行政例会管理制度
周行政例会管理制度
周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度，其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度，提高工作效率、协调各部门之间的关系，推动公司各项工作的开展。
本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。
一、周行政例会的组织形式每周一次，由公司执行总裁主持召开，参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管，由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。
二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富，主要包括以下几个方面。
（一）工作总结部门主管对上周各项工作进行总结，对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。
（二）工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报，说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划，以便其他部门有一个全面的了解。
（三）问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题，本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论，大家可以结合自身工作的实际情况，提出宝贵的意见和建议。
（四）新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划，有关部门主管应向在座人员进行简要介绍，并围绕其主要内容展开讨论，以便全面了解新项目的情况。
（五）其他事项其他有关公司运营和管理的事项，如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题，也可以在周行政例会中进行讨论。
三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式，应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流，加强协调和合作，更有利于实现公司的各项工作计划，增强公司的整体竞争力。
它的具体工作效果主要体现在以下方面。
（一）提高工作效率周行政例会的召开，可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象，不重复的工作，帮助排除工作上的瓶颈，提高工作效率。
（二）协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突，往往会影响公司的工作和发展。
通过周行政例会，可以让各部门之间沟通交流，并有机会互相学习和借鉴，加强协调和合作，提高整个公司的效益。
（三）促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率，同时也有助于公司的全面发展。
学校行政例会制度
学校行政例会制度首先，学校行政例会制度的目的在于加强学校的管理效能，指导教育教学工作。
学校行政例会制度的召开，能够让学校管理层及时了解学校的运行状况，共同探讨管理难题，优化学校的教育教学质量和办学水平，解决和协调教育教学工作中的问题，形成有效的工作计划和方案。
同时，通过学校行政例会制度的召开，学校管理层能够及时指导和监督各部门的工作，提升管理层对学校的控制力和实施力，确保学校的工作能够稳定有序地进行。
其次，学校行政例会制度的内容应该包括学校的各项重要决策事项。
行政例会应该明确的包括学校的规划建设、人事任免、财务预算、教育教学计划、教职员工聘用与考评、校园秩序维护等方面的内容。
行政例会应该有一个明确的议程，每次会议都要有主题，并提前将主题告知与相关的人员，并要求与会成员准备相关的资料、数据，并提前了解、准备与会议议题相关的问题。
会议的议程应当是有序的、明确的，使得与会成员能够清楚地了解会议内容，做好相关准备，确保会议的高效进行。
再次，学校行政例会制度的形式可以多样化。
根据学校的实际情况，行政例会可以分为定期召开和临时召开两种形式。
定期例会应该是按照一定的时间间隔来约定，例如每月一次或每季度一次，并且要有固定的时间、地点和人员参加。
临时例会应该是在一些特定的事件或者问题出现时召开，例如突发事件的处理、重要决策的讨论等。
不论是定期例会还是临时例会，都要有明确的召开事由，并提前通知与会人员，确保会议能够在有限时间内取得理想的效果。
最后，学校行政例会制度的落实需要有相应的保障措施。
一方面，学校管理层必须高度重视行政例会制度，认识到它对学校的发展至关重要。
另一方面，学校管理层要积极主动的承担责任，在会议上发挥积极的作用，提出正确的观点和见解，并为学校的决策提供明确的指导。
同时，学校行政例会制度的实施还需要健全完善的机制和流程，包括学校行政例会的记录、纪要的撰写和流转、重要决策的追踪与落实等。
总之，学校行政例会制度对于加强学校的管理效能，指导教育教学工作具有重要的意义。
中学校行政例会制度
一、制度背景为加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、会议目的1. 传达上级教育主管部门的指示精神和工作部署；2. 研究解决学校教育教学、行政管理、后勤保障等方面的问题；3. 协调各部门之间的工作，形成工作合力；4. 加强行政人员之间的沟通与交流，提高团队协作能力。
三、会议组织1. 会议名称：中学校行政例会2. 会议时间：每周一上午8:30-10:003. 会议地点：学校会议室4. 参会人员：学校领导班子、各部门负责人及部分教职工代表四、会议议程1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；2. 传达上级教育主管部门的指示精神和工作部署；3. 学校领导总结上周工作，部署本周工作重点；4. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划；5. 讨论解决学校教育教学、行政管理、后勤保障等方面的问题；6. 主持人总结会议，提出要求和建议；7. 会议结束。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席或迟到；2. 参会人员应保持会场秩序，认真听会，不得随意走动、接打电话；3. 会议发言要简明扼要，重点突出，不得发表与会议无关的内容；4. 会议记录员要详细记录会议内容，确保会议纪要准确无误；5. 会议结束后，各部门负责人要及时传达会议精神，确保各项工作落到实处。
六、会议总结1. 学校领导对会议进行总结，对各部门的工作给予肯定，对存在的问题提出整改意见；2. 各部门负责人针对会议提出的问题进行整改，确保学校各项工作有序推进；3. 学校行政办公室负责整理会议纪要，并报学校领导审阅。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学校行政办公室负责解释。
通过以上制度，旨在加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，为师生创造一个良好的教育教学环境。
物业管理公司行政例会制度
物业管理公司行政例会制度1. 引言该文档旨在规范物业管理公司行政例会制度，确保公司内部行政例会的高效进行，提升公司管理水平和整体运营效率。
2. 会议目的行政例会是为了加强公司内部各部门之间的沟通与协调，解决公司运营过程中的问题，促进公司管理团队的作业交流，指导和推动公司的发展。
3. 会议周期和时间安排每个月的第一个工作日下午2点-4点进行行政例会。
在特殊情况下，行政部门负责人可根据实际需要调整例会日期和时间，但需提前通知所有参会人员。
4. 会议召集行政部门负责人负责召集行政例会，并通知所有相关人员参加。
召集人应提前一周发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程和所需材料。
5. 会议议程行政部门负责人根据公司的实际情况和需求，制定每次行政例会的议程。
议程应提前一周发送给参会人员，并接受其他部门负责人的议题申报。
以下为典型的会议议程：•上次行政例会纪要的审阅和批准•公司整体运营情况汇报•各部门工作动态汇报•重要事项讨论与决策•下次行政例会的议题征集和安排6. 会议纪要每次行政例会由一名行政部门成员担任记录员，负责记录会议内容、决议和待办事项。
会议纪要应在会后48小时内发送给所有参会人员，并抄送给相关部门负责人。
行政部门负责人在下次行政例会上对上次会议纪要进行审核和批准。
7. 会议参与人员行政例会的参与人员包括但不限于以下岗位：•公司高层管理人员•各部门负责人•行政部门相关人员参会人员应积极参与会议，提出建设性意见，并对与本部门相关的事项提供必要的解释和说明。
8. 会议流程每次行政例会的流程如下：1.开场白：由行政部门负责人介绍会议主题和目的，并简要说明会议流程。
2.会前准备：参会人员应提前准备好与会议议题相关的信息和数据。
3.会议逐项进行：按照议程逐项讨论，各部门负责人汇报工作情况和问题，进行讨论和决策。
4.重点讨论：重要事项的讨论和决策，确保各部门的协同合作和问题解决。
5.会议总结：行政部门负责人进行总结，并确定下一次行政例会的时间和议题。
学校周行政例会制度
一、制度背景为加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
二、会议目的1. 传达上级文件精神，确保政策落地；2. 分析学校近期工作情况，总结经验，查找不足；3. 研究部署学校下一阶段工作计划；4. 加强部门间沟通与协作，提高工作执行力；5. 提升学校整体管理水平。
三、会议时间每周五下午14:00-16:00。
四、会议地点学校会议室。
五、参会人员1. 校长、副校长；2. 各部门负责人；3. 教务处、政教处、后勤处、保卫处等相关人员；4. 邀请其他相关人员参加。
六、会议议程1. 校长发言：传达上级文件精神，总结本周工作，部署下周工作；2. 各部门负责人汇报工作：包括本周工作完成情况、存在问题及下周工作计划；3. 校长或副校长对各部门工作进行点评，提出改进意见；4. 部门间沟通交流，协调解决工作中遇到的问题；5. 校长或副校长对下周工作进行总体部署；6. 会议总结。
七、会议纪律1. 参会人员应提前10分钟到场，按时参加；2. 严格遵守会议纪律，保持会场秩序；3. 积极发言，提出意见和建议；4. 认真记录会议内容，做好会后传达工作；5. 遵守保密制度，不得泄露会议内容。
八、会议记录1. 设立会议记录员，负责记录会议内容；2. 会议记录应真实、准确、完整；3. 会议记录由记录员整理后，报送校长审阅；4. 会议记录归档保存，作为学校工作的重要依据。
九、会议总结与反馈1. 会议结束后，各部门负责人应将会议内容传达至本部门工作人员；2. 各部门负责人对会议提出的问题和改进意见，应认真落实，并及时向校长或副校长汇报；3. 校长或副校长对会议提出的问题和改进意见，应进行跟踪督促，确保落实到位。
本制度自发布之日起实施，由学校办公室负责解释。
行政管理制度例会制度
行政管理制度例会制度一、医院办公会议：每周五下午14：00召开，由院长主持，各职能科室负责人参加。
会议主要传达上级文件、指示和会议精神，解决医院存在的问题，安排下阶段工作。
二、院周会：每星期一上午8：30召开，由院长及主持，各职能科室负责人、临床、医技科室负责人、各科室护士长参加。
主要传达上级指示、会议和文件精神，听取各科室汇报部门工作，小结和布置有关工作。
三、科务会：由科主任主持，每月一次，本部门全体工作人员参加。
主要传达院周会精神，检查本部门、科室对医院下达的工作任务的完成情况，小结、考核和安排科务工作，修正错误，表扬本单位或部门的好人好事。
四、护士长例会：由护士长主持，各科护士长参加。
每月召开一次，总结本月度护理工作，安排布置下月度工作。
五、晨会：每天上午上班后，于工作前10分钟内召开。
由科主任、护士长主持，当班全体工作人员参加。
主要进行交接班工作，听取值班人员汇报昨日的工作情况，布置当日的主要工作。
六、工休座谈会：每月一次，由病房护士长或指定专人召开，工休代表参加。
听取并征求病员及家属的意见，加强沟通，改进工作。
七、医疗质量检查分析通报会：每月召开一次，月末由医务科召集，院长主持，各科主任、护士长及相关人员参加。
会议通报该阶段医疗质量情况，研究解决医疗质量方面存在的问题，由医务科发出整改意见，各科室负责加以落实。
请示报告制度凡有下列情况，科主任必须及时向医院（总值班）领导请示报告：一、发生医疗事故及差错或医疗纠纷时二、损坏贵重物品、药品或成批药品变质时。
三、医务人员院外会诊时。
四、院外人员来访、参观学习时。
院长办公会会议制度一、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。
学校每周行政例会制度
一、会议目的为了加强学校行政管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、会议时间每周一上午9:00-11:00，如有特殊情况，由校长办公室另行通知。
三、会议地点学校会议室四、参会人员1. 校长：主持会议，对学校工作进行总体部署。
2. 书记：负责会议的组织和协调工作。
3. 副校长、各部门负责人：参加会议，汇报工作，提出意见和建议。
4. 教务处、政教处、后勤处、保卫处等相关部门工作人员：根据会议议程参加相关议题的讨论。
五、会议内容1. 校长发言：总结上周工作，部署本周工作重点，对学校发展提出意见和建议。
2. 各部门负责人汇报工作：汇报上周工作完成情况、存在问题及本周工作计划。
3. 讨论解决学校工作中的热点、难点问题。
4. 校长对各部门工作进行点评，提出改进意见和建议。
5. 书记对会议进行总结，强调工作纪律，提出要求。
六、会议要求1. 各部门负责人要高度重视会议，提前准备好汇报材料，确保会议效果。
2. 参会人员要按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议期间，要保持会场秩序，手机静音或关闭，不得随意走动。
4. 各部门负责人要积极发言，提出意见和建议，共同为学校发展出谋划策。
5. 校长办公室要做好会议记录，对会议内容进行整理、归档。
七、会议总结1. 校长办公室对会议进行总结，对各部门工作完成情况进行评价。
2. 对会议中提出的问题，要求相关部门限期整改。
3. 对会议中提出的意见和建议，要求相关部门认真研究，制定具体措施。
4. 对会议中表现突出的单位和个人给予表扬。
本制度自发布之日起执行，由校长办公室负责解释。
实验初级中学学校行政例会制度
实验初级中学学校行政例会制度一、总则为了加强学校行政管理工作，提高学校行政工作效率，促进学校各项工作的顺利开展，根据我国教育法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、会议组织1. 学校行政例会由校长主持，校长不在时，由校长指定副校长或其他行政领导主持。
2. 学校行政例会参会人员包括校长、副校长、各部门主任、年级主任、团委书记、教研组长等。
必要时，可邀请其他相关人员列席。
3. 学校行政例会原则上每月召开一次，如有特殊情况，可临时召开。
三、会议内容1. 传达上级文件精神，分析研究学校工作面临的形势和任务。
2. 讨论学校发展规划、学年工作计划、学期工作计划和阶段性工作安排。
3. 研究学校内部管理体制改革，提出改进措施和实施方案。
4. 分析教育教学工作中存在的问题，研究解决办法，部署教育教学工作任务。
5. 听取各部门、年级组、教研组的工作汇报，了解工作进展情况，分析存在问题，提出指导意见。
6. 讨论学校财务预算、资金使用和管理等方面的问题。
7. 研究学校其他重要事项。
四、会议程序1. 会议前，由校长或主持人确定会议主题和议程，并将会议通知提前告知参会人员。
2. 会议开始，由主持人简要介绍会议主题和议程，然后由各部门、年级组、教研组等依次汇报工作。
3. 在听取汇报后，由主持人组织与会人员对相关问题进行讨论，并提出解决问题的意见和建议。
4. 会议结束前，由主持人对会议内容进行总结，明确工作任务和责任分工，并提出工作要求和期限。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
3. 参会人员应认真听会，做好会议记录，会后及时传达会议精神。
4. 参会人员应积极参与会议讨论，对学校工作提出建设性意见和建议。
六、会议记录1. 会议记录由校办负责整理，记录会议主题、议程、讨论内容、决策事项等。
2. 会议记录应尽快分发给相关部门和人员，以便于落实会议决策和开展工作。
校园行政例会制度
校园行政例会制度1. 引言校园行政例会制度是指为了提升校园行政管理效率和透明度，促进校园事务的协调和决策的科学性而设立的制度。
本文档旨在阐述校园行政例会制度的目的、范围、程序和责任等内容，以便为校园行政管理提供明确的参考。
2. 目的校园行政例会制度的目的是：- 加强校园行政管理的各部门之间的沟通与协作；- 促进校园事务的决策透明和科学性；- 提高校园行政决策的效率和质量。
3. 范围校园行政例会制度适用于全体校园行政管理人员，包括校领导、各部门负责人以及相关职能部门的代表。
4. 程序校园行政例会按以下程序进行：4.1 定期例会每个学期根据需要定期召开校园行政例会，会议时间和地点事先通知参会人员。
4.2 召集会议校领导或会议主持人负责召集校园行政例会，并通知参会人员出席会议。
4.3 议程安排会议召集人根据校园行政工作的需要提前确定会议议程，并通知会议参与人员。
4.4 参会人员校领导、各部门负责人以及相关职能部门的代表应当按时参加校园行政例会。
4.5 决策方式校园行政例会采用多数表决方式进行决策，会议决策以多数通过为准。
4.6 决议执行校园行政例会决议应当及时落实，并由相关部门负责人监督执行。
5. 责任- 校领导负责召集和主持校园行政例会，确保会议的顺利进行；- 各部门负责人负责会前准备和会后落实，确保会议决议的执行；- 相关职能部门的代表负责就相关事项提出建议和意见。
6. 结论校园行政例会制度的建立和落实将有助于提升校园行政管理的效率和透明度，为校园事务的协调和决策提供科学性和合理性的依据。
通过定期例会和多数表决方式的决策，将有效促进校园行政工作的推进和优化。
学院行政例会制度
学院行政例会制度一、目的和意义学院行政例会制度的目的是为了提升学院行政管理的效率和质量，促进学院内部各部门之间的沟通和协作，及时解决行政管理中的问题和难题。
通过召开行政例会，可以及时了解学院各项工作的进展情况，及时制定和调整相关政策和规定，促进学院的发展和创新。
二、会议召开机制1. 学院行政例会应定期召开，时间由学院行政部门负责人确定。
2. 学院行政例会可以根据需要进行临时召开，由学院行政部门负责人提出申请并经学院领导批准。
3. 会议的召开地点可以根据具体情况的需要，在学院内部或其他适当场所进行。
三、会议组织和流程1. 学院行政例会由学院行政部门负责人主持，学院领导和行政人员参加。
2. 会议内容主要包括行政工作的总结、计划、政策和规定的讨论和决策。
3. 会议议题由学院行政部门负责人提出，并提前通知与会人员。
4. 会议记录由学院行政部门负责人或指定人员负责，并及时将会议记录公布给与会人员。
四、会议纪律和效率1. 与会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 与会人员在会议期间应保持严肃的工作态度，不得擅自离席或干扰会议进行。
3. 会议时间应控制在合理范围内，不得拖延议程或浪费时间。
五、会议结果的执行和跟进1. 会议结果应及时整理成会议纪要，并由学院行政部门负责人审定。
2. 学院行政部门负责人将会议纪要分发给与会人员，并负责监督会议决策的执行和跟进。
3. 会议决策执行中出现问题的，应及时按照规定的程序进行反馈和解决。
以上就是学院行政例会制度的主要内容，旨在规范和优化学院行政管理工作。
通过正确有效地召开行政例会，可以更好地促进学院的发展和进步，提升行政管理的水平和效能，推动学院各项工作的顺利进行。
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行政例会管理制度 行政例会管理制度 一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责 （一）办公室负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 2、召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参加人员：部门负责人、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每月召开一次，具体时间由总经理安排。 3、参加人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。
2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。
四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一
安排，方可召开。 2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议服务人员的安排； 3.5会议签到表（附件三）； 3.6会后事项安排。 3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的.方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：
本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
附件一：会议纪要 附件二：会议通知单 会议通知单 务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席原因由办公室人员填写。
制表：部门负责人：办公室负责人：总经理： 附件三：会议签到表 会议签到表 行政例会管理制度[篇2] 第一条院长办公会由院长主持，不定期举行。院级领导参加，研究布置全院性工作。
第二条院行政办公会：两周一次。由院长主持，职能科室负责人和有关人员参加。传达上级指示，研究和安排工作。
第三条院周会原则上每两周一次，星期一下午召开。由正、副院长主持，科主任、护士长、科室负责人参加。传达上级指示，小结上期工作，布置本期工作。
第四条职工大会：每年1~2次，由院领导主持，全院职工代表参加，传达上级指示，总结、布置医院工作或布置临时性中心工作，表彰好人好事。
第五条科主任会：每月一次，由分管院长或医务科长主持，医务科、临床、医技科主任参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。
第六条护士长例会：每月一次，由护理部正、副主任主持，各科室、病区护士长参加。总结、布置护理工作。
第七条科务会：每月一次，由科室正、副主任主持，全科人员参加。传达医院各种会议精神，检查各项制度和工作人员职责执行情况，总结和布置工作。
第八条门诊例会：每月一次，由门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。
第九条行政会议要求： （一）做好会前准备。 （二）议题明确，中心突出。 （三）主持人要掌握开会艺术，围绕主题，把握时间，注重实效。 （四）参会者要准时到会，不得迟到、早退、无故缺席。开会时集中精力，不讨论与议题无关的内容，将手机调为静音。
（五）建立会议制度，由院办公室考核并做好记载，每季度公开一次，考核情况与奖惩挂钩。
医院领导定期直接听取意见制度 第一条为密切联系全院干部职工，增进医患沟通，加强民主监督，及时解决干部职工及患者的实际问题，特制定院领导定期直接听取意见制度。
第二条参加听取意见日领导排序：院长→行政副院长→业务副院长→院长助理（依次轮流值班）
第三条听取意见日时间安排 每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日，工作时间半天（遇法定假日延至假日后
的第一个工作日） 第四条接待地点 在负责听取的院领导办公室。 第五条听取日前期准备工作 听取日前期准备工作由办公室负责，在听取日前一天完成。 （一）安排好院领导听取日值班表。值班表由院办每季度排定一次。
（二）及时联系，确保领导到位。院办提前一天通知到人。值班表一经排定，不再随意变动。院领导如遇特殊情况不能参加接待，须由本人与其他领导商调或委托院办调整。
（三）准备好听取群众来访登记表。 第六条听取程序