人事相关制度宣导

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规章制度之制度宣贯实施方案

规章制度之制度宣贯实施方案
1〕宣贯展开主要方式:
各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅〔标识重点〕、会签、专题学习、宣讲〔案例分析、总结交流〕、专题考核〔专题试卷考核、目标考核〕、随机提问、知识竞赛、意见采集、分线别、集中式等各种方式开展学习宣贯。
3〕疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反应渠道,并由行政部根据反应制度问题,转由制度编制部门或者由行政部解答,并定期公示、反应、或者专题讲解的宣贯方式。
2、具体组织宣贯流程及要求
1〕制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知〔主题、时间、地点等相关〕——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改良成效。
2、在职员工制度深化宣贯,重在落实
1〕对各部门/人员就集团通用制度或者重要公共职能制度或者其他重要制度,组织进行宣导、讲解,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,集团公司主要由人事行政部协同相关部门展开,对子公司主要由人事行政部主导协同驻地办公室对各部门/人员实施宣贯。
2〕宣贯流程及要求:
1〕宣贯组织部门确实定:由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,由其整体负责对该生产部〔线〕制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核;
2〕宣贯流程及要点可参考公司层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。
〔四〕部门层面制度宣贯法
1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据公司管理要求或者由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。
四、各类宣贯总结门〔人事行政部/其他主导/组织部门〕应对当次制度宣贯成效进行总结;
〔二〕对由人事行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录〔如宣贯方案、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等〕由人事行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的事业部级或者部门级制度宣贯所产生的宣贯资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。各项宣贯记录保存期限为两年。

公司人事异动管理制度(最新完整版)

公司人事异动管理制度(最新完整版)

公司人事异动管理制度一、目的为了规范员工异动管理,完善人事管理流程,优化人力资源配置,保障公司持续健康发展,结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工(不含劳务用工和劳务派遣人员)。

三、管理职责1.公司人力资源部为员工人事异动的管理部门,具体权责为:1.1负责公司相关制度的制定、宣导、监督执行、废止等。

1.2负责相关手续的办理。

1.3负责员工异动后的通知、核查。

1.4负责相关资料的存档工作。

2.各部门为人事异动管理的执行部门,负责本部门人事异动管理工作的具体实施,具体权责为:2.1 负责本部门人事异动的提报、审核。

2.2 负责本部门人员异动后的交接工作及善后事宜。

2.3 根据本管理制度规定协助人力资源部做好人事异动其它相关工作。

四、调岗1.定义:调岗是指公司根据生产经营需要、组织架构的调整、内外部经营环境的变化和员工个人原因等因素,而产生的在公司内部跨部门之间和部门内部不同岗位之间的调动,但不包含岗位级别发生变化的调动,此按晋升或降职处理。

2.调岗的情形2.1公司因生产经营需要、组织架构的调整、内外部环境的变化和人岗匹配的需要等情况而对员工岗位进行的调动。

2.2公司内部出现岗位的空缺,,除外部招聘和内部提升外,也应考虑内部平级调岗。

2.3部门因职能的变化、组织架构的调整、管理的需要、员工工作能力不能达到岗位要求、岗位职责已变化或不存在和人岗匹配的需要等而需要跨部门或在部门内部对员工进行岗位的调动。

2.4员工个人提出调岗。

3.调岗流程及规定3.1属于上述调岗情形2.1的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,与被调岗员工进行沟通;填写好《员工调动申请审批表》,经调入、调出部门负责人签字,公司管理层批准生效,最后由人力资源部发布“调岗通知书”。

3.2属于上述调岗情形2.2的,人力资源部根据情况,需要从内部招聘或平级调岗的,由人力资源部发出职位空缺或竞聘公告,员工可根据自身情况参加竞聘,竞聘成功的,由人力资源部办理调动手续,发布“调岗通知书”。

人事行政管理管理制度汇编

人事行政管理管理制度汇编

人事行政管理制度汇编编制:审核:审批:执行:年月日文件目录第一章人事行政部职能及权限.................................................................. P3—P4 第二章公文管理制度 (5)P7第三章公司印章管理制度...........................................................................P8-P14 第四章会议管理制度 (15)P17第五章消防安全管理制度 (18)P31第六章车辆使用管理制度 (32)P46第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56第九章员工宿舍管理制度 (57)P68第十章货运司机管理规定...........................................................................P69-P76 第十一章门卫工作管理制度..................................................................... P77-P91 第十二章人员招聘管理制度.....................................................................P92-P112 第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定.............................................P113-P121 第十四章员工离职及辞退管理制度.........................................................P122-P140 第十五章员工推荐人才奖励规定...............................................................P141-P142 第十六章考勤管理制度...........................................................................P143-P146第十七章员工休假管理制度 (147)P153第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172第二十二章办公楼卫生管理制度 (173)P179第一章人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理:负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。

人事管理制度内容

人事管理制度内容

一、部门职能1.负责2.编制人事部各项管理制度、作业指导书及协助公司各部门制定相关制度;3.负责公司组织结构、部门职责与权职划分的研究、分析及改进建议的提出;4.负责人力资源发展计划的拟订、检查及修订;5.负责人力资源管理制度及作业程序的研究、制定及改进的提议;6.负责人事部的工作目标、计划的拟订、执行与控制;7.负责核定各岗位工资标准;8.负责人员的任免、调迁、考核、奖惩等事项的办理;9.负责编制年、季、月度的培训计划及组织实施;10.负责招聘、录用、培训、辞退、组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;11.负责做好员工劳动纪律的管理工作及配合其它部门做好安全教育工作;12.负责员工个人档案及员工工作业绩档案的整理及保管;13.负责完善公司的绩效管理制度的建立与推行;14.协助相关部门调查及处理员工奖励、违纪事项;15.员工建议制度的建立及推行;16.员工关系的维系;17.协助各部门完成ISO质量体系文件的修订及推进实施;18.企业文化的建设与推广;19.其它有关人事事项的办理。

二、部门目标三、部门结构图主管人事助理前台保安清洁IT 食堂四、部门岗位职责<一>、人事主管:1.负责协助总经理完善公司组织结构、部门职责及权职划分的研究、分析及改进建议的提出;2.负责统筹规划公司整体人力资源战略,编制公司人力资源规划;3.负责制定力资源管理制度(包含招聘、绩效考核、培训、及员工发展等体系的全面建设);4.负责拟定人事部门的工作目标、工作计划及监督检查执行情况;5.负责按公司用人标准,合理调配员工到最适当的岗位,做好人才挖掘、储备、引进工作;6.负责指导下属做好员工的人事档案保管工作,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;7.负责调查及处理员工奖励、违纪、工伤事故等事项,并提出处理意见;负责培训工作的安排及培训后的成果调查;8.负责指导下属做好绩效管理及考勤表的制作工作;9.负责协助各部门完成ISO质量体系文件的修订及推进实施;10.负责每年人事费、办公用品预算费用等;11.负责审核人事部相关文件;12.负责保安及食堂工作的管理;13.负责领导推进公司企业文化建设;14.负责其它有关人力资源事项的办理;15.负责处理总经理临时交办的各项工作。

行政制度宣导通知模板

行政制度宣导通知模板

行政制度宣导通知模板尊敬的各位员工:大家好!为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的贯彻执行,现就公司最新修订的《行政管理制度》进行宣导。

请大家认真阅读,并严格按照制度要求执行。

一、制度修订背景随着市场竞争的日益激烈,公司发展规模的不断扩大,原有的人事管理制度、财务管理制度、行政办公制度等已无法满足公司当前的需求。

为了适应公司发展的需要,提高公司整体管理水平,我们对原有制度进行了全面修订,形成了全新的《行政管理制度》。

二、制度主要内容1. 人事管理制度:包括员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面的规定。

2. 财务管理制度:包括财务预算、报销、审计、税务等方面的规定。

3. 行政办公制度:包括考勤、出差、车辆管理、办公用品等方面的规定。

4. 信息安全制度:包括信息保密、网络安全、数据保护等方面的规定。

5. 的其他管理制度:如企业文化、员工行为规范、卫生安全等方面的规定。

三、制度贯彻执行1. 认真学习:各部门要组织员工认真学习新《行政管理制度》,确保每位员工都能了解和掌握制度要求。

2. 宣传普及:各部门要将新制度的内容进行宣传普及,提高员工对制度的认知度和遵守度。

3. 严格执行:各部门要严格按照新制度要求执行,对违反制度的行为进行严肃处理。

4. 持续改进:各部门要定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时改进,确保制度不断完善。

四、宣导时间及方式1. 宣导时间:即日起至xx月xx日。

2. 宣导方式:通过公司内部培训、公告栏、邮件等方式进行宣导。

五、注意事项1. 请各位员工认真对待此次制度宣导,确保每位员工都能了解和掌握制度要求。

2. 在制度执行过程中,如遇到问题,请及时与行政部门沟通,我们将竭诚为您解答。

3. 请各部门负责人加强对部门员工的监督和管理,确保制度得到有效执行。

感谢大家对公司管理工作的支持与配合,让我们共同努力,为公司的发展贡献力量!特此通知。

公司行政部年月日。

行政人事工作相关事宜

行政人事工作相关事宜

Dear Eric,自2004年12开始,公司进行了一系列制度的改革,包括杭州人事的调整,行政财务部门从4个人减到2个人,从工作内容上看,行政人事工作方面,只有前任财务金娴负责办理的社保及公积金事宜及鉴定合同等工作交接给我,但从12月以来,紧随着上海总部各项行政、人事制度的重新修订以及各部门工作的明确划分以后,行政、人事的工作也随之增加了许多,具体我的工作内容也开始增多,我一直处于很忙的状态,本想着交接工作完毕后就有好转,但最近我发现我经常无法及时完成我的各项工作,在这里我先具体概括一下我的工作:一、日常处理工作:1、每天上传杭州考勤数据,并负责督导各分公司的上传数据的完成,并每周发送考勤异常明细督导各分公司主管处理考勤异常;2、负责行政办公设备的正常使用,包括各部门使用的电脑、打印机(包括硒鼓加粉及内部申请领用)、饮水机、空调以及电话、网络、考勤系统、EIP流程的故障处理,及时报修联系厂家或升级相关部门处理;3、资产管理,更新电脑、行政资产的异动情况,每周五统计一次给上海;4、日常行政事业费用报销发票收集整理,汇总、登记,并在每月20号前整理收齐寄往上海;5、平时办公用品、维修工具的领用、更换、借用、登记等;6、门锁更换及钥匙配备管理;7、各分公司行政证照的日常使用管理;8、负责及时向各分公司宣导总部制订的最新制度及流程规定,并发放通知;9、员工入职招聘事宜,包括如下:(1)前期招聘联系,负责初试、安排复试;(2)新员工入职资料整理、收集、拍照、相关MIS资料的录入;(3)更新EIL表;(4)申请EMAIL及电脑相关权限、工牌的申请;(5)更新杭州通讯薄;(6)负责新员工相关公司制度的规定及流程的宣导,包括考勤、培训制度等;(7)为新员工分配领用相关办公用具,包括配备维修工具、电脑等,并作登记;(8)签订劳动合同,并到相关部门鉴定,整理邮寄上海;(9)到养老保险、失业保险办、公积金中心办理社保事宜;10、离职员工办理事宜,包括如下:(1)相关行政资产、办公设备的归还,督导分公司主管办理相关手续;(2)MIS系统资料修改;(3)及时停办社保及公积金;(4)EIL表更新;(5)通知相关部门与其办理交接事宜(如财务部借款、赔款、培训费的结算、库房备件领用等)二、每月须做事宜:1、统计各分公司办公用品、资产申请的报批、采购、发放等事宜;2、统计各分公司名片申请,并负责协助上海专员对名片样本的核查,收到后发放各分公司;3、每月须去养老保险办、失业保险办、公积金中心办理员工相关保险事宜;4、每月负责更新大区EIL表、大区联络表、组织架构图等;5、每月初计算薪资前须提供公积金、保险缴纳明细表给总部人事专员;6、每月10号打印、发放薪资单并督促各部门员工确认签字;7、每月底协助总部考勤专员督导各部门处理完考勤事宜;其它:1、负责杭州区的相关证照的年检、续保事宜,包括车险、电脑、打印机保修、灯箱年检、公司营业执照的年检及相关办理事宜;2、负责平时对杭州大区所有员工及上海总部相关专员对行政、人事相关制度的咨询及处理;行政、人事工作本来就相对繁琐,每件事情也许相对都不复杂,但一个人的精力毕竟有限,杭州大区现在员工已近百人,杭州总部也近60人,总部专员要求我做的工作相对别的大区我自然就要多花些时间去做的,比如MIS员工资料录入,考勤卡号的核对,提供相关社保资料的更新等等,每天做日常的工作已经很忙,再碰上搞一些活动(比如开会、年夜饭)我就更觉得无法正常工作,对很多事情的拖延会造成一种恶心循环,比如对新员工进公司后能对相关制度进行一定的培训,之后也会少希望上级领导能考虑杭州目前的工作能够再招聘一名文员协助工作。

民办非企业人事管理制度

民办非企业人事管理制度一、引言随着我国经济快速发展和社会不断进步,民办非企业组织在各个行业中发挥着越来越重要的角色,其人事管理工作也日益受到关注。

为了规范民办非企业人事管理行为,提高管理效能,维护员工权益,制定并完善民办非企业人事管理制度至关重要。

二、基本原则民办非企业人事管理制度的制定和实施应遵循以下基本原则:1. 公平公正原则民办非企业人事管理应以公平公正为基本原则,保障员工的招聘、晋升、奖惩等方面的权益,避免人事管理中的任何形式的歧视和偏袒。

2. 依法合规原则民办非企业人事管理应严格依照相关法律法规的规定进行,合法合规的程序和操作,确保人事管理的合法性和可靠性。

3. 透明度原则民办非企业人事管理应保持透明度,对员工的任用、考核、晋升等环节进行公示,并建立相应的申诉机制,让员工对人事决策有充分的了解和参与。

4. 能力导向原则民办非企业人事管理应以员工的能力和业绩为导向,注重激励和培养员工的创新能力和团队合作精神,推动员工个人和组织的共同发展。

三、人事管理流程1. 招聘与录用(1)岗位需求确认:民办非企业应根据组织发展需要,确定合理的岗位需求,明确招聘目标和条件。

(2)招聘计划编制:制定招聘计划,包括招聘岗位、招聘人数、招聘程序和时间安排等。

(3)发布招聘信息:通过适当的渠道发布招聘信息,吸引符合条件的人才。

(4)简历筛选与面试评估:对投递的简历进行筛选,组织面试并评估候选人的能力和素质。

(5)聘用决策与办理入职手续:在面试评估结束后,根据候选人的综合评估结果,作出聘用决策,并办理入职手续。

2. 岗位评估与晋升(1)岗位职责和要求:明确岗位职责和要求,制定岗位评估标准。

(2)岗位评估:定期对岗位进行评估,对岗位进行调整或优化。

(3)员工绩效评估:根据岗位评估标准和员工实际绩效,进行员工绩效评估。

(4)晋升决策:根据员工绩效评估结果,作出晋升决策,并与员工充分沟通。

3. 培训与发展(1)培训需求调查:定期进行员工培训需求调查,了解员工培训的需求和期望。

行政宣导规章制度汇编范本

行政宣导规章制度汇编范本一、前言为了加强公司的规范化管理,确保公司各项工作的顺利开展,提高员工的工作效率,特制定本汇编,旨在为公司全体员工提供一个明确的行为规范和工作准则。

本汇编包含了公司各项规章制度,包括劳动纪律、考勤管理、办公环境、员工行为规范等方面。

请各部门负责人及时向员工传达并严格遵守本汇编中的各项规定。

二、劳动纪律1.公司全体员工应按时到岗,上下班打卡,迟到、早退、矿工均按公司规定进行处罚。

2.公司员工在岗期间,应保持良好的工作状态,禁止闲聊、打私人电话、玩手机等与工作无关的行为。

3.公司员工应服从上级领导的工作安排,如有异议,可提出合理化建议,但需遵守公司决策。

4.公司员工在工作期间,应穿着整洁、得体的工装,保持良好的企业形象。

5.公司员工应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司内部信息、客户资料等。

三、考勤管理1.公司采用指纹打卡制度,全体员工需按时完成打卡。

2.请假、外出、加班等特殊情况,需提前向上级领导申请,经批准后方可执行。

3.公司每月对员工考勤情况进行统计,如有异常,请及时与人事部联系。

4.考勤结果将作为员工绩效考核的重要依据。

四、办公环境1.公司员工应保持办公桌面的整洁,不得在办公区域吸烟、大声喧哗。

2.公司员工不得在办公区域进行私人聚会、娱乐等活动。

3.公司员工应爱护公共设施,如有损坏,需照价赔偿。

4.公司员工不得在办公区域乱贴、乱画、乱挂物品。

五、员工行为规范1.公司员工应遵守国家法律法规,不得从事违法、违规行为。

2.公司员工应尊重同事、上级和下级,保持良好的人际关系。

3.公司员工在与客户交往中,应保持礼貌、热情、专业的态度。

4.公司员工不得接受客户贿赂、回扣等不正当利益。

六、附则1.本汇编的解释权归公司所有。

2.公司有权根据实际情况对本汇编进行修改和完善。

3.本汇编自发布之日起生效,原有规章制度与本汇编不符的,以本汇编为准。

请各部门负责人认真组织学习本汇编,确保全体员工充分了解并严格遵守各项规定。

规章制度宣贯

规章制度宣贯【篇一:制度宣贯实施方案】实施方案一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。

二、总体思路建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。

针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级转化,达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:(一)重点落实由人事行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式:由人事行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的拟编制度)进行宣贯、讲解。

(二)由人事行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/分析。

(三)由人事行政部引导各生产部组织生产部层面的重要制度的宣贯、讲解。

(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。

三、各类制度宣贯方法、流程及要求(一)公司层面制度宣贯法1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员工制度深化宣贯。

2、新进员工制度认知宣贯1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文;2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。

31)本项主要由行政部协同相关部门对公司各部门/人员就公司通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以制度起草人为宣讲人,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。

人力资源ARCPI

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

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