第2章会计电算化课件-精选文档
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会计电算化应用教程(ppt238)-PPT文档资料
2021/3/10精品资料网
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第1章 会计电算化概述
1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电 算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有 会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识 又掌握计算机知识的复合型人才。
2.1 计算机基础概述 2.2 Windows XP操作系统 2.3 计算机网络基础知识 2.4 计算机安全
2021/3/10
23
第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1 计算机基础概述
2.1.1 初识计算机 2.1.2 计算机硬件 2.1.3 计算机软件
2021/3/10精品资料网
最终目标。
2021/3/10
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第1章 会计电算化概述
1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为 逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总， 得到用于分析、决策的会计信息。
1．购、产、销、存业务流程 2．会计核算业务处理流程
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.2 计算机硬件
2021/3/10
1．主机
(1) 机箱 (2) 主板 (3) CPU (4) 内存 (5) 硬盘 (6) 软盘驱动器 (7) 光驱 (8) 显示卡 (9) 声卡
2．显示器 3．键盘 4．鼠标
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
会计电算化应用教程
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
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第1章 会计电算化概述
1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
培训与管理会计电算化工作相关人员是企业实施会计电 算化的关键。会计电算化工作的开展要求企业不仅要拥有 会计、计算机类专门的人才，又需要拥有既掌握会计知识 又掌握计算机知识的复合型人才。
2.1 计算机基础概述 2.2 Windows XP操作系统 2.3 计算机网络基础知识 2.4 计算机安全
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1 计算机基础概述
2.1.1 初识计算机 2.1.2 计算机硬件 2.1.3 计算机软件
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最终目标。
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第1章 会计电算化概述
1.3.3 电算化环境下的会计核算原理
电算化系统的会计核算流程是以经济业务发生时的凭证数据录入为 逻辑起点，结合经济业务的类别作出相应的会计处理，然后进行汇总， 得到用于分析、决策的会计信息。
1．购、产、销、存业务流程 2．会计核算业务处理流程
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.1.2 计算机硬件
2021/3/10
1．主机
(1) 机箱 (2) 主板 (3) CPU (4) 内存 (5) 硬盘 (6) 软盘驱动器 (7) 光驱 (8) 显示卡 (9) 声卡
2．显示器 3．键盘 4．鼠标
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
会计电算化应用教程
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 电算化会计信息系统运行环境 第3章 会计软件 第4章 系统初始化处理 第5章 帐务处理 第6章 固定资产核算管理 第7章 工资核算管理 第8章 往来核算管理 第9章 报表处理 第10章 用友财务软件应用 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化的内部控制与审计
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化教学课件
数据输入
将原始会计数据收集、录入系统，并进行验证和 审核。
数据处理
根据会计规则和处理逻辑，进行数据分类、计算、 汇总和分析。
数据存储
将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查询 和使用。
数据输出
生成各类财务报表和管理报告，提供给内部管理 和外部利益相关者。
会计信息系统的设计要求
会计信息系统的设计应满足数据准确性、系统稳定性、业务适应性和安全性的要求。
1
手工会计
会计工作主要依赖人工操作，效率低下且易出错。
2
电子会计
计算机技术开始应用于会计领域，提高了会计工作的效率和准确性。
3
现代化会计信息系统
引入数据库、网络和其他先进技术，实现会计工作的自动化和信息化管理。
会计电算化在企业管理中的作用
会计电算化可以提供准确、及时的财务信息，帮助企业进行决策分析、经营监控和绩效评估。
1 决策分析
基于准确的财务数据，支持管理层进行战略和运营决策。
2 经营监控
实时跟踪财务状况和业务运营情况，便于管理层及时调整和优化经营模式。
3 绩效评估
通过分析财务数据和指标，评估企业绩效和盈利能力，为绩效管理提供依据。
会计信息系统的基本构成
会计信息系统由数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个部分构成，并通常包括数据库和应用软件。
1 数据准确性
确保录入和处理的数据准确无误，避免错误 导致的财务风险。
2 系统稳定性
保证系统的稳定运行，防止意外故障和数据 丢失。
3 业务适应性
系统应能适应企业的业务特点和规模，满足 各类会计处理需求。
4 安全性
保护数据和系统的安全，防止信息泄露和恶 意攻击。
会计电算化ppt课件图片
行防范和解决。
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
第二章 会计电算化原理(刘)
记账凭证账务处理程程序图
每一步完成以下工作：
• 第①步，根据原始凭证或原始凭证汇总表填制 记账凭证，记账凭证可分为收款凭证、付款凭 证、和转账凭证，也可以采用通用的记账凭证； • 第②步，根据记账凭证登记序时账簿 • （现金日记账和银行存款日记账）； • 第③步，根据记账凭证登记总账； • 第④步，根据记账凭证登记明细账； • 第⑤步，对账； • 第⑥步，根据总账并适当参考明细账编制会计 报表（资产负债表和利润表等）。
二、账务处理流程的变化
• 传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记帐簿 为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先 汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。 • 实电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上， 以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科 目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使 用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记帐簿不再困难， 总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账 工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为 一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这 一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、 数据分析两端转移。
行业不需要销售子系统。
各子系统的功能如下：
1、账务处理子系统 完成全部记账、算账、对账、转账、结账工 作，生成序时账簿、总分类账和各种明细分类账簿。 能完成和其他业务子系统之间的数据交换，并可向 报表子系统提供数据。
2、报表子系统 实现各种会计报表的定义和编制，并可以进 行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表 包括对外会计报表和对内会计报表。
核算型会计信息系统
核算型会计信息系统即传统会计电算化 系统，以解决会计核算为目的。 核算型会计电算化系统一般包括：总账 系统（账务处理系统）、报表处理系统、工 资核算系统、固定资产核算系统等功能模块 （也称作子系统）。 传统会计电算化系统的构成如图2.5所示。
《会计电算化》课件
02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费 用和利润，是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算 的科目，是设置账户、处理账务的基 础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍，是编制财务报表的基础 。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计 领域，包括总账管理、报表生成 、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会 计电算化，实现预算编制、收支 管理、资产管理等方面的自动化 。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计 电算化软件进行自动化处理，提 高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代，当时计算机开始被应用于简单 的会计数据处理。
未来，随着云计算、大数据和人工智 能等新技术的应用，会计电算化将进 一步向智能化、自动化和集成化方向 发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及， 会计电算化逐渐成熟，并广泛应用于 企业、政府和非营利组织的会计工作 中。
03
案例分析：该案例展示了企业会计电算化的优势，包括提高工作效率 、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结：企业应积极推进会计电算化，以适应信息化时代的发展需 求，提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例：某慈善基金会
输标02入题
案例描述：该慈善基金会采用会计电算化系统进行财 务管理，实现了账务处理的便捷化和透明化，提高了 资金使用效率和捐赠款项的管理水平。
【会计电算化】讲义精选精品PPT课件
1、整理各账户余额； 2、清理往来账户、呆账、死账及银行存款未达账项； 3、核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。 （二）建立会计账户体系并确定编码 1、会计科目编码：
4
一级科目按财政部规定设置 会计科目编码常采用全编码方案，即： 本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码。 2、建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级下设。 3、设置会计科目原则 ① 符合财政部和有关管理部门的规定。 ② 满足本单位会计核算与管理的要求。 ③ 满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账
项目、运算关系。 4、固定资产初始化：设置固资类型、期初固资余额、
累计折旧等
9
5、报表处理初始化：新建报表、设置报表格式、计算 公式、进行报表注册、审核表内表间关系等
五、计算机与手工并行。 1、目标：通过双向对比，检查电算化核算系统的适应 性、操作问题及改进等。 2、工作： （1）检查科目体系的科学性与适应性 （2）检验各种核算方法的正确性 （3）考察操作的适应性、改进问题 （4）纠正程序错误或业务处理错误。
6
A、账证相符
B、账账相符
C、账实相符
D、账表相符
3、下列有关会计账户体系表述，错误的是（单）。
A、建立会计账户体系应从明细科目开始，逐级向上
设置一级科目
B、建立会计账户体系的核心工作是设置会计科目
C、会计账户体系是会计核算系统的基础
D、建立会计账户体系应当首先符合财政部和有关管
理部门的规定
4、在替代手工记账过程中，下列关于设置会计科目的
【课堂练习】
10
1、在会计电算方式下，下列表述中正确的是（单）。
A、会计资料格式不变 B、账务处理流程不变
C、会计核算方法不变 D、记账凭证类别不变
4
一级科目按财政部规定设置 会计科目编码常采用全编码方案，即： 本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码。 2、建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级下设。 3、设置会计科目原则 ① 符合财政部和有关管理部门的规定。 ② 满足本单位会计核算与管理的要求。 ③ 满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账
项目、运算关系。 4、固定资产初始化：设置固资类型、期初固资余额、
累计折旧等
9
5、报表处理初始化：新建报表、设置报表格式、计算 公式、进行报表注册、审核表内表间关系等
五、计算机与手工并行。 1、目标：通过双向对比，检查电算化核算系统的适应 性、操作问题及改进等。 2、工作： （1）检查科目体系的科学性与适应性 （2）检验各种核算方法的正确性 （3）考察操作的适应性、改进问题 （4）纠正程序错误或业务处理错误。
6
A、账证相符
B、账账相符
C、账实相符
D、账表相符
3、下列有关会计账户体系表述，错误的是（单）。
A、建立会计账户体系应从明细科目开始，逐级向上
设置一级科目
B、建立会计账户体系的核心工作是设置会计科目
C、会计账户体系是会计核算系统的基础
D、建立会计账户体系应当首先符合财政部和有关管
理部门的规定
4、在替代手工记账过程中，下列关于设置会计科目的
【课堂练习】
10
1、在会计电算方式下，下列表述中正确的是（单）。
A、会计资料格式不变 B、账务处理流程不变
C、会计核算方法不变 D、记账凭证类别不变
会计电算化(T3)PPT课件
2、会计核算软件按适用范围划分：
（1）专用会计核算软件：又称定点开发软件，指由单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托他人开发，专门提供本单位使用的会计核算软件
特点：具有较强的针对性、适用于个别单位
（2）通用会计核算软件：指有专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适 用于不同的行业，不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、
可编辑课件
4
三、会计信息化的发展的阶段
1、模拟手工记账的探索阶段（自发发展阶段） （1）会计电算化产生的时间：1981年，中国人民大学和第一汽车制造厂联 合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电 算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。 （2）主要内容：利用计算机代替手工成批处理大量数据 （3）基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理，即采用相 应的数据管理系统，并开发企业自身的“账套处理系统” （4）缺点：不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他 信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛” 2、与其他业务结合的推广发展（推广阶段） （1）开始将单项会计核算业务电算可化编辑课融件 合、扩展为全面电算化，将企业5 内
4、账务处理流程类型存在差异
5、内部控制方式不同
可编辑课件
13
第二章 用友T3软件的安装
1、世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生， 取名为ENIAC（“埃尼阿克”）。
2、电子计算机的发展过程划分为四个阶段：
第一代计算机（1946—1958）：电子管计算机时代。
第二代计算机（1959—1964）：晶管体计算机时代
初级会计电算化-第二章2.11 (7)
李平 何霞 王利 李一 周敏 丁红
财务部
财务部 财务部 销售部 供应部
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 销售人员 采购人员
4 500.00
4 000.00 3 000.00 3 500.00 3 000.00 2 800.00 2 500.00
88022033002
88022033003 88022033004 88022033005 88022033006 88022033007 88022033008
2.7 工资管理（知识补充）
一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1．工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次 发放工资，或者单位有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同， 计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类 别。如果单位所有人员的工资统一管理，且工资项目、工资计算公式全 部相同，则只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 2．人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也 提供了设置人员附加信息的功能。 3．工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员 的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税， 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自 动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。
应纳税所 得
2.7 工资管理
8）个人所得税税率设置 个人所得税税率表如表2.7.4
表2.7.4 个人所得税税率表
级数 1 2 3 4 5 6 7
全月应纳税所得额 不超过1500元 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分
财务部
财务部 财务部 销售部 供应部
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 销售人员 采购人员
4 500.00
4 000.00 3 000.00 3 500.00 3 000.00 2 800.00 2 500.00
88022033002
88022033003 88022033004 88022033005 88022033006 88022033007 88022033008
2.7 工资管理（知识补充）
一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1．工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次 发放工资，或者单位有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同， 计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类 别。如果单位所有人员的工资统一管理，且工资项目、工资计算公式全 部相同，则只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 2．人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也 提供了设置人员附加信息的功能。 3．工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员 的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税， 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自 动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。
应纳税所 得
2.7 工资管理
8）个人所得税税率设置 个人所得税税率表如表2.7.4
表2.7.4 个人所得税税率表
级数 1 2 3 4 5 6 7
全月应纳税所得额 不超过1500元 超过1500元至4500元的部分 超过4500元至9000元的部分 超过9000元至35000元的部分 超过35000元至55000元的部分 超过55000元至80000元的部分 超过80000元的部分
[精选]会计电算化应用教程(ppt238)
41
引言
会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为 依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理 对象，以为会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料 为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
2022/10/19
42
3.1 会计软件概述
3.1.1 我国会计软件的发展 3.1.2 我国会计软件的现状 3.1.3 会计软件的分类 3.1.4 会计软件的选购
2022/10/19
20
1.4.2 会计电算化的内部管理制度
2．建立健全会计电算化操作管理制度 3．建立健全硬件、软件和数据管理制度 4．会计电算化档案管理制度
2022/10/19
返回本节21
THANK YOU VERY MUCH ！
本章到此结束，
谢谢您的光临！
2022/10/19
返回本章首2页2
2022/10/19
15
1.3.2 电算化会计与传统会计
3．电算化环境下会计核算的特点 ① 核算对象为企业整个经营活动； ② 采用计算机与电算化技术对经济业务进行会计处理； ③ 由一系列有相对独立的会计数据输入、处理和输出功
能的各个核算模块组成； ④ 以价值管理为核算基本内容，以提高经济效益为核算
作系统中存在的漏洞以及入侵系统的方法，以达到控制 该系统的计算机专业人士。 2．计算机病毒
计算机病毒是某些人利用计算机软、硬件的某些方面 所固有的脆弱性所编制的具有特殊功能的程序。
2022/10/19
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2.4.2 计算机病毒的防治
1．计算机病毒的种类
(1) 操作系统病毒 (2) 外壳病毒 (3) 入侵病毒 (4) 源码病毒 (5) 宏病毒