包项目设计院履约台账。
为有效发挥结算资料台账管理模块作用，提高资料管理效率，要求项目部及时在广联达PM系统录入、更新结算相关信息，并上传附件，子公司和分公司要做好审核把关。
结算相关信息及附件录入路径待开发完成另行通知。
二、规范结算凭证管理，扎实推进结算工作（一）加强送审凭证管理1.按要求取得送审凭证。
项目送审原则上以合同双方盖章、签字确认的工程结算送审回执单作为凭证；无送审回执单的项目，如已取得审定凭证，可以审定凭证作为项目送审的凭证。
资料处理时效性制度
1.1 为了建立健全集团公司开辟项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开辟工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2 工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应采集齐全，整理立卷后归档。
2.2 工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3.1 工程资料应字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或者打印)。
3.2 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及坚固度应符合规定的质量要求。
3.3 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4 工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5 工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，催促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5.1 递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2 工程部或者其它部门从外单位带回或者通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
5.3 对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
房地产集团有限公司工程签证管理办法
集团房地产监督管理委员会工程签证管理办法为了规范集团公司统一的签证制度，保证工程签证的规范化，合理化，节约公司开发成本，特制定本管理办法。
一、管理的制度的适用范围：本签证管理办法适用于下属各房地产分公司的工程现场签证。
二、工程通知单起草及审批流程1、工程部先对现场可能要发生的变更发出工程通知单。
主要对变更的事由、变更的必要性写清楚，上报预算部。
2、预算部收到工程通知单后对变更费用进行估算，时间不得超过48小时，紧急情况24小时估算结束，上报分管副总。
3、分管副总根据通知单、估算成本在24小时内作出决策。
并根据权限上报或者下发。
涉及合同价款估算在五万元以上，需上报集团审批签复。
4、公司领导根据上述信息在24小时内进行审批，审批后下发工程部、预算部。
工程部下发施工单位，作为现场签证的依据。
流程如下：三、现场签证的管理及审批1、施工单位根据工程通知单变更的内容，施工完毕并验收合格后的7天内，申报单位必须进行签证申报（采用签证审批单1份、工程签证确认单一式5份，公司档案室及预算部各留一份，工程执一份、监理执一份、乙方执一份），超过申报期限不予认可。
2、要求承包单位现场签证必须提供全部测量资料和相关数据以及工程通知单，所有资料和数据必须真实。
3、签证量必须经过承包单位、监理和工程部、预算部四方签字方为有效，同时有工程通知单、加盖公司签证专用章后才能作为结算依据。
未见上述签字及工程通知单、盖章视为无效签证（不作为结算依据）。
4、如发现承包单位弄虚作假（如签证不实、虚报数量、虚报价格等）将视情况严重程度对承包单位处以作假部分2～5倍罚款，并追究相关责任人责任。
5、监理项目部专业监理工程师、总监对签证单的工程质量、会同预算部、工程部核对签证量、对工程通知单变化的范围进行准确核对，审核完毕后上报工程部，时限为24小时。
6、工程部收到签证单后对签证单的真实性进行审核，审核完毕后上报预算部，时限为24小时。
7、预算部收到签证单后，进行估算成本，并上报分管领导，时限为48小时。
工程管理办法及流程
工程管理办法及流程为了规范工程开发过程中的施工管理，便于内外工作协调，明确办公程序，提高工作效率,特制定本办法。
一、工程开工前期工作：根据规划定位图、竖向规划图及施工标段划分情况，完成以下工作：（1）研究制定临时施工用水、临时施工用电、临时施工道路的施工方案实施计划，报公司审核同意后实施。
（2）施工方案实施计划报公司审批的同时，由工程部经理提出对施工标段划分具体要求的工作联系单，报公司签署意见后，将以书面方式转交合同预算主管工程师，通过工程招标或议标的形式确定施工队伍（有监理时确定监理公司）。
施工合同及监理合同的签订，由合同预算主管工程师牵头，总工、工程部经理、现场经理共同讨论拟定。
施工合同及监理合同各一套副本存工程部，工程部依据施工合同条款和监理合同条款等具体情况，对施工阶段进行施工管理。
（3）及时完成对临时施工用水、临时施工用电、临时施工道路中间验收、竣工资料的签证工作。
（4）现场经理及时与总工沟通，掌握内业（规划总图、竖向规划图、坐标定位图、管网图及各单体施工图等）及施工标段划分和施工队伍、监理公司招标进展情况。
（5）工程部安排施工管理人员将坐标及高程控制点引入地块周围。
二、施工管理期：（内业及施工队伍、监理公司招标已落实）（1）施工单位、监理公司进场一周内由工程部组织第一次工程例会，由工程部、监理公司、施工单位的管理人员参加。
由工程部经理主持会议，监理公司负责记录会议纪要，会议主要解决以下问题：a、工程部、监理公司、施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、管理人员及其分工情况。
b、工程部经理根据委托监理合同宣布对监理公司总监代表的授权。
c、施工单位介绍施工准备情况。
d、工程部和总监代表对施工准备情况提出意见及要求。
e、今后每周工程例会由总监代表主持，确定各单位参加工程例会的时间、地点（工地会议室）、参加人员、会议纪律等。
f、制定例会进行程序。
g、例会期间由监理完成汇总各方管理人员通讯录，并于会后三日内分发给各单位。
工程签证管理办法及实施细则(试行)
建设项目工程签证管理办法及实施细则(试行)二0一一年一月目录1.总则 (2)2.工程签证内容 (3)3.工程签证管理职责 (4)3.1承包单位职责 (4)3.2监理单位职责 (4)3.3指挥部各职能部门职责 (5)4.工程签证申请与审批流程 (6)5.工程签证资料规定 (9)6.附表及附图 (12)1总则1.1为加强建设项目的投资控制，规范工程签证申请、审批流程及费用管理，维护建设单位和承包单位的合法利益，特制定本办法。
1.2本办法适用于建设项目指挥部（以下简称指挥部）负责建设的所有工程项目。
1.3参与工程签证的人员须遵守“守法、公正、科学”的准则，签证内容必须真实反映事实，工程签证的计量计价须严格按合同及招标文件的相关规定执行。
1.4工程签证的支持材料必须合法有效、内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无异议、图示尺寸准确。
1.5按照本办法规定程序审批通过的工程签证费用，可作为办理工程进度款计量支付的依据，具体计量支付还须符合相关合同规定；只有符合本办法规定的工程签证费用才能纳入工程结算内容。
工程签证费用的最终审定以政府广发行结算审核终审部门审定为准。
1.6工程变更：在工程项目实施过程中，按照合同约定对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。
工程变更的内容包括设计变更、工程签证和其他变更。
1.7工程签证：在工程变更执行过程中，由于非承包单位原因引起费用增减而发生的，且在竣工图中无法反映，经监理单位和指挥部确认的工程（作）量，按规定办理的凭证。
1.8工程签证必须要“一事一签、随发生随签”，承包单位须在本办法规定时间内报送工程签证，逾期报送的，指挥部有权不予受理。
1.9指挥部工程管理部是工程签证的归口管理部门，本办法在执行过程中若有未尽之处，由工程管理部负责解释、处理。
2工程签证内容2.1可办理工程签证的内容2.1.1因施工现场条件与合同条款及招标文件的约定不符，或合同及招标文件约定必须由承包单位承担的费用（风险）以外而发生的工作内容。
市 政 工 程 施 工 管 理 办 法
市政工程施工管理办法.........区管委会........监理公司年月日市政工程管理细则根据国家和地方现行工程建设法律、法规的有关规定，为了认真落实本工程的施工管理程序，加强各参建单位的施工组织协调，规范施工现场参建人员的建设行为，确保建设工程质量、进度、投资、安全文明施工目标的顺利实现，特制订本工程管理细则，望各参建单位严格遵照执行。
一、参建各方组织管理：参建各方组织管理：1.参建各单位项目部应建立结构合理、分工明确的现场管理机构，建立健全各项工作制度及岗位职责，并认真贯彻执行；2.参建各单位项目部人员应按合同及投标文件的约定派驻，并做到持证上岗，对确实无法到场的人员应征得业主和监理的同意，并办理相关变更手续，各方管理人员一经确定，施工中不得随意更换，项目部人员到岗到位，如有违反每人每次罚款1000 元；3.对不能胜任自己的岗位工作，或无正当理由不配合业主和监理人员工作的施工单位现场管理人员，业主和监理方有权向项目经理建议撤换，对不服从业主和监理方管理的项目经理和施工管理人员，业主和监理方有权采取措施进行撤换、清退、处罚，直至停工；4.参建各方人员弄虚作假（假资料、假证明、偷工减料），一经发现每次罚款5000 元；5.参建各单位项目部人员在本工程施工期间，均应认真、勤奋的工作，各司其职、各负其责。
涉及安全、质量的关键部位施工，施工单位项目负责人必须到场，否则罚款500 元/处，夜间施工事前项目部要书面报送监理部，并且应安排相关管理、技术人员值班，否则罚款200-500 元/次。
6、各方所发文拒收、拒签一次罚款1000 元。
7、要求申报资料不能按期上报，处罚1000-5000 元，影响工程施工由责任方承担，工期不予顺延，费用不予补偿。
8、对监理通知单及工作联系单的要求内容要认真落实，按时、按质、按量完成，否则处罚每项次300-3000 元。
9、现场必须服从建设、监理单位人员的指令、要求，如有疑问，或者建议，可以到办公室协商，或者出具工作联系单，或者向建设、监理单位人员的上级反映。
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工程联系单管理办法
第一章总则
第一条为了便于有限公司在施工过程中与各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本办法。
第二条除重大问题和重大决定必须正式行文外，各参建单位联系处理一般工程问题均可采用“工程联系单”（见附件）。
第二章条例
第三条在施工过程中，各单位为了工程的正常进行需要互相联系、沟通，使用“工程联系单”，对于纯粹行政事务性的“工程联系单”，在工程竣工后可不归档。
第四条工程项目部发出的“工程联系单”均要求采用统一格式，以便资料部门的归档。
第三章工程联系单收、发文规定
第五条对外单位发来的“工程联系单”由资料室签收，经主管领导批示后，由资料员登录、复印及存档，再发给有关部门或人员，并做好签收工作。
第六条“工程联系单”的发文由专业人员填写，经主任审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（主任决定是否由主管领导签字），将原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档、并做好分发及签收工作。
对一次发放数量较多的文件，应填写《文件发放审批表》。
第七条各单位在接到“工程联系单”后应给予足够重视，主送单位应在48小时内予
以回复，抄送单位应在24小时内将意见反馈主送单位并同时将意见书面返回工程项目部。
第四章附则
第八条本办法由工程管理部负责解释。
第九条本办法自发布之日起执行。