劳动合同备案手续情况说明
劳动合同到期情况说明模板
尊敬的领导：
您好！
根据我国《劳动合同法》的规定，本人在贵公司工作期间，与贵公司签订的劳动合同将于【劳动合同到期日期】到期。
现将有关情况说明如下：
一、劳动合同签订情况
1. 【劳动合同签订日期】，本人与贵公司签订了为期【劳动合同期限】的劳动合同，合同编号为【劳动合同编号】。
2. 合同签订时，双方就劳动合同的条款进行了充分协商，并达成一致意见。
二、劳动合同履行情况
1. 在合同期限内，本人严格遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，认真履行工
作职责，努力完成工作任务。
2. 在工作中，本人始终保持敬业精神，积极向上，为公司的发展贡献了自己的力量。
3. 在合同履行过程中，本人与公司保持良好的沟通，积极解决工作中遇到的问题，为公司的稳定发展提供了有力保障。
三、劳动合同到期原因
1. 根据合同约定，劳动合同期限为【劳动合同期限】，现已到期。
2. 在合同履行过程中，本人与公司双方均未提出终止或续签劳动合同的意愿。
四、下一步工作安排
1. 在合同到期后，本人将按照公司规定办理相关离职手续，确保工作交接顺利。
2. 如有需要，本人愿意继续为公司提供力所能及的帮助，为公司的长远发展贡献
自己的力量。
3. 同时，本人也将积极寻找新的工作机会，为自己的职业生涯发展创造更好的条件。
感谢贵公司多年来对我的关心与培养，在此表示衷心的感谢！如有需要，本人将积极配合公司完成各项工作，确保公司利益不受损失。
敬请领导予以审阅，并给予指导。
此致
敬礼！
【本人姓名】
【签订日期】
注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
备案劳动合同花名册名字打错
尊敬的劳动监察部门：
您好！我是某公司的法定代表人，我在此就我公司备案劳动合同花名册名字打错一事进行说明。
首先，我代表我公司对此次事件给相关员工带来的困扰表示深深的歉意。
事件的起因是在进行劳动合同备案时，我公司工作人员操作失误，将部分员工的姓名录入错误。
我们已经在第一时间发现了这个问题，并及时进行了更正。
同时，我们也对相关工作人员进行了严肃的批评教育，以避免类似事件的再次发生。
其次，我想向贵部门保证，我公司一直严格遵守国家关于劳动合同管理的法律法规，切实保障员工的合法权益。
对于此次事件，我们已经采取了积极的补救措施，包括与相关员工进行沟通，解释情况，取得他们的谅解，并确保他们的劳动权益不受影响。
最后，我们希望贵部门能够对我们的工作给予监督和指导，帮助我们更好地规范劳动合同管理，确保员工的合法权益得到充分保障。
同时，我们也将积极配合贵部门的相关工作，提供必要的资料和便利，以确保此次事件的妥善处理。
再次对此次事件给贵部门带来的麻烦表示诚挚的歉意，并感谢贵部门对我们工作的关心和支持。
此致
敬礼！
某公司
法定代表人：
日期：[[今天日期]]。
劳动合同备案操作详解(云南省昆明市五华区 )
劳动合同备案操作详解云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。
一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）1、应具备能访问互联网的计算机一台；2、计算机上应安装以下应用：(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)(6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)二、注册工作1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin后敲回车进入页面。
注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。
2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：3、下载后的文件存放在哪里去了？下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。
文件夹如下图：“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。
各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。
如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！4下载的文件打不开怎么办？主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。
所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。
若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。
劳动备案解除申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[公司名称]人力资源部：我谨以此书正式提出解除与贵公司之间的劳动备案关系。
以下是我的基本情况、解除原因以及相关事宜的处理说明，敬请审阅。
一、基本情况1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 身份证号：[申请人身份证号]4. 联系电话：[申请人联系电话]5. 入职日期：[申请人入职日期]6. 离职日期：[申请人离职日期]7. 岗位：[申请人岗位]8. 所属部门：[申请人所属部门]二、解除原因1. 个人原因：[在此简要说明离职的个人原因，如家庭原因、个人职业规划等。
]2. 公司原因：[在此简要说明离职的公司原因，如公司政策调整、工作环境不适应等。
]3. 其他原因：[如有其他原因，请在此说明。
]三、离职手续及待遇1. 离职手续：本人已按照公司规定，完成离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司物品、离职证明等。
2. 待遇结算：本人离职前，已与财务部门核对工资、奖金、福利等各项待遇，现将结算情况说明如下：（1）工资结算：[具体说明工资结算情况，如最后一个月工资、加班费、补发工资等。
]（2）奖金结算：[具体说明奖金结算情况，如年终奖、项目奖金等。
]（3）福利结算：[具体说明福利结算情况，如社保、公积金、带薪年假等。
]3. 补充说明：[如有其他需要补充说明的待遇问题，请在此说明。
]四、工作交接1. 本人在离职前，已将负责的工作事项进行交接，现将交接情况说明如下：（1）[具体说明交接事项，如工作文档、项目进度、客户关系等。
]（2）[如有需要交接的其他事项，请在此说明。
]2. 离职后，如有需要本人协助的事项，本人将积极配合。
五、离职证明1. 本人在离职后，将提供由贵公司出具的离职证明，以便本人办理后续事宜。
2. 离职证明中，将注明离职原因、离职日期、岗位等信息。
六、其他事项1. 本人在离职期间，未违反公司规章制度，未损害公司利益。
2. 本人在离职后，将遵守保密协议，不泄露公司商业秘密。
解除劳动合同备案流程
解除劳动合同备案流程
合同范本内容：
解除劳动合同备案流程。
鉴于雇主与员工之间的劳动合同需要解除，双方应遵循以下备
案流程：
1.书面通知，雇主应向员工发出书面通知，说明解除劳动合同
的原因和具体日期。
通知应包括解除劳动合同的法律依据，并在通
知书上签字确认。
2.劳动局备案，雇主在发出书面通知后，应及时向当地劳动局
备案解除劳动合同的申请。
备案材料包括解除劳动合同的书面通知、员工的个人资料、解除劳动合同的原因和其他相关证明文件。
3.员工确认，员工收到解除劳动合同的书面通知后，应在规定
的时间内到劳动局进行确认。
确认材料包括员工个人身份证明、解
除劳动合同书面通知的原件和复印件等。
4.劳动局审核，劳动局收到雇主备案材料和员工确认后，将进行审核并在规定的时间内给予答复。
5.解除劳动合同生效，解除劳动合同备案流程完成后，解除劳动合同即生效。
雇主应按照相关法律法规履行解除劳动合同后的赔偿和福利待遇。
本备案流程应遵循国家和地方法律法规的规定，确保解除劳动合同的合法性和有效性。
特此备案，以资备案流程遵循。
雇主（盖章），______________ 日期，______________。
员工（签字），______________ 日期，______________。
劳动局（盖章），______________ 日期，______________。
以上为解除劳动合同备案流程的合同范本，如有任何疑问，请随时与合同范本专家联系。
关于签订劳动合同的情况说明
关于签订劳动合同的情况说明关于签订劳动合同的情况说明一、双方基本信息甲方：（以下简称“公司”）地址：法定代表人：营业执照号码：联系人：电话号码：乙方：（以下简称“员工”）姓名：身份证号码：联系方式：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 公司身份：本公司是一家依法在中国注册并合法经营的企业，拥有独立的法人资格。
2. 公司权利：公司拥有雇佣、管理、指导员工工作的权利，要求员工有良好的工作表现并为公司做出贡献。
3. 公司义务：公司应按照国家有关劳动法规的规定，为员工提供工作场所和必要的工作条件，并按时发放工资，保障员工的合法权益。
4. 员工身份：本人系中国公民，具有完全民事行为能力，拥有合法的身份证明和工作能力。
5. 员工权利：本人享有依法获得劳动报酬、休息、社会保险、工会组织自由等权利。
6. 员工义务：本人应按照本职工作的要求完成工作任务，服从公司的管理和指挥，积极配合公司开展工作，维护公司的形象。
7. 履行方式：双方应采取书面形式签订劳动合同，并按照合同的约定履行各自的义务。
8. 期限：劳动合同自本人入职之日起生效，有效期为一年，并可以按照双方协商续签。
9. 违约责任：如有一方违反合同规定导致合同提前终止，应承担相应责任并赔偿因违约造成的损失。
三、遵守相关法律法规本合同各项条款均严格遵守相关的中国法律法规，并依据国家有关劳动合同签订规定和现行劳动法律法规签订。
四、明确各方权力和义务根据国家有关法律法规的规定，员工享有劳动合同法所赋予的权利，并承担相应的义务。
公司应按照合同规定及国家法律法规履行相应的权利和义务。
五、法律效力和可执行性本劳动合同是合法有效的，各项条款具有法律效力和可执行性。
六、其他条款1. 如本合同中的任何条款违反中国法律法规的规定，该条款将按照法律法规的要求自动失效，不影响本合同其他条款的效力和可行性。
2. 本合同未涉及的事项可由双方另行协商达成。
七、合同签署本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
单位劳动合同签订情况说明范文
单位劳动合同签订情况说明范文单位劳动合同签订情况说明范文一、双方的基本信息甲方（雇主）：_________（填写单位名称、法定代表人、地址、联系电话等详细信息）乙方（聘用人员）：_________（填写姓名、身份证号码或护照号码、地址、联系电话等详细信息）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任（一）甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方是聘用人员的雇主，享有雇主应有的权利，并承担以下义务：1.按时支付聘用人员的工资、福利待遇等。
2.提供安全、卫生的工作条件。
3.遵守国家有关劳动法律法规，保障聘用人员享有的合法权益。
4.履行合同约定的其他义务。
甲方与聘用人员签订的劳动合同期限为（填写期限，如固定期限合同为一年），在合同期限内，甲方不得随意变更聘用人员的岗位、工作地点等关键事项，同时在合同期限届满前必须提前与聘用人员商议续约事宜，否则将承担相应的违约责任。
（二）乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任乙方是甲方的聘用人员，享有聘用人员应有的权利，并承担以下义务：1.按时履行工作任务。
2.保守甲方的商业机密和关键数据以及公司秘密等机密信息。
3.遵守国家有关劳动法律法规，保障雇主的合法权益。
4.履行合同约定的其他义务。
乙方与甲方签订的劳动合同期限为（填写期限，如固定期限合同为一年），在合同期内，乙方不得随意离职或任意转移工作岗位，否则将承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲方与乙方在签订劳动合同时需遵守相关国家劳动法律法规和规章制度，确保合同符合相关的法律规定，不存在违法违规行为，否则会导致合同无效或相关违约责任。
四、明确各方的权力和义务双方签订本合同后应严格履行各自的权利和义务，在聘用过程中及时沟通和交流，共同努力，达成合作目标，确保合同的合法、公正、公平、真实、有效性。
五、明确法律效力和可执行性双方签订的劳动合同是法律的成文和双方当事人的真实意思表示，具有法律效力和可执行性。
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1.办理公司人员的劳动合同备案如何办理劳动合同备案用人单位新招用职工签订劳动合同或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。
备案时，用人单位须提交以下材料：1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份；2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份（劳动者更换工作单位的）；3、已签订的《劳动合同书》；4、新成立的用人单位还需提供营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件。
（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序。
用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。
备案时，用人单位应提交以下材料：1、职工身份证复印件；2、《劳动合同书》；3、《解除或终止劳动合同职工备案花名册》（见附件2）一式两份；4、劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书（见附件3）一式三份。
（三）其他情况的备案程序。
用人单位名称、单位性质发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。
用人单位注销后，应在7日内办理劳动合同备案注销手续。
备案时，用人单位应提交以下材料：1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件；2、组织机构代码证变更后的复印件；3、宣布注销用人单位的文件、法院破产或终结公告、工商部门注销登记证明。
（四）劳动保障行政部门对用人单位提交的劳动合同备案材料进行审查。
合格的按规定为其办理劳动合同备案手续，在《劳动合同备案花名册》上加盖劳动合同备案专用章，注明备案日期。
为了加强对用人单位的管理，有效保护劳动者的护法权益，也能够保护用人单位的合法权益，规范劳动力市场及用人单位规范用人制度。
2.办理劳动合同备案的步骤都有哪些一、文件依据淄博市劳动和社会保障局《关于印发〈淄博市劳动用工备案和就业失业登记管理暂行办法〉的通知》淄劳社发〔2009〕71号二、申报材料 1、新就业人员备案和就业失业登记需提供材料：①用人单位提供营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书；②《劳动合同书》一式二份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记用人单位信息表》（以下简称《单位信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记人员信息表》（以下简称《人员信息表》）一式三份、《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》（以下简称《花名册》）一式四份；③户口簿、身份证、《就业失业登记证》首页复印件（原有《失业证》的统一带2寸照片一张换《就业失业登记证》）、《职业资格证书》、原来已就业的提供原单位《解除（终止）劳动合同证明书》、新毕业大中专生提供报到证或派遣证、外省市调入的提供调入审批手续。
2、续签劳动合同备案需提供材料：《劳动合同书》一式二份、《花名册》一式二份。
3、变更劳动合同备案需提供材料：《劳动合同变更书》一式二份、《花名册》一式二份。
4、解除、终止劳动合同备案需提供材料：《解除（终止）劳动合同证明书》一式六份、《花名册》一式二份和《劳动合同书》。
三、备案范围在市及以上工商行政管理部门注册或登记的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由市级劳动保障部门负责。
在区县工商行政管理部门注册或登记的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由所在地的区县劳动保障部门负责，其中用人单位注册或登记地与实际经营地不一致的，应到实际经营地的区县劳动保障部门进行用备案和就业失业登记。
2009年7月31日前已在市社会保险经办机构办理参保缴费手续的用人单位进行劳动用工备案和就业失业登记，由市劳动保障部门负责。
四、备案要求 1、用人单位与劳动者签订、续订、变更劳动合同的，自签订、续订、变更劳动合同之日起30日内办理用工备案手续。
2、用人单位与劳动者解除或终止劳动合同的，自劳动合同解除或终止之日起15日内办理用工备案手续。
3、新成立的用人单位及用人单位情况发生变化时，应当自领取营业执照或批准成立之日起以及单位性变化之日起30日内办理用工备案手续。
提交材料齐全，随时办理。
五、收费标准不收费。
一、劳动合同备案所需材料： 1、《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。
2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）。
3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份。
4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）。
5、初次备案的单位须办理立户手续（在本窗口办理）。
二、根据《劳动合同法》第十六条规定：劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
因此，劳动合同无须劳动局备案盖章。
劳动合同期限在3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限在1年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。
2、工作地点、工作标准也需填写（工作标准若有具体描述可如实填写，也可直接填“按单位规定”）。
3、合同期限的填写（例：①合同期限为5年，自2007年1月1日起至2011年12月31日止。
②合同期限为：无固定期限，自2007年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止，合同生效日期填写（例：本合同自2007年1月1日生效）。
③以完成一定工作任务为期限的劳动合同（例：本合同自2007年1月1日至某项工作的完成时止）。
4、工时制度若是A标准工时制，可直接填A，若是不定时制或综合计算工时制填B或C，但是需泰安市局先行审批。
5、合同生效日期及签订日期均需填写，生效日期不得在签订日期之前。
6、签订劳动合同的劳动者女不得超过50岁，男不得超过60岁，劳动合同期限的截止日期劳动者也不得超过此年龄。
4.劳动用工备案和劳动合同备案怎么办理一、劳动用工备案办理方式是、成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。
备案时需提交以下材料：组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；职工名册、劳动合同样本；另外还有劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表和备案机关认为需要提供的其他材料。
二、劳动合同备案办理方式是：首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。
用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
法律依据1 法定依据《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号） [在线查看] 依据描述三、规范劳动用工备案的内容和要求（一）用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。
各省、自治区、直辖市劳动保障部门可根据实际需要适当增加备案信息。
（二）用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30内办理劳动用工备案变更手续。
用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。
（三）用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。
新成立的用人单位应当在工商注册后30日内进行备案。
第十条用人单位劳动用工情况发生下列变化时，应当在发生变化后30日内进行变更备案。
其中，解除或终止劳动合同的，在10个工作日内进行备案。
（一）新招用劳动者；（二）劳动合同续订、变更、解除、终止；（三）成建制划入或划出；（四）劳动者退休；（五）劳动者死亡；（六）其他应当进行变更备案的情形。
第十一条用人单位办理新招用劳动者备案时，应当提供下列材料：（一）劳动者和用人单位签订的劳动合同文本；（二）鉴证后的新签劳动合同劳动者花名册；（三）失业证、与原单位解除或终止劳动关系证明材料、大学生毕业分配报到证或者转业退伍安置证明等；（四）备案机关认为需要提供的其他材料。
第十二条用人单位办理劳动合同续订、变更、解除、终止备案时，应当携带已备案的新签劳动合同劳动者花名册，并根据情况提供下列相关材料：（一）劳动者和用人单位签字盖章的《续订劳动合同协议书》、《变更劳动合同协议书》、《解除（终止）劳动合同证明书》及续订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册；（二）到期的劳动合同及劳动者花名册；（三）有关机关批准用人单位成建制划入或者划出的文件；（四）劳动者退休证明；（五）劳动者死亡证明；（六）备案机关认为需要提供的其他材料。
5.劳动备案合同怎么写劳务合同去劳动保障局备案到单位所在区的劳动和社会保障中心办理。
一般需带着单位营业执照、组织机构代码证、授权委托书、劳动合同等。
劳动合同备案后才能办理缴纳社保等手续。
一、备案依据：《劳动合同备案登记制度》。
二、备案条件：辖区内企业以及外地的外商投资企业驻辖区内分支机构和与之形成劳动关系的劳动者。
三、申报材料：1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。
是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册（一式四份）及劳动合同文本；3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明；4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续；5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明；6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）、劳动合同文本；7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更（续订）花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本。