用EXCEL制作模拟考试系统

1.建立题库

打开Excel 2003，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1&"."以自动生成序号，在D2输入=IF(C2="","",RAND())，选中A2:D2拖动其填充柄向下复制到其他单元格，大概有几

百行也就够了，剩下的需要时再复制。按住Ctrl键拖动工作表标签复制出两份，分别重命名为多选题、判断题。

图1

2.设计试卷

建立“试卷”工作表，你可以按需要设置试卷，并输入单选题、多选题、判断题三个大题目，多

选题需注明错、漏、多选均不得分。并留出相应的题目位置，单选题30题(A5:C34)，多选题

40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。

用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”４字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”２字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图2)

图2

3.显示题目

在A5输入公式=INDIRECT("单选题!R"&ROW()-3&"C"&COLUMN(),0)，选中A5复制，再选中A5:C34进行粘贴。同样在A36输入公式=INDIRECT("多选题!R"&ROW()-34&"C"&COLUMN(),0)并复制到

A36:C75，在A77输入公式=INDIRECT("判断题!R"&ROW()-75&"C"&COLUMN()并复制到A77:C106。在E4单元格输入公式=IF(D4=C4,1,0)，这公式用来判断如果D4中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分。

A5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(A2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由第一题所在的行数减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即

不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，A5显示的始终都是你从单选题A2中直接看到的内容。因此A5:C34、A36:C75、A77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。

4.答案限制

选中D5:D34单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图1)。切换到“出错警告”选

项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中

“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图2)，确定完成设置。

图1

图2

同样对多选题D36:D75，判断题D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成

”和“√,×”。“出错警告”也要做相应修改，特“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD

别是多选题一定要说明必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分，若觉得多选题要输入这

一大串有效性设置太麻烦，不设置有效性也是可以，你只要在题目中注明不按顺序的不给分不就行了。

5.准考证号验证

建一个“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图3)。回到“试卷”工作表选中要输入准考证

号的D2单格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，

在“来源”中输入=INDIRECT("考号")。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准

考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”。在

F3单元格输入公式=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,考生名单!B:C,2,FALSE))，这公式会在输入准考证号

后自动显示考生姓名。

6.随机抽题

右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，单击“新建”按钮，编辑如下代码:

Sub 出题()

If Range("D2").Value = 0 Then

提示 = MsgBox("请先输入准考证号")

GoTo 重来

End If

'如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的“重来:”处。

Sheets("单选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("单选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess

Sheets("多选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("多选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess

Sheets("判断题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("判断题").Range("D2"), Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess

'这三行分别是对单选、多选和判断题工作表的A:D区域按D列随机数升序排序。

Columns("B:B").Rows.AutoFit

'对B列设置最适合行高，以完整显示题目。

Range("D5").Select

'定位到D5以便输入答案

ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = False

'隐藏出题按钮以防重复选题

ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = True

'显示评分按钮

重来:

End Sub

试卷中的题目总是显示各题库最前面的N题，而在此对各题库按随机数进行随机排序后最前面的

N题自然是随机的，也就相当于是随机抽题了。

7.成绩记录表

新建一个“成绩记录”工作表(如图4)，在A2输入公式=NOW()，并选中A列右击从“设置单元

格格式”中设置为日期格式以显示当前时间。B2、C2分别输入=试卷!D2和=试卷!F2以显示相应数据。D2输入公式=SUM(E2:G2)对后面三个得分进行合计，E2、F2、G2则分别输入公式=SUM(试卷!E5:E34)、=SUM(试卷!E36:E75)、=SUM(试卷!E77:E106)分别对相应题型得分进行合计。

8.评分和记录保存

右击“评分”按钮，选择“指定宏”，输入宏名“评分”，单击“新建”按钮，编辑如下代码: Sub 评分()

Sheets("成绩记录").Rows("3:3").Insert Shift:=xlDown

'在成绩记录工作表第3行前插入一行

Sheets("成绩记录").Rows("2:2").Copy

'复制成绩记录工作表第2行

Sheets("成绩记录").Range("A3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

'以数值方式粘贴到成绩记录工作表A3

得分 = MsgBox("最终得分" & Range("成绩记录!D2").Value & "其中:单选题" & Range("成绩记录!E2").Value & "、多选题" & Range("成绩记录!F2").Value &"、判断题" & Range("成绩记录!G2").Value &, , "评分结果")

'弹出信息框显示成绩记录!D2、E2、F2、G2的数据，标题为"评分结果"

Range("D2,D5:D34,D36:D75,D77:D106").ClearContents

'清除试卷工作表中输入的内容

Rows("3:106").RowHeight = 0

'设置题目区行高为0，以隐藏所有题目

ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = True

ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = False

'显示出题按钮,隐藏评分按钮

ActiveWorkbook.Save

'保存

End Sub

9.其他设置

选中A4单击“窗口/冻结空格”以始终显示1:3行的标题和按钮。右击C、E列选择隐藏。为答题区以外单元格设置填充色以示区别，把评分按钮重叠到出题按钮上(如图1)。

选中D5:D34右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”选项，对于同样

需要添写的D2,D36:D75,D77:D106区也同样取消锁定设置。然后单击“工具/保护/保护工作表”，在中间“允许此工作表所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”和“设置行格式”两个选

项，输入密码(如图2)，单击确定把工作表保护起来，这样考生就无法修改试题等相应单元格了。单

击评分以隐藏所有题目，同时显示出题按钮，把文件保存为“模拟考试.xls”，退出。

图2

系统维护

1.资料输入

直接在前面做好的单选题、多选题、判断题工作表中输入题目和答案即可，按Alt+回车键换行，用空格进行水平定位。答案输入时注意不要有多余字符，特别是多选题一定要按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分，建议参照一4步操作对C列单元格设置有效性。若以后还想用到当前的题

目顺序可在最后面增加一列(E列)填充序列号，需要时按此列排序即可。在“考生记录”工作表中输

入姓名和准考证号，这可以直接从相关工作表中复制过来。

2.隐藏工作表

把除试卷外的其他工作表隐藏起来以免考生看到。单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如:Sheet4(判断题)，在属性窗口中把Visible项的值设置为0-xlsheetHidden(如图3)即可隐藏该工作表，重复这一步把除试卷外的其他工作表全部隐藏。以后

如需显示只要按这操作把Visible改回-1-xlsheetVisible即可。若看不到属性窗口可按F4键显示。

图3

为防止学生修改，还得右击VBAProject(模拟考试.xls)选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码(如图4)，确定保存文档退出。这样以后没有密码就别想修改这些内容了。

图4

如何考试

打开“模拟考试.xls”就只有一张“试卷”工作表，先输入准考证号回车确认，正确的话就显示姓名否则会要求你重输。单击出题按钮即可显示题目，同时出题按钮会变成评分按钮。考生可在D列选中相应单元格直接输入答案或单击单元格后的下拉按钮从列表中选择输入(如图5)。题目做完后，单击“评分”按钮即可显示最后得分，确定后自动保存，并回复到最初状态。

图5

小提示

叩开Excel的安全门

按照上面方法制作的模拟考试系统在运行时有一个问题，Excel 2003的默认设置会把宏的安全性设置为高，表现为运行时出现“安全性提示”对话框。解决方法是，打开Excel文档，依次单击“工具→宏→安全性”，选择“中”并“确定”，关闭并重新打开Excel文档后，选择“启用宏”即可。

系统修改

在电脑上能直接处理的题型就只有这三种，所以能改的也只有各种题的数量而已。这只要三步即可:

1.撤消工作表保护，在相应题目中选中N行，右击选择“复制”再选择“插入复制单元格”，如

果要减少则右击选择“删除”就OK。

2.选中B:D列右击选择“取消隐藏”，按一.3中介绍的规则修改复制二、三大题各题目区域的

公式。然后重新隐藏C列和保护工作表。分数记录中的公式会自动调整可不必修改。

3.修改一.8评分的宏代码中最后

Range("D2,D5:D34,D36:D75,D77:D106").ClearContents

Rows("3:106").RowHeight = 0

中的区域范围即可。

本文中的两个宏代码其实最主要部分就只是排序、设置行高、插入行、复制、选择性粘贴等基本

操作而已，如果你不喜欢编代码，那么大可使用录制宏直接录制相应操作，基本的出题和评分功能都同样可以实现，只是会少一些提示窗口和按钮限制而已。

Excel怎么做表格

文章类型：教育文章来源：天诺时空日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。el 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。新建一个Excel文件。在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部” 根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格—“对齐”，然后选中“合并单元格”。

根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右中，然后设置字体大小等。调整前的图表：据字体调整表，如图：

其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!

超实用！六步教你制作Excel甘特图项目进度表！工具使用：请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似（我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表），如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！操作步骤：第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单（如需要你还可以添加）。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！

选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“设置单元格格式”；将日期调整为常规形态，如图：第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图，点击选择即可。

第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。我们点击纵轴（即任务名称列）右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩！现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴（即开始时间一列），选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“设置系列选项”；设置填充色为“无填充色”。第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。

用excel制作简单的表格

用excel制作成绩单一、教学设计：电子表格Excel是目前使用最多的表格软件，它除了基本的表格制作功能外，还有很强的数据计算和统计能力，Excel给我们提供了一个表格的基本框架，我们只需要向单元格中输入我们想的数据即可完成表格的制作，所以，向表格中输入数据也就成了我们在Excel中首先要做的，也是最基本的工作，本节课的教学目标就是：向表格中输入数据。 Excel表格中的数据一般分为两种类型：数值型数据和文本型数据。数值型数据和基本的文本型数据的输入操作相对简单，学生易于掌握，而在输入“数字文本型数据”时，操作相对繁琐，学生难以理解。因此，使学生理解和掌握“数字文本型数据”的输入就成了Excel输入的重点。学生在制作表格时，常常会遇到一组有着固定增减规律的数据，因此确定本节课的教学重点为：序列填充。二、教学过程：由于本节课的目的是带领同学们制作简单的表格，基于在以前的课程中已经向学生介绍了Excel的基本概念，所以我采用一边输入一边教学的方法，一步一步的带领学生们完成表格的制作。表格如下：

该表格的第一项是学号，该列数据就属于“显示为数字的文本型数据”学生刚接触Excel肯定不会输入，所以我们先把这一项空着，先输入其他几项，在这一过程中，学生能够掌握“对输入的数据进行编辑、修改”这一操作，由于这一部分内容操作简单，因此我在进行广播教学的时候直接输入除学号以外的所有数据。在输入完姓名以及五科成绩后，只剩下学号这一项了，我按照“数值型数据”的方法输入了学号中的第一号，由于是数值型数据“001”前面的“0”自动省略，变成了“1”，我启发学生说：“既然我们尝试过只输入001不能达到我们所需效果，说明我们的操作不完整，在这里我要提醒大家的就是只要选择一个特殊符号与001搭配使用，这个问题就会迎刃而解了！”同学们听过之后纷纷尝试用键盘上的符号与001一起搭配使用，用什么符号的都有：“+”、“-”、“？”，过了一会儿，我发现有一名同学试出来了，于是我让这名同学在广播教学模式下完成了“001”的输入，这时，学生一阵哗然，都说“我怎么没想到用这个符号呢？” 这样不但能调动起学生学习的积极性，还会加深学生对本知识点的理解，同时也让他们体验到自主的发现问题、解决问题的成就感。进而本节课的教学难点就在学生的自主学习中得到解决。完成了“001—010”的数据输入之后我用一个问题引出本节课的重点，我问“同学们！你们输入001——010用了多长时间呀？”，学生的回答中最短的

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题： 1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比； 2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。下面是制作这种图表的步骤：第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中： 1、录入界面如下图所示：（注：录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。） 2、作为数据库的表格如下图所示：（注：本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格，并且，这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。）

第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整（注：此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。）：数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1)) 1、单项目查询：

2、多项目查询： 3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间）

第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sh eet 中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如 IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,"")：

到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称（就是在图上显示的工作内容），甘特图的总数据范围定义好：图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6) 第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图：首先，创建图表大概样式。在图表向导中，选条形图当中的堆积条形图，并按步骤逐步操作，相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称：

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程贾庆山 2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。第1章：引言制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。第2章：创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。图2.4：调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

用EXCEL2013制作跟踪甘特图(详细图文步骤)

使用EXCEL2013制作跟踪甘特图步骤1：在EXCEL中用鼠标选中A1:B6区域，再按住Ctrl键后，继续用鼠标选择F1:F6区域，如下图。步骤2：点击菜单“插入“，使用图表向导（下图）在弹出的窗口中选择”所有图表中的“条形图““插入”堆积条形图“，点击确定后EXCEL会自动插入右侧图表，此时图表纵坐标轴任务次序是倒序的，暂不理会，后面通过设置可重新调整：

步骤3：EXCEL 自动插入的图如右图所示，此时，图表中的纵坐标轴。在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹出“选择数据源“对话框：此时需要添加其它2个图例项（系列）：实际开始日期、实际用时。操作示意如下，点击“添加“按钮”，首先添加实际开始日期系列，在系列名称中选择C1单元格，在系列值中选择C2：C6单元格区域，点击确定按钮。同理，添加实际用时系列。

最后点击对话框中的“确定” ，图表结果展示如右图。：把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为轴次坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。如下操作：在条形图上占“设置系并设置分类条形图，。

：把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为轴主坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。分别选择兰色、红色条形此时图步骤6：设置X 轴主、次坐标轴的最小与最大值，以使条形图的显示更美观。选择X 主坐标轴刻度线，点击菜单选择”设置坐标轴格式“，在弹出的设置坐标轴格式对话窗中设置边界最小值为2014-12-1（EXCEL 会自动转换成数字值的），最大值设置为2014-12-31，此外，把“数字”下类型设置为

2018Excel甘特图经典模板分享

2018Excel甘特图经典模板分享导语：专门用于项目管理方面的图形总称为项目管理图，其中以甘特图著名。不知道大家都是用什么方法来制作甘特图的呢？小编听说一些大神会用excel来绘制甘特图，对于新手来说这个方法难度较大，制作专业的甘特图最好还是用专业的甘特图软件来绘制比较好。免费获取甘特图软件：https://www.360docs.net/doc/cd8878212.html,/project/gantt/ 项目管理用什么软件画甘特图？进入了科技时代以后，互联网的兴起也带动了软件行业的发展，由于软件业的飞速发展，甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理工具相融合。比如亿图图示，这是一款全能型的绘图软件，当然会内置甘特图功能。使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力，软件采用拖拽的绘图方式，界面简单明了，操作方便，用户即看即会，无需花费多少时间学习。

亿图图示怎么画甘特图？新建甘特图：新建“项目管理”，选择“甘特图”模板或者例子。然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。拖拽“甘特图”至绘图页面后，会自动跳出“甘特图选项”窗口，可以在这里设置一些基本数据，比如：日期格式、工作日期、日期单位等等，设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示：“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”，是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间，并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务： 1、点击甘特图，将鼠标移至任务所在的一行，右键新增任务或者子任务。 2、点击甘特图，在“甘特图”菜单栏，选择插入新任务或者添加子任务。温馨提示：新增任务会加在现有任务上方，新增子任务会加在现有子任务下方。调整甘特图列宽：鼠标移动至两列之间的连接线处，如下图所示，拖动该线条来调整列宽。调整任务类型：鼠标右键，选择“凸排/缩进”，或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务，也可以把它带到之前任务的下一级。

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

2、多项目查询： 3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间）

第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sheet中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如 IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,"")：到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称（就是在图上显示的工作内容），甘特图的总数据范围定义好：图表_进度条 1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条 2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1) 图表_进度条 3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅

EXCEL进度表制作

众所周知，从事工程建设的，绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设工程进度计划图吧。建设工程进度计划的表示方法有多种，常用的有“横道图”和“网络图”两类。先让我们来看看横道图的制作吧。横道图也称甘特图，是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的，在Excel 中，可以用“悬浮的条形图”来实现。 Step1启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，仿照图1的格式，制作一份表格，并将有关工序名称、开(完)工时间和工程持续时间等数据填入表格中。 A1单元格中请不要输入数据，否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。同时选中A1至C12单元格区域，执行“插入→图表”命令，或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，启动“图表向导—4步骤之一—图表类型”(如图2)。

Setp2切换到“自定义类型”标签下，在“图表类型”下面的列表中，选中“悬浮的条形图”选项，单击“完成”按钮，图表插入到文档中。然后用鼠标双击图表的纵坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，切换到“刻度”标签下，选中“分类次序反转”选项；再切换到“字体”标签下，将字号设置小一些，确定返回。小技巧：经过此步操作，图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了，这样更符合我们的实际情况。 Step3仿照上面的操作，打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框，在“刻度”标签中，将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期 2004-1-8的序列值，具体应根据实际情况确定)；同时，也在“字体”标签中，将字号设置小一些，确定返回。调整好图表的大小和长宽比例，一个规范的横道图制作完成(图3)。你也可以利用相应的设置对话框，修改图表的格式、颜色等设置，感兴趣的读者请自己练习设置。

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格使用excel制作表格一、如何使用 excel制作表格？用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便，偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我帱帆标题行拉宽，设置“自动换行”方滕如上图，然后根据需要左右缩进，踃整幅中，然后设置字体大帏等。看踃整前的图表：根据需湂踃整后的表： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）

7.如果需要打印，帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角，帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。（为了方便寻找）帆此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后帱插入到Word中了。

如何用excel制作个人简历表格

如何用excel制作个人简历表格本文是关于如何用excel制作个人简历表格，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 excel个人简历表格制作步骤(一) 1、建立一个10行、2列的表格，表格宽度600像素，边框粗细1、单元格边距0、单元格间距2 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列， 4、将第一行的背景色设置为#B2C4A3，高度设置为30， 5、将第二行的背景色设置为#546C50，高度设置为40， 6、将第三行第一个单元格设置宽度480，高260，第二个单元格设置宽度260，高260 7、在第三行第一个单元格插入一个5行、3列的表格a，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列，宽40%，高30，第一列颜色#546C44，第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个4行、2列的表格b，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%，高30，颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格，高度80 12、在表格b的第二行插入一个表格，1行、1列、宽度80%，边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0，高度45 13、 5、6、7行重复10-12步，或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 15、最后把第一行的标题栏设置成16号字体、加粗显示。 excel个人简历表格制作步骤(二)

1、建立一个8行、1列的表格，表格宽度700像素，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列， 4、将第一行的背景色设置为#B0C4A2，高度设置为30， 5、将第二行的背景色设置为#546C44，高度设置为40， 6、将第三行第一个单元格设置宽度450，高250，第二个单元格设置宽度250，高250 7、在第三行第一个单元格插入一个6行、2列的表格a，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列，宽30%，高30，第一列颜色#546C44，第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个2行、2列的表格b，边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3，表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%，高30，颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格，高度60 12、在表格b的第二行插入一个表格，1行、1列、宽度80%，边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0，高度45 13、 5、6、7行重复10-12步，或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 成品如下用excel制作个人简历表格的注意事项内容真实度个人简历上所提供的信息必须保存真实度，如果一但含假，很容易在日后或者在面试的时候被人揭穿，但是不少人多多少少会有一点水分，建议打好草稿，只要你确定自己演技不错，不被拆穿那就行。最好是建议不要随便编假的个人信息，以免被利害的面试官一试就知晓，直接个人日后工作的机会。

简单的excel表格制作

EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。

这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏：点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：

这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。右键第一行，点击设置单元格格式，

点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：

把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：

用EXCEL制作商品销售清单

用E X C E L制作商品销售清单标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权也许有人认为Excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算，“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。图2 图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*2.8＝42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*2.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为8*6*8*2.8＝1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。

如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为Excel模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已，VBA还没派上用场呢。本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。步骤一打开Excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。图3 图4 选定如图5所示内容，单击菜单“插入”?“名称”?“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”，同理，百货名称被引用时，就指向

用EXCEL2007制作甘特图(详细步骤).

计划开始日期实际开始日期计划完成时间实际完成时间计划用时实际用时案件1 2010-9-82010-9-82010-9-102010-9-1123案件2 2010-9-102010-9-102010-9-122010-9-1323案件3

2010-9-132010-9-132010-9-182010-9-1552案件4 2010-9-182010-9-182010-9-212010-9-2133案件5 2010-9-242010-9-242010-9-272010-9-2935案件6 2010-9-262010-9-262010-9-272010-9-2711案件72010-9-272010-9-272010-9-302010-9-293240429.0040451.00 步骤1:制作数据表步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数据格,点击右键,点击设置单元格格式,弹出一个对话框,选择“数字”分类中的“数值”,点击“确定”,则之前输入的日期变成了数值。步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”

中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。步骤5:调整主次坐标数值(X轴刻度值,分别输入最早日期和最迟日期的数值(如40429.00和40451.00。先点击条形图主坐标数值轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值,然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值,”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值,设置完毕,点击”关闭“。次坐标数值如主坐标数值一样操作。

表格制作秘笈,适合各类使用excel的人群

最佳答案： Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转... 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图甘特图（Gantt chart）是一种条状图形，用来展示一个项目随时间变化的进展程度（完成和待完成的对比），是一种常见的管理工具。用Excel制作静态的（条形图不能随着时间的进展而变化）甘特图是比较常见的，由于动态甘特图（状态条可随时间的进展而变化）更能直观地反应项目的进展情况，因此动态图就比静态图有明显的优势。由于动态图是需要设置函数关系，对于不了解excel函数的人来说，制作起来就比较困难了。下面，用8张图教会您制作动态甘特图，并用最后一图展示其动态的结果。另，为便于大家学习，附excel表供大家模拟使用。第一步：用excel制作一张项目进度表。插入一个Today函数是非常必要的，此函数会随着电脑日期的变化而变化，这也是甘特图动态的原动力。第二步：添加“完成列”和“待完成”列。这两列才是能及时反映各项任务“当前”的进度情况。这一步中，单元格中包含了二次嵌套的if函数。随着第一步中“当前日期”（即：today函数值）的变化，单元格中的值自动计算并发生变化。它是甘特图中状态条变化的驱动力。

第三步：改变日期格式，目的是为了在制作甘特图时，使其条状图形的起点和终点符合我们的美观要求。第四步：制作图表。前面的准备工作做好后，真正的图表从这一步开始。制图需要的

数据并不是数据表的全部，而是我们需要的部分数据，即：项目、开始日期、已完成、未完成这四列数据。第五步：改变图中纵坐标的项目排序方式，使其符合我们通常的“从上往下看”的习惯。第六步：改变图中横坐标的时间起迄日，也就是横坐标中最大值和最小值。使项目的开始日期作为起点。

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。

如何使用Excel制作甘特图(GanttChart)

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart> 甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示: 前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.b5E2RGbCAP 第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图>

第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准. 编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:p1EanqFDPw

第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”DXDiTa9E3d

第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无RTCrpUDGiT

更改后效果如下:

第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29” 最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9” 但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.5PCzVD7HxA