简述应用文的定义
应用文概述
第一章应用文概述一应用文含义：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
二应用文的种类（一）通用应用文：1 行政公文2 事务性文书3 规章制度4 日常礼仪文书（二）非通用应用文：各种专业应用文三应用文作用：1 应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。
2 展现自己才干四应用文的特点1 务实性2 时效性3 讲究体式4 针对性强五写好应用文不易：1 写作水平，写作能力2 了解并熟悉事务3 处理事务、解决问题的能力4 对象化思维5 政策水平6 求效求优六应用文写作的注意事项1 有效2 可行3 周密、无缺漏4 语言叙述直截了当，多用直笔，不用曲笔，开门见山。
议论就事论事，不旁征博引。
在用词上，往往使用某些文言词语和特定用语，如兹将、业经、悉、届时，为荷、莅临等，言简意赅。
例如：1 我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。
2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。
现将情况报告如下：3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。
（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。
）再如：1 我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。
曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
《高职应用文写作》课件
在法律诉讼中，原告向法院提交的指 控被告违法行为的文件。
双方或多方当事人之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议，具有 法律约束力。
财经类应用文
商业计划书 市场调查报告 经济活动分析报告
财务报表
用于向投资人或合作伙伴展示企业发展规划和前景的详细计划 书。
对市场状况、消费者需求、竞争态势等进行调查分析后撰写的 报告。
通过大量的写作练习，让学生熟 悉应用文的基本格式和规范，提 高语言表达能力。
模拟情境
设置实际工作或生活中的情境， 让学生根据情境进行写作，增强 写作的实用性和针对性。
小组讨论与合作
组织小组讨论和合作，让学生互 相交流、互相启发，共同提高写 作水平。
修改与完善
自我修改
引导学生养成自我修改的习惯，发现并纠正 文中的错误和不妥之处，提高文章质量。
同学互评
通过同学互评的方式，让学生从他人的角度发现自 己的不足，促进相互学习与进步。
教师点评
教师对学生的作品进行点评，指出优点和不 足，提供改进建议，帮助学生更好地完善自 己的写作。
写作水平的提高途径
01
阅读优秀范文
引导学生阅读优秀的应用文范文 ，学习其写作技巧和表达方式， 提高自己的写作水平。
02
03
学习写作理论
拓展知识面
教授学生应用文写作的基本理论 和技巧，让学生了解写作的内在 规律和要求。
鼓励学生多读书、多了解社会和 生活，拓展知识面和视野，为写 作提供更丰富的素材和灵感。
05
应用文写作的案例分析
事务类应用文案例分析
总结词
事务类应用文是用于处理日常事务的应用文体，具有实用性和规范性的特点。
语言规范
用词准确
应用文概述
应用文的词法特点
（五）喜用熟语排斥歇后语
熟语指的是久经沿用而定型的短语或成语。如：成 语、惯用语、谚语、格言等熟语.因为熟语形式简洁、 结构固定、言简意赅、通俗易懂、生动活泼、雅俗共赏， 所以人们在应用文写作中喜用熟语。
(一)质朴平易 (二)庄重得体 (三)准确规范 (四)言简意赅
应用文的词法特点
（一）保留一些文言词语
应用文语体要求简明，而文言文是简明而表达内容 极为丰富的语言形式。所以,在公文、规章制度、合同 等应用文中依然保留一些文言文词语。如：兹、兹有、 兹将、接洽、悉、勿、特、者、荷、取、于、而、则、 为、依、逾、其、亦、以、尚、未、至、之、示、予、 资、业务、即予、予以。例如:
望函告为荷（为荷:感激你们的帮助）； “业经”是“已经过去”的意思。
应用文的词法特点
（二）多单音单纯词
因为单音单纯词符合应用文简明性的要求,所以,在 应用文中多单音单纯词.举例如下:
“特通知你们”而不用“特地通知你们” “望函告为荷”而不用“希望函告为荷” “据有关规定”而不用“根据有关规定”。
应用文的词法特点
应用文的材料
（一）概念
应用文的材料,是作者在表现应用文主旨时所搜集、 摄取或写入应用文之中的一系列事实、数据或论据。材 料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵 魂，那么材料就是应用文写作的血肉。没有材料，主旨 就不能确立。
应用文的材料
（二）材料工作的环节
搜集材料要尽可能地多。分析材料要去粗取精，去 伪存真，由此及彼，由表及里。
应用文主旨的表达涉及写作思路、语言、逻辑等诸 方面的因素,对它的要求主要有三点：
应用文内容方面要素
应用文内容方面要素一、应用文的定义和分类应用文是指用于实际生活和工作中的各种文书，它们具有明确的目的和特定的读者对象，通常包括公函、商函、备忘录、报告、简历等。
根据应用文的不同功能和形式，可以将其分为以下几类：1.公函：主要用于政府机关之间或政府机关与社会各界之间进行沟通交流。
2.商函：主要用于企业之间或企业与客户之间进行沟通交流。
3.备忘录：主要用于内部管理，记录重要事项和决策结果等。
4.报告：主要用于向上级领导或客户汇报工作进展情况和成果。
5.简历：主要用于个人求职，介绍自己的基本情况和能力素质。
二、应用文写作的基本原则1.明确写作目的和读者对象。
在写作前，必须明确自己所要表达的内容以及接收信息的读者对象是谁。
只有根据不同读者对象制定不同写作策略才能达到良好效果。
2.注意语言表达清晰简洁。
在应用文中，语言表达清晰简洁是非常重要的。
因为应用文通常具有明确的目的和特定的读者对象，所以必须用简洁明了的语言表达出自己的意思，让读者一目了然。
3.注重格式规范。
应用文中，格式规范也是非常重要的。
不同类型的应用文有不同的格式要求，必须按照规范来编写，否则会影响到信息传达效果。
4.注意信息真实准确。
在应用文中，信息真实准确也是非常重要的。
因为应用文通常涉及到各种事务和交流，如果信息不真实准确就会给工作和生活带来很大麻烦。
三、公函写作技巧公函是政府机关之间或政府机关与社会各界之间进行沟通交流的一种形式。
在公函写作中，需要注意以下技巧：1.明确发信人和收信人身份。
在公函中，发信人和收信人身份非常重要。
必须在开头清楚地说明自己和对方的身份以及所属单位或组织。
2.注重礼节性语言表达。
在公函中，礼节性语言表达也是非常重要的。
必须使用恰当得体、尊敬客观的语言表达方式，以表达自己的尊重和诚意。
3.注意事实真实准确。
在公函中，事实真实准确也是非常重要的。
必须对所陈述的事实进行核实，避免出现错误或夸大其词的情况。
4.注意格式规范。
应用文的发展历史解析
03 中世纪应用文的演变
中世纪应用文的演变
中世纪应用文的起源 中世纪应用文的发展 中世纪应用文的影响
中世纪应用文起源于古代的 书信和公文，它们主要用于 官方交流和信息传递，反映 了当时的社会结构和文化特 征。
随着社会的发展和科技的进 步，中世纪的应用文逐渐丰 富和完善，如契约、证书、 公告等，它们在社会生活中 起到了重要的作用。
应用文的发展历史解析
从起源到现代的应用文变迁探讨
作者: xx 汇报时间: 2024/01/08
Hale Waihona Puke 录01 应用文的定义和分类 03 中世纪应用文的演变 05 现代应用文的特点
02 古代应用文的发展 04 近代应用文的革新 06 未来应用文的趋势
01 应用文的定义和分类
应用文的定义和分类
1 应用文的基本概念
未来应用文的趋势
应用文的数字化趋势 应用文的个性化趋势 应用文的社交化趋势
随着科技的发展，未来的应 用文将更加倾向于数字化， 包括电子文档、电子邮件等 ，这既方便了信息的传递， 也提高了工作效率。
在信息爆炸的时代，个性化 的应用文更能吸引读者的注 意力，如定制化的报告、提 案等，这将是未来应用文的 一个重要发展方向。
应用文是一种实用、直接、简洁的文体，主要用
应用文的主要类型 2 于处理公私事务，如公文、信函、报告等。
应用文主要可分为公务文书、商务文书、科技文 书、法律文书等，每种类型都有其特定的写作规
则和格式。 3 应用文的发展历程
应用文从古代的公文、奏折发展到现代的电子邮 件、短信等，其形式和内容都在随着社会的发展 而不断演变。
社交媒体的普及使得应用文 的社交化趋势日益明显，如 通过微博、微信等平台发布 公文、通知等，这不仅可以 扩大信息的传播范围，也能 提高公众的参与度。
应用文的含义和特点
应用文的含义和特点(一)应用文的含义应用文是政府机关、社会团体和人们在日常工作、学习和生活中，以及处理公务和个人事务中使用的一种特定形式或惯用格式的文字。
这里有几点值得注意：第一，应用文的主体包括单位与个人，即个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间的文字；第二，它可以用来处理公务活动中的事务，包括人们的生活和交往，它在公私事务中的作用是直接的，而不是间接的；第三，有特定的形式或习惯格式，为社会所遵循和使用；第四，包括各种形式的文章和零星的文字材料。
根据以上几点，新闻传播等新闻文体，传记、广告文案等历史文体，都不是应用文，应该算是应用文。
应用文与应用文的关系。
(二)应用文的特点就所有应用文而言，它应该有两个特点，一是实用性，二是惯用格式。
为了更具体地解释应用文的这两个特点，我们将介绍如下：1.价值的直接实用性应用文的主要工具是写作。
只有成熟的文字或成熟的文字，才能使应用文的产生具备不可或缺的客观条件。
历史上，应用文的载体是简牍、丝绸、中鼎、纸张。
欧阳修《与陈员外书》说：“古书只包括铅刀和竹树。
而伐札是刺，结局在达名；书简简单单，停在舒适，打个招呼。
”我们的祖先，无论大小，都要先“领民为神，先鬼后礼”，从而形成以神、鬼、天、祖精神为基础的神权政治统治模式。
掌握剑和书写，记录神和物的活动，成为我们最早的应用文。
这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一开始就显示出了它非凡的实用性。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出：“任何机关都有决策和指示，任何同志都有文章写.这取决于有用性。
”“直接实用性”是应用文区别于其他文章的根本属性。
与其他文章相比，理论文章注重分析，给人知识；文学作品注重给人审美愉悦，培养读者气质；而应用文则不同，它侧重于为人们处理公共和私人事务服务。
作为人们办事的工具，其功能是通过直接的实用价值体现出来的。
体现应用文直接实用性的方法有很多。
在内容上，应用文要有较强的目的性和针对性，反映社会生活的现实，有效解决公、私事务。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作基础知识_2
应用文写作基础知识导读：【应用文写作基础知识】那么，到底什么是应用文呢?关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。
殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。
所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文;政府机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。
正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。
今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文写作概述
三、应用文的特点
1．功能的实用性 功能的实用性是应用文的主要特点之一，它体现了应用文与人们日常工作和生活的密 切相关性。实用性既是应用文的基本特点，也是应用文写作的根本目的。因为任何一种应 用文都是为了规范办事程序，提高办事效率，并立足现实生活中需要解决的各类问题而制 定的。 2．内容的真实性 内容的真实性是应用文的特点之二，也是应用文与其他文学作品的重要区别之一。 文学作品可以虚构，其中的人物不等于现实生活中的真人，其故事情节也并非完全照搬 生活，它们都源于生活而又高于生活，文学作品追求的真实性是艺术的真实。 3．格式的规范性 格式的规范性是应用文的特点之三。文学作品的创作讲究标新立异，反对格式雷同 和程式化。而应用文由于是为了解决工作和生活中的实际问题，则要求按照一定的模式 写作，在写作格式上讲究规范性、程式化。
4．时间的限定性 时间的限定性是应用文的特点之四。文学作品的创作通常没有严格的时间限定，既可 以触景生情，又可以几句话写上两三年。而应用文则不同，它的主要目的是办事，解决工 作和生活中的实际问题和需要，所要求的事项需要在一定的时限内完成。 5．语言的准确性、简明性和平实性 准确性体现在应用文写作时，应使用严格的合乎语法规范的、恰当的书面语言，表达出 应用文的目的和需要。 简明性体现在应用文写作时，语言要简单明了、言简意赅，能用一句话说明清楚的，文书） 、事务文书、规章制度文书（规章文书） 、经济文书、 法律文书、生活文书、传播文书、礼仪文书和科技文书 9 类。每一大类中又包括若干小类和 若干文种。 1．公文（公务文书） 公文是公务文书的简称，是指行政机关、人民团体、企事业单位在处理各种公务活动 中使用的具有特定格式的应用文。公文通常具有法定效力和规范体式。根据国务院 2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文有 13 类，它们是命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2．事务文书 事务文书是指国家党政机关、社会团体、企事业单位及个人用来处理日常事务、交流信 息、总结经验教训、研究问题、指导日常工作的实用性文书。事务文书在长期使用过程中形 成了相对稳定的规范格式，其实用性较强，使用频率高，应用范围广，如计划、总结、调查 报告、简报、会议记录、工作研究、讲话稿、述职报告、大事记等。
应用文概述
三、起草阶段
当准备充分，构思成熟，就可以动笔行文，进入
起草阶段了。起草，就是打草稿，写初稿。它既是作
者将对于文章从内容到形式所做的准备和构思一一记 录下来的过程，也是作者将思想认识和主观感受进行
深化的过程。
起草之初，要养成编写提纲的习惯。提纲是文 章的基本思路和写作纲要，编写提纲没有特别固定的 格式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层 次的安排及内容要点、大致篇幅。
二、应用文语言的表达方式
应用文写作的拟稿过程 04
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PART
准备阶段
01
起草阶段
02
03
04
构思阶段
修改定稿阶 段
一、准备阶段
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03
依据和凭证
04
管理和指导 工作
三、应用文的特点
真实性
实用性
规范性
时效性
简约性
四、应用文的种类
（一）根据作者和使用目的的不同
应用文可分为公务文书和私务文书两大类。
公务文书是指党政机关、企事业单位和人民团体 在处理 公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文 书，如公告、报告、请示、函等。 私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人 某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。
（ 三 ） 平 实
（
四）得体
得体，指应用文语言应适用不同文体的需要，说话讲究分 寸、适度。应用文的语言是为特定需要服务的，有确切写作
目的、专门读者对象和一定实用场合，因此要根据对象和功