劳动合同备案提交材料须知
工人劳动合同怎么备案的
工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。
劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。
本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。
一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。
劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。
2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。
3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。
备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。
4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。
备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。
二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。
2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。
如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。
3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。
4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。
5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。
6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。
三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。
劳动合同的备案流程
劳动合同的备案流程一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，按照法定程序向劳动行政部门报告并予以备案的行为。
劳动合同备案制度是劳动法体系的重要组成部分，旨在保障用人单位和劳动者的合法权益，维护劳动关系稳定。
我国《劳动合同法》对劳动合同的备案流程进行了明确规定。
二、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自劳动合同生效之日起30日内，到用人单位所在地的劳动行政部门办理劳动合同备案手续。
2. 准备备案材料用人单位在办理劳动合同备案时，需要提交以下材料：（1）营业执照副本或者登记证书副本；（2）劳动合同原件；（3）劳动者身份证明复印件；（4）社会保险登记证副本；（5）劳动行政部门规定的其他材料。
3. 办理备案手续用人单位携带上述材料到劳动行政部门，填写《劳动合同备案申请表》，提交材料，劳动行政部门对材料进行审核，符合条件的，予以备案。
4. 领取备案凭证劳动行政部门对劳动合同备案材料审核通过后，向用人单位出具《劳动合同备案凭证》。
用人单位应当将《劳动合同备案凭证》放置在单位住所或者劳动合同签订场所的醒目位置。
5. 备案信息查询与变更用人单位应当及时查询劳动合同备案信息，确保备案信息的真实、准确、完整。
如用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更的，应当在变更发生后30日内，到劳动行政部门办理劳动合同备案变更手续。
三、劳动合同备案的监督管理1. 劳动行政部门对用人单位办理劳动合同备案情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 劳动行政部门对未按照规定办理劳动合同备案的用人单位，可以责令其改正，并可以处以罚款。
3. 用人单位未按照规定办理劳动合同备案，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
四、劳动合同备案的意义1. 保障合法权益：劳动合同备案制度有助于保障用人单位和劳动者的合法权益，维护劳动关系稳定。
2. 规范劳动关系：劳动合同备案有助于规范劳动关系，促进用人单位依法用工。
云南劳动合同备案操作手册
云南劳动合同备案操作手册一、劳动合同备案概述劳动合同备案是指用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门报告并备案的行为。
劳动合同备案是劳动保障部门对用人单位劳动用工行为进行监管的重要手段，也是维护劳动者合法权益的重要措施。
根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当自劳动合同签订之日起30日内，向劳动者所在地的劳动行政部门报告并备案。
劳动合同备案操作手册旨在指导用人单位正确、高效地完成劳动合同备案工作。
二、劳动合同备案所需材料1. 劳动合同原件：用人单位与劳动者签订的劳动合同原件一份。
2. 劳动者身份证明复印件：劳动者的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。
3. 用人单位营业执照副本复印件：用人单位的营业执照副本复印件一份。
4. 用人单位法定代表人的身份证明复印件：用人单位法定代表人的身份证、户口簿、护照等有效证件的复印件一份。
5. 授权委托书：如果用人单位委托他人办理劳动合同备案，需提供授权委托书一份。
6. 劳动行政部门要求提供的其他材料。
三、劳动合同备案流程1. 准备材料：用人单位按照劳动合同备案要求，准备相关材料。
2. 网上申请：用人单位登录当地劳动行政部门提供的劳动合同备案网上服务平台，进行网上申请。
3. 现场提交：用人单位携带网上申请时生成的纸质表格及所需材料，到当地劳动行政部门指定的窗口提交。
4. 审核通过：劳动行政部门对提交的劳动合同备案材料进行审核，审核通过后，备案生效。
5. 领取备案凭证：用人单位在劳动合同备案生效后，到劳动行政部门领取备案凭证。
四、劳动合同备案注意事项1. 用人单位应当确保劳动合同内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规和政策规定。
2. 用人单位应当确保劳动合同的真实性、有效性，不得签订虚假、无效的劳动合同。
3. 用人单位应当在劳动合同签订之日起30日内，完成劳动合同备案。
4. 用人单位在办理劳动合同备案时，应当提供真实、完整的材料，不得隐瞒、谎报。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。
劳动合同备案名册
劳动合同备案名册是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门进行备案登记的清单。
备案名册的目的是为了加强对劳动合同的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，维护劳动关系稳定。
本文将详细介绍劳动合同备案名册的办理流程、所需材料以及注意事项。
一、劳动合同备案名册的办理流程1. 用人单位与劳动者签订劳动合同后，应当自劳动合同生效之日起30日内，向用人单位所在地的劳动行政部门提交劳动合同备案申请。
2. 劳动行政部门对用人单位提交的备案材料进行审核，审核通过后，劳动行政部门应当在劳动合同备案名册上予以记载。
3. 劳动行政部门应当为用人单位和劳动者出具劳动合同备案证明，并加盖公章。
4. 用人单位应当将劳动合同备案证明放置在单位住所或者劳动合同约定的地点，供劳动者查阅。
二、劳动合同备案名册所需材料1. 劳动合同备案申请表：由用人单位填写，内容包括用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效身份证件号码等。
2. 劳动合同文本：用人单位与劳动者签订的劳动合同文本，需经双方签字或者盖章。
3. 用人单位的营业执照或者登记证书副本：用以证明用人单位的合法身份。
4. 劳动者的居民身份证或者其他有效身份证件复印件：用以证明劳动者的身份。
5. 其他应当提交的材料：根据当地劳动行政部门的规定，可能还需要提交其他材料。
三、劳动合同备案名册的注意事项1. 用人单位应当确保备案材料的真实性、完整性和合法性。
如有虚假、遗漏或者违法情况，劳动行政部门有权责令用人单位改正。
2. 用人单位未按照规定办理劳动合同备案的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处1000元以下罚款。
3. 劳动合同备案名册应当定期更新，用人单位应当及时报告变更或者解除劳动合同的情况。
4. 用人单位应当妥善保管劳动合同备案名册和相关材料，便于劳动行政部门的检查和劳动者的查阅。
5. 劳动合同备案名册的信息应当依法予以保密，不得泄露劳动者个人信息。
劳动合同备案需要什么资料
劳动合同备案需要什么资料
合同范本专家建议的劳动合同备案所需资料包括但不限于以下内容：
1. 双方当事人的身份证明，包括雇主和雇员的身份证复印件，确保身份信息的真实性和完整性。
2. 劳动合同原件，需要提供完整的劳动合同原件，包括雇佣期限、工作内容、工资待遇、工作时间、休假制度等详细信息。
3. 劳动合同变更备案材料，如有劳动合同变更，需要提供变更的书面通知和变更协议原件。
4. 雇佣单位营业执照副本，雇佣单位的营业执照副本复印件，证明雇佣单位的合法经营资格。
5. 雇佣单位组织机构代码证，雇佣单位的组织机构代码证复印件，证明雇佣单位的组织机构代码。
6. 雇佣单位单位章程，雇佣单位的单位章程复印件，证明雇佣
单位的组织机构和经营范围。
7. 雇佣单位法定代表人身份证明，雇佣单位法定代表人的身份证复印件，证明法定代表人的身份信息。
8. 其他可能需要的证明材料，根据具体情况可能需要提供其他相关的证明材料，如劳动保险登记证、社会保险登记证等。
以上资料是劳动合同备案所需的基本材料，具体要求可能因地区和政策而有所不同，建议在备案前与当地劳动部门或人力资源社会保障部门进行确认。
劳动合同备案提交材料须知
劳动合同备案提交材料须知尊敬的先生/女士：一、基本要求1.提交的材料必须为原件或经公证的复印件，确保资料的真实性和合法性。
2.所有文件必须是规定的材料范围内，缺少必要文件可能导致劳动合同备案无效。
3.所有文档均需提供中文版，如有外文，需提供相应翻译并加盖翻译机构的公章。
二、劳动合同备案需要的材料清单1.劳动合同（含用工单位与劳动者签字或盖章）。
2.劳动合同变更协议（如有变更或续签）。
3.劳动合同解除或终止证明（如有解除或终止）。
4.用人单位的营业执照副本复印件（加盖公章）。
6.劳动者的户口簿复印件（加盖公章）。
7.劳动者的学历或专业技术资格证书复印件（加盖公章）。
8.劳动者的就业证明复印件（如有）。
9.其他相关证明文件（如劳动合同代理委托书等）。
三、注意事项1.劳动合同备案办理需要提前预约，根据办理需求，提供相关资料，确保备案能够顺利进行。
2.若劳动合同有变更或终止，应及时将变更或终止情况记录在劳动合同变更协议或解除/终止证明中。
3.若劳动合同涉及试用期，应明确标注试用期的起止时间，并提供试用期的评估报告（如有）。
4.劳动合同应符合《劳动法》等相关法律法规的规定，如用工单位未按时支付工资、未办理社会保险等，将可能导致备案不予通过。
5.如发生劳动合同纠纷需申请法律救济的情况，应及时报备备案机构，并提供相关证明文件。
四、备案流程1.提交材料：将劳动合同备案所需的材料原件或公证的复印件提交备案机构。
2.材料审查：备案机构将对提交的材料进行审查，核实资料的完整性和合规性。
3.审核结果通知：备案机构将以书面形式通知备案申请人备案结果。
4.劳动合同备案：备案机构在审核无误后，将正式备案该劳动合同，并发放备案号码。
5.劳动合同备案公告：备案机构将劳动合同备案公告上传至相关公示平台。
衷心感谢您的合作与支持！此致礼！。
劳动合同备案需要用到什么
劳动合同备案是用人单位与劳动者签订劳动合同后，向当地劳动行政部门报告并备案的行为。
劳动合同备案有利于保障劳动者的合法权益，规范用人单位的用工行为，促进劳动关系的和谐稳定。
那么，劳动合同备案需要用到哪些材料呢？一、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：1. 新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书。
2. 劳动者身份证明。
3. 《劳动合同鉴证花名册》（一式二份）及签订的劳动合同文本（一式三份）。
4. 劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明。
5. 续订劳动合同的，还需提供原劳动合同文本。
6. 用人单位办理就业登记备案的，应提供《就业登记证》副本。
7. 用人单位办理社会保险登记的，应提供社会保险登记证副本。
8. 法律法规规定的其他材料。
二、劳动者办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：1. 劳动者身份证明。
2. 劳动合同文本。
3. 法律法规规定的其他材料。
三、劳动合同备案还需提交的材料：1. 《南京市就业登记人员备案表》。
2. 《南京市就业登记人员花名册》。
3. 打印外来务工人员情况表（一式两份）。
4. 劳动合同。
5. 《暂停证》原件、复印件或单位证明。
6. 一张近期一寸免冠照片。
7. U盘（拷贝办理就业证导盘程序）。
8. 法律法规规定的其他材料。
需要注意的是，不同地区可能会有不同的劳动合同备案要求，因此在办理备案手续前，建议先了解当地劳动行政部门的具体规定。
此外，随着法律法规的调整，劳动合同备案所需材料可能会有所变化，请及时关注相关政策。
总结：劳动合同备案是用人单位与劳动者签订劳动合同后的重要程序，有利于保障劳动者的合法权益，规范用人单位的用工行为。
办理劳动合同备案时，需提交相关材料，包括用人单位和劳动者的身份证明、劳动合同文本、就业登记人员备案表、花名册等。
不同地区可能会有不同的备案要求，办理前请先了解当地政策。
同时，要注意关注法律法规的变化，确保劳动合同备案的合规性。
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劳动合同备案提供材料须知
一、首次备案时需提供下列材料
1.用工单位三证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件各一份，
加盖用工单位公章；
2.劳动者身份证复印件一份；
3.劳动合同（建议使用统一规范文本）一式两份，自双方签订之日起一个月内
备案。
填写须注意：
●如有约定试用期，约定的内容应当符合劳动法及劳动合同法相关法律法
规的规定。
●无论试用期期间还是试用期后的工资待遇均不得低于南陵县最低工资标
准。
●合同上不得留有空白，双方无此项约定时请用斜线划掉。
4. 职工花名册一式三份，规范填写后加盖用工单位公章。
（除经过人社部门审核并同意采用非标准工时外，在“用工形式”一栏填写“全日制用工”；“工资发放”采用“打卡”还是“现金”，请根据实际情况如实填写）
5. 规范填写并报送电子版企业信息模板（简称“表1”）和用工备案报盘模板（简称“表3”），填写时须注意：组织机构代码一律不加横杠；表3中红色标注部分为必填项，若采用固定期限合同，黑色标注的“合同终止日期”亦为必填项。
二、首次备案后出现新增人员，就新增人员备案时需提供系列材料
1. 新增人员身份证复印件一份；
2. 新增人员劳动合同一式两份，填写注意事项同本须知第一条第3款；
3. 新增人员职工花名册一式三份，规范填写后加盖用工单位公章，填写注意事项同本须知第一条第4款；
4. 规范填写并报送电子版用工备案报盘模板（简称“表3”），填写注意事项同本须知第一条第5款；
三、劳动合同续签备案时提供以下材料（只针对已备案的劳动合同）
1.职工与用人单位在劳动合同相应位置明确续签期限并签字（用人单位盖章）；
2.规范填写并报送合同续签备案报盘模板（简称“表4”）
四、劳动合同解除备案时提供以下材料
1.职工和用人单位应在符合法律法规规定的情形下方可解除劳动关系；
2.合法解除劳动关系后，劳动合同解除备案时须提供职工签字的辞职报告复印
件或单位解除劳动关系证明（说明）复印件一份；
3.规范填写并报送劳动解聘备案报盘模板（简称“表5”），红色部分为必填项。
备注
1.用工单位不得招录童工（16周岁以下）。
2.招录未成年工（16-18周岁）必须经人社部门批准，未经批准不予备案。
3.用工单位返聘超过法定退休年龄人员的，不予备案。
劳动合同备案如有其它未尽事宜，请联系南陵县人力资源和社会保障局监察科，联系电话：6817958。