归档电子文件移交,接收检验登记表(样板)
9 建设电子档案移交、接收登记表
移交人（签名）
年月日
接收人（签名）
年月日
移交单位审核人（签名）
年月日
接收单位审核人（签名）
年月日
移交单位（印章）
年月日
接收单位（印章）
年月日
备注：本表一式3份，移交单位一份、接收单位两份。
建设电子档案移交、接收登记表
工程（项目）名称
有无划伤
是否清洁
病毒检查
杀毒软件名称
版本
病毒检查结果报告：
载体存储电子
文件检验项目
载体存储电子文件总数
文件夹数
已用存储空间
载体存储信息
读取检验项目
编制说明文件中相关
内容记录是否完整
是否存有电子
文件目录文件
载体存储信息
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表~
全宗号：
|
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
~
借阅档案登记簿（
单位名称：
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
>。
电子文件归档登记表-模板
文件载体
口 一件一盘 口 多件一盘
口 一件多盘 口 多件多盘
文件
交接
送交部门
通讯地址
电 话
联系人
送交人(签名) 年 月 日
接收部门
通讯地址电 话Fra bibliotek联系人接收人(签名) 年 月 日
电子文件
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通讯地址
电 话
联系人
设备环境特征
硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)
软件环境
(型号、版本等)
操作系统
数据库系统
相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)
文件记录特征
记录结构
(物理、逻辑)
记录
类型
口定长
口可变长
口 其他
记录总数
总字节数
档案移交验收表
档案移交验收表一、档案移交基本信息移交单位：接收单位：移交日期：档案名称：档案编号：档案类型：移交方式：档案数量：二、移交内容和要求移交内容：- 档案文件：包括文件册数、页数、文件编号等；- 档案资料：包括电子文件、照片、录像等；- 档案载体：包括纸质档案、光盘、磁盘等；- 相关附件：包括移交清单、目录、索引等。
移交要求：- 移交的档案文件应按照一定的顺序排列，并标明文件编号；- 移交的档案资料应完整、清晰，易于查阅和利用；- 移交的档案载体应完好无损，不得有遗漏或损毁现象；- 移交的相关附件应与档案文件和资料相对应。
三、档案移交验收情况1. 档案文件移交验收情况序号文件编号文件名称移交数量实际数量验收情况123...2. 档案资料移交验收情况资料名称移交数量实际数量验收情况电子文件照片录像...3. 档案载体移交验收情况载体类型移交数量实际数量验收情况纸质档案光盘磁盘...4. 相关附件移交验收情况附件名称移交数量实际数量验收情况移交清单目录索引...四、档案移交验收结果经过对上述移交的档案文件、资料、载体和附件进行验收，确认如下：1. 档案文件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案文件齐全、无损坏，各文件编号标明清晰。
2. 档案资料移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案资料完整、清晰，易于查阅和利用。
3. 档案载体移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：档案载体完好无损，无遗漏或损毁现象。
4. 相关附件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致；- 验收情况：相关附件与档案文件和资料相对应。
五、验收人员签字移交单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日接收单位（签字）：日期：____ 年 ____ 月 ____ 日。
电子文件归档登记表
电子文件归档登记表Electronic File Filing Registration Form
《电子文件归档登记表》使用说明
一、适用范围：各部门。
二、编号：各部门可自行规定编号方式。
三、填写要求：
1.形成部门：是指形成电子文件的生成部门。
2.完成日期：由形成电子文件的生成部门填写完成日期。
3.载体编号：若电子文件存放的载体为光盘时，编上号并填上此项。
4.载体类型：光盘、磁盘等。
5.硬件环境（型号、版本等）：填写电子文件存放的路径。
6.软件环境：若电子文件对操作系统及相关软件或数据库等信息有要求时，
填写此项。
7.文件交接：由文件送交部门及接收部门相关人员签字。
8.文件编号、题名、文件大小、形成时间为电子文件的相关信息。
9.文件类别代码：T——文本文件；I——图像文件；G——图形文件；V—
—影像文件；A——声音文件；O——超媒体链结文件；P——应用程序
文件；D——数据文件。
10.载体编号：为电子文件所存的载体编号。
11.保存期限：为电子文件的保存期限。
四、原件存档部门及保存期规定：原件由填写部门存档，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：各部门。
七、生效日期：。
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
档案移交(接收)登记表_样之欧阳理创编
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
欧阳阳理创编 2021.03.04
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
欧阳阳理创编 2021.03.04
年月日到年月日
欧阳阳理创编 2021.03.04。
归档电子文件登记表式样
（物理、逻辑） 总字节数 文
件 记录字符及图 □ 点阵图像文件 □ CAD 图形文件 □ 数据文件 □ 文本文件
记 形文件格式 □ 计算机程序 □ 影像文件 □ 声音文件 □ 多媒体文件
录
特
型号
征 文件载体
数量
□ 一件一盘 □ 一件多盘
□ 多件一盘 □ 多件多盘
备份数
备 注
形成单位：
接收单位：
文 件 交 接 移 交 人：
（盖 章） 年月日
接 收 人：
（盖 章） 年月日
9
附件 9：归档电子文件登记表式样
归档电子文件登记表
载体编号 文
件 特
项目名称
征 形成单位
载体类型 标题（盘） 形成日期
共 页第 页
硬件环境（主
设 备 环
机、网络服务器 型号、制造厂商 等）
境 特 软件环境（操作 征 系统、应用软件
文件处理平台、
型号、版本等）
记录结构 文件总数
归档目录清单（
公司文件移交签收登记表(模板)
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字移Βιβλιοθήκη 时间接收人签 字备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
份数
移交人
签字
移交时间
接收人
签 字
备注
序号
移交部门
文件名称
档案移交(接收)登记表_样之欧阳法创编
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
2021.03.09 欧阳法创编
2021.03.09。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
深圳市档案馆已检验
填表人（签名）
王红2005年2月2日
顾学中2005年2月15日
审核人（签名）
李明2005年2月2日
周丽云2005年2月2日
单位（印章）
Xx局（印章）
档案馆管理处（印章）
归档电子文件登记表（样板）
文件
特征
形成部门
Xx局
完成日期
2003年1月20日
载体类型
深南中路1033号
电话
12345678
联系人
顾学中
送交人（签名）
王红（签字）2005年1月22日
接受部门
深圳市档案馆
通讯地址
深南中路1033号深圳市档案馆管理处
电话
12345678
联系人
顾学中
接受人（签名）
顾学中（签字）2005年2月22日
归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目
单位名称
移交单位
接收单位
光盘
载体编号
A20003
通讯地址
Xx路xx号
电话
12345678
联系人
王红
设备环
境特征
硬件环境
（主机、网络服务器型号、制造厂商等）
DELL台式PC机，xx局内网
软件环境
（型号、版本等）
操作系统
Windows XP
数据库系统
MSSQL
相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）
XX局集成办公系统1。0版
归档电子文件移交、接收检验登记表（样板）
检验项目
单位名称
移交单位
接收单位
载体外观检验
XX局已检验
深圳市档案馆已检验
病毒检验
XX局已检验
深圳市档案馆已检验
真实性检验
XX局已检验
深圳市档案馆已检验
完整性检验
XX局已检验
深圳市档案馆已检验
有效性检验
XX局已检验
深圳市档案馆已检验
技术方法与相关软件说明
登记表、软件、说明资料检验
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明
登记表、软件、说明资料检验
填表人（签名）
审核人（签名）
单位（印章）
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通讯地址
电话
联系人
设备环
境特征
硬件环境
（主机、网络服务器型号、制造厂商等）
软件环境
（型号、版本等）
操作系统
数据库系统
相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）
文件记
录特征
记录结构
（物理、逻辑）
记录
类型
□定长
□可变长
□பைடு நூலகம்他
记录总数
总字节数
2662
记录字符及图形、音频、视频文件
格式
说明是txt,或doc,或jpeg,或tiff ,或MP3等格式的文件
文件载体
型号：
数量：xx
备份数：2
□一件一盘□多件一盘
□一件多盘□多件多盘
文件
交接
送交部门
深圳市档案馆
通讯地址
文件记
录特征
记录结构
（物理、逻辑）
记录
类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数
总字节数
记录字符及图形、音频、视频文件
格式
文件载体
型号：
数量：
备份数：
□一件一盘□多件一盘
□一件多盘□多件多盘
文件
交接
送交部门
通讯地址
电话
联系人
送交人（签名）
接受部门
通讯地址
电话
联系人
接受人（签名）
归档电子文件登记表