第五章POWERPOINT重要知识点

第五章 中文 PowerPoint 2010 第一节 Powerpoint 2010 简介及常用概念 Powerpoint 2010 是用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对 象于一体的演示文稿的软件。

一、演示文稿的基本概念：扩展名： .pptx 利用 Powerpoint 2010 制作的文档称为演示文稿， 可以包含文本、 图表、 绘制的 图形对象、剪贴画、影片、声音、公式等。可以在计算机的屏幕上显示，也可以在 纸上打印出来。它包括以下 4 部分： ⑴幻灯片：每一张演示单页称为一张幻灯片，是演示文稿的核心内容。 ⑵幻灯片备注页：用来对各个幻灯片作附加说明。

⑶听众讲义： 幻灯片的打印件， 可浏览演示文稿的全部内容， 供听众听报告时参考。 ⑷演示文稿大纲：提纲挈领地描述演示文稿的内容，演示文稿制作人可以用大纲快 速制作幻灯片。

二、 Powerpoint 2010 的启动与退出 三、 Powerpoint 2010 窗口组成： 1.标题栏 2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令） 3.文件选项卡

4.功能区 默认 8 个（开始，插入，设计，切换，动画，幻灯片放映，审阅，视图） 自定义方法：文件---选项---自定义功能区

5.演示文稿编辑区(默认普通视图) （1）幻灯片/大纲浏览窗格 “幻灯片”选项卡:显示幻灯片的缩略图,可以重新排列、添加、删除幻灯片。 “大纲”选项卡:显示幻灯片的标题与正文信息

（2）幻灯片窗格（显示幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象，在 此窗格中可以编辑修改幻灯片内容。 ） （3）备注窗格：为幻灯片添加注释信息，供报告人演示文稿时参考。 拖动窗格边框可调整各窗格的大小

6.视图按钮 （普通视图、幻灯片浏览、阅读视图、幻灯片放映） 7.显示比例按钮 8.状态栏（显示当前幻灯片的序号、幻灯片总数、采用的幻灯片主题、输入法等）

四、 Powerpoint 2010 的视图 六种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图、幻灯片放映视图 和母版视图 **切换视图方法： （1）“视图”— “演示文稿视图”组： 普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图

（2）窗口底部四个按钮： 普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图 1. 普通视图（默认）三个窗格

2. 幻灯片浏览视图 显示所有幻灯片的缩略图。 （不能改变内容，但可以观察整个演示文稿的全貌， 便于组织、排序。也可轻松添加、删除、移动、复制幻灯片，另外还可以设置幻 灯片放映时间、切换方式、动画效果，以及制作摘要等。 ）

3. 备注页视图：用户可以输入或编辑备注页的内容，可以添加图片。 4. 阅读视图：只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，目的是简单放映幻灯片。通常 是从当前幻灯片开始放映。随时按 Esc 键退出，也可以单击其它视图按钮退出。

5. 幻灯片放映视图：幻灯片以全屏幕方式动态显示，适用于播放幻灯片。可以听到 声音， 看到各种图形、 图像、 视频剪辑和幻灯片切换效果。 无法编辑幻灯片内容。

（1）“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。 （2）窗口底部“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映。 6. 母版视图 “视图”— “母版视图”组

第二节 演示文稿文档的基本操作 一、创建演示文稿：启动 Powerpoint 2010 后，自动创建“演示文稿 1” “文件”— “新建”— “可用的模板和主题”中选择

⒈空白演示文稿：空白幻灯片不包含任何形式的样式，用户可自行定制其颜色、布局和 风格，具有充分的灵活性。 （“新建”按钮） ⒉主题：规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。我们可以从中选取需 要的类型，然后向其中添加标题及文本，来生成自己的演示文稿。

⒊样本模板：预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，所有 幻灯片主题相同，保证整个演示文稿外观一致。 ⒋根据现有内容新建：可在原有演示文稿的基础上更改内容，然后再“另存为”。

二、保存演示文稿： pptx 或 ppsx （双击直接播放） 三、关闭演示文稿： 四、打开演示文稿： Ctrl+F4

Ctrl+O

第三节 制作幻灯片 一、文本处理 与 Word 2010 中基本相同。

⒉文本框的使用：输入文本时需单击占位符或使用文本框 “插入”— “文本”组— “文本框”按钮（横排文本框、垂直文本框） 二、插入对象 可在演示文稿中插入各类对象，如图形、表格、声音、动画等对象，使演示文 稿的内容更加丰富。 (可以在占位符位置添加或使用“插入”功能区 )

⒈ 插入剪贴画： “插入”— “图像”组—“剪贴画” ⒉ 插入图片： “插入”— “图像”组—“图片” ⒊ 插入艺术字： “插入”— “文本”组—“艺术字”

⒋ 插入形状： “插入”— “插图”组—“形状” ⒌ 插入表格： “插入”— “表格”组—“表格”按钮 ⒍ 插入音视频： “插入”— “媒体”组—“音频”或“视频” 幻灯片版式：也叫幻灯片的布局。 “开始”— “幻灯片”组— “版式”按钮

三、加入动画效果（片内动画） ⒈ 预设动画( “动画”— “动画”组 )系统提供的简单的动画效果。

⒉自定义动画： “动画”— “高级动画”组— “添加动画” （1）4 种动画：进入、强调、退出、动作路径 （2）设置动画属性

1. “开始”— “字体”组： 按钮，作用是将文字设置成阴影效果。 1）设置动画效果选项： “动画”— “动画”组— “效果选项”（动画方向和形式） 2）动画开始方式、持续时间和延迟时间： “动画”— “计时”组

3）设置动画音效： “动画”— “动画”组— “显示其他效果选项”按钮（效果、 计时、正文文本动画）

（3）调整动画播放顺序： “动画”— “高级动画”组— “动画窗格”按钮 （4）预览动画效果： “动画”— “预览”组— “预览”按钮或者动画窗格上方的“播 放”按钮 四、设置幻灯片之间的切换效果（片间动画） 1.设置幻灯片切换样式： “切换”— “切换到此幻灯片”组 2.设置切换属性 3.预览切换效果

1）效果选项： “切换”— “切换到此幻灯片”组— “效果选项” 2）“切换”— “计时”组（声音、持续时间、换片方式（2 种）、全部应用）

五、建立超链接：通过超链接，可以改变放映顺序，或在放映过程中调用其他演示文稿 可以为任何对象设置超链接，如文本、图片、自选图形、剪贴画等。 1.选中对象— “插入”—“链接”组— “超链接”或“动作” 2. “开始”— “绘图”组— “其他”按钮—列表最下方“动作按钮”（打开“动作设置”） 六、添加日期、时间、编号或页脚

“插入”— “文本”组— “幻灯片编号”或“日期和时间”或“页眉和页脚”均弹出 “页眉和页脚”对话框

第四节 幻灯片的管理 一、 添加新幻灯片： 1. 插入新幻灯片： “开始”— “幻灯片”组— “新建幻灯片”按钮—选择某一版式，会在当前幻灯 片后插入一张新的幻灯片。 （Ctrl+M）

2. 插入当前幻灯片的副本 : “开始”— “幻灯片”组— “新建幻灯片”按钮—“复制所选幻灯片”或右击幻 灯片缩略图— “复制幻灯片”

3. 插入来自其他演示文稿的幻灯片： “开始”— “幻灯片”组— “新建幻灯片”按钮—“重用幻灯片”—在“重用幻 灯片”窗格中选择“浏览”

二、幻灯片的复制和移动 ⒈删除幻灯片：

①在幻灯片浏览视图中：选中要删除的幻灯片 —右击鼠标—删除幻灯片（Delete） ②在普通视图的幻灯片/大纲浏览窗格： 选中幻灯片的缩略图—右击鼠标—删除幻灯片（Delete）

⒉复制和移动： ①在幻灯片浏览视图中 按住 Ctrl＋拖动

复制 粘贴 ②幻灯片/大纲浏览窗格： 直接拖动

剪切 粘贴 通过“复制”、 “剪切”和“粘贴”命令

③两个演示文稿之间，在重排窗口中： 复制：直接拖动 移动：剪切--粘贴

第五节 修饰幻灯片的外观 一、应用主题（统一演示文稿的外观） 用户可以通过改变主题来使幻灯片的版式背景来发生显著变化，以统一演示文 稿的外观。

方法： “设计”— “主题”组（右击所选主题 — “应用于选定幻灯片”或“应用 于所有幻灯片”）

二、设置幻灯片的背景： （统一演示文稿外观） 为美化环境，我们可以为幻灯片设置不同颜色、阴影、图案或纹理的背景；也 可以用图片作为幻灯片的背景。每个主题提供 12 种背景样式。

1. 改变背景样式 “设计”— “背景”组— “背景样式”—（右击所选主题— “应用于选定幻灯片” 或“应用于所有幻灯片”）

2. 改变背景格式 “设计”— “背景”组— “背景样式”— “设置背景格式”（或右下角“设置背景格 式”按钮）

四种：改变背景颜色、图案填充、纹理填充、图片填充 单击“全部应用”按钮，改变所有幻灯片的背景。 三、设置幻灯片的母版： （统一演示文稿外观）