员工兴趣社团组建管理规

员工兴趣社团组建管理规定

为体现公司企业文化，丰富员工的业余生活，积极开展形式多样的文体活动，公司支持员工自发成立健康、安全、创新、娱乐的各类非公司行为的兴趣社团，以促进员工之间的沟通交流，营造积极健康的团队氛围。同时为协助保障员工利益及安全，规范员工自发组织的社团，公司对各兴趣社团的成立给出经费支持和指导意见，并进行管理，。

公司员工自发成立的各种兴趣社团，需按照公司规定成立并组织相关活动。员工可依据自身的兴趣爱好，自愿选择参加各种兴趣社团，各兴趣社团可自行组织开展丰富的社团活动，公司将给予按规定社团一定的费用支持。

为了使员工委员会的组建及运作更顺利有效，员工兴趣社团组织建设的指导建议如下：

（1）建议员工兴趣社团的设立通过章程明确以下内容：社团的名称：名称应反映社团的特色，且不与已有社团名称相冲突；社团的宗旨、活动范围和活动方式；社团成员的资格及其权利、义务；社团的组织管理；社团的财务管理和费用支出的原则；应当由章程规定的其它事项等。

（2）建议员工社团按以下原则建立组织机构：社团主要负责人、社团负责人以及各项组织工作负责人，不建议社团负责人兼任财务负责人。

关于社团种类：

社团的创立应与企业文化核心价值观内涵相吻合，遵循积极健康、大众化、易组织、无危险性的原则，比如：

体育类：自行车社、登山社、钓鱼社、足球社、乒乓球社、羽毛球社……

文艺类：文学社、书画社、摄影社、棋牌社、音乐社……

学习类：如学习委员会、日语俱乐部、英语俱乐部、读书会等……

员工服务类：如慈善委员会、膳食委员会、青年俱乐部等……

总之，凡是员工感兴趣的、健康有益的活动均可。

关于社团组建：

由社团组建人向人力资源部提交相关申请表：《社团组建申请表》（附件一），《社团章程》，经公

司人力资源部审批通过后，社团可在公司范围内自主招募会员。员工可依自己的兴趣爱好自愿选择希望参加的社团，每个员工可以同时参加多个社团。完成会员招募后，社团需按月向人力资源部报备会员名单及活动组织情况。

关于社长职责：

确定成立的社团，由各社团内部推举一名社员担任社长，社长作为社团的负责人，负责社团的日常管理工作，并牵头组织社团日常活动的开展、社团的经费管理和社员的发展，同时是社员在参加活动时的安全保障责任人。

关于社团经费：

员工兴趣社团的活动经费可采取“公司资助+社团自筹”相结合的方式，公司给予每个兴趣社团每个季度参与活动的会员每人100元的经费支持，社团自筹部分由各社团根据自身情况内部协商。关于费用报销：

公司资助部分的活动经费，采取在额度范围内按照财务流程实报实销的原则，每季度报销一次，当季度未使用完的费用不累计入下一个季度。报销须凭相关票据和《活动概况说明》（附件二），并经人力资源部总监签字后交财务报销。报销费用类别一般仅包括开展活动所需的必要费用支出，如活动场地或设施的租赁费、必要的活动用品购置费（所购置物品若非一次性用品，其所有权归公司所有）等，不包括餐费、娱乐费等非必要支出项目。

关于活动开展：

各社团日常活动的开展由各社长负责牵头组织，社员应尽量给予积极配合，原则上每个社团每个月至少应组织一次活动。

每季度末，公司将在所有社团中评选出一个优秀社团进行表彰，评比标准包括季度活动次数、员工参与活动情况、社团在员工中的知名度与影响程度、公司经营管理活动支持度、企业文化核心价值观弘扬力度等。优秀社团将在接下来的一个季度中多获得500元的活动经费支持。

关于社团解散：

满足下列条件之一者，公司停止对该社团的资金支持，该社团自动解散：

1一个季度内，未开展过社团活动的；

2连续两个季度，社团活跃会员数量在五人以下的；

特殊情况声明：

社团活动必须要循积极健康、大众化、易组织、无危险性的原则。社团若私自组织有危险性的活动，公司将取消其社团资格，如出现意外，公司将不承担责任。

附件：

附件一

社团组建申请表.xlsx

附件二

社团活动概况说明.xls

附则：本办法最终解释权与修订权归人力资源部所有，自2014年10月1日起生效。