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煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制

一、总则
为规范煤矿领导带班下井记录档案管理工作,保障
煤矿生产安全和生产管理的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于煤矿领导带班下井记录档案管理工作。

三、管理要求
1.煤矿领导带班下井记录档案应按照统一格式进行
管理,由专人负责收集、整理和归档。

2.对于煤矿领导带班下井记录档案的查阅应按照相
应的规定进行,不得随意调取或篡改。

3.煤矿领导带班下井记录档案应妥善保存,严禁私
自销毁或丢失。

4.对于离职的工作人员的煤矿领导带班下井记录档案,应按照规定进行移交或存档处理。

5.对于煤矿领导带班下井记录档案的安全保密工作,应严格遵守相关规定,不得泄露信息或外传。

四、管理流程
1.煤矿领导带班下井记录档案的收集:由煤矿安全
管理部门负责收集各个班次领导带班下井记录档案。

2.煤矿领导带班下井记录档案的整理:安全管理部
门根据规定对收集到的煤矿领导带班下井记录档案进行整理工作。

3.煤矿领导带班下井记录档案的归档:整理完成后,煤矿领导带班下井记录档案应按照规定进行归档管理,确保文件的完整性和安全性。

4.煤矿领导带班下井记录档案的查阅:任何人需要
查阅煤矿领导带班下井记录档案时,需提出书面申请,并由安全管理部门进行审核批准。

五、附则
本制度经煤矿领导小组讨论通过,自发布之日起正
式执行。

煤矿领导带班下井记录档案管理工作由安全管理部门全权负责,各部门配合并落实具体责任。

如有违反本制度的情况,将根据相关规定进行相应处理。

以上制度仅供参考,具体执行情况以实际情况为准。

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度1. 引言矿领导下井带班档案管理制度是为了规范矿井下井带班工作中的档案管理工作,确保井下生产安全和工作效率的要求,保证矿井生产的顺当进行。

本制度适用于全部的矿井领导下井带班工作。

2. 档案管理的基本要求下井带班的矿领导应负责对井下工作进行监督和引导,要重视档案管理工作,确保相关工作记录和档案的精准、完整和适时性。

档案管理的基本要求如下:1.全部井下带班工作的记录都应按要求进行书写,确保内容的精准性。

2.全部相关的文件和资料都应妥当保存,防止遗失或损坏。

3.档案应依照肯定的分类和编号规定进行管理,便于查找和归档。

4.档案管理应有相应的责任人负责,确保档案管理工作的落实和执行。

3. 档案管理的实在措施为了确保矿领导下井带班档案管理工作的有效进行,应实行以下实在措施:3.1 档案整理和编目全部井下带班工作相关的文件和资料都应依照肯定的分类和编号规定进行整理和编目。

对于每个班次的工作记录,应依照日期和班次编号进行归档,便于查找和分析。

3.2 档案保管和传递井下带班工作的相关档案应妥当保管,防止遗失或损坏。

每次带班工作结束后,相关档案应适时传递给相应的档案管理人员,进行备案和存档。

对于紧要的档案,还可以制作电子副本进行备份。

3.3 档案查阅和归档对于需要查阅的档案,相关人员应提出申请,并由档案管理人员负责查找和供给。

查阅后的档案应适时归档,确保档案的完整性和安全性。

4. 档案管理的责任人矿领导下井带班档案管理工作的责任人包括:1.井下带班领导:负责对井下工作进行监督和引导,确保相关工作记录和档案的精准、完整和适时性。

2.档案管理人员:负责档案的整理、编目、保管、传递、查阅和归档等工作。

5. 档案管理的考核和奖惩制度为了推动矿领导下井带班档案管理工作的质量和效率,可以实施相应的考核和奖惩制度。

实在考核指标可以包括:档案的精准性、完整性、适时性等。

对于档案管理工作较好的个人或单位,可以予以嘉奖和表彰;对于档案管理工作不合格的个人或单位,应予以相应的惩罚和警告。

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度一、引言矿领导带班下井档案管理制度是为了规范矿领导在下井工作中的行为,确保矿领导安全下井,并对其工作进行有效的监督和评估。

本制度旨在提高矿领导下井工作的规范性和效率,保障生产安全和工作质量。

二、适用范围本档案管理制度适用于所有矿领导下井工作,包括矿上领导、矿井管理人员等。

三、档案管理流程1. 档案登记矿领导在下井前,应向档案管理员提交下井申请,并提供相关证件,包括身份证、下井证等。

档案管理员将核对证件信息,并在档案中登记相关信息,包括姓名、职务、下井时间等。

2. 档案归档矿领导下井后,档案管理员将其档案归档,并按照时间顺序进行排列。

档案管理员负责管理和保管矿领导下井的档案,确保其安全和完整。

3. 档案检索矿领导需要查询或使用自己的下井档案时,应向档案管理员提出申请,并说明查询或使用的目的。

档案管理员将按照规定程序进行档案检索,并提供所需的档案资料。

4. 档案借阅如果矿领导需要借阅下井档案,应向档案管理员提出书面申请,并说明借阅时间和借阅目的。

档案管理员将审核申请,并在借阅期间监督借阅者对档案的使用和保管。

四、档案管理的责任1. 矿领导的责任矿领导应按照规定程序提交下井申请,并提供真实有效的证件和信息。

在下井期间,矿领导应遵守生产安全规章制度,严格遵守操作规程,并对下井工作负责。

2. 档案管理员的责任档案管理员应按照规定程序登记、归档、检索和借阅矿领导的下井档案,确保档案的安全和完整。

对于借阅者,档案管理员应进行监督,确保档案的正确使用和安全保管。

3. 井下操作人员的责任井下操作人员应积极配合矿领导的工作,按照规定程序执行各项工作任务,并做好相关记录。

对于矿领导的指示和要求,井下操作人员要听从并及时执行。

五、档案管理的措施1. 加强培训对于矿领导和档案管理员,应进行相关的培训和教育,提高其档案管理的能力和水平。

培训内容包括档案管理的法律法规、操作规程等。

2. 定期检查矿领导和档案管理员应定期进行档案管理的检查,包括档案的完整性、安全性和可查询性等,确保各项制度的落实和执行。

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度

规章制度:________ 矿领导带班下井档案管理制度单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共5 页矿领导带班下井档案管理制度为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号令)有关规定要求,结合吉煤集团有关文件的规定,搞好领导带班下井记录的管理,特制定本制度。

1、在井下矿领导交接班室建立管理人员下井记录本和下井考勤记录。

下井记录本的内容为:下井人员姓名、班次、入井升井时间、井下行走路线、发现的问题情况和隐患、问题和隐患的处理情况、遗留的问题、交班情况等。

2、矿管理人员升井后,要到交接班室认真填写下井记录,其记录要真实,不准弄虚作假。

下井升井后要及时填写,严禁超过当天后补填写的。

3、每个下井带班人员,对自己下井的时间、地点、经过路线、发现问题及处理情况,意见等有关情况进行登记。

特别是对隐患的处理情况要作详细说明,以便备查。

4、领导下井记录、交接班记录,反三违记录等,每月由矿安监科汇总,各种记录要装订成册,存档保管、备查,保存期不少一年。

5、历年领导带班下井记录、交接班记录及带班记录档案的销毁,必须经分管领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上一年度的记录和档案一律不得销毁。

6、凡未按要求建档或档案资料保管不善出现遗失、毁损,对责任人进行相应的处罚。

第 2 页共 5 页码头装卸作业安全规定1油轮在靠、离岸过程中,码头操作人员必须在现场监护并防止碰撞、挂拉、挤压而损坏码头建筑与设施。

2油轮在装、卸船过程中,应注意检查油轮舷梯位置的变化,防止挤压发生意外。

3如发生油轮搁浅事故,应通知海事和有关部门,并详细做好记录,不得擅自处理。

4码头按禁区管理,无关人员禁止进入。

5作业时应视具体的作业部位采取相应的安全防护措施,如搭设临时护栏,系安全带或穿救生服等。

6遇有雷电等恶劣气候或船上烟囱冒火,应立即封舱停止装、卸船作业。

2023年矿领导下井带班档案管理制度

2023年矿领导下井带班档案管理制度

2023年矿领导下井带班档案管理制度引言:为了进一步加强矿井安全管理,提高矿工工作效率和安全性,我公司决定在2023年实施矿领导下井带班档案管理制度。

该制度旨在规范矿领导下井工作的行为规范,完善档案管理流程,提高信息记录和传递的准确性和及时性。

一、制定目的矿领导下井带班档案管理制度的制定旨在:1. 提高矿领导下井工作的规范性和安全性;2. 规范矿领导下井工作的信息记录和传递;3. 提高档案管理的准确性和及时性。

二、适用范围本制度适用于我公司下属矿山的矿领导下井带班工作,包括煤矿、金矿、铜矿等各类矿山。

三、档案管理流程1. 档案建立每位矿领导下井带班人员都应建立个人的档案,包括个人基本信息、培训记录、证书资质等内容。

档案存放于矿山档案室,定期进行更新和归档。

2. 井下作业记录矿领导在下井带班期间,应详细记录井下的作业情况,包括工作区域、作业时间、作业人员、作业任务等内容。

记录原始数据应准确无误,不得随意篡改或删除。

3. 班前会议每次矿领导下井带班前,应召开班前会议,明确当天的工作安排和要求。

会议记录应详细记录会议内容、与会人员、会议时间等信息,会议记录由矿领导签署确认。

4. 安全检查矿领导下井带班期间,应进行安全巡检,及时发现和排除安全隐患。

安全巡检记录应详细记录巡检时间、巡检区域、巡检内容、存在的问题和处理情况等信息。

5. 事故记录如发生井下事故,矿领导下井带班人员应及时记录事故情况,包括事故发生时间、地点、事故原因、受伤人员情况、应急措施等内容,并立即上报给矿山安全管理部门。

6. 日志填写与签章确认矿领导下井带班人员应按照规定的格式填写日志,并在每天下井和上井时签署确认。

日志应详细记录矿领导下井的工作情况、与其他人员的交流情况等内容。

四、档案管理责任人1. 档案管理责任人应对矿领导下井带班档案进行管理和维护,确保档案的准确性和及时性。

2. 档案管理责任人应定期检查和归档档案,对重要信息进行备份和保存。

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度一、前言矿领导在下井带班期间,需依照相关规定与要求全面负责矿井的安全生产工作。

为了加强矿领导下井带班工作的管理,确保生产安全,提升工作效率,特制定矿领导下井带班档案管理制度。

二、档案管理的目的和原则1. 目的:确保矿领导下井带班工作的记录完整、真实、准确,为矿井安全生产提供可靠的依据。

2. 原则:(1) 真实性原则:档案记录必须真实,不得篡改或伪造。

(2) 完整性原则:档案记录必须完整,不得遗漏重要信息。

(3) 时效性原则:档案记录必须及时更新,确保及时反映工作情况。

(4) 保密性原则:档案记录必须保密,避免信息泄露给非相关人员。

(5) 使用便利原则:档案记录必须便于查阅和利用,方便工作开展。

三、档案管理的内容和要求1. 档案管理的内容(1) 下井带班日志:记录矿领导下井带班的日常工作内容、安全检查情况、问题整改等情况。

(2) 下井带班记录表:记录下井带班的人员名单、班次时间、下井区域、工作内容等信息。

(3) 事故、隐患处理记录:记录下井带班期间发生的事故、隐患及处理情况。

(4) 安全生产会议记录:记录矿领导下井带班期间召开的安全生产会议内容和决策。

2. 档案管理的要求(1) 档案记录必须详实,包括时间、地点、人员、工作内容等关键信息。

(2) 档案记录必须参考相关规定和要求,确保合规操作。

(3) 档案原件必须妥善保存,防止遗失或损毁。

(4) 档案记录必须按照时间顺序排列,方便查阅和归档。

(5) 档案管理要进行分类整理,确保档案归类清晰、有序。

四、档案管理的责任和流程1. 档案管理的责任(1) 矿领导下井带班人员有责任按照制度要求进行档案记录和管理。

(2) 安全管理部门负责监督矿领导下井带班档案的管理工作。

2. 档案管理的流程(1) 矿领导下井带班人员在下井前准备相关记录表格。

(2) 下井带班人员按照规定的时间节点填写记录表格。

(3) 下井带班人员将填写完成的记录表格移交给安全管理部门。

2023年矿领导带班下井档案管理制度

2023年矿领导带班下井档案管理制度一、背景介绍井下作业是矿山生产过程中最重要的环节之一,也是最危险的环节之一。

为了确保井下作业的安全和有效进行,必须建立一套完善的档案管理制度。

本文针对2023年矿领导带班下井的情况,制定了一套档案管理制度,以便更好地管理和记录矿领导的下井情况。

二、档案管理的目的有效管理矿领导下井的档案,可以实时掌握矿领导的下井情况,及时解决和纠正井下作业中的问题,提高矿山生产效率和安全水平。

三、档案管理的内容1. 档案存放档案应存放在专门的档案室中,按照年份和月份进行分类存放。

每个月的档案应该放在一个文件夹内,标明日期和矿井名称。

2. 档案流转矿领导带班下井的档案由矿上有关部门统一负责,由出井的矿领导带回,并上报给有关部门。

有关部门负责将档案进行归档和存放。

3. 档案内容矿领导带班下井的档案应包括以下内容:- 矿领导的身份证明和相关证书复印件- 矿领导的下井计划和行动安排- 矿井的安全设备和应急措施- 井下作业的安全规程和操作规范- 矿领导在井下的实际工作情况和处理突发事件的记录- 矿领导下井期间的巡视记录和矿井的安全检查记录- 矿领导离开井下后的总结和反馈意见4. 档案的保密性矿领导带班下井的档案必须严格保密,仅限于有关部门和相关人员查阅和使用。

未经许可,任何人不得随意查阅和复制档案内容。

四、档案管理的操作流程1. 矿领导下井前,应填写下井计划和行动安排,并将其备案。

2. 矿领导下井时,应携带身份证明和相关证书复印件。

3. 矿领导下井期间,应按照规定进行巡视和检查,记录井下情况和处理突发事件的情况。

4. 矿领导下井后,应填写总结和反馈意见,并将其报告给上级领导。

5. 矿领导出井后,应将下井期间的档案交给有关部门。

6. 有关部门应对档案进行归档和存放,按照年份和月份进行分类。

五、档案管理的监督和评估1. 档案管理的执行情况应由有关部门进行监督和检查,确保档案的及时归档和存放。

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度
通常包括以下内容:
1. 档案管理责任:明确矿领导下井带班人员的档案管理责任,包括指定专人负责档案管理工作,确保档案完整、准确、及时。

2. 档案信息的收集与整理:制定明确的档案信息收集和整理制度,要求矿领导下井带班人员定期收集涉及到井下工作的各类档案资料,并按照规定的格式进行整理。

3. 档案的保存和保管:确定档案的保存期限和保存方式,包括纸质档案和电子档案的保存方法,以及档案保管的安全措施,确保档案不丢失、损坏或泄露。

4. 档案查询和调阅:规定相关人员对档案的查询和调阅权限及程序,确保合法、准确地获取所需的档案信息。

5. 档案的销毁和归档:制定档案销毁和归档的标准和程序,对于已经过期的档案进行销毁或归档处理,避免占用过多的存储空间。

6. 档案管理的监督和评估:设立档案管理的监督机构或专门负责人,定期检查档案管理工作的情况,并进行评估和改进。

7. 违纪处理和责任追究:针对违反档案管理制度的行为,明确违纪处理和责任追究的措施和程序,对违规行为进行纪律处分。

以上为一个基本的矿领导下井带班档案管理制度的主要内容,具体实施细节还需要根据具体情况进行制定和完善。

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度第一章总则第一条为了加强矿领导下井带班管理,规范档案资料的收集、整理、归档和保管工作,根据《煤矿安全规程》、《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于矿领导下井带班工作的档案管理,包括领导下井带班计划、领导下井带班记录、安全隐患处理情况、工作总结等档案资料。

第三条矿领导下井带班档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性的原则,确保档案资料的准确性和可靠性。

第四条矿领导下井带班档案由矿档案室负责统一保管,矿领导下井带班办公室负责档案的收集、整理和归档工作。

第二章领导下井带班档案的收集与整理第五条矿领导下井带班办公室应根据领导下井带班工作计划,提前准备相关档案资料,确保领导下井带班工作的顺利进行。

第六条领导下井带班档案应包括以下内容:(一)领导下井带班计划:包括领导下井带班的时间、地点、任务、人员等信息。

(二)领导下井带班记录:包括领导下井带班期间的工作情况、安全隐患及处理情况、井下工作环境等内容。

(三)安全隐患处理情况:包括安全隐患的描述、处理措施、处理结果、责任人员等信息。

(四)工作总结:包括领导下井带班期间的工作总结、存在的问题及改进措施、工作经验和启示等内容。

第七条领导下井带班档案应按照统一的格式和要求进行整理,确保档案资料的规范性和美观性。

第八条领导下井带班档案应使用统一的档案夹、档案盒,并标明领导下井带班时间、地点、姓名等信息。

第三章领导下井带班档案的归档与保管第九条矿领导下井带班办公室应在领导下井带班结束后,及时对相关档案资料进行归档,确保档案资料的完整性。

第十条矿档案室应建立健全档案保管制度,确保档案资料的安全性和保密性。

第十一条矿档案室应定期对领导下井带班档案进行查阅、复制、借阅等工作,以便于领导和工作人员及时了解领导下井带班情况。

第十二条矿档案室应对领导下井带班档案进行分类、编号,便于检索和管理。

第四章领导下井带班档案的利用与销毁第十三条矿领导下井带班档案应作为安全生产管理的重要依据,供领导和工作人员参考。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度前言煤矿生产安全是公司管理工作的重中之重,为了保障生产过程中的安全和有序,加强对管理人员的监管必不可少。

为此,制定本煤矿领导带班下井记录档案管理制度。

目的本制度的主要目的在于统一规范领导带班下井记录的管理,建立起一套完整的档案管理制度,便于管理人员对煤矿生产安全进行监管。

适用范围本制度适用于所有领导带班的下井记录档案管理工作,适用于煤矿生产中的更换管线、放炮爆破、通风巡视、调整井筒水位、设备维修等工作。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度煤矿领导带班下井记录基础资料1.班组名称、带班人名称、日期、下井时间、出井时间。

2.下井前进行的检查工作,包括:下井前工作安排、下井前煤炭气体测量等检查工作。

煤矿领导带班下井记录流程1.领导带班下井记录人员在下井前应对煤矿生产安全进行检查和管控。

2.下井记录应记录班组人员数、日期、下井时间、出井时间等基础资料,并且应特别注意下井前的危险源情况。

3.下井记录应还包括下井人员的装备情况、下井测量情况、下井时的事情记录和出井时的记录等内容。

4.下井记录结束后须备案并报告所在部门内部管理,并将记录资料安排妥当,须随时备案查查使用。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度为做好煤矿领导带班下井记录档案管理工作,按照国家有关规定,制定如下制度:1.本制度所称下井记录是指在人员下井作业时按照规定要求填写的记录。

2.煤矿领导带班下井记录须每月定期进行检查,记录须有经手人签字和授权,以备查阅。

3.在下井和出井的基础上,还应包括人员的装备、测量情况、下井时的事情记录和出井时的记录等内容。

4.档案中的记录均应标明录制日期,由办理人员及时整理,确保档案的完整性,避免纠错,避免记录信息混淆。

5.煤矿领导带班下井记录原始记录需签字,方可出档。

6.定期开展矿床调查和煤矿评审工作,并将其归入本制度的管理范围。

维护和更新1.本煤矿领导带班下井记录档案管理制度由煤矿安全管理部进行管理和监督。

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为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》(国家安全生产监督管理局第33
号令)有关管理规定要求,结合我矿实际情况,为搞好干部带班下井记录管理,特制定本
制度。
1、领导干部下井记录的项目包括:下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、
意见等有关情况进行登记,并由专人负责整理和存档备查。
2、领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写,严禁他人代替,以确保记录真实性。
3、每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,要及时
下发《隐患整改通知书》,按规定进行整改,严格执行“闭锁循环”管理,未按期整改的,
对相关单位给予处罚。
4、每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案,由调度室负责收集、保存。
5、调度室负责将领导干部带班下井详细记录,每月公示次数不少于1次,接受职工监督。
6、监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护,确保正常运转。系统微机严禁安装
与人员定位系统无关的其它程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时间至少保
证一年以上。
7、调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订,保存期限不得少于一
年。
8、历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经矿领导批准,
严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影
响空间的情况下,一律不准销毁。

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