公司管理文件

一、组织机构图：

二、职能部门岗位职责：

1、办公室各岗位职责：

部门职能：

负责公司日常行政管理，档案资料管理，项目前期手续的办理

办公室主任职责：1.1.1负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促员工全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

1.1.2负责上级和公司重要会议的通知、记录和会务安排，落实公司会议精神，做好会议记录纪要，完成领导指示的工作。

1.1.3了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，为公司领导决策提供意见和建议。

1.1.4负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

1.1.5负责审查各种合同文件和公司公章的使用管理工作，做好公章使用记录。

1.1.6负责公司员工的招收、录用、辞退及退休工作，并办理有

关手续，负责员工培训计划的制订和实施工作及对公司员工的考核工作。

1.1.7负责公司员工劳动合同的签订、续订、变更与终止手续。

1.1.8负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的统筹工作，及职工病、伤、产、婚、丧、探亲假的管理工作。

1.1.9参入经营计划的制定和对员工绩效的考核。

1.1.10完成公司领导交办的其他工作，并做好与其他部门的配合协调工作。

办公室文员职责： 1.2.1负责电话通知的记录、传达，接待顾客投诉，根据领导安排及时处理好往来公函。

1.2.2负责报刊等读物的订阅、管理和公司的宣传工作。

1.2.3 负责各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作，认真执行保密制度。

1.2.4负责公司文件的编写、编号、打印、发放。

1.2.5负责公司各种荣誉证书（证件）的登记、管理、使用工作，负责公司企业资质、营业执照、组织机构代码证书的年检工作。

1.2.6负责公司各类办公设施及用品的采购、保管、维修、节约使用等管理工作，并负责落实公司固定资产的清产核资。

1.2.7负责工程项目开工过程中相关手续的办理；负责整理办证资料，及时办理房产证、土地证。

1.2.8根据工程部提供的图纸，负责办理房屋面积测绘。

1.2.9及时做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅和管理工作。

1.2.10完成公司领导交办的其他工作。

前期手续职责：1.3.1 负责承办公司所开发项目的政府报批、报建手续：

1.3.1.1负责项目征地、拆迁及配合工程部门施工现场“三通一平”工作；

1.3.1.2向市计委、建设局申办项目投资计划（立项）、开工报告；

1.3.1.3向市规划局申办用地红线；提出或调整规划设计要点；申请改变用地性质；报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计；申请工程开工放线、验线手续的办理，核算配套费；申办《建设用地规划许可证》、《临时建设规划许可证》及《建设工程规划许可证》；申办工程规划验收；

1.3.1.4向市建设局申办施工图审查；办理招投标手续；申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续；

1.3.1.5向消防支队报审新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计；

1.3.1.6向人防办申请新建、扩建、改建项目的立项，报审建筑设计方案、初步设计、施工图设计；

1.3.1.7向环保局报审新建项目建筑设计方案、办理环评手

续;

1.3.1.8向民政局报审新建、扩建、改建项目的设计方案，办

理项目名称的使用、冠名、变更等手续；

1.3.1.9向市规划局、消防支队、人防办、环保局、计委、建

设局、交警支队、民政局等政府部门申办的其他报建事项；

1.3.1.10协助相关职能部门向公司提供、推荐相关合格供方

（包括设计、监理、勘察、施工等合作单位）；

1.3.1.11负责联络各有关单位，协助工程部门组织工程竣工

验收、办理物业移交手续；

1.3.1.12负责房屋面积测绘、预售及房屋初始登记手续的办理；

1.3.1.13负责工程竣工后，协调整体环境、配套工程的完善和验收工作，包括供水、排水、电讯、电视、天然气等工作。

1.3.2负责提出项目具体报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数等）；配合主设计师对经济技术指标和相关规范要求进行核查。

1.3.3负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。

1.3.4负责（牵头）进行项目报批报建所需的攻关活动，对参与攻关协调的领导负责。

1.3.5负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。

1.3.6为公司提供新项目调研等方面的政策支持。

1.3.7及时向公司主管领导汇报工作进展，提出合理化建议。

1.3.8积极完成公司及主管领导交办的其他事宜。

2、工程部岗位职责：

部门职能：

项目计划管理、技术管理、现场管理、质量管理、安全管理、项目论证与报批报建、设计管理、监理与施工方对接（项目部主要负责项目施工现场管理，项目经理归总经理直接管辖，工程部主要是过程监督）

工程部经理岗位职责:

2.1.1负责工程部的日常管理工作，认真贯彻国家有关基本建设方面政策、法规的规定，严格执行基本建设程序和工程施工程序，负责工程项目开发过程中的施工管理工作。

2.1.2负责施工企业的考查及其它业务合作单位的考查,负责工程项目施工过程中工程质量、工程进度及施工安全的控制。

2.1.3组织并参加工程的图纸会审，审查项目的施工方案或施工组织设计；规划图纸设计同时告知办公室办理审批手续。

2.1.4协助公司领导完成工程施工单位的招标工作，并协助造价部和办公室签订好工程施工过程中的各种合同。

2.1.5协助公司领导搞好材料供应商考查及材料价格的比较，参加材料招标与验收。

2.1.6负责工程项目的工程变更、工程技术核定单的确认签字并归档。

2.1.7组织隐蔽工程验收、各分部工程验收、竣工验收和项目总体验收，保证工程质量达到公司规定要求。

2.1.8负责工程项目工程量的核实，并配合造价部搞好工程竣工后的审计决算。

2.1.9协调处理公司与外部主管行政部门的关系，协调处理公司与监理单位、施工单位以及其他相关单位间的关系。

2.1.10负责掌握当地建设主管部门对工程质量等方面的要求，并按公司要求创建质量品牌。

2.1.11完成公司领导交办的其他工作，并做好与其他部门的配合协调工作。

工程师岗位职责：

2.2.1负责项目施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。

2.2.2对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。

2.2.3参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录。

2.2.4审核项目施工进度计划、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。

2.2.5审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场工程量原始计量签证。

2.2.6对甲方供材及时与施工单位办好交接验收手续。

2.2.7在建工程图纸变更若涉及销售、财务等,应书面通知营销部、财务部、办公室等相关部室。

2.2.8有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。

2.2.9会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。

2.2.10配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对项目技术质量验收结果的准确性负责。

2.1.11认真做好各类技术资料的收集、整理、归档工作，保证工程项目资料的完整无缺。

2.2.12参与项目交房，督促施工单位完成物业公司提交的后期维修工作。

2.2.13上级交办的其他工作。

3、造价部岗位职责：

部门职能：

工程预结算、成本控制、采购招投标管理

造价部经理岗位职责：

3.1认真贯彻执行国家、省、市关于工程造价的法律、法规、政

策和规范性文件、现行定额和计价办法。

3.2负责协助工程部完成各施工企业及其它各合作单位的考查.

3.3负责及时收集建筑市场工程造价信息，根据现行市场价格做好预算控制,负责对开发工程成本、利润的测算，为领导决策提供参考依据。

3.4负责开发工程项目的招投标及材料合同的签订工作；负责审核与工程有关的各种合同，并在合同背面签字明确。

3.5负责编制工程项目的预算及各分包、配套零星项目的工程预算。

3.6负责编制施工过程中各种材料计划表及进场时间表。

3.7负责对在建项目的工程成本实施全过程控制（包括工程变更、工程签证、进度款支付、阶段性验收、竣工验收等）。

3.8及时收集、整理、汇总工程变更单、技术核定单等决算资料，确保决算所需各项资料齐全。

3.9配合工程部搞好对各施工方工程量的核实工作。

3.10在工程审计过程中，配合施工单位和审计单位，解决工程决算中遇到的实际问题，确保工程按时定案。

3.11负责编制各施工单位及分包单位付款预算控制表，并审核每月份的工程款。

3.12负责造价部所有工程资料的整理归档工作。

3.13协助公司领导搞好材料供应商考查及材料价格的比较，参加材料招标。

3.14完成公司领导交办的其他工作，并做好与其他部门的配合协调工作。

4、财务部岗位职责：

部门职能：

成本监控、收入管理、支出管理、会计核算、资金管理